Регистрация и срок хранения приказов на командировку

Предлагаем ознакомится со статьей на тему: "Регистрация и срок хранения приказов на командировку" с комментариями профессионалов. В данной статье собран и систематизирован весь имеющийся материал интернета и предоставлен в удобном виде.

Сколько хранится журнал регистрации командировочных удостоверений

Интересы сторон трудового договора относительно хранения документов Если говорить о сроках хранения документов, то у всех заинтересованных сторон (государства, организации, сотрудников и т.д.) в отношении документов имеются разные, порой противоположные друг другу интересы. Государство обеспечивает сохранность документов в течение нужного ему срока при помощи трех инструментов: законов, нормативных актов министерств и ведомств и перечней. Установленные в законодательно-нормативных актах и перечнях сроки хранения отражают, прежде всего, интересы государства. Цель государства в отношении документов, связанных с трудовыми отношениями, — зафиксировать всю трудовую историю человека, для того чтобы знать, какая должна быть начислена пенсия, какие могут быть использованы льготы и т.д.

Регистрация и срок хранения приказов на командировку

Однако, как показывает многолетняя практика, в нашем государстве в отношении кадровой документации нужно проявлять осторожность и предусмотрительность. Пример. Федеральным законом от 01.12.2007 N 312-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» [7] были установлены повышенные размеры базовых частей трудовых пенсий по старости и трудовых пенсий по инвалидности лицам, проработавшим не менее 15 календарный лет в районах Крайнего Севера (РКС) либо не менее 20 календарных лет в приравненных к ним местностях (МПКС). Однако, если человек, работая в МПКС, был направлен в командировку в РКС (даже на несколько дней), то это считается уже смешанным стажем и пенсия ему назначается более высокая.

В августе 2008 г. эта разница базовой части трудовой пенсии по старости составляла 358 руб. 80 коп.

Журнал учета командировок сколько хранить

Это уже не первый случай в нашей истории, когда принятое государством решение о предоставлении льгот не учитывает, что не все документы в организациях требуется хранить постоянно. Если достаточно велика вероятность того, что в будущем определенные документы, которым в перечнях установлены короткие сроки хранения, помогут нынешним сотрудникам организации в отстаивании их прав на пенсии, льготы и т.д., то организации стоит подумать о том, чтобы сохранить эти документы дольше. При этом, конечно, все должно быть в пределах разумного, то есть не следует подвергать организацию неоправданным рискам и расходам.
Фактически это вопрос политики организации в отношении своих сотрудников. В этой связи можно порекомендовать следующее: — в организации желательно регламентировать во внутренних нормативных документах порядок направления сотрудников в командировки.

Срок хранения приказов на командировку

При применении данной нормы на практике возникают вопросы, требующие разъяснений и уточнений:- Что считать краткосрочными командировками, что долгосрочными? Существует ли определение видов командировок в нормативных документах?- Какой срок хранения должен быть установлен для документов, касающихся долгосрочных российских и заграничных командировок, а также у краткосрочных заграничных (зарубежных)?В ТК РФ определено, что командировкой является поездка работника «на определенный срок», однако ни каких-либо ограничений длительности командировок, ни принципов разделения командировок на краткосрочные и длительные ТК РФ не содержит (ст.

Журнал регистрации командировочных удостоверений: скачать

Якобы в законе не было ошибки и это сделано намеренно. На самом же деле, с данной точкой зрения нельзя согласиться, так как она не согласуется с ТК РФ. Сроки хранения Законом была предусмотрена обязанность по хранению журнала командировок в течение 5 лет.

Данная норм действовала в силу пунктов 5 и 6 Порядка учета работников, выбывающих в служебные командировки, принятого приказом Минздравсоцразвития России № 739н. Если речь идет о заграничных командировках, то данный период увеличивается вдвое и составляет 10 лет. Как ведется журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки? Журнал учета командировок заполняется в соответствии с правилами, принятыми приказом Минздравсоцразвития России № 739н.

Требования к документу В журнал учета командировок вносятся сведения по командировкам длительностью более 1 дня в другие населенные пункты. Информация заносится в специальные документы.
Начнем с того, что служебная командировка – это направление работника по распоряжению руководителя в поездку за пределы места постоянной работы на определенный срок для исполнения служебных поручений. Таким образом, даже направление работника по служебным делам в филиал компании тоже является командировкой, и для такой поездки также требуется издавать приказ, выплачивать суточные и т.д. Какие документы нужно оформить при направлении сотрудника в командировку Важно помнить, что в командировку нельзя отправить человека, выполняющего работы на основании гражданско-правового договора.
Также нельзя направлять в командировки несовершеннолетних работников и беременных женщин. Подробнее о приказах в командировку читайте здесь: Обычно для оформления приказа о направлении работника в служебную поездку применяют унифицированную форму №Т-9.

Сколько хранится журнал регистрации командировочных удостоверений

  • порядковое число записи;
  • дата и реквизиты командировочного удостоверения;
  • локализация командировки (населенный пункт и наименование организации).

Это основная информация. Она должна быть в обязательном порядке внесена в журнал.

