Спецификация к договору поставки продукции (образец)

Предлагаем ознакомится со статьей на тему: "Спецификация к договору поставки продукции (образец)" с комментариями профессионалов. В данной статье собран и систематизирован весь имеющийся материал интернета и предоставлен в удобном виде.

Спецификация на поставку товара

Формирование спецификации на поставку товара происходит только после заключения договора поставки. Документ не является самостоятельным, а служит приложением к договору, являясь его неотъемлемой частью. Спецификации имеют довольно широкое распространение (особенно в торговых компаниях), даже несмотря на то, что они не являются обязательными к применению.

Зачем нужна спецификация

Любой договор, в том числе и договор поставки, включает в себя ряд определенных данных:

  • наименование субъектов, между которыми он заключается;
  • объект договора (т.е. обозначается поставка каких-то конкретных товаров или материалов);
  • стоимость;
  • условия по которым он должен исполняться;
  • права, обязанности и ответственность сторон за его нарушение.

Как правило, договоры стандартны и в них не всегда прописываются конкретные наименования продукции, что чаще всего связано с тем, что ее объем может быть достаточно внушительным. И здесь на помощь приходит специальное приложение к договору – спецификация.

Спецификация также составляется в письменном виде и дает полное представление о перечне товаров или материалов, их единице измерении, количестве, сортности, виде, назначении, а также прочих характеристиках и особенностях.

Наиболее актуальна спецификация, когда речь идет о договоре длительного периода действия, на основании которого товарно-материальные ценности будут поставляться от поставщика к потребителю не один раз.

Сколько спецификаций может быть к одному договору

Количество спецификаций к одному договору поставки ничем не ограничивается.

На каждую партию товара может составляться отдельный документ. Каждый раз, после подписания его сторонами, он становится еще одной неотъемлемой частью основного договора.

Кто формирует спецификацию

Непосредственная обязанность по составлению документа лежит на работнике предприятия, которое является поставщиком – это может быть менеджер/руководитель отдела, в ведении которого находится договор поставки, юрисконсульт или другой сотрудник. Главное условие, чтобы этот человек знал все тонкости основного документа, имел точные сведения о поставке и знал, как правильно оформить спецификацию.

Как составить спецификацию, образец

На сегодня нет унифицированной формы спецификации, так что сотрудники организаций и предприятий могут составлять ее в произвольной форме или, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу. Главное, соблюсти всего два основных условия: по своей структуре она должна отвечать некоторым стандартам делопроизводства, а по содержанию – включать в себя ряд определенных данных.

В «шапку» спецификации следует внести:

  • номер и дату заключения договора, к которому она является приложением;
  • номер спецификации, как приложения;
  • обозначить название документа.

Вторая часть бланка является основной. Выглядит она практически всегда в виде таблицы, куда включаются следующие сведения:

  • наименование товаров или материалов;
  • единица их измерения;
  • количество;
  • цена за штуку;
  • общая стоимость.

При необходимости таблицу можно дополнить и другими дополнительными данными.

Затем под таблицей не лишним будет вписать условия оплаты продукции по данной спецификации (они могут соответствовать условиям договора, а могут быть измененными – в зависимости от обстоятельств).

На что обратить внимание при оформлении спецификации

Спецификацию можно оформлять на фирменном бланке организации или же на простом чистом листе бумаги любого удобного формата, причем как в рукописном виде, так и напечатав ее на компьютере.

Только одно условие требуется соблюдать неукоснительно: бланк должен содержать подпись руководителя компании-поставщика или его ответственного представителя, а также подпись сотрудника организации – потребителя.

При этом, их автографы должны быть только «живыми» — использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким-либо методом не разрешается, за исключением ситуаций, когда договор заключается «удаленно, а предприятия имеют официально зарегистрированные электронные цифровые подписи.

Заверять спецификацию с помощью печатей, сейчас строгой необходимости нет — проштамповывать ее нужно только в том случае, если применение штемпельных изделий прописано в нормативно-правовых актах организаций.

Спецификация оформляется в количестве двух идентичных по тексту и равнозначных по праву экземплярах – по одному для каждой заинтересованной стороны. После формирования и визирования информация о документе вносится в специальный журнал учета договоров.

Можно ли вносить изменения

К спецификации по закону применяются те же нормы и требования, которые устанавливаются к договорам (поскольку они являются их частью).

Это значит, что при необходимости, на любом этапе, готовую спецификацию при взаимном согласии сторон можно отредактировать. Допускается также расторгать ранее составленные и завизированные спецификации и формировать новые.

