Заполнение трудовой книжки при приеме на работу — образец

Предлагаем ознакомится со статьей на тему: "Заполнение трудовой книжки при приеме на работу — образец" с комментариями профессионалов. В данной статье собран и систематизирован весь имеющийся материал интернета и предоставлен в удобном виде.

Заполнение трудовой книжки при приеме на работу

Оформление трудовой книжки при приеме на работу впервые

Она выдается нанимателем при первом трудоустройстве после оформления контракта. По этому факту издается приказ. На его основании не позднее пяти дней в бланк вносится запись.

Отсутствие трудовой книжки при приеме на работу — не основание для отказа в трудоустройстве. У гражданина может не быть документа, т.к. он ранее не работал. Чтобы его завести, человеку нужно написать заявление на имя работодателя с просьбой оформить бланк (ст. 65 ТК РФ).

[3]

Документ регистрируется в книге учета движения трудовых книжек. В нее вносятся сведения о бланках, переданных в отдел кадров работниками при трудоустройстве; документы, впервые оформленные работникам.

Оформление титульного листа

Записи в трудовой книжке при приеме нового сотрудника вносятся в соответствии с:

Записи вносятся на русском языке синими или черными чернилами.

Заполнение начинается с титульника:

С паспорта вносятся Ф.И.О сотрудника.

Сведения об образовании.

Профессия и специальность вписываются на основании диплома.

Если работнику менее 18 лет и он продолжает свое обучение, строка об образовании не заполняется до получения диплома (см. пункт 2 Правил).

На титульном листе гражданин ставит подпись, подтверждая правильность внесенных сведений.

Кадровым работником указывается дата заполнения, ставится печать организации и подпись.

Оформление раздела сведения о работе

Согласно ст. 66 ТК РФ, оформление трудовой книжки при приеме на работу является обязательным условием.

В повседневной работе кадровики часто используют образец оформления трудовой книжки при приеме на работу. Представим его на примере записи на прием швеи в трудовой книжке:

В разделе “Сведения о работе” указывается название фирмы: “Общество с ограниченной ответственностью “Пион” (ООО “Пион”);

В первой графе под наименованием компании указывается номер записи по порядку.

Во вторую арабскими цифрами вносится фактическая дата приступления к труду.

В третью вносятся сведения о трудоустройстве с указанием должности: “Принята в цех по пошиву женской легкой одежды на должность швеи”;

В четвертой — указываются реквизиты приказа.

Образец заполнения сведений

Правила оформления

Записи вносятся в бланк на основании приказа о приеме на работу не позднее 5 дней с даты трудоустройства. При расторжении контракта — в день увольнения.

Работника под подпись знакомят с каждой записью в бланке и в личной карточке.

Оформление трудовой книжки при последующем трудоустройстве

Внесение информации при последующем трудоустройстве происходит в том же порядке за исключением оформления титульного листа.

Если гражданин говорит, что потерял документ, он может написать на имя работодателя заявление с просьбой выдать ему бланк. На основании заявления ему оформят новый. Но иногда работники поступают так с целью получить вторую трудовую книжку. Он может понадобиться, чтобы работать одновременно по двум бланкам в разных организациях. Однако надо помнить, что это незаконно.

Образец заполнения трудовой книжки при приеме на работу

Компания должна при поступлении на работу новых людей делать необходимые записи в их трудовых книжках. Если принимаемый уже где-то работал до этого, то он при приеме вместе с установленными законодательством документами передает отделу кадров свою трудовую. Она используется, в основном, как бланк, подтверждающий его опытность, имеющийся стаж работника как для исчисления пенсии, так и при расчете различных пособий.

Порядок внесения записи в трудовую книжку при приеме на работу

В момент приема нового сотрудника на работу бланк трудовой сдается в кадровую службу, на которую возлагается ответственность за сохранность этого документа. Она подлежит обязательной регистрации в журнале учета движения этих документов в качестве БСО.

При ее заполнении нужно использовать такой регламент как инструкция по заполнению трудовой книжки, которая была утверждена Минтруд, и ее требования являются обязательными для каждого.

Запись в трудовой книжке разрешается делать только ответственному лицу на основании изданных распоряжений руководства, реквизиты которых также заносятся в соответствующие графы этого документа. По общему правилу по истечению пяти дней работнику, поступившему на работу согласно приказа о приеме вносятся соответствующие сведения.

Оформление информации в момент приема не запрещено, но часто приводит к последующему их аннулированию, например, когда новый работник не выходит на работу.

Она заполняется вручную с помощью ручек, при этом все цифры должны быть арабские.

Начальная страница оформляется на предприятии при первом приеме на основании удостоверяющих документов, аттестатов и дипломов. Далее при изменении этих данных, можно, согласно новым документам, вносить сюда изменения.

Каждое внесение информации в трудовую нумеруется, чтобы можно было сразу определить последующий номер записи.