Командировки на архивное хранение

БЮДЖЕТНЫЙ УЧЕТБУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТБЮДЖЕТНАЯ ОТЧЕТНОСТЬЗАКОНЫ И ПРАКТИКАПРОЧИЕ МАТЕРИАЛЫ “Кадровик. Кадровое делопроизводство“, 2009, N 3 СРОКИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ПО КОМАНДИРОВКАМ Поводом для написания статьи стали вопросы коллеги: “Что считать краткосрочными командировками, что долгосрочными?“ Дано ли где-то в нормативах определение этому и какой срок хранения должен быть у документов по краткосрочным и долгосрочным российским и заграничным командировкам? В ст. 6 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утв. Росархивом 06.10.2000 (ред. от 27.10.2003), в графе “Примечания к п. “б“ указано, что срок хранения приказов о краткосрочных внутрироссийских командировках составляет 5 лет.

Срок хранения приказов на командировку

Сроки хранения Периоды сохранения документации приведены в таблице. Период хранения Наименование 1 год журналы, отражающие учет рабочего времени (графики, табеля) данные лиц, не принятых на работу графики отпусков 3 года учетные данные, подтверждающие трудовую деятельность и стаж сотрудника записи о трудовой дисциплине 5 лет акты, предписания, отчеты по технике безопасности выписки по улучшению условий и охраны труда документы, по технике безопасности и ее соблюдению документы о командировках 50 лет (до востребования владельцем) личные сведения, оригиналы (аттестаты, дипломы, трудовые книжки, удостоверения и пр.) 75 лет характеристики и личные карточки сотрудников трудовые договоры Постоянно коллективные договоры личные дела руководителей Более подробные направления деятельности организаций приведены в Перечне, состоящем из 12 разделов.

Номенклатура дел: сроки хранения документов и статьи

Сроки хранения документов по командировкам

В текущем делопроизводстве обложка дела с приказами по личному составу оформляется аналогично приведенному образцу (см. по ссылке, чтобы в этой статье не повторяться). Здесь уместно будет просто указать некоторые примеры заголовков: «Приказы директора ООО «Колбасник» по личному составу (прием, перемещение, увольнение)» или «Приказы № 1-42 руководителя о премировании сотрудников». Хранение приказов по личному составу Для определения сроков хранения приказов пользуются действующим Типовым перечнем документов.
На сегодняшний день последний типовой перечень составлен в 2010 году (см. по ссылке, при необходимости его можно скачать). Обращаем внимание на статью 19 б и примечание 2 к ней указанного выше типового перечня – для определения хранения различных категорий приказов по личному составу;на статью 665 – основания к приказам, не вошедшие в личное дело, хранят 5 лет.

Читайте так же:  Образец справки о стоимости чистых активов ооо

Приказы по личному составу – их формирование и хранение

По мнению других – новые сроки распространяются на весь архив. При возникновении споров рекомендуем руководствоваться Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», т.к. он будет иметь большую юридическую силу. Правила хранения Работник, ответственный за ведение кадрового делопроизводства и хранение информации, назначается приказом руководителя организации, его функциональные обязанности закрепляются в должностной инструкции.

Кадровая информация формируется в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой. Под формированием дел следует понимать группировку исполненных документов в дела (папки) в соответствии с номенклатурой дел. Ниже приведен порядок формирования дел 1.

Кадровое делопроизводство: правила хранения и уничтожения кадровой документации

Командировки на архивное хранение

  • по данным протокола (ЭК), если таковой не имеется — приказ руководителя организации;
  • «до минования надобности» или «до замены новыми», т.е. срок хранения устанавливается организацией самостоятельно (не менее 1 года).

Срок хранения документов по номенклатуре дел начинается с 1 января следующего календарного года. Дела с истекшими сроками хранения готовятся к уничтожению.

ВАЖНО! Уменьшать сроки хранения, заявленные в перечнях или нормативных актах, недопустимо.

Сколько храниться журнал учета командировочных удостоверений

Кто ведет? Журнал учета командированных работников ведет ответственное лицо, которое было назначено руководителем предприятия либо он сам лично выполняет данные функции. В период действия Приказов, утверждавших форму журнала учета, возникало противоречие между правилами действующего законодательства. Так, в соответствии с ТК РФ в качестве работодателей могут рассматриваться как физические лица – ИП, так и организации. И в том, и в другом случае работники могут быть направлены в командировки. Тем не менее, форма журналов подразумевает внесение сведений только по организациям- работодателям. Таким образом, действовало противоречие между положениями трудового законодательства и рассматриваемым нами Приказом Минздравсоцразвития РФ. Представители данной службы в ответ на вопрос о коллизии отметили, что действительно ИП могут не вести соответствующий журнал.

Унифицированной формы журнала регистрации нет, поэтому допускается его оформление в свободной форме, а также в виде электронного документа в соответствии с требованиями ГОСТ Р 54471-2011/ISO/TR 15801:2009. Журнал регистрации может включать следующую информацию:

  1. Порядковый номер.
  2. Персональные данные лица, а именно Ф.

И. О.

  • Занимаемую должность.
  • Место, куда направляется сотрудник.
  • Реквизиты командировочного удостоверения.
  • Данные лица, оформляющего поездку.
  • Даты отъезда и приезда работника.
  • Подпись лица, на которого оформляется поездка.
  • Иные сведения.
  • Скачать образец журнала учета можно, пройдя по ссылке: Журнал регистрации приказов на командировку — образец.

