Запись в трудовой о переводе

Предлагаем ознакомится со статьей на тему: "Запись в трудовой о переводе" с комментариями профессионалов. В данной статье собран и систематизирован весь имеющийся материал интернета и предоставлен в удобном виде.

Правила увольнения в порядке перевода в другую организацию

Переход на работу в другую компанию схож со стандартным расторжением трудового соглашения, но имеет ряд особенностей. При увольнении в порядке перевода гражданин не теряет права на определенные льготы, компенсации и выплаты, предусматриваемые ТК РФ. Поэтому важно правильно выполнить все требования по процедуре.

Основные моменты увольнения переводом

Увольнение по переходу в другую организацию предусматривает расторжение действующего между гражданином и работодателем трудового контракта с последующим практически одновременным его оформлением с новым работодателем.

Руководитель настоящего места занятости должен иметь подтвержденные основания для прекращения действия трудового договора с работником.

[2]

Таковым служит письменное уведомление на имя действующего руководства от будущего руководителя сотрудника.

Увольняющая сторона имеет право не отпускать работника без отработки установленного законом срока в 2 недели, так как это время требуется для поиска замены уходящему специалисту. Но по согласованию сторон допускается увольнение без отработки.

Допускается освобождение от работы в порядке перевода граждан любых категорий, включая многодетных матерей, работниц в декретном отпуске, одиноких матерей, если они выразили письменное согласие или проявили собственную инициативу.

Важно! При смене места занятости переводом принимающая компания обязана трудоустроить нового сотрудника в срок до 30 дней. В противном случае решением суда новое руководство обяжут принять гражданина в штат, или же он будет восстановлен по прежнему месту занятости. При увольнении по собственному желанию подобных социальных гарантий нет.

Варианты для увольнения переводом

Примеры ситуаций увольнения могут быть различные:

  • гражданин нашел новую работу за пределами своего предприятия и получил согласие нового руководства на переход;
  • гражданин пожелал перевестись на иную должность в этой же организации и уже договорился с начальником отдела, осталось уведомить нынешнего начальника;
  • руководитель отдела пригласил перейти к себе сотрудника из соседнего отдела;
  • на предприятии планируется проведение реструктуризации, в ходе которой филиал (отдел) закрывается (переименовывается).

[1]

В зависимости от того, кто проявит инициативу, перевод бывает внешним или внутренним.

При внешнем переводе гражданин переходит на работу в другую компанию, где его обязаны принять на постоянную должность. Директор новой организации письменно уведомляет действующее руководство о намерении принять на работу его специалиста, указав предлагаемую должность. Будущему работнику потребуется получить от новой компании гарантийное письмо с указанием даты начала трудовых отношений (с учетом 2-недельного периода отработки), должности и размера заработка (оклада).

Важно! Внутренний перевод на иную работу предусматривается только при наличии письменного согласия гражданина и с оформлением дополнительного соглашения об изменении ряда условий трудового контракта (ст. 72 ТК РФ).

В трудовой книжке делается запись об увольнении в порядке перевода, а в новой компании указывают, что сотрудник принят на работу в определенной должности, перейдя из прежней организации.

Внутренний перевод предусматривает изменение места трудоустройства или должности гражданина при неизменности работодателя (учредителя). По причине производственной необходимости руководство может предложить сотруднику новую должность или переезд в новую местность для работы в отделении (филиале) компании. После обсуждения всех нюансов гражданин должен выразить свое согласие при его наличии в письменной форме.

Действия при переводе на новую работу

В место настоящей занятости руководству вручается письмо от компании, намеревающейся принять его сотрудника, и заявление от самого работника о его желании уволиться переходом на новое место (ст. 84 ТК РФ). В заявлении указывается:

  • кому адресуется просьба (директору организации-работодателя);
  • от кого заявление (полное наименование специалиста с указанием должности, отдела);
  • суть (просьба об увольнении);
  • на каком основании запрашивается перевод (прилагается копия гарантийного письма новой компании).

Дата для прекращения трудовых отношений может не указываться, так как в резолюции директора буду указаны необходимые сроки.

Важно! Любое заявление на увольнение, в том числе переводом, может быть отозвано работником по его собственному желанию в любое время, даже в последний рабочий день.

