Составляем ходатайство на премию — образец

Предлагаем ознакомится со статьей на тему: "Составляем ходатайство на премию — образец" с комментариями профессионалов. В данной статье собран и систематизирован весь имеющийся материал интернета и предоставлен в удобном виде.

Образец представления на премию сотрудника

Представление на премию сотрудников — образец этого документа приведен в нашем материале — необходимо для ситуаций, когда премия является разовой, связанной с каким-либо нерегулярно возникающим событием.

Варианты премирования

Оплата труда у каждого конкретного работодателя может формироваться из нескольких составных частей (ст. 129 ТК РФ):

  • самой зарплаты, предназначенной для оплаты выполняемых трудовых обязанностей;
  • доплат, компенсирующих работу в определенных условиях труда;
  • стимулирующих выплат, направленных на поощрение трудовых достижений.

Состав применяемой системы оплаты за труд фиксируется в специальном внутреннем нормативном акте работодателя (положении об оплате труда или коллективном договоре). В этом же документе или в отдельном, именуемом положением о премировании (или о стимулирующих выплатах), записываются правила назначения и выплаты премий (ст. 135 ТК РФ). Для отдельных работников, премирование которых происходит в индивидуальном порядке, эти правила могут быть внесены в трудовые договоры с ними.

Когда стимулирующие выплаты входят в систему оплаты труда, они имеют регулярный характер и выплачиваются с определенной периодичностью за определенные показатели. К их числу относятся, например, премии ежемесячные, ежеквартальные, ежегодные, на которые право у работника возникает, если:

  • работодателем достигнуты определенные финансовые показатели, дающие возможность осуществить выплату премиальных;
  • работником выполнены все условия, при которых он может претендовать на получение премии;
  • отсутствуют причины для лишения работника возможности получить премию.

Вместе с тем система оплаты труда может предусматривать и выплату премий разового характера, которые будут связываться с определенными нерегулярно возникающими событиями. К ним возможно отнесение событий как связанных с достижениями в трудовой деятельности, так и не связанных с ней. В число последних входят, например, премии к юбилеям, праздничным датам.

Если разовая премия не предусмотрена системой оплаты труда, это послужит для работодателя поводом не учитывать ее в затратах, а отнести в прочие расходы, которые нельзя будет учесть в базе по налогу на прибыль. Но для работника она все равно войдет в его доход и будет облагаться НДФЛ и страховыми взносами на общих основаниях.

О том, как разовые премии учитывают в расчете среднего заработка, читайте в статье «Учитывается ли премия при расчете отпускных?».

Когда нужна служебная записка о представлении сотрудника на премию

Регулярные премии, предусмотренные системой оплаты за труд, не требуют оформления каких-либо дополнительных документов для рассмотрения вопроса о премировании сотрудника. Процедура назначения и выплаты таких премий уже предусмотрена внутренним нормативным актом о премировании.

Но для разовых нерегулярно выдаваемых премий требуется уточнение ряда показателей, существенных для премирования:

  • повода для выплаты;
  • круга премируемых лиц;
  • периода, к которому будет относиться премия;
  • формы премирования;
  • размера премиальных.

Право принятия окончательного решения о выплате премии — как регулярной, так и нерегулярной — все равно остается за руководителем организации. Только в первом случае он утверждает итоги распределения премиального фонда, а во втором должен принять решение о выплате или невыплате премии.

О том, как определяют сроки выплаты премий, читайте в материале «Как осуществлять выплаты премии с 3 октября 2016?».

Как оформить представление на премию: образец

Представление на премию, которое можно также именовать ходатайством о премировании или служебной запиской о представлении на премию, составляется в произвольной форме и может быть оформлено сразу на нескольких работников. Составляет представление обычно руководитель того подразделения, в котором трудится работник. Но оно может быть подано и иным лицом. Например, работником отдела кадров.

Представление адресуется руководителю организации, принимающему решение о выплате премии. В нем обязательно указывают должность и Ф. И. О. лица, подающего этот документ.

В основной части представления излагают суть обращения: в связи с чем, кого (должность и Ф. И. О.), за какой период, в какой форме и каком объеме предлагается премировать. Дополнительно здесь могут быть приведены:

  • характеристика деловых качеств работника;
  • указание на дополнительные мотивы поощрения;
  • сведения о стаже работы у этого работодателя;
  • отметка отдела кадров об отсутствии нарушений режима труда.

