Порядок предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска

Предлагаем ознакомится со статьей на тему: "Порядок предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска" с комментариями профессионалов. В данной статье собран и систематизирован весь имеющийся материал интернета и предоставлен в удобном виде.

Статья 10.2. Порядок предоставления ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков выборному должностному лицу

Статья 10.2 . Порядок предоставления ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков выборному должностному лицу

[2]

1. Лицу, замещающему выборную муниципальную должность на постоянной основе, предоставляется ежегодный отпуск с сохранением замещаемой муниципальной должности и денежного содержания.

2. Ежегодный оплачиваемый отпуск лица, замещающего выборную муниципальную должность на постоянной основе, состоит из основного оплачиваемого отпуска и дополнительного оплачиваемого отпуска.

3. Лицу, замещающему выборную муниципальную должность на постоянной основе, предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 35 календарных дней.

4. Выборному должностному лицу, осуществляющему полномочия на постоянной основе, предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск в количестве одного календарного дня за каждый, полный год работы (службы), включаемой (засчитываемой) в стаж муниципальной службы в Волгоградской области.

Выборному должностному лицу, осуществляющему полномочия на постоянной основе, предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью не более 15 календарных дней.

5. Оплачиваемый основной и дополнительный отпуск лицу, замещающему выборную муниципальную должность на постоянной основе, предоставляются ежегодно.

6. Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков.

7. Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней.

8. Часть ежегодного оплачиваемого отпуска за истекший рабочий год, превышающий 28 календарных дней, может быть заменена денежной компенсацией в порядке, установленном трудовым законодательством Российской Федерации.

9. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска предоставляется по желанию лица, замещающего выборную муниципальную должность на постоянной основе, в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

10. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам лицу, замещающему выборную муниципальную должность на постоянной основе может быть предоставлен отпуск без сохранения денежного содержания продолжительностью не более одного года. Отпуск без сохранения денежного содержания продолжительностью более одного месяца предоставляется с согласия Нехаевской районной Думы. Случаи обязательного предоставления отпуска без сохранения денежного содержания устанавливаются действующим федеральным законодательством.

>
Личное дело выборного должностного лица местного самоуправления, осуществляющего свои полномочия на постоянной основе
Содержание
Устав Нехаевского муниципального района Волгоградской области (принят Решением Нехаевской районной Думы Волгоградской области.

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Prom-Nadzor.ru

Положение о ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусках

[организационно-правовая форма,
наименование организации, предприятия]

[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного
должностного лица, уполномоченного утверждать
положение]

[число, месяц, год]

1. Общие положения

1.1. Настоящее положение устанавливает основания, условия и порядок предоставления работникам [наименование организации] ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков (далее — работники, дополнительные отпуска).

1.2. Настоящее положение разработано и утверждено в соответствии с Трудовым кодексом РФ, [указать нормативно-правовые акты, регулирующие вопросы предоставления дополнительных отпусков работников организаций соответствующего профиля, например, Постановление Правительства РФ от 30 декабря 1998 г. N 1588 «Об установлении врачам общей практики (семейным врачам) и медицинским сестрам врачей общей практики (семейных врачей) ежегодного дополнительного оплачиваемого 3-дневного отпуска за непрерывную работу в этих должностях»].

1.3. Дополнительный отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

1.4. Право на использование дополнительного отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в [наименование организации].

1.5. По соглашению сторон дополнительный отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

1.6. До истечения шести месяцев непрерывной работы дополнительный отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

— женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

— работникам в возрасте до восемнадцати лет;

— работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

— лицам, работающим по совместительству (отпуска предоставляются одновременно на основной работе и на работе по совместительству; если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом).

1.7. Дополнительный отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной в [наименование организации].

1.8. Дополнительные отпуска предоставляются с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

1.9. Оплата дополнительных отпусков, не связанных с трудовой деятельностью, финансируется за счет средств бюджета.