    Журнал учета командировок сколько хранить

    • подтверждение факта нахождения работника в командировке;
    • источник информации о месте действия служебных командировок, числе поездок и командированных сотрудниках, а также о продолжительности поездки;
    • получение сведений о количестве сторонних профессионалов, частоте деловых контактов.

    Итак, ключевое значение журнала учета командировок – ведение на предприятии статистического, управленческого и кадрового учета. Нормативная база Порядок заполнения специальной формы журнала учета командировок был определён в Приказе Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 № 739н.

    Регистрация и срок хранения приказов на командировку

    Заблаговременное заполнение трудовой книжки увольняемого работника Все публикации Новости для подписчиков журнала «Кадровик-практик» 26.04.2018 Опубликован новый номер журнала «Кадровик-практик» за апрель 2018 года 27.03.2018 Опубликован новый номер журнала «Кадровик-практик» за март 2018 года Все новости ИКС Войти в зону ИКС (раздел сайта для подписчиков журнала «Кадровик-практик») Новости трудового законодательства 03.05.2018 Внесены изменения в Положение о федеральном государственном надзоре за соблюдение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права 25.04.2018 Обсуждается новый порядок ведения и хранения трудовых книжек Все новости Опрос дня Работник, впервые получающий высшее образование по программе, имеющей государственную аккредитацию, не подал работодателю заявление на учебный отпуск, но сдал ему справку-вызов из вуза.

    Отменены журналы учета командировок

    В организации должны быть заведены 2 журнала – выбытия и прибытия. Каких-либо специфических требований законодатель не предъявлял.
    Заполняет журнал руководитель или уполномоченное им лицо. Документ должен храниться не менее 5 лет. В продаже имеются готовые прошиты журналы.

    Также можно самостоятельно сделать его, если скачать и распечатать готовые формы. В целом, требования к заполнению такие же, как и других документов, например, он должен быть пронумерован, любые исправления должны быть заверены лицом, которое их допустило.

    Форма и графы Журнал выбытия состоит из следующих разделов:

    • порядковое число записи;
    • дата и реквизиты командировочного удостоверения;
    • локализация командировки (населенный пункт и наименование организации).

    Это основная информация. Она должна быть в обязательном порядке внесена в журнал.

    Журнал регистрации командировочных удостоверений: скачать

    Эти документы в будущем могут потребоваться для подтверждения права на льготы, если таковые будут установлены (так, например, большинство участников ликвидации аварии на Чернобыльской атомной станции направлялись туда именно в командировки); — какой бы срок хранения вы ни выбрали, желательно утвердить его на экспертной комиссии. Это позволит принять более взвешенное решение и даст возможность высказать свое мнение по этому вопросу юристам и специалистам заинтересованных подразделений. Следует обратить внимание, что в соответствии со ст. 166 Трудового кодекса РФ Правительство РФ Постановлением от 13.10.2008 N 749 утвердило Положение об особенностях направления работников в служебные командировки (см. приложение). Приложение Положение об особенностях направления работников в служебные командировки Литература 1. Трудовой кодекс Российской Федерации.

    Командировки: оформляем, провожаем, встречаем

    Сколько храниться журнал учета командировочных удостоверений

    Все документы фиксируются в специальных журналах. Командировочные удостоверения – это документы, которые привозят с собой работники из командировок. Данные о них тоже должны вноситься в специальный журнал. Скачать пример заполнения подобного документа Вы сможете в конце этой статьи. После приезда из командировки у сотрудника есть два дня на то, чтобы предоставить в свою организацию данные документы:

    • авансовый отчет, в котором отражена потраченная сумма денег;
    • командировочное удостоверение, в котором упомянуты все места, куда ездил сотрудник;
    • служебное задание с приложенным отчетом о работе, которая была проделана.

    Лицо, ответственное за принятие данных документов (обычно это кадровик), регистрирует и подшивает предоставленные документы перед отправкой на хранение.

    Журнал регистрации командировочных удостоверений необходим для фиксации этих удостоверений, полученных от работников. Только кадровый работник имеет право хранить и вести этот документ.

    • наименование предприятия;
    • дата, с которой начал заполняться документ;
    • рядом должна находиться графа, в которой будет зафиксирована дата, когда ведение журнала будет прекращено (по окончании листов в журнале).
    Читайте так же:  Доверенность от ооо на представление интересов

    Когда работник возвращается из командировки, данные о его командировочном удостоверении заносятся в этот журнал.

    Регистрация и срок хранения приказов на командировку

    Сроки хранения документов по командировкам

    — ЭПК │внутрироссийских │ │ 45 │задания, отчеты, │ 5 л. ЭПК │ │ │ │ │ │О предоставлении очередных │ │ │Записки, заменяющие │ │и учебных отпусков, │ │ 336 │приказы по личному │ 75 л.

    Сроки хранения документов

    Для всех документов по личному составу, в отношении которых Перечень устанавливает срок хранения — 75 лет, срок хранения в настоящий момент предполагается 50 лет с момента закрытия этих дел делопроизводством, если они созданы после 2003 года. Для себя делаю вывод: как регистрировала отдельно отпуска для обычных работников, командировки и взыскания — так и буду их в отдельном НД вести. Храним отдельно, и как было 5 лет так и осталось.

