Отзыв из отпуска по производственной необходимости

Предлагаем ознакомится со статьей на тему: "Отзыв из отпуска по производственной необходимости" с комментариями профессионалов. В данной статье собран и систематизирован весь имеющийся материал интернета и предоставлен в удобном виде.

Отзыв из отпуска по производственной необходимости

Бывают такие случаи, когда работник, который находится в основном оплачиваемом отпуске, срочно нужен на рабочем месте. Как вернуть такого сотрудника на работу, ведь право на отпуск гарантировано ему ст. 114 ТК РФ, и «гуляет» он в соответствии с графиком. Руководитель имеет право оформить вызов из отпуска в связи с производственной необходимостью.

Вызов допускается только в случае крайней необходимости. Но, если работник не хочет выходить на работу, то работодатель не имеет права его заставить. В ст. 125 ТК РФ сказано, что вызов из отпуска возможен только с письменного согласия самого работника.
Кроме того, руководитель не должен забывать, что «дробя», таким образом, отпуск своего сотрудника, он не должен нарушать законодательство в части непрерывного периода. То есть, одна часть отпуска сотрудника обязательно должна быть 14 дней или более.

Для вызова сотрудника из основного отпуска, работодатель должен оформить приказ. Работник имеет полное право не выходить на работу до окончания своего отпуска, несмотря на проблемы работодателя. Поэтому прежде чем оформлять приказ об отзыве, работодатель должен заручиться согласием этого работника.

Приказ об отзыве из отпуска

Приказ об отзыве из отпуска оформляется исключительно в письменной форме. Подписывается он работодателем или руководителем, имеющим полномочия для подписи таких документов.

[1]

В приказе должна быть указана следующая информация:

  • о работодателе. Уже многие фирмы составляют приказы и другие документы на фирменных бланках, на которых указано полное наименование работодателя и его контактные данные, включая юридический и фактический адреса;
  • затем идёт слово «приказ»;
  • «тело» приказа. В тексте приказа об отзыве из отпуска (по производственной необходимости) указать ФИО и должность работника, которого отзывают из отпуска, число отзыва и причину. Причина должна быть уважительной. В ТК РФ не даётся понятие «уважительной причины», но как показывает кадровая практика, к таким причинам можно отнести:
    • болезнь сотрудника;
    • чрезвычайную ситуацию на рабочем месте;
    • решение срочных производственных вопросов;
    • устранение последствий аварии;
    • другие причины.
  • указание для бухгалтерии о перерасчёте заработной платы сотрудника;
  • распоряжение о внесении соответствующих изменений в документы;
  • подпись работодателя и дата издания приказа;
  • место для подписи сотрудника.

Сотрудник должен подписать приказ. Это будет означать, что он согласен с тем, что его отзывают из отпуска. Но, прежде чем издать приказ о вызове сотрудника, руководитель структурного подразделения, где трудится этот работник, должен написать на имя работодателя служебную записку, в которой следует изложить суть производственной необходимости. Работодатель должен ознакомиться с этой запиской, и либо направить её в отдел кадров для подготовки приказа, либо отказать в отзыве сотрудника.

Согласно п. 3 ст. 125 ТК РФ, есть категории работников, которые не могут быть отозваны из отпуска даже при чрезвычайных обстоятельствах:

  • беременные женщины;
  • работники, которым нет ещё и 18 лет;
  • работники вредного производства и в тяжёлых климатических условиях.

Отзыв из отпуска: как оформить

На основании приказа об отзыве из отпуска, инспектор отдела кадров вносит изменения в личную карточку сотрудника в раздел 8 и в график отпусков.
Отзыв сотрудника из отпуска в связи с производственной необходимостью влияет на размер его отпускных.

Перед тем как уйти в основной отпуск, сотрудник получает отпускные. Они рассчитываются из величины средней заработной платы этого сотрудника и продолжительности его отпуска.
Так как сотруднику оформлен вызов из отпуска, и он не сможет воспользоваться его частью, то за эти дни нужно сторнировать отпускные.

Например, сотрудник Иванов И.И. находится в отпуске с 01.09 по 28.09. На него был оформлен приказ об отзыве его из отпуска, который он подписал, то есть дал своё согласие. На работу он вышел 10.09, на 5 дней, и снова ушёл «догуливать» отпуск.

Его заработная плата в расчётном периоде (с 01.09.2014 по 31.08.2014 года) составляла 48 000 рублей. Этот период отработан полностью, премий и дополнительных выплат не было.

Среднедневной заработок этого сотрудника составляет (48 000 * 12) / 29,3 / 12 = 1638, 23 рубля. За 5 дней, что он отработал по вызову, он должен «вернуть» предприятию 1638,23 * 5 = 8 191,13 рублей.

Но он же эти дни работает, следовательно, должен получить за них заработную плату в размере 48 000 / 22 * 5 = 10 909,1 рубля. Бухгалтер делает перерасчёт и в следующую заработную плату сотрудник получит за эти дни 10 909,1 – 8 191, 13 = 2 717,97 рублей.

Если же размер заработной платы будет меньше рассчитанных отпускных, то вычетов из заработной платы сотрудника напрямую не предусмотрено законодательством. Об этом сказано в ст. 137 ТК РФ.

