Образец заполнения перечня рабочих мест, подлежащих соут

Предлагаем ознакомится со статьей на тему: "Образец заполнения перечня рабочих мест, подлежащих соут" с комментариями профессионалов. В данной статье собран и систематизирован весь имеющийся материал интернета и предоставлен в удобном виде.

Приложение N 7. Перечень рабочих мест, подлежащих СОУТ

Приложение N 7 к Контракту
от «___»_________20__г. N _____

(адрес Заказчика, индекс, фамилия, имя, отчество (при наличии) руководителя, телефон, факс, адрес электронной почты)

Перечень
рабочих мест, подлежащих СОУТ

Индивидуальный номер рабочего места (не более 8 знаков)

Наименование рабочего места

(профессии, должности) структурного подразделения в соответствии со штатным расписанием

Сменность работы и

Работник(и), занятые на

(чел.) / из них женщин/ из них лиц в возрасте

значения через дробь)

Фамилия инициалы работника (ов)

Место проведения измерений факторов производственной среды и трудового процесса (рабочая зона)

Время нахождения в рабочей зоне (в процентах к продолжительности смены)

Класс условий труда по АРМ (при наличии)

Наличие СИЗ у работников

труда работника (работников) (да/нет)

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (да/нет)

Сокращенная продолжительность рабочего времени (да/нет)

или другие равноценные пищевые продукты (да/нет)

Лечебно-профилактическое питание (да/нет)

Проведение медицинских осмотров (да/нет)

>
N 8. Перечень оборудования, инструментов и приспособлений, применяемых на рабочих местах, подлежащих СОУТ, а также используемых.
Содержание
Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 24 декабря 2018 г. N 834н «Об утверждении типовых контрактов на оказание.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

СОУТ (специальная оценка условий труда) — что это такое?

Смотрите видео о правовом регулировании спецоценки условий труда:

Что такое СОУТ рабочих мест и на что она влияет

Отвечая на вопрос, что такое СОУТ рабочих мест, обратимся к Закону «О спецоценке условий труда» от 28.12.2013 № 426-ФЗ (далее – Закон № 426-ФЗ).

Спецоценка условий труда (далее – СОУТ), согласно ч. 1 ст. 3 Закона № 426-ФЗ, представляет собой комплекс мероприятий, в результате которых выявляется наличие вредных и (или) опасных условий труда и их влияние на труд работников.

После проведения СОУТ-специальной оценки условий труда становится ясно, в каких условиях работают сотрудники и требуется ли предоставлять им, в связи с этим, допгарантии.

Согласно ст. 14 Закона № 426-ФЗ классы и подклассы условий труда бывают следующими:

Ссылка на Закон № 426-ФЗ

без воздействия негативных факторов

[2]

воздействие негативных факторов не превышает норму

вредные 1 степени

вредные факторы с риском повреждения здоровья

вредные 2 степени

вредные факторы могут привести к стойким изменениям в организме

вредные 3 степени

возможны профзаболевания легкой или средней степени

вредные 4 степени

возможны тяжелые профзаболевания

угроза жизни и риск острого профзаболевания

О том, как результаты СОУТ влияют на трудовые и иные права работников, читайте подробнее в наших статьях по ссылкам: Сокращенная продолжительность рабочего времени (нюансы), Досрочная пенсия по старости — кто имеет на нее право?

Какими законами по порядку проведения СОУТ нужно руководствоваться

Порядок проведения СОУТ урегулирован Законом № 426-ФЗ.

Рекомендуем! Помимо закона о СОУТ следует учитывать следующие нормативные акты:

постановление Правительства РФ «Об утверждении…» от 14.04.2014 № 290

касается отдельных видов работодателей и случаев, когда проведение СОУТ сопряжено с угрозой жизни и здоровью (например, это рабочие места рыбопромысловых судов).

приказ Минтруда РФ «Об утверждении…» от 24.01.2014 № 33н (далее – приказ № 33н)

  • методика проведения СОУТ, включая отнесение условий труда к классу или подклассу исходя из химических, виброакустических факторов, микроклимата, тяжести и напряженности труда и пр.;
  • классификация факторов;
  • форма отчета о СОУТ и инструкция по его заполнению.

письмо Минтруда РФ от 08.06.2017 № 15-1/ООГ-1593

затронуты вопросы необходимости проведения СОУТ в отношении государственных и муниципальных служащих.

Обратите внимание! Для проверки качества проведения СОУТ осуществляется госэкспертиза (ст. 216.1 Трудового кодекса РФ, далее – ТК РФ).

Рекомендуем! По вопросам проведения госэкспертизы следует обращаться в региональные органы власти. Так, в Волгоградской области указанные функции выполняет Отдел охраны и экспертизы труда. Подробнее по ссылке: Госэкспертиза условий труда (Комитет по труду и занятости населения Волгоградской области).

[3]

Об охране труда на рабочем месте и инструктажах читайте в статьях по ссылкам: Инструктаж по охране труда на рабочем месте, Обучение по охране труда — периодичность.

Каковы порядок проведения СОУТ и ответственность за ее непроведение

Подробно процедура расписана в гл. 2 Закона № 426-ФЗ. Основные этапы порядка проведения СОУТ включают в себя:

  • создание комиссии;
  • утверждение перечня мест для проведения СОУ;
  • утверждение графика;
  • привлечение специализированной организации;
  • выявление вредных и опасных факторов;
  • завершающие мероприятия.

То есть порядок проведения СОУТ следующий:

Риски! Нарушение порядка проведения СОУТ влечет ответственность как для работодателя, так и для организации, привлеченной для проведения СОУТ. При этом, ответственность работодателя наступает как за нарушение процедуры проведения СОУТ, так и за ее непроведение.

