Приказ об отзыве из отпуска – образец

Предлагаем ознакомится со статьей на тему: "Приказ об отзыве из отпуска – образец" с комментариями профессионалов. В данной статье собран и систематизирован весь имеющийся материал интернета и предоставлен в удобном виде.

Приказ об отзыве из отпуска

Формирование приказа об отзыве из отпуска случается в ситуациях, когда по каким-либо обстоятельствам руководство организации вынуждено бывает срочно привлечь подчиненного к текущей работе.

Порядок процедуры

Просто так сообщить работнику в период его законного планового отпуска о том, что он должен выйти на работу нельзя. Для этого существует строго определенная процедура, все этапы которой должны быть выполнены. Более подробно мы уже разбирали это в материале «как отозвать сотрудника из отпуска«.

Первым делом следует убедиться в том, что основание для отзыва достаточно серьезное. Это может быть какая-то производственная проблема, которую может решить только этот конкретный сотрудник, необходимость замены другого работника предприятия и т.д.

Далее руководство компании обязано проинформировать подчиненного о предстоящем отзыве и заручиться его письменным согласием, после чего формируется соответствующий приказ.

Если работник не хочет уходить из отпуска, администрация организации не имеет права его заставлять (и тем более это не является основанием для наложения дисциплинарного взыскания или увольнения, чем иногда грозят работодатели).

Кого нельзя отзывать

Существуют категории работников, которые по закону ни при каких обстоятельствах не могут быть отозваны из отпуска:

  • несовершеннолетние трудящиеся;
  • женщины, находящиеся в ожидании рождения ребенка;
  • те, кто работает в условиях вредного или опасного производства.

Как обосновать отзыв и написать основание для приказа

Каждый приказ, издаваемый в организации, должен быть чем-то обоснован и иметь под собой какое-то основание. В данном случае в качестве обоснования может выступать производственная необходимость, а в качестве основания можно сослаться либо на служебную записку начальника структурного подразделения (цеха, участка, отдела), в котором трудится отзываемый сотрудник, либо на конкретную статью Трудового Кодекса РФ, которая позволяет отзывать работников организаций из плановых отпусков.

Составление приказа

На сегодня нет унифицированного шаблона приказа об отзыве из отпуска, так что представители предприятий и организаций могут писать его в свободной форме или по образцу, разработанному и утвержденному внутри компании.

Важно учесть лишь два основных момента: по своей структуре документ должен соответствовать правилам делопроизводства, а в его содержании должны присутствовать некоторые обязательные сведения.
В «шапке» документа к ним относятся:

  • наименование организации;
  • номер, место и дата составления бланка.

Далее чуть ниже идет основная часть, в которую вписывается по порядку:

  • обоснование для отзыва (пишется после слов «В связи с…»);
  • должность, табельный номер (если он присваивается на предприятии);
  • фамилия-имя-отчество работника;
  • дата, с которой он отзывается;
  • период отзыва.

После этого следует указать основание: ссылку на служебную записку или закон РФ.

Как оформить приказ

К оформлению приказа, также как и к его составлению законодательство не предъявляет никаких критериев: его можно писать от руки или набирать на компьютере на обыкновенном листе любого удобного формата или на фирменном бланке организации.

Приказ всегда издается от имени руководителя компании, поэтому он должен быть в обязательном порядке подписан им лично или представителем, уполномоченным действовать от его лица. Также документ обязаны подписать ответственные за его реализацию лица (обычно это специалист кадрового отдела, бухгалтер) и работник, которого приказ касается напрямую.

Если в локальных актах фирмы закреплена обязанность использовать для визирования внутренних бумаг печать, то бланк приказа следует проштамповать.

Приказ пишется обычно в единственном оригинальном экземпляре, но при надобности можно сделать и его заверенные копии.

После составления документ регистрируется в журнале учета внутренней документации, а затем передается на хранение вместе с прочими распорядительными бумагами фирмы.

Приказ об отмене приказа на отпуск

Иногда случаются ситуации, когда в силу сложившихся обстоятельств, руководство предприятия вынуждено бывает издавать приказ об отмене отпуска того или иного сотрудника. Тут следует сделать ремарку о том, что приказ об отмене отпуска совсем не означает то, что сотрудник будет лишен права на отдых – по закону отпуск не может быть полностью отменен, он может быть перенесен на другой период. Но сделать это нужно по всем правилам российского законодательства.

Основание для приказа об отмене отпуска

Главный документ со стороны работодателя, на основе которого отпуск работника может быть перенесен: приказ об отмене отпуска. Он может быть оформлен и издан только после того, как сотрудник напишет соответствующее заявление – без его согласия отменить ранее запланированный отпуск и перенести его на другое время невозможно.

