Порядок оформления выходного пособия при увольнении

Предлагаем ознакомится со статьей на тему: "Порядок оформления выходного пособия при увольнении" с комментариями профессионалов. В данной статье собран и систематизирован весь имеющийся материал интернета и предоставлен в удобном виде.

Оформление увольнения. Выходное пособие

Общий порядок оформления прекращения трудового договора.

Общий порядок прекращения трудового договора установлен в ст. 84.1 ТК РФ. Он включает в себя несколько этапов. Прежде всего, прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя.

С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. При этом по требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения), если довести приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора до сведения работника невозможно или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.

Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом сохранялось место работы (должность). Таким исключением, например, является предоставление работнику отпуска с последующим увольнением (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).

Примерная форма приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) закреплена в постановлении Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплате», носящем рекомендательный характер.

В день увольнения по письменному заявлению работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, а также иные заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой, и произвести с работником расчет по правилам ст. 140 ТК РФ.

В случае если в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправление по почте. Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ). При этом работодатель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника.

[3]

Вместе с тем возможность наступления ответственности работодателя перед работником за задержку выдачи трудовой книжки обусловлена виновным поведением работодателя. При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику материальный ущерб. Как разъясняет Пленум Верховного Суда РФ в п. 61 постановления от 17 марта 2004 г. № 2, в случае доказанности того, что неправильная формулировка основания и (или) причины увольнения препятствовали поступлению работника на другую работу, суд, в соответствии с ч. 8 ст. 394 ТК РФ, взыскивает в его пользу средний заработок за все время вынужденного прогула.

Обязанность по возмещению работодателем работнику неполученного заработка как за время вынужденного прогула установлена в случае, если работодатель не выслал работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправление по почте или нарушил разумный срок высылки такого уведомления.

Вместе с тем невыдача работодателем трудовой книжки работнику не является препятствием для обращения в суд в целях защиты нарушенных трудовых прав, поскольку начало течения месячного срока исковой давности обусловлено днем вручения работнику копии приказа об увольнении или днем выдачи трудовой книжки.

Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с согласия работника.

По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

Обязанность по надлежащему оформлению прекращения трудового договора возложена на работодателя, поэтому работник не может нести ответственность и неблагоприятные последствия за ненадлежащее исполнение работодателем своих обязанностей.

При увольнении работника за прогул днем прекращения с работником трудовых отношений является последний день работы, предшествовавший прогулу, если работник не возобновил впоследствии исполнение трудовых обязанностей.

По общему правилу при увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника.

Порядок и сроки расчета при прекращении трудового договора.

В соответствии со ст. 140 ТК РФ при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанные выше сроки выплатить неоспариваемую им сумму.

Порядок выдачи заработной платы, неполученной ко дню смерти работника, определен ст. 141 ТК РФ.

В случае нарушения работодателем или уполномоченным им в установленном порядке представителем сроков выплаты работникам заработной платы при увольнении для указанных лиц установлена материальная ответственность, предусматривающая уплату процентов (денежной компенсации) в соответствии со ст. 236 ТК РФ. Такая обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.

Выходное пособие и компенсации при увольнении. Обязанность работодателя по выплате работнику выходного пособия установлена ст. 178, 318 и другими статьями ТК РФ.

При расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации либо сокращением численности или штата работников организации увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.

Читайте так же:  Как составить график отпусков и какую форму использовать

Кроме того, в соответствии со ст. 318 ТК РФ в исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за работником, увольняемым из организации, расположенной в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях в течение четвертого, пятого и шестого месяцев со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в месячный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен. При этом, поскольку ст. 318 ТК РФ не содержит положений, устанавливающих различия в реализации права на получение среднего заработка в течение четвертого, пятого и шестого месяцев после увольнения пенсионерами и лицами, которым пенсия еще не назначена, достижение уволенным работником пенсионного возраста и получение им пенсии не является обстоятельством, исключающим возможность сохранения среднего месячного заработка в течение четвертого, пятого и шестого месяцев со дня увольнения.

Выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка выплачивается работнику при расторжении трудового договора в связи:

[1]

  • — с отказом работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, либо отсутствием у работодателя соответствующей работы;
  • — призывом работника на военную службу или направлением его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу;
  • — восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу;
  • — отказом работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем;
  • — признанием работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ;
  • — отказом работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора.