Как, где и сколько времени хранить документ

Спецификация весь период актуальности должна лежать в отдельной папке, вместе с договором, неотъемлемым приложением к которому она является. Срок хранения документа определяется либо законодательством РФ, либо локальными актами фирмы.

Как передать спецификацию партнеру

Способ передачи спецификаций устанавливается обычно такой же, какой используется для договоров:

[1]

  1. через обычную Почту России заказным письмом с уведомлением о вручении;
  2. через курьерскую службу;
  3. если организации имеют электронную цифровую подпись – через электронные средства связи;
  4. в некоторых случаях, когда условия договора это допускают, документ можно передать и через факс.

Образец спецификации при осуществлении поставки товара

Поставка товаров – одна из важнейших услуг, для юридического оформления которой всегда заключается соответствующий договор. Одним из приложений к нему является спецификация на поставку товара, образец и инструкцию заполнению которой можно найти в этой статье.

Читайте так же:  Порядок проведения экспертизы нетрудоспособности (нюансы)

Основное назначение

Если осуществляется поставка товаров от продавца покупателя без посредников или через них, практически всегда заключается договор поставки. Однако сам перечень товарных единиц, их количество и прочие данные в большинстве случаев выносится отдельным текстом как приложение, поскольку в самом договоре он займет много места. Таким образом, спецификация на поставку товара, оформленная по определенному образцу, – это приложение к одноименному договору. Так же используется и как приложение к таким договорам:

  • возмездного оказания услуг;
  • подряда;
  • некоторых других.

По законодательству её (как уточнение перечня определенных позиций) можно использовать как приложение к любому договору в момент заключения сделки или после подписания базового соглашения.

Как и любое другое приложение, она действует только при наличии и ссылке на соответствующий договор. То есть оформлять её без договора не допускается – такая бумага не имеет юридической силы.

Основное назначение состоит в том, что в ней перечисляется полный перечень поставляемых материальных ценностей, среди которых могут быть как сами товары, так и:

  • материалы;
  • сырье;
  • оборудование и механизмы;
  • прочие ценности.

Нередко в документе отражается также схема оплаты (этапы, суммы, предельные сроки и т.п.). Поэтому по сути – это перечень товаров, их сумма и условия оплаты.

Бланк и образец 2017 — 2018

Единой, утвержденной формы нет. Поэтому каждая компания вправе утвердить любой бланк и в дальнейшем использовать его в своей работе. Тем не менее, в ней всегда отражаются такие сведения:

Бланк спецификации, который прилагается к договору поставки товара, можно использовать как образец для оформления.

А готовый пример заполненного представлен ниже.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Каждая компания вправе выбирать количество спецификаций и их образцы при оформлении поставки товара. Можно сделать одну с длинным перечнем, можно оформить неограниченно много разных по каждой группе товаров. Однако важно указать точное количество в договоре, сославшись на наличие этих приложений.

Кто составляет

Обязанность составления по умолчанию лежит на поставщике. Документ изучается покупателем и подписывается либо в момент оформления договора, либо позже, по факту составления. Как правило, договор поставки предусматривает многократное оказание подобных услуг. Поэтому сам текст договора не меняется, а происходит только добавление новых позиций, актуальных для текущих ситуаций.

В компании-поставщике её разработкой занимается, как правило, руководитель отдела (или менеджер), в чьей компетенции находится данный вопрос. По законодательству любой сотрудник может взять на себя подобные обязанности. Поэтому единственное требование – достаточный уровень компетентности для подобной работы.

Порядок оформления и пересылки

При оформлении и разработке документа нужно обратить внимание на несколько важных нюансов:

  1. Поскольку форма свободна, лучше всего выбрать для нее фирменный бланк.
  2. Законодательство не запрещает использовать электронные версии документа наряду с бумажными, но только в том случае, если они будут подписаны электронными цифровыми подписями.
  3. Оформляется всегда в двух экземплярах – по одному для поставщика и покупателя.
  4. Исправления и помарки не допускаются. Однако их можно дополнить, а также расторгнуть предыдущие и составить новые.
  5. Хранятся вместе с договором и действуют бессрочно – до фактического исполнения приведенных условий, т.е. поставки соответствующих товаров в описанном количестве и в установленные сроки.

