Образец переименования должности в трудовои книжке

Предлагаем ознакомится со статьей на тему: "Образец переименования должности в трудовои книжке" с комментариями профессионалов. В данной статье собран и систематизирован весь имеющийся материал интернета и предоставлен в удобном виде.

Переименование должности в трудовой книжке: образец

Трудовая деятельность любого гражданина РФ должна документально оформляться в соответствии с законодательством. С этой целью работнику оформляют трудовую книжку, в котором фиксируются все факты его рабочей деятельности. В частности, в рассматриваемую документацию также вносится факт смены названия должности конкретного сотрудника. Это обуславливает необходимость наличия в кадровом подразделении образца переименования должности в трудовой книжке.

Общие правила заполнения трудовой книжки

Существует ряд особых требований к тому, как необходимо заполнять трудовую книжку. С этой целью служащие Министерства Труда РФ в своем Постановлении № 69 от 10.10.2003г. описали общие требования законодательства к оформлению рассматриваемых документов. Также, как демонстрирует практика, кадровыми работниками нередко составляются детализированные образцы для более молодых специалистов, в которых раскрываются нюансы заполнения трудовых книжек в соответствии с требованиями законодательства и обширной юридической практикой. В частности, общими требованиями по оформлению подобной документации являются:

  • обязательным аспектом, который необходимо внести в трудовую книжку, является ссылка на первоисточник трудовых отношений. Предполагается, что в рассматриваемом документе будет указана ссылка на индивидуальное трудовое соглашение с субъектом (его номер и дата);
  • отметки в трудовой делаются на протяжении 7 рабочих дней с момента оформления контракта, в соответствии с которым субъект будет осуществлять свою профессиональную деятельность.

Указанное положение неактуально в случае снятия служащего с должности.

  • текст записи, которая прописывается в рассматриваемом документе служащего, должен соответствовать данным, взятым из распоряжения управленца о принятии нового подчиненного на должность;
  • все даты в книжке должны отмечаться арабскими цифрами и прописываться в стандартной последовательности: день, месяц, год;
  • вписываемую информацию запрещено сокращать, включая ссылки на положения законодательных нормативов). Сокращения допустимы только при условии, что ранее конкретная аббревиатура была расшифрована в рамках одной записи;
  • при фиксации любых сведений в книжке трудоустроенного лица, субъект должен быть информирован о вносимых данных. Также рассматриваемая информация дублируется в личную карточку субъекта, с которой он должен быть ознакомлен под подпись.

Основания для переименования должности в трудовой книжке

ТК РФ постановляет, что сотрудник, принимаемый в компанию, должен быть принят на определенную должность, название которой требуется зафиксировать документально. Указанное положение зафиксировано в ст. 57 ТК РФ.

Так, наниматель имеет полное право корректировать штатное расписание компании по собственному усмотрению. Подразумевается, что законодатель не накладывает каких-либо ограничений на управленца в данном вопросе. Однако если руководитель фирмы принимает решение внести в расписание какие-либо изменения, ему необходимо согласовать данный вопрос с подчиненным, и, как следствие, откорректировать все сведения, содержащиеся в трудовом соглашении, трудовой книжке и личной карточке субъекта.

Впрочем, ст. 74 ТК РФ дает нанимателю возможность в одностороннем порядке внести правки в наименование должности сотрудника, если перечень трудовых функций работника не претерпит никаких изменений. В частности, причинами для подобной процедуры могут стать:

  • изменения в организационной структуре компании;
  • объективное влияние корректировок в трудовом законодательстве РФ;
  • оптимизация производственного процесса или профессиональной деятельности компании в контексте управленческого сектора;
  • иные уважительные причины, обусловленные производственной необходимостью.

Однако важно подчеркнуть, что если сотрудник примет решение в судебном порядке обжаловать внесенные изменения в наименование его должности, а также в трудовое соглашение, то наниматель будет обязан документально подтвердить наличие соответствующей необходимости ввиду изменений в условиях труда. Указанное положение фиксируется п. 21 ПП ВС РФ № 2 «О применении судами РФ ТК РФ» от 17.03.2004г.