Трудовым или коллективным договором могут предусматриваться другие случаи выплаты выходных пособий, а также устанавливаться повышенные размеры выходных пособий, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Так, для отдельных категорий работников размеры выходных пособий, компенсаций и иных выплат в связи с прекращением трудовых договоров ограничены в соответствии со ст. 349.3, 349.4 ТК РФ.

Сохранение среднего месячного заработка на период трудоустройства предусмотрено ст. 318 ТК РФ при увольнении работников из организации в случае ее ликвидации, сокращения численности или штата работников организации. Поэтому размеры выплачиваемого при прекращении трудового договора выходного пособия и иных компенсационных выплат работникам, работающим у работодателя — физического лица, определяются трудовым договором, а работник, уволенный в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем, не может претендовать на сохранение средней заработной платы на период трудоустройства, если при заключении трудового договора таким работником с работодателем — индивидуальным предпринимателем не достигнуто соглашение о сохранении средней заработной платы на период трудоустройства.

Размеры выходного пособия в отдельных случаях зависят от оснований прекращения трудового договора (ч. 3 ст. 84, ст. 181, 181.1, 279, ч. 3 ст. 296, 318, 327.7 ТК РФ).

Оформление увольнения работников. Выплата выходного пособия

Порядок увольнения по инициативе нанимателя

Расторжение трудового договора по инициативе нанимателя

Основаниями расторжения трудового договора по инициативе нанимателя являются:

ликвидация организации, прекращение деятельности индивидуального предпринимателя, сокращение численности или штата работников

При увольнении по п. 1 ст. 42 ТК работнику выплачивается выходное пособие в размере не менее трехкратного среднего заработка.

Несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие состояния здоровья, препятствующего продолжению данной работы (п. 2 ст. 42 ТК).

Несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, препятствующей продолжению данной работы.

Систематическое неисполнение работником без уважительных причин обязанностей, положенных на него трудовым договором или правилами внутреннего трудового распорядка, если к работнику раннее применялись меры дисциплинарного взыскания (п. 4 ст. 42 ТК).

Прогул (в том числе отсутствие на работе более трех часов в течение рабочего времени) без

уважительных причин (п 5 ст. 42 ТК).

Неявка на работу в течение более четырех месяцев подряд вследствие временной нетрудоспособности (не считая отпуска по беременности и родам) если законодательством не установлен более длительный срок сохранения места работы (должности) при определенном

заболевании (п. 6 ст. 42 ТК).

Появление работника на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, а также распитие спиртных напитков, употребление наркотических или токсических средств на рабочем месте и в рабочее время (п. 7 ст. 42 ТК).

Совершение по месту работы хищения имущества нанимателя (п. 8 ст. 42 ТК).

Однократное грубое нарушение правил охраны труда, повлекшее увечье или смерть других работников (п.. 9 ст. 42).

Увольнение по инициативе нанимателя недопустимо в период временной нетрудоспособности и в период пребывания работника в отпуске за исключением увольнения в связи с ликвидацией организации, прекращения деятельности индивидуального предпринимателя.

При увольнении работников по ряду оснований наниматель обязан предварительно, не позднее, чем за две недели, уведомлять соответствующий профсоюз о предстоящем увольнении.

Расторжение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон:

призыв на воинскую службу

восстановление на работу работника, ранее выполнявшего эту работу

нарушение установленных правил приема на работу

не избрание на должность (в том числе по конкурсу)

вступление в законную силу приговора суда, которым работник осужден к наказанию,

[2]

исключающему продолжение работы

смерть работника, а также признание его судом умершим или безвестно отсутствующим.

Дополнительные основания прекращения трудового договора с некоторыми категориями работников при определенных условиях.

Днем увольнения считается последний день работы. В день увольнения наниматель обязан кидать работнику трудовую книжку с внесенной в неё записью об увольнении. Если работник отсутствовал и не получил трудовую книжку, то она должна быть выдана ему по первому требованию. За задержку выдачи книжки по вине нанимателя работнику выплачивается средний заработок за все время задержки и дата увольнения изменяется на день выдачи трудовой книжки.

При прекращении трудового договора по независящим от работника причинам ему выплачивается выходное пособие. Выплата выходного пособия производится с целью обеспечения работника в период подыскания новой работы. Законом установлен различный размер выходного пособия в зависимости от стажа работы у данного нанимателя в порядке и на условиях, предусмотренных коллективным договором, соглашением.

