Запись в трудовой книжке об увольнении по сокращению штата

Предлагаем ознакомится со статьей на тему: "Запись в трудовой книжке об увольнении по сокращению штата" с комментариями профессионалов. В данной статье собран и систематизирован весь имеющийся материал интернета и предоставлен в удобном виде.

Запись в трудовой книжке об увольнении по сокращению штата

Одна из трудностей, возникающая при заполнении трудовой книжки, — правильность формулирования причины увольнения работника. Казус заключается в том, что в данном случае Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, может противоречить нормам Трудового кодекса.

Например, при увольнении по собственному желанию Инструкция рекомендует сделать следующую запись: «Уволен по собственному желанию, п. 3 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Однако запись в трудовую книжку об основании и причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса или иного федерального закона. При этом делается ссылка на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи (ст. 84.1 ТК РФ). А п. 3 ст. 77 Трудового кодекса звучит так: «Расторжение трудового договора по инициативе работника (статья 80 настоящего Кодекса)».

Получается, что правильно запись об увольнении должна выглядеть следующим образом: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, п. 3 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Как видите, при этом не только дается другая формулировка причины увольнения, но и в ссылке на пункт Трудового кодекса добавляется часть статьи.

В таблице 2 приведены примеры наиболее распространенных формулировок записей при увольнении работников, которые, по нашему мнению, соответствуют положениям Трудового кодекса. А на какую статью сослаться при внесении записи в трудовую книжку, можно посмотреть в таблице 1.

Запись в трудовой книжке об увольнении по сокращению штата: нормативные требования Статьи 81 Трудового кодекса РФ

Сокращение штата персонала на предприятии является одним из законодательных оснований для увольнения сотрудника, при этом соблюдение работодателем всех регламентных норм процедуры увольнения подобным образом является строгим требованием Трудового кодекса РФ. Один из важных нюансов здесь — соответствующая запись в трудовой книжке работника.

Законодательная процедура увольнения по сокращению штата

Являясь инициативой самого работодателя, увольнение сотрудника по причине сокращения штата предполагает следование четкому алгоритму действий, прописанному в Статье 81 Трудового кодекса РФ.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98 .
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74 .

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Во-первых, учитывая категорию работников, которые, согласно законодательству, не могут быть сокращены, работодатель обязан оповестить сотрудника о грядущем увольнении не позже, чем за 2 месяца до планируемого прекращения трудовых отношений, а также предупредить об этом профсоюзную организацию на предприятии.

Во-вторых, сотрудник должен получить от работодателя предложение иной альтернативной вакансии в компании.

В-третьих, согласно Статье 178, а также Статье 318 ТК РФ, работодатель выплачивает в полном объеме все положенные сотруднику средства — зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск, выходные пособия по увольнению по причине сокращения.

Как выглядит запись в трудовой книжке об увольнении по сокращению штата?

Данные в трудовой книжке, свидетельствующие о прекращении трудовых отношений с человеком, попавшим под сокращение, должны содержать следующие значения:

  • графа 1 — порядковый номер записи;
  • графа 2 — дата оформления записи;
  • графа 3 содержит информацию об увольнении: важно помнить, что она должна быть внесена в соответствии с условиями расторжения трудовых отношений, прописанными в договоре между сотрудником и работодателем. Запись может выглядеть следующим образом: “Уволен с должности в связи с сокращением штата сотрудников компании”, п. 2 ч. 1 статья 81 Трудового кодекса РФ”;
  • в графе 4 указываются реквизиты приказа об увольнении (дата и номер документа).

Кто может вносить запись об увольнении по сокращению штата?

Фиксировать в трудовых книжках граждан сведения об их приеме на работу, а также об увольнении сотрудников из компании могут быть уполномочены специалисты отдела кадров в компании, главный бухгалтер или же руководитель.

После записи об увольнении по сокращению штата должностное лицо ставит свою подпись с расшифровкой инициалов, а также печать самой организации.

Таким образом, российское законодательство регламентирует четкие процедурные нормы расторжения трудовых отношений по причине сокращения персонала в компании. К самому работодателю выдвигаются строгие нормативные требования, среди которых также и юридически корректное документальное оформление процедуры увольнения по сокращению штата в личных документах сотрудников.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Делаем запись в трудовой книжке о сокращении штата (образец)

Трудовая книжка – главный трудовой документ работника

Основным документом о трудовой деятельности работника, в котором содержится информация о его стаже, является трудовая книжка (ст. 66, 309 ТК РФ). В ней отражаются все факты трудовой деятельности работника: прием на работу, переводы, увольнение и т.д.