Следует помнить о том, что воспользоваться возможностью и отменить отпуск можно только тогда, когда работник еще не ушел в плановый отпуск, желательно, не менее чем за две недели до его наступления.

Если же отпуск уже наступил, то при наличии необходимости придется оформлять отзыв работника, а это уже совсем другой вид документа. Перенос отпуска возможен на любой другой период, но только в течение текущего года. Также читайте: как отозвать сотрудника из отпуска.

Документы для приказа об отмене отпуска

Чтобы соблюсти все нормы законодательства, прежде чем написать приказ об отмене отпуска, следует воспользоваться следующими документами:

  • приказ об отпуске сотрудника;
  • заявление на перенос отпуска от сотрудника;
  • график отпусков на предприятии;
  • бланк приказа по личному составу;
  • печать организации;
  • регистрационные документы организации;
  • документы сотрудника;
  • общие правила делопроизводства;
  • трудовой кодекс РФ.

Как оформить такой приказ

Данный документ не имеет строгого государственного унифицированного образца, поэтому каждая организация вправе разрабатывать его бланк самостоятельно или писать приказ в свободной форме. Мы рассматриваем простой и вместе с тем законный и понятный пример приказа.

В верхней части бланка нужно вписать полное наименование организации (как прописано в регистрационных документах), затем следует указать номер приказа по внутреннему документообороту. Чуть ниже, в соответствующих строках нужно указать город, в котором зарегистрирована организация-работодатель, а также дату заполнения приказа об отмене отпуска.

Читайте так же:  Что такое накопительные счета в банке - сравнение

Пункт первый включает в себя основные данные о сотруднике:

  • фамилию, имя, отчество (без сокращений),
  • табельный номер, присвоенный при трудоустройстве,
  • должность (с указанием при необходимости разряда, класса или квалификации),
  • структурное подразделение или отдел, к которому принадлежит данный работник.

Далее следует вписать дату, с которой был запланирован отпуск, а также период, за который он предоставляется (число, месяц и год начала и конца периода – обычно год либо полгода).

Здесь же, чуть ниже, вписывается количество отпускных дней (цифрами) и период ранее запланированного отпуска (даты его начала и конца). Последнее, что следует обязательно указать – это причину переноса отпуска (чаще всего это производственная необходимость, но иногда может быть и желание сотрудника, оформленное в письменном виде).

[1]

Во второй пункт приказа об отмене отпуска следует опять же вписать фамилию, имя, отчество работника (без сокращений) и период, на который переносится отпуск (число, месяц и год начала и конца периода), с обязательным указанием количества дней отпуска. Чуть ниже нужно отметить основание, по которому отпуск был перенесен (заявление сотрудника – без него этот приказ был бы недействителен).

В завершение приказ должен заверить своей подписью руководитель предприятия, а также сам сотрудник – его подпись будет являться свидетельством того, что он с данным документом ознакомлен и согласен.

Оформленный приказ следует распечатать в трех экземплярах (подписывать нужно каждый из них). Один необходимо отдать в отдел кадров для хранения в архиве предприятия, другой – в бухгалтерию (для перерасчета отпускных), а третий – на руки сотруднику. Руководитель кадрового отдела и главный бухгалтер также должны ознакомиться с этим документом и поставить под ним свои подписи.

Важно помнить о том, что при переносе отпуска хотя бы одного из сотрудников, изменения придется вносить в график отпусков всего предприятия, который составляется заранее, за две недели до начала нового года. Отдельного документа на внесение корректировок в отпускной график не нужно – основанием для них вполне может послужить как заявление сотрудника, так и данный приказ об отмене отпуска. Главное, чтобы на всех документах стояли подписи ответственных лиц, а также руководства организации.

Правила оформления приказа об отзыве из отпуска работника досрочно – образец для скачивания

Распоряжение о досрочном вызове работника из ежегодного отпуска составляется только после того, как отпускник письменно согласился прервать свой отдых.

Приказ служит основанием для внесения изменений в личную карточку, график Т-7, а также при необходимости перерасчета отпускных. Неиспользованное отпускное время подлежит переносу на даты, которые удобны сотруднику.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Можно ли отозвать работника досрочно?

Работодатель может по ст.125 ТК РФ вызвать сотрудника на работу раньше срока окончания очередного отпуска.

Досрочный отзыв из отпуска возможен только в том случае, если работник не относится к одной из следующих категорий:

  • беременные;
  • несовершеннолетние;
  • трудящиеся на вредных и опасных работах.

Указанные три категории работников обязаны отдыхать свой отдых в полном объеме.