Читайте так же:  Судебная практика по договору аренды

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Лучшие изречения: Для студентов недели бывают четные, нечетные и зачетные. 9240 —

| 7358 — или читать все.

185.189.13.12 © studopedia.ru Не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования. Есть нарушение авторского права? Напишите нам | Обратная связь.

Отключите adBlock!
и обновите страницу (F5)

очень нужно

Порядок увольнения и производство расчета. Выходное пособие.

Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя. С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию данного приказа (распоряжения). В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись (ст. 84.1 ТК).

Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с ТК или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность).

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 ТК. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи ТК или иного федерального закона.

В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника за прогул, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности в соответствии с ч. 2 ст. 261 ТК. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

Расчет при увольнении.

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в ст. 140 ТК срок выплатить не оспариваемую им сумму (ст. 140 ТК).

Выходные пособия.

При расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации либо сокращением численности или штата работников организации увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия) (ст. 178 ТК).

В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, что в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.

Выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка выплачивается работнику при расторжении трудового договора в связи с:

Видео (кликните для воспроизведения).

— отказом работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, либо отсутствием у работодателя соответствующей работы;

— призывом работника на военную службу или направлением его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу;

— восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу;

— отказом работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем;

— признанием работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ;

— отказом работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора.

Трудовым законодательством также предусматриваются особенности выплаты выходного пособия для следующих категорий работников:

— увольняемым из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 318 ТК);

— занятым на сезонных работах (ст. 296 ТК);

— работникам, с которыми был прекращен трудовой договор в связи с нарушением правил заключения последнего не по вине работника (ст. 84 ТК).

Трудовым договором или коллективным договором могут предусматриваться другие случаи выплаты выходных пособий, а также устанавливаться повышенные размеры выходных пособий (ст. 178 ТК).

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Лучшие изречения: Да какие ж вы математики, если запаролиться нормально не можете. 8323 —

| 7261 — или читать все.

185.189.13.12 © studopedia.ru Не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования. Есть нарушение авторского права? Напишите нам | Обратная связь.

Отключите adBlock!
и обновите страницу (F5)

очень нужно

Порядок оформления выходного пособия при увольнении

Выходное пособие при увольнении по сокращению штатов, по соглашению сторон, по инвалидности, по собственному желанию: общие особенности

Трудовой кодекс предусматривает различные компенсации в пользу работника, подробнее их классификация и некоторые виды рассматриваются в статье на сайте Какие есть виды компенсационных выплат?. К их числу относятся и выходные пособия при увольнении (пособие при увольнении по сокращению штатов, выходное пособие при увольнении по соглашению сторон, пособие при увольнении по инвалидности и др.), которые имеют следующие особенности:

  1. Подлежат выплате только при увольнении.
  2. Имеют разовый характер.
Читайте так же:  Приобретатель заложенной вещи не может ссылаться на добросовестность, если сведения о залоге были вн

Как правило, выходное пособие при увольнении устанавливается законодательством в размере, пропорциональном среднему заработку за 2 недели, 1 месяц и др. период.

Размер выходных пособий при увольнении, выплачиваемых на основании коллективного договора или трудового договора с сотрудником, может отличаться от определенных в ТК РФ величин. Правила о выплате выходного пособия распространяются только на увольнение сотрудника из организации и не применяются к индивидуальным предпринимателям, если обратное не указано в трудовом договоре (п. 9 Обзора судебной практики ВС РФ от 15.11.2017 № 4).

Когда выплачивается выходное пособие при увольнении в размере 2-недельного заработка

Обязанность по выплате 2-недельного среднего заработка возникает при увольнении на основании:

  • отказа от перевода в другую местность (п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), на работу, соответствующую состоянию здоровья (например, в связи с инвалидностью);
  • ликвидации или сокращения при сезонном характере работ (ст. 296 ТК РФ) и др.

Пособие выплачивается только за те дни, которые были бы для сотрудника рабочими согласно его режиму работы (см. определение ВС РФ от 08.08.2006 № КАС06-284).

Основаниями для выплаты являются приказ об увольнении и записка-расчет (подробнее об этом документе ниже).

Теперь рассмотрим порядок выплат при ликвидации (аналогичный применяется при сокращении численности или штата). Он имеет особенности по сравнению с общеустановленным.