Запись об увольнении датируется последним рабочим днем сотрудника. Ведь днем увольнения считается последний день работы (ст. 84.1 ТК РФ, п. 5.1 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 г. № 69). Исключением из этого правила являются случаи, когда сотрудник не работал, но за ним сохранялось место работы.

Запись об увольнении вносится в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки:

  • порядковый номер записи указывается в графе 1;
  • дата увольнения указывается в графе 2;
  • причина увольнения – в графе 3;
  • реквизиты документа, послужившего основанием для увольнения (например, дата и номер приказа) указываются в графе 4.
Читайте так же:  При банкротстве подрядчика нельзя взыскать задолженность заказчика, если срок исполнения её оплаты е

Отражаем сокращение в трудовой

При сокращении штата (численности) в трудовой книжке сотрудника нужно сделать запись о сокращении. Запись о расторжении трудового договора в связи с сокращением штата (численности), нужно сделать в разделе «Сведения о работе», указав:

[3]

  • порядковый номер данной записи;
  • дату увольнения работника;
  • причину увольнения – сокращение штата (численности) и ссылку на п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
  • дату и номер приказа об увольнении;

Сделанную запись нужно заверить подписями кадрового специалиста, ведущего трудовые книжки сотрудников и подписью самого работника. Помимо этого, если у организации есть печать, нужно приложить и ее.

Однако один раз увидеть лучше, чем сто раз услышать, поэтому специально для читателей портала наши специалисты подготовили образец записи о сокращении в трудовой книжке работника.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Записи в трудовой книжке в связи с сокращением численности

Процедура увольнения работников по сокращению штата или численности регламентируется одной и той же статьей Трудового кодекса – под номером 81, часть первая, пункт второй. Способ записи в трудовой книжке в связи с сокращением численности отличается от тех записей, которые отмечаются при сокращении штата.

    В первой графе проставляется номер записи по порядку.

Важным является внесение записей в трудовую книгу в связи с сокращением численности

Указанная формулировка записи об увольнении по сокращению в трудовой книжке до сих пор спорная. Так, важным является выполнение записей в точном соответствии с главным документом – Трудовым кодексом. В нем статья звучит как «сокращение численности или штата». Однако некоторые правоведы рекомендуют оформлять запись в одном из вариантов, который подходит к конкретному случаю.

Этот пример записи в трудовой при увольнении по сокращению может быть выполнен и в другом виде. Так, отмечают следующим образом: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с сокращением численности работников предприятия, п.1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».

Что должен сделать руководитель организации

О предстоящем сокращении работодатель обязан оповестить сотрудника не позднее, чем за два месяца. Предупреждение должно быть письменным, личным. Также необходимо уведомить профсоюзный комитет о будущих изменениях в численности работников.

Для уведомления профсоюза используют произвольную форму. Главное, чтобы в документе были отображены:

  • дата>
  • количество единиц, подлежащих сокращению>
  • данные о приказе по сокращению.

В случае, если увольнению подлежит член профсоюза, сокращение производится только после согласования с профкомом. Профкому дается семь рабочих дней на рассмотрение документов и выражение своего согласия или несогласия с решением.

Роль профсоюза

Если же профсоюзный комитет находит доказательства для того, чтобы оставить данного сотрудника на работе, он должен предоставить необходимые документы работодателю и провести с ним консультации.

На выяснение этих вопросов и достижение компромисса выделяется срок до трех дней. Если общего мнения достичь не удалось, то далее документы передаются в суд, который решает данный спор.

Если одновременно с сокращением численности сотрудников открываются рабочие места с примерно одинаковыми квалификационными требованиями, то работнику, который подлежит увольнению, необходимо предложить данную должность. При этом должностные инструкции одного и второго рабочего места должны отличаться. Иначе при обращении сотрудника в суд процедура сокращения численности может быть признана фиктивной.

Полученная запись в трудовой книжке о сокращении не говорит о том, что сотрудник может требовать, а организация обязана предоставить работу, на которую нужно переучиваться, то есть переквалифицироваться.

Правильная запись в трудовой: гарантии

Такая запись в трудовую книжку об увольнении по сокращению численности дает выбывающему работнику определенные гарантии.