Работа без трудовой книжки

Принимать человека на работу без существующей трудовой книжки разрешается только, если он поступает в организацию по совместительству или проработал менее установленного ТК РФ срока, то есть пяти дней. Если ее нет, то тогда закон определяет обязанность работодателя ее завести. Восстанавливать старый документ возлагается на самого работника, при это все происходит на основании справок. Новая трудовая на руки работнику не выдается.

Во всех иных случаях компания должна завести сотруднику новый бланк.

Периодически у законодателей появляется инициатива полностью отменить трудовые книжки, тем не менее в настоящее время она остается одним из важных документов при трудоустройстве.

Как правильно вносить записи в трудовую при приеме сотрудников

Запись в трудовой книжке о приеме на работу 2017 образец

Это стандартная форма информации об оформлении на работу, которая должна содержать информацию о должности, отделе (если есть), реквизитах документа о приеме.

№ записи Дата Сведения о приеме на работу, переводу на другую работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
Число Месяц Год
1 2 3 4
Общество с ограниченной ответственностью «Динотопия» (ООО «Динотопия»)
10 18 07 2016 Принята на работу в экономический отдел на должность нормировщика Приказ №8-К от 18.07.2016
Читайте так же:  Возможно ли совмещение налоговых режимов осно и енвд

Запись в трудовую книжку по совместительству образец

Если работник устраивает в другую организацию по совместительству, то обычно его трудовая книжка хранится на главном месте осуществления деятельности. Запись о приеме в нее может сделать сотрудник кадрового отдела основной компании, согласно справки с нового места работы или копии приказа.

1 2 3 4
16 18 07 2016 Принят на работу по совместительству в Общество с ограниченной ответственностью «Галатея» на должность слесаря сборочных работ Приказ ООО «Галатея» №76-К от 18.07.2016

Как сделать запись о приеме на работу к ИП

Индивидуальные предприниматели, как и организации, имеют обязанность оформлять трудовые книжки нанятых работников, своевременно внося в них записи. Однако предприниматель не обязан формировать приказы, поэтому причиной для записи может служить трудовой контракт с сотрудником.

1 2 3 4
Индивидуальный предприниматель Сажнев Константин Сергеевич (ИП Сажнев К. С.)
6 18 07 2016 Принят на работу на должность сторожа Трудовой договор №16 от 18.07.2016

Запись в трудовой книжке по срочному трудовому договору образец

Несмотря на тот факт, что новый сотрудник оформляется на конкретный срок, запись в трудовой о приеме на работу проводится по стандартному образцу. В ней не должно быть упоминания о временном характере работы — такова позиция Роструда, которая была выражена в официальном письме.

1 2 3 4
Общество с ограниченной ответственностью «Гранит» (ООО «Гранит»)
3 18 07 2016 Принята в финансовый отдел на должность бухгалтера Приказ 28-К от 18.07.2016

Прием на работу в порядке перевода

Информация в трудовой о том, что сотрудник поступил на работу в форме перевода, оформляется только в том случае, если со своего предшествующего места работы он уволился переводом в новую фирму. То есть предыдущая запись должна быть об увольнении со ссылкой на номер статьи ТК.

Служащий кадрового отдела должен оформить запись о приеме на работу в виде перевода. Вся остальная информация не отличается от стандартного оформления.

Как заполнить трудовую книжку при приеме на работу в 2019 году

Как заполнить трудовую книжку при приеме на работу? Что вообще представляет собой данная процедура, как ее реализовать, есть ли какие-то ограничения? Законодательные нормы, при помощи которых происходит регулирование правоотношений.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Правила оформления

Трудовая книжка оформляется и заполняется исходя из регламента министерства труда. Необходимо хотя бы в общих чертах знать все требования и критерии, чтобы в дальнейшем избежать ошибок.

Самое первое заполнение трудовой книжки работодателем предполагает внесение следующих сведений:

  • ФИО работника исходя из паспортных данных;
  • дата рождения;
  • сведения об имеющемся образовании;
  • сведения о профессии и специальности, при наличии.

Трудовая книжка является полным отражением профессиональной и рабочей деятельности конкретного гражданина. В документе прописываются все достижения, весь профессиональный путь.

К обязательным элементам трудовой книжки относятся:

  1. День трудоустройства работника.
  2. Наименование должности, на которую был принят сотрудник.
  3. День перевода сотрудника на другую должность, либо понижения или же восстановления на прежнем месте работы.
  4. Сведения о нарушении корпоративных правил.
  5. Смена личных данных, например, фамилии.
  6. Премирование или награждение за отдельные заслуги.
  7. Получение дополнительного специального профессионального образования.
  8. Наличие факта изменения наименования предприятия.
  9. Дата и причина увольнения.

Заполняются все сведения прописными буквами, разрешается применить печатные буквы при написании фамилии, чтобы избежать ошибок. Каждая страница в трудовой книжке подлежит нумерации. Строго в хронологическом порядке.