Выплата выходного пособия при увольнении из-за ликвидации организации

Согласно п. 3 ст. 62 Гражданского кодекса полномочиями по принятию решения о ликвидации и определении ее сроков наделены учредители юридического лица. Подробнее о том, какие еще действия предпринимаются при выполнении этой процедуры, читайте в статье на сайте Пошаговая инструкция ликвидации ООО в 2016 году. Это событие, равно как и прекращение работы индивидуального предпринимателя (ИП), является основанием для увольнения сотрудников по инициативе работодателя по п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Для выплаты выходного пособия нужно оформить такие документы:

  1. Письменное предупреждение сотрудников не позднее чем за 2 месяца о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией.
  2. Письменное согласие сотрудника, если администрацией принято решение об увольнении в более ранний срок. В такой ситуации подлежит выплате дополнительная компенсация в размере заработка за остаток периода предупреждения (расчет аналогичен определению выходного пособия, ст. 180 ТК РФ).
  3. Приказ об увольнении, с которым под расписку должен быть ознакомлен сотрудник.
  4. Записка-расчет по ф. Т-61 (подробнее о ней ниже), являющаяся основанием для выплат, в качестве приложения к ней — справка бухгалтера.
  5. Первичный кассовый документ при выплате наличных денег либо платежный документ, подтверждающий выполнение безналичного перевода на счет сотрудника.

Подробнее о процедуре увольнения по ликвидации читайте в статье на сайте Увольнение работника в связи с ликвидацией организации. Такой же порядок действует в отношении членов ликвидационной комиссии.

Второе и третье выходные пособия: выплата среднего заработка на период трудоустройства для уволенных по сокращению или при ликвидации

Сотруднику оплачиваются по среднему показателю 2 месяца после увольнения (3 месяца — в районах Крайнего Севера, ст. 318 ТК РФ) с зачетом выходного пособия. Эта выплата осуществляется по истечении 2 (3) месяцев с даты увольнения при предъявлении сотрудником трудовой книжки, в которой отсутствуют записи о приеме на работу после увольнения (с нее нужно снять копию для хранения в делах организации и заверить ее).

В исключительных случаях такое же пособие оплачивается и за 3-й месяц (4–6-й месяцы — для Крайнего Севера, ст. 318 ТК РФ) со дня увольнения по решению органа службы занятости при условии постановки на учет в течение 2 недель (1 месяца — для северян) после увольнения (ч. 2 ст. 178 ТК РФ). Правом на эту выплату обладают все уволенные сотрудники, включая пенсионеров (письмо Роструда от 11.02.2010 № 594-ТЗ), при предъявлении:

  • трудовой книжки;
  • справки из органа занятости о сохранении заработка на 3-й месяц (с оставлением оригинала).

Требование о представлении других подтверждающих документов не соответствует ТК РФ.

При ликвидации расчеты по выплате выходных пособий производятся во 2-ю очередь согласно ст. 64 ГК РФ.

Другие выплаты при увольнении

Пособие может выплачиваться и в других случаях увольнения, предусмотренных:

  1. ТК РФ. Это компенсации руководителю и главному бухгалтеру, а также их заместителям при смене собственника организации по решению учредителя — в размере 3-кратного заработка (ст. 181, 279 ТК РФ).
  2. Другими законами. Например, по п. 3 ст. 15 закона РФ «О статусе судей в РФ» от 26.06.1992 № 3132-I — не менее 6-кратного размера ежемесячного вознаграждения по оставляемой должности.
  3. Индивидуальным или коллективным трудовым договором, в т.ч. может быть предусмотрено пособие при увольнении по собственному желанию. Подобные условия могут быть изложены в дополнительном соглашении к трудовому договору (ст. 57 ТК РФ, письмо Минфина РФ от 31.03.2011 № 03-03-06/1/188), но не в соглашении об увольнении, которое, даже если в нем предусмотрено выходное пособие при увольнении по соглашению, не является:
  • допсоглашением и не может содержать обязательство по выплате пособия (см. апелляционное определение СК по гражд. делам Алтайского краевого суда от 04.04.2017 № 33-3807/2017);
  • решением руководства о выплате выходного пособия, предусмотренным трудовым договором (определение СК по гражд. делам ВС РФ от 10.08.2015 № 36-КГ15-5).

Не является выходным пособие, предусмотренное п. 1 приказа министра обороны РФ «О выплате женам военнослужащих…» от 11.07.2002 № 265, выплачиваемое за счет бюджета РФ, в размере 2-месячного заработка при перемещении супруга на работу в другую местность, поскольку оно выплачивается не работодателем.