Остальные сотрудники могут быть отозваны с их согласия досрочно, при этом составляется приказ.

Неиспользованная часть предоставляется позже в сроки, удобные для сотрудника – в течение текущего или следующего года.

Как оформить в связи с производственной необходимостью?

Обычно необходимость отозвать сотрудника досрочно возникает по производственным причинам, когда необходимо обеспечить бесперебойный рабочий процесс.

Например, в организации может быть введено новое оборудование, производственные линии, станки, при этом проводятся обучающие мероприятия по работе с новой техникой.

Возможно, напарник отпускника заболел, и некому выполнять работу.

Причиной может быть и большое количество заказов, с которыми присутствующий на работе персонал не справляется.

Независимо от того, что послужило причиной досрочного отзыва, обязательным является получение согласие от работника.

Если последний не согласен, то ничто не может его заставить вернуться на работу. Принудительный отзыв не допускается.

При получении согласия оформляется приказ, в котором нужно отразить:

[2]

  • основные реквизиты организации, можно использовать фирменный бланк;
  • дату и место составления;
  • название, заголовок и номер приказа;
  • причину для оформления – производственная необходимость или более конкретное основание;
  • документы основания – заявление работника, служебная записка начальника подразделения;
  • распоряжение отозвать работника (ФИО и должность) из ежегодного отпуска, указывается дата возврата на работу;
  • распоряжение предоставить отозванному сотруднику остаток отпуска в другое время , указывается количество отпускных дней и сроки, на которые осуществляется перенос;
  • приказ о внесении изменений в график отпусков;
  • распоряжение начислять зарплату с момента выхода на работу;
  • распоряжение пересчитать отпускные, если это нужно;
  • подпись руководителя и ответственных работников;
  • ознакомительная подпись сотрудника, подлежащего отзыву.

Скачать образец

Скачать приказ об отмене отпуска и отзыве работника досрочно – образец.

Перерасчет отпускных

Вопрос о перерасчете отпускных при отзыве решается в индивидуальном порядке.

При уходе в отпуск работник получает оплату за все дни в полном объеме.

Если по факту сотрудник отдыхает меньше, то возникает переплата.

По закону удержать из зарплаты сумму переплаты работодатель может только в пределах 20%.

Если неиспользованная часть отпуска переносится на ближайшее время, например, на текущий месяц, то лучше перерасчет не производить.

Расчетный период не меняется, сумма отпускных не поменяется, если работник догуляет свой отдых позже.

Если отпускные дни переносятся на более поздние сроки или даже на следующий год, то нужно пересчитать сумму отпускных, так как меняется расчетный период (12 календарных месяцев перед месяцем оформления отпуска).

Излишне выплаченная сумма может быть возвращена работником в добровольном порядке в кассу организации. Это самый удобный вариант для обеих сторон.

Читайте так же:  Доверенность на закрытие ип - образец

Если работник не против, то его можно отозвать на работу раньше даты окончания его отдыха.

Основанием для проведения процедуры выступает приказ, который составляется работодателем при получении заявления отпускника о согласии.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Приказ об отзыве из отпуска

У работодателя может появиться необходимость отозвать сотрудника из отпуска. Как правило, причиной тому выступает производственная необходимость, отсутствие работника, замещающего сотрудника, ушедшего в отпуска (например, по причине больничного). Право работника согласиться или отказаться от предложения досрочно выйти на работу из отпуска.

Порядок отзыва работников из отпуска регулируется ст.125 ТК РФ. Прежде всего, на предприятии должна быть подготовлена служебная (докладная) записка с обоснованием необходимости нахождения работника, находящегося в основном оплачиваемом отпуске, на рабочем месте. Служебную записку обычно составляет начальник подразделения, где работает данный сотрудник.

Докладная записка направляется руководителю организации. Подготавливается приказ об отзыве из отпуска сотрудника. Если сотрудник будет согласен прервать свой отпуск и выйти на работу досрочно, то происходит перерасчет отпускных. Неотгулянные отпускные дни сохраняются за работником и могут быть ему предоставлены в любое удобное для него время. Если сотрудник не желает прерывать свой отдых, то он имеет на это полное право.

Трудовой кодекс ограничивается работодателя в отзыве из отпуска работников. Беременные женщины, несовершеннолетние и лица, работающие во вредных условиях, не подлежат досрочному отзыву.

Напомним, что уход работника в отпуск сопровождается написанием заявления и подготовкой приказа по форме Т-6.

В данной статье предлагаем скачать образец приказа об отзыве из отпуска в связи с производственной необходимостью. Бланк для бесплатного скачивания находится внизу статьи.

