Правила ведения нотариатом реестра залогов

Предлагаем ознакомится со статьей на тему: "Правила ведения нотариатом реестра залогов" с комментариями профессионалов. В данной статье собран и систематизирован весь имеющийся материал интернета и предоставлен в удобном виде.

Правила ведения нотариатом реестра залогов

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Обзор документа

Приказ Министерства юстиции РФ от 28 декабря 2016 г. № 323 “Об утверждении Порядка взаимодействия Федеральной нотариальной палаты и нотариуса при регистрации уведомления о залоге движимого имущества”

В соответствии со статьей 103.1 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 № 4462-I (Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1993, № 10, ст. 357; Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, № 50, ст. 4855; 2004, № 27, ст. 2711, № 35, ст. 3607, № 45, ст. 4377; 2005, № 27, ст. 2717; 2006, № 27, ст. 2881; 2007, № 1 (ч. 1), ст. 21, № 27, ст. 3213, № 41, ст. 4845, № 43, ст. 5084; 2008, № 52 (ч. 1), ст. 6236; 2009, № 1, ст. 14, ст. 20, № 29, ст. 3642; 2010, № 28, ст. 3554; 2011, № 49 (ч. 5), ст. 7064, № 50, ст. 7347; 2012, № 27, ст. 3587, № 41, ст. 5531; 2013, № 14, ст. 1651, № 51, ст. 6699; 2014, № 26 (ч. 1), ст. 3371, № 30 (ч. 1), ст. 4268; 2015, № 1 (ч. 1), ст. 10, № 13, ст. 1811, № 29 (ч. 1), ст. 4385; 2016, № 1 (ч. 1), ст. 11, № 27 (ч. 2), ст. 4293) приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок взаимодействия Федеральной нотариальной палаты и нотариуса при регистрации уведомления о залоге движимого имущества.

2. Признать утратившими силу:

приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 17.06.2014 № 130 «Об утверждении Порядка направления нотариусу в электронной форме уведомления о залоге» (зарегистрирован Минюстом России 18.06.2014, регистрационный № 32712);

пункт 2 изменений, вносимых в Требования к содержанию реестров единой информационной системы нотариата, утвержденные приказом Минюста России от 17.06.2014 № 128, и Порядок направления нотариусу в электронной форме уведомления о залоге, утвержденный приказом Минюста России от 17.06.2014 № 130, утвержденных приказом Минюста России от 29.06.2015 № 153 (зарегистрирован Минюстом России 30.06.2015, регистрационный № 37826);

пункт 50 Порядка ведения реестров единой информационной системы нотариата, утвержденного приказом Минюста России от 17.06.2014 № 129 (зарегистрирован Минюстом России 18.06.2014, регистрационный № 32716), с изменениями, внесенными приказом Минюста России от 29.06.2015 № 159 (зарегистрирован Минюстом России 30.06.2015, регистрационный № 37821).

Министр А.В. Коновалов

Зарегистрировано в Минюсте РФ 30 декабря 2016 г.

Порядок
взаимодействия Федеральной нотариальной палаты и нотариуса при регистрации уведомления о залоге движимого имущества
(утв. решением Правления Федеральной нотариальной палаты и приказом Министерства юстиции РФ от 19, 28 декабря 2016 г. №№ 13/16, 323)

1. Порядок взаимодействия Федеральной нотариальной палаты и нотариуса при регистрации уведомления о залоге движимого имущества, разработанный во исполнение положений части восьмой статьи 103.1 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 г. № 4462-I (далее — Основы), определяет процедуру взаимодействия Федеральной нотариальной палаты и нотариуса при регистрации поступивших в Федеральную нотариальную палату в электронной форме уведомлений: о внесении сведений о залоге движимого имущества в реестр уведомлений о залоге движимого имущества, об изменении сведений о залоге движимого имущества в реестре уведомлений о залоге движимого имущества, об исключении сведений о залоге движимого имущества из реестра уведомлений о залоге движимого имущества (далее — уведомления о залоге) с использованием единой информационной системы нотариата.

2. Уведомления о залоге направляются указанными в статье 103.3 Основ лицами или их представителями (далее — заявители).

Уведомления о залоге, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя, поступившие в Федеральную нотариальную палату посредством электронных сервисов Федеральной нотариальной палаты, учитываются в единой информационной системе нотариата в порядке очередности исходя из времени их поступления после прохождения посредством средств единой информационной системы нотариата форматно-логического контроля, а также проверки соответствия электронной подписи заявителя требованиям законодательства Российской Федерации, регулирующего отношения в области использования электронных подписей.

3. Нотариус перед регистрацией уведомления о залоге посредством единой информационной системы нотариата уведомляет Федеральную нотариальную палату о готовности к регистрации уведомлений о залоге путем присоединения к электронной очереди нотариусов.