    так об том не было сказано, чтобы вместе с чем-то складывать и хранить 50 лет. как было 5 лет так и осталось. И как подшить(и куда) такие приказы?

    в организации приказы не убраны в архив/ У меня эти приказы в одной регистрации с приказами по отпускам, взысканиям (срок хранения 5 лет.

    Пожалуйста, будьте взаимовежливы

    Служебные командировки

    А значит, обязанность компенсировать такому сотруднику командировочные расходы у организации отсутствует.

    Этому вопросу посвящена 24 глава Трудового кодекса.

    В соответствии с данной главой, необходимо применять особый порядок расчетов по заработной плате с командировочными сотрудниками. Ведь при направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение:

    1. места работы (должности),
    2. среднего заработка,

    а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой в соответствии с положениями ст.

    Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку

    Приказ (распоряжение) издается на основании служебного задания для направления в командировку и отчета о его выполнении.

    Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении подписываются руководителем структурного подразделения, в котором работает командируемый работник.

    Правила и порядок оформления приказа о командировке

    Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

    Для того, чтобы составить приказ о командировке нужно такие основные данные: Распоряжение директора или генерального директора о направлении работников в командировку имеет срок хранения около 5 лет (командировки на долгий срок за рубеж –10 лет). Учитывается в журнале регистрации командировок.

    Структура приказа о командировании работника следующая: Нужно учесть некие особенности по оформлению приказа о командировке. При оформлении командировки директора применяются те же формы, что и при направлении в спецпоездки остальных работников, а именно:

    к примеру, если в командировку отправляется директор или гендиректор, тогда его работа регулируется пунктами как трудового так и гражданского законодательства. style=»float: left; margin: 0 10px 5px 0;» src>

    Бесплатная юридическая помощь

    Приказ о командировке срок хранения

    Кадровик. Кадровое делопроизводство», 2009, N 3СРОКИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ПО КОМАНДИРОВКАМПоводом для написания статьи стали вопросы коллеги: «Что считать краткосрочными командировками, что долгосрочными?» Дано ли где-то в нормативах определение этому и какой срок хранения должен быть у документов по краткосрочным и долгосрочным российским и заграничным командировкам?В ст. 6 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утв. Росархивом 06.10.2000 (ред. от 27.10.2003), в графе «Примечания к п. «б» указано, что срок хранения приказов о краткосрочных внутрироссийских командировках составляет 5 лет.

    Регистрация и срок хранения приказов на командировку

    Эти изменения вступили в силу 8 августа и теперь уже не обязывают кадровиков вести журнал учета командировок. Это означает, что за незаполнение такого журнала инспекция Роструда уже сегодня штрафовать не будет. Остается актуальным и важным документом в этом деле – приказ о командировке, который никто не отменял.

    Как написать, образец По причине этих существенных изменений в порядок ведения документации по командировкам на предприятии, в тексте приказа уже не обязательно заполнять поле основание именно прописыванием даты и номера служебного задания, как это практиковалось в прошлом году. Сегодня основанием для такой поездки может послужить служебная записка от руководителя или письменное подтверждение приглашения посетить другую фирму с рабочими целями.

    Срок хранения приказов на командировку

    Сроки хранения приказов на командировки

    Сколько хранить приказ о командировке На основании приказа Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 можно установить следующие сроки хранения:

    1. Для командировочных бумаг (п. 669) — 5 лет. При этом для долгосрочных зарубежных поездок установлен срок хранения документации 10 лет.
    2. Командировочных удостоверений (п. 668) — 5 лет со дня возвращения из поездки. При этом срок хранения указанных документов, касающихся работников, направленных для работы в районы Крайнего Севера или приравненные к ним местности, установлен в 75 лет.

    Приказ на командировку работнику

    • Темы:
    • Хранение документов
    • Командировки
    • Разъездной характер работы

    При направлении работника в служебную командировку необходимо правильно оформить все сопутствующие документы. В этой статье мы рассмотрим основной из них – приказ о направлении работника в служебную командировку. Кроме ключевых рекомендаций по составлению этого документа мы затронем и другие темы, а именно:

    • сроки хранения приказов на командировку;
    • особенности хранения приказов на командировку.

    Составление приказа на командировку Чтобы вести документацию по командировкам в полном соответствии с требованиями законодательства, приходится учитывать множество нюансов.