Меры ответственности по Кодексу РФ об административных правонарушениях (далее – КоАП РФ) следующие:

предупреждение или штраф:

  • должностное лицо: 5000 – 10000 руб.;
  • ИП: 5000 – 10000 руб.;
  • организация: 60000 – 80000 руб.

дисквалификация, приостановление деятельности или штраф:

  • должностное лицо: 30000 – 40000 руб.;
  • ИП: 30000 – 40000 руб.;
  • организация: 100000 – 200000 руб.

Организация, проводящая СОУТ

  • должностное лицо: 20000 – 30000 руб.;
  • организация: 70000 – 100000 руб.

дисквалификация, приостановление деятельности или штраф:

  • должностное лицо: 40000 – 50000 руб.;
  • организация: 100000 – 200000 руб.

Подробнее об ответственности за нарушение трудового законодательства читайте в нашей статье по ссылке: Ответственность за нарушение трудового законодательства.

[1]

Кто должен проводить спецоценку

Отвечая на вопрос о том, кто должен проходить спецоценку условий труда, отметим, что, по общему правилу, каждый работодатель проводит СОУТ.

Однако, в соответствии с ч. 3 ст. 3 Закона № 426-ФЗ от обязанности провести СОУТ освобождаются:

В соответствии с ч. 1 ст. 310 ТК РФ надомниками являются лица, которые осуществляют свою работу дома с использованием своих собственных материалов и инструментов или с предоставлением их работодателем. При этом, надомники могут привлекать к труду и членов своей семьи без оформления отношений между этими лицами и работодателем.

Согласно ч. 1, 2 ст. 312.1 ТК РФ дистанционные работники заключают договор о дистанционной работе, то есть о таком выполнении трудовой функции, когда работник не находится на территории работодателя или рабочем месте, находящемся под контролем работодателя, а для взаимодействия с работодателем и выполнения своих трудовых обязанностей использует интернет.

  • Работники, нанятые физическими лицами, не являющимися ИП.
    О разъяснениях Минтруда РФ относительно проведения СОУТ ИП читайте в нашем материале по ссылке: Минтруд разъяснил, какие ИП не должны проходить спецоценку условий труда;
  • Зарегистрированные религиозные организации.
  • Читайте так же:  Ходатайство об отложении судебного заседания - образец

    Обратите внимание! В соответствии с п. 1 ст. 11 Закона «О свободе совести…» от 26.09.1997 № 125-ФЗ, регистрация таких организаций осуществляется согласно указанному акту и Закону «О госрегистрации юрлиц и ИП» от 08.08.2001 № 129-ФЗ.

    Какие компании могут провести СОУТ

    Работодатель, который должен провести СОУТ, привлекает для этого специализированную организацию.

    Рекомендуем! Компании, проводящие СОУТ, приведены в реестре Роструда по ссылке: Реестр организаций, проводящих СОУТ.

    Для проведения СОУТ работодатель может:

    • выбрать организацию из представленного на сайте списка;
    • или проверить по сайту организацию, выбранную им самостоятельно.

    Помимо поиска по номеру в реестре, наименованию, ИНН, ОГРН и ряду иных критериев, сайт Роструда предоставляет возможность выбора организации:

    • по округу (Центральный, Южный, Северо-Западный и другие федеральные округа);
    • по субъекту РФ.

    При поиске организации по субъекту, на сайте предоставляется информация обо всех компаниях, проводящих СОУТ в данном регионе. Так, например:

    • в Алтайском крае функционирует 3 компании (регистрационные номера 158, 226, 337);
    • в Забайкальском крае – 2 (регистрационные номера 208, 379);
    • в Москве 83 организации.

    На сайте можно увидеть адрес компании, а также то, приостанавливалась ли ее деятельность по проведению СОУТ, и если да, то была ли восстановлена и когда.

    Рекомендуем! Помимо компании можно проверить и конкретного эксперта. Информация о них также содержится в специальном реестре Роструда, с которым можно ознакомиться по ссылке: Реестр экспертов организаций, проводящих СОУТ.

    Что следует сделать, чтобы провести спецоценку

    Работодателю следует иметь в виду, что:

    • Для регулирования отношений с компанией, проводящей СОУТ, заключается контракт (ч. 2 ст. 8 Закона № 426-ФЗ). Форма типового контракта утверждена приказом Минтруда РФ от 24.12.2018 № 834Н (действует с 09.03.2019).
    • А в следующий раз проводить все мероприятия и привлекать стороннюю организацию для того, чтобы провести СОУТ, придется, по общему правилу, через 5 лет (ч. 4 ст. 8 Закона № 426-ФЗ).

    При этом, привлечение организации для проведения спецоценки не означает, что работодателю больше ничего не придется делать. Ему предстоит провести значительное число организационных мероприятий, в том числе еще до момента выбора организации по проведению спецоценки.

    Как было отмечено ранее в статье, первым шагом к проведению оценки является создание работодателем комиссии по проведению СОУТ. Согласно ч. 2 ст. 9 Закона № 426-ФЗ комиссия создается приказом работодателя. При этом, число членов комиссии должно быть нечетным (ч. 1 ст. 9 Закона № 426-ФЗ), а в состав комиссии согласно ч. 2 ст. 9 Закона № 426-ФЗ нужно включить:

    • представителей работодателя (в том числе специалистов по охране труда);
    • представителей работников (профсоюз).

    Обратите внимание! Работодатель также утверждает график проведения спецоценки (ч. 1 ст. 9 Закона № 426-ФЗ), а до начала работ по проведению спецоценки комиссия определяет, на каких рабочих местах ее нужно провести (ч. 5 ст. 9 Закона № 426-ФЗ).