[3]

Нотариус, присоединившийся к электронной очереди нотариусов, до получения уведомления о залоге вправе с использованием средств единой информационной системы нотариата уведомить Федеральную нотариальную палату о неготовности к регистрации уведомления о залоге. Получение такого уведомления влечет исключение нотариуса из электронной очереди нотариусов средствами единой информационной системы нотариата.

4. Нотариусу в электронной очереди должна быть доступна информация о его порядковом номере в электронной очереди нотариусов и количестве уведомлений о залоге, поступивших в Федеральную нотариальную палату.

5. Уведомление о залоге направляется единой информационной системой нотариата нотариусу, имеющему на момент направления уведомления первый порядковый номер в электронной очереди нотариусов, при этом нотариус исключается из электронной очереди нотариусов.

Время получения нотариусом уведомления о залоге фиксируется в единой информационной системе нотариата по московскому времени (UTC (SU) +3).

Нотариус отказывает в регистрации уведомления о залоге только в случаях, предусмотренных частью седьмой статьи 103.2 Основ.

6. Уведомление о залоге с момента получения регистрируется нотариусом незамедлительно.

Подтверждением регистрации уведомления о залоге является направление заявителю посредством единой информационной системы нотариата свидетельства о регистрации уведомления о залоге в реестре уведомлений о залоге движимого имущества.

Читайте так же:  За не переоформление права постоянного пользования на земельный участок юрлицо будет оштрафовано

В случае отказа в регистрации уведомления о залоге по основаниям, предусмотренным статьей 103.2 Основ, заявителю посредством единой информационной системы нотариата направляется сообщение об отказе в регистрации уведомления о залоге с указанием оснований такого отказа.

Свидетельство о регистрации уведомления о залоге и сообщение об отказе в регистрации уведомления о залоге направляются заявителю в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса.

Если по истечении 60 минут с момента поступления нотариусу уведомления о залоге в единой информационной системе нотариата отсутствует отметка о регистрации уведомления о залоге или об отказе в регистрации, уведомление о залоге повторно помещается первым в очередь уведомлений о залоге.

7. Сумма нотариального тарифа, уплаченная за регистрацию уведомления о залоге, поступает на отдельный банковский счет Федеральной нотариальной палаты.

Для получения за регистрацию уведомлений о залоге пятидесяти процентов суммы нотариального тарифа нотариус представляет в Федеральную нотариальную палату реквизиты своего счета.

Подлежащая перечислению за зарегистрированные уведомления о залоге сумма нотариального тарифа направляется на счет нотариуса с отдельного банковского счета Федеральной нотариальной палаты после подтверждения в единой информационной системе нотариата регистрации уведомления о залоге.

8. Ежемесячно не позднее пятого рабочего дня месяца, следующего за отчетным, нотариус, зарегистрировавший уведомления о залоге, посредством единой информационной системы нотариата формирует средствами единой информационной системы нотариата отчет о количестве зарегистрированных уведомлений о залоге за отчетный период, который подтверждается усиленной квалифицированной электронной подписью.

9. Федеральная нотариальная палата не позднее десятого рабочего дня месяца, следующего за отчетным, формирует посредством единой информационной системы нотариата и направляет в нотариальные палаты субъектов Российской Федерации отчет о зарегистрированных уведомлениях о залоге (далее — отчет) с указанием фамилии, имени и отчества (при наличии) нотариуса (нотариусов), зарегистрировавшего (зарегистрировавших) уведомления о залоге в отчетном месяце, количестве зарегистрированных уведомлений о залоге, сумме, уплаченной в счет предусмотренного частью пятой статьи 32 Основ членского взноса членов нотариальной палаты. Отчет подписывается уполномоченным лицом Федеральной нотариальной палаты.

Обзор документа

Определены правила взаимодействия Федеральной нотариальной палаты (ФНП) и нотариуса при регистрации уведомления о залоге.

Уведомления, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя, направленные посредством электронных сервисов ФНП, ставятся в очередь в ЕИС нотариата по времени их поступления после прохождения форматно-логического контроля, а также проверки соответствия электронной подписи заявителя требованиям законодательства.

Нотариусу будет доступна информация о его порядковом номере в электронной очереди и о количестве поступивших уведомлений.

Прежний порядок направления нотариусу в электронной форме уведомления о залоге признан утратившим силу.

Правила ведения нотариатом реестра залогов

С сегодняшнего дня на всей территории Российской Федерации нотариусы приступают к ведению следующих реестров:

-реестр нотариальных действий,

-реестр наследственных дел

-реестр уведомлений о залогах движимого имущества (http://www.notariat.ru/info/register/) .

При этом в рамках реестра нотариальных действий нотариусы обязаны регистрировать сведения об удостоверенных ими завещаниях, брачных договорах и доверенностях. Реестры созданы и ведутся Федеральной нотариальной палатой. Внесение информации в реестры осуществляtтся нотариусами.

