Увольнение за прогул — образец записи в трудовой

Предлагаем ознакомится со статьей на тему: "Увольнение за прогул — образец записи в трудовой" с комментариями профессионалов. В данной статье собран и систематизирован весь имеющийся материал интернета и предоставлен в удобном виде.

Как вписывать запись в трудовой книжке об увольнении за прогул?

В каждой компании применяются свои административные меры за нарушение трудового распорядка.

Одним из таких взысканий является увольнение сотрудника за прогул. При этом в трудовую книжку вносится запись, указывающая на примененное взыскание. Этот вид относится к разряду «увольнение по статье».

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-83 . Это быстро и бесплатно !

Чем заполнять, и какими документами руководствоваться?

Любая запись, заносимая в трудовую, обосновывается законодательно (см. ниже) и Инструкции по заполнению трудовой книжки. Это касается записи в трудовой книжке при увольнении в порядке перевода и даже записи в трудовой книжке в связи со смертью работника.

При заполнении трудовой можно использовать только такие ручки, как:

Заполнять можно только:

[2]

  • синим цветом;
  • черным цветом;
  • фиолетовым цветом.

Важно! Записи в трудовой книжке нужно вносить максимально четким и разборчивым почерком. Ручки использовать только хорошо и четко пишущие. Не забывайте, что вы заполняете очень серьезный документ, не терпящий помарок, ведь трудовая книжка выдается сотруднику один раз на все время его трудовой деятельности.

Увольнение за прогул – это административное взыскание, применяемое за нарушение трудового распорядка. Как и любое другое взыскание, это также регулируется нормативно-правовыми документами:

  • трудовой кодекс;
  • постановление Пленума Верховного Суда от РФ от 17.03.2004 N 2 (ред. от 28.09.2010) «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».

За что увольняем сотрудника?

Сначала необходимо выяснить, сколько точно часов длилось отсутствие на рабочем месте. Так, отсутствие до четырех часов (учитываем время по факту, например с 9.00 до 13.00, при этом обеденный перерыв не учитывается) и четыре часа ровно прогулом не считаются.

Также бывают случаи, что сотрудник уволен из-за того, что ушел в отпуск без предупреждения. Опять-таки нужно уточнить – был ли отпуск сотрудника запланированным согласно графику отпусков или нет. Если отпуск был запланированный, и это можно подтвердить, то взыскание является необоснованным.

Но если сотрудник вышел в отпуск, который не зафиксирован в графике отпусков, то его увольнение считается обоснованным, при условии, что это не является отпуском за свой счет. Каждое изменение штатного расписания или графика отпусков должно быть согласовано с руководителем и подтверждено приказом.

Если прогул подтвердился, то работодатель увольняет сотрудника, а начальник кадрового отдела вносит запись. Вносимые пометки существенно отличаются от записи в трудовой книжке о сокращении.

Этапы занесения записи

Рассмотрим этапы увольнения, так как они напрямую связаны с занесением записи в трудовой книжке за прогул. Запись в трудовой делается так:

    1. Потребовать у сотрудника документ, в котором он рассказал о причинах своего прогула. Этим документом является объяснительная записка.

Образец записи в трудовую книжку об увольнении за прогул:

Заключение

Увольнение – это всегда неприятный момент в работе начальника по кадрам. Это всегда требует определенных временных затрат. Как альтернатива, сотруднику можно объявить выговор с занесением в личное дело.

Например, если сотрудник, не имевший до этого нареканий, у него лучшие показатели в организации, опоздал чуть больше, чем на четыре часа, и его за это уволили, он вправе оспорить такое увольнение и быть восстановленным на прежнее место с сохранением заработной платы.

Увольняя сотрудника, нужно соблюдать все правила увольнения. Если работодатель пропустит хотя бы одно действие, увольняя сотрудника, сотрудник вправе в судебном порядке обжаловать решение работодателя.

Суд при выявлении нарушений в процессе увольнения обяжет работодателя восстановить сотрудника на прежнюю должность с сохранением его заработной платы. Поэтому, заполняя любые кадровые документы, будьте максимально внимательны и юридически подкованы. Как записать в трудовой книжке увольнение по собственному желанию — читайте здесь.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-83 (Москва)
+7 (812) 425-67-01 (Санкт-Петербург)

Увольнение за прогулы — пошаговая инструкция 2019

В 2019 году ведение трудовых книжек также является обязанностью работодателей юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Все случаи оформления на работу и ее прекращения должны фиксироваться отдельными записями. Причем расторжение трудовых отношений должно содержать причину, т.е. ссылку на статью Трудового кодекса. Самой неприятной является грубейшее нарушение дисциплины, в том числе прогул. Разберем образец, как записать в трудовую книжку увольнении за прогул.