При этом передать её можно как в руки, так и с помощью:

  • электронной почты (при наличии электронных подписей);
  • Почты России (лучше отправить заказным письмом);
  • курьерской почты (по принципу «от двери до двери»);
  • через факс передают значительно реже, поскольку эта техника менее распространена, и к тому же для передачи по факсу нужно, чтобы в договоре предусматривалась такая возможность.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если компания начала заниматься поставкой товара недавно, лучше сразу разработать соответствующий бланк единого образца, по которому и оформлять все подобные документы.

Судебная практика

Исходя из судебной практики можно понять несколько важных правовых условий использования:

  1. Форма свободная, однако в ней должны обязательно содержаться сведения о точном количестве, точной стоимости как отдельных товаров, так и их суммарного количество (и общей суммы с отдельным указанием НДС).
  2. Сведения о схеме оплаты можно приводить или не приводить, но в любом случае они не должны противоречить условиям договора. В других случаях можно заключить дополнительное соглашение, в котором сделать исключение для конкретной ситуации.
  3. Сведения о технических характеристиках товаров, их изготовители, соответствии нормативным документам указывать необязательно.

В частности, претензии проверяющих налоговых органов о несоответствии данных о товарах в образце спецификации к договору поставки информации, приведенной в счете-фактуре, представляются необоснованными.

Дело в том, что компании сами вправе решать, какие данные, в каком виде должны содержаться в ней. Теоретически документ составляется исключительно для удобства и юридической защиты сторон, поскольку сам договор поставки самодостаточен и даже в отсутствие приложений он имеет обязательную юридическую силу для поставщика и покупателя (в объеме прописанных прав и обязанностей, если они не противоречат ГК).

Таким образом, даже в случае возникновения подобных претензий сторонам будет достаточно доказать свою правоту, используя:

  • собственно договор (поставки, подряда и другие), в котором подробно прописываются названия, реквизиты сторон, порядок поставки, оплаты, урегулирования споров и т.п.;
  • спецификации, которые имеют характер уточнения сведений по товарам (точное количество, сумма и т.п.) и действуют только в случае наличия соответствующего договора, а также ссылки на этот договор.

Спецификация к договору поставки продукции (образец)

Когда нужна спецификация к договору поставки: пример

Статья 429.1 Гражданского кодекса РФ разрешает заключать рамочный договор (договор, устанавливающий общие условия отношения сторон, которые затем конкретизируются в иных документах). Эта форма отношений удобна для длительных договоров поставки партиями.

Читайте так же:  Вводится уголовная ответственность в сфере госзакупок (законопроект)

В качестве документа, конкретизирующего условия договора, нами предлагается спецификация к договору поставки. Это краткое соглашение, являющееся частью рамочного договора. В нем обязательно предусматривается состав партии поставки (количество, ассортимент, цена товара), иногда другие условия (адрес склада грузополучателя, срок поставки и др.)

Конечно, можно предусмотреть в договоре, что предмет согласуется в товарных накладных и счетах-фактурах. Однако эти документы передаются непосредственно при исполнении обязательств по конкретной партии, а значит, лишают контрагентов возможности переговоров, заставляя покупателя принимать товар «как есть», а продавца – ждать оплаты в «разумный срок».

Примеры договоров поставки, условия которых рекомендуется конкретизировать спецификациями:

  • контрагенты – крупные компании, подразделения которых (а значит, грузоотправитель и грузополучатель по договору) разбросаны по стране или миру;
  • важны требования к качеству, а описать их одной фразой (с целью указания в накладной или рамочном договоре) затруднительно, например, для образца договора поставки оборудования со спецификацией;
  • цена на товар зависит от рынка и постоянно «скачет».

Форма спецификации для договора поставки: скачать бланк бесплатно

Спецификация – документ, родившийся на практике. Его содержание обусловлено назначением. Так, в спецификации обязательно указывается:

  • частью какого рамочного договора она является (позволяет применить к данной партии товара правила договора поставки);
  • состав партии товара.

Документ подписывается обеими сторонами и хранится вместе с договором.

Скачать образец спецификации можно по этой ссылке: Образец спецификации к договору поставки продукции.

Таким образом, образец спецификации к договору поставки разрабатывается вместе с типовым договором и является удобным инструментом согласования предмета, сроков, адресов поставки для отдельной партии товара.

Спецификация на поставку товара

Спецификация на поставку товара — документ доступен для скачивания с нашего сайта. Воспользуйтесь прямыми ссылками для загрузки. Скачайте пример заполнения и пустой бланк в форматах для открытия в программах Word и Excel. Распечатайте и заполните правильный образец документа. Во избежании ошибок используйте инструкцию по заполнению.

