Уточнена процедура представления документов для регистрации внесения изменений в егрюл при изменении

Предлагаем ознакомится со статьей на тему: "Уточнена процедура представления документов для регистрации внесения изменений в егрюл при изменении" с комментариями профессионалов. В данной статье собран и систематизирован весь имеющийся материал интернета и предоставлен в удобном виде.

Уточнена процедура представления документов для регистрации внесения изменений в ЕГРЮЛ при изменении адреса юрлица

Минфин РФ внёс поправки (приказ от 19.10.2017 № 155н) в административный регламент предоставления ФНС услуги по госрегистрации юрлиц (утв. приказом Министерства финансов РФ от 30.09.2016 № 169н). Теперь в случае изменения местонахождения юрлица, в состав подаваемого в ФНС пакета документов должны входить документы, подтверждающие наличие права пользования на объект недвижимости (его часть), указанного в решении об изменении местонахождения юрлица, у:

  • юрлица,
  • либо лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юрлица,
  • либо участника ООО, владеющего не менее чем 50% голосов от общего количества голосов участников данного общества.

Кроме того, установлено, что при направлении документов, необходимых для предоставления госуслуги, в электронной форме через интернет, включая сайт госуслуг, используется усиленная квалифицированная электронная подпись.

О том, как самостоятельно зарегистрировать изменения в ЕГРЮЛ, связанные со сменой юрадреса, рассказывает статья «Пошаговая инструкция изменения юридического адреса ООО 2017».

Уточнена процедура представления документов для регистрации внесения изменений в ЕГРЮЛ при изменении адреса юрлица

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Необходимо ли при представлении документов для внесения изменений в сведения Единого государственного реестра юридических лиц об адресе организации указывать полный адрес вплоть до номера конкретного офиса (помещения)?

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Габбасов Руслан

Ответ прошел контроль качества

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3161), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

НОВЫЕ ФОРМЫ .РФ

• Регистрация • Внесение изменений • Ликвидация

Сайт использует
госсервисы:

Необходимая при заполнении форм информация:

Смена директора 2019 самостоятельно, бесплатно, пошаговая инструкция, форма Р14001 образец смены директора ООО

Из данной статьи Вы узнаете, как сменить директора самостоятельно не прибегая к услугам юридических фирм. Мы рассмотрим наиболее популярный вариант смены руководителя — смена генерального директора на примере общества с ограниченной ответственностью, но стоит упомянуть, что представленная процедура внесения изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой единоличного исполнительного органа также актуальна и для юридических лиц с иной организационно-правовой формой.

Чтобы подготовить пакет документов на смену директора ООО нам понадобятся:

1. Паспортные данные нового директора;

2. ИНН нового директора (при наличии);

3. ИНН старого директора (при наличии).

Чтобы сменить директора ООО нам необходимо будет подать в налоговый орган следующие документы:

1. Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, заверенное нотариусом (Р14001);

2. Решение (протокол) о назначении нового генерального директора ООО (не обязательно).

Необходимые документы нотариусу при смене директора ООО:

1. Выписка из ЕГРЮЛ (свежая);

2. Устав общества;

3. Свидетельство ОГРН;

4. Свидетельство ИНН;

5. Решение (протокол) о смене директора.

[3]

— Как правило, оригиналов вышеуказанных документов более чем достаточно. Вы можете уточнить список документов, необходимых для смены директора ООО, непосредственно у Вашего нотариуса.

— Перед походом к нотариусу обязательно закажите выписку из ЕГРЮЛ. Как заказать выписку из ЕГРЮЛ самостоятельно читайте в статье Получение выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Смена директора пошаговая инструкция 2019:

1. Подготавливаем протокол о смене директора ООО. В случае если участник один, то соответственно подготавливается решение о смене директора ООО.

Законом не предусмотрено обязательное предоставление протокола или решения о смене руководителя организации при государственной регистрации данных изменений. Обычно достаточно заверенного нотариусом заявления по форме Р14001. В частности Московская налоговая не требует протокол или решение при смене директора ООО, инспекции в других регионах тоже не должны их запрашивать, но часто это случается, поэтому рекомендуется иметь при себе оригинал данного документа.

Возможная причина данному требованию — повод собрать штраф с заявителя в случае нарушения сроков подачи заявления. Заявление Р14001 на смену директора должно быть подано не позднее 3х дней с момента принятия соответствующего решения. Таким образом, дата на протоколе или решении на момент подачи документов на госрегистрацию должна быть актуальной. В случае нарушения сроков подачи заявления должностному лицу грозит штраф в размере 5000 руб. (ч.3 ст.14.25 КоАП РФ).

2. Скачиваем актуальный бланк заявления о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц — форма Р14001 скачать в формате Excel и заполняем. В этом Вам поможет образец смены директора ООО 2019 по форме Р14001 с пояснениями. Для просмотра образца Вам понадобится бесплатная программа для чтения PDF файлов, последнюю версию которой можно скачать с официального сайта Adobe Reader.

— В случае заполнения формы заявления вручную — заполнение осуществляется ручкой с чернилами черного цвета заглавными печатными буквами. Заполнение с использованием программного обеспечения должно выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов.

— Оригинал или копия ИНН при подаче документов на госрегистрацию смены директора не требуется. Однако, при наличии ИНН указание его в заявлении обязательно, не корректное указание или его отсутствие может повлечь за собой отказ в регистрации! В случае, если руководитель не получал ИНН, оставляете поле ИНН пустым. Чтобы узнать наличие и номер ИНН по паспотным данным воспользуйтесь сервисом ФНС — Узнать свой ИНН.