    Образец заполнения перечня рабочих мест-подлежащих СОУТ

    Итак, перечень мест, в отношении которых должна быть проведена оценка, утверждается комиссией. Образец заполнения перечня рабочих мест, подлежащих СОУТ, можно скачать по ссылке: Перечень рабочих мест, подлежащих СОУТ – образец заполнения.

    При заполнении перечня необходимо помнить, что некоторые рабочие места указываются как аналогичные.

    Согласно ч. 6 ст. 9 Закона № 426-ФЗ, критериями для признания рабочих мест аналогичными являются:

    рабочие места расположены в 1 или нескольких однотипных помещениях;

    одинаковыми являются вентиляция, кондиционирование, отопление и освещение;

    профессия, должность, специальность работников одинаковые;

    трудовая функция сотрудников одинаковая;

    режим работы одинаковый при однотипном технологическом процессе;

    средства индивидуальной защиты идентичны.

    Рекомендуем! Если в перечне рабочих мест предполагается указание некоторых рабочих мест как аналогичных, то рекомендуется воспользоваться позицией, изложенной Минтруда и соцзащиты РФ в письме от 15.02.2016 № 15-1/В-484, согласно которой решение о признании места аналогичным принимает эксперт организации, проводящей СОУТ, а затем это решение утверждает комиссия работодателя.

    Иные образцы документов, необходимых для регулирования трудовых правоотношений на предприятии, представлены в наших статьях по ссылкам: Составляем коллективный договор для ООО в 2018 — 2019 г.г. (образец), Образец положения о премировании работников ООО.

    Карта СОУТ, сроки проведения и иные особенности

    В процессе организации и проведения спецоценки необходимо учесть следующее:

    • завершение оценки сопряжено с оформлением комплекта документов, в который входит карта СОУТ (раздел 3 приложения № 3 к приказу № 33н).

    Полный перечень документов, входящих в отчет по результатам СОУТ, обозначен в ч. 1 ст. 15 Закона № 426-ФЗ.

    • при определении сроков проведения СОУТ следует учитывать, что датой завершения спецоценки является дата утверждения отчета (письмо Минтруда РФ от 13.03.2014 № 17-3/В-113), в связи с чем неутверждение отчета до конца 2018 – основание для получения штрафа в 2019 (о необходимости безусловного завершения СОУТ до конца 2018 изложено, в частности, в письме Минтруда РФ «Об обязанности работодателя по обеспечению…» от 01.06.2018 № 15-4/10/В-4010);
    • ч. 1 ст. 17 Закона № 426-ФЗ устанавливает перечень оснований, когда СОУТ проводится во внеочередном порядке, к ним относятся, в частности, случаи появления новых рабочих мест, выдача предписания о проведении внеплановой СОУТ и пр.

    О разъяснениях Роструда в 2018 по различным вопросам, включая вопросы о СОУТ и сроках в трудовых отношениях, мы писали в нашем материале по ссылке: Обзор актуальных вопросов Роструда за сентябрь 2018 года.

    Спецоценка проведена в 2018. Что делать дальше?

    Вывод! Итак, спецоценка условий труда должна была завершиться в 2018 г, в противном случае работодателя ждет ответственность за ее непроведение.

    После составления отчета о проведении СОУТ следует предпринять ряд действий, в частности:

    • утверждение отчета председателем комиссии (ч. 2 ст. 15 Закона № 426-ФЗ);
    • в течение 30 дней после утверждения отчета – ознакомление сотрудников с результатами (ч. 5 ст. 15 Закона № 426-ФЗ) и размещение сводной информации о СОУТ на сайте работодателя (ч. 6 ст. 15 Закона № 426-ФЗ);
    • в течение 3 дней после утверждение отчета – уведомление организации, проводящей СОУТ (ч. 5.1 ст. 15 Закона № 426-ФЗ);
    • изменение или дополнение трудовых контрактов с сотрудниками и осуществление иных необходимых мероприятий по результатам СОУТ.

    Подробнее о заключении трудовых договоров и предъявляемых к их оформлению требованиях читайте в наших статьях по ссылкам: Общий порядок заключения трудового договора по ТК РФ, Как составить трудовой договор по совместительству — образец 2018 — 2019?

    Карта СОУТ: что должна содержать

    Статьи по теме

    Карта спецоценки условий труда – это составной элемент отчетной формы по итогам проведенной СОУТ. В ней фиксируется наличие или отсутствие вредных и опасных факторов на рабочих местах. Расскажем о правилах заполнения и хранения, а также что делать при утере.

    Читайте так же:  Договор о предоставлении труда работников (персонала)

    Что такое карта СОУТ рабочего места

    Это составная часть отчета о проведении специальной оценки условий труда. Она заполняется по итогам спецоценки и содержит персонализированные данные исследования вредных и опасных производственных факторов для конкретного рабочего места. Неправильно называть этот документ картой аттестации рабочего места по условиям труда, так как АРМ давно отменена.

    Скачать документы из статьи

    Карточка состоит из титульной части с реквизитами организации-работодателя, пяти строк с нумерацией 010-050, а также визирующей части, которую подписывают члены комиссии и эксперты организации, проводящей СОУТ. Форма установлена Приложением 3 к приказу Минтруда от 24.01.2014 № 33н.

    Как заполняется карта условий труда на рабочем месте

    Заполнением занимается эксперт организации, проводящей спецоценку. На титульную часть вносятся данные по юридическому адресу, месту фактического нахождения подразделения, подлежащего СОУТ, по ИНН, ОКПО, ОКОГУ, ОКТМО, ОКВЭД и т.п.

    Карта нумеруется в соответствии с Перечнем рабочих мест, подлежащих спецоценке, который должен предварительно разработать и утвердить работодатель. Если, к примеру, речь идет об оценке условий труда на аналогичных рабочих местах, после порядкового номера указывается буква А.