Спецификация не является самостоятельной единицей, а существует как неотделимое приложение к контракту. Однако, это удобная форма отчетности, за что она широко распространена в бухгалтерском деле торговых организаций. Договор заключают на общих основаниях, регулируют длительное сотрудничество в длительной перспективе. Спецификация регламентирует каждую поставку отдельно.

В тексте документа указывают количество и тип предметов, их особенности и примечания к отгрузке. Законодательство РФ не ограничивает количество таких приложений к контракту. Кроме того, она не имеет устойчивой формы. В таблицу добавляют необходимые столбцы или удаляют лишнее.

Скачайте файл с таблицей с сайта. Ее заполняет поставщик. Скорректируйте ее параметры, которые важны для вашего сотрудничества. Далее сохраните этот формат для каждой отгрузки.

Интересные материалы по теме:

© 2019 Все права защищены
Информационный бухгалтерский сервис. Правовая база и аналитика онлайн.

Данный сайт является некоммерческим информационным проектом, никаких услуг не предоставляет. Документы, отчетности, инструкции, видео и другие материалы взяты с открытых источников.

Логотипы и товарные знаки, размещённые на сайте, принадлежат их законным владельцам, правообладателям.

Спецификация к договору скачать образец

Онлайн-сервис 3 в 1: торговля, склад, CRM и Онлайн-касса (54-ФЗ)
    Сервис Бизнес.Ру предназначен для розничной и оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг.
  • Торговля, склад, поставщики
  • Программа для кассира, онлайн-касса 54-ФЗ
  • CRM, работа с заказами, сделки
  • Интеграция с интернет-магазинами, более 25 платформ
  • Онлайн-чеки для оплат с сайта и пунктов выдачи
  • От 0 рублей в месяц
  • [Попробовать Бизнес.Ру бесплатно]

    Спецификация к договору – это документ, выступающий в качестве специфического дополнения к основному соглашению поставки. В документе прописывают основные характеризующие черты товаров, изделий, тары, продукции и прочих объектов, передаваемые от одного лица другому, согласно прописанным условиям соглашения. Договор о поставке товаров всегда ссылается на договор спецификации.

    Договор спецификации — это неотъемлемая часть основного соглашения. При этом документ имеет юридическую силу. Вид спецификации меняется, в зависимости от характеристик и, конечно же, вида передаваемой продукции по основному соглашению.

    Согласно утвержденным нормам действующим ФЗ России, договор спецификации не имеет утвержденной формы. Документ заполняется в произвольном формате на листе А4.

    Современное делопроизводстве считает целесообразным использовать для составления соглашений такого рода электронной техники и хранить договор на электронном носителе. Это обусловлено наличием в документе табличной части, которую удобно заполнять посредством современных электронных технологий. Число граф, столбцов и линий зависит от требований к конкретной продукции. Чаще всего в их числе значатся:

    • Полное наименование;
    • Порядковый номер передаваемого товара;
    • Единица измерения;
    • ГОСТ;
    • Общая стоимость с учетом и без учета НДС.
    • Цена 1 единицы.

    Если соглашение о спецификации выступает в качестве документа о согласовании стоимости товаров, то в нем необходимо указать полную раскладку формирования цен с учетом и без учета НДС.

    В отдельных случаях договор спецификации может отображать расписание поставок на отдельный период или в целом на все время действия основного договора.

    Порой в документе оговариваются требования к условиям транспортировки, а именно, к упаковке или таре, в которой будет осуществляться доставка и хранение товаров.

    При составлении договора спецификации следует учитывать такие моменты, как возможность пересортицы, меры наказания и ответственности в случае подобных проявлений, возможность погрешностей в весе, размерах, количестве, объеме товара и прочие моменты.

    Иными словами, соглашение прописывает все специфические требования и моменты, которые характеризуют отдельные условия выполнения основного договора поставки.

    Обязательные пункты, отображаемые в договоре спецификации:

    • Наименования сторон.
    • Подписи сторон.
    • Оттиски печатей компаний.
    • Расшифровка подписей обеих сторон.

    Читайте так же:  Уволить работника, явившегося в состоянии опьянения, будет проще (законопроект)

    В случае необходимости договор спецификации к договору может быть изменен. Для этого требуется указать на определенные обстоятельства, предполагающие такую возможность.

    Например, это может быть изменения наименований или характеристик товара.

    Файлы для скачивания Размер
    Скачать бланк спецификации к договору 4.88 кб
    • 23230 просмотров

    Вы можете получить бесплатную консультацию по малому бизнесу у нашего опытного эксперта.