1.10. Дополнительные отпуска исчисляются в календарных днях.

1.11. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период дополнительного отпуска, в число календарных дней дополнительного отпуска не включаются.

1.12. При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

1.13. Дополнительный отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков.

1.14. Вновь принятым работникам, не включенным в график, дополнительный отпуск предоставляется по их заявлению, согласованному с непосредственным начальником.

1.15. Дополнительный отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок в случаях:

— временной нетрудоспособности работника;

— исполнения работником во время отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;

— [иные случаи, предусмотренные Трудовым законодательством, локальными нормативными актами].

1.16. В соответствии с действующим законодательством дополнительный отпуск предоставляется следующим категориям работников: [выбрать с учетом особенностей деятельности организации]

— работникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда;

— работникам, имеющим особый характер работы;

— работникам с ненормированным рабочим днем ;

— работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;

— [иным категориям работников, например, работникам, которые подверглись радиационному воздействию в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС или вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне; дополнительные отпуска также могут быть предусмотрены в нормативных правовых актах субъектов Российской Федерации].

Читайте так же:  Исковое заявление в арбитражный суд - образец

1.17. В [наименование организации] предоставляются дополнительные отпуска:

[устанавливаются с учетом производственных и финансовых возможностей работодателя, например, за общественную деятельность, за длительный стаж работы в организации и др.].

2. Стаж работы, дающий право на дополнительный отпуск

2.1. В стаж работы, дающий право на дополнительный отпуск, включаются:

— время фактической работы;

— время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;

— время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;

— период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;

— время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

2.2. В стаж работы, дающий право на дополнительный отпуск, не включаются:

— время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ;

— время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

2.3. В стаж работы, дающий право на дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

В этом случае учитываются только те дни, когда работник фактически трудился в этих условиях не менее половины рабочего дня, установленного для работников данного производства, цеха, профессии или должности.

2.4. В стаж работы, дающий право работникам, выезжающим для выполнения работ вахтовым методом в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности из других районов, на дополнительный отпуск, включаются календарные дни вахты в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях и фактические дни нахождения в пути, предусмотренные графиками работы на вахте.

3. Отпускные

3.1. Для целей расчета отпускных используется расчетный период, который охватывает последние 12 календарных месяцев перед предоставлением отпуска.

3.2. Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно) [можно предусмотреть иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников].

3.3. Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат.

3.4. В расчете не участвуют выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие).

3.5. Из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, когда:

А) за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством РФ;

Б) работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

В) работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

Г) работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;

Д) работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

Е) работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.

3.6. Отпускные, начисленные работнику за дополнительный отпуск, облагаются НДФЛ в общеустановленном порядке.

Суммы оплаты дополнительного отпуска, связанного с возмещением вреда, причиненного гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне и катастрофы на Чернобыльской АЭС, не подлежат обложению НДФЛ.

4. Порядок предоставления дополнительного отпуска

4.1. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

4.2. Процедура предоставления дополнительного отпуска:

Работник, отвечающий за соблюдение процедуры

Порядок предоставления и оформления отпусков

Трудовым кодексом РФ установлены следующие виды отпусков, предоставляемых работнику:

  • ежегодный оплачиваемый;
  • ежегодный дополнительный оплачиваемый;
  • без сохранения заработной платы;
  • по беременности и родам, по уходу за ребенком, в связи с получением образования.

Работники, которые заключили договоры ГПХ, на предоставление отпуска и другие социальные гарантии рассчитывать не могут.

Правила предоставления отпуска

Отпуск предоставляется всем сотрудникам организации, в том числе и сезонным работникам (ст. 295 ТК РФ), работающим по совместительству (ч. 2 ст. 287 ТК РФ), надомникам (ч. 4 ст. 310 ТК РФ), а также работающим по срочным трудовым договорам сроком до 2 месяцев (ст. 291 ТК РФ).