Далее алгоритм действий компании будет таким:

  1. Завизировав заявление, организация направляет письмо по будущему месту занятости гражданина с подтверждением перехода и издает приказ. Порядок оформления и текст приказа схож с условиями стандартного увольнения за исключением причины ухода, которая должна формулироваться как «перевод по просьбе работника к другому работодателю» и иметь ссылку на Трудовой Кодекс РФ (ст. 77).
  2. Изданный документ регистрируется в журнале приказов (с присвоением номера) и предоставляется для ознакомления увольняющемуся.
  3. В личную карточку специалиста заносится соответствующая отметка с обязательной ссылкой на ст. 77 ТК РФ. Ознакомившись со всеми произведенными записями, работник ставит свою подпись.
  4. Выполняется запись в трудовой книжке при увольнении в порядке перевода согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек (10.10.2003, Постановление министерства труда и соцзащиты РФ № 69). Текст со ссылкой на дату приказа и его номер, а также статьи ТК РФ указывается без сокращений, заверяется подписью директора (уполномоченного руководителя) и печатью организации. Не допускаются ссылки на другие разделы Трудового Кодекса, кроме ст. 77.

В последний день работы бухгалтерия выполняет окончательный расчет отработанного времени, начисления заработной платы (до последнего дня работы с полагающимися надбавками) и компенсаций за неиспользованный период отпуска. Если причитающиеся дни были уже использованы, то выданное ранее будет удержано из общей суммы начислений.

Внимание! Работник получает денежную компенсацию за период неиспользованного отпуска, но на новом месте занятости право на отпуск возникнет в предусмотренном законом порядке — через 6 месяцев работы (ст. 122 ТК РФ). Период может быть уменьшен по соглашению с нанимателем.

Теперь уже бывшему работнику передается трудовая книжка (после проставления подписи в книге учета трудовых книжек), справка о заработке (форма 2-НДФЛ), справки об отчислениях в ПФ РФ и ФСС.

В течение 30 дней уволенный гражданин должен устроиться по новому месту занятости, где издается соответствующий приказ о приеме, а в трудовой книжке ставится отметка о принятии на должность в порядке перевода.

При выполнении внутреннего перехода (постоянного, временного) работник направляет администрации предприятия заявление, подписывает приказ и удостоверяет своей подписью записи в лицевом счете и в личной карточке. При этом в личной карточке запись должна повторять внесенную в трудовую книжку (Постановление № 225 «О трудовых книжках»).

Читайте так же:  Банковская карточка с образцами подписей

При переходе с одной должности на другую в пределах одного предприятия все выполняемые в трудовой книжке записи заверяются одним работодателем.

Преимущества при увольнении переводом

Получение нового трудоустройства в результате перевода в другую организацию в большей степени выгодно именно работнику за счет того, что:

  • при наличии письменного приглашения гражданин обретает гарантию получения работы в новой компании в течение 30 дней после ухода с прежнего места, но следует учесть, что срок не продлевается на время болезни приглашенного, так как в ТК РФ нет указаний на действия при такой причине;
  • по новому месту занятости не предусмотрено применение испытательного периода в отношении нового специалиста (ст. 70 ТК РФ);
  • по согласованию с руководством может быть отменен 2-недельный срок обязательной отработки на старом месте;
  • расходы на переезд гражданина и членов его семьи, а также провоз имущества возмещаются в случае, когда новый работодатель размещается в иной местности;
  • некоторым категориям сотрудников отпуск на новом месте может предоставляться ранее отработанных 6 месяцев (уходящим в декрет, сразу после выхода из декрета, лицам до 18 лет).

Для организации переход гражданина на новое место может быть выгоден в ситуации с сокращением штатов или при ликвидации предприятия — не придется платить выходное пособие.

Образец записи в трудовой книжке о переводе на другую должность

В законе предусмотрена возможность нестандартной смены рабочего места человека. Схема гарантирует его трудоустройство в будущем периоде. Она может быть реализована только при согласии заинтересованных сторон. Процедура подразумевает перемещение сотрудника внутри объекта или между двумя субъектами предпринимательской деятельности. Событие должно быть документально зафиксировано. В каких документах оно должно быть отражено?

Общая информация

Различают несколько видов перевода, зависящих от того, на какой объект переходит работать человек и от планируемых сроков деятельности на новом месте. В соответствии с этими критериями, он может быть:

Принцип оформления процедуры для всех типов одинаков. Основанием для ее инициации в любом случае является личное заявление работника.

Законодательное регулирование

Запись в трудовой о переводе на другую должность оформляется в соответствии с позициями правовых актов.

В них предусмотрена возможность ротации только при условии полученного согласия от объекта, подвергающегося процедуре. Его согласия не нужно в случае, если оба места работы ничем не отличаются и за них предусмотрена одинаковая оплата труда.

Документальное оформление процедуры

Основным документом, подтверждающим факт его трудовой деятельности и наработанного стажа, является трудовая книжка. Ее оформление вменено в обязанность работодателей. К их числу относятся руководители субъектов предпринимательства в статусе юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, а также нотариусы и адвокаты, осуществляющие самостоятельную деятельность.