Как правильно оформить приказ об отзыве из отпуска?

Документ не имеет унифицированной формы, подготавливается в свободной форме на фирменном бланке организации. Приказ получает индивидуальный номер при регистрации в журнале приказов. Рядом ставится дата оформления.
Видео (кликните для воспроизведения).

В тексте должны быть отражены:

  • причина отзыва — например, производственная необходимость, больничный других сотрудников;
  • основание для подготовки приказа — докладная записка руководителя подразделения;
  • ФИО работника, его должность;
  • дата, с которой он должен выйти на работу;
  • распоряжение отозвать из отпуска;
  • указание на то, что остатки отпуска будут предоставлены работнику в будущем.

Приказ утверждается директором компании и доводится до сведения работника, который также должен поставить свою подпись внизу бланка.

Скачать образец

Приказ об отзыве из отпуска в связи с производственной необходимостью образец — скачать.

Приказ на отзыв директора из отпуска образец

Отзыв из отпуска

Отзыв из отпуска по ТК РФ возможен только с согласия работника (ст. 125 ТК РФ). Если он несмотря на все ваши уговоры отказывается занять свое рабочее место до окончания отпуска, заставить его сделать это нельзя. Если же работник согласен выйти на работу, то неиспользованная часть отпуска по выбору работника должна быть предоставлена ему:

С чего начать? Поскольку работник вправе отказаться от досрочного выхода из отпуска, представляется логичным, если работодатель прежде всего заручится согласием сотрудника на прерывание его отпуска. Предложение работнику выйти на работу составляется в произвольной форме. Например, оно может выглядеть так.

Приказ об отзыве из отпуска

Каждый приказ, издаваемый в организации, должен быть чем-то обоснован и иметь под собой какое-то основание. В данном случае в качестве обоснования может выступать производственная необходимость, а в качестве основания можно сослаться либо на служебную записку начальника структурного подразделения (цеха, участка, отдела), в котором трудится отзываемый сотрудник, либо на конкретную статью Трудового Кодекса РФ, которая позволяет отзывать работников организаций из плановых отпусков.

Просто так сообщить работнику в период его законного планового отпуска о том, что он должен выйти на работу нельзя. Для этого существует строго определенная процедура, все этапы которой должны быть выполнены. Более подробно мы уже разбирали это в материале «как отозвать сотрудника из отпуска«.

Как оформить отзыв из отпуска генерального директора

  • в организации проходит инвентаризация и обязательно присутствие материально-ответственного лица;
  • в организации проходит выездная проверка налоговой или трудовой инспекции, в течение которой главному бухгалтеру и начальнику отдела кадров необходимо быть на рабочем месте;
  • в организации возникли неполадки в компьютерной сети и требуется участие системного администратора и т. п.

Кроме того, руководитель, являясь единоличным исполнительным органом организации, находясь в отпуске, при возникновении ситуаций, требующих его личного участия, вправе самостоятельно принять решение о прерывании отпуска и возвращении на работу. В таком случае руководитель оформляет приказ о своем досрочном выходе из отпуска. Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому руководитель составляет его в произвольной форме. В приказе указывается Ф.И.О., должность, дата выхода на работу и причина прерывания отпуска. На основании данного документа работник кадровой службы вносит в личную карточку руководителя организации и в график отпусков сведения о количестве дней неиспользованного отпуска.

Нюансы оформления приказа об отзыве из отпуска

  • Оформление – только в письменной форме. Просто позвонить работнику и потребовать явиться нельзя.
  • В документе должно быть указано его название («Приказ»), дата издания и номер согласно внутренним правилам документооборота на предприятии.
  • Указывается полное имя и должность работника, который вызывается из отпуска.
  • Даётся ссылка на причины, по которым он должен быть вызван (реквизиты служебной записки и т. д.).
  • Ставится дата, с которой он отзывается из отпуска и должен приступить к своим обязанностям.
  • Указывается, что согласие получено.
  • Указывается, на каких условиях работник будет использовать те дни, которые не отгулял (в текущем году, либо в следующем, когда ему будет предоставлен очередной отпуск).
  • Указывается, как будет происходить перерасчёт отпускных.
  • Называются лица (помимо самого работника), которые должны быть ознакомлены с текстом документа.
  • Ставится имя руководителя, занимаемая им должность, а также собственноручная его подпись.
Читайте так же:  За не переоформление права постоянного пользования на земельный участок юрлицо будет оштрафовано

В том же случае, если работник соглашается на то, чтобы из зарплаты производились удержания, бухгалтерия оформляет их как возмещение аванса. При этом должна быть произведена и корректировка табеля, в котором учитывается рабочее время. Если работник приступил к выполнению своей трудовой обязанности, в соответствующих графах.