В заключительной части представление должно содержать подпись лица, подающего этот документ, с расшифровкой подписи. Обязательно наличие даты составления.

Образец служебной записки о представлении на премию можно увидеть на нашем сайте.

Составление служебной записки о представлении на премию потребуется при необходимости выплаты разовой премии нерегулярного характера как входящей в систему оплаты труда, так и назначаемой за пределами этой системы. В представлении, адресуемом руководителю организации, указывается круг премируемых лиц и приводятся значения показателей, необходимых для назначения премии (повод, период, форма и размер).

Образец ходатайства о награждении почетной грамотой

Награждение особо отличившихся сотрудников почетными грамотами – один из наиболее эффективных способов их морального мотивирования к дальнейшему ударному труду. Это право работодателя закреплено в законодательстве РФ. Данный вид поощрения широко распространен и носит практически повсеместный характер. Однако, чтобы наградить сотрудников с соблюдением всех установленных законом норм, необходимо следовать определенному порядку.

Причины для написания ходатайства

Поводом для написания ходатайства о награждении почетной грамотой могут служить самые разные обстоятельства. Не обязательно совершать какой-то глобальный трудовой подвиг, это может быть просто отличное выполнение своих трудовых обязанностей вкупе с неукоснительным соблюдением трудовой дисциплины. Однако, чаще всего, сотрудники награждаются за

  • перевыполнение поставленных планов по продажам или производству продукции,
  • достижение определенного стажа работы на предприятии (как правило, свыше 10 лет),
  • особые трудовые заслуги.
Читайте так же:  Разъяснение минфина об уплате ндс с продажи игрового контента

Как правило, само награждение почетными грамотами бывает приурочено к какому-либо ответственному или праздничному мероприятию и проходит в торжественной обстановке при полном собрании сотрудников предприятия.

Алгоритм действий, предшествующих награждению

Порядок проведения награждения, как и основания для него, должны быть прописаны во внутренних нормативных актах компании. Они четко регламентируют, как, когда и кому следует вручать почетные грамоты. После того, как сотрудник для награждения будет определен, нужно составить текст ходатайства. Если оно будет утверждено руководителем предприятия, на основании него издается соответствующий приказ. Затем приобретается или разрабатывается бланк почетной грамоты, который должен выглядеть максимально солидно и достойно, и после внесения в него всех необходимых сведений, в торжественной обстановке грамота вручается сотруднику.

Следует отметить, что согласия профсоюзного комитета для такого рода процедуры не требуется – это является абсолютной прерогативой руководства.

[2]

Кто составляет ходатайство

Обычно данный документ пишет руководитель структурного подразделения или непосредственный начальник отличившегося сотрудника. Ходатайство составляется на имя руководителя компании, который и принимает окончательное решение о награждении. Надо сказать, что чаще всего данная процедура имеет чисто формальный характер, поскольку награждение почетной грамотой, являясь, безусловно эффективным нематериальным стимулом, не требует каких-либо особых затрат со стороны организации (за исключением тех случаев, когда почетная грамота сопровождает вручение материальной премии).

Ходатайство руководителю нужно подавать заранее. Обычно период указан во внутреннем «Положении о поощрении сотрудников», но если нет – то, как минимум, за две недели до предполагаемого награждения.

Правила составления документа

Единого, обязательного к применению, унифицированного образца ходатайства нет, поэтому работники предприятий вправе писать его в произвольной форме или же составлять в соответствии с разработанным и утвержденным в учетной политике фирмы, шаблоном. В любом случае, данный документ должен включать в себя

  • сведения о предприятии,
  • персональные данные о представляемом к награждению сотруднике,
  • причины и обстоятельства, побудившие его непосредственного руководителя к написанию ходатайства
  • и дату составления документа.

К ходатайству могут быть присовокуплены какие-либо дополнительные документы (характеристика, выписка их трудовой книжки о стаже работы, свидетельства об особых достижениях и т.д.), которые также должны быть включены в виде приложения отдельным пунктом.

Не надо забывать и о том, что ходатайство может содержать в себе информацию не об одном, а сразу о нескольких представленных к награждению работниках.

Как оформлять ходатайство о награждении почетной грамотой

Ходатайство может быть написано от руки или же напечатано на компьютере, как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации. Оно обязательно должно содержать в себе оригинал подписи ответственного лица (т.е. непосредственного руководителя сотрудника, за которого пишется ходатайство). Документ составляется в единственном экземпляре и визируется у секретаря организации. Затем он служит основанием для вынесения приказа от лица директора фирмы о награждении, после чего отправляется в архив предприятия.