Если работник изъявил желание перевестись в другое место работы внутри предприятия, то на проведение операции необходимо получить согласие начальства.

При планировании перевестись в другое место работы, согласие нужно получать от нового руководства. В обоих случаях, оно должно быть зафиксировано на заявлении. При внутреннем переводе, работодатель наносит на него резолюцию о том, что он не возражает против отображенного в документе желания. При внешнем переводе необходимо дополнительное подтверждение о согласии нового работодателя принять человека в порядке перевода.

Как в трудовой книжке записать перевод на другую должность

В личную документацию человека, работающего по найму вносятся только те сведения, которые касаются его ротации при условии планирования ведения им постоянной деятельности у субъекта, к которому оформлен перевод. Если процедура предполагает временную замену отсутствующего работника или решение вопросов о перераспределении загрузки сотрудников одного или аналогичных подразделений, то запись в личную документацию работника не вносится.

Чтобы правильно оформить личную трудовую документацию человека, кадровики часто ориентируются на ее образец. Записи в трудовой книжке о переводе на другую должность должны быть подписаны работодателем и заверены печатью субъекта предпринимательства. В них должны быть указаны реквизиты приказа. В основной части документа необходимо отразить формулировку «уволен по переводу».

Если человек остается работать у прежнего работодателя, то все записи в документе должны быть внесены его представителем. При смене предприятия, запись об увольнении вносится прежним руководителем, а о приеме на работу – новым. В любом случае в ней должна присутствовать информация о новой занимаемой должности.

Как оформляется увольнение в порядке перевода?

Главным документом работника является трудовая книжка. Именно в нее вносятся сведения о занимаемой должности, датах приема и увольнения, а также повышения по службе, благодаря этим ценным записям высчитывается стаж работника, и назначаются соответствующие выплаты. Поэтому ведение такого документа обязательно и играет очень важную роль.

Но кроме записей об увольнении, приеме и различных повышениях, туда также могут быть внесены записи о переводах на другие должности и в другие организации. Дело в том, что записи об увольнении портят репутацию работника, поэтому если человек смещается по должности или переходит в другую организацию, его могут уволить и принять «в порядке перевода»- такая запись не вызовет вопросов у новых работодателей.

[3]

О том, как правильно оформлять перевод на другую должность или на другое предприятие вы узнаете из данной статьи.

Когда оформляется?

Случается, что инициатором увольнения выступает работодатель, а не работник, и причиной служит перемещение работника на другую должность. В этом случае работодатель должен обеспечить работнику лучший вариант для его трудовой книжки – перевод.

Запись о переводе может быть проставлена в трудовую, если:

  • Перевод на полную ставку после испытательного срока;
  • Перевод с внешнего совместительства на постоянную основу;
  • Перевод в другую организацию;
  • Перевод в другой филиал/подразделение;
  • Временный перевод на другую должность;
  • Перевод по состоянию здоровья работника.

Запись об увольнении работника делается следующая: «уволен с такой-то должности в порядке перевода».

Образец записи

Ниже представлен образец записи о переводе:

Последующий прием

Запись «принят на такую-то должность в порядке перевода» делается в трудовой книжке, только если работник уволился с прежнего места работы переводом – в его трудовой книжке есть запись о том, что он уволен в связи с переводом к вам согласно п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. В случае отсутствия данной записи, принимать работника по переводу нельзя, это будет считаться нарушением в оформлении по ТК.

Читайте так же:  Какой стаж нужен для пенсии для мужчин

Что пишут в трудовой?

В соответствиями с правилами внесения записей в ТК перевод должен сопровождаться записью в графе 3 раз­де­ла «Све­де­ния о ра­бо­те» тру­до­вой книж­ки, где должно быть уточнено как имен­но про­из­ве­ден пе­ре­вод – «по прось­бе» ра­бот­ни­ка или с его «со­гла­сия».

А вот если перевод состоялся в другое подразделение той же организации, то запись будет сделана, только если существенно меняются трудовые правоотношения, место и условия работы. Если же отличий в условиях с прежним трудовым контрактом нет и организация-работодатель прежняя – запись вносить необязательно.

Что делать, если уволили по переводу, но не принимают?

Если работодатель отказывается принимать вас по переводу, не огорчайтесь, вы вправе аннулировать последнюю запись в трудовой и восстановиться на старой должности. Такое условие не написано в ТК напрямую, но такое условие должно быть прописано в трудовом договоре. Чтобы обезопасить себя от подобного казуса, лучше изначально убедиться в серьезности намерений и добропорядочности работодателей, а также проконсультироваться с юристом. Если работодатель не устраивает работника на работу, хотя имеется надлежащее оформленное соглашение, на него может быть наложен административный штраф.