Запись в трудовой книжке об увольнении при сокращении должна быть сделана в день увольнения

Так, если работник увольняется по данной причине, ему:

  1. Положено выходное пособие. Объем выплаты равен среднему заработку за месяц. Также организация обязана выплачивать среднюю зарплату уволенному работнику до двух месяцев после увольнения, если он не найдет работу раньше. (На Крайнем Севере этот срок увеличивается до трех месяцев.)
  2. Полагается право на дополнительную компенсацию. Оно подразумевается в случае, если работник не был предупрежден за два месяца до увольнения.
  3. Сохраняется место в очереди на улучшение жилищных условий, право пользования медицинскими учреждениями, а его детям – детскими учебными заведениями.
  4. Можно обращаться в местную службу занятости для постановки на учет и рассчитывать на получение пособия по безработице.

Важно: При осуществлении выплат до 2 (или 3) месяцев допустимо требовать от работника показать трудовую книжку, чтобы убедиться в отсутствии записей в ней о принятии на работу.

Правильно и неправильно выполненная запись – какие последствия?

Запись в трудовой книжке об увольнении при сокращении должна быть сделана в день увольнения, то есть в последний рабочий день сотрудника. В этот день сотрудник обязан отработать полностью рабочее время. Данная запись должна быть заверена:

  • подписью руководителя организации или лица, которое ответственно за ведение трудовых книжек>
  • печатью руководителя (ранее требовалась печать кадровой службы или самой организации)>
  • подписью работника, который увольняется.

Имеются особые случаи, когда подписи работника может не требоваться. Например, если он отсутствовал на работе в день увольнения или если он отказался получить трудовую книжку непосредственно на руки.

Встречаются отдельные случаи неправильного заполнения документа. Что делать, если у работника в трудовой книжке нет записи об увольнении? Ведь это означает, что трудовые отношения с работодателем не прекращены. А раз трудовой договор продолжает действовать, значит, и заработная плата должна начисляться.

Организация в этом смысле остается в проигрыше. Чтобы этого не произошло, нужно помнить, что трудовая книжка выдается работнику только в случае увольнения. Законом не предусмотрены другие случаи, когда работник может получить этот документ на руки.

Отсутствие записи в трудовой будет препятствием для приема на новое место работы, а также для постановки на учет в службу занятости и получения других гарантий, связанных с увольнением по сокращению численности.

Читайте так же:  Что нужно для продления лицензии на оружие

Нужно выяснить, почему произошло так, что у работника на руках есть трудовая книжка без записи об увольнении. В интересах организации послать запрос на предыдущее место работы соискателя. Возможно, что этот случай произошел из-за халатности сотрудников кадровой службы. Встречаются и случаи обмана со стороны работников.

В чем разница между сокращением численности и сокращением штата?

Отсутствие записи в трудовой будет препятствием для приема на новое место работы

Несмотря на то, что в обоих случаях уменьшается количество работников организации, процедуры имеют существенное различие.

При сокращении численности уменьшается число работников, которые занимают одинаковые должности. Например, вместо 7 методистов остается 4, вместо 9 инженеров будет работать 6. При этом должности и обязанности остаются. К сокращению численности прибегают, когда значительно уменьшается объем работы, которую нужно выполнять. Это может быть сворачивание производства, уменьшение количества учащихся в школе или детей в детсаду.

О сокращении штата (штатов) говорят, когда из штатного расписания убирается одна или несколько единиц. К примеру, централизованная бухгалтерия состоит из 5 бухгалтеров, одного главного бухгалтера и одного главного экономиста. В случае, если надобности в услугах экономиста в организации больше нет (прекращена закупка тендеров или другие изменения в компетенции), то единица экономиста может быть сокращена. При этом работнику, занимавшему эту должность, следует предложить место бухгалтера (если расширяется штат бухгалтеров).

Какие документы должны быть в наличии при сокращении численности?

Правильная запись в трудовой будет сделана, если подготовлены такие документы:

  • приказ или распоряжение о сокращении численности>
  • приказ, утверждающий новое штатное расписание>
  • собственно обновленное штатное расписание>
  • выписка из личного дела каждого сотрудника, подлежащего увольнению>
  • письменное уведомление работника о предстоящем увольнении>
  • уведомление о том, что работнику предлагается другая должность на этом же предприятии>
  • уведомление профкома о решении по сокращению численности сотрудников>
  • документы, которые подтверждают согласие или несогласие профсоюзного органа>
  • подготовленное письмо для службы занятости, где указаны все данные о работниках, подлежащих увольнению.

Требования должны выполняться неукоснительно. Это выгодно как для самой организации, так и для работников, которых увольняют. В случае возникновения разногласий по поводу расчета с работы и та, и другая стороны будут иметь все необходимые документы для предоставления их в суде.

