Порядок выплаты заработной платы по трудовому кодексу

Предлагаем ознакомится со статьей на тему: "Порядок выплаты заработной платы по трудовому кодексу" с комментариями профессионалов. В данной статье собран и систематизирован весь имеющийся материал интернета и предоставлен в удобном виде.

Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы

Информация об изменениях:

Статья 136 изменена с 6 августа 2019 г. — Федеральный закон от 26 июля 2019 г. N 231-ФЗ

Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы

См. Энциклопедии и другие комментарии к статье 136 ТК РФ

При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:

1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;

2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;

3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний;

4) об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором. Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за пятнадцать календарных дней до дня выплаты заработной платы.

Место и сроки выплаты заработной платы в неденежной форме определяются коллективным договором или трудовым договором.

Заработная плата выплачивается непосредственно работнику, за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусматривается федеральным законом или трудовым договором.

Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

О днях выплаты заработной платы см. письмо Минтруда России от 10 августа 2017 г. N 14-1/В-725 и письмо Минтруда России от 12 марта 2019 г. N 14-2/ООГ-1663

Для отдельных категорий работников федеральным законом могут быть установлены иные сроки выплаты заработной платы.

При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.

Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

>
Ограничение удержаний из заработной платы
Содержание
Трудовой кодекс (ТК РФ)

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Статья 136 ТК РФ. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы

Статья 136 Трудового кодекса РФ определила порядок, периодичность, форму и другие особенности выплаты работник заработанных денежных средств. Когда человек вступает в профессиональное сотрудничество с компанией, с ним подписывается рабочее соглашение, согласно которому на него возлагается определенный круг обязанностей, которые он должен будет выполнять.

В свою очередь, руководитель обязан оплачивать труд человека. Объем, принцип начисления средств, порядок и периодичность их выплаты определяется в содержании договоренности и в положениях внутренних правил компании.

Следует отметить, что указанные нормы могут определяться исходя из специфики деятельности специалиста и организации в целом, но они не должны противоречить правилами законодательства Российской Федерации.

Место выплаты зарплаты

В ст. 136 ТК РФ определены места выплаты заработанных денежных средств.

Согласно указанной норме, заработанные средства начисляются работающему в месте, где он непосредственно исполняет взятые на себя обязанности. Однако здесь не имеется в виду, что заработок человеку принесут прямо за рабочий стол. Передача финансовых средств происходит в специально отведенном для этого месте. На практике довольно часто такое происходит в кабинете финансового подразделения фирмы. Но в большинстве компаний для таких целей оборудуются специальные помещения. Такой подход позволяет исключить риск хищений.

Еще одним вариантом передачи является заключение соглашения с банковской инстанцией. По правилам такого документа заработанные денежные средства выплачиваются человеку в банковском отделении. Чтобы реализовать такую возможность, работник обязан направить руководителю письменное ходатайство и указать название банковской инстанции и реквизиты для перечислений денежных средств.

Иногда в деятельности компании могут возникнуть непредвиденные финансовые затруднения. В таких случаях многие организации прибегают к так называемой неденежной форме оплаты. Чаще всего она выражается в расчете изготовленной продукцией. Место выдачи определяется внутренними правилами организации.

Срок выплаты зарплаты

В статье 136 Трудового кодекса не содержится четких сроков выплат. Конкретные даты должны быть указаны в рабочей договоренности или во внутренних правилах организации.

То есть по смыслу указанной нормы следует, что дни выплаты заработанных средств должны быть определены руководителем, исходя из условий внутренней финансовой политики.

Периодичность выплаты

Как было указано, статья 136 Трудового кодекса РФ дает возможность любому руководителю самостоятельно определить дни выплат.

Однако обязательным условием в данной ситуации является соблюдение главного принципа – периодичности выплаты.

В расчет в данном случае берутся не рабочий, а фактический временной промежуток. Например, если деньги были выплачены в последнее число месяца, то следующая выплата должна состояться не позже пятнадцатого числа следующего месяца.

Согласно общим правилам, руководитель может своим распоряжением определить разные дни для выдачи денежных средств специалистам из различных отделов компании. Чаще всего такое практикуется, для того чтобы равномерно распределить объем нагрузки на финансовую службу. Например, для специалистов отдела сбыта установлены одни даты, для юридического бюро – другие. Законодательство не запрещает применение такого подхода, поскольку главным условием будет соблюдение установленного времени перерыва между выплатами, для каждого работающего.

В некоторых организациях иногда возникают трудности по выплате денег вновь принятым на должность людям. Например, человека принимают в штат компании четвертого числа, ближайшие выплаты связаны с начислением аванса, а заработок начисляется в конце месяца. То есть установленная периодичность может быть нарушена. Для того чтобы избежать проблем правильно будет начислить и выплатить человеку деньги в день выплаты аванса остальным работающим. Сумму нужно рассчитать исходя из количества фактических дней труда.

Расчетный листок

По общим установленным правилам перед выплатой заработанных денежных средств руководитель обязан выдать работнику лист расчета заработка. Такая бумага необходима для того, чтобы человек получал достоверную информацию о своем доходе и убедился в том, что компания не нарушает своих обязательств по оплате труда.