Приказ об отзыве из отпуска: содержание и правила составления документа

Подобным образом ситуация складывается и с отпуском по инициативе работника. Его тоже невозможно прекратить волевым решением. Нельзя предоставить человеку по его желанию свободные дни, а затем через некоторое время просто поменять свое решение. Руководитель не должен совершать таких безответственных шагов. Раз работник сам изъявил желание на время уйти, то и досрочно вернуться он тоже должен по своей инициативе.

Это вполне логично и законно. В этом случае ему следует сначала написать заявление на имя руководителя о том, что он просит считать себя с конкретного числа вышедшим из отпуска и полностью приступившим к работе. Именно эту формулировку и должен содержать в себе «Приказ об отзыве из отпуска без сохранения заработной платы». Ни о каком отзыве здесь речь не должна идти. В данном случае имеет место именно собственное желание работника прервать отдых, предоставленный ему руководством. Тем более что делает он это в личных интересах, так как отпуск его был без оплаты.

Важные правила оформления приказа об отзыве из отпуска в связи с производственной необходимостью — образец для скачивания

  • большой наплыв клиентов, в связи с которым персонал не справляется с объемом заказов;
  • коллега по работе или замещающий сотрудник заболел, в связи с чем на работу нужно выйти отпускнику для того, чтобы рабочий процесс не прерывался;
  • непредвиденные обстоятельства, возникшие на предприятии, и другие весомые причины.
  • вносятся изменения в личную карточку — в восьмой раздел;
  • при необходимости редактируется график Т-7;
  • в табеле изменяются отметки для неиспользованных отпускных дней на явки: ОТ или 09 меняется на Я или 01;
  • перерасчитывается сумма отпускных.

Приказ об отзыве из отпуска

Важно: работник должен быть согласен на отзыв, нельзя вызвать работника из отпуска без его согласия. Стоит отметить, что если речь идет об отпуске некоторых категорий работников, то отпуск нельзя прерывать: это беременные женщины, работники, не достигшие возраста 18 лет, работники, которые трудятся на работе с вредными условиям труда.

  • Возникновение производственной необходимости любого характера, в том числе необходимость сотрудника выйти на работу в связи с отсутствием других сотрудников, выполняющих те же обязанности (например, в случае болезни, несчастных случаев, по невыясненным причинам, в иных случаях, которые возникли спонтанно и о которых не было известно раньше);
  • Если речь идет об отзыве из отпуска главного бухгалтера, бухгалтера – то это возможно, например, в случае выездной налоговой проверки, при проведении которой работнику желательно присутствовать;
  • При возникновении ситуации, в которой требуется принять для компании важные решения, и участие определенного работника необходимо и др.

Как оформить отзыв первого руководителя из трудового отпуска? (Р

В соответствии со статьей 248 Трудового кодекса трудовые отношения с руководителем исполнительного органа юридического лица (директором) осуществляются в соответствии с Трудовым кодексом. А Трудовой кодекс допускает возможность отзыва работника из оплачиваемого ежегодного трудового отпуска.

В рассматриваемом случае руководитель организации, он же единственный ее учредитель находится в оплачиваемом ежегодном трудовом отпуске и решает прервать его в связи с производственной необходимостью. Согласно пункту 1 статьи 109 для отзыва работника из трудового отпуска требуется его письменное согласие. В данном случае в таком согласии нет необходимости, поскольку работодатель и работник представляют собой одно и то же лицо. Писать заявление самому себе излишне. В соответствии с пунктом 2 статьи 109 Трудового кодекса неиспользованная в связи с отзывом часть оплачиваемого ежегодного трудового отпуска предоставляется в течение текущего года или в следующем рабочем году в любое время либо присоединяется к оплачиваемому ежегодному трудовому отпуску за следующий рабочий год. Также вместо отдыха в другое время работнику может быть произведена компенсационная выплата за дни неиспользованной части оплачиваемого ежегодного трудового отпуска (пункт 3 статьи 109 Трудового кодекса).

Приказ об отзыве из отпуска – образец

Основным последствием отзыва из отпуска является осуществление перерасчета отпускных. Ст. 136 ТК РФ предусматривает, что выплата отпускных производится за 3 дня до начала отдыха. При досрочном выходе на работу получается, что сумма полученных отпускных не соответствует фактически отгулянным дням отпуска. Необходимо провести перерасчет, по итогам которого будет установлена денежная сумма, которую сотрудник должен будет вернуть организации-работодателю. Избежать этого не получится, так как рассчитывать отпускные на перенесенные дни отдыха придется заново в силу ст. 139 ТК РФ.