Окончил Российский государственный университет правосудия (РГУП). Аспирант Московского института государственного управления и права (МГИУП). С начала 2007 года судебная практика, специализация Трудовое право и трудовые споры.

Правильное оформление записи в трудовую книжку о переводе на другую должность

Все основные нюансы и правила внесения определенных записей в трудовую книжку, в том числе ответ на вопрос о том, как написать в трудовой книжке перевод на другую должность, содержаться в следующих нормативных документах:

  • Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225>
  • Инструкция по заполнению, утвержденная Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69.

При внесении информации в трудовые книжки сотрудников, работодателю следует строго придерживаться установленных общих правил, которые закреплены в указанных выше нормативных актах.

Однако прежде чем внести какие-либо сведения относительно деятельности сотрудника, необходимо первоначально определить, какая норма закона послужила основанием для оформления соответствующих изменений.

Перевод на другую работу

Поскольку трудовая книжка является основным документом, в котором фиксируется информация о трудовой деятельности владельца, ее заполнение требует особой внимательности. В случае допущения ошибок в данном документе, могут быть неприятные последствия при оформлении пенсии и подсчете стажа.

Оформление записи о том, что осуществлен перевод на другую должность в трудовой книжке имеет некоторые особенности, на которые следует обратить внимание.

Определение термина

В соответствии со статьей 70.1 ТК РФ, под переводом следует понимать постоянное или временное изменение трудовой функции сотрудника. Переход может осуществляться как в случае продолжении работы у того же работодателя так и при его смене. Фактически происходит изменение определенных сторонами первоначальных условий рабочего контракта, признаками которого является:

  1. Изменение трудовой функции наемного работника (должности, специальности, квалификации)>
  2. Изменение условий трудовой деятельности.

Издание соответствующего приказа является законным исключительно при наличии письменного согласия сотрудника или обстоятельств, предусмотренных законодательством.

Получение согласия работника не требуется, в случае если причиной изменения определенных сторонами первоначальных условий рабочего контракта является возникновение экстренных ситуаций, ставящих под угрозу жизнь людей,например: природная (техногенная) катастрофа, авария, несчастный случай, пожар, наводнение, голод, землетрясение, эпидемия и др.

Записи о переводе на другую работу в трудовой книжке не делаются, когда по причине простоя либо иных чрезвычайных обстоятельств, на срок до одного месяца происходит перевод сотрудника,без получения его согласия.

Просьба работника, изложенная в письменном виде, или его согласие дает также возможность оформить перевод на постоянное место работы к другому работодателю.

По характеру осуществляемого изменения можно выделить постоянные и временные переводы сотрудников.

Временные переводы осуществляются по соглашению сторон, изложенному в письменном виде. Причиной проведения подобной процедуры может быть замещение отсутствующего работника. Продолжительность замещения может составлять до одного года или ограничиваться моментом выхода на работу основного сотрудника. В любом случае соответствующая запись в трудовой книжке о переводе на должность, должна присутствовать только при условии что новая работа является постоянной (ст.66 ТК РФ).

Постоянные переводы, в свою очередь, условно можно разделить на:

  1. Внутренние – оформляются путем изменения условий рабочего контракта и в пределах одного работодателя>
  2. Внешние – проводятся путем расторжения трудового соглашения и смены работодателя.

Отличия перевода от перемещения

Некоторые работодатели не различают такие понятия как перевод на другую работу и перемещение. Несмотря на то, что регулируются эти понятия одной статьей ТК РФ —> 72.1, есть существенные отличия в их применении. Самое основное из них это то, что при перемещении не требуется получение согласия сотрудника. Перемещение может осуществляться только в пределах одной организации на другое рабочее место. Условие перемещения – неизменность должности и специальности, определенных условиями контракта.

При перемещении сотрудников фиксация перевода на другую должность в трудовой книжке не производится, поскольку в соответствии с ч. 4ст. 66 ТК РФ в внесению подлежат исключительно сведения при условии, что новое рабочее место будет постоянным.

Несмотря на то, что согласие сотрудника при перемещении не требуется, запрещено оформлять его на работу, которая противопоказана ему в связи с плохим состоянием здоровья.

Общие правила заполнения трудовых

Для того что бы правильно сделать запись о переводе на другую должность в трудовой книжке необходимо строго придерживаться требований нормативных документов, регулирующих данную сферу. К наиболее общим правилам, которые являются обязательными для выполнения, можно отнести следующие:

  1. Вся информация должна фиксироваться на основании изданного приказа руководителя не позднее недельного срока. Исключением составляет информация об увольнении, которая вносится день в день.
  2. Все данные должны соответствовать тексту распорядительного документа.
  3. Все даты должны быть отражены арабскими цифрами (месяц и число —> двузначными, год —> четырехзначными).
  4. Запрещается любое сокращение слов.
  5. Язык на котором вносится вся информация – русский.
  6. Книжка может вестись еще на одном языке кроме русского в случае, если вторым будет государственный язык республики в составе РФ, по местонахождению работодателя.