То есть работающий должен быть проинформирован о следующих важных моментах:

  • части, из которых складывается вся сумма заработка;
  • размеры вычетов и поводы, послужившие этому;
  • итоговый объем заработанных средств.

Действующие нормы возложили на руководителя обязательство по выдаче листа расчета, но не определили способа передачи. Таким образом, любой начальник может определить вариант по своему усмотрению. Правильным будет отразить такой момент во внутренних документах компании. К таковым относятся:

  • рабочее соглашение с принятым на должность специалистом;
  • коллективный договор;
  • положение о внутренней финансовой политике;
  • внутренний порядок выплаты заработка;
  • отдельное распоряжение начальника по такому вопросу.

Есть несколько вариантов передачи листков, которые применяются на практике.

Прежде всего, личное вручение листка работающему. Такой способ самый распространенный. Должен ли работающий сам прийти в финансовую службу или финансист придет на место труда человека, решается в каждой организации отдельно. Чтобы подтвердить факт передачи, листок оформляется в двух экземплярах. На одном из них работник ставит подпись. Этот экземпляр остается в бухгалтерии, второй выдается на руки человеку.

Читайте так же:  Как правильно открыть расчетный счет для ооо

В некоторых компаниях практикуется электронный способ информирования. Действующие нормы не ограничивают такую процедуру. Для этого необходимо иметь сведения об электронной почте всех специалистов компании. Такой вариант более сложный, поскольку не все имеют технические средства в своем личном распоряжении по месту проживания.

Еще одним способом является централизованное информирование. Для такого варианта будет необходимо установить общую программу на все компьютеры в компании. Безусловно, что такой подход позволит экономить время, поскольку информирование будет происходить автоматически. Но здесь можно столкнуться с определенными проблемами. Все дело в том, что не все рабочие места оборудованы офисной техникой. В этом случае можно предусмотреть разные варианты выдачи расчетных листков для отдельных категорий работающих. Хотя это тоже может внести определенные трудности. Чаще всего такой способ применяется в организациях, где компьютеры установлены на всех рабочих местах, например, в организациях, оказывающих услуги по созданию сайтов или написанию компьютерных программ.

Какую информацию должен содержать

Статья 136 ТК РФ не установила определенную форму расчетного листка. Она должна быть определена по распоряжению руководителя и будет приложением к внутренним правилам компании. Такой приказ необходимо согласовать с профсоюзным органом.

Для этого проект распоряжения должен быть обсужден на собрании органа и общим голосованием согласован, по правилам статьи 372 ТК РФ.

В листке должна быть отражена следующая информация:

  • данные о работнике – фамилия, имя, отчество;
  • временной промежуток, за который производятся начисления;
  • фактический отработанный период;
  • части, составляющие заработок – оклад по должности, обязательные дополнения, выплаты премиального характера;
  • денежные средства, начисленные в связи с непредвиденным перерывом, например, в случае заболевания работающего;
  • финансовая помощь для отдыха и восстановления;
  • компенсирование нарушения сроков выплат, в случае задержки;
  • общий объем начислений;
  • произведенные вычеты – сюда входят налоговые перечисления, удержания по исполнительным документам, неотработанный аванс, деньги, перечисленные вследствие счетной ошибки;
  • итоговая сумма, которая будет перечислена.

Способы выплаты зарплаты

Прежде всего, это выдача наличными деньгами. Такой вариант ранее широко применялся. Хотя сейчас в некоторых организациях он еще используется. Указанный способ является не самым удобным, поскольку для компании это повлечет дополнительные расходы. Для этого должно быть в наличии отдельное помещение. Оно оборудуется средствами охранной и пожарной системы безопасности, запирающими устройствами, на окнах устанавливаются решетки. Для самих денежных средств должен иметься специальный несгораемый сейф.

Финансовый специалист, занимающийся вопросами начисления и выдачи заработка, должен заранее получить необходимые суммы в банке. Причем перевозить их самостоятельно он не имеет права. Для этого придется заключить договор с инкассаторской организацией. Еще одной проблемой являются непредвиденные выплаты. Поэтому в сейфе всегда должна имеется некоторая сумма наличными на такие случаи, а это потребует установления дополнительных мер по обеспечению сохранности имеющихся средств.

Вариант банковского перевода является самым оптимальным, безопасным и менее затратным. Все что требуется – это заключить соглашение с банковской инстанцией и установить специальную программу. В день выплат средства будут поступать на личные счета работающих. Обналичить деньги можно с использование технических средств либо в отделении банка.

Наличными деньгами

Чтобы получить заработанное на руки, работник в установленный день выплаты должен явиться в определенное место выдачи. Правильным будет иметь при себе личный документ. Финансовый специалист, выдающий деньги, проверяет документы у человека и после этого выдает ему заработанное. О получении денег человек ставит личную подпись в расчетной ведомости.

Банковским переводом

Чтобы зачислить заработок на личный счет работающего, в финансовую службу должны быть переданы сведения о фактически отработанном времени.

После этого специалист рассчитывает итоговую сумму, которая будет выплачена работающему.

Все сведения вносятся в специальную программу и передаются по специальным каналам связи в банковскую инстанцию. Там переданная информация обрабатывается и происходит зачисление на личный счет человека.

Оплачивать свои расходы в таком случае человек может при помощи своей карточки, либо обналичив необходимую ему сумму. Обязательным условием в данной ситуации является наличие заявления человека не такую форму оплаты.