Основной отпуск работника, который оплачивается работодателем, составляет 28 календарных дней. Отдельным категориям работников (несовершеннолетним, инвалидам, пожилым людям, учителям, сотрудникам полиции, спасателям, ученым и т.д.) предоставляется удлиненный основной отпуск.

Дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется сотрудникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда, сотрудникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Порядок предоставления отпусков

Очередность отпуска определяется в соответствии с графиком. Сведения об отпусках работников без сохранения заработной платы в графике не указываются.

За первый рабочий год право на оформление отпуска возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы. Но по соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. Согласно статье 122 ТК РФ, до истечения шести месяцев оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

[1]

  • женщинам – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
  • сотрудникам в возрасте до восемнадцати лет;
  • сотрудникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
  • в иных случаях, предусмотренных федеральными законами.

За второй и последующие годы работы отпуск может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью, установленной графиком отпусков.

Согласно ч. 4 ст. 123 ТК РФ, отдельные категории работников имеют право на особый порядок оформления отпуска. К ним относятся:

  • несовершеннолетние (ст. 267 ТК РФ);
  • женщины – перед отпуском по беременности и родам, непосредственно после него или по окончании отпуска по уходу за ребенком (ст. 122 ТК РФ);
  • сотрудники, которые усыновили детей (ребенка) в возрасте до 3 месяцев (ст. 122 ТК РФ);
  • муж в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);
  • почетные доноры РФ (ст. 23 Закона РФ от 20 июля 2012 г. № 125-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов»);
  • супруги военнослужащих (имеют право на отпуск одновременно с отпуском военнослужащих) (п. 11 ст. 11 ФЗ от 27 мая 1998 г. № 76-ФЗ»О статусе военнослужащих»).
Читайте так же:  Образец отказа от иска в арбитраже

Выберите подходящую процедуру из списка и узнайте, как правильно оформить отпуск и подготовить кадровые документы.

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска, их виды и порядок предоставления

Виды ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков:

    • работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 117 ТК РФ);
    • за особый характер работы (ст. 118 ТК РФ);
    • работникам с ненормированным рабочим днем (ст. 119 ТК РФ);
    • работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
    • в других случаях, предусмотренных Кодексом и иными федеральными законами.

Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено Кодексом и иными федеральными законами. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда

Предоставляется работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда :

Важно! Следует иметь ввиду, что:

  • Каждый случай уникален и индивидуален.
  • Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.

Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выбрать любой из предложенных вариантов:

  • Обратиться за консультацией через форму.
  • Воспользоваться онлайн чатом в нижнем правом углу экрана.
  • Позвонить:
    • По всей России: +7 (800) 350-73-32
    1. на подземных горных работах и открытых горных работах в разрезах и карьерах,
    2. в зонах радиоактивного заражения,
    3. на других работах, связанных с неблагоприятным воздействием на здоровье человека вредных физических, химических, биологических и иных факторов.

Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, и условия его предоставления устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации, с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

Указанный в статье 117 настоящего Кодекса ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 7 календарных дней должен предоставляться всем работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, включая тех, чьи профессии, должности или выполняемая работа не предусмотрены » Списком» производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, но работа которых в условиях воздействия вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса подтверждается результатами аттестации рабочих мест по условиям труда (см. Определение Конституционного Суда РФ от 07.02.2013 N 135-О).

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы

Предоставляется отдельным категориям работников, труд которых связан с особенностями выполнения работы. Перечень категорий работников, которым устанавливается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы, а также минимальная продолжительность этого отпуска и условия его предоставления определяются Правительством Российской Федерации (см. постановление Правительства РФ от 10 декабря 2002 г. N 877 «Об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха отдельных категорий работников, имеющих особый характер работы» (СЗ РФ. 2002. N 50. Ст.4952).

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем

Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее 3 календарных дней .

Видео (кликните для воспроизведения).