Сотрудник, который был вызван на работу по производственной необходимости, не теряет своего права на те несколько дней отпуска, которые он «отработал». Он может их использовать следующим образом:

  • Отгулять эти дни в любое удобное для него время. Работодатель не имеет права отказать ему;
  • Продлить текущий отпуск на эти дни. Работодатель также не может ему отказать;
  • Присоединить эти дни к ежегодному отпуску в следующем году. В таком случае, его отпускные будут «присоединены» к отпускным следующего года, а оплата за рабочие дни будет выдана в следующую заработную плату.

Отзыв работника из отпуска по производственной необходимости

При возникновении форс-мажорных обстоятельств, лицо, занимающее руководящую должность, может вызвать сотрудника с ежегодного отдыха, для исполнения поручений. Эта процедура должна проходить с согласия самого работника.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Отозвать его может только руководитель фирмы, и для этого ему нужно официально оформить этот процесс.
Это поможет в будущем избежать штрафов, а также различных конфликтов и претензий со стороны работника.

Работодатель может отозвать сотрудника только при наличии определенных оснований.

Примером могут служить следующие ситуации:

  1. Налоговая проверка в организации, во время которой обязательно присутствие лиц, отвечающих за бухгалтерию.
  2. Проведение инвентаризации, при котором обязательно присутствие сотрудника несущего ответственность за материальную составляющую фирмы.
  3. Вызов системного администратора для исправления неполадок, связанных с компьютерным оборудованием.
  4. Собственное желание сотрудника выйти на работу.
  5. Внезапно сложившаяся аварийная ситуация.
  6. При наличии обстоятельств, которые наносят ущерб предприятию или в ближайшей перспективе могут это сделать.
  7. Для расследования различного рода происшествий, в том числе и несчастных случаев.
Читайте так же:  Каковы последствия выездной налоговой проверки

Все условия отзыва сотрудника с его отдыха прописаны в 125 статье часть 2 и 3 ТК РФ. Однако в этом нормативном документе не сказано ни слова о том какие основания требуются для вызова работника.

Поэтому данный аспект никак не регулируется и это происходит исключительно по желанию начальства, а также из ситуации сложившейся в фирме.

Прежде всего, начальству на предприятии нужно произвести оценку сложившейся ситуации, найти пути ее решения и решить нужно ли вызывать сотрудника:

  1. Руководство не имеет права угрожать работнику предприятия увольнением или различного рода санкциями, так как это является прямым нарушением статьи 5.28 КоАП РФ. Такие угрозы со стороны работодателя попадают в разряд «противоправных» действий в отношении сотрудника. За такое нарушение ему грозит крупный штраф.
  2. Также нельзя вызвать работника, обещая ему денежную компенсацию или же различного рода выплаты, так как это является нарушением ТК РФ.

Таким образом, у работодателя минимальное количество рычагов давления на сотрудника, поэтому его выход на работу осуществляется исключительно с согласия. После подобных отработок часть его отпуска может быть использована в удобное время.

Образец приказа на отзыв из отпуска по производственной необходимости

Прежде всего, работодатель обязан получить согласие от самого сотрудника о том, что он готов прервать свой отдых и выйти на работу.

Процедура вызова сотрудника может быть указа в локальных правовых актах фирмы, где он работает.
В этой ситуации следует придерживаться алгоритма действий, прописанного в этом документе.

Чаще всего для оформления приказа на отзыв сотрудника с отдыха требуется:

    письменное уведомление от руководителя подразделения. Этот документ служит основанием для вызова сотрудника и должен быть завизирован директором фирмы. Это означает, что официальное лицо ознакомлено с содержанием документа, согласно с ним и ставит на нем свою подпись. Образец данного уведомления:

no images were found

согласие на прерывание ежегодного отдыха, написанное самим сотрудником организации. Пример составления и заполнения согласия выхода на работу в период отдыха:

no images were found

  • занесение неиспользованных дней отпуска в соответствующий график и личное дело работника.
  • Таким образом, эта процедура состоит из следующих действий:

    1. Составление служебной записки на вызов сотрудника.
    2. Соответствующее уведомление отправляется сотруднику любым доступным путем.
    3. После получения согласия, издается приказ, в котором указывается причина.
    4. Осуществляется пересчет отпускных.
    5. Происходит корректировка графика, содержащего расписание выхода сотрудников на отдых.
    6. Изменяется учетный табель.

    Сообщить сотруднику о прерывании его отдыха можно любым доступным путем. Это может быть:

    • телефонный звонок;
    • уведомление по электронной почте или же социальным путям;
    • с помощью различных мессенджеров;
    • через других сотрудников организации;
    • лично самим руководителем.

    Однако в любом случае это можно осуществить только при наличии письменного приказа.

    В данный документ обязательно должны входить следующие пункты:

    1. Причина и обстоятельства, при которых требуется отозвать работника из отпуска.
    2. Дата вызова сотрудника.
    3. Его ФИО и занимаемая им должность.
    4. Количество дней отдыха, которые сотрудник не успел использовать. Также в этом пункте должна быть указана дата, когда работник снова может выйти в положенный ему отпуск.
    5. Соответствующее указание от работников бухгалтерии, в котором указывается перерасчет материальных выплат.
    6. Распоряжение от отдела кадров с указанием дней отдыха, которые будут использованы работником в будущем. Они также вносятся в расписание и делается соответствующая запись в личной карточке сотрудника.
    7. Дата составления данного документа.
    8. ФИО руководителя фирмы.
    9. Его подпись.