Следует помнить, что в заполняемой информации не должно быть сокращений и непонятных аббревиатур. Каждое слово указывается четко и разборчиво.

К трудовой книжке должны быть также приложены следующие документы:

  • паспорт гражданина РФ;
  • свидетельство о заключении или же о расторжении брака;
  • диплом о получении высшего образования;
  • приказ о приеме на рабочее место;
  • приказ об увольнении или переводе с должности;
  • приказ о повышении.

Перечень документов не исчерпывающий. Руководитель может потребовать иные бумаги.

На каких основаниях вносится запись

Оформление и заполнение трудовой книжке лежит исключительно на плечах руководителя организации. Об этом свидетельствует Трудовой Кодекс РФ.

После окончательного принятия сотрудника на работу, трудовая книжка передается в отдел кадров (если организация маленькая, то бухгалтеру). Там она хранится до увольнения данного лица. Сотрудники отдела кадров, равно как и руководитель организации, полностью отвечают за сохранность документа.

В случае, если в организации отсутствует кадровый отдел или специальное лицо выполняющее его функции, то заполнение трудовой книжки осуществляет непосредственно руководитель организации, либо должностное лицо, назначенное для осуществления данной обязанности.

Порядок заполнения

Порядок заполнения достаточно прост: необходимо начинать с первой страницы, то есть с титула, а дальше вносить сведения о конкретном месте работы. Если же титульный лист уже заполнен, то работодателем вносятся сведения непосредственно в раздел о «приеме на работу».

Ниже представлена инструкция и образец заполнения трудовой книжки при приеме на работу в 2019 году:

  1. Титульный лист. Один из основных элементов, поскольку содержит базовую информацию о сотруднике. Любая помарка или ошибка влечет за собой недействительность документа. Данная страница содержит следующие сведения:
    • ФИО согласно паспортным данным;
    • дата рождения, согласно паспорту;
    • уровень образования (высшее или среднее);
    • конкретное название профессии или специализации, полученное в ВУЗе;
    • в конце ставится дата составления, подпись работника в знак подтверждения внесенных сведений;
    • подпись руководителя и печать организации.

Важно понимать, что трудовая книжка оформляется в обязательном порядке на тех сотрудников, которые работают в организации свыше пяти дней. Соответственно в данный срок все сведения должны быть внесены в трудовую книжку, а она должна быть передана в отдел кадров на хранение.

Сроки хранения трудовой книжке в отделе кадров ограничиваются днем увольнения.

При заполнении документа должен присутствовать также и ее владелец: сотрудник. Он проверяет правильность внесенных данных, а также оставляет подпись на титульном листе.

Особенности к ИП

Индивидуальный предприниматель вправе внести сведения о себе в свою же трудовую книжку самостоятельно только в том случае, если он зарегистрировался в качестве юридического лица, а позже получил руководящий статус.

Это дает ему право вносить записи не только о себе, но и обо всех своих сотрудниках.

Если же ИП по совместительству работает в другой организации, то на данном рабочем месте на него составляется формуляр как на обычного работника. Однако это не освобождает ИП от уплаты налогового сбора.

Читайте так же:  Регистрация изменений в учредительных документах юридического лица

Когда сотрудник может работать без записи

Есть два исчерпывающих варианта, когда сотрудник может выполнять должностные обязанности без соответствующей записи в трудовой книжке.

К таковым относятся:

  1. Гражданин работает по совместительству, тогда в данном случае запись о трудоустройстве делает основной руководитель.
  2. Гражданин заключит гражданско-правовой договор с физическим лицом. В данном случае имеет место ограничение: физическое лицо не вправе заполнять трудовую книжку. Соответственно, оказание услуги будет без внесения соответствующей записи.

Однако следует отметить, что выполнение трудовых обязанностей на основной работе влечет за собой административную ответственность! Это строгое нарушение правил.

Ответственность за неправильное заполнение

Исходя из законодательства, именно на работодателе лежит ответственность по заполнению и ведению трудовых книжек всех своих работником. Любое несоответствие регламенту, нарушение правил влечет за собой административную ответственность.

Так, п. «б» Положения о трудовом надзоре (2012 год) гласит, что любое поступление обращений и жалоб от работника может повлечь внеплановую проверку деятельности руководителя предприятия.

Результатом проверки служит привлечение гражданина к административной ответственности согласно ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, то есть статья о нарушении трудового законодательства.

На работодателя может быть возложен следующий размер ответственности (предложены альтернативные варианты):

  • предупреждение;
  • штраф для должностных лиц размером от 1 до 5 тыс. рублей;
  • штраф для юридических лиц размером от 30 до 50 тыс. рублей;
  • штраф для ИП размером от 1 до 5 тыс. рублей.

Таким образом, заполнение трудовой книжки при приеме на работу может быть реализовано исключительно работодателем. Процедура достаточно проста и быста.