Это нововведения играют важную роль как в совершенствовании гражданско-правового оборота в России, защите прав участников сделок и гражданского оборота, так и в общей стратегии развития нотариата. Введение электронных реестров решает ряд социальных задач. К примеру, реестр уведомлений о залогах движимого имущества должен стать инструментом борьбы с мошенничествами на рынке кредитных автомобилей. Столь же весомо значение этого же реестра для решения ряда задач хозяйствующих субъектов, в частности, как инструмента регулирования спорных ситуаций с приоритетами залогов движимого имущества.

Как сказал президент Федеральной нотариальной палаты Константин Анатольевич Корсик, «то, что именно нотариату было поручено создать и вести такой реестр, говорит о том, что государство, законодатель рассматривают нотариат как ответственный институт, способный решать подобные задачи. Начало работы таких реестров — это важный шаг нотариата на пути к так называемому «Электронному нотариату», когда электронные сервисы Единой информационной системы нотариата, интегрированной в рамках Системы межведомственного электронного взаимодействия с базами данных государственных и регистрирующих органов, будут значительно ускорять документооборот, повышать комфорт граждан и юридических лиц, обращающихся к нотариусу, при этом обеспечивать надежную защиту прав участников гражданско-правового оборота, повышать прозрачность рынков».

Напомним, что ранее российский нотариат успешно справился с задачей поставить барьером на пути вала рейдерских захватов, когда была введена обязательная нотариальная форма удостоверения сделок с долями в ООО.

Соответственно, регистрация в Единой информационной системе нотариата сведений о завещаниях, доверенностях и брачных договорах также упорядочит действия с ними, воспрепятствует мошенническим схемам и предоставит гражданам и юридическим лицам, помимо защиты их прав, более высокий уровень комфорта, так как сведения реестров будут доступны нотариусам по всей территории России в любой момент, когда такая информация потребуется для совершения каких-либо действий по запросу клиента нотариуса.

N.B. С 2018 года нотариусы будут обязаны регистрировать в реестре нотариальных действий все совершаемые ими действия, кроме удостоверения копий и свидетельствования подлинности подписи.

Ниже вниманию СМИ и граждан предлагается более подробная информация о том, какие проблемы должны решать нововведения:

Реестр уведомлений о залогах движимого имущества

Реестр уведомлений о залогах движимого имущества до сих пор не имел аналогов в России. Изменения потребовались для того, чтобы решить проблему мошенничества с имуществом, находящимся в залоге. К примеру, в последние годы на вторичном рынке автомобилей была широко распространена схема, когда гражданин, купив автомобиль в кредит, через некоторое время перепродавал его, не уведомив нового хозяина о том, что машина находится в залоге у банка. Банк, перестав получать платежи, предъявлял претензии к новому владельцу и на основании судебного решения изымал автомобиль. По некоторым данным, под данный вид мошенничества подпадают до 10% кредитного портфеля банков.

С 1 июля банки будут регистрировать свои залоги в реестре. Стимулом для этого является ст. 352 Гражданского кодекса, в соответствии с которой с 1 февраля 2015 года приоритетность прав залогодержателя будет определяться именно датой регистрации в реестре, а не датой договора. В течение этого срока залогодержатели смогут зафиксировать приоритет своих прав на заложенное имущество, который потребуется в случае, если заложенное имущество окажется заложенным еще раз, либо будет перепродано без соответствующего уведомления.

Читайте так же:  Выбор кодов оквэд при регистрации ооо

Соответственно все пользователи, кому необходимо проверить залоговую чистоту движимого имущества (юрлица или граждане), смогут это сделать в открытом режиме на интернет сайте http://reestr-zalogov.ru.

Что важно знать гражданам? С 1 июля действует принцип публичности залога, к примеру, если гражданин купил на вторичном рынке ранее заложенный автомобиль, а данные о нем в реестре не содержатся, то на это транспортное средство не может быть обращено взыскание. До 1 июля банки по суду могли изъять автомобиль, и покупатель оставался и без машины, и без денег.

С другой стороны, имущество, сведения о котором находились в реестре, может быть изъято у приобретателя, если он не озаботился проверкой его чистоты и не обратился к реестру. То есть гражданам, прежде чем покупать автомобиль, нужно зайти на сайт реестра и проверить, не в залоге ли он, а еще лучше взять выписку об этом у нотариуса и приложить ее к договору купли-продажи.

Реестр уведомлений о залогах движимого имущества имеет режим открытого доступа к определенному объему сведений. В открытом доступе также будут сведения об отмененных доверенностях. Все остальные электронные реестры нотариата будут доступны только нотариусам и по системе межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ) отдельным государственным ведомствам.