Особенности и примеры заполнения книжек в частных случаях

Записи в трудовую книжку о переводе на другую должность, который носит временный характер, в книжку работника не вносится. Что касается переводов на другую постоянную работу, необходимые записи оформляются следующим образом.

Читайте так же:  Как отказаться от тура и вернуть деньги

Запись о внешнем переводе

При внесении записи в трудовую книжку, если сотрудник переводиться от одного предпринимателя к другому необходимо в раздел, содержащий сведения о работе внести данные об увольнении и приеме в порядке перевода. Сведения вносятся различными организациями. Правильное оформление подобных действий будет выглядеть следующим образом:

Закрытое акционерное общество «Бочка»

1315.01.2010 Принят слесарем-ремонтником. Приказ от

14 14.05.2012 Уволен в порядке перевода в открытое акционерное общество «ЗАРА» (ОАО «ЗАРА») с согласия работника, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ от 14.05.2012 №17-к

Инспектор отдела кадров Подпись

Открытое акционерное общество «ЗАРА»

Видео (кликните для воспроизведения).

15 15. 05.2012 Принят в хозяйственный отдел слесарем-ремонтником в порядке перевода из закрытого акционерного общества «Бочка». Приказ от 15.05.2012 № 58-к

Запись о внутреннем переводе

Перед тем как записать в трудовой книжке перевод на другую должность или другое структурное подразделение в пределах одной организации необходимо убедиться, что действительно имеет место перевод а не перемещение. В данном случае ситуацию облегчает одинаковый порядок внесения записей. Например, смену должностей следует оформить так:

Общество с ограниченной ответственностью «Капитан»

11 15.08.2012 Принят в юридический отдел на должность юриста. Приказ от 15.08.2012 № 11-к

12 16.12.2012 Переведен на должность ведущего юриста. Приказ от 16.12.2012 № 25-к

В случае когда необходимо записать в трудовую книжку перевод на другую должность при одновременной смене отдела, вносимые данные должны выглядеть следующим образом:

14 12.08.2008 Принят в рекламный отдел на должность менеджера. Приказ от 12.08.2008 № 15-к

13 15.04.2009 Переведен в отдел коммерции на должность главногоменеджера. Приказ от 15.04.2009№ 24-к

Работодателю следует обратить особое внимание на четкое соблюдение предусмотренных правил при внесении сведений о деятельности сотрудников поскольку в противном случае, у него в будущем могут возникнуть трудности при назначении пенсии. Кадровый работник должен четко уметь разграничивать какие наименования относятся к должностям, а какие —> к профессиям, в каких случаях употребляется слово принят, а в каких —> назначен.

Увольнение в порядке перевода: запись в трудовой

uvolnenie.jpg

Похожие публикации

Одним из оснований увольнения сотрудника является его перевод на другую работу. Работа может быть предложена работнику либо в той же компании, либо в иной фирме. От данного обстоятельства, а также от того, кто стал инициатором перехода, зависит, как будет выглядеть запись об увольнении в порядке перевода, и понадобится ли она вообще. Правилам ее оформления посвящен 6-й раздел «Инструкции по заполнению трудовых книжек» (утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).

Запись в трудовой о переводе: основные моменты и примеры

66-я статья Трудового кодекса обязывает работодателей фиксировать в трудовой книжке все переводы сотрудников на другую работу – как внешние (в другие компании), так и внутренние (в той же организации, но на иную должность). В первом случае перевод становится основанием для увольнения гражданина с прежнего места работы, о чем и делается соответствующая запись в его трудовой книжке. При внутреннем переходе увольнения не происходит, поэтому в документе сотрудника лишь сообщается о факте подобного перемещения, например: «Переведен в отдел информационной безопасности на должность системного администратора».

Трудовой кодекс (ст. 72.1) предупреждает: перевод сотрудника на постоянную работу в другую фирму разрешается:

  • либо по его письменной просьбе (обязательно должно быть заявление – попросить о переводе устно недостаточно);
  • либо с его согласия, которое также следует оформить в письменной форме.