    Сроки хранения приказов

    T T T ¬¦ Номер¦ Вид документа ¦Срок хранения¦ Примечание ¦¦статьи¦ ¦ документов ¦ ¦+ + + + +¦ ¦Приказы, распоряжения; ¦ ¦О предоставлении очередных ¦¦ ¦документы (справки, ¦ ¦и учебных отпусков, ¦¦ 6 ¦сводки, информации, ¦ ¦дежурствах, взысканиях, ¦¦ ¦доклады и др.) к ним: ¦ ¦краткосрочных ¦¦ ¦б) по личному составу ¦ 75 л. — ЭПК ¦внутрироссийских ¦¦ ¦ ¦ ¦командировках — 5 л. ¦+ + + + +¦ ¦Документы (программы, ¦ ¦ ¦¦ 45 ¦задания, отчеты, ¦ 5 л. ЭПК ¦ ¦¦ ¦доклады, переписка) ¦ ¦ ¦¦ ¦о командировках ¦ ¦ ¦+ + + + +¦ ¦ ¦ ¦О предоставлении очередных ¦¦ ¦Записки, заменяющие ¦ ¦и учебных отпусков, ¦¦ 336 ¦приказы по личному ¦ 75 л. — ЭПК ¦дежурствах, взысканиях, ¦¦ ¦составу ¦ ¦краткосрочных ¦¦ ¦ ¦ ¦внутрироссийских ¦¦ ¦ ¦ ¦командировках — 5 л. ¦+ + + + +¦ ¦Документы (справки, ¦ ¦ ¦¦ ¦докладные и ¦ ¦ ¦¦ ¦объяснительные ¦ ¦ ¦¦ ¦записки, копии ¦ ¦ ¦¦ 343 ¦приказов, выписки ¦ 5 л.

    Приказы о командировках срок хранения

    По этой причине ряд специалистов предлагает заграничные командировки до 60 дней считать краткосрочными.В законодательстве, правда, установлен еще один срок в отношении командировок за рубеж, который приходится учитывать. Согласно п. 2 ст. 11 НК РФ [5] физические лица признаются налоговыми резидентами Российской Федерации только в том случае, когда они фактически находятся на территории Российской Федерации не менее 183 дней в календарном году. В противном случае не только меняется статус налогоплательщика с резидента на нерезидента, но и существенно повышается ставка налогообложения всех доходов — с 13 до 30%.Учитывая существующую ситуацию и в соответствии со ст.

    Читайте так же:  Ходатайство о снижении штрафа по административному правонарушению

    Приказ о командировке срок хранения

    Унифицированной формы журнала регистрации нет, поэтому допускается его оформление в свободной форме, а также в виде электронного документа в соответствии с требованиями ГОСТ Р 54471-2011/ISO/TR 15801:2009. Журнал регистрации может включать следующую информацию:

    1. Порядковый номер.
    2. Персональные данные лица, а именно Ф. И. О.
    3. Занимаемую должность.
    4. Место, куда направляется сотрудник.
    5. Реквизиты командировочного удостоверения.
    6. Данные лица, оформляющего поездку.
    7. Даты отъезда и приезда работника.
    8. Подпись лица, на которого оформляется поездка.
    9. Иные сведения.

    Скачать образец журнала учета можно, пройдя по ссылке: Журнал регистрации приказов на командировку — образец.

    Увольнение Важно! Не востребованные работником или его родственниками трудовые книжки хранятся у работодателя 75 лет. Данное правило установлено п. 43 упомянутых выше Правил, ст. 664 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558). Путеводитель по кадровым вопросам.

    Штатное расписание В соответствии с пп. «а» ст. 71 разд. 1.2 «Организационные основы управления» Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558) штатные расписания организации по месту разработки и утверждения имеют постоянный срок хранения.

    • наименование предприятия;
    • ОКПО организации, где издается приказ;
    • дата и номер документа;
    • Ф.И.О. и табельный номер сотрудника, которого отправляют в командировку;
    • подразделение, в котором он работает;
    • должность подчиненного, собирающегося в командировку;
    • место, куда именно направляется работник для выполнения возлагаемых на него задач;
    • количество дней, которые ему придется провести вдали от основного рабочего места;
    • период времени нахождения в командировке – день отбытия и день прибытия на основное рабочее место;
    • цель, за чей счет и основание отправки в командировку сотрудника – все эти строки заполняются по необходимости, какая может складываться непосредственно на предприятии.

    Подписывать приказ должен руководитель предприятия, учреждения, организации.

    В Перечне типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утв. Росархивом 06.10.2000 (ред. от 27.10.2003) [6], большинству документов, связанных с командировками сотрудников, установлен всего лишь 5-летний срок хранения. Но не в самой статье, а в примечаниях к ней. Переписке по оформлению заграничных командировок срок хранения также установлен в примечаниях — 10 лет.

    ┌──────┬───────────────────────┬─────────────┬────────────────────────────┐ │ Номер│ Вид документа │Срок хранения│ Примечание │ │статьи│ │ документов │ │ ├──────┼───────────────────────┼─────────────┼────────────────────────────┤ │ │Приказы, распоряжения; │ │О предоставлении очередных │ │ │документы (справки, │ │и учебных отпусков, │ │ 6 │сводки, информации, │ │дежурствах, взысканиях, │ │ │доклады и др.) к ним: │ │краткосрочных │ │ │б) по личному составу │ 75 л.

    Сроки хранения приказов по командировкам

    Служебное задание на командировку срок хранения

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Из оборота выводятся, но не запрещаются, такие документы, как:

    1. командировочное удостоверение;
    2. отчет о проведенной работе в командировке.
    3. служебное задание;

    Эти перемены состоят в том, что сегодня уже не обязательно их составлять, хотя продолжение их использования не запрещается. Поэтому для удобства кадровики все еще продолжают вести этот учет подобных бумаг.

    При этом остаются обязательными к изданию следующие документы:

    • Журнал, где ведется учет всех командировок.
    • Приказ или распоряжение о командировке по форме № Т-9, Т-9а.