Доверенности:

Сегодня все нотариальные действия фиксируются в отдельных нотариальных реестрах. В связи с этим иногда бывает затруднительно быстро подтвердить подлинность того или иного нотариального документа. Необходимо делать запрос нотариусу с целью выяснить, выдавал он эту доверенность или нет. Например, при проверке доверенностей при регистрации прав на недвижимое имущество по доверенности. Сегодня распространены криминальные схемы, когда черные риелторы, подделывая доверенности и документы, отнимают квартиры у граждан.

Брачные договоры:

Реестр брачных договоров позволит устранить почву для недобросовестных действий со стороны одного из супругов при разводе или при наследовании имущества. В различных обстоятельствах при имущественных спорах супруги могут «потерять» невыгодный им договор или умалчивать о нем. В настоящее время при отсутствии точной информации, у какого нотариуса заключался брачный договор, найти его затруднительно. Реестр позволит это сделать любому нотариусу страны. К примеру, у какого-либо нотариуса открывается наследственное дело к имуществу гражданина N, одним из наследников которого является супруг. Нотариус может со своего рабочего места сформировать запрос на наличие брачного договора между супругами, и, если таковой заключался каким-либо из нотариусов России, нотариус, открывший наследственное дело, сможет получить документ, отправив запрос своему коллеге.

Завещания:

Наследники, случается, теряют документы, или порой их скрывают недобросовестные родственники. В настоящее время нередки ситуации, когда наследнику в крупном городе,чтобы найти составленное на него завещание, нужно обойти всех нотариусов в нотариальном округе. Собирать такие сведения в нотариальных палатах запрещает законодательство, поскольку любая информация о нотариальном действии приравнивается к нотариальной тайне. Электронный реестр решает эту проблему, по аналогии с ситуацией, рассмотренной в случае брачных договоров.

Бывали также случаи с подделкой завещаний, все это станет невозможно с началом работы реестра.

Единая информационная система нотариата и ведение реестра

Реестр наследственных дел

В соответствии со ст. 34.1 Основ законодательства РФ о нотариате, утв. ВС РФ 11.02.1993 № 4462-I (далее — Основы), единая информационная система нотариата (ЕИСН) принадлежит Федеральной нотариальной палате и включает в себя сведения о нотариальных действиях и иные данные, в том числе в форме электронных документов.

Согласно ст. 34.2 Основ ЕИСН объединяет 4 реестра:

  1. Реестр нотариальных действий.
  2. Реестр наследственных дел.
  3. Реестр, связанный с залогом движимого имущества.
  4. Список участников ООО.

Требования к данным элементам системы определены в Требованиях к содержанию реестров ЕИСН, утв. решением Правления ФНП от 02.06.2014 и приказом Минюста России от 17.06.2014 № 128 (далее — Требования).

Согласно п. 4 Требований реестр наследственных дел единой информационной системы нотариата содержит:

  1. Номер и дату открытия дела.
  2. Данные о нотариусе, в том числе о временно уполномоченном на ведение дела.
  3. Данные о наследодателе.
  4. Информацию о регистрации дел в ЕИСН.
  5. Данные об окончании дела, включая причину.
  6. Сведения о передаче дела другому нотариусу.
  7. Данные о лице, после которого наследство принято без оформления прав.
  8. Данные об изменениях.
  9. Другие данные.

Реестр нотариальных действий

Согласно ст. 20 закона «О внесении изменений…» от 21.12.2013 № 379-ФЗ нотариусы должны перейти к регистрации всех нотариальных дел в ЕИСН не позднее 01.01.2018.

Согласно п. 3 Требований реестр нотариальных действий единой информационной системы нотариата включает в себя:

  1. Номер и дату отметки в бумажном виде.
  2. Номер, дату и время учета в ЕИСН.
  3. Данные о лицах, которые обратились к нотариусу: данные о гражданине, организации, их представителях, лице, которое подписывает документы, если лицо, в отношении которого совершаются действия, не может сам это сделать. При этом если обратилось не одно лицо, то отметки делаются о каждом, а если одно лицо просит совершить разные действия, то запись вносится о каждом действии.
  4. Указание на вид действия.
  5. Данные о содержании действия. Например, если заверяется копия, то пишется, в отношении какого документа и каково его содержание. При этом нотариус может указать больше информации, чем необходимо по Требованиям.
  6. Данные бланков.
  7. Данные о лице, которое совершило действия (нотариусе, сотруднике консульства и пр.).
  8. Данные о том, кто регистрирует в ЕИСН.
  9. Сумму, полученную за действия (как тариф, так и денежные суммы за технические и правовые услуги).
  10. Электронное изображение документа (если требуется).
  11. Данные об изменениях.
  12. Данные об изменяемой (расторгаемой) сделке.
  13. Другие отметки.
Видео (кликните для воспроизведения).
Читайте так же:  Собрание учредителей ооо - порядок созыва и проведения

О ведении других реестров, в частности реестра залога, читайте в нашей статье по ссылке: «Правила ведения нотариатом реестра залогов».