Видео по теме:

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Правила и образец оформления трудовой книжки в 2019 году

Трудовая книжка – это официальный документ, содержащий информацию о трудовой деятельности гражданина. С его помощью работодатель может оценить сотрудника, принять решение о его приеме на работу и произвести официальное трудоустройство. Трудовая книжка является основанием для назначения льгот, пособий и т.д.

Содержание трудовой книжки

Выдача трудовой книжки – это одна из обязанностей работодателя. На основании изданного им приказа назначается сотрудник, уполномоченный вести их учет и хранение. В случае утери документа, ответственность будет нести кадровый специалист, отвечающий за их ведение, либо сам работодатель.

В трудовую книжку заносятся сведения:

  • О работнике;
  • О работе, на которую он принят;
  • О переводах (внутри штата/за его пределы);
  • Об увольнении (по собственному желанию/в случае неисполнения трудовых обязанностей/при сокращении численности штата);
  • О поощрениях.

Важно, что правила оформления трудовой книжки 2019 года не подразумевают внесения в документ сведений о взысканиях в отношении гражданина. Исключением является взыскание в форме увольнения за неоднократное нарушение или неисполнение трудовых обязанностей.

Правила при оформлении трудовой книжки

Правила оформления трудовой книжки:

  1. Нумерация. Каждая запись, вносимая в документ, должна быть пронумерована в сквозном порядке.
  2. Язык. Все сведения, указываемые в трудовой книжке, вносятся на русском языке. Если работодателем является иностранный филиал (представительство), то текст должен быть продублирован на русском языке.
  3. Сокращения и даты. Запрещается использовать сокращения (исключением является сокращенное наименование работодателя). Все даты записываются в установленном формате – ДД. ММ. ГГГГ.

Вся вносимая в документ информация должна быть заверена печатью работодателя, иначе она не будет признана действительной. Для внесения записей разрешается использовать чернила синего, фиолетового или черного цвета.

Подробно про оформление трудовой книжки смотрите в видео

Внесение записи в трудовую книжку

Правильное оформление трудовой книжки:

  1. Титульный лист. Заполняется первым работодателем, включает следующие сведения:
    • Полные ФИО работника. Не допускается использование инициалов. В качестве образца работодателем может использоваться паспорт сотрудника, водительское удостоверение или военный билет;
    • Дату рождения;
    • Образование (на основании диплома либо аттестата);
    • Профессию, рабочую специальность;
    • Дату оформления. Писать необходимо числами, исключением является указание месяца – его можно прописать буквами;
    • Печать. Она необходимо для заверения указанных сведений.

  • Данные о трудовой деятельности гражданина. В этом разделе указывается информация о приеме его на должность, переводе на другую работу или увольнении. Страница содержит 4 графы:
    • Номер внесенной записи;
    • Дата её написания;
    • Наименование компании, занимаемая должность;
    • Реквизиты документа, являющегося основанием для записи.
  • Видео (кликните для воспроизведения).

  • Сведения о достижениях и полученных наградах. Указывается информация о присвоенных сотруднику званиях, получении грамот или дипломов и т.д. Важно, что они должны быть предусмотрены ТК РФ либо условиями коллективного договора. Содержание страницы:
    • Порядковый номер записи, дата её внесения;
    • Наименование работодателя, занимаемая сотрудником должность, вид его награждения;
    • Номер приказа, в соответствии с которым осуществляется поощрение, дата его составления.
  • Правила оформления трудовых книжек в 2019 году регламентируют порядок внесения записей о восстановлении в прежней должности, увольнении с места работы или смерти гражданина.

    Если сотрудник был уволен на незаконном основании, то он имеет право обращения с исковым заявлением в суд. При обнаружении достаточных оснований иск удовлетворяется, а работодатель обязан восстановить работника на той должности, с которой он был уволен. Для этого кадровый специалист аннулирует запись об увольнении из трудовой книжке.

    При расторжении трудового договора издается Приказ об увольнении работника. Его номер должен указываться в трудовой книжке, а дата издания совпадать с днем внесения соответствующей записи.

    Внесение отметки об увольнении сотрудника:

    • Дата расторжения договора (днем увольнения сотрудника является последний день, когда он выполняет рабочую функцию);
    • Информация о причинах увольнения. Если основанием является определенная статья ТК РФ , то на неё указывается ссылка;
    • Реквизиты Приказа об увольнении.
    Читайте так же:  Для кого обязательно применение онлайн-касс с 1 июля

    Все перечисленные сведения удостоверяются печатью организации, подписью уполномоченного сотрудника и увольняемого работника.

    Если расторжение трудового договора происходит по причине смерти сотрудника, то в трудовой книжке указывается о прекращении его действия по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон. Документ должен содержать дату смерти в соответствии со Свидетельство о смерти. Поле, предназначенное для подписи работника, не заполняется.