    Присоединяйтесь к нашему сообществу вКонтакте.

    Спецификация к договору поставки товара с полной предоплатой товара (передача товара производится на борту судна в порту)

    Тип документа: Разное

    Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

    Размер файла документа: 9,0 кб

    [3]

    Бланк документа

    Скачать образец документа

    СПЕЦИФИКАЦИЯ N ____

    Видео (кликните для воспроизведения).

    к договору поставки товара

    от «___»________ ____ года

    (поставка производится на борту судна

    в порту; полная предоплата товара)

    «___»__________ ___ г.

    ________, именуем__ в дальнейшем «Поставщик», в лице ______________, действующего на основании __________, и ___________, именуем__ в дальнейшем «Покупатель», в лице _____________, действующего на основании _____________, договорились о следующем:

    1. Поставщик поставляет Покупателю следующий Товар:

    2. Качество, цена и количество поставляемого Товара.

    2.1. Качество поставляемого Товара должно соответствовать требованиям соответствующих санитарных норм, ГОСТов и ТУ, принятых для данного вида Товаров, а также качественным удостоверениям производителя и сертификатам соответствия.

    2.2. Срок годности Товара устанавливается в пределах срока годности, указанного производителем на упаковке Товара.

    2.3. При поставке Товара Поставщик передает Покупателю все необходимые документы, подтверждающие качество Товара, в том числе сертификаты соответствия и качественные удостоверения производителя.

    2.4. Поставщик гарантирует качество и надежность поставляемого Товара.

    2.5. Покупатель вправе предъявить претензии Поставщику по качеству и срокам годности поставленного Товара в течение __ (_____) дней после его приемки. Дата приемки соответствует дате, указанной на накладной.

    2.6. Поставщик обязуется устранить недостатки или заменить Товар ненадлежащего качества в течение ___ (_______) дней от даты передачи Товара Покупателю.

    2.7. Устранение недостатков, поставка недостающего или замена негодного Товара осуществляется Поставщиком на основании письменной претензии Покупателя. В претензии должно быть указано количество Товара, по которому заявлена претензия, содержание и основание претензии, а также конкретное требование Покупателя. Претензия должна быть подтверждена актами и иными необходимыми документами. Претензия передается заказным письмом или курьерской доставкой с вручением уполномоченному представителю Поставщика под расписку и с приложением всех документов, доказывающих обоснованность претензии.

    3. Срок и способ оплаты.

    3.1. Покупатель осуществляет предварительную оплату всей партии Товара в течение ____ (_____) банковских дней после подписания настоящей Спецификации. В подтверждение оплаты Покупатель обязуется предоставить Поставщику платежное поручение с обязательным указанием цели платежа (оплата по накладной, счету и т.д.) с исполнением и круглой печатью банка, которое должно быть передано по факсу ____________________.

    3.2. Оплата производится путем перечисления денег на следующий расчетный счет: _______________________.

    4. Способ и срок поставки Товара.

    4.1. Поставщик поставляет Товар в течение ____ (______) дней с момента получения подтверждения оплаты Товара согласно п. 3 настоящей Спецификации.

    4.2. Обязанность Поставщика поставить Товар считается исполненной с момента предоставления Товара в распоряжение Покупателя. Покупатель производит выборку Товара в течение ____ (_________) дней с момента получения уведомления о готовности Товара к выборке.

    4.3. Покупатель производит выборку Товара на борту судна ___________ в порту _________________.

    4.4. Погрузка Товара производится силами и за счет Покупателя. Риск случайной гибели Товара переходит к Покупателю с момента перехода Товаром поручней судна Поставщика. Передача Товара Поставщиком Покупателю удостоверяется актом передачи Товара.

    5. Тара и/или упаковка.

    Тара и/или упаковка Товара должны соответствовать действующим на территории РФ стандартам и обеспечивать сохранность Товара.

    Спецификация (specification): документ, содержащий требования, предъявляемые к материалам и продуктам, используемым или получаемым при производстве, являющийся основой для оценки качества продуктов средств.

    Спецификация к договору поставки материалов образец в формате .xls

    Спецификация — пример / образец в формате excel (xls)

    Очень часто договор поставки между заказчиком и поставщиком заключается на общих условиях, без цен, количества товара и сумм к оплате. Для таких целей и применяется спецификация, которая детализирует и конкретизирует поставляемый товар.

    Спецификация — это дополнение (приложение) к договору поставки того или иного товара.
    Она является неотъемлемой частью договора поставки.