Итак, ЕИСН является системой, содержащей данные о различных нотариальных мероприятиях. ЕИСН, в частности, предполагает ведение четырех реестров: о действиях, наследственных делах, залогах и участниках ООО.

[1]

Правила ведения нотариатом реестра залогов

Реестр залогов Федеральной нотариальной палаты: как направить уведомление на регистрацию

Для регистрации уведомления о залоге имущества принимаются в следующих форматах (абз. 5 ст. 103.1 Основ законодательства РФ о нотариате, утв. Верховным советом РФ 11.02.1993 № 4462-I):

  • на бумажном носителе — в этом случае сведения представляются непосредственно нотариусу для регистрации в нотариальном реестре залогов;
  • в цифровом формате — при этом информация адресуется Федеральной нотариальной палате (таким способом сведения могут быть направлены при использовании официального ресурса по данной ссылке или на электронную почту нотариусу). Об использовании онлайн-сервиса ФНП см. «Регламент сервисов ФНП по направлению уведомления о залоге движимого имущества» в ред. от 27.12.2017.

Для внесения сведений в реестр залогов нотариальная палата передает уведомление по специальной внутренней системе (ЕИС нотариата) нотариусу, известившему о своей готовности произвести регистрационные действия, электронная очередь которого уже подошла (п. 3 Порядка взаимодействия…, утв. приказом Минюста России от 28.12.2016 № 323).

Регистрация уведомлений о залоге в нотариальной палате

Сама процедура регистрации уведомления должна быть произведена в кратчайшие сроки после его поступления к избранному нотариусу (п. 48 Порядка ведения реестров ЕИС нотариата, утв. приказом Минюста России от 17.06.2014 № 129, далее — Порядок). Более подробно о последствиях несвоевременной регистрации читайте в нашей статье Реестр уведомлений о залоге движимого имущества.

Если же будут выявлены основания для отказа в проведении регистрации, то нотариус сразу же должен уведомить об этом подателя сведений:

  • лично — если уведомление было представлено заявителем на бумаге при личном посещении;
  • по указанной в уведомлении электронной почте — если оно направлялось с помощью электронных средств связи.

По итогам произведения регистрации упомянутого уведомления нотариус выдает заявителю свидетельство, подтверждающее факт внесения поданных сведений в реестр залогов (абз. 5 ст. 103.2 Основ), в форме электронного документа или на бумажном носителе (п. 52 Порядка). Свидетельство может выдано также залогодателю, залогодержателю или управляющему залогу, которые не являлись заявителем, если в уведомлении были указаны их данные либо в реестре есть сведения о залоге имущества в пользу таких лиц (приказ Минюста от 29.06.2018 № 137).

После регистрации уведомления нотариус регистрирует также факт осуществления данного регистрационного действия (п. 51 Порядка).

Официальный сайт реестров Федеральной нотариальной палаты

Реестр залогов нотариальной палаты представляет собой электронный свод сведений об объектах движимого имущества, в отношении которых заключен договор о залоге, и входит в состав ЕИС нотариата (п. 3 ст. 34.2 Основ).

Получить данные о залоге таких объектов можно с помощью специального официального интернет-ресурса Федеральной нотариальной палаты Реестр залогов.

Данные сведения можно найти в реестре:

Данный сайт может быть использован также:

  • для проверки статуса регистрации уведомления;
  • собственно отправки таких уведомлений (как уже указывалось выше).

Кроме того запущен сервис, предназначенный для заказа через портал выписок из реестра.

ВАЖНО! Получить выписку можно как на бумажном носителе, так и в электронной форме. Выписка в краткой форме может быть предоставлена любому лицу, расширенная выписка — только сторонам договора о залоге (ст. 103.7 Основ).

Итак, направить уведомление, содержащее сведения о залоге, можно как посредством личного обращения к нотариусу, так и с использованием официального электронного сервиса или электронной почты. Залоги нотариальная палата на регистрацию передает нотариусам, выразившим свою готовность осуществить процедуру, с помощью специальной ЕИС нотариата.

Минюстом России утвержден порядок ведения нотариусами реестра нотариальных действий, реестра наследственных дел и реестра уведомлений о залоге движимого имущества, действующий с 1 июля 2014 года

Реестр нотариальных действий предназначен для ведения унифицированной в пределах России системы записей о совершенных нотариальных действиях и их централизованного хранения.

Основанием для включения сведений в реестр наследственных дел является получение нотариусом документа, послужившего основанием для заведения наследственного дела, и регистрация его в Книге учета наследственных дел нотариуса.