Порядок и условия предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем устанавливаются:

    • в организациях, финансируемых из федерального бюджета — Правительством Российской Федерации;
    • в организациях, финансируемых из бюджета субъекта Российской Федерации, — органами власти субъекта Российской Федерации;
    • в организациях, финансируемых из местного бюджета, — органами местного самоуправления.

(См. Правила предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых за счет средств федерального бюджета, утвержденные постановлением Правительства РФ от 11 декабря 2002 г. N 884).

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях

Статья 321 ТК РФ устанавливает, что кроме установленных законодательством ежегодных

    • основного оплачиваемого отпуска и
    • дополнительных оплачиваемых отпусков,

предоставляемых на общих основаниях , лицам, работающим в районах Крайнего Севера, предоставляются дополнительные оплачиваемые отпуска продолжительностью 24 календарных дня, а лицам, работающим в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, — 16 календарных дней.

Общая продолжительность ежегодных оплачиваемых отпусков работающим по совместительству устанавливается на общих основаниях.

72 (26.2). Дополнительные отпуска, порядок их предоставления

Отпуск – ежегодный непрерывный отдых в течение определенного количества дней подряд, который предоставляется всем работникам для восстановления работоспособности с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска (ст.116 ТК):

1) Ежегодные основные оплачиваемые отпуска предоставляются:

а) работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (минимальная продолжительность и условия предоставления устанавливаются в порядке, определяемом Правительством РФ, с учетом мнения Российской 3-стороненей комиссии по регулированию социально-трудовых отношений (ст.117 ТК));

б) работникам, имеющим особый характер работы (перечень категорий работников, минимальная продолжительность и условия предоставления определяются Правительством РФ (ст.118 ТК));

в) работникам с ненормированным рабочим днем (продолжительность определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка; не может быть менее 3 календарных дней; порядок и условия предоставления в организациях, финансируемых из бюджетов, определяются соответственно – Правительством РФ, органами государственной власти субъекта РФ, органами МСУ (ст.119 ТК));

г) работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (работающим в районах Крайнего Севера – 24 календарных дня, в приравненных к ним местностях – 16 календарных дней);

Читайте так же:  Что означает рамочное соглашение на примере

д) в других случаях, предусмотренных ТК РФ и иными ФЗ:

судьям (с учетом стажа их работы по юридической профессии (от 5 до 10 лет – 5 рабочих дней; от 10 до 15 лет – 10 рабочих дней; свыше 15 лет – 15 рабочих дней));

прокурорам, следователям, научным, педагогическим работникам (после 10 лет – 5 календарных дней; после 15 лет – 10 календарных дней; после 20 лет – 15 календарных дней);

врачам общей практики и медицинским сестрам врачей общей практики (за непрерывную работу в этих должностях свыше 3 лет).

2) Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников (если иное не предусмотрено ТК РФ и иными ФЗ) (порядок и условия их предоставления определяются коллективными договорами или локальными НА, принимаемыми с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации).

Продолжительность ежегодного основного и дополнительного оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается (нерабочие праздничные дни, приходящиеся на их период, в число календарных дней отпуска не включаются (ч.1 ст.120 ТК).

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском (ч.2 ст.120 ТК).

В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время (ч.3 ст.121 ТК).

Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков (ст.122 ТК):

1) Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

2) Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы у данного работодателя (по соглашению сторон может быть предоставлен до этого срока).

3) До истечения 6 месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть представлен:

а) женщинам перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

б) работникам до 18 лет;

в) работникам, усыновившим ребенка до 3 месяцев;

г) в других случаях, предусмотренных ФЗ.

4) Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года (в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя).

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемых работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года в порядке, установленном для принятия локальных НА.(график отпусков обязателен для работодателя и работника) (о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за 2 недели до его начала) (ч.1, 2, 3 ст.123 ТК).

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными ФЗ, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время (по желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя) (ч.4 ст.123 ТК).