— Двусторонняя печать документов, представляемых в регистрирующий орган, запрещена.

— Перед подачей на госрегистрацию в соответствующей строке листа Р заявления Р14001 заявитель (новый генеральный директор ООО) ставит свою подпись, подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. Поля Ф.И.О. и подпись заявителя заполняются только от руки ручкой с чёрными чернилами и только в присутствии нотариуса. Заявление по форме Р14001 прошивает нотариус.

Читайте так же:  Разъяснение о соблюдении норм адвокатской этики в нерабочее время

— Присутствие участников ООО у нотариуса и в налоговой инспекции не требуется.

— С 05 мая 2014 года в случае подачи заявления доверенным лицом, необходима нотариальная доверенность (Федеральный закон N 129-ФЗ, Глава III, ст.9, пкт.1, второй абзац).

— За государственную регистрацию изменений в ЕГРЮЛ по форме Р14001 госпошлина не взимается.

Необходимая при заполнении формы Р14001 информация:

3. Новый директор ООО идёт к нотариусу заверять свою подпись на заявлении Р14001, взяв с собой паспорт и необходимый пакет документов ООО, который был упомянут выше.

4. Далее новый директор ООО идет в налоговую, взяв с собой паспорт, и подает заявление Р14001 — 1шт., решение (протокол) о назначении нового директора ООО — 1шт. инспектору в окошко регистрации, после чего получает с отметкой инспектора расписку в получении документов, представленных заявителем в регистрирующий орган.

5. Через неделю (5 рабочих дней) новый директор ООО идет с паспортом и распиской в налоговую и получает лист записи единого государственного реестра юридических лиц (лист записи ЕГРЮЛ), свидетельствующий о смене генерального директора ООО.

— Вместо свидетельства о регистрации изменений в ЕГРЮЛ теперь выдается лист записи ЕГРЮЛ (Приказ ФНС от 13.11.2012 N ММВ-7-6/[email protected]), выписка из ЕГРЮЛ более не выдается (Приказ Минфина России от 26.12.2013 N 139н). Как заказать выписку из ЕГРЮЛ самостоятельно читайте в статье Получение выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

— После получения в налоговой листа записи ЕГРЮЛ необходимо уведомить банк о смене директора ООО.

Быстрые ссылки по теме:

Подготовить комплект документов на смену директора по форме Р14001 онлайн

Хотите внести изменения в ЕГРЮЛ, но нет желания разбираться в тонкостях заполнения формы Р14001 и боитесь получить отказ? Воспользуйтесь онлайн-сервисом оформления документов, который поможет Вам подготовить документы на регистрацию изменений без ошибок! Наши юристы проверят подготовленные документы и дадут необходимые консультации и ответы на любой вопрос.

Ваши замечания и предложения по улучшению данной статьи оставляйте в комментариях.

Энциклопедия решений. Изменение места нахождения, адреса юридического лица. Государственная регистрация таких изменений

Изменение места нахождения, адреса юридического лица

С 1 сентября 2014 г. в законодательстве разделены понятия местонахождения юридического лица и его адреса.

Место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории РФ и указывается в его учредительном документе (за исключением случая, когда юридическое лицо действует на основании типового устава) и в ЕГРЮЛ (п.п. 2, 5 ст. 54 ГК РФ).

Под адресом юридического лица понимается адрес, по которому осуществляется связь с ним и по которому ему доставляются юридически значимые сообщения (п. 3 ст. 54 ГК РФ).

Адрес юридического лица не требуется указывать в его учредительном документе, но он в обязательном порядке указывается в ЕГРЮЛ. Юридическое лицо несет риск последствий неполучения юридически значимых сообщений, доставленных по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, а также риск отсутствия по указанному адресу своего органа или представителя. Сообщения, доставленные по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, считаются полученными юридическим лицом, даже если оно не находится по указанному адресу (абз. второй п. 3 ст. 54 ГК РФ).

С 29.12.2015 уточнено, что адрес юридического лица, указываемый в ЕГРЮЛ, должен быть в пределах места нахождения юридического лица, содержащегося в учредительных документах юридического лица (за исключением случая использования типового устава) (п.п. 3, 5 ст. 54 ГК РФ, пп. «в» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», далее — Закон о госрегистрации).

Об изменении своего места нахождения или адреса юридическое лицо должно сообщить в регистрирующий орган (пп. «в» п. 1, п. 5 ст. 5 Закона о госрегистрации).

С 1 января 2016 года в связи с вступлением в силу отдельных положений Федеральных законов от 30.03.2015 N 67-ФЗ и от 29.06.2015 N 209-ФЗ действует новый порядок смены места нахождения юридического лица. Порядок смены адреса юридического лица остался прежним.

Смена места нахождения юридического лица с 01.01.2016

Новый порядок государственной регистрации при изменении места нахождения юридического лица не распространяются на случаи, когда к месту нахождения юридического лица будет относиться адрес места жительства или место нахождения участника ООО, владеющего не менее чем 50% его уставного капитала, либо адрес места жительства лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица (абз. шестой п. 6 ст. 17 Закона о госрегистрации).

Новый порядок смены места нахождения юридического лица состоит из 2 этапов:

1) В течение трех рабочих дней после принятия решения о смене адреса, при котором меняется место нахождения, юридическое лицо обязано представить в регистрирующий орган заявление по форме N Р14001, утв. приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/[email protected] (абз. второй п. 6 ст. 17 Закона о госрегистрации).

В листе Б формы N Р14001 заполняются только пункты 1 — 5 (п. 9 письма ФНС России от 11.01.2016 N ГД-4-14/[email protected]).