Как оформить запись в трудовой книжке о сокращении?

Источник: Справочник кадровика

В трудовую книжку работника запись о его увольнении по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ вносится на основании приказа (распоряжения) работодателя. При этом в зависимости от того, идет ли речь о сокращении штата или о сокращении численности работников организации, в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки работника производятся следующие записи:

В графе 1 ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата увольнения (ХХ. ХХ. ХХХХ), в графе 3 делается запись: «Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации» (при сокращении численности: «Уволен в связи с сокращением численности работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»), в графе 4 указывается дата и номер приказа (распоряжения) об увольнении.

При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника.

Какую запись необходимо сделать в трудовой книжке об увольнении по сокращению штата?

Сокращение численности или штата сопровождается заполнением трудовой книжки и оформлением иных обязательных документов. Запись в трудовой книжке при сокращении работника должно точно соответствовать ТК РФ, чтобы процедура увольнение не была впоследствии оспорена. В этой статье разберем, какая статья ТК РФ должна быть указана в трудовой книжке, если администрация предприятия приняла решение о сокращении.

Что нужно сделать для внесения записи в трудовую

Заполнение и выдача трудовой книжки является заключительным этапом процедуры сокращения, которая займет не менее двух месяцев. Чтобы соблюсти все требования закона, работодатель должен провести следующие мероприятия:

  • определить перечень должностей и сотрудников, подлежащих сокращению – для этого используется новое штатное расписание, решение собственников предприятия;
  • определить перечь граждан, которые не подлежат сокращению и могут быть переведены на другое рабочее место (беременные женщины, отдельные категории граждан с семейными обязательствами и т.д.);
  • реализовать преимущественное право на сохранение работы, которое предоставлено отдельным категориям специалистов;
  • подготовить и вручить письменные предупреждения каждому сотруднику – это нужно сделать не позднее двух месяцев до даты прекращения трудовых отношений.

Чтобы кадровая служба приступила к заполнению трудовой книжки, нужно правильно составить приказ. В этом документы нужно указать следующие сведения:

  • дата и номер документа – приказ должен быть зарегистрирован в системе внутреннего документооборота;
  • сведения о компании;
  • личные данные сотрудника, его должность и структурное подразделение;
  • основание для прекращения трудовых отношений – сокращение штата или численности;
  • ссылка на п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ , которая предусматривает увольнение по сокращению;
  • отметка сотрудника об ознакомлении с приказом;
  • подпись и расшифровка должности руководителя.

После ознакомления сотрудника с содержанием приказа, документ передается в бухгалтерию для начисления выплат, а также в кадровый отдел для заполнения трудовой книжки.

Как правильно заполнить трудовую книжку

Основанием для заполнения книжки является приказ, который был утвержден руководителем на предыдущих этапах сокращения. Так как процедура сокращения может быть в любой момент прекращена, в том числе при переводе сотрудника на другое рабочее место, к заполнению документа целесообразно приступать непосредственно перед увольнением.

В трудовой книжке заполняются следующие сведения:

  • дата и номер приказа, с которым ранее был ознакомлен сотрудник;
  • ссылка на п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ;
  • формулировка увольнения, соответствующая приказу – «уволен по сокращению должности/штатов».

Образец заполнения записи в трудовой можно посмотреть на нашем сайте:

[2]

Все записи вносятся в порядке очередности, а оставление путных строк недопустимо. Также запрещено вносить произвольные исправления в содержание записи. При выявлении ошибки необходимо аннулировать ранее сделанную запись и удостоверить этот факт подпись должностного лица компании.

Читайте так же:  Образец договора целевого жилищого заима для военнослужащих

Под записью в трудовой книжке о сокращении ставится подпись должностного лица и печать предприятия. С содержанием каждой записи, сделанной за период трудовой деятельности в компании, сокращаемый специалист знакомится под роспись. При выявлении ошибок или нарушении порядка заполнения документа, сотрудник может подать заявление руководителю или решить этот вопрос на месте.

После заполнения трудовой книжки, ее нужно выдать гражданину. При этом могут возникать следующие нюансы и сложности:

  • выдать документ нужно не позднее последнего дня работы;
  • если специалист сокращается с предоставлением оставшихся дней отдыха в натуре, трудовую книжку ему нужно выдать перед уходом в отпуск;
  • если гражданин отказался получать документ, либо в последний день работы отсутствовал на предприятии, трудовую книжку можно направить по почте ценным письмом с описью вложения.