Следует помнить о том, что запись о награждении почетной грамотой нужно вносить в личное дело, а также трудовую книжку сотрудника.

Пример составления ходатайства о награждении сотрудника

  1. Вначале документа слева или справа, несколько строк отводится для информации об адресате и авторе ходатайства. Здесь указывается
    • название компании,
    • ее руководитель (его должность, фамилия, инициалы),

а также аналогичным образом вносятся сведения о том, от лица кого пишется документ.

  • Далее в основную часть вписывается
    • должность,
    • фамилия, имя отчество сотрудника, который представляется к награждению,
    • повод для поощрения,
    • а также мероприятие, к которому оно приурочено.
  • Ниже отдельным пунктом нужно внести перечень прилагаемых к ходатайству дополнительных документов.
  • В завершении его при необходимости надо согласовать с ответственным сотрудником, а также поставить подпись непосредственного составителя.
  • Ходатайство о премировании работника образец увеличеным объемом работы

    Составление и образец ходатайства о премировании сотрудников Поскольку типовая форма ходатайства не утверждена законодательными документами, оно может иметь следующую примерную структуру:

    • Название документа, которое звучит как Ходатайство про премирование.
    • Основные реквизиты бумаги (номер и дата составления).
    • Сведения про сотрудника, которого предлагается премировать: его полное имя, занимаемая должность, структурное подразделение, в котором числится человек.
    • Поощрение, которым должен быть награжден работник. Если речь идет про денежную премию, нужно указать, в каком размере ее следует выплатить и порядок расчета премиальных. В некоторых случаях порядок определения суммы установлен нормативными документами (например, приказ ФСБ РФ №593 от 2012 года и пр.).
    • Что служит основанием для поощрения.

    Составляем ходатайство на премию — образец

    Это быстро и бесплатно! Оглавление:

    • Что такое ходатайство о премировании сотрудника?
    • Цель документа
    • Кто может быть автором?
    • Обязательные реквизиты
    • Особенности составления бумаги о поощрении на руководителя
    • Общие правила оформления
    • Как грамотно написать: подробная инструкция
    • Подписи и печати

    Что такое ходатайство о премировании сотрудника? Само понятие «ходатайства» предполагает обращение к вышестоящему по служебной лестнице, обладающему определенной возможностью разрешить проблему, либо содействовать ее разрешению. В данном случае ходатайство о премии подается руководителем или начальником работника вышестоящему руководству, с целью поощрения работника в ситуации, выходящей за рамки коллективного соглашения, принятого в организации.

    Порядок оформления и образец ходатайства о премировании сотрудников

    В статье 191 Трудового кодекса приведен примерный список способов, которые могут быть использованы для поощрения работников. Данный перечень не является исчерпывающим и может быть пересмотрен или дополнен при наличии в коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка организации соответствующих положений.
    Статья 191. Поощрения за труд Поощрение сотрудника производится на основании предоставленного уполномоченным лицом ходатайства или докладной записки. После рассмотрения поданного документа руководитель компании принимает решение и дает распоряжение отделу кадров подготовить от его имени приказ про премирование работников, а бухгалтерии после этого произвести соответствующую выплату.
    Поощрение работников на предприятии Одним из способов наградить работника за его усердный труд является благодарственное письмо, однако, более эффективным инструментом является премирование.

    Читайте так же:  Как получить лицензию на оказание услуги по вывозу тбо

    Образец служебной записки и приказа о премировании сотрудников

    Бланк ходатайства о премировании можно скачать здесь. Рекомендуется, чтобы содержание документа вмещалось на одном листе, в редких – на нескольких.

    • в печатном;
    • либо в рукописном варианте. В данном случае чернила должны быть черными.

    Обязательно в конце документа проставляется персональная подпись составителя.

    Ходатайство о премировании сотрудников образец бланк

    Руководство компаний, заинтересованное в эффективной деятельности сотрудников, нередко прибегает к стимуляции активности сотрудников денежным поощрением. Такой способ позволяет повысить заинтересованность работников, запустить механизм личной вовлеченности в продвижение компании.

    Служебная записка о премировании

    Нюансы составления ходатайства о премировании в 2018 году предоставляют возможность избежать различного недопонимания не только в процессе правовых отношений работодателей и сотрудников, но и с контролирующими органами. О них подробно указано в ТК РФ. Работодатели, которые заинтересованы в эффективной деятельности своих наемных рабочих часто используют дополнительную стимуляцию в виде денежного поощрения.