К заявлению необходимо приложить решение юридического лица об изменении места нахождения (п. 6 ст. 17 Закона о госрегистрации). По общему правилу (если юридическое лицо не действует на основании типового устава) место нахождения обязательно указывается в учредительных документах. Таким образом, к заявлению необходимо приложить решение о внесении изменений в устав (о принятии устава в новой редакции).

Регистрирующий орган на основании указанного заявления:

— вносит в ЕГРЮЛ сведения о том, что юридическим лицом принято решение об изменении места нахождения (пп. «в.2» п. 1 ст. 5 Закона о госрегистрации). Данная запись является промежуточной, после ее внесения место нахождения юридического лица не признается изменившимся (см. определение СК по экономическим спорам ВС РФ от 20.07.2017 N 305-ЭС17-3773);

— пересылает регистрационное дело в регистрирующий орган по новому месту нахождения юридического лица (п. 4 ст. 18 Закона о госрегистрации).

2) Не ранее двадцать первого дня после дня внесения в ЕГРЮЛ соответствующей записи, юридическое лицо подаёт документы для регистрации изменения адреса юридического лица, при котором изменяется место нахождения, в регистрирующий орган по новому месту нахождения (абз. четвёртый п. 6 ст. 17, абз. второй п. 1 ст. 18 Закона о госрегистрации):

— заявление по форме N Р13001 (утв. приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/[email protected]) с указанием в листе Б адреса юридического лица;

— документы, подтверждающие наличие у юридического лица или лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, либо участника ООО, владеющего не менее чем 50% голосов от общего количества, права пользования в отношении объекта недвижимости или его части, расположенных по новому адресу юридического лица (абз. третий п. 6 ст. 17 Закона о госрегистрации). Такими документами, например, могут быть свидетельство о праве собственности, договор аренды, гарантийное письмо;

— решение о внесении изменений в учредительные документы юридического лица;

— изменения, вносимые в учредительные документы (устав) или устав юридического лица в новой редакции;

— документ, подтверждающий уплату государственной пошлины (пп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ).

Если юридическое лицо действует на основании типового устава*(1) вместо заявления по форме N Р13001 необходимо предоставить заявление по форме N Р14001, в листе Б которого указывается адрес юридического лица (абз. четвёртый п. 9 письма ФНС России от 11.01.2016 N ГД-4-14/[email protected]). В данном случае государственная пошлина не предусмотрена.

Читайте так же:  Как проверить контрагента по инн или огрн по картотеке дел арбитражных судов

После внесения регистрирующим органом соответствующей записи на основании указанных документов место нахождения юридического лица считается изменившимся.

Смена адреса юридического лица

При изменении адреса в границах прежнего муниципального образования юридическое лицо должно течение 3 рабочих дней сообщить об этом в регистрирующий орган по месту своего нахождения (п. 5 ст. 5 Закона о госрегистрации). Заявление подаётся по форме N Р14001 о внесении изменений, не связанных с изменением учредительных документов.

Юридическое лицо не обязано, но по-прежнему вправе указывать в своём уставе не только место нахождения, но и полный адрес (абз. тринадцатый п. 3 ст. 11 Закона об АО, абз. двенадцатый п. 2 ст. 12 Закона об ООО). В силу п. 6 ст. 52 ГК РФ при изменении адреса юридического лица, если он по-прежнему содержится в уставе, полагаем, также необходимо внести изменения в устав, исключив соответствующие сведения, либо актуализировав их.

Необходимо отметить, что после разделения в законодательстве места нахождения и адреса юридического лица с 01.09.2014, не были установлены какие-либо требования к срокам внесения юридическими лицами, созданными ранее этой даты сведений об их адресе в ЕГРЮЛ.

Ранее в некоторых случаях на юридическое лицо могла быть возложена обязанность зарегистрировать изменения сведений о своем адресе (месте нахождения):

1) когда по адресу, отраженному в ЕГРЮЛ, было невозможно установить связь с юридическим лицом (представители юридического лица по адресу не располагаются и корреспонденция возвращается с пометкой «организация выбыла», «за истечением срока хранения» и т.п.). В этом случае регистрирующий орган мог направить юридическому лицу требование о предоставлении достоверных сведений о его адресе и, в случае их непредставления, в разумный срок мог обратиться в арбитражный суд с требованием о ликвидации юридического лица (п. 6 постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 N 61 «О некоторых вопросах практики рассмотрения споров, связанных с достоверностью адреса юридического лица», далее — Постановление N 61).

2) в случае удовлетворения в судебном порядке требования собственника или иного законного владельца объекта недвижимости о прекращении использования соответствующего объекта для целей осуществления связи с этой организацией (п. 5 Постановления N 61). Регистрирующий орган обязан был на основании вступившего в законную силу решения суда внести в ЕГРЮЛ запись о том, что сведения об адресе юридического лица являются недостоверными, с указанием реквизитов данного судебного решения.

Не исключена возможность использования указанных судебных позиций применительно к новому регулированию места нахождения (адреса) юридического лица.

Изменение места нахождения (адреса) может производиться и в силу обстоятельств, не зависящих от юридического лица. Регистрирующий орган может по своей инициативе вносить изменения в ЕГРЮЛ в части сведений об адресе юридического лица, связанные с изменением административно-территориального деления либо наименования улицы, населенного пункта, муниципального образования или субъекта Российской Федерации (п. 9 Постановления N 61). При этом надлежащим адресом юридического лица будет считаться адрес, определенный с учетом соответствующего акта государственного органа или органа местного самоуправления, повлекшего указанные изменения.