Прогул, как основание для увольнения

Наниматель вправе уволить своего сотрудника за действия, которые подпадают под определение прогула. Трудовой кодекс в пп. а) п. 6 ч. 1 ст. 81 признает им следующие проступки, которые совершены без уважительной причины:

  • работник отсутствовал на рабочем месте в течение всей смены (невыход на работу);
  • сотрудник покинул место работы и не появлялся в течение полных четырех часов и более.

Прогулом признается также случай, когда работник оформлен по трудовому договору, написал заявление об увольнении, но не отработал положенный двухнедельный срок. А также не вышел на работу без уважительной причины и не предупредив о расторжении договора.

Сложности вызывает вопрос учета в непрерывное время отсутствия на работе в обеденный перерыв. По мнению суда, время для отдыха и приема пищи должно быть исключено из общего времени прогула, поскольку оно не учитывается, как рабочее время (в соответствии с нормами ст. 106 и 108 ТК). Но каждый конкретный судья по этому вопросу может иметь свое мнение, считая, что перерыв на отдых и обед не прерывает времени необоснованного отсутствия на работе. Приведем в таблице значения, которые признаются периодом отсутствия и прогулом в зависимости от продолжительности рабочей смены.

Продолжительность рабочей смены Время отсутствия на рабочем месте без уважительной причины Считается ли прогулом
Читайте так же:  Образец протокола годового общего собрания акционеров
3 часа по режиму совместительства 1 день Да 5 часов – неполный рабочий день В период рабочей смены в течение 3 ч. 30 мин. подряд Нет 8-часовая обычная смена с часовым перерывом на обед В течение смены с 9 до 13 часов Нет В течение смены с 12 часов до конца рабочего дня Да

Трудовое законодательство не дает строгого перечня уважительных причин, по которым сотрудник может покинуть рабочее место. Работодателю дано право признать объяснение уважительным или нет в зависимости от конкретных обстоятельств, повлекших отсутствие работника. В соответствии с судебной практикой уважительными причинами признаются:

  • наступление временной нетрудоспособности при несвоевременном извещении работодателя и представления подтверждающих документов;
  • сдача крови и обследование, связанное с ней;
  • исполнение обязанностей общественного или государственного характера;
  • отсутствие на работе по причине чрезвычайной ситуации, вызвавшей проблемы с транспортом;
  • заключение под стражу;
  • приостановление рабочего процесса (с обязательным письменным извещением работодателя) при задержке заработной платы свыше 15 дней и т.д.

В каждом конкретном случае необходимо представить подтверждающий документ.

Даже однократный прогул признается грубейшим нарушением дисциплины труда и может стать поводом для увольнения. Но законодательство позволяет работодателю самостоятельно выбрать способ наказания:

  • ограничится выговором;
  • замечанием;
  • прибегнуть уже к крайней мере – увольнению.

Взыскание по основанию «прогул» происходит только с соблюдением порядка, основанного на трудовом законодательстве.

Процедура увольнения за прогул пошагово

Применение крайней меры – увольнения – за прогул требует соблюдение особого порядка. Иначе работник сможет обратиться в суд и добиться удовлетворения своих требований о признании увольнения необоснованным. Поэтому работодатель должен придерживаться следующей схемы:

  1. Запросить с сотрудника письменное объяснение причины отсутствия.

[1]

Для этого работнику направляется уведомление, которое подписывает руководитель организации. В нем указывается основание, по которому оно направляется (отсутствие сотрудника на рабочем месте), и требование о явке в кадровую службу для объяснений.

Способ вручения уведомления может быть лично, тогда на втором экземпляре ставится подпись работника о получении, или по почте заказным письмом с уведомлением, где фиксируется факт вручения. Срок представления ответа с указанием причин отсутствия на рабочем месте установлен в 2 рабочих дня от даты получения уведомления (для почтового ответа срок увеличивается на 5 дней). Если его нет, то работодатель составляет акт.

Следует учитывать, что неполучение письма может быть связано с отсутствием сотрудника, например, по причине нахождения на лечении. Поэтому перед началом процедуры увольнения следует попытаться его разыскать, иначе по возвращению из больницы он сможет обратиться в суд и восстановиться на работе.

  1. Если объяснения не получены или работодатель имеет основания признать причину отсутствия неуважительной и уволить работника за прогул, обязательным является оформление акта.
  2. На основании акта издается приказ по организации об увольнении за прогул.

Нарушение работодателем порядка и увольнения работника по основанию «прогул» влечет применение к нему административного наказания в соответствии с ч.1 ст.5.27 КоАП, ч.2 ст.5.27 при повторном нарушении.

Нарушители Первое, руб. Повторное, руб.
Должностное лицо 1000 — 5000 10000 – 20000 или отстранения от обязанностей от 1 до 3 лет
ИП 1000 — 5000 10000 – 20000
ООО 30000 — 50000 50000 — 70000

Дополнительно сотрудник вправе в судебном порядке добиться обжалования увольнения и восстановления на работе.

Как правильно сделать запись в трудовой книжке об увольнении за прогулы?