Инструкция по заполнению трудовых книжек (п. 6.1) сообщает, что если оформляется увольнение в порядке перевода, записью в трудовой следует отразить одно из вышеуказанных обстоятельств. То есть, из нее должно быть понятно, переводится ли работник в другую организацию по согласию или по собственной инициативе. Как это выглядит на практике, проиллюстрирует следующий пример:

uvolnenie-1.jpg

Если же инициатива перевода исходила от работодателя, а сотрудник лишь с ней согласился, запись об увольнении начинается так: «Уволен с согласия работника в связи с переводом на работу…». Информацию о должности, на которую собирается перейти гражданин, в трудовую книжку вписывать не нужно.

Несколько нюансов

В заключении рассмотрим еще некоторые правила оформления записи в ТК работника.

Запись о принятии по переводу

О том, что сотрудник принят в порядке перевода, запись в трудовой книжке тоже оформляется. В документе следует отразить, что сотрудник принимается на работу именно по переводу, и указать, из какой организации он приходит. Напомним, что при наличии письменного приглашения, адресованного переходящему работнику, его новый работодатель в течение месяца со дня увольнения с прежнего места не вправе передумать и не взять гражданина к себе на работу (64-я статья Трудового кодекса).

Временный перевод стал постоянным: запись в трудовой

Часто работников временно переводят на другую должность внутри компании, например, на период декрета, или отпуска одного из подчиненных. Такие временные перемещения не нужно фиксировать в трудовой книжке. Но если перевод из временного превращается в постоянный, в документе делается очередная запись о переводе. При этом:

  • в сведениях о переводе на другую должность указывается фактическая дата, с которой работник начал исполнять новые обязанности – дата начала временного перевода,
  • основанием записи следует указать как приказ о временном переводе, так и приказ о переводе постоянном.

Трудовые книжки. Записи о приеме на работу в порядке перевода от другого работодателя

Согласно п. 6.1 Инструкции при приеме на новое место работы в порядке перевода от другого работодателя в трудовой книжке работника в графе 3 раздела «Сведения о работе» делается запись, предусмотренная п. 3.1 настоящей Инструкции, с указанием при этом, что работник принят (назначен) в порядке перевода.

Строго говоря, Инструкция не обязывает работодателя указывать, от кого в порядке перевода принят работник, от какого именно работодателя. Поэтому зачастую можно встретить варианты записей без указания бывшего работодателя. В то же время более традиционным вариантом практики является такой, при котором бывший работодатель указывается.

Пример традиционной записи о приеме на работу в порядке перевода от другого работодателя (с указанием сведений о наименовании бывшего работодателя) (4.1.11)

Пример записи о приеме на работу в порядке перевода от другого работодателя без указания наименования бывшего работодателя (4.1.12)

Читайте так же:  Понятие, содержание и стороны договора контрактации

Даже самый маленький штраф Гострудинспекции гораздо дороже хорошего справочника

Это настольная книга для каждого работодателя. В ней подробно рассматривается множество вопросов заполнения трудовых книжек, исправления записей, учета трудовых книжек, приводятся образцы записей на самые разные случаи. Если Вы когда-либо встречали более полную книгу по этой теме, сообщите нам, пожалуйста. Мы не встречали.

Материалы книги бесплатно доступны подписчикам журнала «Кадровик-практик» в большой справочной базе >>

Электронный вариант! После оплаты заказчику открывается доступ к книге в электронном виде.

Труд и отдых

Сайт о труде и об отдыхе. Сайт посвящен всему, что связано с отпуском, отдыхом и трудом: законы, места отдыха, визы, карты стран и курортов

Запись в трудовой о переводе

  • Запись в трудовой о переводе на другую должность
  • Запись в трудовой о переводе в другой отдел
  • Запись в трудовой о переводе в другую организацию
  • Запись в трудовой о переводе на основное место работы

Особенности заполнения трудовой при переводе на другую работу

  • Запись о переводе делается как и другие виды записей на основании приказа в течение недели после издания приказа.
  • Если запись о перевод сделана неверно, то для исправления необходимо внести другую запись о признании указанной записи недействительной и новой верной записи о переводе.
  • Если в трудовой книжке есть запись о переводе, которая была признана недействительной, работник может потребовать выдать ему копию дубликата трудовой без недействительной записи.
  • В случае перевода работника на другую постоянную работу в другую организацию, в поле «Сведения о работ» делается запись о том, какой перевод был осуществлен: по просьбе работника или с согласия работника. При этом на новом месте работы делает запись с указанием того, что работник принят в порядке перевода.