Юридическое лицо не вправе в отношениях с лицами, добросовестно полагавшимися на данные ЕГРЮЛ об адресе, ссылаться на иные сведения, не внесенные в реестр, а также на недостоверность данных, содержащихся в нем (в том числе на ненадлежащее извещение в ходе рассмотрения дела судом, в рамках производства по делу об административном правонарушении и т.п.) (п. 2 ст. 51 ГК РФ, п. 1 Постановления N 61). Исключением из этого правила являются случаи, когда соответствующие данные внесены в ЕГРЮЛ в результате неправомерных действий третьих лиц или иным путем помимо воли юридического лица.

Сведения о месте нахождения (адресе) юридического лица также могут содержатся в реквизитах договоров, поэтому при изменении адреса рекомендуется уведомлять своих контрагентов об этом и вносить соответствующие изменения в договоры с ними.

*(1) Формы типовых уставов в настоящее время не утверждены.

Внесение изменений в учредительные документы ЮЛ

Формируем пакет документов

Для внесения изменений в учредительные документы юридического лица в налоговые органы необходимо представить:

  • заявление о государственной регистрации изменений в учредительные документы (форма №Р13001).
  • решение о внесении изменений в учредительные документы юридического лица;
  • изменения в учредительные документы или учредительные документы в новой редакции в двух экземплярах (в случае представления документов непосредственно или почтовым отправлением);
  • квитанция об уплате госпошлины в размере 800 руб.

Представляем документы

  • непосредственно в инспекцию — лично или через представителя по нотариально удостоверенной доверенности
  • в многофункциональный центр — лично или через представителя по нотариально удостоверенной доверенности
  • по почте с объявленной ценностью и описью вложения

В пределах территории Москвы документы можно направить и получить также через DHL Express и Pony Express.

  • в электронном виде c помощью сервиса: «Подача электронных документов на государственную регистрацию»
  • Получаем документы

    Если документы в порядке, то через 5 рабочих дней в инспекции лично или через представителя по нотариально удостоверенной доверенности можно получить:

    • лист записи ЕГРЮЛ;
    • экземпляр устава с отметкой регистрирующего органа.
      Документы могут направить в ваш адрес и по почте. В пределах территории Москвы документ можно получить также через DHL Express и Pony Express.

    Заявителями при регистрации могут выступать руководитель постоянно действующего исполнительного органа регистрируемого юридического лица или иное лицо, имеющие право без доверенности действовать от имени этого юридического лица, а также иное лицо, действующее на основании полномочия, предусмотренного федеральным законом, актом специально уполномоченного на то государственного органа или актом органа местного самоуправления.

    При формировании электронного пакета образы документов должны быть отсканированы с учетом определенных технических требований и заверены вашей электронной цифровой подписью (ЭП), либо нотариуса.

    Электронные документы упаковываются в транспортный контейнер с описью вложения. Инспекция примет документы и выдаст (направит) расписку в их получении.

    Мне необходимо внести изменения в сведения о ЮЛ.

    ФОРМИРУЕМ ПАКЕТ ДОКУМЕНТОВ

    Для внесения изменений, касающихся сведений о компании, не связанных с изменением учредительных документов, оформляется заявление о внесении изменений (форма № Р14001).

    Показать подробности

    Для внесения изменений, касающихся перехода доли или части доли в уставном капитале ООО, представляются документы, подтверждающие основание перехода доли или части доли.

    Заявителями при внесении изменений могут выступать руководитель постоянно действующего исполнительного органа регистрируемого юридического лица или иное лицо, имеющие право без доверенности действовать от имени этого юридического лица, а также иное лицо, действующее на основании полномочия, предусмотренного федеральным законом, актом специально уполномоченного на то государственного органа или актом органа местного самоуправления.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    При внесении изменений, касающихся перехода доли или части доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью, заявителями могут быть участник общества, учредитель (участник) ликвидированного юридического лица — участника общества, имеющий вещные права на его имущество или обязательственные права в отношении этого ликвидированного юридического лица, правопреемник реорганизованного юридического лица — участника общества, исполнитель завещания и нотариус.

    Если указанные участник общества, учредитель (участник) ликвидированного юридического лица — участника общества, имеющий вещные права на его имущество или обязательные права в отношении этого ликвидированного юридического лица, правопреемник реорганизованного юридического лица — участника общества являются юридическими лицами, таким заявителем может быть руководитель постоянно действующего исполнительного органа такого юридического лица или иное лицо, имеющие право без доверенности действовать от имени такого юридического лица, а также физическое лицо, действующее на основании доверенности.

    Читайте так же:  Понятие гарантийного срока в гражданском праве

    • непосредственно в инспекцию — лично или через представителя по нотариально удостоверенной доверенности
    • в многофункциональный центр — лично или через представителя по нотариально удостоверенной доверенности
    • по почте с объявленной ценностью и описью вложенияВ пределах территории Москвы документы можно направить и получить также через DHL Express и Pony Express.
    • в электронном виде.

    При формировании электронного пакета образы документов должны быть отсканированы с учетом определенных технических требований и заверены вашей электронной цифровой подписью (ЭП), либо нотариуса.

    ПОЛУЧЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ

    Если документы в порядке, то через 5 рабочих дней в инспекции лично или через представителя по нотариально удостоверенной доверенности можно получить лист записи ЕГРЮЛ. Электронные документы упаковываются в транспортный контейнер с описью вложения.

    Документы могут направить в ваш адрес и по почте. В пределах территории Москвы документ можно получить также через DHL Express и Pony Express.