    Исправление ошибок

    Требования к оформлению трудовой книжки соблюдаются не всеми работодателями, поэтому нередки ситуации, когда в документ вносятся ошибочные сведения.

    Порядок действий по их исправлению:

    1. Указание номера записи.
    2. Дата внесения информации.
    3. Запись о том, что ранее внесенные сведения не являются действительными.
    4. Указание достоверных данных.
    5. Реквизиты документа, используемого в качестве основания для исправлений.

    Зачеркивать неверно указанную информацию запрещается, необходимо сделать запись недействительной.

    Оформление вкладыша

    Если свободные страницы в трудовой книжке закончились, потребуется вшить в неё специальный вкладыш. Его заполнение осуществляется аналогично с оформлением трудовой книжки, никаких отличий не имеется. Особенности вшивания вкладыша не установлены законодателем. Обычно работодателем используются для этого жесткие нити. Сам вкладыш крепится в конце трудовой книжки, затем заверяются печатью и используется для внесения информации.

    Особенности и образец заявления для оформления трудовой книжки впервые

    Человеку, начинающему трудовую биографию, и сотруднику отдела кадров, который оформляет его прием на работу, необходимы точные сведения, как оформить трудовую книжку впервые. Разберем порядок приобретения и заполнения этого документа, а также порядок хранения трудовых книжек, алгоритм действий при утрате или выдаче на руки работнику.

    Порядок оформления трудовой книжки

    Трудовая книжка представляет собой документ, отражающий трудовую биографию гражданина. Когда человек обращается за оформлением пенсии по старости, именно трудовая книжка служит официальным подтверждением наличия у него трудового стажа.

    Обратите внимание: заполнять свою трудовую книжку самостоятельно гражданин не вправе, это обязанность кадровика либо иного представителя работодателя. Закон не обязывает нового работника писать заявление на оформление трудовой книжки впервые, но его образец пригодится, если такой документ предусмотрен правилами организации-работодателя.

    Если работник, на которого заведена трудовая книжка на первом месте работы, устраивается работать в еще одну компанию, вторая книжка не оформляется. На втором месте работы гражданин трудится по совместительству. Вносить ли сведения об этом трудовом периоде в трудовую книжку, закон оставляет на усмотрение самого работника. Запись о приеме на второе место работы делает кадровик по основному месту, для этого нужно предъявить ему подтверждающий документ (справку, либо копию приказа, или копию трудового договора).

    [1]

    Приобретение трудовой книжки

    Выясняя, как завести трудовую книжку впервые, важно не ошибиться, кому следует приобретать бланк документа – самому работнику в книжном магазине (на рынке, в киоске) или работодателю.

    Покупать бланк трудовой книжки самостоятельно не рекомендуется, поскольку существует риск купить экземпляр, не соответствующий действующим стандартам либо изготовленный предприятием, не имеющим права производить такие бланки.

    Важно: приобретать трудовые книжки для персонала обязан работодатель, и он не вправе требовать от нанимаемого работника, чтобы тот покупал бланк самостоятельно.

    Работодатель также должен:

    • вести специальную книгу учета выдачи, хранения и прихода-расхода трудовых книжек, где регистрируются документы новых сотрудников;
    • хранить трудовые книжки работников, неся ответственность за их сохранность;
    • выдавать трудовую книжку работнику на руки при его увольнении, делая соответствующую запись в указанной выше книге.

    Как заполняется трудовая книжка

    Чистый бланк трудовой книжки заполняется на основании трех документов:

    1. паспорта нового работника либо ксерокопии;
    2. документа об образовании;
    3. приказа о приеме на работу.

    Трудовая книжка оформляется лицу, принятому на работу, не позднее семи дней с момента подписания соответствующего приказа. В такой же срок делаются записи в этом документе о приеме / переводе на должность, награждении, повышении квалификации.

    Сведения об увольнении вносятся в трудовую в тот же день, и документ сразу же выдается на руки лицу, с которым прекращены трудовые отношения.
    Провести правильное оформление трудовой книжки впервые поможет представленный образец.

    На главном развороте указываются:

    • ФИО полностью – точь-в-точь как в паспорте;
    • дата рождения;
    • образование, профессия, специальность – как указано в предоставленном документе об образовании.

    [2]

    Сразу после заполнения этих данных кадровик предоставляет трудовую книжку работнику для:

    • проверки внесенных данных;
    • постановки личной подписи.

    Если бланк испорчен, кадровик обязан составить соответствующий акт, после чего выписать трудовую книжку заново.

    Исправления в трудовой книжке касаются изменения ФИО работника (если человек вступил в брак и взял фамилию супруга и др.) либо сведений об образовании.
    Порядок исправлений:

    1. аккуратно одной чертой зачеркнуть надпись, чтобы она читалась;
    2. записать выше новые сведения;
    3. рядом вписать название, номер и дату документа, послужившего основанием для исправления (свидетельство о браке, диплом об образовании, другой документ);
    4. заверить запись подписью лица, сделавшего исправление, и печатью компании.