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях (ч.1 ст.124 ТК):

а) временной нетрудоспособности работника;

б) исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей (если для этого ТрЗ предусмотрено освобождение от работы);

в) в других случаях, предусмотренных ТрЗ, локальными нормативными актами.

Ежегодный оплачиваемый отпуск по соглашению между работником и работодателем переносится на другой срок (если работнику своевременно не была произведена оплата за время этого отпуска или работник был предупрежден о времени начала отпуска позднее чем за 2 недели до его начала) (ч.2 ст.124 ТК).

В исключительных случаях допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год (должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он предоставляется) (запрещается его непредоставление в течение 2 лет подряд, а также непредоставление работникам до 18 лет; работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда) (ч.3, 4 ст.124 ТК).

Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части по соглашению между работником и работодателем (хотя бы одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней) (ч.1 ст.125 ТК).

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия (неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена в удобное для работника время в течение следующего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий год) (не допускается отзыв из отпуска работников до 18 лет; беременных женщин; работников, занятых на производстве с вредными и (или) опасными условиями труда) (ч.2, 3 ст.125 ТК).

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, может быть заменена денежной компенсацией (по письменному заявлению работника) (при суммировании отпусков или перенесении отпуска на следующий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части) (ч.1, 2 ст.126 ТК).

Не допускается замена отпуска денежной компенсацией (основного и дополнительного (беременным женщинам и работникам до 18 лет); дополнительного (работникам, занятым на производстве с вредными и (или) опасными условиями труда)) (ч.3 ст.126 ТК).

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением) (ч.1, 2 ст.127 ТК).

При увольнении в связи с истечением срока ТрД отпуск с последующим увольнением может представляться и тогда, когда его время выходит за пределы срока ТрД (днем увольнения считается последний день отпуска) (ч.3 ст.127 ТК).

При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении ТрД по инициативе работника (работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник) (ч.4 ст.127 ТК).

Отпуск без сохранения заработной платы (ст.128 ТК):

1) По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

2) Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

Читайте так же:  Заявление о включении в реестр требований кредиторов

а) участникам ВОВ (до 35 календарных дней в году);

б) работающим пенсионерам по старости (по возрасту) (до 14 календарных дней в году);

в) родителям и супругам военнослужащих, погибших или умерших вследствие исполнения обязанностей военной службы (до 14 календарных дней в году);

г) работающим инвалидам (до 60 календарных дней);

д) работникам в случае рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников (до 5 календарных дней);

е) в других случаях, предусмотренных ТК РФ, иными ФЗ либо коллективным договором.

Порядок и условия предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска

Кому предоставляются ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска

Существует несколько категорий работников, которые могут рассчитывать на дополнительный отдых:

  • работники, занятые на работах с вредными и/или опасными условиями труда (ст.117 ТК РФ);
  • работники, имеющие особый характер работы (ст.118 ТК РФ);
  • работники, трудящиеся на условиях ненормированного рабочего времени (ст.119 ТК РФ) – не менее трех дней;
  • работники, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст.321 ТК РФ, ст.302 ТК РФ) – 24 календарных дня и 16 календарных дней соответственно;
  • работники, подвергшиеся воздействию радиации вследствие аварии на Чернобыльской АЭС (п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 г. №1244-1) – 14 календарных дней.

Работодатели имеют право самостоятельно устанавливать порядок предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами (ст.116 ТК РФ). Условия предоставления отпусков должны быть зафиксированы в коллективном договоре или другом локальном нормативном акте предприятия. В соответствии со ст.120 ТК РФ величина дополнительных отпусков исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается.

Предоставление дополнительного отпуска за вредные условия труда, предусмотренное статьей 116 ТК РФ, необходимо для компенсации воздействия на здоровье работника неблагоприятных факторов. Минимальная продолжительность дополнительного отдыха в таком случае составляет 7 календарных дней (ч. 2 ст. 117 ТК РФ).