Порядок переименования должности в трудовой книжке

Порядок переименования должности в трудовой книжке заключается в осуществлении следующего алгоритма действий:

Когда сотрудник заключает с нанимателем дополнительное соглашение, то он должен внимательно изучить текст документа и убедиться, что бумага не вносит существенные корректировки в его условия работы, отраженные в трудовом соглашении. В противном случае сотрудник может отказаться от визирования документа.

Образец записи об изменении должности в трудовой книжке

Отметка о смене названия должности должна прописываться в следующем порядке:

  • В первый столбец необходимо внести порядковый номер совершаемой записи.
  • Далее следует указать дату, когда была сделана запись.
  • Затем обозначается основной текст. Подразумевается, что сотрудник отдела кадров должен внести предыдущее наименование должности, после чего отметить новое, откорректированное название. Также необходимо прописать дату, с которой вносимые корректировки наделяются юридической силой.
  • В завершении записи необходимо обозначить реквизиты документа, который является основанием для осуществления вносимых корректировок. В частности, предполагается распоряжение управленца об изменениях в названии должности конкретного подчиненного.
  • Законодательство не предусматривает конкретных формулировок и правил для фиксации изменений в наименовании должности в трудовой книжке сотрудника. Однако на практике это выглядит следующим образом:

    № записи Дата Информация о приеме на должность, переводе на другую работу, повышение квалификации и т.д. Название, дата и номер основания для внесения записи
    число месяц год
    Общество с ограниченной ответственностью «Полушарие» (ООО «Полушарие»)
    1 01 10 2017 Принят в кадровое подразделение на должность табельщика Приказ № 25-н от 01.10.2017
    2 12 08 2018 Наименование должности «табельщик» с 12.08.2018г. переименовано в «секретарь» Приказ № 587-н от 12.08.2018

    Помимо описанного, указать внесенные изменения необходимо во всех локальных нормативах, где фигурируют конкретные должности. После того, как был опубликован Приказ и, как следствие, во всех официальных документах запись была изменена, должность сотрудника считается переименованной.

    Особенности внесения информации о переименовании структурного подразделения

    Переименование целого подразделения, как и изменение названия должности одного сотрудника, должно сопровождаться внесением соответствующих отметок во все нормативы предприятия (включая личные карточки персонала и дополнительные соглашения к каждому индивидуальному контракту).

    Читайте так же:  Составляем договор на поставку пиломатериалов

    Основные требования инструкции по оформлению трудовой книжки не включают правила оформления переименования структурного подразделения компании. Практика демонстрирует, что существует два варианта фиксации подобных записей:

    • в условиях, когда меняется только наименование подразделения, уместно внести такую запись: «Старое наименование подразделения «Отдел продаж» было изменено на новое название «Маркетинговый отдел». Подобное обуславливается тем, что такие корректировки названий не вносят существенных изменений в условия трудовой деятельности работников;
    • в обстоятельствах, когда помимо названия также меняются какие-либо функции отдела или его целевое назначение, то в трудовых книжках необходимо фиксировать записи о переводе сотрудников из одного отдела в другой.

    При втором варианте развития событий отметка о факте переименования подразделения компании неуместна в трудовой книжке, так как не несет в себе логической нагрузки в данной ситуации. Это обуславливается тем, что сотрудник фактически переводится из одного отдела в другой, и информация о смене названия подразделения влечет за собой структурные изменения в условиях труда.

    Таким образом, смена названия должности в трудовой книжке сотрудника должна документально обуславливаться. Ввиду этого нанимателю необходимо заранее позаботиться о наличии образца соответствующего Приказа в кадровом подразделении, а также о документальной фиксации разъяснений нюансов оформления трудовых книжек персонала.