Статья 136 ТК РФ. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы

При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:

1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;

2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;

3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний;

4) об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором. Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за пять рабочих дней до дня выплаты заработной платы.

Место и сроки выплаты заработной платы в неденежной форме определяются коллективным договором или трудовым договором.

Заработная плата выплачивается непосредственно работнику, за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусматривается федеральным законом или трудовым договором.

Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

Для отдельных категорий работников федеральным законом могут быть установлены иные сроки выплаты заработной платы.

При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.

Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

Комментарии к ст. 136 ТК РФ

1. О начислении авансов по заработной плате говорится в письме Роструда от 8 сентября 2006 г. N 1557-6.

В соответствии со ст. 136 ТК заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка организации, коллективным договором, трудовым договором.

Конкретные сроки выплаты заработной платы, а также размеры аванса ТК не регулирует.

Вместе с тем следует учитывать, что согласно Постановлению Совета Министров СССР от 23 мая 1957 г. N 566 «О порядке выплаты заработной платы рабочим за первую половину месяца», действующему в части, не противоречащей ТК, размер аванса в счет заработной платы рабочих за первую половину месяца определяется соглашением администрации предприятия (организации) с профсоюзной организацией при заключении коллективного договора, однако минимальный размер указанного аванса должен быть не ниже тарифной ставки рабочего за отработанное время.

Что касается конкретных сроков выплаты заработной платы, в том числе аванса (конкретные числа календарного месяца), а также размеров аванса, то они определяются правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.

Таким образом, кроме формального выполнения требований ст. 136 ТК о выплате заработной платы не реже 2 раз в месяц работодателю при определении размера аванса следует учитывать фактически отработанное работником время (фактически выполненную работу).

Читайте так же:  Наследство по закону - очередность наследования

2. В соответствии со ст. 13 Конвенции N 95 МОТ «Относительно защиты заработной платы» (1949 г.) выплата заработной платы, когда она производится наличными деньгами, должна происходить только в рабочие дни и в самом месте работы или поблизости от него, если национальное законодательство, коллективный договор или решение арбитражного органа не предусматривают иного или если другие известные трудящимся способы не признаются более целесообразными.

3. Запрещается производить выплату заработной платы в кафе или других подобных заведениях, а также, если необходимо предотвратить злоупотребления, в магазинах розничной торговли и в местах увеселения, за исключением тех случаев, когда заработная плата выплачивается работающим в таких учреждениях лицам.

4. День выплаты заработной платы определяется правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.

5. Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Работодатель не имеет права изменить это правило даже с согласия работника. Выплата заработной платы 1 раз в месяц является грубым нарушением трудового законодательства, так как для большинства работников заработная плата является единственным источником существования.

6. В Конвенции N 95 МОТ обращается внимание на необходимость выплаты заработной платы непосредственно заинтересованному работнику, за исключением случая, когда он согласен на другой вариант выплат.

Для того чтобы работник мог использовать отпуск по своему усмотрению, работодатель обязан оплату отпуска произвести не позднее чем за 3 дня до его начала.

Если работодатель не выполнил свою обязанность: не предупредил о начале отпуска или не произвел оплату отпуска, то отпуск по соглашению с работником переносится на другой срок, удобный для работника. Перенос отпуска является обязанностью работодателя.

7. В Определении Конституционного Суда РФ от 24 июня 2008 г. N 341-О-О «Об отказе в принятии к рассмотрению жалобы гражданина Кондрашова Александра Геннадьевича на нарушение его конституционных прав частью шестой статьи 136 Трудового кодекса Российской Федерации» приводится правовая позиция Конституционного Суда РФ по вопросам применения ст. 136 ТК.

В своей жалобе в Конституционный Суд РФ заявитель просит признать противоречащей ст. 37 Конституции РФ ч. 6 ст. 136 ТК, согласно которой заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.

Конституционный Суд РФ, изучив представленные заявителем материалы, не нашел оснований для принятия его жалобы к рассмотрению.

Часть 6 ст. 136 ТК, как следует из ее содержания, представляет собой одну из гарантий реализации права работника на своевременную и в полном размере выплату заработной платы, направлена на обеспечение регулярности оплаты труда и сама по себе не может рассматриваться как нарушающая конституционные права заявителя, указанные в жалобе.

Порядок выплаты заработной платы по Трудовому кодексу

Видео (кликните для воспроизведения).

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

В соответствии частью 6 ст. 136 ТК РФ работодатель обязан выплачивать заработную плату работникам 2 раза в месяц. В учреждении установлены сроки выплат: 1-я часть заработной платы — 25 числа текущего месяца; 2-я часть — 10 числа следующего месяца. Например, с работником заключили договор 1 марта, 10 марта была произведена выплата работникам заработной платы за 2-ю половину февраля, соответственно, вновь устроившийся работник получит зарплату только 25 марта за период работы с 1 марта по 15 марта. Каким образом выплатить заработную плату 2 раза в месяц вновь устроившимся работникам?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
В рассматриваемой ситуации выплата заработной платы вновь принятому работнику менее двух раз в месяц нарушает требования части шестой ст. 136 ТК РФ. Работодателю целесообразно в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте, регулирующем вопросы оплаты труда, отдельно урегулировать порядок выплаты зарплаты вновь принятым работникам.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Наумчик Иван