    Изменение юридического адреса ООО в 2019 году: пошаговая инструкция

    Статьи по теме

    Юридический адрес ООО является одним из его уникальных реквизитов. Смена юридического адреса должна быть оформлена документально и зарегистрирована сотрудниками налоговой инспекции (пп. «в» п. 1 ст. 5 ФЗ «О госрегистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

    Прямо сейчас вы можете бесплатно проверить изменения адреса юрлица по ИНН в программе «Упрощенка. Контрагенты» (по демодоступу).

    В каких случаях возникает необходимость в перерегистрации юридического адреса

    Перерегистрация ООО необходима, например, в случаях:

    • изменения места жительства учредителя (участника), если компания зарегистрирована по месту его проживания
    • добровольного решения собственников ООО поменять адрес организации
    • отказа арендодателя продлевать договор, если вместе с арендой предоставлялась еще и регистрация

    Пошаговая инструкция по смене юридического адреса ООО

    В 2019 году порядок изменения адреса регистрации включает в себя:

    Шаг 1. – Собрание учредителей ООО для принятия решения о смене юридического адреса

    Для того чтобы поменять юридический адрес компании необходимо собрать всех учредителей и вынести данный вопрос на повестку дня. Решение собственников должно быть отражено в соответствующем протоколе.

    [1]

    В случае, если учредитель ООО является единственным, то оформляется решение единственного учредителя.

    Шаг 2. – Подготовка пакета документов

    Как только решение о перерегистрации адреса принято и оформлено в соответствующем порядке, требуется подготовить документы для ИФНС:

    • заявление (по форме P14001 или P13001)
    • договор аренды по новому адресу
    • протокол собрания учредителей или решение единственного учредителя
    • устав компании с измененным юридическим адресом
    • чек об уплате государственной пошлины

    Пошлину можно оплатить непосредственно в налоговой инспекции через терминал. На момент написания статьи размер пошлины за смену юридического адреса ООО составляет 800 руб.

    Шаг 3. – Заполнение заявления по форме P14001 или P13001

    Как было указано ранее, компания должна заполнить заявление. Форма документа (P14001 или P13001) зависит от того указан ли адрес в уставе.

    Бланк P14001 необходимо заполнить тем, у кого юридический адрес в уставе не прописан, а P13001 – если адрес общества в устав все-таки внесли.

    Шаг 4. – Заверение подписи руководителя (генерального директора) у нотариуса

    Перед посещением налоговой инспекции с целью предоставления документов для смены юридического адреса требуется предварительно заверить подпись генерального директора у нотариуса. Сделать это должен генеральный директор ООО лично, так как заявителем в данном случае является именно он. Если по каким-либо причинам генеральный директор не может встретиться с нотариусом, то следует подготовить нотариальную доверенность другому лицу.

    Шаг 5. – Отправка документов в отделение ИФНС

    Заявление для смены юридического адреса и сопутствующие ему документы необходимо подать в налоговую инспекцию в течение 3-ех рабочих дней после принятия решения об изменении адреса. В случае нарушения штраф составит 5 000 руб.

    Предоставить документы в налоговую инспекцию можно как лично, так и удаленно (в электронном виде).

    В первом случае возможны два варианта подачи документов:

    • непосредственно в инспекцию – через представителя по нотариально удостоверенной доверенности или самостоятельно
    • в многофункциональный центр – через представителя по нотариально удостоверенной доверенности или самостоятельно

    Второй способ (удаленный) наиболее популярный, так как не требует посещения ИФНС. Он подразумевает, что документы будут отправлены:

    • по почте объявленной ценностью и описью вложения
    • через транспортные компании DHL Express, Pony Express (в пределах Москвы)
    • в электронном виде (через личный кабинет на сайте налоговой службы)

    При формировании электронного пакета документов необходимо соблюдать правило их подачи в ИФНС:

    • документы должны быть отсканированы с учетом установленных технических требований
    • документы требуется заверить вашей электронной цифровой подписью или нотариуса

    Шаг 6. – Получение документов из ИФНС с обновленными данными

    Регистрация нового адреса осуществляется сотрудниками ИФНС в течение 5 рабочих дней со дня предоставления заявления. На шестой день заявитель может смело идти и забирать свои документы. Главное – не забыть расписку, которая была выдана при приеме документов.

    Если заявление о смене адреса и прочие сопутствующие ему документы не вызвали вопросов у проверяющих, то заявителю должны выдать:

    • редакцию устава, заверенную сотрудниками ИФНС
    • новый лист записи ЕГРЮЛ
    • уведомление о снятии с учета в налоговом органе
    • свидетельство о постановке на учет (если смена юридического адреса вызвала необходимость перейти в другое отделение налоговой службы)

    Шаг 7. – Уведомление банка о смене юридического адреса

    Типовой перечень документов, который требуется предоставить сотрудникам банка для внесения изменений включает в себя:

    • актуальную выписку из ЕГРЮЛ
    • учредительный договор
    • устав
    • информационное письмо об учете в Статрегистре Росстата
    • новое свидетельство о постановке на учет в ИФНС
    • заявление о внесение изменений в банковскую карточку подписей

    Срок уведомления банка о смене юридического адреса, как правило, указан в договоре на рассчетно-кассовое обслуживание.

    Шаг 8. — Уведомление контрагентов о смене юридического адреса

    Контрагентов следует также известить о столь важных изменениях в работе компании.

    Неверный адрес в ЕГРЮЛ: последствия

    С 1 сентября 2017 года появилось больше оснований для исключения компаний из единого реестра юридических лиц. Одной из таких причин стало наличие отметки о недостоверности данных в ЕГРЮЛ в течение более чем 6 месяцев с момента внесения записи (подп. «б» п. 5 ст. 21.1 Федерального закона № 129-ФЗ). Следовательно, неверные сведения об адресе юридического лица могут повлечь за собой неблагоприятные последствия как для самой компании, так и для связанных с ней лиц.