  • отзыв сотрудников бухгалтерии при проведении внеплановой проверки налоговыми органами;
  • вызов юриста, работающего в единственном числе, при назначении даты судебного заседания, приходящейся на дни его отпуска;
  • отзыв сотрудников организации для ликвидации последствий произошедшей техногенной аварии или чрезвычайной ситуации природного характера;
  • вызов отпускника по причине болезни сотрудника, временно исполняющего его обязанности;
  • отзыв системного администратора при вирусной атаке на серверы организации и пр.

Отзыв из отпуска по производственной необходимости образец приказа

Как уже понятно из текста приказа, при отзыве работника из отпуска по производственной необходимости сотрудник кадровой службы или бухгалтер должен внести изменения в график отпусков. Это можно сделать так. В строке, где указан прерываемый отпуск работника:

А сейчас подробно рассмотрим, как получить согласие или отказ работника от прерывания отпуска. Хорошо, если отпускник находится дома, а если он вообще в другой стране? Конечно, при наличии мобильного телефона эта проблема решается легко, при условии, что этот самый телефон включен, или если коллега предусмотрительно не оставил его дома.

Читайте так же:  Что это такое - депозитный счет в банке

Оформляем отзыв из отпуска работника — образец приказа

Приказ об отзыве работника из отпуска

Приказ об отзыве из отпуска составляется в произвольном виде. Специальной формы для этого документа законодательством не установлено. Каждая фирма определяет его содержание самостоятельно исходя из требований трудового законодательства к процедуре прерывания отдыха работника с учетом внутрифирменного трудового распорядка.

Про унифицированные формы «отпускных» приказов и формы иных «отпускных» документов читайте в статьях, размещенных на нашем сайте. См., например, статьи:

Отзыв из отпуска: как учесть требования трудового законодательства

Требования к оформлению отзыва из отпуска изложены в ст. 125 ТК РФ.

Из содержания указанной статьи следует, что отзыв из отпуска запрещен для 3 категорий сотрудников: беременных, несовершеннолетних и работающих во вредных и (или) опасных условиях.

Если вызываемый отпускник не входит в указанный список, только желания работодателя для прерывания его отдыха недостаточно. Отпускник вправе отказаться от прерывания своего отдыха и не опасаться наказания за это (п. 37 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2).

Кроме того, отзыв из отпуска работника оборачивается для работодателя следующими дополнительными обязанностями:

  • учесть желание сотрудника догулять отпускные дни в любое удобное для него время;
  • по выбору сотрудника присоединить неиспользованную часть отдыха к его ежегодному отпуску за следующий рабочий год.

Подробнее о нюансах предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков узнайте из этой публикации.

Соблюдение внутрикорпоративных правил

Процедура отзыва из отпуска может быть прописана в локальных стандартах фирмы — в этом случае необходимо придерживаться установленного порядка. К примеру, в положении об отпусках или правилах внутреннего трудового распорядка указывается, что для оформления отзыва из отпуска требуется:

  • служебная записка руководителя подразделения, работник которого подлежит отзыву (завизированная директором фирмы служебная записка служит основанием для оформления письменного уведомления об отзыве из отпуска, направляемого сотруднику);
  • собственноручно оформленное сотрудником согласие на прерывание отпуска;
  • внесение информации об оставшихся днях отдыха в график отпусков и личную карточку сотрудника.

В таком случае отзыв из отпуска придется оформить с помощью всех указанных бумаг в полном объеме.

Порядок оформления графика отпусков (форма Т-7) и личной карточки сотрудника (форма Т-2) узнайте из статей на нашем сайте:

Если никаких нюансов внутрифирменными стандартами не предусмотрено, сообщить сотруднику о внезапном прерывании его отдыха можно любыми возможными способами: по телефону, электронной почте и др. Но без письменного приказа все равно не обойтись. Как его оформить, смотрите далее.

Как оформить отзыв из отпуска по производственной необходимости (образец)?

Перечень обстоятельств, при которых допускается отзыв из отпуска, законодательно не установлен, поэтому работодатель вправе определить их самостоятельно.

Например, отзыв из отпуска по производственной необходимости возможен в случае:

  • проведения инвентаризации, присутствие материально ответственного лица на которой обязательно;
  • проведения выездной налоговой проверки, в течение которой главному бухгалтеру придется быть на рабочем месте;
  • возникновения неполадок в компьютерных сетях, которые может устранить только системный администратор.

Отпуск из отпуска по производственной необходимости может быть оформлен и для других сотрудников компании.