    Образец запии в трудовой книжке о переименовании должности начальника отдела

    К примеру, структурное подразделение организации осуществляет розничную торговлю, а работник трудится в нем на должности старшего продавца. В результате изменения штатного расписания его должность переименована и получила название «старший менеджер по продажам». Такое изменение должности отражается в трудовой книжке. Скачать образец записи в трудовой книжке о переименовании должности. Порядок действий работодателя может быть таким:

    • заключение с сотрудником дополнительного соглашения к трудовому контракту;
    • оформление приказа с указанием новой должности работника и обоснованием такого изменения (например, в связи с изменением штатного расписания);
    • оформление записи в трудовую книжку сотрудника и другие необходимые документы кадрового учета.

    Важно учесть, что конкретная форма такой записи ни Правилами, ни Инструкцией не предусмотрена.

    Переименование должности в трудовой книжке: как правильно внести запись

    Например, сотрудник был принят на работу в организацию на должность слесаря отдела по ремонту автомобилей, и условие о структурном подразделении в соответствии с контрактом является существенным. Впоследствии в результате внутренней структурной реорганизации этот отдел был объединен с отделом технического обслуживания и получил наименование «отдел ремонта и технического обслуживания».

    Образцы записей в трудовой книжке

    Кадровик. ру», 2010, N 12 Вопрос: В нашей организации меняется структура — вводится новое подразделение (расчетный счет, адрес, руководитель остаются прежними). Например, сотрудник был руководителем отдела снабжения, а становится просто менеджером по снабжению (при этом его в должности не понижают, не меняются и должностные обязанности, оклад и место работы).
    Это просто переименование должности. Какую запись необходимо внести в трудовую книжку? Если я напишу «должность переименована», то работник может это понять как перевод, т. е. кадровое понижение. Ответ: На основании ч. 2 ст. 57 ТК РФ условие о трудовой функции (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работы) является обязательным для включения в трудовой договор.

    Переименование должности, отдела: запись в трудовой книжке. образец

    Процедура внесения изменений Чтобы изменить название вакантной должности, необходимо всего лишь внести соответствующую информацию в штатное расписание, в другие локальные документы, должностные инструкции и положения. Читайте также: Учет трудовых книжек и вкладышей к ним в бухгалтерском учете: основные проблемы и пути их решения Если меняются условия труда Сотрудник должен знать об изменениях в условиях труда.

    Схема действий работодателя такая же, но при несогласии работника с изменениями, администрация предприятия обязана предложить вакансию такому работнику на этом же предприятии. Если сотрудник согласился занять новое вакантное место, то приказ будет не об изменении наименования должности, а о переводе.

    Запись в трудовой книжке о переименовании должности

    Внесения каких-либо записей в трудовую книжку при этом не требуется. Если же условие о структурном подразделении все же является существенным и при трудоустройстве работника соответствующее подразделение отражено в трудовой книжке, то при смене его наименования понадобится запись в трудовой книжке о переименовании отдела.

    Как правильно оформить переименование должности

    Форма и порядок ведения трудовых книжек утверждены в двух нормативных правовых актах:

    • Правилах ведения, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
    • Инструкции по заполнению, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).

    Запись в трудовой о переименовании отдела Внесение в трудовую книжку записи о должности и (при необходимости) соответствующем структурном подразделении работодателя (например, отделе или филиале) производится в соответствии с пунктом 3.1 Инструкции. Согласно указанному пункту в графе 3 отражается запись о трудоустройстве с указанием наименования отдела и должности в соответствии со штатным расписанием.

    В графе 4 записываются реквизиты приказа о принятии на работу.

    Переименование должности(2018г)

    • 1 Процедура внесения изменений
      • 1.1 Подготовка распорядительного документа
    • 2 Уведомляем персонал
    • 3 Заключение дополнений к договору
    • 4 Процедура внесения изменений
      • 4.1 Если меняются условия труда
      • 4.2 Если меняется название должности руководителя юридического лица
    • 5 Возможные последствия для сторон

    Процедура внесения изменений При отсутствии возражений со стороны персонала относительно изменений в наименованиях должностей, к примеру, с продавца на менеджера по продажам, то можно просто подписать с работниками дополнительные соглашения и внести необходимые изменения в трудовую книжку. Но такой идеальный вариант встречается редко, да и лучше подстраховаться, все мы люди и часто меняем свое решение.