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория

17 апреля 2017 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

————————————————————————-
*(1) Обращаем внимание, что подобный порядок должен быть установлен и в отношении работников, принятых на работу во второй половине текущего месяца. Кроме того, рассматриваемая проблема может возникнуть не только с вновь принятыми работниками, но и с работником, который пропустит какую-либо выплату заработной платы из-за того, что в периоде, за который она выплачивается, у него не было фактически отработанного времени. Например, если в организации заработная плата выплачивается 10-го и 25-го числа каждого месяца, а работнику на период с 1-го по 15-е число был предоставлен отпуск, это приведет к ситуации, в которой первую заработную плату после выхода из отпуска работник получит лишь 10-го числа следующего месяца. Соответственно, работодателю следует предусмотреть аналогичный указанному в ответе механизм устранения нарушения требований ст. 136 ТК РФ и для таких случаев.
*(2) Рекомендуем также ознакомиться со следующим материалом:
— Энциклопедия решений. Сроки выплаты заработной платы.

Ст. 136 ТК РФ: вопросы и ответы

Ст. 136 ТК РФ: официальный текст

Ст. 136 ТК РФ: вопросы и ответы

Ст. 136 ТК РФ содержит информацию о порядке, месте и сроках выплаты зарплаты. Рассмотрим вопросы, возникающие в связи с этими обстоятельствами.

Какую роль статья 136 Трудового кодекса играет в установлении порядка выплаты?

Ст. 136 Трудового кодекса РФ определяет общие правила для начисления и выплаты зарплаты, обязывающие работодателя:

  • письменно информировать работника о структуре начислений и удержаний за период;
  • устанавливать место, сроки и способы выплаты;
  • соблюдать периодичность платежей и сроки, указанные в ТК РФ для определенных ситуаций.

По первым двум пунктам работодатель самостоятельно конкретизирует все процедуры путем отражения их во внутренних нормативных актах (правилах внутреннего распорядка, коллективном договоре) или в трудовых соглашениях с работниками, указывая там:

  • Форму документа о структуре зарплаты (расчетного листка).
  • Конкретное место выдачи (удобное для работника) и способ оплаты (наличный, безналичный, неденежный); последний из способов может быть применен лишь для частичных (до 20% общей суммы начислений) выплат (ст. 131 ТК РФ), и порядок его применения также закрепляется в нормативном акте.
  • Конкретные сроки перечислений с учетом того, что зарплата должна платиться не реже чем через каждые 2 недели, и конкретную дату выплаты заработной платы за первую и вторую половину месяца с учетом того, что установлено ограничение срока ее выплаты. Согласно разъяснениям Минтруда России от 21.09.2016 № 14-1/В-911 заработная плата за первую половину месяца должна быть выплачена в установленный день с 16-го по 30-е (31-е) число текущего периода, за вторую половину — с 1-го по 15-е число следующего месяца. См. также «Минтруд разъяснил, как правильно считать авансы по зарплате».
  • Данные другого лица, которому надлежит перечислять через банк зарплату работника, если он выражает такое желание.

Наличные в кассе можно получать по доверенности. О правилах ее оформления читайте в статье «Доверенность на получение заработной платы — образец».

Не подлежащими обсуждению условиями, содержащимися в ст. 136 ТК РФ, являются следующие требования:

[3]

  • 2-разовая выплата зарплаты с определенным (2 недели) интервалом и установленным сроком выплаты заработной платы; это требование не подлежит нарушению даже при наличии просьбы со стороны работника о применении иного режима платежей;
  • заблаговременная (в последний предшествующий рабочий день) оплата зарплаты, установленный срок платежа которой попадает на выходной день;
  • заблаговременная (не менее чем за 3 календарных дня) оплата отпускных.
Читайте так же:  Бланк формы т-8 приказ на увольнение

Порядок безналичной выплаты заработной платы

С 2015 года статья 136 ТК РФ дополнена (закон РФ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации…» от 04.11.2014 № 333-ФЗ) положением о том, что работник вправе самостоятельно сделать выбор того банка, в котором он хочет получать свою зарплату.

Таким образом, исключена возможность привязки работника к определенному банку, с которым у работодателя существует зарплатный проект. О своем желании работник должен предупредить работодателя не позже чем за 5 рабочих дней до даты выплаты зарплаты.

Стоит ли платить зарплату раньше установленного срока?

Требование о выплате зарплаты с соблюдением установленного ст. 136 ТК РФ интервала, равного половине месяца, и соблюдение установленного срока выплаты заработной платы является одной из норм трудового законодательства, и работодатель нарушать ее не вправе (ст. 22 ТК РФ). Поэтому соблюдение этих требований является обязательным.

В качестве единственного исключения из этого правила ст. 136 ТК РФ указывает на возможность досрочной оплаты для ситуации, когда установленный срок платежа попадает на выходной день. Поэтому любые нарушения интервала и срока выплаты заработной платы могут дать повод для обвинения работодателя в несоблюдении трудового законодательства и привести к штрафу по п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

В какие сроки оплачивают отпуск и больничный?