Сведения о дисциплинарных наказаниях в трудовую книжку не заносятся (ч. 4 ст. 66 ТК РФ). В ней отражаются все записи об увольнении, ссылаясь на статьи закона, по которым оно произошло и на основании приказа по организации. Поэтому кадровый работник при заполнении соответствующей строки обязан руководствоваться в первую очередь текстом приказа руководителя, где отражается причина увольнения.

Если с работником прекращены трудовые отношения из-за прогула, то следует указать:

  • В графе 1 указывается номер записи по порядку (по принципу сквозной нумерации);
  • В графе 2 – дата увольнения по приказу;
  • в графе 3 — пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, где содержаться данные о приеме, переводе и увольнении.
  • в графе 4 прописывается документ, являющийся основанием для внесения записи в трудовую книжку (реквизиты приказа).

Заверяется запись ответственным за ведение трудовых книжек работником организации или ее руководителем и печать работодателя при ее наличии.

Образец записи в трудовой книжке 2019 года

  • Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    8 (499) 938-43-05
    Москва и МО

    8 (800) 350-32-83
    Регионы России

    Увольнение за прогул – как правильно записать в трудовой книжке?

    Запись в трудовой книжке об увольнении за прогул вносится после завершения расследования и издания приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности. Руководство предприятие должно доказать, что продолжительность прогула превысила 4 часа, а у сотрудника отсутствовали уважительные причины для отсутствия. В этой статье разберем, что нужно указать в трудовой книжке при увольнении сотрудника, чтобы избежать возможных споров.

    Основания для внесения записи

    Заполнение трудовой книжки происходит на финальном этапе процедуры увольнения, когда руководство предприятия уже выполнило все обязательные формальности и доказало факт прогула. Для этого на предприятии проводятся следующие действия:

    • фиксируется случай прогула – в комиссионном акте отражается продолжительность отсутствия на рабочем месте без уважительных причин;

    • назначается служебное расследование, в процессе которого гражданину дается двухдневный срок для представления письменных объяснений о причинах отсутствия на рабочем месте;

    • если уважительные причины не представлены, либо специалист отказался давать пояснения, этот факт отражается в материалах расследования;
    • по итогам проверки руководитель должен оценить все обстоятельства проступка и выбрать одну из трех дисциплинарных санкций – предупреждение, выговор, принудительное увольнение;
    • после выбора санкции, издается распорядительный акт (приказ) – в его содержании будет указана дата предстоящего увольнения, а также основание прекращения трудовых отношений со ссылкой на ТК РФ.

    Чтобы приступить к заполнению книжки, руководителю нужно правильно составить приказ о предстоящем увольнении. Образец этого документа должен содержать следующие сведения:

    • дата и номер приказа – эти реквизиты будут впоследствии использованы при заполнении трудовой книжки;
    • сведения о работнике, его должности и структурном подразделении;
    • основание для прекращения трудовых отношений – прогул, подтвержденный результатами служебного расследования;
    • дата увольнения – она не должна быть позднее месяца с момента обнаружения проступка;
    • ссылка на п.п а) п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ ;
    • отметка об ознакомлении сотрудника с содержанием приказа.

    Приказ должен быть зарегистрирован в системе внутреннего делопроизводства, а его дата и номер относятся к обязательным реквизитам документа. После утверждения приказа руководителем, он передается в кадровый отдел для ознакомления сотрудника и оформления трудовой книжки.

    Читайте так же:  Бланк заявления на регистрацию брака № 7

    Как правильно заполнить

    С содержание приказа сотрудник знакомится под роспись. При отсутствии претензий к содержанию и форме приказа, личная подпись ставится непосредственно в тексте документа. При отказе от подписи, либо уклонении от ознакомления с приказом, составляется комиссионный акт. Возможно и направление заверенной копии документа по почте (например, если сотрудник находится в отпуске или на больничном).

    После ознакомления с приказом, дальнейшие действия администрации предприятия заключаются в следующем:

    • происходит передача дел и должности;
    • проводится расчет по всем видам выплат, гарантированных ТК РФ, договором и локальными актами компании;
    • кадровая служба приступает к заполнению трудовой книжки – этот документ сотрудник должен получить не позднее последнего дня работы на предприятии.

    Заполнение трудовой книжки проходит по обязательным правилам, утвержденным ТК РФ и иными нормативными актами. Пример внесения записи выглядит следующим образом:

    • запись вносится в следующую свободную строку трудовой книжке и обозначается порядковым номером;
    • в содержании записи указывает дата и номер приказа руководителя;
    • формулировка записи содержит «увольнение за прогул», а также ссылку на п.п а) п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

    Все записи, внесенные в документ за период работы на предприятии, удостоверяются подпись должностного лица. а также печатью организации. Кадровая служба обязана ознакомить гражданина с каждой записью. Сделанной за период трудовой деятельности в компании. При выявлении ошибок или неточностей при заполнении, неверная запись аннулируется с внесением надлежащих сведений.