    Такой подход предоставляет возможность заинтересовать работников, запустив при этом принцип вовлеченности в продвижении фирмы. Один из компонентов данного процесса является ходатайство о поощрении.

    Важная информация Составление ходатайства о поощрении несет под собой немало нюансов, которые напрямую связаны с тем, кого именно планируется поощрить – сотрудника либо руководителя.

    Нюансы составления ходатайства о премировании в 2018 году

    Ходатайство о премировании сотрудников или, иначе говоря, представление к поощрению наиболее популярная разновидность документации данной категории. Такой вид документации введен в аппарате кадрового делопроизводства предприятий и гос.органов.

    В данной статье мы рассмотрим некоторые особенности данного вида документации. Особенности ходатайства о премировании сотрудников Во-первых, одной из важных особенностей данного вида документации является то, что часто употребляемая фраза «подготовка ходатайства к премированию сотрудника» вовсе не подразумевает написание ходатайства. В НПА, устанавливающих процесс получения вознаграждения сотрудником, понимается как написание ходатайства на весь трудовой коллектив, а единичные разновидности документации учитываются руководствами по делопроизводству или другими актами предприятия.

    Как заполнить ходатайство о премировании: 9 основных элементов

    Трудовому кодексу РФ (статье 191), принятому в компании Коллективному соглашению или другим внутренним документам.

    • Обоснование назначения премии. В тексте ходатайство следует привести мотивы поощрения сотрудника, перечислить профессиональные достижения, личные качества сотрудника или иные данные, послужившие поводом для подачи ходатайства.
    • Перечисление прилагаемых документов, имеющих отношения к делу (в случае необходимости). Допускается включение сведений из отдела кадров, например, о трудовом стаже, вынесенных благодарностях и т.д.
    • Подпись составителя, его должность, фамилия и инициалы.

    Особенности составления бумаги о поощрении на руководителя Реквизиты ходатайства на премию, подаваемого на руководителя структурного подразделения не имеют значимых отличий от аналогичного документа, подаваемого на работника.
    Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм…» от 05.01.2004 № 1, п. 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек…, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).Ходатайство о премировании должно подшиваться в личное дело сотрудника и храниться вместе с ним в течение установленного срока:

    • 75 лет — для работников (в т. ч. муниципальных и госслужащих);
    • постоянно — для руководящих лиц организации (см. п. 656 Перечня…, утвержденного приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

    Обычно ходатайство размещается на фирменном бланке организации, но это необязательное требование. На подобных ходатайствах допустимо проставление гербовой печати, печати с содержанием товарного знака или знака обслуживания при ее наличии у организации (см. приложение 8 к документу «Организационно-распорядительная документация.
    Образец ходатайства о премировании можно скачать здесь. Внутренняя документация о премировании и прочих видах поощрения Как указывалось выше, в качестве благодарности за добросовестный труд работодатель может не только выписать денежную премию, но и использовать иные формы поощрения.

    Общий механизм делопроизводства в данном случае ничем не отличается от приведенного выше регламента оформления работнику премии. Основным отличием является указание в ходатайстве способа поощрения.

    Выбор способа вознаграждения в любом случае остается за работодателем. Помимо перечисленных в ст. 191 ТК РФ, локальной документацией организации могут быть предусмотрены и прочие способы поощрения. Какая именно внутренняя документация будет регулировать данный вопрос, не принципиально.

    Как грамотно написать ходатайство о премировании сотрудника: образец, реквизиты и правила оформления бумаги на поощрение

    Руководство компаний, заинтересованное в эффективной деятельности сотрудников, нередко прибегает к стимуляции активности сотрудников денежным поощрением.

    Такой способ позволяет повысить заинтересованность работников, запустить механизм личной вовлеченности в продвижение компании.

    И одна из составляющих этого процесса – ходатайство на поощрение.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

    Что такое ходатайство о премировании сотрудника?

    Само понятие «ходатайства» предполагает обращение к вышестоящему по служебной лестнице, обладающему определенной возможностью разрешить проблему, либо содействовать ее разрешению.

    В данном случае ходатайство о премии подается руководителем или начальником работника вышестоящему руководству, с целью поощрения работника в ситуации, выходящей за рамки коллективного соглашения, принятого в организации (подробно о том, почему премия – это лучший способ для поощрения сотрудников, а также каковы виды вознаграждения служащего, читайте тут).