Порядок расчета и сроки выплаты выходного пособия

Выплаты при увольнении отражаются в записке-расчете, оформляемой по ф. Т-61 (утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). При этом графы, необходимые для расчета выходной компенсации, в этом документе отсутствуют.

Порядок вычисления приводится в бухгалтерской справке-расчете, которая прикладывается к записке-расчету. Целесообразно указать в ней на нормативные акты, регламентирующие выплату и порядок ее исчисления. Утвержденная форма такого документа отсутствует, однако поскольку он необходим для обоснования расходов организации, то является первичным документом бухучета. Его форма должна быть закреплена в документе об учетной политике организации и включать реквизиты, перечисленные в ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ (наименование, дату составления, суть операции и др.).

Читайте так же:  Образец положения о закупках для ооо

Среднемесячный заработок определяется по ст. 136 ТК РФ исходя из доходов за 12 месяцев. Подробнее о порядке его исчисления читайте в материале на сайте Как рассчитывается среднемесячная заработная плата?.

Выплата осуществляется в день увольнения или в срок до окончания следующего дня после обращения за ней (ст. 140 ТК РФ). В случае нарушения этого срока сотруднику должна быть выплачена компенсация за задержку на основании ст. 236 ТК РФ (см. решение Ленинского районного суда г. Томска от 14.03.2017 по делу № 2-527/2017).

При восстановлении на работе выплаченные ранее суммы подлежат зачету (п. 62 постановления Пленума ВС РФ «О применении судами…» от 17.03.2004 № 2).

Учет выходного пособия для целей налогообложения и вопросы начисления и уплаты НДФЛ и страховых взносов

Если пособие не превышает 3-кратный заработок работника (6-кратный — для северян), подлежат применению положения об освобождении от обложения:

  • Налогом на доходы физлиц (ст. 217 Налогового кодекса). Данное положение применяется независимо от занимаемой ранее сотрудником должности и основания увольнения (письмо Минфина РФ от 29.12.2012 № 03-04-05/6-1460).
  • Страховыми взносами (п. 2 ч. 1 ст. 422 НК РФ, п. 2 ч. 1 ст. 20.2 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 24.07.98 № 125-ФЗ).

Компенсация при досрочном (после предупреждения) увольнении не является выходным пособием. Она также не облагается перечисленными налогами и взносами на основании вышеуказанных норм (письмо Минфина РФ от 14.04.2010 № 03-04-06/6-74).

Выплаченные суммы подлежат включению в затраты (ст. 255, 272 НК РФ). В их число входят и выплаты, произведенные по соглашению сторон (постановление АС МО от 16.03.2016 № Ф05-1846/16 по делу № А40-120299/2015).

Итак, выходные пособия при увольнении — платежи, имеющие специфический статус в силу особого срока и порядка их выплаты. Они исчисляются от средней зарплаты работника и выплачиваются в размере, предусмотренном ТК РФ, другим нормативным актом или соглашением с сотрудником. При выплате по ТК РФ на них распространяется освобождение от обложения НДФЛ и взносами.

Порядок назначения выходного пособия при увольнении

Выходное пособие – представляет собой денежную сумму, выплачиваемую руководителем предприятия при расторжении соглашения с сотрудником. Оно было разработано для оказания финансовой помощи уволенному гражданину на время поиска новой работы. Выплата полагается лишь тем, чья профессиональная деятельность прекратилась по независящим от работника причинам. При этом работодатель обязан заблаговременно поставить в известность работника о предполагаемой процедуре сокращения.

Буква закона

Подобная ситуация предельно ясно регулируется ТК Российской Федерации, расценивая его как вынужденное увольнение. Порядок предоставления данной выплаты по пособию регламентируется ст. 84 п. 1 ТК РФ. В ст. 178 ТК зафиксированы обязательства по оплате выходных пособий. При ликвидации организации, сокращении штата компании все гарантии работникам, определяются статьей 180 ТК РФ. Формы защиты руководящего аппарата компании, их заместителей и главного бухгалтера прописаны статьей 181 ТК РФ.