    Выдача трудовой проходит в последний день работы. Сотрудник должен расписаться об ознакомлении с документов, а также в его получении. Для этого подпись ставится в журнале кадровой службы. Если работник отказывается поставить подпись, этот факт удостоверяется комиссионным актом.

    При отказе получить документ, либо при отсутствии работника на месте в день увольнения, трудовую книжку можно направить по почте ценным письмом с реестром вложений. Одновременно выдаются или направляются по почте иные документы, связанные с трудовой деятельностью гражданина, если он подал такое заявление (срок подготовки документов не может превышать трех дней).

    При оспаривании причин увольнения или формулировки в трудовой книжке, работник может быть восстановлен в прежней должности. В этом случае запись, признанная недействительной, аннулируется с указанием оснований (например, указывается ссылка на приказ руководителя об отмене ранее изданного акта, либо на судебный акт). Работник может выбрать вариант без фактического восстановления на работе. В этом случае предыдущая запись об увольнении за прогул аннулируется, а в новое строке будет указана иная формулировка – «увольнение по собственному желанию».

    Особенности процедуры увольнения за прогул (статья 81 ТК РФ) — оформляем запись в трудовой книжке

    Информацию о том, что прогул является наиболее распространенной причиной увольнения, дали результаты опроса десятков тысяч россиян. Анкетирование граждан проводилось одной из крупнейших рекрутинговых компаний страны. Около 75% опрошенных признались, что официально они были уволены по собственному желанию, работодатели пошли навстречу, и не стали вносить соответствующую запись в трудовую книжку.

    Но что делать, если работник, нарушивший дисциплину, отказывается писать заявление «по собственному желанию»? Как правильно оформить увольнение за прогул? Какую формулировку нужно внести в трудовую сотрудника? Обо всех нюансах данной процедуры вы узнаете из нашей статьи.

    Определение по ТК РФ

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Под прогулом следует понимать длительное отсутствие сотрудника на рабочем месте. Если человек не появлялся на работе более 4 часов (вне зависимости от того, сколько часов составляет рабочая смена), это можно расценить как невыход на работу, и уволить недобросовестного работника по статье.

    Однако следует помнить, что просто так уволить человека нельзя, для начала следует доказать факт нарушения трудовой дисциплины, и только потом квалифицировать его действия и применять взыскание в виде увольнения.

    По какой статье следует уволить?

    Чаще всего сотрудники допускают невыход на работу по следующим причинам:

    • Работник не желает отрабатывать положенный ему срок при увольнении;
    • Человек в одностороннем порядке решил прервать трудовые отношения с работодателем, не удосужившись оповестить его об этом;
    • Подчиненный захотел использовать отгулы, не предупредив начальство.

    Все эти причины не являются уважительными, и могут быть расценены как прогул. Сотрудника в данном случае можно уволить по ст.81 ТК РФ. Часто, после самовольного отдыха, работники пытаются вернуться на свою должность, оспаривая увольнение в суде.

    Перед тем, как уволить сотрудника, нужно попытаться взять с него объяснения. Если нарушитель сам идет на контакт, готов объяснить причину своего отсутствия, исправиться и приступить к работе, возможно, не стоит сразу лишать его должности. Закон предусматривает и другие виды наказания за прогул.

    Последствия невыхода работника

    Основной закон, регулирующий отношения между работником и работодателем – Трудовой кодекс. В нем, а именно в ст.192 прописаны возможные виды наказания сотрудника за самовольный невыход на работу. К ним можно отнести:

    • Устное или письменное замечание;
    • Выговор с занесением в личную карточку;
    • Лишение премии;
    • Увольнение.

    Замечание, пожалуй, самый мягкий способ наказания. Как правило, его применяют при первичном нарушении. Замечание начальник может вынести даже в устной форме, но юристы все же советуют оформлять вынесение замечания на случай, если при последующем увольнении сотрудник обратится в суд.

    Выговор считается более серьезной мерой наказания, так как он должен быть в обязательном порядке оформлен документально. На некоторых предприятиях существует даже такая практика: человека увольняют после определенного количества выговоров (обычно 3-х). Для оформления данного вида наказания, нужно зафиксировать факт прогула, составить докладную, взять с сотрудника объяснительную и вынести приказ о нарушении (замечание фиксируется по той же схеме).

    Лишение премии за дисциплинарное нарушение – вполне распространенный вид наказания во многих компаниях. Данная мера вполне законна, ведь согласно ТК РФ, человек получает премию в полном объеме только в том случае, если у него нет дисциплинарных взысканий. Здесь стоит обратить внимание, что перед лишением премии нужно составить запись о вынесении выговора (чтобы потом обосновать санкцию).

    Самая крайняя мера наказания – увольнение за прогул и запись в трудовой книжке. С этой записью недобросовестному работнику будет сложнее устроиться куда-либо, ведь ни один работодатель не пожелает брать в подчинение безответственного сотрудника. Все эти санкции применяются только в том случае, если у сотрудника отсутствовали уважительные причины невыхода на работу.