Порядок предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска

Если ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в сроки, указанные в соответствующем графике (унифицированная форма Т-7), то заявление работнику писать не нужно. Работодатель обязан уведомить работника не менее чем за 2 недели о предстоящем отпуске. Перед началом отпуска оформляется приказ (форма № Т-6), с которым сотрудник знакомится под роспись.

Далее оформляется записка-расчет по унифицированной форме Т-60 и выплачиваются отпускные не позднее чем за три дня до начала отпуска. После выхода сотрудника на работу делаются отметки в личной карточке (форма Т-2) и в табеле учета рабочего времени (форма Т-12 или Т-13).

Документы, необходимые для предоставления дополнительного отпуска, вы можете составить и скачать с помощью нашего онлайн-сервиса.

Порядок предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска

Положен ли дополнительный ежегодный отдых работнику: как это определить?

Нормами непосредственно ТК РФ дополнительный оплачиваемый отпуск гарантирован для:

  • специалистов на вредном или опасном производстве;
  • сотрудников организаций с особым характером труда;
  • специалистов с ненормированным графиком;
  • трудящихся на Крайнем Севере и в регионах, приравненных к нему;
  • спортсменов (ст. 116 ТК РФ, ст. 348.10 ТК РФ).

Прочие правовые основания для назначения человеку дополнительного оплачиваемого отпуска могут быть зафиксированы:

1. В положениях других федеральных источников права.

Например, закрепленных в п. 5.1 ст. 11 закона «О статусе военнослужащих» от 27.05.1998 № 76-ФЗ, по которому военные в статусе ветеранов боевых действий могут брать оплачиваемый отдых, что добавляется к основному, длительностью 15 дней.

2. В локальных нормативах работодателя.

Здесь дополнительный отдых может устанавливаться для любых категорий специалистов.

Ежегодный дополнительный отпуск нужно обособлять от удлиненного отдыха (более длительного в сравнении с обычным в 28 дней по ст. 115 ТК РФ), который назначается, к примеру:

  • учителям (в порядке, определенном ст. 334 ТК РФ);
  • сотрудникам силовых структур, гражданским служащим (в соответствии с отдельными федеральными источниками права).

Сотрудник, получающий удлиненный отпуск, полноценно может пользоваться и дополнительным периодом отдыха, если на то есть основания.

Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска зависит от конкретной его разновидности. Изучим для примера, какую длительность могут иметь отпуска для категорий трудящихся, указанных в общеотраслевых нормах ст. 116 ТК РФ.

Расчет дополнительных дней к отпуску на вредном или опасном производстве: нюансы

Длительность рассматриваемой разновидности отдыха составляет не менее 7 дней (ст. 117 ТК РФ). Более продолжительный отдых для специалистов на вредном или опасном производстве может быть установлен контрактом с работодателем с учетом:

  • норм коллективного соглашения;
  • норм отраслевого или межотраслевого соглашения;
  • результатов спецоценки условий работы.

Ознакомиться с особенностями проведения спецоценки условий работы на предприятии вы можете в статье «Как проводится специальная оценка условий труда (нюансы)?».

Дополнительный период отдыха для рассматриваемой категории трудящихся предоставляется исходя из того факта, что в течение 12 месяцев (за которые дается соответствующий отпуск) человек работал именно на вредном либо опасном производстве. Если какую-то часть времени он отработал в обычных условиях, то это время не берется в расчет при исчислении длительности дополнительного периода отдыха (ст. 121 ТК РФ).

Важный нюанс: при наличии нескольких законных оснований назначения дополнительного оплачиваемого отпуска за вредные условия труда соответствующий отдых дается только по 1 основанию (п. 18 Инструкции, утвержденной приложением к постановлению Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 21.11.1975 № 273/П-20).

Какова длительность отдыха за особый характер работы?