Одновременно с трудовой книжкой гражданин может получить иные документы, связанные с его работой на предприятии. Для этого нужно подать отдельное заявление, которое подлежит исполнению в течение трех дней.

Видео (кликните для воспроизведения).

Что делать при несогласии с записью

Получив трудовую книжку, гражданин может оспорить не только сам факт и основания увольнения, но и содержание записи в документе. Неправильная формулировка или ошибка в выборе пункта ТК РФ может существенно повлиять на последующее трудоустройство. Возможны следующие варианты действий:

  • обращение к предыдущему работодателю с устной или письменной просьбой о внесении изменений в трудовую книжку – в большинстве случаев, проблема будет устранена непосредственно при обращении, если для этого не потребуется издание нового приказа по предприятию;
  • обратиться в суд для отмены приказа, вынесенного с нарушением закона;
  • подать иск в суд для оспаривания формулировки.

Если неправильная запись повлияла на возможность последующего трудоустройства, гражданин может восстановить нарушенные права через суд и добиться компенсации убытков и морального вреда. Аналогичный порядок защиты прав можно использовать, если гражданину было отказано в выдаче трудовой при увольнении.

Если гражданин не смог найти новую работу, он сможет получать от бывшего работодателя компенсацию среднего заработка на протяжении двух или трех месяцев. Подтвердить факт отсутствия новой работы нужно трудовой книжкой, в которой будет отсутствовать следующая запись. Кроме того, для получения выплаты нужно представить справку из отдела занятости о постановке на учет в качестве безработного.

Записи в трудовой книжке сотрудника об увольнении при сокращении штата

Cокращение штата и связанное с ним увольнение – это одна из самых болезненных ситуаций на любом предприятии, которая вызывает множество стрессовых и спорных моментов. От работодателя требуется провести эту процедуру с большим тактом и в строгом соответствии с законодательством о трудовых отношениях.

Одним из таких затруднительных моментов является запись в трудовых книжках об увольнении по сокращению штатов.

Как проводится процедура

Сокращение считается увольнением, проводимым по инициативе работодателя (п. 2 ч. 1ст. 81 ТК РФ). Законодательство не препятствует руководителю или владельцу предприятия проводить мероприятия по снижению количества сотрудников в связи с хозяйственной необходимостью.

В связи с сокращением штата администрация предприятия, согласно ТК РФ, проводит следующие мероприятия:

  1. Заблаговременно (за 2 месяца) направляет письменное уведомление сотруднику, увольнение которого планируется.
  2. Подготавливает обновлённое штатное расписание.
  3. Составляет список лиц, которых не могут уволить по сокращению или они имеют приоритет перед другими работниками. Для этого собирается специальная комиссия.
  4. Предупреждает о сокращении штата работников профсоюзную организацию.
  5. Предлагает все имеющиеся в наличии вакантные должности с учётом квалификации, стажа и заработной платы сотрудника.
  6. Исчисляет и выплачивает при расчёте все полагающиеся по закону пособия и компенсации.

При расчёте работнику выдаётся заполненная трудовая книжка, в которую внесены все необходимые сведения. Данные о выдаче трудовых вносятся в специальные Книги по учёту и движению трудовых книжек.

Кого нельзя уволить

По закону, нельзя уволить тех работников, которые принадлежат к следующим категориям:

  1. Имеют на попечении двух иждивенцев или более.
  2. Получили увечье или профессиональную болезнь на данном предприятии.
  3. Беременных сотрудниц.
  4. Матерей, воспитывающих детей до 3 лет или детей-инвалидов до 18, или несколько несовершеннолетних детей; если у женщины нет мужа или у мужа нет источника дохода.

Это право гарантируется ст. 261 и ст. 179 ТК РФ.

Сокращение численности или штата

Понижение количества сотрудников предприятия за счёт аннулирования штатных единиц по какой-либо должности называется сокращением численности работающих. Например, штатное расписание предусматривает на предприятии 7 экономистов. После изменения штатного расписания работодатель оставляет 4-х из них, остальные увольняются.

При сокращении штата должность окончательно вычёркивается из штатного расписания. Например, в фирме работают 2 аналитика. Работодатель принимает решение об аннулировании штата аналитика. То есть новое расписание не предусматривает такой должности.

Но проблема кроется в том, что при уменьшении численности важное значение имеет право сотрудников на преимущественное сохранение своей должности.