Образы записи в трудовой о переводе на другую работу

Образец записи в трудовой о переводе на другую должность

Переведена на должность старшего менеджера

Переведена в финансовый отдел экономистом

Образец запись в трудовой о переводе в другую организацию

Уволен в порядке перевода в Общество с ограниченной ответственностью «Сфера» (ООО «Сфера») с согласия работника, пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Принят в финансовый отдел на должность экономиста в порядке перевода из Общества с ограниченной ответственностью «Отпуск-ТК.РУ»(ООО «Отпуск-ТК.РУ»)

Образец записи в трудовой о переводе на основное место работы

Работа на условиях совместительства прекращена, продолжает работать как основной работник

запись о переводе с работы по совместительству на основную работу

Труд и отдых

Сайт о труде и об отдыхе. Сайт посвящен всему, что связано с отпуском, отдыхом и трудом: законы, места отдыха, визы, карты стран и курортов

Запись в трудовой образец

Запись в трудовой книжке о приеме на работу

запись о приеме на работу в трудовой книжке

Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

запись об увольнении по собственному желанию в трудовой книжке

Запись в трудовой книжке о расторжении трудового договора по соглашению сторон

Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

запись об увольнении по соглашению сторон в трудовой книжке

Запись в трудовую книжку о работе по совместительству

запись о работе по внутреннему совместительству

запись о работе по внешнему совместительству

Запись о переводе совместителя на основную работу

запись о переводе с работы по совместительству на основную работу

Внесение записи о должности сотрудника в трудовую книжку

Вопрос трудоустройства на сегодняшний день стоит в нашей стране открыто.

К сожалению, не всегда и не везде соблюдается трудовое законодательство и многие работодатели, пользуясь незнанием работников, стремятся получить свою выгоду с принятия работника на должность.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 288-16-73 . Это быстро и бесплатно !

Такой хитрый ход позволяет работодателями пользоваться рабочей функцией гражданина определенный период времени, а позже, не заплатив ему должное или не заплатив вообще, уволить гражданина с его должности. Конечно, работник попытается что-то доказать в суде, но что он может сделать, если трудовая книжка пуста.

Сейчас работодатели, чтобы подстраховать себя частенько набирают работников на испытательный срок.

Не все работники знакомы с трудовым законодательством, а значит, далеко не все знают, как правильно он оформляется в трудовой книжке.

Работодатели настойчиво уверяют работников, что испытательный срок никак не отражается в трудовой книжке и методом систематических убеждений, таким образом, получают рабочую силу.

Так или иначе, но потом работники остаются и без стажа и без заработанных денег, а это значит, что время было потрачено зря, а результат не был достигнут. В данной статье мы рассмотрим все аспекты, касающиеся стажировки работника, оформления его на постоянную работу и постановку запись уже непосредственно в трудовой книжке.

Правила внесения должности работника

В организации или у индивидуального предпринимателя не может работать тот работник, который по каким-либо причинам не назначен на конкретную должность. Должность по возможности должна соответствовать специальности работника, которая указана на титульном развороте в трудовой книжке.

Также, по факту назначения работника на конкретную должность по организации выносится соответствующий приказ. Все это вместе взятое означает, что должность работника не должна противоречить должности упомянутой в приказе.

Какие записи о должности нужно занести в трудовую книжку?

В трудовую книжку заносится основная информация по приему на работу и увольнению сотрудников.

В записи о приеме на работу необходимо поставить правильная запись должности в соответствии с указанной должностью в приказе.

Также не стоит забывать о том, что важно правильно указывать не только наименование должности, но и правильно вписывать саму запись. Так, при приеме на работу допускается только одна форма записи – это запись, которая выглядит следующим образом: «Принят на работу на такую то должность».

Как исправить запись?

Сотрудники отдела кадров тоже люди, и иногда по своей невнимательности или же из-за других факторов могут допустить ошибки, которые будут вынуждены исправить. В следующих пунктах мы подробно рассмотрим способы исправления подобных ошибок, а также приведем соответствующие примеры.

Читайте так же:  Образец должностной инструкции коммерческого директора ооо

Если там ошибка

Если в каком-то слове допущена ошибка или неправильно указана должность, то нет надобности переписывать запись или чего хуже, менять трудовую. Вы вполне можете попытаться исправить ошибку в тексте или аккуратно зачеркнуть ненужную букву и вписать другую.

Делать все это нужно максимально аккуратно, чтобы не разводить грязи и жирных зачеркиваний в трудовой. Но предварительно советуем вам посоветоваться с работником. Если он будет настаивать на полном переделывании записи – вы не в праве ему отказать.

При переименовании

Если у должности на которой работник работал раньше решили изменить название, и поэтому поводу был издан соответствующий приказ, то не стоит делать зачеркиваний в трудовой книжке.

Вам вполне достаточно поставить дату дня постановки записи и написать следующую фразу: «Должность такая — то переименована на такую — то». Не забудьте указать, в соответствии с каким приказом вы решили сделать подобные выводы и впишите его дату и непосредственный номер.

При изменении

По правилам Трудового кодекса внутренний перевод также имеет свое отражение в трудовой книге. Запись ставится следующим образом: «Переведен на должность такую то». Также не забываем о написании приказа.