    Чаще всего для этого приказа, в графе причина, указываются реквизиты письменного заявления сотрудника о согласии выхода на работу в период отдыха.

    В графике отпусков должны быть сделаны следующие заметки:

    1. В 10 графе указывается количество дней, которое переносится на следующий период.
    2. В 8 графе указывается номер приказа о вызове сотрудника.
    3. В 9 графе должны быть отражены даты, в которые сотрудник хочет использовать свои неиспользованные дни.

    no images were found

    Также в личной карточке сотрудника нужно отметить соответствующие изменения:

    1. В четвертой графе седьмого раздела этого бланка, нужно указать количество дней, который работник успел использовать.
    2. В графе семь необходимо указать основания, на которых сотрудника вызвали.

    Отзыв руководителя происходит на тех же условиях, что и у рядового работника предприятия. Самого сотрудника можно отозвать даже на один день.

    Материальная выплата за отдых должна прийти на счет сотрудника не менее чем за 3 дня до его начала (ст. 136 ТК РФ). Так как из этой суммы уже были вычтены налоги и не ясно, когда работник снова захочет выйти в отпуск, бухгалтерии приходится делать сторнирование.

    Это означает, исправление ошибок, связанных с финансами, с соответствующей записью.

    Список операций, подлежащих сторнированию:

    • пенсионные отчисления;
    • медицинская страховка;
    • НДФЛ;
    • налог на прибыль;
    • взносы в ФСС.

    Бухгалтер обязан скорректировать переплату и вычесть часть материальной выплаты, уплаченной перед уходом сотрудника на отдых.

    Эта сумма будет удержана со следующей зарплаты работника. Иного вида материальных выплат сотруднику, вышедшему на работу в период отдыха, трудовым кодексом не предусмотрено.

    Перерасчет отпускных

    Данная операция достаточно проста. Отдел бухгалтерии делает перерасчет по специальной формуле. Для этого сумма среднего заработка сотрудника умножается на количество дней отдыха, которые он не использовал.

    Впоследствии, эту часть финансов удержат из заработной платы работника. В случае, если сотрудником была произведена оплата путевки, фирма должна вернуть ему ее стоимость в виде премии.

    Без компенсаций

    Согласно статье 139 ТК РФ, эту процедуру провести невозможно. Также удержать эти деньги без согласия самого сотрудника, компания не имеет права. Этот аспект регулируется статьей 137 ТК РФ.

    Согласно ему, бухгалтерия может договориться с самим работником о том, что он вернет эту сумму в кассу, либо попросить его написать заявление об удержании средств. Чтобы избежать нарушений трудового кодекса, в любом случае нужно получить согласие самого работника на удержание средств. Оформлять сотрудников без перерасчета нельзя.

    В каких случаях запрещено откликать

    Существует определенная категория лиц, которую нельзя вызвать с отдыха. Это происходит независимо от обстоятельств и ситуации, сложившейся в фирме.

    К подобной категории работников относятся (статья 125 ТК РФ пункт 3):

    • лица, не достигшие 18 летнего возраста;
    • женщины, находящиеся в декретном отпуске;
    • лица, работа которых напрямую связана с опасными для жизни условиями труда.

    В ситуации, когда работник совмещает работу с обучением, его также нельзя никаким образом отозвать из учебного отпуска.

    Может ли работник отказаться и какие будут последствия

    Если придерживаться трудового кодекса, то сотрудник фирмы имеет полное право распоряжаться временем своего отдыха, как ему угодно.

    Также, отозвать из отпуска без согласия работника невозможно по действующему трудовому законодательству.

    В связи с этим он может легко отказаться от выхода на работу и ему за это ничего не будет. Если работодатель угрожает работнику какими-либо санкциями, то он превышает свои должностные обязанности.

    Читайте так же:  Образец соглашения о смене стороны в договоре

    В этом случае можно подать жалобу в трудовую инспекцию, которая произведет проверку на данном предприятии и выявит нарушения. Таким образом, работодатель никак не может повлиять на решение сотрудника о выходе на работу из отпуска.

    Сам же работник, в случае с согласием, может рассчитывать на:

    • компенсацию путевки, если таковая имеется;
    • возврат отпускных;
    • также он имеет право использовать неиспользованные дни отдыха в любое удобное для него время;
    • в другом варианте работодатель может присоединить их к отпуску, который пройдет в следующем году.

    Бухгалтерия в данной ситуации обязана сделать перерасчет отпускных. Отказаться от этого они не имеют права.

    Также они должны скорректировать:

    • страховые взносы;
    • налоги, которые уплачивает работник фирмы.

    Для отзыва сотрудника из отпуска требуются веские основания. И весь этот процесс упирается в согласие сотрудника. Помимо этого, есть группа лиц, отдых которых прерывать нельзя, так как это является нарушением трудового законодательства.

    Сотруднику, вышедшему на работу нужно написать документ о его согласии. Подобный образец заявления, может выдать отдел кадров.

    Видео: Вызывают из отпуска: что надо знать.