    За какие нарушения по охране труда закроют предприятие

    Один из главных разделов – строка 040. В ней указываются все льготы и гарантии для работников, а также основания для проведения периодического медосмотра. Разъяснения по поводу её заполнения содержатся в письме Минтруда от 05.02.2015 № 15-1/ООГ-539.

    Кроме того, в документ вносятся данные о нормах выдачи смывающих и обезвреживающих средств, если они положены работникам.

    Все образцы карточек специальной оценки условий труда должны храниться вместе с отчетом о её проведении в службе ОТ, при отсутствии такой службы – у лица, ответственного за ОТ, уполномоченного приказом руководителя организации. Как вариант: хранить эти документы в службе управления персоналом вместе с другими персональными данными работников.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Татьяна Чиркина — Главный редактор сайта Trudohrana.ru

    Скачайте образцы нужных документов, которые подготовили для вас наши эксперты:

    Ознакомление работников с картой СОУТ

    Информирование нового работника об условиях труда и результатах спецоценки на рабочем месте, на которое он поступает, следует проводить во время вводного инструктажа, до начала работы. Руководитель организации должен своим приказом установить ответственного за ознакомление. При этом следует иметь в виду, что обязанность ознакомления персонала с тем или иным локальным актом в организации должна быть указана в должностной инструкции уполномоченного сотрудника.

    Ответственность специалиста по охране труда за ознакомление новых сотрудников с картами закреплена в разделе 3.1.3 профессионального стандарта «Специалист в области охраны труда», утвержденного приказом Минтруда России от 04.08.2014 № 524н.

    • Готовые решения по действующему законодательству
    • Более 3 000 заполненных шаблонов
    • Возможность задать вопрос в экспертную поддержку

    Сотрудник, присутствовавший при проведении спецоценки, должен быть ознакомлен с карточкой в течение 30 календарных дней после утверждения отчета и расписаться об ознакомлении в соответствующей строке. Он имеет право получить на руки её копию, если напишет работодателю заявление.

    Можно факт ознакомления с результатами проведенной спецоценки оформить на листе ознакомления, а не в карточке. В этом случае во избежание претензий со стороны надзорных органов следует сделать такой лист ознакомления неотъемлемой частью соответствующей карты СОУТ.

    Если работник отказывается расписаться в карте спецоценки, нужно выяснить причину и составить акт.

    Чем чревато отсутствие карты специальной оценки условий труда работников

    Если СОУТ была проведена, при утере карточки нужно запросить ее дубликат в организации, проводившей спецоценку. Если экспертная организация уже ликвидирована или у нее отозвана аккредитация, придется провести оценку условий труда вне плана. Поэтому обеспечьте сохранность карты, ведь она содержит и персональные данные работников.

    Полный перечень оснований для проведения внеплановой спецоценки приведен в ст.17 Закона от 28.12.2013 №426-ФЗ. При этом увольнение прежнего работника и прием нового к таковым не относится. Номер СНИЛС в карте меняют только при очередной специальной оценке условий труда.

    Откройте для себя возможности карьерного роста!

    Если работодатель не ознакомит работника с итогами спецоценки вовремя, проверяющий инспектор может привлечь организацию к ответственности по части первой статьи 5.27.1 КоАП РФ. Если же СОУТ не была проведена, то штраф налагается по части второй статьи 5.27.1. При повторном нарушении работодатель может быть дисквалифицирован по решению суда.

    Карта СОУТ: образец заполнения

    В статье разберемся, что такое и зачем нужна карта СОУТ. Образец заполнения поможет правильно внести данные.

    Карта специальной оценки условий труда — документ, в котором зафиксированы данные об условиях труда на рабочем месте. Карту специальной оценки условий труда заполняют для рабочих мест и включают в перечень документов, предоставляемый по результатам СОУТ.

    Для чего предназначена карта СОУТ

    Карта СОУТ включает в себя информацию:

    • по неблагоприятным факторам;
    • классам трудовых условий;
    • видам гарантий и компенсаций, которые предоставляют работникам;
    • предложения об улучшении условий труда.

    Сотрудников при трудоустройстве и в ходе работы обязательно осведомляют о наличии карты СОУТ. Подробнее о спецоценке читайте в статьях «Что такое СОУТ» и «Проведение СОУТ».

    Проверяющие из надзорных органов при контрольных проверках изучают карту и итоги спецоценки. Они оценивают состояние рабочего места и соблюдение фирмой указаний по повышению качества условий труда. В карте СОУТ эти данные обобщены. Она заполняется на основе полученных результатов анализа производственной сферы.

    Карту спецоценки оформляют для рабочих мест, где производились замеры факторов производственной среды. Для мест, где вредные составляющие производства не обнаружены, карту спецоценки не составляют.

    Как заполнить карту СОУТ

    Информацию в карту спецоценки заносят на основе выводов экспертов комиссии по спецоценке. Карту заполняют по установленному бланку.

    Заполняем «шапку»

    1. Вписываем полное название фирмы, адрес, ФИО руководства, электронный почтовый ящик и прочую информацию в ячейки.
    2. Вписываем коды компании: ИНН, ОКАТО, ОКПО, ОКВЭД, ОКОГУ, ОКВЭД. Образец заполнения карты СОУТ дан ниже.
    3. Заполняем номер и вписываем информацию о числе работников и выполняемой работе.
    4. Вносим сведения о рабочих местах для СОУТ в таблицу. Все должности и профессии вносят согласно Общероссийскиму классификатору профессий рабочих и должностей служащих (ОК-016-94).

    Неточности в заполнении этого пункта приводят к тому, что рабочий не получает положенных ему компенсаций.