    [1]

    Вместо командировочных удостоверений теперь поступили в применение простые проездные билеты, карточки, талоны или проездные свидетельства.

    1. место издания приказа – это, по сути, место нахождения предприятия, где работает сотрудник, которого хотели отправить в командировку, но передумали;

    Gulliverrus.ru

    Содержание: «Об акционерных обществах» предусмотрено: общество хранит свои документы по месту нахождения его исполнительного органа в порядке и в течение сроков, установленных постановлением ФКЦБ России от 16.07.2003 № 03-33/пс «Об утверждении Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ».

    В дальнейшем это лицо будет именоваться работодателем. Заявление часто пишется от руки, но некоторые организации имеют трафаретные бланки для заявлений определенных видов.

    Образец приказа в командировку в 2019 году также заполняется с помощью унифицированного или разработанного на самом предприятии бланка и содержит все указанные выше реквизиты и сведения. Написание приказа начинается с изучения служебного задания.

    Каков срок хранения документов по командировкам?

    Ответ на вопрос: Хранить приказы о направлении в служебные командировки нужно 50 лет (п.

    «б» строки 19 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв.

    Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558, далее – Перечень, Закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ)). Не пропустите: главная статья месяца от эксперта-практика Все правила и сроки хранения кадровых документов в наглядной шпаргалке.

    Обращаем внимание на то, что в примечании 2 к п.

    «б» Перечня предусмотрен пятилетний срок хранения приказов о краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках.

    Но так как в трудовом законодательстве РФ не определены критерии отнесения командировок к краткосрочным, считаем целесообразным хранить приказы о направлении в любые командировки 50 лет.

    Сколько хранятся приказы о камандировках

    / / 19.04.2019 46 Views При применении данной нормы на практике возникают вопросы, требующие разъяснений и уточнений:- Что считать краткосрочными командировками, что долгосрочными?

    Существует ли определение видов командировок в нормативных документах?- Какой срок хранения должен быть установлен для документов, касающихся долгосрочных российских и заграничных командировок, а также у краткосрочных заграничных (зарубежных)?В ТК РФ определено, что командировкой является поездка работника «на определенный срок», однако ни каких-либо ограничений длительности командировок, ни принципов разделения командировок на краткосрочные и длительные ТК РФ не содержит (ст.

    Содержание: Срок хранения приказов на командировку Срок хранения приказов по личному составу Срок хранения приказов на отпуск Регистрация и срок хранения приказов на командировку

    Приказы на командировку срок хранения

    Автор: | |29.12.2019 «Кадровик.

    В ст. 6 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утв.

    Росархивом 06.10.2000 (ред. от 27.10.2003), в графе «Примечания к п. «б» указано, что срок хранения приказов о краткосрочных внутрироссийских командировках составляет 5 лет. При применении данной нормы на практике возникают вопросы, требующие разъяснений и уточнений: — Что считать краткосрочными командировками, что долгосрочными?

    Срок хранения приказов на командировку

    При направлении работника в служебную командировку необходимо правильно оформить все сопутствующие документы.

    Кроме ключевых рекомендаций по составлению этого документа мы затронем и другие темы, а именно:

    1. сроки хранения приказов на командировку;
    2. особенности хранения приказов на командировку.

    [3]

    Чтобы вести документацию по командировкам в полном соответствии с требованиями законодательства, приходится учитывать множество нюансов. Начнем с того, что служебная командировка – это направление работника по распоряжению руководителя в поездку за пределы места постоянной работы на определенный срок для исполнения служебных поручений.

    Читайте так же:  Как восстановить утерянный устав ооо

    Таким образом, даже направление работника по служебным делам в филиал компании тоже является командировкой, и для такой поездки также требуется издавать приказ, выплачивать суточные и т.д.

    Приказы по личному составу: сроки хранения

    Один из основных вопросов, рано или поздно возникающих перед секретарем касается приказов по личному составу. В данном материале мы подробно расскажем о том, каким образом и сколько следует хранить данную документацию.

    В каждой организации в процессе ее деятельности возникает ряд документов, которые регламентируют всю работу. Основными документами каждой компании являются распорядительная документация, к числу которой относятся приказы по личному составу, срок хранения которых заметно отличается от прочих.

    Чтобы иметь представление о правильном определении сроков хранения, рекомендуем обратить внимание на классификатор.

    Следует помнить, что в процессе деятельности в каждой компании создаются приказы трех видов:

    1. основные;
    2. по личному составу;
    3. по административно-хозяйственной деятельности.

    Первая категория имеет постоянный срок хранения, третья – 5 лет.

    Срок хранения приказов на отпуск

    Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 N 558(ред.

    от 16.02.2016)«Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»(Зарегистрировано в Минюсте России 08.09.2010 N 18380) б) по личному составу (прием, перемещение, совмещение, перевод, увольнение; аттестация, повышение квалификации, присвоение званий (чинов); изменение фамилии; поощрения, награждения; оплата труда, премирование, различные выплаты; все виды отпусков работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, отпуска по уходу за ребенком, отпуска без сохранения содержания (заработной платы); дежурства по профилю основной деятельности; длительные внутрироссийские и зарубежные командировки, командировки для работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда)

    Регистрация и срок хранения приказов на командировку

    Содержание При направлении работника в служебную командировку необходимо правильно оформить все сопутствующие документы.