Для оплаты отпускных ст. 136 ТК РФ указывает срок, составляющий не менее 3 дней до начала отпуска без уточнения, рабочими или календарными они являются. Ссылаясь на анализ указания сроков в ТК РФ, Федеральная служба по труду и занятости (письмо от 21.12.2011 № 3707-6-1) рекомендует оценивать его в календарных днях. При несоблюдении срока выплаты отпускных работник вправе потребовать переноса отпуска (ст. 124 ТК РФ).

Подробнее о документе, который понадобится для переноса отпуска, читайте в материале «Заявление о переносе отпуска — бланк и образец».

Сроки расчета и оплаты больничного установлены п. 1 ст. 15 закона РФ «Об обязательном соцстраховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ:

  • Расчет делается в течение 10 календарных дней с даты представления документов, дающих право на оплату.
  • Оплата производится одновременно с ближайшей к завершению расчета выплатой зарплаты.

Каковы правильные действия при задержке выплаты зарплаты?

При задержке выплаты зарплаты на срок более 15 календарных работник (если возникшая ситуация не названа среди не допускающих такого положения дел) вправе приостановить работу (ст. 142 ТК РФ). Правильными при этом будут такие его действия:

  • о приостановлении деятельности работодателя надо заранее известить письменно;
  • на рабочем месте в период приостановления можно отсутствовать;
  • обязательно нужно выйти на работу на следующий рабочий день после получения от работодателя письменного сообщения о готовности выплатить задержанную зарплату.

Время приостановления работодатель обязан оплатить из расчета среднего заработка (ст. 142 ТК РФ).

Не рекомендуется невыход на работу без письменного предупреждения или по заявлению на увольнение, поданному без соблюдения 2-недельного срока отработки (ст. 80 ТК РФ). Эти ситуации могут привести к тому, что работодатель зафиксирует прогулы и получит право увольнения работника в связи с нарушением трудовой дисциплины.

Если работник решил уволиться из-за невыплаты зарплаты, то лучше, оформляя приостановление работы, одновременно подать в обычном порядке заявление на увольнение.

Сроки выплаты заработной платы по законодательным нормам и порядок выдачи зарплаты

Сроки выплаты заработной платы должны быть указаны в одном из локальных нормативно-правовых актов, действующем на предприятии. Работодатель должен установить четкие сроки получения зарплаты, ознакомить с ними сотрудников и строго придерживаться этих правил.

Правовые нормы

Согласно абз. 5 ч. 1 ст. 21 Трудового кодекса, работодатель обязан уплачивать заработную плату своевременно и в полном объеме в соответствии с квалификацией сотрудника, количеством выполненной работы, отработанными днями и качеством исполненной работы.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98 .
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74 .

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Периодичность выплаты заработной платы и место ее выплаты прописаны в Трудовом кодексе в ст. 136. Выплата зарплаты производится обязательно в рублях. В натуральной форме зарплата платится только по согласию сотрудника, при этом ее доля не может превышать 20% от месячной заработной платы (согласно ст. 131 Трудового кодекса).

Согласно ч. 1 ст. 136 Трудового кодекса, каждому работнику должны предоставить для ознакомления следующие сведения:

  1. Составные части зарплаты за соответствующий период.
  2. Размер иных выплат.
  3. Величина денежной компенсации за просрочку выплат.
  4. Размер удержаний и основания для этого.
  5. Общая сумма, которая должна быть выплачена сотруднику.

В ст. 136 Трудового кодекса сказано, что зарплата должна выплачиваться как минимум два раза в месяц с промежутком не более 15 дней.

Согласно разъясняющему письму Минтруда от 2016 года №14-1/В-1180, работодатель вправе предусмотреть более частые выплаты зарплаты, но реже, чем два раза в месяц выплачивать зарплату – запрещено. Но, согласно опросам, сами сотрудники обычно не очень рады столь частым выплатам зарплаты и предпочитают получать ее два раза в месяц. Более того, слишком частые выплаты создают излишнюю нагрузку на бухгалтеров и кадровиков. Поэтому они имеют смысл в исключительных случаях, например, при привлечении временного персонала.

В Трудовом кодексе регулируются общие вопросы выдачи зарплаты. При этом конкретные сроки устанавливаются в локальных нормативно-правовых актах.

Сроки выплаты

Конкретные сроки выплаты заработной платы определяются работодателем и фиксируются им документально. Работодатель должен определиться с конкретными датами, когда будет выплачиваться зарплата. Это может быть, например, 5 и 21 число каждого месяца. При этом 21-го будет выплачиваться аванс за следующий месяц, а 5 числа – окончательный расчет.

При выборе даты выплаты зарплаты нужно учитывать два основных момента:

  1. Заработная плата должна выплачиваться не реже раза в 15 дней. При этом аванс перечисляется с 15 по последний день месяца, а зарплата в виде окончательного расчета уплачивается с 1 по 15 число месяца.
  2. Согласно ФЗ №272 от 2016 года, дата выдачи зарплаты за отработанный сотрудником месяц устанавливается не позднее 15 числа следующего месяца. Например, рассчитаться за февраль работодатель должен не позднее 15 марта.

Если день выдачи зарплаты попадает на выходной или праздник, то работодатель должен произвести расчеты заблаговременно.