    Вписываем СНИЛС работающих

    Указываем номера страховых свидетельств работников, которые работают в компании.

    Заполняем поле об оборудовании компании

    Перечисляем имеющееся оборудование, материалы и сырье. Вписываем названия: аппараты сварки, станки токарные, компьютеры, механизмы сортировки.

    Пример заполнения карты специальной оценки условий труда дан ниже.

    Как отразить данные о неблагоприятных факторах

    Вносим данные по неблагоприятным факторам на рабочем месте в таблицу. Указываем класс трудовых условий.

    Как отразить данные о гарантиях и компенсациях

    Если выявлены неблагоприятные трудовые условия, то вносим информацию по гарантиям и компенсационным выплатам. Прописываем основания для внедрения компенсаций согласно законодательным нормам. Все гарантии и льготы перечисляем, ссылаясь на нормативную базу.

    Читайте так же:  Образец уведомления должника об уступке права требования

    Внесение рекомендаций по повышению качества условий труда

    В завершающем пункте карты вносят предложения по повышению качества условий труда. С целью сокращения негативного действия неблагоприятных причин. Комиссия вписывает в нее предписания, которые компания обязана осуществить. Если предписания не вынесены, пишем «нет».

    Подписание у состава комиссии по спецоценке

    Карту утверждают члены комиссии и эксперты по спецоценке. После этого с документом знакомят каждого работника. Сотрудники должны поставить подпись.

    Знакомим персонал с итогами

    Все трудящиеся на рабочем месте дают согласие с итогами спецоценки по трудовому месту, не исключая рабочих, использующих рабочее место для разовых операций.

    Пример внесения данных в карту спецоценки трудовых условий

    Заполняя карту, пользуются инструкцией в прил. №4 к Приказу Министерства труда от 24.01.2014 №33н.

    Документы для СОУТ, образец заполнения:

    Как внести СНИЛС в карту спецоценки

    В строке 021 вносят данные всех работающих о СНИЛС. Если количества строк не хватает, вносят дополнительные строки.

    Информирование работающих о карте спецоценки

    По окончании замеров и обследований работающим предоставляют карту спецоценки. После ознакомления каждый работающий ставит подпись и согласие с итогами.

    Где хранят карту спецоценки

    Место или отдел компании, где хранят документы с итогами спецоценки, компании назначают самостоятельно. Когда в фирме существует служба или специалист охраны труда, то данные хранят там. Если службы или работник отсутствуют, карты спецоценки хранят в кадровой службе либо в бухгалтерском подразделении.

    Приказ о проведении специальной оценки условий труда

    Образец приказа о проведении СОУТ

    Мы подобрали для вас лучшие предложения для ИП и ООО по открытию расчетного счета.

    Открытие расчетного счета в банке «Тинькофф»

    • 6 месяцев бесплатно для новых ИП и малого бизнеса (ООО).
    • Открытие за 1 день.
    • Интеграция с онлайн бухгалтерией (автоматический расчет УСН, ЕНВД, страховых взносов).
    • 6% на остаток по счету.

    Открытие расчетного счета в банке «Точка»

    • Бесплатное открытие расчётного счёта.
    • 3 месяца бесплатного обслуживания.
    • 7% годовых на остаток каждый месяц.

    Открытие расчетного счета в банке «Восточный банк»

    • 3 месяца бесплатно.
    • Овердрафт сразу после открытия.
    • Онлайн регистрация счета.

    Открытие расчетного счета в банке «Открытие»

    • Бесплатное открытие расчетного счета.
    • Обслуживание 0 руб. в месяц.
    • Онлайн регистрация.

    Открытие расчетного счета в банке «ВТБ»

    • Бесплатное открытие расчетного счета.
    • Бесплатное обслуживание 3 месяца.
    • Онлайн регистрация.
    • Переводы и операции с наличными 0 руб.
      Похожие записи
  • Заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер
  • Специальная оценка условий труда (СОУТ)
  • Перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников
  • Декларация соответствия условий труда
  • Перечень рабочих мест для специальной оценки условий труда: образец
  • Отчет об использовании сумм страховых взносов
  • График проведения специальной оценки условий труда: образец
  • План финансового обеспечения предупредительных мер
  • Здравствуйте! Спасибо большое, очень помогут Ваши образцы!

    С уважением, Татьяна!

    Спасибо, очень помогли Ваши образцы и коментарии.

    Спасибо за разъяснения и образцы документов.
    Просьба пояснить, что должно быть указано в Приложении № 1 к приказу – нет ли образца этого приложения? Из текста приказа не очень понятно, для чего нужно это приложение.

    Здравствуйте! У меня то же вопрос про Приложение №1 к приказ. Что там должно быть?

    Практика применения СОУТ: как подготовить перечень рабочих мест?

    В 2014 г. на смену аттестации рабочих мест пришла специальная оценка условий труда (далее – «СОУТ»), которая существенным образом изменила подход к оценке условий труда на рабочих местах и к назначению гарантий и компенсаций по ее результатам.

    Более двух лет специальная оценка активно проводится на территории России, накоплена обширная правоприменительная практика, принято значительное количество судебных решений по самым разным вопросам. Однако до сих пор весьма распространены случаи грубейшего нарушения законодательства при проведении СОУТ. Многие ошибки допускаются по вине организаций, проводящих СОУТ. Вместе с тем, нельзя не отметить, что немало упущений допускается по вине работодателя и комиссии по проведению СОУТ. При этом львиная их доля приходится на самое начало – подготовку к проведению СОУТ.

    Первое, что должна сделать комиссия по проведению СОУТ – это утвердить перечень рабочих мест, на которых будет проводиться СОУТ, с указанием аналогичных рабочих мест.