    Читайте так же:  Кем осуществляется валютный контроль - органы и агенты

    Для подписания дальнейшего приказа о назначении премии (в соответствии со статьей 191 Трудового кодекса РФ) необходимо основание, им и является ходатайство, поданное в формате служебной записки (о том, как выглядит образец приказа на премию к профессиональному празднику, можно узнать здесь, а в этой статье мы рассказывали каков порядок начисления поощрения к юбилею).

    Статья 191 ТК РФ. Поощрения за труд

    Работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии).

    Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам.

    Цель документа

    В случае ходатайства о премии цель документа – формирование у работодателя четкого понимания, за какие именно достижения руководитель считает необходимым премировать работника.

    В отличие от строгой формы заявления, ходатайство предполагает сравнительно развернутое обоснование, перечисление личных качеств сотрудника, особых условий, в которых проходила выполняемая деятельность.

    Кто может быть автором?

    Предложение о назначении премии, как правило, исходит от руководителя структурного подразделения (отдела, рабочей группы, бригады) и адресовано главе организации (директору), который и принимает решение о начислении.

    В некоторых случаях автором ходатайства может быть начальник отдела кадров. От имени самого работника ходатайство о премии оформляться не должно.

    Обязательные реквизиты

    Реквизитами называют обязательные сведения, предусмотренные правилами документооборота, без которых бумага может быть признана не имеющей юридической силы. Жестко установленной формы для оформления ходатайства на премию российским законодательством не предусмотрено, оно подается по правилам, принятым для служебной записки.

    В нем должны быть отражены следующие данные.

    • Должность, ФИО работодателя, который в случае ходатайства является адресатом.
    • Должность, ФИО адресанта – того, от имени кого подается ходатайство.
    • Номер документа и дата его составления.
    • Наименование документа.
    • ФИО премируемого, конкретное место его работы (название подразделения).
    • Вид назначаемой премии. Для денежного поощрения нужно указать конкретную сумму или процентное отношение к окладу. Оформление, сумма и способ выдачи премии должны соответствовать Трудовому кодексу РФ (статье 191), принятому в компании Коллективному соглашению или другим внутренним документам.
    • Обоснование назначения премии. В тексте ходатайство следует привести мотивы поощрения сотрудника, перечислить профессиональные достижения, личные качества сотрудника или иные данные, послужившие поводом для подачи ходатайства (узнать о том, за что можно дать поощрение работнику, а также посмотреть перечень оснований для выплаты, можно здесь).
    • Перечисление прилагаемых документов, имеющих отношения к делу (в случае необходимости). Допускается включение сведений из отдела кадров, например, о трудовом стаже, вынесенных благодарностях и т.д.
    • Подпись составителя, его должность, фамилия и инициалы.

    Особенности составления бумаги о поощрении на руководителя

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Реквизиты ходатайства на премию, подаваемого на руководителя структурного подразделения не имеют значимых отличий от аналогичного документа, подаваемого на работника.

    Ходатайство, являясь вариантом представления к поощрению, должно быть подготовлено по общим правилам. В случае ходатайства на руководителя, в форму могут включаться графы для большего количества сведений, заполняемых работником из отдела кадров.

    О том, где должно храниться ходатайство после утверждения говорится в пункте 656 Перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558.

    Общие правила оформления

    Порядок оформления документов о назначении и выдаче премии утверждается нормативными актами организации и должен соответствовать законодательству на уровне региона.

    Для подготовки приказа, принятого на основании ходатайства, разработана и утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. унифицированная форма № Т-11(Т-11а). Само же ходатайство подается в относительно произвольной форме на бланке с логотипом компании или обычном листе формата А4.

    Желательно, чтобы весь текст был размещен на одном листе, в крайнем случае – на двух. Ходатайство может быть подано в письменном виде, написанное от руки одним цветом чернил, или распечатанным с подписью, проставленной вручную.

    Как грамотно написать: подробная инструкция

    Подписи и печати

    Ходатайство о премировании должно быть заверено руководителем структурного подразделения с указанием его должности, фамилии и инициалов. При наличии начальников разных уровней, ходатайство должен подписать каждый из них.

    Приложение 8 требований к оформлению документов «Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003», утвержденных Росархивом, допускает проставлять на ходатайстве гербовую печать, или печать с товарным знаком или знаком обслуживания, если у компании он присутствует.