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
    2. Позвоните на горячую линию:
      • Москва и Область — +7 (499) 110-43-85
      • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-60-09
      • Регионы — 8 (800) 222-69-48

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Приказ об отзыве из отпуска

    Формирование приказа об отзыве из отпуска случается в ситуациях, когда по каким-либо обстоятельствам руководство организации вынуждено бывает срочно привлечь подчиненного к текущей работе.

    Порядок процедуры

    Просто так сообщить работнику в период его законного планового отпуска о том, что он должен выйти на работу нельзя. Для этого существует строго определенная процедура, все этапы которой должны быть выполнены. Более подробно мы уже разбирали это в материале «как отозвать сотрудника из отпуска«.

    Первым делом следует убедиться в том, что основание для отзыва достаточно серьезное. Это может быть какая-то производственная проблема, которую может решить только этот конкретный сотрудник, необходимость замены другого работника предприятия и т.д.

    Далее руководство компании обязано проинформировать подчиненного о предстоящем отзыве и заручиться его письменным согласием, после чего формируется соответствующий приказ.

    Если работник не хочет уходить из отпуска, администрация организации не имеет права его заставлять (и тем более это не является основанием для наложения дисциплинарного взыскания или увольнения, чем иногда грозят работодатели).

    Кого нельзя отзывать

    Существуют категории работников, которые по закону ни при каких обстоятельствах не могут быть отозваны из отпуска:

    • несовершеннолетние трудящиеся;
    • женщины, находящиеся в ожидании рождения ребенка;
    • те, кто работает в условиях вредного или опасного производства.

    Как обосновать отзыв и написать основание для приказа

    Каждый приказ, издаваемый в организации, должен быть чем-то обоснован и иметь под собой какое-то основание. В данном случае в качестве обоснования может выступать производственная необходимость, а в качестве основания можно сослаться либо на служебную записку начальника структурного подразделения (цеха, участка, отдела), в котором трудится отзываемый сотрудник, либо на конкретную статью Трудового Кодекса РФ, которая позволяет отзывать работников организаций из плановых отпусков.

    Составление приказа

    На сегодня нет унифицированного шаблона приказа об отзыве из отпуска, так что представители предприятий и организаций могут писать его в свободной форме или по образцу, разработанному и утвержденному внутри компании.

    Важно учесть лишь два основных момента: по своей структуре документ должен соответствовать правилам делопроизводства, а в его содержании должны присутствовать некоторые обязательные сведения.
    В «шапке» документа к ним относятся:

    • наименование организации;
    • номер, место и дата составления бланка.

    Далее чуть ниже идет основная часть, в которую вписывается по порядку:

    • обоснование для отзыва (пишется после слов «В связи с…»);
    • должность, табельный номер (если он присваивается на предприятии);
    • фамилия-имя-отчество работника;
    • дата, с которой он отзывается;
    • период отзыва.

    После этого следует указать основание: ссылку на служебную записку или закон РФ.

    Как оформить приказ

    К оформлению приказа, также как и к его составлению законодательство не предъявляет никаких критериев: его можно писать от руки или набирать на компьютере на обыкновенном листе любого удобного формата или на фирменном бланке организации.

    Приказ всегда издается от имени руководителя компании, поэтому он должен быть в обязательном порядке подписан им лично или представителем, уполномоченным действовать от его лица. Также документ обязаны подписать ответственные за его реализацию лица (обычно это специалист кадрового отдела, бухгалтер) и работник, которого приказ касается напрямую.

    Если в локальных актах фирмы закреплена обязанность использовать для визирования внутренних бумаг печать, то бланк приказа следует проштамповать.

    Приказ пишется обычно в единственном оригинальном экземпляре, но при надобности можно сделать и его заверенные копии.

    После составления документ регистрируется в журнале учета внутренней документации, а затем передается на хранение вместе с прочими распорядительными бумагами фирмы.

    Отзыв работника из отпуска: соблюдаем правила

    Правило 1. Необходимо согласие сотрудника на отзыв из отпуска

    Какой бы острой ни была производственная необходимость, работодатель не может заставить работника прервать свой законный отды х ст. 125 ТК РФ .

    То есть прежде всего надо поинтересоваться у понадобившегося сотрудника, согласен ли он досрочно выйти из отпуска. Например, позвонить ему, послать СМС или электронное письмо. При этом подтверждать документально наличие производственной необходимости не обязательно.

    Отказ работника досрочно выйти из отпуска нельзя расценить как нарушение трудовой дисциплин ы п. 37 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2 . А значит, за такой отказ к работнику не могут применяться дисциплинарные взыскания, в том числе увольнение за прогул.

    Если сотрудник ответит утвердительно, тогда в первый же день его досрочного выхода на работу следует взять с него письменное согласие на отзыв. Трудовой кодекс этого не требует, но ведь работодатель должен каким-то образом зафиксировать тот факт, что работник добровольно согласился прервать свой отпуск. В этом же документе сотрудник может указать и желаемые даты использования оставшейся части отпуска.

    Читайте так же:  Последствия продажи товара ненадлежащего качества

    Согласие может выглядеть так.