    На практике комиссия испытывает значительные трудности на этом этапе, особенно, при подсчете количества рабочих мест по должностям с одинаковыми наименованиями и несколькими работниками.

    На основании ст. 209 Трудового кодекса РФ рабочее место – место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.

    Таким образом, для того чтобы корректно провести расчет необходимо понять, сколько работников одновременно трудится на одном рабочем месте. Если в организации работают 5 бухгалтеров, при этом на рабочих местах отсутствует сменность и вахтовый метод работы (все 5 сотрудников работают одновременно), то в перечне рабочих мест в рамках СОУТ должно быть заявлено 5 рабочих мест по должности «Бухгалтер».

    Рассмотрим другой пример: 4 сторожа работают в режиме «сутки через трое» (4 работника сменяют друг друга – на рабочем месте одновременно только один работник). В этом случае при СОУТ может быть отражено лишь одно рабочее место, на котором работают 4 человека.

    Ошибки часто допускаются при включении в перечень рабочих мест, подлежащих СОУТ, мест с одинаковым наименованием, на которых работники используют одно и то же оборудование, работают в одних и тех же рабочих зонах и помещениях, нестационарных рабочих мест, особенно, если на данных рабочих местах используется сменный режим работы. В данных случаях действуют тот же самый принцип – количество рабочих мест соответствует числу одновременно работающих работников.

    Рассмотрим пример: 6 токарей работают в 2 смены на 3 станках в одном цехе. При этом в течение смены каждый работник поочередно работает на всех трех станках. Здесь необходимо фиксировать 3 рабочих места. Однако в целях минимизации затрат данные рабочие места возможно будет признать аналогичными в случае соответствия необходимым признакам, о чем будет рассказано далее.

    Иногда, в целях упрощения оформления перечня рабочих мест, члены комиссии по СОУТ приравнивают количество единиц оборудования к количеству рабочих мест. В некоторых случаях это может быть оправданно, однако не будет верным, например, при:

    а) использовании одним работником нескольких единиц оборудования;

    б) использовании одного и того же оборудования двумя или более одновременно работающими работниками.

    Отметим, что с рабочими местами с территориально меняющимися рабочими зонами (т. е. нестационарными рабочими местами) используется тот же самый подход. Неверно автоматически расценивать нестационарные рабочие места с одинаковым наименованием как одно рабочее место.

    Читайте так же:  Предлагается запретить производство и оборот порошкообразной спиртосодержащей продукции (законопроек

    Разобравшись с количеством рабочих мест, нельзя забывать и о корректном наименовании рабочих мест. Инструкция по заполнению формы отчета о проведении СОУТ, утвержденная Приказом Минтруда России от 24.01.2014 № 33н, предписывает указывать наименование должности в материалах специальной оценки условий труда в строгом соответствии со штатным расписанием организации. Нередко экспертам организации, проводящей СОУТ, комиссия не представляет штатное расписание, руководствуясь соображениями коммерческой тайны, и дает в работу перечень, не соответствующий «штатке». В дальнейшем, при применении результатов СОУТ, назначении гарантий и компенсаций и проверках контролирующих органов оказывается, что не все рабочие места организации оценены.

    Так, например, в рамках разбирательств по делам №№ 33-4199/2015 и А59-2617/2015 судебные органы приходят к выводу о неполноте проведения СОУТ из-за отсутствия материалов СОУТ по некоторым должностям, присутствующим в штатном расписании (Апелляционное определение Астраханского областного суда от 7 декабря 2015 г., Постановление Пятого арбитражного апелляционного суда от 14 декабря 2015 г. № 05АП-9269/2015).

    Чтобы избежать ошибок, необходимо тщательно отслеживать соответствие наименований должностей в штатном расписании, трудовых договорах и материалах СОУТ.

    Разберем также и другую существующую проблему. В целях оптимизации бизнес-процессов многие организации проводят реструктуризацию, которая неизбежно сопровождается изменением наименований должностей, иногда, совершенно незначительным. При этом изменение должности не ведет к существенному изменению должностных обязанностей и условий труда. В связи с этим многие работодатели принимают необоснованное решение о непроведении внеплановой СОУТ, несмотря на то, что наименования должностей в материалах СОУТ не соответствуют новому штатному расписанию и трудовым договорам.

    Вместе с этим есть и другая, более сложная проблема. В некоторых организациях изменения проходят настолько часто, что только во время проведения СОУТ штатное расписание корректируется множество раз. Как поступать в этом случае?

    На наш взгляд, члены комиссии по проведению СОУТ, а также инженеры по охране труда обязаны довести до сведения руководства организации последствия подобных реформ и связанные с ними финансовые затраты. Ведь в этих случаях в отношении вновь введенных должностей неизбежно потребуется, руководствуясь ст. 17 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», провести внеплановую СОУТ в течение шести месяцев с ввода в эксплуатацию новых рабочих мест.

    Так или иначе, изменение штатного расписания в части наименования должности – основание для проведения внеплановой СОУТ.

    Для формирования перечня рабочих мест в рамках СОУТ в окончательном виде помимо наименований и количества рабочих мест потребуется определить их соответствие признакам аналогичности. Выделение рабочих мест в аналогичные позволит сократить затраты на СОУТ, так как проведение СОУТ обязательно только в отношении 20% от общего числа аналогичных рабочих мест (но не менее двух) – полученные результаты применяются ко всем аналогичным рабочим местам. На аналогичные рабочие места заполняется одна карта специальной оценки условий труда и разрабатывается единый перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников.