    Ходатайство о премировании, как и иные служебные и докладные документы, широко применяются в деловом документообороте. Умение определить наиболее подходящий вид документа и правильно составить его – необходимое качество современного руководителя, нацеленного на оперативность и прозрачность деятельности компании.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-47-92 (Москва)
    Это быстро и бесплатно !

    Составляем ходатайство о премировании сотрудников: образец

    Руководители многих предприятий используют систему премирования для поощрения своих работников. Такие выплаты стимулируют рост эффективности, заинтересованности служащих в продвижении, укрепляют их моральный дух. Поэтому нужно быть в курсе всех аспектов составления необходимой для поощрения работников документации. Рассмотрим ходатайство о премировании сотрудников, образец которого можно успешно использоваться на практике.

    Порядок оформления

    Процедура ведения нужных документов для премирования работников должна быть строго регламентирована. Она может быть урегулирована:

    • частично – законодательством;
    • в основном – правилами, установленными в организации.

    Сам процесс поощрения работников на предприятии обычно идет следующим образом.

    1. Сначала составляют ходатайство на премирование работника, образец которого лучше изучить заранее, чтобы избежать неточностей и ошибок. Такой документ еще называют представлением. Бумагу пишут на имя руководителя организации, начальника кадрового отдела или иного лица, имеющего полномочия в части премирования.
    2. Руководитель делает надпись на указанном документе в виде распоряжения удовлетворить ходатайство.
    3. Составляют соответствующий приказ.
    4. Запись о вознаграждении обязательно вносят в личную карточку и трудовую книжку сотрудника. Это необходимо сделать не позднее недели после выхода приказа.

    В трудовую книжку не вносят данные только о тех премиях, которые:

    1. относятся к оплате труда;
    2. выдаются систематически.
    Читайте так же:  Обновлены требования к планам-графикам при госзакупках

    Особенности оформления

    Ходатайство имеет ряд особенностей. Их необходимо изучить прежде, чем переходить к составлению документа. Поэтому лучше в организации иметь образец ходатайства о выплате премии, чтобы всегда можно было посмотреть, как и что нужно писать. Сам оригинал документа подшивают в личное дело. Есть и конкретные сроки хранения такой документации в зависимости от статуса работников (см. таблицу):

    Вид ходатайства Период
    Для ходатайств на простых рабочих Срок равен 75 годам
    Для представлений о премировании лиц руководящих должностей Бессрочно

    Документ печатают на фирменном бланке предприятия, но можно оформить и на обычном листе. Обычно один из обязательных реквизитов – печать (если фирма ее имеет).

    Также см. «Годовая премия за 2016 год: как оформить».

    Составление

    На данный момент нет закона, который бы утвердил типовую форму представления (ходатайства о премировании). В любом случае, должна быть определенная структура. Держаться советуем такого содержания:

    Обязательно у документа должно быть название:

    «Ходатайство о премировании»

    Проставляют дату составления документа и его порядковый номер Информация о работнике, включая:

    • название структурного подразделения, к которому он отнесен.

    Вид желаемого поощрения

    Когда работнику положена премия в денежном эквиваленте, документ должен содержать информацию о причитающейся сумме и способе расчета такого вознаграждения.

    Некоторые виды премий утверждены федеральным и региональным законодательством. Но основные полномочия в этой части – у самого руководителя на основании положения о премировании.

    Причина поощрения

    Их варианты довольно разнообразны. На предприятиях они обычно связаны с выполнением плана или внедрением современных технологий, оборудования. А некоторые премии могут быть приурочены к юбилею, празднику или какой-либо другой памятной дате.

    В конце документа – подпись лица, составившего ходатайство. Ее обязательно расшифровывают с пометкой о должности.

    Дополнительно в представлении можно упомянуть личностные и профессиональные качества сотрудника, обосновать необходимость использования поощрения по отношению к нему.

    Ходатайство может содержать сведения кадрового учета: трудовой стаж, профессиональную категорию, информацию о других поощрениях или взысканиях и др.

    Главная цель ходатайства о премировании сотрудников – аргументированное побуждение работодателя произвести выплату вознаграждения сотруднику, на которого подана бумага. Чтобы сделать все максимально верно, можно использовать образец ходатайства на премирование.

    Далее вашему вниманию – образец ходатайства о премировании сотрудников:

    Другие виды поощрений

    Руководство может использовать в качестве поощрения своих работников не только премии в денежном эквиваленте. Причем порядок оформления документов в этом случае такой же, как и при выдаче бонусных денег. Главная особенность, по сути, одна: будет указан другой вид поощрения.