Работодатель обязан выплачивать заработную плату своевременно и строго в установленные даты. За нарушение установленных сроков выплаты работодатель несет материальную ответственность. Она заключается в выплате денежной компенсации в размере не менее 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки. Сроки просрочки начинают отсчитываться со следующего дня за выплатой зарплаты (ст. 236 ТК). Работодатель вправе прописать иной размер компенсации за просрочку, но в размере не менее гарантий по Трудовому кодексу.

При длительной просрочке по зарплатным обязательствам сотрудники вправе приостановить исполнение трудовых функций.

Стоит отметить, что работодателю не следует не только задерживать зарплату, но и выплачивать ее раньше срока. Тем самым он может нарушить правило о том, что зарплата должна перечисляться минимум раз в 15 дней.

В каких документах указываются дни выплаты

Сроки получения сотрудником заработной платы должны содержаться:

  1. В коллективном договоре, подписанном на предприятии с учетом мнения профсоюза.
  2. В индивидуальном трудовом договоре, подписанном с сотрудником.
  3. В положениях о выплате зарплаты, Правилах внутреннего распорядка и пр.

В Трудовом кодексе в ст. 136 приведено три документа, в которых фиксируются сроки: Правила внутреннего распорядка, трудовой и коллективный договоры.

Читайте так же:  Установлен перечень документов, которые должны разработать сро строителей

При изменении сроков выплаты зарплаты работодатель обязан издать приказ об этом и ознакомить с ним сотрудников под личную подпись. При этом работника следует уведомить об изменении сроков минимум за два месяца до вступления в силу изменений. Также после изменения сроков выплаты зарплаты с сотрудником следует подписать дополнительное соглашение к трудовому договору, где будет содержаться указание на изменение существенных условий договора.

Порядок выплаты заработной платы

Выплата зарплаты может производиться двумя основными способами:

  1. Посредством уплаты наличных денежных средств из кассы предприятия. Зарплата платится по месторасположению компании. Если она выплачивается в другом месте, то оно должно быть прописано в трудовом договоре.
  2. Путем перевода денежных средств на банковскую карту сотрудника. Это может быть карточка, привязанная к зарплатному счету, либо любая другая дебетовая карта сотрудника. Сотрудник вправе в любой момент изменить банк для получения зарплаты. Для этого ему требуется написать письменное заявление в адрес работодателя минимум за 5 рабочих дней до получения заработной платы.

В ближайшее время предполагается полностью перевести расчеты по зарплате в безналичную форму.

Место осуществления выплат в неденежной форме должно быть закреплено в коллективном или трудовом договоре.

В дни выдачи зарплаты, установленные на предприятии, также выплачиваются пособия по беременности и родам, временной нетрудоспособности и детские пособия. Тогда как отпускные выплачиваются за три дня до начала отпуска.

Таким образом, в обязанности работодателя входит не только сам факт выдачи зарплаты, но и соблюдение сроков выплаты. Зарплата должна платиться не реже, чем 2 раза в месяц с соблюдением промежутков между выплатами в размере минимум 15 дней. Окончательный расчет производится не позднее 15 числа месяца, который следует за расчетным. Конкретные сроки выдачи зарплаты определяются работодателем по своему усмотрению. Он должен зафиксировать их в трудовом или коллективном договоре либо в ином нормативно-правовом акте. Зарплату допускается выплачивать наличными из кассы предприятия либо в безналичной форме на карточку.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Порядок выплаты заработной платы: аванс обязателен?

Из статьи Вы узнаете:

1. С какой периодичностью и в какие сроки необходимо выплачивать заработную плату сотрудникам.

2. Как определить размер аванса, положенного работникам.

3. В каком порядке исчисляются и уплачиваются страховые взносы и НДФЛ с заработной платы и аванса.

«Главное в расчетах с сотрудниками по заработной плате – правильно рассчитать причитающиеся им суммы». Такое утверждение является верным только наполовину: важно не только правильно рассчитать зарплату работников, но и правильно ее выплатить. При этом камнем преткновения для многих является выплата аванса сотрудникам. Нужно ли дробить зарплату на аванс и окончательный расчет, если ее сумма и так невелика? Положен ли аванс внешним совместителям? Как рассчитать сумму аванса? В этих и других вопросах, касающихся выплаты заработной платы сотрудникам, разберемся в этой статье.

Периодичность выплаты заработной платы

Трудовой кодекс РФ устанавливает обязанность работодателя выплачивать заработную плату сотрудникам не реже, чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ). Следует оговориться, что Трудовой кодекс вообще не содержит такого понятия, как «аванс»: согласно его формулировкам это заработная плата за первую половину месяца. А широко используемое понятие «аванс» пришло из документа советских времен, Постановления Совмина СССР от 23.05.1957 № 566 «О порядке выплаты заработной платы рабочим за первую половину месяца», которое действует до сих пор в части, не противоречащей ТК РФ. Поэтому для облегчения восприятия в этой статье под авансом понимается заработная плата за первую половину месяца.

Итак, для заработной платы установлена периодичность выплаты не реже, чем каждые полмесяца. При этом для других выплат работникам установлены свои сроки:

  • отпускные должны выплачиваться не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска;
  • расчет при увольнении должен быть выплачен в день увольнения работника.

А вот оплата больничных листов как раз привязана к выплате заработной платы: пособия должны выплачиваться в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты заработной платы. Если таким ближайшим днем является день выплаты аванса, то пособия должны быть выплачены вместе с ним.