    Читайте так же:  Подписание договора по доверенности от юридического лица

    Наличие уважительной причины

    Случается, что работник просто не смог предупредить работодателя о причинах прогула. К уважительным можно отнести:

    • Резкое ухудшение здоровья с вызовом скорой помощи, помещением в стационар;
    • Участие в судебном разбирательстве;
    • Болезнь ребенка (с последующим документальным подтверждением);
    • Невозможность выйти из дома из-за аварийной ситуации (прорвало трубу, затопили соседи и т.д.).

    Процедура увольнения

    Перед тем, как начать процедуру увольнения за прогул с записью в трудовой, нужно зафиксировать факт неявки на рабочее место. Для фиксации нарушения составляется акт и докладная записка, где указывается дата и время отсутствия сотрудника. Далее следует попытаться узнать причину неявки. Сделать это можно, позвонив прогульщику, либо, если телефон не отвечает, направив на его адрес письмо с уведомлением о вручении.

    Бывает, что сотрудника найти не удается. Дома его нет, на звонки он не отвечает. В данном случае, так как причина прогулов неизвестна, кадровики не спешат с увольнением, а в табеле учета времени ставят «НН» (неявка по неизвестным обстоятельствам). Если работник вышел на связь, нужно попросить его написать объяснительную записку (в случае отказа, зафиксировать этот факт в акте). Объяснительная будет служить доказательством отсутствия уважительных причин на прогул и законности увольнения в случае судебного разбирательства. После получения объяснительной, начинается процедура оформления документов на увольнение.

    Оформление актов

    Для того чтобы документально засвидетельствовать неявку сотрудника на работу, нужно составить акт. Данный документ составляется в произвольной форме. При написании акта необходимо присутствие 2-х свидетелей. Текст должен состоять из следующих пунктов:

    1. Наименование.
    2. Дата и место составления (место указывается подробно, вплоть до помещения или номера кабинета).
    3. Имя, должность составителя, свидетелей.
    4. ФИО, должность неявившегося работника.
    5. Период прогула.
    6. Подписи всех присутствующих.

    После оформления акта, его необходимо дать на подпись прогульщику (если его удалось найти). Помимо акта о неявке на работу, может потребоваться еще один подобный документ – акт об отказе в даче письменных объяснений о причинах прогула. Его составляют, если работник отказывается сотрудничать и давать какие-либо комментарии по поводу своего прогула. Вместе с актом по тому же принципу составляется докладная записка на имя начальника. Все документы подаются на подпись директору, после чего готовится приказ об увольнении за прогул с записью в трудовой книжке.

    Подготовка приказа

    Перед подготовкой приказа об увольнении, необходимо провести служебное разбирательство. Во время проверки оценивается обоснованность намерения уволить человека по статье (действительно ли он отсутствовал на работе без уважительных причин). По итогам разбирательства пишется заключение с предложением о дисциплинарном взыскании (увольнении). Это заключение должен подписать руководитель.

    После одобрения начальника на освобождение сотрудника от должности, составляется приказ на его увольнение. В настоящее время существует утвержденная законом форма приказа – Т8. Ее без труда можно найти в интернете или специализированных программах для кадровых работников. В документе указывается:

    1. Номер и дата составления.
    2. Наименование.
    3. Дата прекращения отношений по трудовому договору.
    4. Реквизиты увольняемого сотрудника.
    5. Документы, подтверждающие факт нарушения.
    6. Подписи работодателя, работника.

    Формулировка в трудовой книжке (образец)

    Для правильной формулировки записи в трудовой, необходимо знать, однократно ли работник нарушал дисциплину, по какой статье его увольняют. Именно это и следует отразить в документе. Запись об увольнении за прогул будет выглядеть примерно так: «Уволен по ст.1 п.6, пп.А, за нарушение трудовой дисциплины».

    После внесения записи, работнику выдается книжка, и выплачиваются причитающиеся ему деньги. Он же, в свою очередь, должен поставить в специальном журнале подпись, свидетельствующую о получении трудовой.

    Оспаривание решения работодателя

    Может случиться так, что сотрудника не смогли найти, уволили, а он не появлялся на работе по уважительным причинам. В данном случае ему необходимо обратиться в суд. Для подтверждения своей позиции, нужно будет принести документы: справку из больницы, справку о дтп, акт от аварийщиков из ЖКХ и т.д. Если судья встанет на сторону истца, то работника восстановят в должности, а все судебные расходы понесет работодатель.

    Полезное видео

    Заключение

    В ситуации, когда сотрудник не хочет работать и халатно относится к своим обязанностям, его нужно привлекать к дисциплинарной ответственности. Одна из мер – увольнение. При оформлении увольнения за прогул главное – соблюсти алгоритм действий и грамотно оформить все бумаги. В противном случае решение об увольнении может быть оспорено в судебном порядке.