    Генеральному директору ООО «Клеопатра»
    А.С. Семчукову
    от бухгалтера
    Т.Г. Лавровой

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Я согласна прервать отпуск и выйти на работу с 18 июня 2018 г. Неиспользованную часть отпуска в количестве 5 календарных дней прошу присоединить ко второй части отпуска за текущий год и предоставить с 20 августа 2018 г. Часть отпуска, которую сотрудник не использовал из-за отзыва на работу, по его выбору должна быть:
    • или предоставлена в удобное для него время в течение текущего рабочего года;
    • или присоединена к отпуску за следующий рабочий год

    18.06.2018

    Правило 2. Есть сотрудники, которых нельзя отозвать из отпуска даже с их согласия

    Не могут быть отозваны из отпуска, даже если они сами не возражают против этого, следующие категории работнико в ст. 125 ТК РФ :

    • работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

    Правило 3. Из неделимой части отпуска отзыв не допускается

    В ТК закреплено, что хотя бы одна из частей ежегодного отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней ст. 125 ТК РФ . Это обязательное требование, и даже по соглашению между работником и работодателем такой период не может быть уменьшен.

    ТК РФ предусматривает отзыв лишь из ежегодного оплачиваемого отпуска. То есть, к примеру, из учебного или из неоплачиваемого отпуска работника отозвать нельзя.

    При отзыве уже предоставленный отпуск фактически разбивается на две части. Таким образом, если сотрудник отгулял в текущем рабочем году два раза по 7 календарных дней, то отозвать его из третьего отпуска продолжительностью 2 недели работодатель не вправе, даже если работник согласен на отзыв. В противном случае, как нам разъяснил представитель Роструда (см.

    , 2018, № 5, с. 65), будет иметь место трудовое нарушени е ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ .

    Если же работник впервые в этом году пошел в 2-недель ­ный отпуск, а графиком у него предусмотрены еще два отпуска по 7 календарных дней, то отозвать его из неделимой части отпуска можно, только если вы договоритесь с ним, что потом он возьмет не два раза по 7 дней, а один раз 14 дней.

    Оформляем отзыв из отпуска документально

    В тот же день, когда вы получили письменное согласие работника, надо издать приказ об отзыве. Он составляется в произвольной форме. В приказе укажите причину отзыва, дату досрочного выхода сотрудника на работу, а также время предоставления ему неиспользованной части отпуска. Вот примерный образец.

    Общество с ограниченной ответственностью «Клеопатра»

    ПРИКАЗ № 173-к

    Об отзыве из отпуска

    В связи с болезнью главного бухгалтера Г.Н. Чижовой и необходимостью подготовки налоговой отчетности за II квартал 2018 г.

    1. Отозвать бухгалтера Лаврову Татьяну Геннадьевну из основного ежегодного оплачиваемого отпуска с 18 июня 2018 г.

    2. Предоставить Т.Г. Лавровой неиспользованную часть отпуска в количестве 5 календарных дней в период с 20 августа по 24 августа 2018 г. согласно ее заявлению.

    3. Внести соответствующие изменения в график отпусков на 2018 г.

    4. Сумму отпускных, выплаченную за дни отпуска, не использованные Т.Г. Лавровой, зачесть в счет предстоящих выплат заработной платы.

    Основание: согласие Т.Г. Лавровой на отзыв из отпуска.

    Генеральный директор

    С приказом ознакомлена, не возражаю

    Бухгалтер

    В графике отпусков в подразделе «Перенесение отпуска» надо указать:

    • в графе «Основание (документ)» (графа 8 унифицированной формы № Т-7) — реквизиты приказа об отзыве из отпуска;

    • в графе «Дата предполагаемого отпуска» (графа 9 формы № Т-7) — дату, на которую переносится отпуск работника, если она попадает на текущий календарный год. Если дата, на которую переносится отпуск, приходится на следующий календарный год, тогда ничего не указывайте.

    В разделе «Примечание» (графа 10 формы № Т-7) напишите, что работник отозван из отпуска с его согласия.

    В личной карточке в разделе VIII «Отпуск» зачеркните:

    • количество календарных дней отпуска (графа 4 унифицированной формы № Т-2);

    • дату его окончания (графа 4 формы № Т-2).

    Поставьте новое число дней и дату, когда отпуск был прерван.

    В графе «Основание» укажите реквизиты приказа об отзыве из отпуска.

    Расчеты с отозванным работником

    Со дня досрочного выхода на работу сотруднику начисляется зарплата. Однако ему уже были выплачены отпускные, в том числе за те дни, которые он фактически не отгуля л ст. 136 ТК РФ .

    В этой ситуации работник не обязан возвращать организации сумму излишне полученных отпускных. Также нельзя погасить эту сумму путем постепенного удержания из его зарплаты. Ведь перечень оснований для удержания является закрытым и такая ситуация в нем не предусмотрен а ст. 137 ТК РФ . Поэтому целесообразнее всего рассматривать эту сумму как аванс и зачитывать ее в счет зарплаты работника, начисленной со дня фактического его выхода на работу, вплоть до погашения переплаты.