! Обратите внимание: требование Трудового кодекса о выплате заработной платы как минимум два раза в месяц не содержит каких-либо исключений и является обязательным для исполнения всеми работодателями по отношению ко всем работникам (Письмо Роструда от 30.11.2009 № 3528-6-1). То есть аванс в обязательном порядке должен выплачиваться, в том числе:

  • если работник является внешним совместителем;
  • если работник добровольно написал заявление о выплате заработной платы один раз в месяц;
  • если локальными нормативными актами работодателя, трудовыми договорами и т.д. установлена выплата заработной платы один раз в месяц. Такое положение является ничтожным и не подлежит исполнению, так как нарушает требования ТК РФ.
  • независимо от суммы заработка и принятой системы оплаты труда.

Ели работодатель все-таки пренебрег требованиями ТК РФ о выплате заработной платы работникам не реже, чем каждые полмесяца, то в случае проверки трудовой инспекции ему грозит ответственность в виде штрафа (ст. 5.27 КоАП РФ):

  • для должностных лиц – от 1 000 руб. до 5 000 руб.
  • для ИП — от 1 000 руб. до 5 000 руб.
  • для юридических лиц – от 30 000 руб. до 50 000 руб.

Сроки выплаты заработной платы

В настоящее время трудовое законодательство не содержит конкретных сроков выплаты заработной платы, то есть работодатель вправе установить их самостоятельно, закрепив в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном договоре, трудовых договорах с работниками (ст. 136 ТК РФ). При этом необходимо учитывать следующее:

! Обратите внимание: Работодатель несет ответственность за нарушение сроков выплаты заработной платы (в том числе аванса и других выплат в пользу работников): материальную, административную, а в некоторых случаях даже уголовную.

Размер аванса

Трудовой кодекс не содержит требований относительно того, в каких пропорциях (суммах) должны выплачиваться части заработной платы. Однако Постановление № 566, которое уже упоминалось выше, предусматривает, что размер аванса должен быть не ниже тарифной ставки рабочего за отработанное время. Несмотря на то, что в указанном постановлении речь идет о заработной плате рабочих, в отношении других работником можно использовать аналогичный подход.

[2]

Размер аванса, подлежащего выплате работнику, может рассчитываться одним из следующих способов:

  • пропорционально отработанному времени;
  • в виде фиксированной суммы, например, рассчитанной в процентах от оклада.

Использование второго варианта, выплата аванса в фиксированной сумме, имеет один существенный недостаток – вероятность того, что работник не отработает полученный аванс. Например, в случаях, когда работник большую часть месяца находился на больничном, в отпуске без сохранения заработной платы и т. д. и при этом ему был выплачен аванс, по итогам месяца начисленной заработной платы может не хватить на покрытие выданного аванса. В таком случае у работника возникает задолженность по заработной плате, удержание которой для работодателя связано с определенными сложностями.

Использование первого варианта, выплата аванса пропорционально фактически отработанному времени, более предпочтительно, хотя и более трудоемко для бухгалтера. В этом случае расчет сумма аванса рассчитывается исходя из оклада работника и фактически отработанных им дней за первую половину месяца (на основании табеля учета рабочего времени), поэтому вероятность «передать» аванс практически исключается. Специалисты Роструда в Письме от 08.09.2006 № 1557-6 также рекомендовали при определении размера аванса учитывать фактически отработанное работником время (фактически выполненную работу).

Читайте так же:  Образец иска о признании наследника недостоиным

! Обратите внимание: Трудовой кодекс обязывает работодателя при каждой выплате заработной платы (в том числе аванса) извещать работника в письменной форме (ст. 136 ТК РФ):

  • о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
  • о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
  • о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
  • об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Указанные сведения содержатся в расчетном листке, форма которого утверждается самим работодателем с учетом мнения представительного органа работников.

Способы выплаты заработной платы

Заработная плата выплачивается работникам либо наличными денежными средствами из кассы работодателя, либо в безналичном порядке. Кроме того, трудовое законодательство не запрещает часть заработной платы (не более 20%) выдавать в натуральной форме, например, готовой продукцией (ч. 2 ст. 131 ТК РФ). При этом конкретный способ выплаты заработной платы должен быть указан в трудовом договоре с работником. Остановимся более подробно на денежных формах выплаты заработной платы.

  1. Выплата заработной платы наличными денежными средствами

Выплата заработной платы работникам из кассы оформляется следующими документами:

  • платежная (форма Т-53) или расчетно-платежная ведомость (форма Т-49);
  • расходный кассовый ордер (КО-2).

Если количество работников невелико, то выплату заработной платы каждому работнику можно оформлять отдельным расходным кассовым ордером. Однако при большом штате удобнее составлять расчетную (расчетно-платежную) ведомость на всех сотрудников и делать один расходный ордер на всю выплаченную по ведомости сумму.

  1. Перечисление заработной платы на банковскую карту

Условия выплаты заработной платы в безналичной форме должны быть прописаны в коллективном договоре или трудовом договоре с сотрудником. Для удобства перечисления заработной платы многие работодатели заключают с банками соответствующие договоры на выпуск и обслуживание зарплатных карт для сотрудников. Это позволяет всю сумму заработной платы перечислять одним платежным поручением с приложением реестра, в котором конкретизируются суммы для зачисления на карточный счет каждого сотрудника.