    Способ вознаграждения для своих сотрудников руководитель организации выбирает сам. Это могут быть не только те разновидности, которые закреплены в Трудовом кодексе (ст. 191), но и те, которые входят в перечень возможных вариантов поощрения. Их прописывают во внутренних документах. А именно:

    • коллективном договоре (в отдельном разделе);
    • трудовом договоре;
    • правилах внутреннего трудового распорядка;
    • положение о премировании.

    Вне зависимости от способа изложения условий о поощрениях, используемых на предприятии, в документе должны быть ответы на такие вопросы:

    1. кто имеет право поощрять сотрудников;
    2. какие разновидности поощрений могут быть использованы, за что они положены;
    3. можно ли использовать сразу несколько поощрений к одному работнику;
    4. как делать расчет суммы причитающейся сотруднику премии;
    5. какие документы и как должны быть оформлены.

    Также см. «Как рассчитать квартальную премию: правила».

    При составлении локальных актов, в которых отображают информацию о возможных способах премирования, должен присутствовать сам работодатель (он утверждает эти документы) и представитель от трудящихся (в соответствии со ст. 135 ТК РФ).

    Если предприятие использует определенную систему премирования, то данные о возможных поощрениях лучше включить и в трудовые договоры с работниками.

    Помните, что составление ходатайства о премировании – обязанность непосредственного руководителя человека (если, конечно, работник того заслуживает). При необходимости такое представление может быть заменено аналогичной служебной запиской.

    Также см. «Сроки выплаты премий по новому закону о зарплате».

    Составляем ходатайство на премию — образец

    Ходатайство на премию для сотрудника: как просто и правильно составить документ?

    Ходатайство – это письмо, в котором содержится просьба к руководителю организации о выплате премиальных одному или нескольким сотрудникам, составляемое их непосредственным руководителем. Поэтапный процесс выплаты премий на основании ходатайства непосредственного руководителя перед работодателем Процесс выплаты премий на основании ходатайства выглядит следующим образом: В документ может быть внесена следующая информация: от начальника юридического отдела ООО «Верес» Приложение: Копия Решения Семнадцатого апелляционного Арбитражного суда от 12.03.2019 по делу № АП-1235125/18.

    20.03.2019 Петров И.И. /Петров/ Заявление на премию пишется почти также, как и приведенное выше ходатайство, однако о премировании просит не непосредственный начальник сотрудника, а сам работник. Как и ходатайство, заявление составляется в произвольном виде. /Филатов/

    Образец служебной записки и приказа о премировании сотрудников

    Также составляется список сотрудников, которым премиальные не положены.

    1. характер выплат – разовый или постоянный;
    2. источники выплат премий.
    3. сроки выплат;
    4. причины премирования;
    5. суммы – фиксированные или процент;
    6. частота выплат;
    Читайте так же:  Разъяснения фнс о контроле за счетами физлиц

    Вполне вероятно, что подсчет количественных показателей работы, выполненной сотрудником, требует времени, поэтому часто премиальные выплачиваются в месяце, следующем после выполненной работы или по итогу квартала.

    Образец ходатайства о награждении почетной грамотой

    • перевыполнение поставленных планов по продажам или производству продукции,
    • достижение определенного стажа работы на предприятии (как правило, свыше 10 лет),
    • особые трудовые заслуги.

    Как правило, само награждение почетными грамотами бывает приурочено к какому-либо ответственному или праздничному мероприятию и проходит в торжественной обстановке при полном собрании сотрудников предприятия.

    • сведения о предприятии,
    • персональные данные о представляемом к награждению сотруднике,
    • причины и обстоятельства, побудившие его непосредственного руководителя к написанию ходатайства
    • и дату составления документа.

    Не надо забывать и о том, что ходатайство может содержать в себе информацию не об одном, а сразу о нескольких представленных к награждению работниках.

    Следует помнить о том, что запись о награждении почетной грамотой нужно вносить в личное дело, а также трудовую книжку сотрудника.

    1. Вначале документа слева или справа, несколько строк отводится для информации об адресате и авторе ходатайства. Здесь указывается
      • название компании,
      • ее руководитель (его должность, фамилия, инициалы),

    Как правильно написать ходатайство?

    1. Ходатайство о вызове свидетеля.
    2. Просьба о рассрочке уплаты госпошлины.
    3. Ходатайство о приглашении переводчика.
    4. Об отложении заседания суда.
    5. Ходатайство об изменении требования искового заявления либо его уточнении.