    Некоторые работники на время отпуска вообще отключают телефон, чтобы ничто не мешало наслаждаться отдыхом. И работодатель не вправе наказать за это

    [3]

    Зарплата за тот месяц, в котором работник был отозван из отпуска, начисляется за фактически отработанные дни. И если сумма начисленной зарплаты за этот месяц будет:

    меньше суммы отпускных за неиспользованные дни отпуска — работнику при выплате зарплаты ничего не полагается. Сумма задолженности работника перед работодателем будет учтена при выплате зарплаты в следующем месяце. НДФЛ и страховые взносы перечислять не нужно, так как они уже были перечислены в день выплаты отпускных;

    больше суммы «лишних» отпускных — работнику полагается разница между начисленной зарплатой и этими отпускными. Соответственно, с разницы начисляются и уплачиваются НДФЛ и взносы.

    Работодатель оплатил работнику проезд из отпуска на работу: что с НДФЛ и взносами

    Логично предположить, что если руководство по своей инициативе срочно вызывает отдыхающего сотрудника на работу, то оно и оплатит ему дорогу (либо компенсирует эти затраты). И никакой экономической выгоды, а значит, и дохода в этом случае у работника не возникает.

    Однако Минфин так не считает. Он говорит, что ни в ТК РФ, ни где-либо еще нет положений, обязывающих работодателя возмещать работнику стоимость проезда от места проведения отпуска до места работы и обратно в случае отзыва из отпуска. А значит, оплату проезда из прерванного отпуска надо обложить НДФЛ Письмо Минфина от 20.10.2017 № 03-04-06/68852 . Следуя этой логике, проверяющие также наверняка потребуют начислить взносы на такую оплату.

    Другое дело, если работник отзывается из отпуска, чтобы прямо с курорта поехать в командировку. В этом случае при оплате ему расходов на проезд налогооблагаемого дохода у него не возникает (и неважно, куда он вернется из командировки — к месту работы или снова к месту отпуск а Письма Минфина от 17.01.2017 № 03-04-06/1546 , от 16.10.2015 № 03-04-06/59443 , от 16.08.2010 № 03-03-06/1/545 (п. 1) ).

    Читайте так же:  Изменился размер оплаты труда адвокатов по назначению по уголовным делам

    О взносах здесь тоже речи не может быть, ведь налицо командировочные расход ы п. 2 ст. 422 НК РФ .

    В заключение хотим напомнить, что при предоставлении работнику неиспользованной части отпуска в другое время отпускные надо рассчитать занов о ст. 139 ТК РФ .

    Ведь это будет новый отпуск, а не продолжение уже предоставленного.

    Отзыв из отпуска по производственной необходимости

    Право работника на ежегодные оплачиваемые каникулы закреплено в статье 114 ТК РФ . Вызов из отпуска в связи с производственной необходимостью возможен согласно статье 125 ТК РФ .

    Отзыв работника из отпуска по производственной необходимости

    Право работодателя на вызов сотрудника с отдыха, закрепленное в ТК РФ , имеет некоторые оговорки, которые необходимо учитывать. Во-первых, сделать это можно только с согласия сотрудника. При этом неиспользованная часть каникул должна быть предоставлена ему в удобное для него время или же может быть присоединена к отпуску на следующий год. Во-вторых, существуют категории сотрудников, которых нельзя вызвать из отдыха ни при каких обстоятельствах:

    • работники в возрасте до 18 лет;
    • беременные женщины;
    • лица, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда.

    В-третьих, работодатель не имеет права заставлять или уволить сотрудника, отказавшегося вернуться с отдыха. Если на него оказывается какое-то давление, он имеет право обратиться с жалобой в трудовую инспекцию.

    Как оформить вызов из отпуска

    В связи с тем, что вызов из отпуска возможен только с согласия подчиненного, первым делом работодатель должен оформить уведомление об отзыве. Этот документ составляется в произвольной форме, но он должен содержать следующие сведения:

    • наименование компании;
    • Ф.И.О. адресата;
    • дату и номер уведомления;
    • причину вызова;
    • дату, с которой необходимо приступить к выполнению работы;
    • гарантия предоставления отдыха в другое время;
    • подпись и Ф.И.О. руководителя.

    Если сотрудник согласен выйти на работу, то прямо на этом уведомлении он может поставить соответствующую отметку или написать отдельное согласие на отзыв из отпуска (образец представлен ниже).

    На основании согласия составляется приказ, в котором указывается причина вызова, дата выхода на работу, дата предоставления неиспользованной части отдыха. С этим документом сотрудник должен быть ознакомлен под подпись.

    Отзыв из отпуска без перерасчета отпускных

    Произвести вызов работника без перерасчета выплат нельзя, поскольку это может привести к различным проблемам с надзорными органами в сфере налогообложения и трудового законодательства. Согласно статье 139 ТК РФ , расчет суммы производится исходя из величины среднего заработка за период работы. Поэтому при уходе подчиненного на отдых после отзыва размер средней зарплаты может быть другим, а следовательно, и поменяется сумма отпускных.

    Нередко работодатели хотят вычесть сумму полученных работником денег. Однако сделать это можно только с согласия подчиненного, поскольку в статье 137 ТК РФ не предусмотрен случай взыскания отпускных из заработной платы работника, которого вызвали с отдыха. Если же сотрудник согласен вернуть полученные средства, то сумма вычета не может превышать 20 % от его заработной платы.

    Отзыв из отпуска по производственной необходимости

    Как оформить

    Как правило, поступить таким образом работодателя могут вынудить только очень серьезные обстоятельства. Например, внезапная болезнь сотрудника, временно выполняющего обязанности лица, пребывающего на каникулах. Вызов из отпуска оформляется в произвольной форме в виде уведомления.