    Увольнение за прогул: какая запись будет в трудовой?

    Организации или ИП имеют обязанность по ведению трудовых книжек на тех сотрудников, которые у них числятся. Это необходимо для фиксирования стажа и последующего расчета пенсии. В связи с этим, существуют определенные рекомендации, касающиеся заполнения данных документов. Требования являются обязательными для выполнения, вне зависимости от формата организации. Поэтому если нужно сделать запись об увольнении за прогул в трудовой, образец поможет правильно все оформить. Ошибки могут привести к неприятным последствиям не только для сотрудника, но и для работодателя, поэтому необходимо отнестись внимательно к процедуре оформления.

    Общие особенности

    Записи подобного рода вносятся в трудовую книжку. Это основной документ, который является источником, содержащим историю трудовой деятельности. Он небольшой по размеру, имеет определенное количество разделов и страниц. Если место в каком-то разделе заканчивается, допускается использование специального вкладыша, чтобы можно было сделать записи. Существуют предусмотренные законом требования, касающиеся оформления и ведения трудовой книжки, они должны выполняться без нарушений. Хранится документ у работодателя, в той организации, где сотрудник на данный момент числится. Если после увольнения человек никуда не трудоустраивается, то книжку отдают ему на руки, и она будет находиться у владельца, пока он не найдет новую работу.

    Основание для увольнения

    Согласно законодательству, даже однократного прогула достаточно, чтобы уволить сотрудника, поскольку это является грубым нарушением трудовой дисциплины и может повлечь негативные последствия не только для организации, но и для третьих лиц. Например, если на работу не придет человек, занимающий какую-либо руководящую должность, без которого невозможно заключение сделок или совершение финансовых операций, то это может на какое-то время остановить деятельность компании и привести к убыткам и простою. Именно поэтому наказание может быть настолько строгим.

    Касаемо прогулов, в законодательстве имеются следующие замечания:

    • Они включены в список грубых нарушений.
    • Даже однократное нарушение может служить поводом для увольнения. Хотя при этом также работодатель имеет право выбрать более мягкое взыскание, если сочтет это возможным.
    • Прогул – это дисциплинарный проступок, и если впоследствии сотрудник был уволен, то сведения о причине произошедшего указываются в трудовой книжке. Если увольнения не произошло, то информация в книжке не фиксируется.
    Читайте так же:  Что изменится с 1 мая - обзор главных новелл месяца

    Важно, что вынесение взыскания должно проводиться строго в соответствии с установленной процедурой. Это касается и оформления всей надлежащей документации. Несоответствие будет считаться нарушением. Работодателю обязательно следует затребовать от сотрудника письменные объяснения, соблюдать установленные сроки, а также при вынесении взыскания учесть тяжесть проступка и сопутствующие обстоятельства.

    Запись в трудовой

    Информация о прогуле вносится в трудовую только в случае увольнения.

    Если сотруднику был объявлен выговор, то эти сведения не фиксируются в документе. Также см. “Работнику объявлен выговор: какая запись в трудовой?“.

    Для того чтобы уволить работника, руководителю нужно предварительно издать соответствующий приказ, который и будет считаться основанием для записи в трудовой. Форма приказа может быть утвержденной или разработанной конкретно в этой организации для таких случаев. При внесении записей об увольнении обязательно подтверждение печатью и подписью работодателя, а также свою подпись должен оставить и работник после ознакомления с этой информацией.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Статьи и консультации 2019 по кадровому делопроизводству на сайте www.kadrovik-praktik.ru

    К Вашим услугами наши консультации и статьи по кадровому делопроизводству. Для их чтения зарегистрируйтесь на сайте.

    Можно уволить за прогул, а можно за «неоднократное неисполнение трудовых обязанностей». Что выбрать?

    Работник в течение месяца неоднократно нарушал трудовую дисциплину: то уйдет домой задолго до окончания рабочего дня, то опоздает. Вчера так вообще на работу не явился. Директор сказал уволить «по статье». По какой статье я должна уволить работника? За «неоднократное неисполнение» подойдет?

    Согласно ч. 1 ст. 81 ТК РФ «трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях:

    . 5) неоднократного неисполнения работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание;

    6) однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей:

    а) прогула, то есть отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены);. »

    Выбор основания для увольнения остается за Вами. При этом имейте в виду, что увольнение работника за неоднократное неисполнение им без уважительных причин трудовых обязанностей возможно только если работник уже имеет дисциплинарное взыскание. И при развитии конфликта инспектор ГИТ или суд обязательно проверят законность и правильность наложения предыдущих дисциплинарных взысканий. Если все документы оформлены безупречно, то бояться нечего. Но как показывает практика, чем больше бумаг оформляется, тем больше вероятность допустить ошибку. А ценой может стать признание увольнения незаконным и возмещение работодателем кругленькой суммы в виде оплаты вынужденного прогула, морального вреда и пр.