    В этой статье мы рассмотрим основной из них – приказ о направлении работника в служебную командировку.

    Кроме ключевых рекомендаций по составлению этого документа мы затронем и другие темы, а именно:

    1. сроки хранения приказов на командировку;
    2. особенности хранения приказов на командировку.

    Чтобы вести документацию по командировкам в полном соответствии с требованиями законодательства, приходится учитывать множество нюансов. Начнем с того, что служебная командировка – это направление работника по распоряжению руководителя в поездку за пределы места постоянной работы на определенный срок для исполнения служебных поручений.

    регистрация приказов и формирование их в папки

    Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле , уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем, а главное — у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи. Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы . Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.

    Вам необходимо вести три журнала:
    1 по личному составу (прием, увольнение, переводы. )
    2 по отпускам
    3 командировки.

    Соответственно формируется и три папки.

    Отписаться от сообщений с форума

    Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам — при общении не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д. Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам >>

    Работа чата временно приостановлена!
    Завсегдатаи чата могут встретиться в теме Болталка нашего форума >>

    Приказы: форма, нумерация, исправления

    Автор обращает основное внимание в материале на нюансы оформления приказов, внесения в них изменений и т.д. Поскольку некоторые ошибки могут привести к утрате приказом юридической силы, то нельзя считать их мелочами.

    Форма приказа

    Приказ по личному составу правовой акт, издаваемый руководителем предприятия в целях разрешения оперативных, организационных, кадровых и других задач, стоящих перед данным предприятием.

    Особенность приказов по личному составу их одновременная унификация в составе двух унифицированных систем документации: организационно-распорядительной документации, введенной в действие ГОСТ Р 6.30-2003, и первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Двоякая системная принадлежность этого вида кадровой документации свидетельствует об особой значимости приказов по личному составу. Приказы по личному составу служат основанием внесения соответствующих записей в трудовые книжки, личные карточки (форма N Т-2), личные дела, лицевые счета и другие кадровые документы.

    Нельзя забывать о том, что кадровые документы это основа для начисления любых выплат, а следовательно, и для расчета налогов. И если какой-нибудь приказ, распоряжение или ведомость будут оформлены не так, как предписывает Госкомстат, у проверяющих появится лишний повод для претензий.

    Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 частично унифицированы по форме и содержанию и включены в Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты приказы по личному составу:

    • о приеме на работу (унифицированные формы Т-1, Т-1а);
    • о переводе на другую работу (Т-5, Т-5а);
    • о предоставлении отпуска (Т-6, Т-6а);
    • о прекращении трудового договора (увольнении) (Т-8, Т-8а);
    • о направлении в командировку (Т-9, Т-9а);
    • о поощрении (Т-11, Т-11а).

    К сожалению, органы статистики не унифицировали до настоящего времени все разновидности приказов по личному составу. Неиспользование унифицированных форм может привести к возникновению проблем при прохождении аудиторских проверок и проверок налоговыми органами, так как для бухгалтеров унифицированные формы являются обязательными для использования. В п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (в ред. от 28.09.2010) указано: «Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты для данного документа».

    Приказы по личному составу, не имеющие унифицированных форм, оформляют в текстовой форме на бланках организации в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003. К текстовым приказам относятся приказы:

    • о поручении дополнительной работы (совмещении);
    • об изменении условий трудового договора (режима работы, продлении срока договора и др.);
    • о переносе отпуска или его продлении;
    • об отстранении от работы и допуске к работе после отстранения;
    • о применении дисциплинарного взыскания и его снятии;
    • об установлении надбавки к окладу;
    • об изменении персональных данных работника;
    • о присвоении разрядов, классности;
    • о направлении работника на курсы повышения квалификации.
    Читайте так же:  Курортный сбор в крыму отменен

    Поэтому нельзя признать не имеющим юридическую силу приказ по личному составу, оформленный в произвольной текстовой форме, если в нем учтены все требования к его форме (бланк приказа, подпись руководителя, виза ознакомления работника) и содержанию (все необходимые сведения о работнике и условиях работы, отдыха, поощрения и основание для издания приказа).

    Итак, приказы могут оформляться в текстовой или табличной форме. В первом случае требования к оформлению приказа закреплены в государственном стандарте на унифицированную систему организационно-распорядительной документации, во втором в унифицированной системе первичной учетной документации.

    Приказ в текстовой форме оформляется на бланке организации в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003.

    Внесение исправлений в приказ

    Сложившаяся практика издания и применения распорядительных документов свидетельствует о недопустимости внесения исправлений в подписанный руководителем приказ. Служба, ответственная за подготовку приказа, должна представлять на подпись руководителю проект распорядительного документа без помарок, исправлений и грамматических ошибок.

    Если в процессе согласования в проект приказа вносятся изменения принципиального характера, то он подлежит перепечатке и повторному согласованию.

    При обнаружении ошибок в приказе в момент подписания необходимо переписать приказ в исправленном виде. При выявлении существенных ошибок (не грамматических, если грамматическая ошибка не привела к искажению смысла текста) приказ должен быть отменен или заменен путем издания нового приказа.