Сведения в реестр уведомлений вносятся нотариусом незамедлительно после поступления уведомления о залоге. Такое уведомление может быть направлено нотариусу в том числе в электронной форме с усиленной квалифицированной электронной подписью.

Вышеуказанные реестры ведутся в электронной форме и составляют единую информационную систему нотариата (ЕИС), принадлежащую на праве собственности Федеральной нотариальной палате, которая также является ее оператором.

Правом внесения сведений в реестры ЕИС обладает нотариус, а также лицо, замещающее временно отсутствующего нотариуса. Доступ к сведениям реестров также имеют, в частности:

— нотариус, внесший сведения в реестр, и нотариус, которому передан архив другого нотариуса или государственной нотариальной конторы;

— должностные лица, уполномоченные оператором ЕИС, в установленных случаях;

— лица, осуществляющие контроль за исполнением нотариусами правил нотариального производства.

Сведения, вносимые нотариусом в реестры, хранятся также на рабочем месте нотариуса. Нотариус должен осуществлять их защиту с использованием имеющихся у него шифровальных (криптографических) средств. В процессе информационного взаимодействия в ЕИС через Интернет все сведения, передаваемые и получаемые нотариусами, также шифруются имеющимися у них сертифицированными шифровальными (криптографическими) средствами защиты информации. Сведения, вносимые в реестр нотариальных действий ЕИС, должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью.

С 1 июля 2014 года нотариусы обязаны присоединять электронный образ нотариально оформленного документа при внесении в реестр нотариальных действий сведений об удостоверении и отмене завещаний, а с 1 июля 2015 года — при внесении сведений об удостоверении и отмене доверенностей. Будет разрешено также присоединение электронных образов иных нотариально удостоверенных сделок.

Приказом утверждены форматы электронных документов, используемые при ведении реестров.

Контроль за соблюдением установленного порядка ведения реестров осуществляют Федеральная нотариальная палата и Минюст России.

Правила ведения нотариатом реестра залогов

Уважаемые нотариусы! Решением Правления Нотариальной палаты Респ. Дагестан от 17.10.18 г. (протокол N 07/18) утверждены Рекомендации по заполнению реестров для регистрации нотариальных действий в соответствии с Приказом Минюста России от 27.12.16г. N 313 «Об утверждении форм реестров регистрации нотариальных действии, свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах и порядка их оформления» и в соответствии с Изменениями, вносимыми в порядок оформления форм реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах, утвержденный приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 27 декабря 2016 года N° 313 (Приказ Министерства Российски Федерации от 21 декабря 2017 года № 265)

Читайте так же:  Предлагается создать институт финансового омбудсмена по правам потребителей

Нотариальное удостоверение договора залога

Требуется ли нотариальное удостоверение договора залога

Договор залога подлежит обязательному удостоверению нотариусом в тех случаях, когда это прямо указано в законе. Так, нотариальной формы требует договор залога доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью (см. статью «Договор залога доли в уставном капитале ООО») и др.

Если закон не содержит предписания о нотариальном удостоверении того или иного вида договора залога (равно как и прочих видов договоров), стороны могут сами договориться о проведении процедуры удостоверения, заключив специальное соглашение (подп. 2 п. 1 ст. 163 Гражданского кодекса РФ, далее — ГК РФ).

Также должны нотариально удостоверяться сделки, происходящие из правоотношений в рамках договора залога, требующего по закону или в силу договоренности сторон нотариальной формы, например:

  • договор уступки по нотариально заверенной сделке (см. п. 1 ст. 389 ГК РФ, ст. «Оформление уступки требования в обязательстве»);
  • договор перевода долга по нотариально заверенной сделке (см. п. 4 ст. 391 ГК РФ);
  • предварительный договор, если основное соглашение в будущем будет заключено в нотариальной форме (см. п. 2 ст. 429 ГК РФ, ст. «Как составить предварительный договор — форма по ГК РФ?»).

Отметим, что заверение нотариусом договора залога недвижимых объектов (ипотеки) не требуется, но при этом необходима госрегистрация обременения. Данная тема подробно раскрыта в других материалах нашего сайта, например в статье «Регистрация договора залога недвижимого имущества в Росреестре» и др.

Как производится проверка залога в базе/реестре Федеральной нотариальной палаты

О том, что залог недвижимости обязательно должен быть зарегистрирован в Росреестре, мы уже сказали выше. Что же касается залога прочего имущества, то его регистрация не требуется, однако учет залога таких объектов все же производится — посредством записи в реестре залогов Федеральной нотариальной палаты (далее — ФНП) уведомлений о залоге объектов движ. имущества, если иное не регламентировано законодательной базой РФ (ст. 103.1 Основ законодательства РФ о нотариате, утв. ВС РФ 11.02.1993 № 4462-I).