Как оформить отзыв из отпуска? Отзыв из отпуска оформляется приказом, в содержании которого должно быть предусмотрено следующее:

  • причина, по которой сотруднику придется оторваться от отдыха;
  • информация о дате прерывания отпуска и Ф. И. О. вызываемого отпускника;
  • число дней неиспользованного отпуска и дата, когда сотрудник готов его догулять;
  • распоряжение бухгалтерии о перерасчете отпускной суммы и кадровикам о внесении информации о днях отпуска, подлежащих использованию в будущем, в график отпусков и личную карточку сотрудника.

В приказе на отзыв из отпуска в качестве основания указываются реквизиты письменного заявления сотрудника о согласии прервать свой отдых.

Образец приказа об отзыве из отпуска смотрите на нашем сайте.

Возможен ли отзыв из отпуска без перерасчета отпускных?

Бухгалтеры нередко задаются вопросом: возможен ли отзыв из отпуска без перерасчета отпускных? К сожалению, нет. Дело в том, что при переносе отпуска рассчитать средний заработок для расчета отпускных нужно будет исходя из нового расчетного периода (ст. 139 ТК РФ), поэтому часть отпускных за неиспользованные дни отпуска сотрудник должен вернуть.

Удержать их без согласия работника организация не может, так как в ст. 137 ТК РФ установлены ограничения для удержания из заработной платы работника. Для удержания излишне выплаченных отпускных при отзыве из отпуска организации нужно либо договориться с работником о том, что он вернет деньги в кассу, либо получить от работника заявление на удержание, либо оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую зарплату.
В любом случае, чтобы не нарушать ТК РФ, нужно оформить согласие работника на удержание отпускных за то количество дней, на которые работник был отозван из отпуска.

В каких еще случаях письменное согласие работника обязательно, см. в статьях:

[3]

Отзывать работника из отпуска работодателя вынуждают различные обстоятельства: внезапная налоговая проверка, вышедшая из строя компьютерная сеть и др. Чтобы процедура отзыва из отпуска носила официальный и законный характер, необходимо оформить отдельный приказ, согласие работника на отзыв из отпуска, а также согласие на удержание отпускных за дни отзыва из отпуска.

Не будет считаться нарушением трудовой дисциплины отказ работника раньше времени прерывать свой отпуск. В этом случае приказ оформлять не понадобится.

Приказ об отзыве из отпуска

Образцы приказа об отзыве из отпуска

Образец приказа об отзыве из отпуска без сохранения заработной платы

Об отзыве из отпуска
без сохранения заработной платы

Федорова Федора Федоровича, формовщика ручной формовки, участвующего в литье (участка индивидуального плацевого литья) литейного цеха № 13, в силу производственной необходимости отозвать из отпуска без сохранения заработной платы на 02.08.2018 г.

Основание: Служебная записка начальника цеха № 13.

Генеральный директор Иванов И.И.

С приказом работник ознакомлен _______________(_______________)____.____.20___г.

Читайте так же:  Правовые последствия незаконного перевода и увольнения

Образец приказа об отзыве из отпуска в связи с производственной необходимостью

Об отзыве из отпуска

В связи с производственной необходимостью (ремонт оборудования)

1. Отозвать с 04.09.2018г. из ежегодного оплачиваемого отпуска электромонтера по ремонту и обслуживанию электрооборудования электротехнического участка №4 энерго-ремонтного цеха № 14 Михайлова Михаила Михайловича.
2. Предоставить Михайлову М.М. оставшуюся часть отпуска в количестве 12 календарных дней с 12.09.2018г.
3. Начальнику отдела труда и заработной платы Петровой М.И. произвести перерасчет отпускных и начиная с 04.09.2018г. производить Пронину Д.И. начисление заработной платы.

Основание: служебная записка начальника цеха № 14 от 13.09.2018г., письменное согласие Михайлова М.М.. на отзыв из отпуска от 03.09.2018г.

Генеральный директор — Иванов И.И.

С приказом работник ознакомлен _______________(_______________)____.____.20___г.

Директор по экономике______________________Петров П.П.

Начальник отдела кадров ____________________Григорьев Г.Г.

Начальник ОТиЗ ____________________Петрова М.И.

Образец приказа об отзыве из отпуска в связи с производственной необходимостью

Об отзыве из отпуска

В связи с производственной необходимостью (увеличение объема работ)

1. Отозвать 13.06.2018г. из ежегодного оплачиваемого отпуска ведущего инженера отдела материально-технического снабжения Сидорова Ивана Петровича.
2. Предоставить Сидорову И.П. оставшуюся часть отпуска в количестве 13 календарных дней в сентябре 2018г.
3. Начальнику отдела труда и заработной платы Ивановой М.И. произвести перерасчет отпускных и начиная с 13.06.2018г. производить Сидорову И.П. начисление заработной платы.