    Если Вы выберете в качестве основания для увольнения увольнение за прогул (пп. «а» п.6 ч.1 ст.81 ТК РФ), то пристально рассматривать будут только документы за этот проступок. Прошлые же нарушения трудовой дисциплины наглядно продемонстрируют предшествующее поведение работника и его отношение к труду.

    Пошаговые процедуры Вы можете найти на нашем сайте здесь

    В заключение приведем пример из практики.

    Работник Ш.Ю.В. был уволен за неоднократное грубое нарушение трудовых обязанностей по основанию, предусмотренному пунктом 5 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации в связи с неоднократным неисполнением работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание. При этом в приказе работодатель указал на отсутствие истца на рабочем месте 4 часа и более 13 апреля 2017 года, прогул в течение рабочего дня 14 апреля 2017 года. Основанием для увольнения явились рапорт начальника участка, акт об отсутствии на рабочем месте, объяснительная записка работника.

    В прошлом у работника тоже были прогулы, однако работодатель в приказе на них не указал. Районный суд встал на сторону работодателя и признал увольнение законным. А вот суд апелляционной инстанции тщательно исследовал обстоятельства дела и указал на недочеты в процедуре оформления увольнения.

    «…из анализа приказа от 18.04.2017 г. № . следует, что истец был уволен с работы по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, то есть за дисциплинарный проступок, который совершен им в период с 13.04.2017 года по 14.04.2017 года. Указание на совершение иных дисциплинарных проступков до указанного периода приказ не содержит, то есть применение к нему мер дисциплинарного взыскания по данному приказу за дисциплинарные нарушения 13 и 14 апреля 2017 года не образует неоднократности неисполнения работником без уважительных причин трудовых обязанностей и не могло быть положено в основу приказа об увольнении по данному основанию…»

    При этом факт совершения прогула нареканий не вызвал:

    [3]

    «…14 апреля 2017 г. Ш.Ю.В. отсутствовал на рабочем месте с 09 до 18 часов, то есть полный рабочий день, что правильно квалифицировано работодателем как совершение прогула, что подтверждается докладной начальника водонасосной станции Б. от 14.04.2017 г., актом об отсутствии Ш.Ю.В. на рабочем месте без уважительной причины от 14 апреля 2017 г. Кроме того, данный факт подтверждается письменным объяснением истца от 17 апреля 2017 г…» (Апелляционное определение Верховного Суда Республики Саха (Якутия) от 31.07.2017 № 33 – 2846/2017).

    В итоге работник был восстановлен, а с работодателя взыскана оплата вынужденного прогула.

    Вполне вероятно, что если бы работодатель уволил работника именно за прогул, то увольнение было бы признано законным.

    Дата последней редакции: 01.08.2019

    Вооружайтесь знаниями и защищайте свою компанию!

    488 с. В данной книге подробнейшим образом рассматриваются популярные виды увольнений: увольнения по соглашению сторон, в связи с истечением срока трудового договора, по инициативе работника (собственное желание), увольнения по сокращению численности или штата работников организации, за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей, за прогул.

    В книге Вы найдете много примеров из судебной практики, советов, подсказок, сложных вопросов, а также образцы документов и пошаговые инструкции.

    Печатный вариант + электронный. После оплаты книги заказчику открывается на нашем сайте доступ к ее электронной версии. Одновременно по почте высылается печатная книга.

    Как сделать запись в трудовой книжке об увольнении за прогул

    Как показывает практика, увольнение работника – всегда неприятное событие, как для него самого, так и для его работодателя. Особенно это касается случаев, когда руководитель вынужден расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе. Причины, по которым он может это сделать, достаточно подробно изложены в статье 81 Трудового Кодекса РФ, причем некоторые из них могут крайне негативно повлиять на дальнейшее трудоустройство сотрудника.

    Читайте так же:  Образец договора ооо с ип

    Одна из распространенных причин увольнения – неоднократное отсутствие на рабочем месте без уважительной причины. В каких случаях работника можно уволить за прогулы? Как правильно оформить данную процедуру? Об этом читайте в данной статье. Более того, мы расскажем, как внести запись об увольнении в трудовую книжку, а также дадим наглядный образец заполнения этой части документа.

    Законные основания для увольнения

    В первую очередь необходимо понять, что представляет собой само определение «прогул» с точки зрения трудового законодательства. Как правило, оно применимо только при единовременном совпадении следующих условий:

    • Подчиненный отсутствует на рабочем месте более четырех часов подряд;
    • У нарушителя трудового распорядка нет уважительных причин для прогула;
    • В течение рабочего дня сотрудник находится за пределами организации, в которой он трудится;
    • Факт отсутствия должен быть подтвержден показаниями свидетелей либо соответствующими документами.

    Стоит отметить, что увольнение «по статье» недопустимо при наличии у работника уважительной причины. Чтобы избежать наказания, ему необходимо предъявить больничный лист, справку, повестку в суд или любой другой документ, оправдывающий продолжительное отсутствие сотрудника на рабочем месте. Однократного прогула вполне достаточно, чтобы трудовой договор, заключенный с данной организацией, был расторгнут, поскольку это поступок – грубейшее нарушение трудовой дисциплины.