    Аналогичными признаются рабочие места, соответствующие признакам, сформулированным в ст. 9 ФЗ № 426-ФЗ:

    а) имеющие одно и то же наименование;

    б) расположенные в одном или нескольких однотипных производственных помещениях (производственных зонах);

    в) оборудованные одинаковыми (однотипными) системами вентиляции, кондиционирования воздуха, отопления и освещения;

    г) на которых работники осуществляют одинаковые трудовые функции в одинаковом режиме рабочего времени;

    д) на которых ведется однотипный технологический процесс;

    е) на которых используется одинаковое производственное оборудование, инструменты и приспособления, материалы и сырье;

    ж) на которых работники обеспечены одинаковыми средствами индивидуальной защиты.

    Однако нужно учитывать, что все вышеперечисленные условия являются обязательными. Ранее отмечалось, что определение аналогичности рабочих мест – задача комиссии по проведению СОУТ. При этом правильность выделения мест в аналогичные устанавливает эксперт организации, проводящей СОУТ. Так, если в ходе проведения СОУТ будет обнаружено, что хотя бы одно рабочее место не соответствует любому из признаков, выделенных Законом, СОУТ придется провести на всех рабочих местах, признанных ранее аналогичными (ст. 16 ФЗ № 426-ФЗ).

    Резюмируя вышесказанное, сформулируем несколько правил, придерживаться которых необходимо для составления корректного перечня рабочих мест, подлежащих СОУТ:

    1. Формирование перечня рабочих мест на основе действующего штатного расписания.

    2. Количество рабочих мест = количество сотрудников, одновременно работающих на рабочих местах.

    3. Рабочие места с разными (в т. ч. незначительно отличающимися друг от друга наименованиями) и схожими или одинаковыми должностными обязанностями = разные рабочие места.

    4. Аналогичные рабочие места = рабочие места, соответствующие всем признакам аналогичности, перечисленным в ст. 9 ФЗ № 426-ФЗ.

    Как составить перечень рабочих мест для СОУТ

    Специальная оценка условий труда (СОУТ), сменившая в 2014 году аттестацию рабочих мест, внесла заметные коррективы не только в подходы к проведению процедуры, но и в процесс назначения льгот и гарантий по ее результатам.

    За время активного проведения спецоценки на российских предприятиях, удалось накопить немалую правоприменительную практику и принять множество судебных решений самой разной направленности.

    Но случаи несоблюдения требований законодательства в рамках проведения СОУТ все еще остаются достаточно распространенными. Во многих просчетах виноваты экспертные организации, но большая их часть допускается работодателями и комиссиями по осуществлению СОУТ на самом раннем подготовительном этапе.

    Как составить перечень рабочих мест для СОУТ?

    Утверждение перечня рабочих мест, подлежащих СОУТ, с указанием аналогичных рабочих мест представляет собой задачу первостепенной важности для комиссии. Как показывает практика, трудности возникают именно на данном этапе. Причина кроется в подсчете количества рабочих мест по должностям (с одинаковыми наименованиями и несколькими работниками).

    В соответствии со ст. 209 Трудового кодекса РФ под рабочим местом подразумевают определенное пространство, занимаемое работником, или куда ему требуется прибыть для выполнения должностных обязанностей, находящееся под прямым или косвенным контролем работодателя.

    Количественные расчеты

    Для безошибочного выполнения расчетов требуется понимать, сколько работников задействовано на одном рабочем месте в одно и то же время. Если в организации одновременно трудится 3 бухгалтера в одинаковом временном режиме, без смен и вахтового метода, то в список рабочих мест для СОУТ вносится 3 рабочих места по должности «бухгалтер».

    Если речь идет о 4 охранниках, работающих в режиме «сутки через трое» (4 работника сменяют друг друга – на рабочем месте одновременно только один охранник), в списке для СОУТ отражают только одно рабочее место, на котором посменно трудится 4 человека.

    Чаще всего ошибки случаются при внесении в перечень рабочих мест с одинаковым наименованием, оборудованием, помещениями, а также нестационарных рабочих мест, особенно со сменным или вахтовым режимом работы. Избежать просчетов можно, придерживаясь нехитрого правила – количество рабочих мест равняется числу одновременно работающих на нем сотрудников.

    Читайте так же:  Изменен порядок возмещения процессуальных издержек

    Например, 6 фрезеровщиков работают в 2 смены на 3 станках в одном цеху. На протяжении смены каждый фрезеровщик поочередно работает на всех трех станках, значит, в список вносится 3 рабочих места. В случае соответствия определенным признакам эти рабочие места могут быть признаны аналогичными, что позволит минимизировать траты на СОУТ.

    Чтобы упростить оформление списка рабочих мест, члены комиссии по СОУТ приравнивают количество единиц оборудования к количеству рабочих мест. Такой подход может быть целесообразным в отдельных ситуациях, но будет ошибочным, если:

    • один работник применяет более одной единицы оборудования;
    • два и более работника одновременно используют одно и то же оборудование.

    То же самое можно сказать о нестационарных рабочих местах, рабочие зоны которых могут меняться территориально. Нельзя расценивать в качестве одного рабочего места нестационарные рабочие места с одинаковым наименованием.

    Наименование рабочего места для СОУТ

    Безошибочное внесение наименований рабочих мест в перечень, также важно, как и правильное количество. Согласно инструкции, утвержденной Приказом Минтруда России от 24.01.2014 № 33н, наименование должности в документации специальной оценки условий труда должно полностью совпадать со своим аналогом, зафиксированным в штатном расписании предприятия.

    Случается, что комиссия из соображений коммерческой тайны предоставляет экспертной организации по СОУТ перечень рабочих мест, не соответствующий оригинальному штатному расписанию. Однако в процессе дальнейшего применения результатов СОУТ при назначении льгот и гарантий выясняется, что спецоценкой были охвачены не все рабочие места.