Из нескольких работников с одинаковой должностью необходимо отобрать тех, кто обладает льготным правом остаться на своём месте. Главными условиями сохранения своего места служат высокая квалификация и производительность труда.

При изменении штата право на преимущество не играет роли. Все сотрудники, работающие на данной штатной единице, подлежат увольнению. Перед работодателем не стоит дилемма, кого оставить на своем месте.

В некоторых случаях руководство предприятия решает произвести одновременное снижение численности и штата работников.

Как заполнить трудовую книжку

В процессе занесения данных в трудовую книжку при увольнении по сокращению штата сотрудники отдела кадров выявляют много затруднительных и спорных моментов, так как неправильное внесение данных может позднее привести к проблемам.

Основными документами, регулирующими требования по заполнению книжек, служат:

  1. Инструкция № 69 Минздравсоцразвития, выпущенная 10.10.2003 года.
  2. Правила по ведению и хранению трудовых книжек, зафиксированные Правительством РФ 16. 04. 2003 г. Постановлением № 225.

Требования к заполнению, соблюдение которых обязательно:

  1. Книжка при уменьшении штата заполняется не позднее 1 недели после подписания соответствующего приказа.
  2. Нельзя сокращать слова: например, писать «п.» вместо «пункт» или «РФ» вместо «Российская Федерация».
  3. Обязательно вносится точная дата увольнения.
  4. Вписывается причина: сокращение штата по ст. 81 ТК РФ.
Читайте так же:  Пособие малоимущим семьям

Все данные вписываются в раздел «Сведения о работе»:

  • 1-я графа: номер записи;
  • 2-я графа: дата увольнения, которая обычно соответствует последнему рабочему дню;
  • 3-я графа: причина внесения данных (следует ввести ссылку на п. 2 статьи 81ТК РФ); Сначала нужно указать пункт, а затем статью ТК).
  • 4-я графа: дата, номер документа, на основе которого производится запись о производимом увольнении. Обычно это приказ по предприятию.

Внизу ставится подпись увольняемого лица и печать (при её наличии). Работодатель обязательно заверяет записи своей подписью. Или это делает лицо, уполномоченное руководителем.

Сотрудник, на которого возложена обязанность по заполнению книжек, привлекается к ответственности дисциплинарной (ч.1 и 4 ст. 5.27 КоАП РФ, ст.192 ТК).

Примеры заполнения трудовых книжек

Основанием для занесения сведений в трудовую книжку считается Приказ об увольнении, изданный на предприятии после того, как руководство приняло решение о сокращении работника. Приказ пишется по факту расторжения трудовых отношений.

Возможно внесение нескольких вариантов записей. Главное при этом – вписать ссылки на соответствующие статьи ТК. Работодатель вправе сам выбрать подходящий ему вариант.

Образец записи в случае сокращения численности сотрудников:

Запись при увольнении по сокращению численности и штата:

Образец записи в трудовой книжке об увольнении по сокращению штата:

Трудовое право России защищает права всех категорий работающих граждан. При нарушении своих прав сотрудник любой организации может написать заявление в Трудовую Инспекцию или суд. Правильно заполненная трудовая книга является основанием для доказательства правомерности увольнения работника при изменении штата.

Запись в трудовой книжке при сокращении штата. Образец

Трудовую книжку работника можно назвать своеобразным свидетельством о его стаже и трудовой деятельности. В этом документе работодателями фиксируются соответствующие сведения, являющиеся своего рода «визитной карточкой» каждого работника. В частности, в этом документе отражаются наименования организаций (или ФИО индивидуальных предпринимателей), в которых работал гражданин, основания его увольнений, поощрения и прочие важные события. Важно учитывать, что порядок включения сведений в трудовую книжку строго регламентирован законодательством РФ. К примеру, если работник уволен по сокращению штата организации, то запись в трудовой должна отражать основание «по сокращению штата».

Скачать образец записи в трудовой книжке об увольнении по сокращению штата

Трудовая книжка

Указанный документ начинает заполняться на работника его первым работодателем. Он подтверждает факт и периоды труда физических лиц у того или иного работодателя на определенной должности, а также иные факты, необходимость отражения которых в этом документе предусмотрена трудовым законодательством (основания увольнений, награды и прочее).

Форма и порядок ведения рассматриваемого документа содержатся в двух подзаконных НПА:

  • Правилах от Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
  • Инструкции от Министерства труда Российской Федерации от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).

Правила гласят о том, что основания для увольнения, отражаемые в трудовых книжках, должны полностью соответствовать нормам закона, вводящим такие основания.