    Заявление на отзыв из отпуска (образец)

    Согласно ст. 125 ТК РФ , отзыв работника из отпуска по производственной необходимости возможен только с его согласия. Если несмотря даже на самые убедительные доводы работодателя он не хочет выходить на свое рабочее место раньше положенного времени, заставить его сделать это нельзя.

    Также работодатель должен помнить, что из отдыха категорически нельзя отзывать следующих лиц:

    • несовершеннолетних;
    • беременных сотрудниц;
    • трудящихся на вредном и(или) опасном производстве;
    • отзыву из дополнительного учебного отдыха не подлежат граждане, совмещающие работу и учебу.

    Достаточно часто сотрудники поддаются на уговоры директора и соглашаются. В этом случае нанимателю следует получить согласие сотрудника на прерывание его отдыха. Предложение работнику выйти на работу составляется в произвольной форме. Например, оно может выглядеть так:

    Согласие на отзыв из отпуска (образец)

    Что делать с остатком отпуска

    Неиспользованную часть своих каникул работник, согласившийся на выход, впоследствии может получить:

    • в течение текущего рабочего года в любое удобное для него время;
    • она может быть присоединена к отдыху за следующий рабочий год ( ст. 125 ТК РФ ).

    Заручившись согласием работника, работодателю следует издать приказ. В нем нужно указать:

    • причину отзыва;
    • дату выхода сотрудника на работу;
    • период, когда работнику будет предоставлена неиспользованная часть отдыха.

    С этим распоряжением трудящегося следует ознакомить под подпись.

    Как внести изменения в график отпусков

    После приказа об отзыве из отдыха становится ясно, что придется внести изменения в график. Для этого в строке, касающейся нужного работника, следует:

    • в графе № 10 «Примечание» отметить, что определенное количество дней отдыха переносится на другое время;
    • в графе № 8 «Основание (документ)» нужно указать реквизиты приказа об отзыве с отдыха;
    • в графу № 9 «Дата предполагаемого отпуска» внести даты, на которые переносится неиспользованная часть каникул.

    Дни нахождения работника на каникулах в табеле учета рабочего времени отмечаются буквенным кодом «ОТ» или цифровым кодом «09». А дни, когда сотрудник вернулся на работу после отзыва, — буквенным кодом «Я» или цифровым кодом «01».

    [2]

    Факт отзыва также фиксируется в личной карточке работника — форме № Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). В графу 4 раздела VIII карточки вписывается количество дней, которые сотрудник фактически провел в отпуске. При этом в графе 7 «Основание» должны быть указаны реквизиты обоих приказов.

    Перерасчет отпускных

    При от­зы­ве сотрудник ка­кую-то часть каникул не от­гу­ля­ет. А от­пуск­ные ему были на­чис­ле­ны как раз за все дни пред­по­ла­га­е­мо­го от­дыха в со­от­вет­ствии с гра­фи­ком от­пус­ков и вы­пла­че­ны еще до его на­ча­ла — не позд­нее чем за 3 дня, как того требует трудовое законодательство ( ст. 136 ТК РФ ).

    В этой ситуации не избежать пе­ре­рас­че­та от­пуск­ных: при предо­став­ле­нии в дальнейшем работнику неиспользованной части каникул рас­счи­тывать его от­пуск­ные придется ис­хо­дя из дру­го­го рас­чет­но­го пе­ри­о­да ( ст. 139 ТК РФ ). Для этого сумму сред­не­го за­ра­бот­ка, ис­хо­дя из ко­то­рой были на­чис­ле­ны пер­во­на­чаль­ные от­пуск­ные, нужно умножить на число дней неис­поль­зо­ван­но­го от­пус­ка. Эту сумму нужно будет удер­жать у ра­бот­ни­ка.

    Читайте так же:  В госконтракт на аренду здания нельзя включать условие о правах на передаваемый земельный участок кр

    Оформляем отзыв из отпуска работника — образец приказа

    Приказ об отзыве работника из отпуска

    Приказ об отзыве из отпуска составляется в произвольном виде. Специальной формы для этого документа законодательством не установлено. Каждая фирма определяет его содержание самостоятельно исходя из требований трудового законодательства к процедуре прерывания отдыха работника с учетом внутрифирменного трудового распорядка.

    Про унифицированные формы «отпускных» приказов и формы иных «отпускных» документов читайте в статьях, размещенных на нашем сайте. См., например, статьи:

    Отзыв из отпуска: как учесть требования трудового законодательства

    Требования к оформлению отзыва из отпуска изложены в ст. 125 ТК РФ.

    Из содержания указанной статьи следует, что отзыв из отпуска запрещен для 3 категорий сотрудников: беременных, несовершеннолетних и работающих во вредных и (или) опасных условиях.

    Если вызываемый отпускник не входит в указанный список, только желания работодателя для прерывания его отдыха недостаточно. Отпускник вправе отказаться от прерывания своего отдыха и не опасаться наказания за это (п. 37 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2).

    Кроме того, отзыв из отпуска работника оборачивается для работодателя следующими дополнительными обязанностями:

    • учесть желание сотрудника догулять отпускные дни в любое удобное для него время;
    • по выбору сотрудника присоединить неиспользованную часть отдыха к его ежегодному отпуску за следующий рабочий год.