Выходное пособие при увольнении

Существуют различные причины, из-за которых прекращаются обязательства между руководителем и работником, однако, выплата выходного пособия предполагается не всегда. К тем ситуациям, когда происходит оплата денежных средств за увольнение по независящим от человека причинам, относятся следующие:

  • упразднение, а именно ликвидация организации;
  • сокращение численности штата специалистов;
  • увольнение руководителя, его заместителей и главного бухгалтера предприятия после перехода к другому собственнику;
  • восстановление гражданина на прежнем месте работы;
  • отказ специалиста от перевода в другой населенный пункт совместно с работодателем;
  • призыв на военную или альтернативную службу;
  • отказ увольняемого от перехода на новую работу по результатам заключения медицинских работников;
  • признание сотрудника по медицинским показаниям профессионально непригодным;
  • отказ от внесения изменений в договор;
  • выявление ошибок и неточностей, допущенных по вине работодателя при оформлении расторжения трудового соглашения.

По сокращению штатов

Сокращение сотрудников предприятия – самая распространенная причина, из-за которой выплата выходного пособия и среднемесячного заработка во время поиска новой работы обязательна.

Важно помнить, что данный период не может превышать двух месяцев, по истечении которых, бывший сотрудник должен обратиться по предыдущему месту работы с трудовой книжкой. Очень важно для получения денег по пособию – отсутствие записи об устройстве на новое рабочее место.

Центр занятости имеет право выплачивать размер среднего месячного дохода, который получал человек до сокращения. Для этого нужно соблюсти одно условие – обратиться в службу занятости с заявлением о постановке на учет в первые две недели после прекращения профессиональной деятельности.

По соглашению сторон

Если договор прерывается по обоюдному соглашению, увольняющийся сотрудник может рассчитывать на расчет и компенсацию за ежегодный отпуск, если на момент ухода с предприятия он не был полноценно израсходован. Если локальные акты предприятия позволяют осуществлять дополнительные меры материальной поддержки увольняемых граждан, то их назначение регулирует руководитель.

По собственному желанию

Расторжение профессиональных взаимоотношений между работодателем и сотрудником с формулировкой «по собственному желанию» не предполагает перечисления выплаты по причине увольнения.

В подобной ситуации работодатель производит расчет и определяет возможную компенсацию за отпуск, если он не был использован на момент написания заявления об уходе. Если отпуск был израсходован, то работник не получит ничего, кроме расчета за отработанный период.

По инвалидности

Иногда обстоятельства складываются так, что с работы приходится уходить по инвалидности. В подобной ситуации обязательно представление руководству предприятия соответствующего документа, подтверждающего статус – справку МСЭ и заключение врачебной комиссии. Работодатель в подобном случае может предложить гражданину один из вариантов решения сложившегося вопроса.

Работнику предлагается должность, подходящая группе инвалидности. Если человек согласен, а нужные места и условия присутствуют, то он продолжает работать в прежнем коллективе с одной лишь разницей, что изменяется специфика деятельности, которая позволяет ему достойно выполнять свои профессиональные обязанности.

Читайте так же:  Как вести раздельный учет при совмещении осно и енвд

В случае отсутствия места или соответствующих условий работы, оформляется увольнение с формулировкой, уточняющей его ситуацию. Тогда он должен обратиться за компенсацией. Объем выплаты в подобной ситуации составит размер двухнедельной зарплаты.

Размеры выплат и порядок расчета – как определяется сумма

Размер выходного пособия определяется причинами, по которым был прекращен контракт. Минимальная сумма равна размеру двухнедельного среднемесячного дохода работника. Она выплачивается по причине призыва на службу в армию, признания по медицинским показаниям профессионально непригодным, либо отказа от перевода в иной населенный пункт совместно с руководителем организации.

Максимальная сумма приравнивается шестимесячному среднему доходу, и полагается при упразднении предприятия или сокращении численности в организациях, находящихся на территориях Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Для расчета единовременной выплаты нужно знать среднемесячный доход увольняемого сотрудника за 12 предшествующих месяцев.

Данный пункт регламентируется ст. 139 ТК РФ. Здесь уточняется необходимость учета всех премий, бонусов и доплат, выплаченных за год вместе с зарплатой. Однако запрещено учитывать все виды выплат, носящих социальный характер. Сюда причисляются больничные листы, отпускные, все виды материальной помощи и командировочные, которые не являются необходимыми для сотрудника.

Чтобы определить выходное пособие используется формула — A*B, где А – соотношение между среднемесячной зарплатой и фактически отработанным временем. В – количество дней, входящих в расчет назначаемого пособия. Для выяснения показателя А используется формула вида A=C/E. С – это зарплата за расчетный период, а Е – количество отработанных дней по факту.