    Изменить приказ может только лицо, подписавшее этот приказ.

    [2]

    Категорически не допускается зачеркивание, какое-либо исправление или дополнение на подлиннике приказа. Применение подобных приемов может быть признано судом подделкой документа и лишит приказ юридической силы.

    Нумерация приказов

    Порядок нумерации приказов по личному составу не регламентирован. Ранее можно было опираться хотя бы на Типовую инструкцию по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 08.11.2005 N 536, где было отмечено, что приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года; приказы по основной деятельности, по личному составу и распоряжения нумеруются отдельно (п. 2.7.1.3). Но теперь, когда этот документ утратил силу в связи с изданием Приказа Минкультуры России от 11.05.2010 N 260, правовой основы для нумерации не существует. Тем не менее нумерация документов в федеральных органах исполнительной власти ведется по-прежнему.

    Индекс распорядительных документов, как правило, состоит из порядкового номера, присваиваемого документу в пределах года. Так как приказы по личному составу издаются, регистрируются и хранятся отдельно от приказов по основной деятельности, к порядковому номеру обычно добавляют буквенный индекс.

    К порядковому номеру распоряжения Президента РФ через дефис добавляются строчные буквы «рп», например N 78-рп, а к порядковому номеру распоряжения Правительства РФ через дефис добавляется буква «р», например N 153-р.

    Формирование системы индексации документов является достаточно индивидуальной процедурой, определяется правилами регистрации документов, принятыми в той или иной организации, и зависит прежде всего от количества издаваемых приказов.

    В небольших организациях, где кадровых приказов образуется немного, не требуется делить приказы по разновидностям. В то же время нумеровать все приказы по личному составу одинаково и подшивать в одно дело не допускается из-за различий в сроках хранения приказов данного вида. К порядковому номеру через дефис или косую черту обычно добавляют буквенный индекс «лс» (личный состав) или «к» (кадры). Ряд кадровых служб с индексом «к» регистрирует приказы кратковременных сроков (о предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, взысканиях, краткосрочных и внутрироссийских командировках), а с индексом «лс» остальные приказы по личному составу, которые хранятся 75 лет.

    В больших организациях, где количество персонала исчисляется в тысячах, и, соответственно, количество кадровых приказов также будет очень значительным, каждый вид кадрового приказа будет создаваться и регистрироваться в отдельных структурных подразделениях кадровой службы, целесообразна разработка системы индексов, позволяющих отличать каждую разновидность приказа. Например:

    • «п» приказы о приеме на работу;
    • «пр» приказы о приеме на работу рабочих;
    • «пс» о приеме специалистов (ИТР);
    • «к» командировки;
    • «вк» внутренние командировки;
    • «зк» загранкомандировки;
    • «мк» местные командировки;
    • «отд» отпуска без сохранения зарплаты, по уходу за ребенком, по беременности и родам (срока хранения 75 лет);
    • «отк» отпуска учебные и очередные, дополнительные (срок хранения 5 лет) и т.д.

    Иногда, чтобы номера приказов не дублировались в течение года, используют диапазон номеров, разумеется, с запасом. Например, приказы о приеме с N 1 по N 99, об увольнении с N 100 по N 199, о переводе с N 200 по N 299 и т.д. Творческих идей и фантазии здесь море. Но только когда окончательно определитесь, введите всю эту нумерационную казуистику официальным документом (приказом, распоряжением), чтобы и руководство, и сотрудники знали и могли безошибочно ориентироваться. И никогда не следуйте принципу, который иногда любят преподносить как аксиому: «Так должно быть везде, потому что так есть у нас». Вариантов много выбирайте любой!

    Каждая организация разрабатывает свои правила и систему регистрации документов, которые закрепляются в локальном нормативном акте (например, в инструкции по делопроизводству или в инструкции по кадровому делопроизводству).

    1. Худяков А.И. Приказы по кадрам: система и классификация // Кадровик. 2011. N 2. С. 180 172.
    2. Стенюков М.В., Пустозерова В.М. Кадровое делопроизводство в 2008 году. М.: А-Приор, 2008. 128 с.
    3. Стенюков М.В. Документы отдела кадров. М.: Книга-сервис, 2003.
    4. Калачева С.А. Приказы по предприятию. М.: Приор, 2002.Источник: «Кадровик. Кадровое делопроизводство», 2012, №3
    Видео (кликните для воспроизведения).

    «Кадровик. Кадровое делопроизводство», 2012, №3

    Источники


    1. Кабинет информатики. Методическое пособие / И.В. Роберт и др. — М.: Бином. Лаборатория знаний, 2016. — 126 c.

    2. ред. Яблоков, Н.П. Криминалистика: Практикум; М.: Юристъ, 2011. — 575 c.

    3. Братановский, С. Н. Теория государства и права / С.Н. Братановский. — М.: Приор-издат, 2003. — 174 c.
    4. Подхолзин, Б.А. Договоры, обязательства, сделки. Юридический комментарий. Судебная практика. Образцы договоров / Б.А. Подхолзин. — М.: Ось-89, 2014. — 350 c.
    5. Щеглова Л. В. Защита своих прав в судах общей юрисдикции; Омега-Л — М., 2014. — 232 c.
    Регистрация и срок хранения приказов на командировку
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here