    Есть ряд элементов, которые будут неизменными независимо от предмета ходатайства:

    В большинстве случаев, данная функция ложится на плечи сотрудников отдела кадров, но случается так, что задача перекладывается на плечи самих работников, которых ждет премирование или иные виды поощрений. По этой причине рекомендуется заблаговременно найти и изучить образец ходатайства, который позволит в дальнейшем миновать проволочек и бесконечных исправлений документа.

    Образец представления на премию сотрудника

    Представление адресуется руководителю организации, принимающему решение о выплате премии.

    В нем обязательно указывают должность и Ф. И. О. лица, подающего этот документ.

    В основной части представления излагают суть обращения: в связи с чем, кого (должность и Ф. И. О.), за какой период, в какой форме и каком объеме предлагается премировать. Дополнительно здесь могут быть приведены:

    1. характеристика деловых качеств работника;
    2. отметка отдела кадров об отсутствии нарушений режима труда.
    3. сведения о стаже работы у этого работодателя;
    4. указание на дополнительные мотивы поощрения;

    В заключительной части представление должно содержать подпись лица, подающего этот документ, с расшифровкой подписи.

    Обязательно наличие даты составления.

    Поощрение работников премией

    Разберем процесс поощрения работников в подробностях: Ходатайство подшивается к личному делу и хранится в течение определенного на законодательном уровне времени:

    1. для рядовых сотрудников срок хранения информации составляет 75 лет;
    2. для руководителей – бессрочно.

    Внутренняя документация предприятия, регулирующая вопросы начисления премий сотрудникам, должна освещать следующие вопросы: О назначении оценочной экспертизы читайте в нашей статье.

    На каких основаниях можно ходатайствовать о возврате госпошлины?

    Читать далее. Поскольку денежная премия является частью заработной платы сотрудника, она облагается налогом на доходы физических лиц. Однако, существуют исключения, указанные в статье 217 Налогового кодекса:

    1. премии за достижения в области

    [3]

    Составляем ходатайство на премию

    ; постоянно — для руководящих лиц организации (см.

    [1]

    п. 656 Перечня…, утвержденного приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558). Можно предложить следующую примерную структуру ходатайства, т. к. его типовая форма на законодательном уровне не утверждена: Далее проставляется подпись ходатайствующего лица с расшифровкой и указанием должности.

    При составлении документа следует помнить о его основной цели — побуждении руководства организации к выплате премии обозначенному работнику.

    Онлайн журнал для бухгалтера

    В любом случае, должна быть определенная структура.

    1. коллективном договоре (в отдельном разделе);
    2. правилах внутреннего трудового распорядка;
    3. положение о премировании.
    4. трудовом договоре;

    Вне зависимости от способа изложения условий о поощрениях, используемых на предприятии, в документе должны быть ответы на такие вопросы: При составлении локальных актов, в которых отображают информацию о возможных способах премирования, должен присутствовать сам работодатель (он утверждает эти документы) и представитель от трудящихся (в соответствии со ст.

    Как выглядит образец ходатайства о премировании сотрудников?

    Ведь все начисления периодически проверяются теми же контролирующими органами, и суммы премий подвергаются тщательному анализу.

    Это предполагает, как минимум, правильное документальное оформление с учетом норм, отраженных в локальных актах.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Именно поэтому для начисления премиальных выплат линейные руководители отделов предоставляют так называемые докладные записки, которые и отражают основные показатели.

    Источники


    1. Изварина, А. Ф. Судебная система России. Концептуальные основы организации, развития и совершенствования / А.Ф. Изварина. — М.: Проспект, 2014. — 304 c.

    2. Морозова, Л. А. Теория государства и права / Л.А. Морозова. — М.: Норма, Инфра-М, 2013. — 464 c.

    3. Горбункова И. М. Особенности правоохранительной деятельности российского нотариата в сфере наследственных правоотношений; Городец — Москва, 2010. — 144 c.
    4. Могилевский, С.Д. Общества с ограниченной ответственностью / С.Д. Могилевский. — М.: Дело; Издание 3-е, доп., 2013. — 528 c.
    5. Марченко, М. Н. Проблемы общей теории государства и права. Учебник. В 2 томах. Том 2 / М.Н. Марченко. — М.: Проспект, 2015. — 644 c.
    Составляем ходатайство на премию — образец
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here