Данный вид отпуска предусмотрен ст. 118 ТК РФ и устанавливается, в частности:

  • для сотрудников, направленных в Чеченскую Республику — длительностью 2 дня за каждый полный месяц труда (п. 5 постановления Правительства РФ от 31.12.1994 № 1440);
  • для медицинских специалистов общей практики — длительностью 3 дня за непрерывную работу на занимаемых должностях больше 3 лет (п. 1 постановления Правительства РФ от 30.12.1998 № 588).

Нормативными актами Правительства могут устанавливаться и иные правовые основания для направления трудящихся на отдых за особые условия ведения работы.

В положениях ряда нормативных актов можно обнаружить основания для назначения дополнительного оплачиваемого отпуска за ведение трудовой деятельности в особых условиях в сочетании с иными отпускными привилегиями.

Например, согласно положениям подп. 1 п. 1 и п. 4 ст. 58 закона «О службе в органах внутренних дел» от 30.11.2011 № 342-ФЗ, сотрудники силовых структур имеют право на дополнительный период отдыха длительностью до 10 дней за службу в особых условиях. Это не считая того, что силовики имеют также удлиненный обычный отпуск — 30 дней в регионе с обычным климатом, 45 дней — на Крайнем Севере (п. 1 ст. 57 закона 342-ФЗ).

Читайте так же:  При уплате ндс по освобожденным операциям вычет возможен

Какова длительность отдыха для сотрудников с ненормированным рабочим днем?

Рассматриваемый вид дополнительного оплачиваемого отпуска назначается специалистам с ненормированным рабочим графиком, и длительность такого отдыха не должна быть менее 3 дней (ст. 119 ТК РФ, п. 3 Правил предоставления дополнительного отпуска, утвержденных постановлением Правительства РФ от 11.12.2002 № 884).

Список должностей, на которых работа ведется по ненормированному графику, устанавливается фирмой-работодателем в локальном нормативе (ст. 101 ТК РФ). В контрактах сотрудников, занимающих такие должности, также указываются сведения о соответствующем графике (ст. 57 ТК РФ).

При этом не имеет значения, в какие часы фактически работали сотрудники по «ненормированным» должностям: даже если часы их работы полностью совпали с установленными для работников со стандартным 8-часовым графиком, тем не менее их график считается ненормированным и дает право на рассматриваемый вид отдыха (письмо Роструда от 24.05.2012 № ПГ/3841-6-1).

Какова длительность дополнительного отдыха на Крайнем Севере?

В общем случае трудящимся на Крайнем Севере назначается 24 дня дополнительного оплачиваемого отпуска, а трудящимся в тех частях страны, что приравнены к нему, — 16 дней (ст. 321 ТК РФ). Если регион ведения человеком работы — не северный, но для него законом определен районный коэффициент и надбавка, то продолжительность дополнительного отпуска составит 8 дней (ст. 14 закона РФ «О государственных гарантиях для лиц на Крайнем Севере» от 19.02.1993 № 4520-1).

При этом если законом для тех или иных категорий работников на Крайнем Севере закреплены прочие привилегии в части определения длительности отдыха, то они могут дополнять те, что отражены в ст. 321 ТК РФ.

Так, выше мы отметили, что сотрудники силовых структур на Крайнем Севере в соответствии с п. 1 ст. 57 закона 342-ФЗ получают основной (удлиненный) отдых длительностью 45 дней. Трудящийся, имеющий право на данную привилегию в силу своего статуса, также сможет воспользоваться и отдельным дополнительным периодом отдыха в 24 дня на основании ст. 321 ТК РФ.

Когда предоставляются основной и дополнительный отпуска по ТК РФ?

Основной и дополнительный оплачиваемые отпуска могут:

1. Предоставляться отдельно.

2. Предоставляться одновременно (за счет соединения всех дней обоих видов отпусков).