    Заявление по форме Р14001 в 2019 году

    Что это такое

    Заявление по форме Р14001 должны подавать юридические лица, чтобы сообщить в налоговую о внесении в ЕГРЮЛ изменений, не связанных с учредительными документами (уставом).

    Бланк заявления Р14001

    Актуальная в 2019 году форма заявления Р14001 на регистрацию изменений ООО (скачать бланк).

    Как заполнить форму Р14001 в 2019 году

    Официальную инструкцию по заполнению заявления Р14001 вы можете скачать по этой ссылке.

    Основные правила заполнения заявления Р14001

    • при заполнении на компьютере используйте заглавные буквы высотой 18, шрифт Courier New;
    • вручную заявление заполняется заглавными печатными буквами, чернилами черного цвета;
    • заявление состоит из 51 страницы, используем только те, в которые вносятся изменения (пустые страницы сдавать не нужно);
    • в одном заявлении можно предусмотреть несколько изменений, при этом одновременное внесение изменений и исправление ошибок не допускается (потребуется два заявления);
    • запрещается двусторонняя печать заявления;
    • страница 001 и лист Р заполняются всегда, независимо от вида изменений;
    • раздел 6 листа Р заполняет нотариус.
    Читайте так же:  Досудебное урегулирование споров - особенности процедуры

    Заполнение Р14001 при смене директора

    В данном случае заявление будет состоять из страницы 001, листов К и Р.

    Заполняется отдельный лист К на старого и на нового директора.

    В разделе 1 листа К для старого директора проставляем значение 2 и заполняем раздел 2.

    В разделе 1 листа К для нового директора проставляем значение 1 и заполняем раздел 3.

    Заявителем будет новый директор, его данные указываем в листе Р.

    Заполнение Р14001 для выхода участника

    Здесь может быть 2 варианта:

    1. Если в течении месяца доля выбывшего участника распределена – заполняется страница 001, соответствующий лист (В, Г, Д или Е), З и Р. При этом для выбывшего участника используем только первую страницу, для остальных – вносим обновленную информацию. В листе З заполняем сведения о переходе доли к обществу и распределении ее между участниками.
    2. Если доля не распределена – потребуется подать заявление два раза, в первом случае сообщается о выходе участника, заполняем страницу 001, соответствующий лист В, Г, Д, Е, в листе З указываем о переходе доли к обществу. Затем оформляем заявление о распределении.

    Заполнение Р14001 для купли-продажи доли

    Используем страницу 001, лист В (Г, Д, Е) и лист Р.

    В соответствующий лист В (Г, Д, Е) вносим информацию об учредителе, прекращающем участие – в разделе 1 ставим значение 2, заполняем раздел 2.

    Затем в лист В (Г, Д, Е) добавляем сведения о новом участнике – в разделе 1 выбираем значение 1 и заполняем разделы 3, 4.

    Обратите внимание, с 01 января 2016г. договор купли-продажи доли, независимо от того, с кем он заключается (с участником, обществом, третьим лицом), подлежит обязательному нотариальному заверению.

    Нотариус удостоверяет договор, заявление Р14001 и сам подает документы на регистрацию в ИФНС.

    Заполнение Р14001 для наследования доли

    Для заполнения используем страницу 001, листы Д и Р.

    Лист Д заполняется на наследодателя и на наследника, заявителем будет выступать сам наследник.

    При заполнении листа Д на наследодателя – в разделе 1 проставляем значение 2, далее заполняем раздел 2.

    При заполнении листа Д на наследника – в разделе 1 выбираем значение 1, далее заполняем разделы 3 и 4.

    Примечание: для возникновения права на участие в делах общества необходимо получить свидетельство о праве на наследство у нотариуса. Наследство может быть принято в течение шести месяцев со дня открытия.

    Заполнение Р14001 для смены юридического адреса, если он не менялся в уставе

    Для изменения сведений потребуется страница 001, листы Б и Р.

    В лист Б вносим сведения о новом адресе (месте нахождения) постоянно действующего исполнительного органа (иного органа или лица, действующего по доверенности от имени ООО).

    Для указания улиц, шоссе, проспектов и т.п., необходимо использовать сокращения, список которых доступен в приведенной выше официальной инструкции в приложении № 2.

    Заполнение Р14001 для смены ОКВЭД

    Вам понадобятся – страница 001, листы Н и Р.

    В листе Н используем следующие страницы:

    • добавляются новые коды ОКВЭД – заполняется лист Н страница 1;
    • исключение действующих кодов ОКВЭД – заполняется лист Н страница 2;
    • смена основного вида деятельности – новый код вписываем в лист Н на странице 1, старый код вписываем в лист Н на странице 2. При этом, старый ОКВЭД можно оставить в качестве дополнительного, указав его в листе Н на странице 1.

    Примечание: код основного вида деятельности может быть только один.

    Заполнение Р14001 для исправления ошибок в ЕГРЮЛ

    Для исправления ошибок используем страницу 001, лист Р и соответствующий лист (в зависимости от того, что нужно исправить).

    На странице 001 в разделе 2 выбираем значение 2, в поле ниже, указывается номер ОГРН, который был присвоен на основании заявления о регистрации, содержащего ошибки.