    В то же время следует запастись весомыми доказательствами того, что изменение наименования должности не приведет к должностному понижению, т. к. понятия «руководитель отдела снабжения» и «менеджер по снабжению» все-таки существенно разнятся. Что касается внесения записи в трудовую книжку, то п.

    Образец запии в трудовой книжке о переименовании должности начальника отдела

    Темы:

  • Кадровое делопроизводство
  • Перевод работника
  • Как правильно оформить переименование должности? Является ли переименование должности переводом? Или изменение название должности можно оформить путем подписания дополнительного соглашения к трудовому договору? Надо ли вносить изменения в трудовой договор? Как сделать запись в трудовой книжке о переименовании должности? Об этом поговорим в нашей статье. Из этой статьи вы узнаете:

    • является ли переименование должности переводом;
    • надо ли вносить изменения в трудовой договор;
    • как сделать запись в трудовой книжке о переименовании должности.
    Читайте так же:  Каков срок проведения служебного расследования

    Трудовое законодательство не регулирует порядок переименования должности, и вопрос о том, как его оформить часто вызывает споры у кадровиков.

    Как в трудовой книжке отразить изменение названия подразделения

    • После увольнения. Если ошибка в трудовой обнаружена после того, как сотрудник уволился, изменения в нее все равно вносит работодатель. Для этого нынешний работодатель подает официальный запрос на прежнее место работы сотрудника, где была допущена ошибка. Прежний работодатель может внести изменения самостоятельно или предоставить нынешнему работодателю необходимые документы. Следует уточнить, что устные свидетельства не являются основанием для внесения изменений в трудовую.
    • Аннулирование недействительной записи. Если запись в трудовой не соответствует действительности, ее необходимо аннулировать. Для этого нужны документы, подтверждающие необходимость этого действия, либо судебное решение. В этом случае делается отдельная запись о том, что определенная запись (указать номер) недействительна.

    Переименование должности, отдела: запись в трудовой книжке. образец

    • Темы:
    • Кадровое делопроизводство
    • Кадровые мероприятия

    Вопрос Добрый день!в нашей компании произошли организационные изменения, в частности, переименование отделов.Подскажите, пожлауйста как отразить:1. в кадровых документах переименование отдела2. создание отдела с новым названием и перевод работников в него3. нужно ли вносить записи в трудовые книжки работников в связи с изменением наименования отдела?Также, применимо ли введение в организациии наименование крупного отдела как «Департамент»?К примеру, «Департамент Маркетинга» и уже в данном департаменте будут различные отделы:Отдел продуктового маркетинга, Отдел цифрового маркетинга и так далее. Ответ Ответ на вопрос: 1.в кадровых документах переименование отдела Для переименования отдела издайте приказ в произвольной форме.

    Как оформить переименование отделов?

    1. Вывести Договорный отдел из состава Правового департамента и передать его в подчинение Департамента финансов.
    2. Руководителю отдела кадров Е.Э.

    … Основание: план оптимизации структуры организации, утвержденный приказом от 27.08.2013 № 99.

    Образцы записей в трудовой книжке

    Пример внесения записи в трудовую книжку при реорганизации с выделением нового юридического лица: Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» реорганизовано с выделением юридического лица в общество с ограниченной ответственностью «Незабудка» с 01.06.2017. Пример внесения записи в трудовую книжку при смене организационно-правовой формы предприятия: Открытое акционерное общество «Ромашка» переименовано в публичное акционерное общество «Ромашка» с 01.06.2017 в связи с внесением изменений в уставные документы организации.

    Делаем запись в трудовую книжку о переименовании организации

    • заключение с сотрудником дополнительного соглашения к трудовому контракту;
    • оформление приказа с указанием новой должности работника и обоснованием такого изменения (например, в связи с изменением штатного расписания);
    • оформление записи в трудовую книжку сотрудника и другие необходимые документы кадрового учета.