Рассмотрим пример. При заработной плате 10 000 руб. в месяц и 10 фактически отработанных днях, получится соотношение равное 1000 руб. (10000/10=1000). Если сотруднику предполагается оплата пособия за 14 дней, то количество дней умножаем на 1000 рублей, и получим пособие равное 14 000 руб.

Приведенная формула используется при любых расчетных системах при назначении пособия.

Облагаются ли пособия НДФЛ?

Выплата, которая полагается при сокращении, не предполагает обложения НДФЛ, за исключением некоторых ситуаций. Например, подлежат налогообложению пособия, размер которых превышают средний месячный доход в трех и шестикратном размере. При этом не важна занимаемая должность и основания, ставшие причиной увольнения сотрудника.

Порядок оформления и сроки

Расторжение трудового договора сопровождается подготовкой приказа, либо распоряжения руководителя, в котором обосновывается причина сокращения. Здесь же указывается размер компенсации или дополнительной выплаты, если колдоговор предприятия оговаривает какую-либо сопутствующую материальную помощь в случае увольнения штатного работника, то она начисляется и переводится на его банковские реквизиты.

Специалистом отдела кадров, на основании подготовленного руководителем приказа, в трудовой книжке совершается запись о прекращении профессиональных обязательств. При этом указывается статья трудового кодекса, на которую ссылался руководитель, принимая решение об увольнении гражданина.

В свою очередь специалист отдела бухгалтерии осуществляет расчет среднемесячного заработка уходящего сотрудника, высчитывает объемы выходного пособия и перечисляет его на расчетный счет.

Зачисление единовременной выплаты должно осуществляться в последний рабочий день. Возможен вариант перевода денежных средств каждый месяц на протяжении периода, определяемого обстоятельствами прекращения договора. Он может длиться от двух месяцев до полугода. Число, когда будет производиться зачисление денежных средств, зависит от даты расторжения трудовых обязательств.

Коллективный договор, либо трудовое соглашение на некоторых предприятиях предполагает дополнительную материальную поддержку увольняемому гражданину, размер которой определяется самим руководителем в соответствии с финансовыми возможностями компании.

В таких случаях, следует помнить, что выплачиваемая сумма не должна быть меньше трех среднемесячных заработков специалиста, но в то же время имеет ограничение до пятнадцати среднемесячных оплат.

Если человек, получивший статус безработного не по собственной инициативе считает, что размер выходного пособия начислен ему в недостаточном количестве, то он при желании может воспользоваться своим правом и обратиться с исковым заявлением в судебные инстанции.

Когда пособие не положено

В случае обращения к работодателю с заявлением об увольнении, характеризуя его как собственную инициативу, не придется рассчитывать на получение выходного пособия. То же самое произойдет, если профессиональные обязательства сотрудника будут прерваны по обоюдному согласию сторон.

В начислении сотруднику финансовых средств будет отказано, если процедура заключения трудового соглашения была совершена с ошибками, возникшими по причинам, совершенным самим гражданином. К ситуациям невыплаты денежного довольствия относятся моменты нарушения правил внутренней дисциплины, сокращение в период испытательного срока, и при продолжительности взаимодействия не более двух месяцев.

Порядок назначения выходного пособия при увольнении : 1 комментарий

Видео (кликните для воспроизведения).

Отмечу, что единственным условием, позволяющим работнику получить пособие при увольнении по собственному желанию — только в случае смены предприятия или организации своего адреса и нежелание такого работника от дальнейшего переезда. В этом случае работник пишет на имя работодателя заявление об увольнении, указывая коротко с пометкой причину, которую я описал выше. Работодательница в таком случае не в праве ему отказать и лишать возможности на получение пособия. Причём отрабатывать положенный срок в 14 дней работник не обязан.

Источники


  1. Грудцына, Л. Жилищное право России. Учебник; М.: Эксмо, 2011. — 656 c.

  2. Правовые и социально-психологические аспекты управления. — М.: Знание, 2005. — 320 c.

  3. CD-ROM. Лекции для студентов. Юридические науки. Диск 3. — Москва: РГГУ, 2014. — 621 c.
  4. Теория государства и права. — М.: КноРус, 2012. — 400 c.
  5. Лазарев, В. В. История и методология юридической науки. Университетский курс для магистрантов юридических вузов / В.В. Лазарев, С.В. Липень. — М.: Норма, Инфра-М, 2016. — 496 c.
Порядок оформления выходного пособия при увольнении
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here