    Выбираем лист для исправления неверных сведений:

    • «Лист А» – ошибка в наименовании.
    • «Лист Б» – ошибка в адресе;
    • «Лист В (Г, Д, Е)» – ошибка в сведениях об участниках.
    • «Лист К» – ошибка в информации о директоре.
    • «Лист П» – ошибка в размере уставного капитала.

    Определившись с листом, добавляем в него актуальные сведения.

    Заполнение Р14001 при смене паспортных данных участника

    При смене паспортных данных участника (учредителя) заполняется страница 001, листы Д и Р.

    В лист Д вносим только ту информацию, которая изменяется.

    Обратите внимание, об изменении паспортных сведений гражданина РФ ИФНС уведомлять необязательно, поскольку ФМС самостоятельно направляет новые сведения в налоговую для их внесения в ЕГРЮЛ.

    Смена юридического адреса. Пошаговая инструкция

    Когда ООО решает поменять юридический адрес, нужно быть готовым к тому, что эта процедура не из простых. Адрес относится к регистрационным данным, для изменения которых нужно произвести несколько процедур с использованием большого количества документов. Но если тщательно следовать рекомендациям и действовать, не упуская ни одного шага, вполне возможно осуществить этот процесс собственными силами, избежав излишних хлопот.

    Зачем менять эти регистрационные данные

    Юридический адрес – это место, где находится организация, отраженное в ее уставе и закрепленное в государственном реестре юрлиц. Адрес, по которому зарегистрировано юридическое лицо, не только определяет его территориальное расположение, но и свидетельствует об отношении к тому или иному контролирующему налоговому органу.

    Если ООО или юридическому лицу другой организационно-правовой формы хозяйствования потребовалось сменить юридический адрес, это может быть вызвано одной из следующих причин:

    • перенесение центра деятельности в другой регион;
    • более удобное расположение для сдачи отчетности;
    • возможность эффективного сотрудничества с другим отделением ИНФС;
    • срок действия договора о предоставлении юридического адреса истек и не подлежит продлению.

    ВАЖНО! Если адрес меняется, это не обязательно означает автоматическую смену налоговой, иногда перемещение местонахождения фирмы остается в рамках действия прежнего подразделения ИНФС.

    Изменения в уставе или только в ЕГРЮЛ

    Уже около двух лет действует новый порядок указания юридического адреса в уставных документах, согласно которому разрешается определять местонахождение юрлица путем обозначения принадлежности к конкретному муниципальному образованию (ст. 54 ГК РФ). Отсюда следует, что если фирма меняет адрес в рамках того же самого региона, что указан в уставе, то изменения нужно будет внести только в ЕГРЮЛ. При этом нужно будет подготовить заявление по форме Р14001.

    Если же в уставе юрадрес написан полностью, то менять сведения нужно будет не только в ЕГРЮЛ, но и в уставе, для чего предусмотрена подача другой специальной формы – Р13001.

    Не понадобится предоставлять форму Р1400 в налоговую по изменившемуся адресу в таких ситуациях:

    • регион местонахождения юрлица остался неизменным;
    • адрес изменен на принадлежащий тому участнику или собственнику, который имеет право действий от имени ООО без предъявления доверенности;
    • юрлицо «переезжает» по адресу владельца половины и более голосов от общего числа учредителей организации.

    Какие документы нужно подготовить

    Прежде чем начать процедуру изменения адреса ООО, убедитесь в наличии необходимого пакета нужной документации.

    [2]

    Для подготовки к подаче заявления на изменение юридического адреса:

    • удостоверение личности генерального директора;
    • ИНН гендира;
    • документ, удостоверяющий право владения (или договор аренды) на получаемый адрес (копия).
    Читайте так же:  Порядок перехода с осно на енвд

    Для регистрации измененного адреса в отделении ИНФС:

    • подготовленное заявление, заверенное у нотариуса, по форме Р13001 (для уставных изменений) или Р1400 (для смены данных только в ЕГРЮЛ);
    • протокол общего собрания об изменении местонахождения формы (не обязательно, если изменения в устав вноситься не будут);
    • устав организации или лист принятых к нему изменений – 2 экземпляра (не нужно, если данные будут меняться только в ЕГРЮЛ);
    • квитанцию об оплате государственной пошлины (в 2016 г. это 800 руб.);
    • бумаги, удостоверяющие права на декларируемое помещение (копии).

    Для нотариуса при заверении заявления:

    • все документы, перечисленные выше;
    • свежая (не старше месячной давности) выписка из Единого госреестра юрлиц;
    • уставные документы организации;
    • ИНН организации;
    • свидетельство ОГРН;
    • документ о назначении руководителя фирмы.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Нотариусу достаточно будет увидеть оригиналы этих документов, оставлять ему копии не понадобится. Уточните точный перечень документов у конкретного нотариуса перед обращением к нему.

    Меняем адрес – меняем устав

    Более сложный путь, предусматривающий внесение новых данных в устав, где до этого юридический адрес был указан полностью, а не только наименованием населенного пункта. Пройдем его поэтапно.

    Шаг 1. Протокол. На общем собрании учредителей принимается решение о том, что будет произведена смена юридического адреса. Если участник единственный, он выносит такое решение самостоятельно. Результат закрепляется в письменном виде.

    ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Обратите внимание на датирование протокола. Федеральное законодательство приняло некоторые изменения, вступившие в силу в начале 2016 года, по которым заявление в налоговый орган необходимо подать не позже, чем спустя трое суток после подписания протокола. Просрочка чревата серьезными штрафами – до 5 тыс. руб. (ч.3 ст.14.25 КоАП).