    Спецификация должна содержать следующие данные:

    1. Наименование поставляемого товара.
    2. Цену товара.
    3. Количество товара.
    4. Общую сумму.

    Именно эти графы в спецификации будут более понятны контрагенту, плюс ко всему такого рода спецификация будет более удобна для последующего оформления иных документов, например, счет-фактуры.

    В спецификацию могут быть включены графы о сроках годности товара, сроках и способах оплаты, а также сроках и способах поставки-доставки товаров.

    Еще одно обстоятельство.
    Согласно многочисленным судебным Постановлениям:

    • Постановление Первого арбитражного апеляционного суда от 27.05.2015 по делу № А43-29347/2014
    • Постановление ФАС Уральского округа от 08.04.2013 по делу № А76-14795/2012
    • Постановления Восьмого арбитражного апеляционного суда от 08.04.2015 № 08АП-1257/2015

    Отсутствие спецификации к договору поставки при условии, что товар передан покупателю по накладным со ссылкой на заключенный ранее договор не может квалифицироваться, как ошибка, такая поставка товара будет считаться, как совершенная в рамках договора.

    Данный образец спецификации взят из личного опыта работы в строительно-ремонтной организации.

    Образцы спецификаций к договору поставки

    Неотъемлемой частью договорных обязательств между сторонами на поставку товарно-материальных ценностей является документ под названием «спецификация». Она прилагается к договору поставки. Образец можно скачать в этой статье, а затем доработать в соответствии с особенностями хозяйственной деятельности предприятия. Несколько слов о том, как правильно оформлять и учитывать спецификации к договорам поставки.

    Читайте так же:  Новый сервис от фнс — калькулятор расчета налоговой нагрузки

    Назначение и порядок формирования спецификации

    В момент заключения письменных договорных обязательств о поставке товарно-материальных ценностей стороны должны оговорить и утвердить в 2-х экземплярах обязательное приложение – спецификацию. Составлением спецификации, как правило, занимается представитель отдела сбыта, ответственного за исполнение договора, в ранге менеджера. Унифицированная форма документа не установлена, поэтому в перечень информации можно добавлять данные, свидетельствующие о полной расшифровке условий поставки.

    Статьями 432 и 506 ГК РФ установлено, что при поставке товаров необходимо чётко оговаривать предмет заключаемого договора. В соответствии с требованиями ч.4 ст.93 федерального закона от 05.04.2013 г. №44-ФЗ цена на товар должна быть обоснована поставщиком и включена в условия договора. Именно для выполнения этих требований бланк спецификации должен быть включён в состав конкурсной документации.

    Это тип несамостоятельного документа, с помощью которого субъекты хозяйствования могут регулировать долгосрочные партнёрские отношения. Обязанность разработки спецификации возлагается на сторону – поставщика товаров. Информация о наличии в договоре спецификаций на товары излагается в разделе «Порядок поставки».

    Спецификация выполняет ряд важных юридических и технических функций:

    1. Расшифровывает до деталей условия поставки и ассортимент товарно-материальных ценностей.
    2. Оговаривает формы финансовых расчётов между сторонами, заключившими договор.

    Договор поставки, в соответствии с которым осуществляется приём-передача ТМЦ без утверждённой спецификации, может быть оспорен в суде в случае появления претензий к одной из сторон в ходе проверки органа ФНС.

    Спецификация к договору поставки – технический табличный документ, в котором указываются следующие данные:

    • реквизиты договора поставки (дата, номер);
    • порядковый номер;
    • перечисление и описание позиций с учётом технических особенностей и требований номенклатуры;
    • единицы измерения;
    • цена за единицу в рублях (три колонки – без НДС, сумма НДС, с учётом НДС).

    Вслед за таблицей необходимо произвести расшифровку условий оплаты текущей партии товара. Они могут отличаться от тех, на которых будет поставляться следующая партия. Каждая спецификация (их к договору может прилагаться несколько, например, по числу партий товара) должна быть подписана должностными лицами, которым сторонами делегировано право сопровождать исполнение договора.

    Варианты спецификаций

    Правовые нормы законодательных актов, действующих в Российской Федерации, предполагают наличие индивидуальных спецификаций к следующим видам договоров:

    1. купли-продажи;
    2. поставки;
    3. передачи в залог движимого и недвижимого имущества;
    4. дарения;
    5. финансовой аренды и лизинга;
    6. ренты.

    Наиболее распространено использование уточнения условий поставок по каждой партии при составлении договоров поставки и купли-продажи. Допускается использование отдельных спецификаций для сопутствующих факту поставки услуг, например транспортных расходов.