    Подробнее о нюансах предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков узнайте из этой публикации.

    Соблюдение внутрикорпоративных правил

    Процедура отзыва из отпуска может быть прописана в локальных стандартах фирмы — в этом случае необходимо придерживаться установленного порядка. К примеру, в положении об отпусках или правилах внутреннего трудового распорядка указывается, что для оформления отзыва из отпуска требуется:

    • служебная записка руководителя подразделения, работник которого подлежит отзыву (завизированная директором фирмы служебная записка служит основанием для оформления письменного уведомления об отзыве из отпуска, направляемого сотруднику);
    • собственноручно оформленное сотрудником согласие на прерывание отпуска;
    • внесение информации об оставшихся днях отдыха в график отпусков и личную карточку сотрудника.

    В таком случае отзыв из отпуска придется оформить с помощью всех указанных бумаг в полном объеме.

    Порядок оформления графика отпусков (форма Т-7) и личной карточки сотрудника (форма Т-2) узнайте из статей на нашем сайте:

    Если никаких нюансов внутрифирменными стандартами не предусмотрено, сообщить сотруднику о внезапном прерывании его отдыха можно любыми возможными способами: по телефону, электронной почте и др. Но без письменного приказа все равно не обойтись. Как его оформить, смотрите далее.

    Как оформить отзыв из отпуска по производственной необходимости (образец)?

    Перечень обстоятельств, при которых допускается отзыв из отпуска, законодательно не установлен, поэтому работодатель вправе определить их самостоятельно.

    Например, отзыв из отпуска по производственной необходимости возможен в случае:

    • проведения инвентаризации, присутствие материально ответственного лица на которой обязательно;
    • проведения выездной налоговой проверки, в течение которой главному бухгалтеру придется быть на рабочем месте;
    • возникновения неполадок в компьютерных сетях, которые может устранить только системный администратор.

    Отпуск из отпуска по производственной необходимости может быть оформлен и для других сотрудников компании.

    Как оформить отзыв из отпуска? Отзыв из отпуска оформляется приказом, в содержании которого должно быть предусмотрено следующее:

    • причина, по которой сотруднику придется оторваться от отдыха;
    • информация о дате прерывания отпуска и Ф. И. О. вызываемого отпускника;
    • число дней неиспользованного отпуска и дата, когда сотрудник готов его догулять;
    • распоряжение бухгалтерии о перерасчете отпускной суммы и кадровикам о внесении информации о днях отпуска, подлежащих использованию в будущем, в график отпусков и личную карточку сотрудника.

    В приказе на отзыв из отпуска в качестве основания указываются реквизиты письменного заявления сотрудника о согласии прервать свой отдых.

    Образец приказа об отзыве из отпуска смотрите на нашем сайте.

    Возможен ли отзыв из отпуска без перерасчета отпускных?

    Бухгалтеры нередко задаются вопросом: возможен ли отзыв из отпуска без перерасчета отпускных? К сожалению, нет. Дело в том, что при переносе отпуска рассчитать средний заработок для расчета отпускных нужно будет исходя из нового расчетного периода (ст. 139 ТК РФ), поэтому часть отпускных за неиспользованные дни отпуска сотрудник должен вернуть.

    Удержать их без согласия работника организация не может, так как в ст. 137 ТК РФ установлены ограничения для удержания из заработной платы работника. Для удержания излишне выплаченных отпускных при отзыве из отпуска организации нужно либо договориться с работником о том, что он вернет деньги в кассу, либо получить от работника заявление на удержание, либо оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую зарплату.
    В любом случае, чтобы не нарушать ТК РФ, нужно оформить согласие работника на удержание отпускных за то количество дней, на которые работник был отозван из отпуска.

    В каких еще случаях письменное согласие работника обязательно, см. в статьях:

    Отзывать работника из отпуска работодателя вынуждают различные обстоятельства: внезапная налоговая проверка, вышедшая из строя компьютерная сеть и др. Чтобы процедура отзыва из отпуска носила официальный и законный характер, необходимо оформить отдельный приказ, согласие работника на отзыв из отпуска, а также согласие на удержание отпускных за дни отзыва из отпуска.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


    УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

    8 800 350 84 37

    Не будет считаться нарушением трудовой дисциплины отказ работника раньше времени прерывать свой отпуск. В этом случае приказ оформлять не понадобится.

    Источники


    1. Хаин, В. Е. История и методология геологических наук / В.Е. Хаин, А.Г. Рябухин, А.А. Наймарк. — М.: Academia, 2017. — 416 c.

    2. Кузин, Ф.А. Делайте бизнес красиво; М.: Инфра-М, 2012. — 286 c.

    3. Марченко, М.Н. Теория государства и права в вопросах и ответах. Учебное пособие. Гриф МО РФ / М.Н. Марченко. — М.: Проспект, 2017. — 535 c.
    4. Общая теория государства и права. Академический курс в 3 томах. Том 3. — М.: Зерцало-М, 2001. — 528 c.
    5. Безуглов, Анатолий Встать! Суд идет: моногр. / Анатолий Безуглов. — М.: Детская литература. Москва, 2014. — 224 c.
    Отзыв из отпуска по производственной необходимости
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here