2. Суммироваться и предоставляться частями (ст. 125 ТК РФ):

  • в соответствии с договоренностью между сторонами трудового договора;
  • при условии, что длительность хотя бы 1 периода непрерывного отдыха сотрудника не будет меньше чем 14 дней.

Оба отпуска в общем случае предоставляются по истечении 6 месяцев работы сотрудника в компании (ст. 122 ТК РФ). В отношении обеих разновидностей отдыха применяется правило, по которому выходные дни входят в отпуск, а нерабочие праздничные — исключаются при расчете его длительности (ст. 120 ТК РФ).

Таким образом, с точки зрения положений ТК РФ у основного и дополнительного периодов отдыха много общего. Но с точки зрения налогового законодательства разница между ними может быть в ряде правоотношений весьма существенной. Изучим данный нюанс подробнее.

Оплата дополнительного отдыха с точки зрения налогового законодательства: нюансы

В процессе ведения налогового учета работодателю, предоставляющему дополнительные периоды отдыха сотрудникам, следует иметь в виду, что:

1. Отпускные, выплаченные за дополнительный отдых при вредной и опасной работе, могут быть включены в расходы фирмы (п. 24 ст. 270 НК РФ), если:

  • период отдыха не превышает того, что обязателен по закону, — в полном объеме;
  • предоставление дополнительного отдыха регламентировано трудовым договором, локальным нормативом или иным источником норм, отличным от коллективного договора, — также в полном объеме.

А если добровольный дополнительный оплачиваемый отпуск назначается именно по коллективному договору, то включение отпускных в этом случае в расходы не допускается (письмо Минфина России от 31.05.2016 № 03-03-06/3/31323, постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 05.06.2009 № 09АП-8089/2009-АК).

Фирмам следует ожидать вместе с тем, что инспекторы ФНС в первоочередном порядке будут ориентироваться на ст. 270 НК РФ. Дело в том, что в состав налоговой отчетности в общем случае не входят внутренние кадровые регламенты, и инспекторы по умолчанию могут рассматривать именно коллективные договоры в качестве источника норм, устанавливающих в фирме дополнительные отпуска.

2. В некоторых случаях отпускные за дополнительный оплачиваемый отпуск могут освобождаться от обложения НДФЛ и социальными взносами, например выплачиваемые участникам ликвидации аварии на ЧАЭС. Как считает Минфин, они не связаны с выполнением трудовых функций и их следует приравнивать к компенсационным выплатам, которые по п. 3 ст. 217 НК РФ не облагаются налогом (письмо Минфина РФ от 01.06.2007 № 03-04-06-02/8). В остальных ситуациях допотпуск облагается НДФЛ и страховыми взносами в общем порядке.

Дополнительный оплачиваемый отпуск может назначаться сотруднику по разным основаниям: прописанным в ТК РФ, закрепленным в других федеральных нормативных актах, отраженным в локальных нормативах. Его длительность зависит от конкретного основания. Оно же определяет и специфику налогового учета при оплате трудящемуся дополнительного периода отдыха.

Узнать больше о специфике дополнительных отпусков вы можете в статьях:

Видео (кликните для воспроизведения).

Рассчитайте отпускные правильно. Поможет вам в этом наш онлайн-калькулятор.

Источники


  1. Комаров, С. А. Теория государства и права / С.А. Комаров, А.В. Малько. — М.: Норма, 2004. — 442 c.

  2. Владимиров Л. Л. Е. Владимиров. Защитительные речи и публичные лекции; Издание П. В. Каменского — М., 2010. — 497 c.

  3. Пикалов И. А. Уголовное право. Особенная часть; Эксмо — Москва, 2011. — 560 c.
  4. Отсутствует Теория государства и права / Отсутствует. — М.: АСТ, 2012. — 127 c.
  5. Котенев А. А., Лекарев С. В. Современный энциклопедический словарь по безопасности. Секьюрити; Ягуар — М., 2013. — 504 c.
Порядок предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here