Основание: служебная записка заместителя коммерческого директора-начальника ОМТС и К
Сергеева С.С. от 13.06.2018г., письменное согласие Сидорова И.П. на отзыв из
отпуска от 13.06.2018г.

Генеральный директор Иванов И.И.

С приказом работник ознакомлен _______________(_______________)____.____.20___г.

Директор по экономике______________________Васильев В.В.

Начальник ОК ___________________Григорьев Г.Г.

Начальник ОТиЗ ____________________Иванова М.И.

Приказ об отзыве из отпуска

Приказ об отзыве из отпуска

Похожие публикации

Работодатель может вызвать работника из отпуска, если необходимо его присутствие на рабочем месте. Законодательством не определен список причин или случаев, при которых работодатель может это делать. Обычно работодатель издает приказ об отзыве из отпуска и вызывает работника из отпуска при возникновении одной из следующих ситуаций:

  • Возникновение производственной необходимости любого характера, в том числе необходимость сотрудника выйти на работу в связи с отсутствием других сотрудников, выполняющих те же обязанности (например, в случае болезни, несчастных случаев, по невыясненным причинам, в иных случаях, которые возникли спонтанно и о которых не было известно раньше);
  • Если речь идет об отзыве из отпуска главного бухгалтера, бухгалтера – то это возможно, например, в случае выездной налоговой проверки, при проведении которой работнику желательно присутствовать;
  • При возникновении ситуации, в которой требуется принять для компании важные решения, и участие определенного работника необходимо и др.

Важно: работник должен быть согласен на отзыв, нельзя вызвать работника из отпуска без его согласия. Стоит отметить, что если речь идет об отпуске некоторых категорий работников, то отпуск нельзя прерывать: это беременные женщины, работники, не достигшие возраста 18 лет, работники, которые трудятся на работе с вредными условиям труда.

Причину, по которой вы вызвали работника на работу, желательно указать в документах (приказ об отзыве из отпуска, служебная записка непосредственного руководителя). Если по какой-то причине при оформлении документов не было указано, почему работника досрочно вызывают на работу (Приказ об отзыве из отпуска, образец вы найдете ниже), это не является грубой ошибкой или нарушением, но только при условии, что работник согласен досрочно выйти на работу. Работник вправе отказаться выйти на работу раньше положенного срока независимо от причины, по которой его вызывает работодатель.

Приказ об отзыве из отпуска (образец)

О том, что работник согласен выйти на работу досрочно, лучше получить от него письменное согласие. Затем необходимо издать приказ об отзыве из отпуска и ознакомить с ним работника под подпись. Унифицированная форма приказа не утверждена законодательством, составить приказ необходимо самостоятельно.

Образец приказа о вызове из отпуска должен содержать следующую информацию:

  • фамилию, имя, отчество работника, которого работодатель хочет вызвать на работу;
  • отдел, цех или департамент, в котором трудится работник;
  • причину, по которой работодатель вызывает работника из отпуска;
  • дату, когда работнику необходимо досрочно выйти из отпуска на работу;
  • порядок распределения части отпуска, которая осталась из-за вызова на работу;
  • порядок оформления возврата излишне выплаченных отпускных (отпускные необходимо будет пересчитать, оформить возврат или зачет в счет будущей зарплаты).

Не лишним будет указать в приказе ссылки на документы, которые подтвердят согласие работника на досрочный вызов его из отпуска (например, подписанное уведомление).

После подписания приказа, не забудьте внести изменения в график отпусков, а также отметить вызов работника из отпуска в его личной карточке.

Видео (кликните для воспроизведения).

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

За нарушение порядка вызова работника из отпуска для работодателя предусмотрена административная ответственность. Так, досрочный вызов работника на работу без его согласия, может обернуться для работодателя предупреждением или штрафом.

Источники


  1. Энциклопедия будущего адвоката: моногр. ; КноРус — М., 2012. — 1000 c.

  2. История политических и правовых учений / Н.М. Азаркин и др. — М.: Норма, 2007. — 900 c.

  3. Домашняя юридическая энциклопедия. Семья / ред. И.М. Кузнецова. — М.: Олимп, 1999. — 608 c.
  4. Пиголкин, Ю.И. Морфологическая диагностика наркотических интоксикаций в судебной медицине / Ю.И. Пиголкин. — М.: Медицина, 2015. — 392 c.
  5. Кабинет для девочки. Объемная аппликация. — М.: Проф-Пресс, 2014. — 10 c.
Приказ об отзыве из отпуска – образец
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here