    После заполнения первого разворота трудовой книжки кадровик переворачивает страницу и вносит запись о приеме на работу, указывая в графах под соответствующими номерами:

    1. порядковый номер записи;
    2. дату приема;
    3. «Принят на работу на должность …» с указанием наименования структурного подразделения компании, если оно упомянуто в трудовом договоре с работником;
    4. наименование, номер и дата решения (приказа, распоряжения) о приеме на работу.

    Если работник предъявил документ, подтверждающий воинскую службу, после того, как в трудовой книжке сделана запись о приеме на работу, допускается внесение данных о службе после этой записи.

    Хранение документа и выдача работнику

    Трудовая книжка, хранящаяся в организации, не подлежит выдаче на руки работнику в период, когда они с работодателем находятся в трудовых отношениях.
    Если работающему лицу понадобился этот документ для предоставления в ту или иную инстанцию, гражданин должен обратиться к работодателю с заявлением о выдаче копии трудовой книжки либо выписки из нее.

    Работодатель обязан удовлетворить данное заявление, а инстанции не вправе требовать оригинал документа у лица, чья трудовая книжка хранится по основному месту работы.

    Утеря трудовой книжки

    Утеря трудовой книжки по вине компании, в которой хранился документ, обязывает работодателя восстановить утраченный документ:

    • выписать работнику дубликат трудовой;
    • восстановить все данные о стаже работника и прочие записи в документе, подавая запросы в необходимые службы и оплачивая соответствующие расходы.
    Читайте так же:  Изменения законодательства о миграционном учете иностранных граждан с 20.03.2019

    При утере трудовой книжки работником дубликат документа также выдается работодателем (по заявлению гражданина), но восстановление данных становится заботой лица, допустившего утрату.

    Как заполнить трудовую книжку сотрудника при увольнении

    Кем и как делаются записи в трудовой книжке при увольнении

    Записи в трудовой книжке делаются кадровыми сотрудниками с обязательной ссылкой на приказ, которым было произведено то или иное кадровое действие. Согласно п. 5.1 постановления Минтруда от 10.10.2003 № 69 запись об увольнении в трудовой книжке образца 2019 года производится в такой последовательности:

    • гр. 1 — номер записи по порядку;
    • гр. 2 — дата события (в данном случае — увольнения);
    • гр. 3 — причина расторжения/прекращения трудового договора;
    • гр. 4 — документ-основание — приказ.

    Последний рабочий день сотрудника на предприятии является той самой датой увольнения, которую следует занести в гр. 2. В том случае, если работник ушел в отпуск с последующим увольнением, дата окончания отпуска и будет датой, которую следует внести в трудовую книжку (ст. 127 ТК РФ). В соответствии с разъяснениями из письма Федеральной службы по труду от 24.12.2007 № 5277-6-1 расчет с сотрудником, который уходит в отпуск, а потом увольняется, работодатель должен произвести в последний рабочий день перед уходом в отпуск.

    Таким образом, записи в трудовую книжку при увольнении по желанию сотрудника вносятся в следующей последовательности:

    • в гр. 1 ставится следующий номер записи по порядку;
    • в гр. 2 указывается дата события (увольнения);
    • в гр. 3 делается запись: «Уволен по собственному желанию (п. 3 ст. 77 ТК РФ)»;
    • в гр. 4 указываются номер и дата приказа об увольнении (приказ составляется на основании заявления сотрудника).

    Где ставится печать в трудовой книжке при увольнении

    Запись об увольнении в трудовой книжке образца 2019 года заверяется подписью работодателя и его печатью (при наличии). Об этом говорится в п. 35 постановления Правительства от 16.04.2003 № 225 и приказе Минтруда России от 31.10.2016 № 589н. При этом имеется в виду именно печать работодателя (юрлица или ИП), а не печать, находящаяся в ведении кадровой службы. Печать работодателя ставится в графе с произведенной записью об увольнении, рядом с подписью руководителя предприятия.

    В то же время печать кадровой службы может быть использована наравне с печатью организации при внесении/исправлении сведений о сотруднике. Эти записи производятся на титульном листе книжки (п. 2.2–2.3 постановления № 69).

    Как сделать запись в трудовой книжке при увольнении по совместительству

    Если сотрудник, числившийся внешним совместителем, решил уволиться с основного места работы и трудоустроиться в компанию, где он работал по совместительству, на полную ставку, есть 2 способа отражения этого факта:

    Если сотрудник увольняется с места работы по совместительству, то запись об этом делается по его желанию на основном месте работы. При этом должен быть предъявлен документ о работе совместителем и об окончании этих трудовых отношений (п. 20 постановления № 225).