    В таких ситуациях инспекционные проверки могут обернуться судебными разбирательствами, приводящими к выводу о неполноте проведения СОУТ по причине отсутствия сведений по отдельным должностям. Избежать подобных оплошностей можно только путем внимательного отслеживания совпадения наименований вносимых в материалы СОУТ с должностями, зафиксированными в действующих документах по штатному составу.

    С такой же проблемой часто сталкиваются организации, которые проводят реструктуризацию, чтобы оптимизировать бизнес. Процесс, как правило, связан с изменениями наименований должностей без заметных преобразований условий труда и должностных обязанностей.

    Многие работодатели не видят в этой ситуации причин для проведения внеплановой СОУТ. Но они ошибаются, поскольку наименования должностей в перечне СОУТ, зачастую не совпадают со своими аналогами в новом штатном расписании и прочих документах.

    Рассмотрим случаи некорректного объединения и внесения рабочих мест в материалы СОУТ на примере судебного разбирательства по делу № А59-2617/2015 Пятого арбитражного апелляционного суда. Рыболовецкой организацией была проведена процедура АРМ в отношении рабочего места «вахтенный помощник капитана» без учета того, что в действующем штатном расписании также значились должности первого, второго и третьего помощника вахтенного капитана.

    В рамках СОУТ данные рабочие места были признаны одним и тем же рабочим местом. В знак подтверждения данного обстоятельства, экспертной организацией, проводившей оценочные мероприятия, было составлено соответствующее письмо. Тем не менее, суд не принял обоснования работодателя и экспертной организации по причине отсутствия оценочных материалов по рабочим местам первого, второго и третьего вахтенного помощника капитана.

    Окончательный вывод судебного решения указывал на отсутствие правовых оснований распространения результатов АРМ на «должности со схожими или одинаковыми должностными обязанностями, имеющимися в штатном расписании», поскольку такая возможность не предусмотрена Порядком проведения АРМ и СОУТ.

    С более сложными проблемами сталкиваются организации, для которых частые изменения являются нормой. Им даже в процессе проведения СОУТ приходится помногу раз корректировать штатное расписание. Эксперты рекомендуют членам комиссии по спец.оценке и инженерам по охране труда таких организаций в обязательном порядке доводить до сведения руководящего состава финансовые последствия проводимых ими реформ.

    Они должны знать, что в соответствии с Федеральным законом № 426-ФЗ, в отношении каждой новой должности требуется проведение внеочередной СОУТ в течение полугода с момента ее введения. В принципе, любые преобразования штатного расписания, связанные с наименованием должности являются поводом для проведения спецоценки вне графика.

    Аналогичные рабочие места

    На завершающем этапе оформления перечня мест, на которых будет проводиться СОУТ, требуется определить соответствие наименований и количества рабочих мест признакам аналогичности, что позволит значительно сэкономить денежные ресурсы на процедуре.

    Проведение СОУТ является обязательным только для 20% от общего числа аналогичных рабочих мест (но не менее двух). Полученные результаты распространяются на все аналогичные рабочие места. На рабочие места, признанные аналогичными оформляется общая карта спецоценки условий труда и разрабатывается единый список действий, направленных на совершенствование условий труда и защиту персонала.

    В ст. 9 Федерального закона о спецоценке изложены следующие признаки аналогичных мест:

    • обладание одинаковыми наименованиями;
    • расположение в одном или нескольких однотипных помещениях (рабочих зонах);
    • Оснащение одинаковыми коммуникационными системами (вентиляция, освещение и т.д.);
    • Подразумевают осуществление персоналом одинаковых должностных обязанностей в одинаковом рабочем режиме;
    • монотипные технологические процессы;
    • используется одинаковое оборудование, приборы, устройства, сырье и материалы;
    • персонал обеспечен одинаковыми СИЗ.

    Соответствие аналогичных рабочих мест указанным особенностям является обязательным и определяется комиссией по СОУТ. Корректность их определения устанавливает эксперт аккредитованной организации, осуществляющей процедуру спецоценки.

    Даже единственное рабочее место, не согласующееся со всеми особенностями, изложенными в Федеральном законе № 426-ФЗ, является поводом для проведения спецоценки всех рабочих мест, которые были признаны аналогичными.

    Знание нескольких правил позволит составить корректный перечень рабочих мест для СОУТ:

    1. Подготовка списка рабочих мест исключительно на базе действующего штатного расписания.
    2. Одинаковое количество рабочих мест и работников, одновременно выполняющих на них свои должностные обязанности.
    3. Рабочие места с разными наименованиями (в т. ч. незначительно отличающимися друг от друга) и схожими или одинаковыми трудовыми функциями — это разные рабочие места. 4. Аналогичные – это рабочие места, отвечающие всем признакам, изложенным в ст. 9 ФЗ № 426-ФЗ.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Соблюдение вышеуказанных требований гарантирует успешный результат.

    Источники


    1. Малько, А.В. Теория государства и права / А.В. Малько. — М.: ЮРИСТЪ, 2000. — 304 c.

    2. Александр, Чашин Пособие по написанию курсовых и дипломных работ по теории государства и права / Чашин Александр. — М.: Дело и сервис (ДиС), 2008. — 932 c.

    3. Панов, В.П. Сотрудничество государств в борьбе с международными уголовными преступлениями: учеб пособие; М.: Юрист, 2011. — 160 c.
    4. Яблочков, Т. Гражданская ответственность дуэлянтов / Т. Яблочков. — М.: Типо-лiтография Т-ва Владимиръ Чичеринъ в Москве, 2018. — 686 c.
    5. Романовский, Г.Б. Гносеология права на жизнь; СПб: Юридический центр, 2013. — 370 c.
    Образец заполнения перечня рабочих мест, подлежащих соут
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here