Записывается ли испытательный срок в трудовую книжку?

Испытательный срок является также сроком осуществления трудовой функции, а значит, по всем правилам и с общим трудовым стажем. Делая выводы можно сказать, что такой срок имеет место быть отраженным в трудовой.

Однако на вопрос нужно ли указывать, что работник принят именно на испытательный срок, нужно ответить отрицательно.

Дело в том, что несмотря на то, что работник принят на испытательный срок, он подчиняется внутреннему распорядку организации, а также соблюдает все вынесенные приказы и акты.

Поэтому было бы дискриминацией писать то, что работник принят только на испытательный срок. Работник должен попросить в отделе кадров оформить ему запись в трудовой надлежащим образом, а именно написать в трудовой, что он принят как работник.

Поскольку в трудовой книжке мы не указываем тот факт, что работник принят на испытательный срок, значит, мы не должны указывать и тот факт, что работник принят на ограниченное количество времени.

Поэтому срок прописывается только в трудовом договоре между работником и работодателем.

Можно ли обойтись без записи об испытательном сроке?

Это является грубым нарушением прав работника работодателем. Именно поэтому стоит особое внимание уделять именно грамотному заполнению трудовой, нежели чем отговору работника от ее получения.

Заводится ли трудовая на временного сотрудника?

Временный работник также имеет полное право на запись в трудовой книжке. Пусть договор представляет с ним договоренность на конкретный срок, но все же этот срок является сроком осуществления трудовой функции, а значит, просто должен быть вписан в трудовую книгу работника. Временная работа по всем правилам вносится в общий трудовой стаж и за него отчисляется пенсионные выплаты.

Запись в трудовую книгу временного работника

В каком месте пишется?

Обычно временную работу выполняют сотрудники за своих отсутствующих коллег. Формулировка может быть абсолютно разной, главное тот факт, что работник замещает кого-то на определенный срок.

Запись вносится в трудовую книжку временного работника с соблюдением всех правил внесения записей в трудовую.

Многие ошибочно полагают, что для временных работников существует отдельная колонка для внесения данных. Это все не так. На самом деле, временный работник должен видеть, что запись о его работе, пусть и временной внесена в колонку общих данных об осуществляемой работе.

Формулировка записи

Выглядеть запись о временной работе должна выглядеть следующим образом: «Принят на такую то должность временно». Как обычно не забываем о том, что в наличии у сотрудника отдела кадров должен иметься приказ который позволяет работнику заступить на должность временно.

Какая запись в трудовой книге при испытательном сроке производится в случае увольнения?

В каком месте пишется?

В случае увольнения с испытательного срока также в обязательном порядке ставится запись. Делается она с разу под записью о принятии на работу. В оформлении записи об увольнении с испытательного срока нет ничего особо примечательного, но мы постараемся рассмотреть поближе данный факт и его формулировку.

Формулировка записи

Как формулируется запись? В первую очередь, она должна выглядеть как простое увольнение по собственному желанию или же по решению сторон, ведь в записи о приеме на работу не было указано того, что работник исполняет испытательный срок.

«Уволен с такой то должности по такой — то причине» причину увольнения выбирает сотрудник и работодатель совместно.

Образец записи в трудовую книжку об увольнении сотрудника, который не прошел испытательный срок

Полезное видео по теме

Заключение

Заполнение трудовой книжки в обязательном порядке должно отвечать всем требованиям законодательства. Поэтому на сотруднике отдела кадров лежит огромная ответственность, которая касается в первую очередь правильного внесения данных. Работник также должен обладать знаниями о том, как должна выглядеть его трудовая книжка, ведь только он может проверить за сотрудником отдела кадров правильность внесения данных и в случае необходимости исправить все ошибки.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Видео (кликните для воспроизведения).

+7 (499) 288-16-73 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Источники


  1. Все о пожарной безопасности юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. — М.: Альфа-пресс, 2013. — 480 c.

  2. Малько, А.В. Теория государства и права (для бакалавров). Учебник / А.В. Малько, др.. — Москва: Высшая школа, 2015. — 196 c.

  3. Пивовар, А.Г. Большой англо-русский юридический словарь: моногр. / А.Г. Пивовар. — М.: Экзамен, 2016. — 864 c.
  4. Малько, А.В. Теория государства и права / А.В. Малько. — М.: ЮРИСТЪ, 2000. — 304 c.
  5. Научно-практический комментарий к Земельному кодексу Российской Федерации с постатейными материалами и судебной практикой / Под редакцией С.А. Боголюбова. — М.: Юрайт, 2018. — 800 c.
Запись в трудовой о переводе
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here