    Как сделать запись в трудовой книжке при увольнении по сокращению

    Если сотрудник увольняется в связи с сокращением штата, то в гр. 3 необходимо указать: «Увольнение по причине сокращения штата работников организации (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ)». В гр. 4 указываются такие реквизиты, как дата и порядковый номер приказа об увольнении.

    Для наглядности представляем вам заполненную страничку из трудовой. Образец заполнения трудовой книжки при увольнении по сокращению вы сможете скачать на нашем сайте:

    Сокращение штата может быть одной из причин для увольнения беременной — подробнее об этом читайте в нашей статье «Увольнение беременной женщины — когда и почему?».

    Как сделать запись в трудовой книжке при увольнении директора: образец

    Увольнению директора предшествует ряд подготовительных процедур. Так, если он увольняется по п. 2–3 ст. 77 ТК РФ, то у собственников предприятия не возникает необходимости проводить собрание по вопросу увольнения. В других случаях собрание участников/акционеров общества является обязательным для утверждения решения, например, если решение об увольнении продиктовано тем, что владельцы компании собрались досрочно расторгнуть трудовой договор с директором (п. 2 ст. 278 ТК РФ).

    Решение уволить директора, принимаемое владельцами компании, излагается в протоколе собрания участников/акционеров. На основании данного протокола еще действующий директор издает приказ о сложении с себя полномочий с указанием конкретной даты. В гр. 4 трудовой книжки можно записать как сведения о таком приказе, так и реквизиты протокола участников. Образцы записей в трудовой книжке при увольнении директора в этой графе могут быть разными (протокол или приказ) — всё зависит от того, каким документом было оформлено увольнение (п. 5.1 постановления № 69).

    Подпись под записью делается работодателем (это один из уполномоченных участников/акционеров общества), который заключал трудовой договор с директором. Сделанная запись и подпись работодателя должны быть заверены печатью компании при ее наличии (письмо Роструда от 11.03.2009 № 1143-ТЗ, приказ Минтруда России от 31.10.2016 № 589н).

    Причины для увольнения директора, вносимые в гр. 3 книжки, могут быть следующими:

    • изменение состава собственников имущества компании (п. 4 ст. 81 ТК РФ);
    • увольнение по причине принятия руководителем необоснованного решения, в результате которого был нанесен ущерб имуществу компании (п. 9 ст. 81 ТК РФ);
    • однократно допущенное грубое нарушение, неисполнение трудовых обязательств (п. 10 ст. 81 ТК РФ).

    Факт увольнения оформленного на предприятии (или у ИП) сотрудника отображается в виде записи в трудовой книжке. Запись обычно делается кадровым сотрудником, заверяется подписью сотрудника, ответственного за ведение книжек (как правило, это руководитель), печатью компании (при наличии) и подписью увольняемого (п. 35 постановления № 225).

    Образец заполнения трудовой книжки в 2019 году

    Заполнение трудовой книжки четко регламентируется законодательством, поскольку это основной документ, содержащий сведения о работе и подтверждающий страховой стаж.

    Инструкция по заполнению трудовых книжек

    Основной документ, который регулирует оформление трудовой книжки это Инструкция, утвержденная постановлением Минтруда за № 69 от 10.10.2003 года.

    На основании ее указаний будет происходить и заполнение трудовой книжки в 2019 году.

    Читайте так же:  Запрет на выезд ребёнка за границу с одним из родителей будет оформляться по-новому

    Основные правила заполнения трудовой книжки:

    1. В трудовую вносятся данные работника (ФИО, образование, сведения об изменении личных данных).
    2. В соответствующие разделы вносится информация о работе (наименование работодателя, дата приема, должность, переводы, дата и основания для увольнения).
    3. Сведения о поощрениях.
    4. Сведения о дисциплинарных взысканиях в трудовую не вносят. Исключение составляет случай, когда увольнение является наказанием.
    5. Трудовая книжка заполняется разборчивым почерком, без помарок и исправлений.
    6. Все записи вносятся синими, фиолетовыми или черными чернилами, другие цвета использовать нельзя.
    7. Исправлять путем зачеркивания можно только данные, находящиеся на титульном листе.

    Все требования обязательны для исполнения. В противном случае считается, что трудовая книжка заполнена неверно, что может повлечь за собой негативные последствия, как для владельца, так и для работодателя допустившего ошибку.

    Данные на титульном листе

    На титульном листе трудовой книжки указываются следующие данные:

    1. ФИО работника, вносится полностью, так, как эти данные указаны в паспорте.
    2. Дата рождения.
    3. Образование, указывается только его степень (высшее, среднее и т.д.), без указания учебного заведения.
    4. Профессия или специальность работника.
    5. Дата заполнения трудовой книжки.
    6. Подпись работника.

    Все личные данные работника заверяются подписью лица, которое ведет трудовые книжки и печатью организации, если таковая имеется.

    Правила заполнения трудовой книжки

    Все сведения в трудовую книжку вносятся строго в соответствии с требованиями законодательства. В ней не допускаются никакие сокращения, ни в одном из разделов.