! Обратите внимание: перечислять заработную плату в безналичной форме возможно только с согласия работника и только по тем реквизитам, которые указаны в его заявлении. Кроме того, работодатель не может «привязать» своих сотрудников к конкретному банку: трудовое законодательство дает право работнику в любой момент изменить банк, в который ему должна быть переведена заработная плата. В этом случае работнику достаточно письменно известить работодателя об изменении платежных реквизитов для выплаты заработной платы не позднее чем за пять рабочих дней до дня выплаты заработной платы (ст. 136 ТК РФ).

Порядок начисления и уплаты НДФЛ и страховых взносов с заработной платы

Мы выяснили, что заработная плата работникам должна выплачиваться как минимум дважды в месяц. В связи с этим у многих возникает вопрос: нужно ли начислять страховые взносы и НДФЛ с аванса? Давайте разберемся. По законодательству страховые взносы необходимо начислять по итогам месяца, за который начислена заработная плата (п. 3 ст. 15 Федерального закона № 212-ФЗ). Что касается НДФЛ, в соответствии с Налоговым кодексом, датой получения дохода в виде оплаты труда признается последний день месяца, за который начислен доход за выполненные трудовые обязанности (п. 2 ст. 223 НК РФ). Таким образом, ни страховые взносы, ни НДФЛ начислять с аванса не нужно.

Сроки уплаты страховых взносов с заработной платы для всех работодателей являются едиными и не зависят от даты выплаты заработной платы. В настоящее время взносы во внебюджетные фонды должны уплачиваться до 15-го числа месяца, следующего за месяцем начисления зарплаты (п. 5 ст. 15 Закона № 212-ФЗ). Исключение составляют страховые взносы в ФСС РФ от несчастных случает и профзаболеваний – они должны уплачиваться в день, установленный для получения в банке средств на выплату зарплаты за истекший месяц (п. 4 ст. 22 Закона № 125-ФЗ).

В отличие от страховых взносов, срок уплаты НДФЛ зависит от даты и способа выплаты заработной платы:

Способ выплаты заработной платы

Срок уплаты НДФЛ

Наличными из выручки не позднее дня, который следует за днем выплаты зарплаты Наличными из денежных средств, снятых с расчетного счета на выплату заработной платы не позднее дня получения денежных средств из банка Безналично на карты сотрудников не позднее дня перечисления денежных средств сотрудникам

Бухгалтерский учет заработной платы

В бухгалтерском учете начисление заработной платы, а также НДФЛ и страховых взносов отражается последним днем отработанного месяца. При этом составляются следующие проводки:

Дата

Дебет счета Кредит счета

Содержание операции

Дата, установленная для выплаты заработной платы за первую половину месяца 70 50(51) Выплачена заработная плата за первую половину месяца из кассы (перечислена на карты сотрудников) Последний день месяца 20(23, 26, 44) 70 Начислена заработная плата Последний день месяца 70 68 Удержан НДФЛ с заработной платы Последний день месяца 20(23, 26, 44) 69 Начислены страховые взносы с заработной платы Дата, установленная для выплаты заработной платы за вторую половину месяца (окончательный расчет) 70 50(51) Выплачена заработная плата из кассы (перечислена на карты сотрудников) Последний день срока, установленного для выплаты заработной платы по ведомости из кассы 70 76 Депонирована сумма неполученной зарплаты Следующий день после окончания срока, установленного для выплаты заработной платы по ведомости из кассы 51 50 Сумма депонированной зарплаты зачислена на расчетный счет При обращении работника за неполученной в срок заработной платой 50 51 Получены деньги с расчетного счета на выдачу депонированной зарплаты При обращении работника за неполученной в срок заработной платой 76 50 Выдана депонированная заработная плата

Считаете статью полезной и интересной – делитесь с коллегами в социальных сетях!

Остались вопросы – задавайте их в комментариях к статье!

Нормативная база

  1. Трудовой кодекс РФ
  2. Кодекс об административных правонарушениях РФ
  3. Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»
  4. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению»
  5. Постановления Совмина СССР от 23.05.1957 № 566 «О порядке выплаты заработной платы рабочим за первую половину месяца»
  6. Письмо Роструда от 30.11.2009 № 3528-6-1
  7. Письмо Минтруда России от 28.11.2013 № 14-2-242
Видео (кликните для воспроизведения).

Как ознакомиться с официальными текстами указанных документов, узнайте в разделе Полезные сайты

Источники


  1. Радько, Т. Н. Проблемы теории государства и права. Учебник / Т.Н. Радько. — Москва: СИНТЕГ, 2016. — 608 c.

  2. Попова А. В. Международное частное право; Питер — Москва, 2010. — 192 c.

  3. Скрынник, А. М. Правоведение / А.М. Скрынник. — М.: Мини Тайп, 2013. — 352 c.
  4. Радько, Т. Н. Теория государства и права / Т.Н. Радько. — М.: Академический проект, 2005. — 720 c.
  5. ред. Шубин, В.В. Сборник постановлений Пленума Верховного Суда РСФСР (1961-1983 гг.); М.: Юридическая литература, 2012. — 432 c.
Порядок выплаты заработной платы по трудовому кодексу
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here