    Шаг 2. Подготовка формы Р13001. Бланк заявления можно взять из Интернета или получить в налоговой. Его потребуется заполнить, внеся в графы таблицы сведений по образцу, с которым также можно познакомиться в электронном виде. Нужно использовать шрифт Courier New 18 размера, при этом все буквы должны быть заглавными. Заполнять форму вручную не возбраняется, при этом писать нужно черной пастовой ручкой большими печатными буквами.

    Если некоторые листы формы остаются пустыми, печатать и подавать их не нужно.

    В строках, куда вписываются адреса, нужно применять сокращения, предусмотренные соответствующими требованиями, изложенными в ФИАС (Федеральной информационной адресной системе ФНС).

    К СВЕДЕНИЮ! Если у генерального директора имеется личный ИНН, указывать его обязательно. Если он не получал ИНН, поле нужно оставить пустым.

    Шаг 3. Новый устав. Нужно подготовить новую редакцию уставных документов либо лист изменений с новыми адресными данными. Понадобятся два экземпляра. Если в них несколько страниц, их не обязательно прошивать, достаточно степлера или обычных скрепок.

    Шаг 4. Оплата государственной пошлины. Можно сделать это онлайн и распечатать полученную квитанцию. Оплата должна исходить от руководителя организации. Распечатанную квитанцию нужно прикрепить к первому листу заявления.

    Шаг 5. Заверение заявления у нотариуса. Документы, которые нужно будет иметь при себе, перечислены выше. В присутствии представителя закона генеральный директор должен поставить свою подпись с расшифровкой ФИО в предусмотренной для этого строке заявления (это должно быть сделано исключительно от руки). Нотариус прошивает и нумерует все страницы заявления.

    К СВЕДЕНИЮ! Одновременно у нотариуса можно оформить доверенность на другое лицо, которое сможет подать заявление в налоговую вместо руководителя.

    Шаг 6. Подача заявления в налоговую. Директор, удостоверив свою личность с помощью паспорта, несет в ИНФС заверенное заявление и остальной пакет документов, перечисленный выше, и подает их инспектору. В ответ он должен взять у инспектора расписку в том, что документы получены.

    Шаг 7. Получение листа из ЕГРЮЛ. 5 дней спустя гендиректор ООО, нанеся следующий визит в ИНФС и предъявив полученную расписку, сможет получить лист записи госреестра, в который будут внесены соответствующие изменения, затронувшие юридический адрес. Также ему выдадут один из поданных ранее экземпляров обновленного устава с проставленной печатью налоговиков.

    Меняем адрес только в госреестре

    Если в уставе ООО местоположение юрлица обозначено названием муниципального объединения, что разрешено с 2014 года, то процедура смены адреса будет происходить немного иначе – значительно проще. Рассмотрим необходимые шаги.

    Шаг 1. Подготовка протокола. Этот шаг аналогичен соответствующему этапу в вышеизложенной процедуре.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сам протокол не требуется, если вы регистрируете изменения адреса, не затрагивая уставных данных. Тем не менее, некоторые налоговые инспекции запрашивают этот документ, ведь если нарушен трехдневный срок подачи, это будет поводом для штрафа. Так что рекомендуется во избежание дополнительных хлопот все же иметь оригинал протокола при себе.

    Шаг 2. Подготовка формы Р1400. Бланк скачиваем в Интернете или получаем в налоговой. Заполняем его, соблюдая те же требования к оформлению, что указаны при соответствующем шаге первой процедуры.

    Шаг 3. Визит к нотариусу. Юрист заверяет собственноручную подпись руководителя на заявлении, брошюрует его и нумерует листы.

    Шаг 4. Подача документов в ИНФС. Все необходимые документы подаются директором или уполномоченным лицом (доверенность должна быть оформлена письменно и нотариально заверена) инспектору ИНФС. На руки возвращается расписка о принятии документации.

    Шаг 5. Результат регистрации. После того, как истекли 5 предусмотренных законом дней со дня подачи, можно получить лист записи единого госреестра с новыми адресными данными.

    К СВЕДЕНИЮ! Госпошлина за данную процедуру не взимается.

    При обоих путях финальным аккордом будет уведомление всех контрагентов о том, что организация получила новый юрадрес.

    Возможные проблемы и как их избежать

    Видео (кликните для воспроизведения).

    При изменении юридического адреса представители ООО могут столкнуться с определенными сложностями. Чтобы не возникло проблем в контролирующих органах, тщательно проверяйте все предоставляемые сведения, особенно о новом юридическом адресе. Если ИНФС по каким-либо причинам будет сомневаться в достоверности смены нахождения и/или регистрации ООО, вероятнее всего, процедура смены будет приостановлена. Это делается с целью проверки предоставленных данных. Проверка не затянет соков – закон отводит на нее максимум 30 дней. Если нарушений не выявится, налоговая выдаст документ – решение о перемене адреса. При несоответствии данных ООО получит отказ.

    Источники


    1. Смолина, Л. В. Защита деловой репутации организации / Л.В. Смолина. — М.: Дашков и Ко, БизнесВолга, 2010. — 160 c.

    2. Кодекс профессиональной этики адвоката; Проспект — М., 2016. — 179 c.

    3. История Библиотеки Академии наук СССР. 1714 — 1964 / ред. М.С. Филиппов. — М.: М-Л: Наука, 2017. — 600 c.
    4. Гурочкин, Ю.; Соседко, Ю. Судебная медицина. Учебник для юридических и медицинских вузов; М.: Эксмо, 2011. — 320 c.
    5. Треушников, М.К. Судебные доказательства / М.К. Треушников. — Москва: СИНТЕГ, 2014. — 272 c.
    Уточнена процедура представления документов для регистрации внесения изменений в егрюл при изменении
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here