Данная процедура в нюансах описана в других материалах нашего сайта, например:

Указанный реестр ФНП не может быть использован для учета залога (п. 4 ст. 339.1 ГК РФ):

  • прав, закрепляющих принадлежность имущества определенному субъекту и требующих госрегистрации;
  • прав участника хозяйственного общества;
  • ценных бумаг;
  • прав по договору открытого в банке счета.

Упомянутая база залогов нотариата может быть использована любым лицом для проверки имущества на предмет наличия в отношении него договора залога. Проверить статус объекта по реестру уведомлений о залоге можно с помощью специального ресурса на сайте ФНС по ссылке https://www.reestr-zalogov.ru/state/index.

Отметим, что направление уведомления о залоге какой-либо из сторон договора происходит по инициативе любой из них и не является обязательным. О том, какими могут быть последствия отсутствия записи о залоге имущества в реестре или невыполнения приобретателем такого объекта надлежащей проверки залога в нотариате, вы узнаете из нашей статьи «Реестр уведомлений о залоге движимого имущества».

Итак, удостоверять у нотариуса необходимо только те договоры залога, в отношении которых законом установлено такое требование, или те, в отношении которых такое решение было принято сторонами. Проверка наличия в отношении движимого имущества залога может быть произведена с помощью базы уведомлений о залоге на сайте ФНП.

Реестр уведомлений о залогах движимого имущества

Перейти на сайт реестра: www.reestr-zalogov.ru

Реестр уведомлений о залоге имущества, не относящегося к недвижимым вещам (далее — реестр уведомлений о залоге движимого имущества) в силу статьи 34.2 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате (далее — Основы законодательства о нотариате) является частью Единой информационной системы нотариата (ЕИС).

[2]

Согласно пункту 3 части второй статьи 34.3 Основ законодательства о нотариате нотариусы обязаны вносить сведения об уведомлениях о залоге движимого имущества при их регистрации в реестре уведомлений о залоге движимого имущества в единую информационную систему нотариата.

Порядок ведения реестров единой информационной системы нотариата, в том числе реестра уведомлений о залоге движимого имущества, и порядок внесения сведений в них, установлен приказом Минюста России от 17.06.2014 № 129 «Об утверждении Порядка ведения реестров единой информационной системы нотариата».

В соответствии с данным Порядком сведения в реестр уведомлений вносятся нотариусом незамедлительно после поступления уведомления о залоге. В случае если регистрация уведомления о залоге невозможна по техническим причинам (например, перерыв или сбой в работе реестра уведомлений либо временное отсутствие связи с реестром уведомлений), регистрация уведомления о залоге производится незамедлительно после устранения причин, препятствующих регистрации.

Нотариус вносит в реестр уведомлений о залоге движимого имущества сведения, содержащиеся в уведомлении о залоге (в том числе в уведомлении о возникновении залога, уведомлении об изменении залога, уведомлении об исключении сведений о залоге), подготовленном в соответствии с формами уведомлений о залоге, утвержденными Приказом Минюста России от 17.06.2014 № 131 «Об утверждении Форм уведомлений о залоге движимого имущества» (зарегистрирован Минюстом России 18.06.2014, регистрационный № 32713).

Уведомление о залоге для внесения содержащихся в нем сведений в реестр уведомлений о залоге движимого имущества может быть направлено как в форме документа на бумажном носителе, так и в электронной форме (часть 5 статьи 103.1 Основ законодательства о нотариате).

Уведомление о залоге в форме документа на бумажном носителе направляется нотариусу. Уведомление о залоге в электронной форме направляется в Федеральную нотариальную палату с одновременной оплатой нотариального тарифа и должно быть подписано усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя.

Читайте так же:  Торговым центрам придется контролировать законопослушность арендаторов

Федеральная нотариальная палата с использованием ЕИС направляет поступившее в электронной форме уведомление о залоге нотариусу, заявившему о готовности к незамедлительной регистрации данного уведомления в автоматическом режиме, в порядке поступления от таких нотариусов сообщения о готовности к принятию уведомления для внесения содержащихся в данном уведомлении сведений в реестр уведомлений о залоге движимого имущества.

Направлено уведомление о залоге в электронной форме в Федеральную нотариальную палату может быть с использование онлайн-сервиса (для физических и юридических лиц) путем заполнения интерактивной формы размещенной по адресу: www.reestr-zalogov.ru либо веб-сервиса (для юридических лиц) посредством защищенного канала связи.

После регистрации уведомления о залоге в реестре уведомлений о залоге движимого имущества нотариус осуществляет регистрацию нотариального действия по регистрации уведомления о залоге в реестре для регистрации нотариальных действий и указывает в нем наряду с номером регистрации нотариального действия номер регистрации уведомления в реестре уведомлений о залоге движимого имущества.