    Спецификация оборудования и полуфабрикатов

    В случае поставки от продавца в адрес покупателя различных видов продукции промышленного назначения может составляться спецификация с уточнением не только условий поставки, но и отдельных технических параметров.

    Марка изделия (полуфабриката) должна быть указана в соответствии с сертификатом соответствия и происхождения (для экспорта). В разделе «технические требования» следует указывать номенклатуру ГОСТ или технических условий, в соответствии с которыми изготовлена продукция. Допускается исчисление количества в нескольких единицах измерения.

    Спецификация продуктов питания

    При поставке продуктов питания обязательным является указание в спецификации установленного для каждого вида в отдельности предельного срока и условий хранения.

    Спецификация товаров

    При поставке товаров общего назначения основным требованием к спецификации является точность указания наименования товара.

    Техническая спецификация оборудования

    При поставке инженерных систем, единых технологических линий и прочих видов сложного промышленного оборудования, к договору поставки разрабатывается отдельный пакет документации. Он называется «техническая спецификация».

    1. Перечень технических характеристик отдельных узлов и систем.
    2. Описание, при помощи которого осуществляется чтение и расшифровка сборочных чертежей и схем.
    3. Информация о комплектации и количестве единиц ТМЦ.

    Следует отметить, что данный документ имеет сугубо технический характер. Однако, для унификации данных договора поставки оборудования техническая спецификация может выполнять роль бланка расшифровки условий поставки в том виде, как она используется в общих целях.

    Особенности действия документа

    Так как спецификация рассматривается в качестве неотъемлемой части договорных обязательств, в отношении её действуют те же правовые нормы и общие требования. На практике это означает, что на любом этапе реализации договора поставки спецификацию можно изменить. Редактированию, вплоть до аннулирования спецификации, могут быть подвергнуты любые данные, за исключением тех, которые нельзя изменить без утверждения дополнительного соглашения к действующему договору.

    Порядок оформления документа предусматривает использование как фирменного бланка предприятия, так и обычной белой писчей бумаги формата А4. Способ оформления – рукописный или машинный (компьютерный) набор. Подписи руководителя предприятия и непосредственного исполнителя должны быть сделаны шариковой или перьевой ручкой. Использование факсимильных копий «автографов» лиц, принимающих участие в составлении и утверждении спецификации, не допускается.

    Печать применяется, если это установлено локальным актом предприятия. Данные спецификации (дата, номер, реквизиты договора) должны быть вынесены в журнал учёта договоров.

    Передача спецификаций в адрес контрагента возможна различными способами:

    • заказным письмом через Почту России;
    • курьерской доставкой;
    • средствами электронной доставки (при использовании сторонами договора электронной цифровой подписи).

    [2]

    Срок хранения документа после выполнения или расторжения договора определяется действующим законодательством Российской Федерации, а также локальными документами, утверждёнными на предприятии.

    Оформление договора поставки товара

    В процессе предпринимательской деятельности возникает необходимость в приобретении товара для собственных нужд или последующей реализации. Договор поставки товара позволяет облечь в правовую форму все существенные и дополнительные условия данной сделки.

    Переход права собственности на товар по договору

    Одним из важнейших условий договора поставки является определение перехода права собственности на вещь или имущество от поставщика к покупателю. Статья 223 ГК РФ регламентирует общее правило перехода указанного права – с момента передачи приобретателю предмета договора. Тем не менее, данная норма предусматривает, что участники сделки могут изменить стандартное правило и определить иной момент возникновения права у покупателя.

    Читайте так же:  Образец доверенности на представление интересов ооо

    К числу юридически значимых фактов, с которыми стороны сделки могут связать момент перехода прав на имущество, относятся:

    • С момента фактической передачи предмета соглашения (базовое правило);
    • С момента оплаты полной стоимости товара (осуществление платежа или фактическое получение поставщиком данной суммы);
    • Истечение установленного сторонами периода времени с момента передачи вещи;
    • Иные моменты, регламентированные сторонами в договоре.

    Определение момента перехода права является ключевым фактором для соблюдения баланса экономических интересов обоих участников сделки. В этом случае в положениях договора могут устанавливаться следующие специфические ограничения:

    • Передача товара во владение покупателя не будет иметь юридического значения до момента внесения полной стоимости имущества (при этом фактическое получение товара может давать приобретателю ограниченное право пользования);
    • На участника сделки, во владении которого находится товар, могут быть возложены дополнительные обязательства по его хранению и страхованию, даже без фактического перехода права собственности;
    • Нарушение сроков оплаты повлечет перенос момента перехода права собственности.