    Порядок внесения сведений

    Перед тем, как делать запись об увольнении за прогул в трудовую книжку ее владельца, нужно грамотно оформить этот процесс в соответствии с нормами действующего законодательства. Расторгнуть договор с нарушителем не так уж просто, как кажется на первый взгляд. Итак, если вы не видите никаких препятствия для ухода работника, следует придерживаться следующей инструкции:

    • Зафиксировать факт неявки сотрудника на работу;
    • Выяснить причину отсутствия на рабочем месте и потребовать объяснительную записку;
    • Составить приказ о расторжении трудового договора;
    • Сделать соответствующую запись в трудовую книжку работника;
    • Ознакомить подчиненного с приказом, произвести расчет заработной платы и выдать ему трудовую книжку.

    Как только вы обнаружили факт отсутствия на рабочем месте кого-либо из сотрудников, необходимо составить соответствующий акт, в котором четко указывается, кто и в какое время не явился на работу. Нужно иметь в виду, что данный документ может потребоваться для обоснования факта увольнения в суде. Именно поэтому к его оформлению стоит отнестись предельно серьезно и внимательно. К тому же, не забудьте потребовать от нарушителя объяснительную записку в течение 2 рабочих дней. Если судья заключит, что право работника на объяснение было нарушено работодателем, такое увольнение могут признать неправомерным.

    Как правильно сделать запись?

    Сведения о дисциплинарных взысканиях, согласно статье 66 ТК РФ, в трудовую книжку не вносятся. Исключение – случаи, когда таким наказанием является увольнение, в том числе за отсутствие на рабочем месте. При внесении необходимой записи в трудовую книжку работника нужно быть максимально внимательным и, по возможности, ни на что не отвлекаться. Дело в том, что ошибки в трудовой книжке могут обернуться неприятными последствиями как для работника, так и для его начальства. Именно поэтому так важно придерживаться правил заполнения данного документа. Рассмотрим некоторые из них:

    • Все сведения, указанные в трудовой, должны быть написаны на русском языке;
    • Каждая строка должна иметь свой порядковый номер;
    • Нельзя пропускать отдельные строки при заполнении трудовой;
    • Документ предусматривает перенос слова с одной строки на другую;
    • Не допускается использование сокращений и аббревиатур;
    • Даты вписываются только арабскими цифрами, при этом число и месяц – двузначными числами, а год – четырехзначными;
    • Книжка должна содержать подписи сторон и гербовую или круглую печать организации.

    Образец заполнения

    Сразу после составления приказа об увольнении работника сотрудник кадрового отдела обязан сделать соответствующую запись в его трудовой книжке. Чтобы правильно внести запись о расторжении трудового договора «по статье», следует руководствоваться следующей инструкцией:

    • Поставьте печать организации на нужную страницу;
    • В первую графу внесите порядковый номер записи;
    • Во второй графе укажите дату, когда была сделана запись;
    • В третью графу впишите сведения об увольнении сотрудника, оно может выглядеть следующим образом: «Уволен в связи с прогулом» или «Трудовой договор прекращен в связи с нарушением трудовых обязанностей»;
    • В четвертой графе укажите соответствующую статью ТК РФ, которая будет являться основанием для увольнения, а также номер приказа и дату его заключения.

    Как правило, запись об увольнении вносится в последний день трудовой деятельности сотрудника. Сразу после этого он получает на руки свою трудовую, знакомится с новыми данными и ставит отметку «Ознакомлен». Затем владелец документа обязан поставить свою подпись, чтобы подтвердить подлинность всех заполненных сведений. При внесении в книжку неверных записей работодатель обязан выплатить пострадавшему работнику компенсацию в размере его среднего заработка.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Окончил Российский государственный университет правосудия (РГУП). Аспирант Московского института государственного управления и права (МГИУП). С начала 2007 года судебная практика, специализация Трудовое право и трудовые споры.

    Источники


    1. Марченко, М. Н. Теория государства и права / М.Н. Марченко, Е.М. Дерябина. — М.: Проспект, 2012. — 720 c.

    2. Московский городской суд в системе органов государственной власти Российской Федерации. История и современность: моногр. . — М.: Проспект, 2014. — 192 c.

    3. Панов, А.Б. Административная ответственность юридических лиц. Монография / А.Б. Панов. — М.: Норма, 2016. — 651 c.
    4. Чернявский, А. Г. Теория государства и права в схемах. Учебное пособие / А.Г. Чернявский. — М.: КноРус, 2016. — 112 c.
    5. Михайловская, И. Б. Суды и судьи. Независимость и управляемость / И.Б. Михайловская. — М.: Проспект, 2014. — 124 c.
    Увольнение за прогул — образец записи в трудовой
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here