В подтверждение регистрации уведомления о залоге заявителю выдается свидетельство, которое по желанию заявителя может быть выдано в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса. В случае направления в электронной форме уведомления о залоге свидетельство о регистрации данного уведомления направляется нотариусом заявителю в электронной форме.

В свидетельстве указывается уникальный регистрационный номер в реестре уведомлений о залоге движимого имущества, присвоенный уведомлению о залоге, номер регистрации нотариального действия в реестре для регистрации нотариальных действий, а также все сведения, содержащиеся в зарегистрированном уведомлении о залоге (о возникновении залога, об изменении залога или об исключении сведений о залоге).

Кроме того, в соответствии со статьей 103.7 Основ законодательства о нотариате нотариус выдает выписки из реестра уведомлений о залоге движимого имущества.

Выписки делятся на 2 вида:

— краткая выписка содержит актуальные сведения на определенный момент обо всех уведомлениях о залоге по уникальному регистрационному номеру в реестре уведомлений о залоге движимого имущества или всех уведомлениях о залоге в отношении конкретного залогодателя;

— расширенная выписка содержит, помимо актуальных сведений, информацию обо всех уведомлениях о залоге, зарегистрированных в ЕИС.

Краткую выписку может получить любое лицо.

Расширенную выписку может получить только залогодатель или залогодержатель, сведения о которых имеются в зарегистрированных уведомлениях о залоге, или их представитель.

Выписки выдаются любым нотариусом независимо от места жительства (места нахождения) обратившегося лица, а также независимо от места регистрации уведомления.

Выписка может быть выдана в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью нотариуса.

Заявление о выдаче выписки из реестра уведомлений о залоге движимого имущества может быть направлено нотариусу в электронной форме и должно быть подписано усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя. В этом случае личная явка заявителя не обязательна, плата за услуги технического и правового характера не взимается.

Формы указанных выписок утверждены Приказом Минюста России от 17.06.2014 № 132, зарегистрированным в Минюсте России 18.06.2014 за № 32714.

Формы выписок различаются по трем критериям:

— краткая выписка для любого лица (форма № КВ 1);

— краткая выписка для залогодателя или залогодержателя, или их представителя (форма № КВ 2);

— расширенная выписка для залогодателя или залогодержателя, или их представителя (форма № РВ З).

Следует учитывать, что в случае регистрации в реестре уведомлений ЕИС уведомления об исключении сведений о залоге, вся информация в отношении данного залога (по истечении трех месяцев с момента регистрации уведомления об исключении сведений о залоге) из открытого доступа в сети Интернет удаляется и получить имевшиеся ранее сведения возможно только по выписке, выданной нотариусом.

За выдачу выписки из реестра уведомлений о залоге движимого имущества нотариусом взимается тариф в размере 40 рублей за каждую страницу выписки в пределах первой — десятой страниц включительно, 20 рублей за каждую страницу выписки начиная с одиннадцатой страницы (подпункт 12.2 пункта 1 статьи 22.1 Основ законодательства о нотариате).

Получить информацию о зарегистрированных в реестре уведомлений о залоге движимого имущества уведомлениях о залоге можно в круглосуточном режиме на сайте Федеральной нотариальной палаты: открытая часть реестра уведомлений о залогах движимого имущества расположена по адресу: www.reestr-zalogov.ru.

Подписать уведомление можно электронной подписью любого аккредитованного удостоверяющего центра, выдающего сертификаты усиленной квалифицированной электронной подписи. Сведения об аккредитованных УЦ содержатся на сайте Минкомсвязи России: http://minsvyaz.ru/ru/directions/?regulator=118.

Видео (кликните для воспроизведения).

уполномоченное государством должностное лицо, имеющее право совершать нотариальные действия от имени Российской Федерации в интересах российских граждан и организаций (юридических лиц). высокотехнологичная автоматизированная информационная система, обеспечивающая деятельность нотариусов РФ. Позволяет нотариусам использовать все преимущества электронного документооборота, получать актуальные данные, оперативно проверять необходимые сведения, формировать базы данных, доступные онлайн гражданам, бизнесу и государственным органам.

Источники


  1. Краткий юридический справочник для профактива. — М.: Профиздат, 2012. — 432 c.

  2. Баранов, Д. П. Адвокатское право. Адвокатская деятельность и адвокатура в России / Д.П. Баранов, М.Б. Смоленский. — М.: Дашков и Ко, 2014. — 368 c.

  3. Подведомственность и подсудность дел судам и арбитражным судам. Судебная практика. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2017. — 144 c.
  4. Гурочкин, Ю.; Соседко, Ю. Судебная медицина. Учебник для юридических и медицинских вузов; М.: Эксмо, 2011. — 320 c.
  5. Поставка. Судебная практика и образцы документов. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2018. — 537 c.
Правила ведения нотариатом реестра залогов
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here