    Для поставщика наиболее оптимальным вариантом станет заключение соглашения на условиях предварительной оплаты, так как в этом случае моменты фактической передачи товара и перехода права собственности состоятся после внесения полной стоимости по договору.

    Спецификация

    В процессе оформления сделки детальному описанию подлежит предмет поставки – конкретно определенные вещи, имущество, товар. Включение в текст документа масштабного перечня изделий нецелесообразно, так как малейшее изменение ассортимента или характеристик товара повлечет необходимость менять весь договор или составлять многочисленные дополнительные соглашения.

    Для целей описания каждой единицы товара, его количества и качественных параметров, используется спецификация к договору поставки. Данный документ содержит согласованные сторонами условия в отношении предмета сделки.

    Типовая форма спецификации законодательством не установлена, поэтому элементы ее содержания участники правоотношений определяют самостоятельно. На практике, в содержание спецификации входят следующие положения:

    • Наименование товара, описание технических характеристик отдельных разновидностей имущества и т.д.;
    • Указание на ГОСТы, технические нормативы, стандарты и правила, которым должно соответствовать качество товара;
    • Единицы измерения поставляемого товара, указание на общее количество каждой номенклатуры товара;
    • Стоимость имущества по каждой позиции спецификации.

    Практическое значение спецификации реализуется на стадии принятия покупателем товара или отдельных этапов поставки. В процессе сверки количества и качества имущества стороны составляют товарные накладные, акты приема-передачи и иные отчетные документы.

    Приложение к договору

    Как и любое другое соглашение, договор поставки может иметь дополнительные приложения. Их состав определяется участниками сделки на стадии подписания документа и может дополняться в процессе исполнения договора.

    На практике, приложения к договору составляются по следующим причинам:

    • Когда необходимо утвердить типовые бланки, которые стороны будут использовать в процесс взаимоотношений;
    • Когда участники сделки предварительно согласовывают дополнительные условия, которые будут неоднократно меняться в процессе исполнения договора;
    • Когда объем практической информации делает нецелесообразным включение ее в текст контракта.

    С отсрочкой платежа

    Одним из возможных условий договора поставки может являться отсрочка платежа. Данный вариант предусматривает фактическую передачу имущества приобретателю, а, по согласованию сторон, и переход права собственности на товар. Данные положения должны быть детально регламентированы условиями договора.

    Особое внимание при подготовке соглашения необходимо уделить положениям о сроках платежей, при нарушении которых у поставщика возникает право принудительного взыскания долга.

    На практике, такой вариант оформления договора используется в случаях, когда покупатель осуществляет реализацию поставленного товара, а расчет происходит за счет выручки от продажи. Подобная ситуация несет определенные риски для поставщика, который передает имущество под обязательство будущих платежей.

    Рамочный договор поставки

    В марте 2015 года в Гражданский кодекс РФ была введена ст. 429.1, которая регламентирует условия заключения рамочного договора. Положения данной нормы могут применяться и к условиям договора поставки.

    Предметом договора поставки с открытыми условиями выступает определение общих принципов и обязанностей сторон, которые будут реализованы следующими способами:

    • Путем заключения отдельных соглашений поставки конкретных товаров;
    • Путем подачи заявок на поставку определенного количества изделий;
    • Иными вариантами, предусмотренными сторонами.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Типичным условием рамочного договора поставки будет являться оформление запросов покупателя по мере необходимости закупки группы товаров. При этом стоимость закупаемого имущества будет определяться на момент оформления запроса.

    Источники


    1. Интеллектуальная собственность и реклама. Актуальные вопросы, административная и судебная практика. — М.: Альпина Паблишер, 2017. — 188 c.

    2. Общая теория государства и права. Академический курс в 3 томах. Том 3. — М.: Зерцало-М, 2001. — 528 c.

    3. Гамзатов, М.Г. Английские юридические пословицы, поговорки, фразеологизмы и их русские соответствия / М.Г. Гамзатов. — М.: СПб: Филологический факультет СПбГУ, 2013. — 142 c.
    4. Микешина, Людмила Диалог когнитивных практик. Из истории эпистемологии и философии науки / Людмила Микешина. — М.: Российская политическая энциклопедия, 2010. — 576 c.
    5. Старович, Збигнев Судебная сексология / Збигнев Старович. — М.: Юридическая литература, 2016. — 336 c.
    Спецификация к договору поставки продукции (образец)
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here