    Сведения о трудовой деятельности

    Сведения о трудовой деятельности вносятся в следующем порядке:

    1. Указывается полное наименование организации – работодателя. Ниже указывается сокращенное наименование при его наличии. Запись, содержащую название не нумеруют.
    2. Затем ставится порядковый номер, дата приема, указывается должность, на которую принимается работник и реквизиты приказа о приеме на работу. Если сотрудник принимается в одно из подразделений работодателя, это также указывается здесь, а не добавляется к наименованию организации.
    3. Далее могут указываться такие сведения: перевод работника, переименование должности, переименование работодателя либо смена его организационно-правовой формы и т.д. Все вносимые записи нумеруются, ставится дата, когда указанные изменения вступили в силу и реквизиты документа, которыми они были утверждены.

    Помимо этого, по просьбе работника, могут быть внесены данные о работе по совместительству, как в другой организации (внешнее совместительство), так и о работе в данной организации (внутреннее совместительство).

    Достижения и награды

    Для того чтобы вносить сведения о награждениях, в трудовой выделены отдельные странички (сведения о награждения).

    Записи в этот раздел производятся в следующем порядке:

    1. Указывается наименование организации, точно также как и в сведениях о работе.
    2. Далее ставится порядковый номер и указывается дата, вид поощрения и документ, согласно которому работник был награжден.
    3. Печатью и подписью ответственного лица данные записи не заверяются.

    Восстановление в должности

    Если работник оспорил свое увольнение и был восстановлен в должности, внести эти сведения в трудовую можно двумя способами:

    1. Признать запись об увольнении недействительной, внеся ниже соответствующую запись.
    2. Выдать работнику дубликат трудовой, в котором будет отсутствовать неправильная запись.

    Важно! Законодатель не устанавливает, каким именно образом вносить изменения, но указывает, что по желанию работника ему должен быть выдан дубликат в случае признания записи об увольнении недействительной.

    Увольнение

    В записи об увольнении в обязательном порядке должны присутствовать следующие данные:

    1. Порядковый номер.
    2. Дата увольнения.
    3. Основания для увольнения, внесенные строго в соответствии с ТК РФ или другими законодательными актами.
    4. Реквизиты приказа или иного документа об увольнении.

    После записи об увольнении ставится подпись ответственного лица (руководителя) и печать.

    Работника нужно ознакомить с записью об увольнении.

    Смерть сотрудника

    В случае смерти сотрудника в трудовую вносится запись об увольнении по этому основанию (в ТК предусмотрен отдельный пункт).

    Запись производится по правилам, которые установлены для всех остальных записей о расторжении трудового договора.

    Исправление ошибок и внесение изменений в Трудовую книжку

    В случае, когда в трудовой были обнаружены ошибки, необходимо их исправить. Исправления проводятся следующими способами:

    1. Если ошибка допущена на титульном листе при заполнении трудовой, то такой бланк списывается как испорченный и заполняется новый. Если ошибка обнаружена позже, то неправильная запись зачеркивается, а сверху указывается правильная.
    2. Если ошибки обнаружены в других разделах, то зачеркивать такие записи категорически запрещается. Их признают недействительными и вносят правильную редакцию. Все вышеуказанные записи нумеруются сквозной нумерацией.

    Исправления могут вноситься как организацией допустивший ошибку, так и работодателем, у которого работник трудится в настоящий момент.

    Переименование компании

    Если ошибка допущена в наименовании организации, то ставится запись об этом и вносится правильное название. Данная запись не нумеруется.

    Правила заполнения вкладыша

    В случае, когда в одном из разделов трудовой книжки заканчиваются строки для внесения записей оформляется вкладыш. Его заполнение производится по тем же правилам, что и трудовая книжка.

    После заполнения вкладыша запись об этом ставится на титульном листе трудовой.

    Как делают записи ИП

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Законодательные нормы не делают каких-либо оговорок касательно правил заполнения трудовых книжек индивидуальными предпринимателями. Поэтому все записи делаются с соблюдением общих правил.

    Источники


    1. Конев, Д. В. Признание и приведение в исполнение иностранных судебных актов по гражданским и торговым делам в Германии и России. Сравнительно-правовой анализ / Д.В. Конев. — М.: Wolters Kluwer, 2015. — 262 c.

    2. Ларин, А.М. Я — следователь; М.: Юридическая литература, 2011. — 192 c.

    3. Профессиональная этика и служебный этикет. Учебник; Юнити-Дана, Закон и право — М., 2014. — 560 c.
    4. История Академии Наук СССР. — М.: М.-Л.: АН СССР, 2017. — 484 c.
    5. Золотов, Ю. А. История и методология аналитической химии / Ю.А. Золотов, В.И. Вершинин. — М.: Academia, 2015. — 464 c.
    Заполнение трудовой книжки при приеме на работу — образец
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here