Увольнение и запись в трудовой книжке при сокращении штата

Увольнение по рассматриваемому основанию признается расторжением договора по инициативе работодателя (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Важно учитывать, что если организация проводит сокращение штата, то с целью смягчения негативных последствий для ее сотрудников она должна выполнить ряд требований российского трудового законодательства, специально предусмотренных для подобных ситуаций, а именно:

  • предложить сотруднику другую равнозначную работу в организации в той же местности;
  • при отсутствии вышеуказанной работы предложить другую работу с учетом здоровья сотрудника;
  • если стороны при трудоустройстве согласовали возможность работы в другой местности, то работодатель должен предложить соответствующую работу.

Приказ об увольнении конкретного работника издается работодателем уже по факту непосредственного расторжения договора, и именно его реквизиты отражаются в записи в трудовой книжке при сокращении работника.

Решение же о сокращении должно сопровождаться еще двумя документами:

— приказом с указанием даты фактического осуществления сокращения;

— уведомлением сотрудников о сокращении штатов.

Содержание записи в трудовой книжке при сокращении штата

Конкретные формулировки увольнений содержатся в Инструкции, однако следует учитывать, что они несколько противоречат букве закона, а именно Трудового кодекса РФ, имеющего по сравнению с Инструкцией большую значимость.

Разногласия выражаются в том, что Инструкция содержит в качестве примера указание на ситуацию, аналогичную рассматриваемой, и образец соответствующей записи: «Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

На практике же следует руководствоваться положениями статьи 84.1 ТК РФ, требующими от работодателя, чтобы запись в трудовой книжке (в т.ч. при сокращении штата) четко соответствовала норме закона со ссылкой на статью и ее составные элементы: часть, пункт.

Следовательно, запись в трудовой книжке должна не просто указывать, что сотрудник уволен по сокращению штата, но и содержать верную формулировку со ссылкой на конкретные структурные части соответствующей нормы закона.

[1]

Учитывая вышеуказанное нормативное положение статьи 84.1 ТК РФ, верная формулировка должна быть следующей:

  • или «Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • или «Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Выбор конкретной формулировки из двух, указанных выше, остается за работодателем. При этом важно то, что они обе являются правильными и соответствующими положениям трудового законодательства.

Важно также учитывать, что сокращение в записи в трудовую книжку недопустимо.

К примеру, нельзя вместо слова «пункт» сокращенно написать «п.», а также вместо «Российской Федерации» сокращенно написать «России» или «РФ» (см. пункт 1.1 Инструкции).

Если же запись в трудовой книжке по результатам сокращения штата внесена с ошибкой, то ее следует исправить, руководствуясь положениями пункта 1.2 Инструкции. При этом важно помнить, что зачеркивание неверных сведений в этом разделе трудовой книжки не допускается. В рассматриваемый документ должна быть внесена запись о недействительности записи с таким-то номером. После этого следует внести верную запись.

Читайте так же:  Судебная практика по договору поставки

Страна Советов

Страна Советов Советы на все случаи жизни

Запись в трудовой при сокращении

Закон дает возможность работодателю уволить работника по сокращению численности организации или ее штата.

Записи в трудовую об увольнении по инициативе работодателя

Разница в том, что при сокращении штата, из расписания совсем исключается какая-либо должность, например, помощник юрисконсульта, а при сокращении численности сама должность сохранится, но уменьшится число работников (например, было две секретарши, а остается одна).

И в том и другом случае, эта возможность предусмотрена статьей 81 Кодекса о труде. Закон не вмешивается в хозяйственную необходимость работодателя изменять штат, но чтобы избегать недоразумений и судебных тяжб, ему тоже нужно учитывать требования Кодекса и ряда дополнительных законов.

Общественные отношения в данной сфере регулируются Трудовым Кодексом РФ. Согласно ТК, работодатель обязан:

  1. Уведомить попадающего под сокращение сотрудника не менее чем за 2 месяца.
  2. Предложить работнику другие вакансии, если они имеются.
  3. Выплатить положенные выходные пособия (в соответствии со статьей 318 и статьей 178 ТК РФ).
  4. Предупредить о сокращении профсоюзную организацию.
  5. Учесть список работников, которые не могут быть сокращены.

В последний рабочий день, попавшему под сокращение, возвращается трудовая книжка и производится итоговый расчет.

Очень важно сделать правильную запись в трудовой книжке об увольнении по сокращению штата, образец которой приведен ниже.

Также работодатель должен составить и утвердить новое расписание штатов (если сокращение массовое – не позднее, чем за три месяца). Службы занятости тоже обязаны быть уведомлены (не позднее двух месяцев до аннулирования трудового договора с сотрудниками).

Лица, защищенные законодательно

Согласно ТК РФ, наниматель не вправе увольнять по причине сокращения штата следующие группы лиц:

  • работников, имеющих на иждивении двух и более нетрудоспособных граждан;
  • получивших профессиональную травму или заболевания за период работы в штате данного работодателя;
  • беременных женщин (если не говорить о полном прекращении работы предприятия);
  • женщин, имеющих на содержании ребенка до трех лет;
  • женщин, содержащих ребенка-инвалида до 18-ти лет;
  • женщину, на содержании которой находятся трое или более детей (при условии, что супруг не имеет источника дохода).

Согласно ТК РФ, если происходит увольнение работника по сокращению штата, о чем в трудовой книжке делается соответствующая запись, лицам, трудовой договор с которыми расторгается, положены следующие компенсации:

  1. Заработная плата.
  2. Компенсация неиспользованных отпускных.
  3. Выплата заработка, до тех пор, пока сотрудник не найдет другую работу (до двух месяцев).
  4. Выходное пособие, размер которого рассчитывается в зависимости от условий заключенного с работником трудового договора (ст. 178 ТК РФ).
  5. Дополнительная выплата в размере двух заработных плат (если сотрудник соглашается на увольнение ранее, чем по прошествии двух месяцев со дня уведомления его о сокращении).

Если вы работаете на ИП, выплаты, которые вам обязаны перечислить, регулируются только трудовым договором.

Зачастую работодатель просит сотрудников писать заявление на увольнение ПСЖ (по собственному желанию). Это делается для того, чтобы не выплачивать положенные работнику по закону средства.

Увольняющемуся не следует соглашаться на эти условия, даже если со стороны «начальства» будет применено некое психологическое давление. Следует помнить, что незаконное увольнение – весомый повод для подачи заявления в суд.

Запись в трудовой книжке

При расчете лица в его трудовой книжке вносится запись о сокращении в соответствии со статьей 81 ТК РФ (пункт 2), в которой должны быть следующие отметки:

  • номер записи;
  • дата ее внесения;
  • непосредственно сама запись об увольнении в связи с сокращением штата.Формулировка самой записи при увольнении по сокращению звучит примерно следующим образом: освобожден(а) от занимаемой должности в связи с сокращением штата работников организации, статья 81 Трудового кодекса Российской Федерации, пункт 2;
  • последними следует указать дату и номер распоряжения об увольнении сотрудника.

Все внесенные в трудовую книжку записи (сделанные во время работы сотрудника у данного работодателя) должны быть заверены самим работодателем или уполномоченным лицом.

Также обязана стоять печать работодателя/организации и роспись самого сотрудника, которому принадлежит трудовая книжка.

Образец записи в трудовой книжке об увольнении по сокращению штата:

Заключение

Итак, для того, чтобы с процедурой сокращения не возникло проблем, нужно:

  1. Обязательно уведомить все службы и контролирующие органы при сокращении работника.
  2. Составить новое штатное расписание.
  3. Выплатить все положенные сотруднику средства.
  4. Заполнить необходимые документы надлежащим образом.
Видео (кликните для воспроизведения).

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Важно помнить, что законодательство надежно защищает все категории граждан: если вас уволили, не соблюдая принятых норм, вы вправе обратиться в суд.

Источники


  1. Данилов, Е.П. Жилищные споры: Комментарий законодательства. Адвокатская и судебная практика. Образцы исковых заявлений и жалоб. Справочные материалы / Е.П. Данилов. — М.: Право и Закон, 2018. — 352 c.

  2. Исаев, Сергей Регистрация фирмы. Самостоятельно, правильно и быстро / Сергей Исаев. — М.: Питер, 2010. — 160 c.

  3. Юсуфов, А. Г. История и методология биологии / А.Г. Юсуфов, М.А. Магомедова. — М.: Высшая школа, 2014. — 238 c.
  4. Данилов, Е.П. Жилищные споры: Комментарий законодательства. Адвокатская и судебная практика. Образцы исковых заявлений и жалоб. Справочные материалы / Е.П. Данилов. — М.: Право и Закон, 2016. — 352 c.
  5. Майринк, Густав Кабинет восковых фигур / Густав Майринк. — М.: Terra Incognita, 2015. — 304 c.
Запись в трудовой книжке об увольнении по сокращению штата
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here