    Важно учесть, что конкретная форма такой записи ни Правилами, ни Инструкцией не предусмотрена.

    Переименование организации в трудовой книжке

    Запись в трудовую книжку работника об изменении наименования должности (профессии) или структурного подразделения вносятся аналогичным образом. Основанием для внесения таких записей будет являться приказ (распоряжение) или иное решение работодателя о соответствующем переименовании. 5. В трудовую книжку также вносятся записи о времени военной службы в соответствии с Федеральным законом от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», а также о времени службы в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе МЧС, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, органах налоговой полиции, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ и таможенных органах; о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров. Пример 8 Начальник юридического отдела ООО «Статус» Лапина Л.И.

    Правила внесения записей в трудовую книжку

    Важность переименования Надо обязательно указывать в трудовой книжке изменения в названии отделов во избежание проблем с будущим подтверждением стажа. Также важно указывать информацию о переименовании подразделения, потому что это может быть связано с предоставлением различных льгот.

    Руководство компании обязано определить производство, к которому относится выполняемая работа, подтвердить занятость работника в определенном отделе, дирекции или подразделении и установить соответствие названия должности работника профессии, предусмотренной специальными списками производств, работ и профессий, дающих право на льготное обеспечение. Вот почему так важно правильно выполнять записи в трудовой книжке о переименовании подразделения.

    Как исправить запись в трудовой книжке, если она не верна?

    Например, сотрудник был принят на работу в организацию на должность слесаря отдела по ремонту автомобилей, и условие о структурном подразделении в соответствии с контрактом является существенным. Впоследствии в результате внутренней структурной реорганизации этот отдел был объединен с отделом технического обслуживания и получил наименование «отдел ремонта и технического обслуживания».

    Запись в трудовой книжке о переименовании должности. Образец В отличие от записи от структурном подразделении организации запись в трудовой книжке о должности сотрудника или о работе, для выполнения которой он трудоустроен, является обязательной без каких-либо исключений. Как следствие, изменение наименования такой должности или работы в обязательном порядке должно отразиться в рассматриваемом документе.

    Переименование организации — образец записи в трудовой книжке

    ГК РФ каждая организации должна иметь название, которое указывается в уставных документах. Но иногда в ходе деятельности фирмы возникают ситуации, когда ей приходится изменять наименование. Причины для этого могут быть самыми разными:

    • реорганизация с выделением нового юридического лица либо, наоборот, слияние двух предприятий;
    • желание собственника поменять старое название компании на более звучное;
    • изменение организационно-правовой формы собственности.

    Как в трудовой книжке отразить изменение названия подразделения

    Чего нельзя делать с записями в трудовой книжке:

    • Перечеркивать более чем одной чертой;
    • Зачеркивать записи (кроме титульного листа);
    • Замазывать корректором;
    • Вырывать листы;
    • Вклеивать листы;
    • Писать в несоответствующих разделах, менять названия разделов;
    • Использовать в записи сокращения;
    • Приводить в качестве основания для внесения правок устные свидетельства;
    • Предъявлять вкладыш отдельно от трудовой.
    Читайте так же:  Чем отличается сокращение численности от сокращения штата

    Если подобные правила не соблюдаются, работник может подать на работодателя в суд. Судебные предписания Суд может предписать внести, аннулировать или исправить запись, если она не соответствует закону.

    Запись о переименовании должности в трудовой книжке образец

    Кадровик. ру», 2010, N 12 Вопрос: В нашей организации меняется структура — вводится новое подразделение (расчетный счет, адрес, руководитель остаются прежними). Например, сотрудник был руководителем отдела снабжения, а становится просто менеджером по снабжению (при этом его в должности не понижают, не меняются и должностные обязанности, оклад и место работы). Это просто переименование должности. Какую запись необходимо внести в трудовую книжку? Если я напишу «должность переименована», то работник может это понять как перевод, т. е. кадровое понижение. Ответ: На основании ч. 2 ст. 57 ТК РФ условие о трудовой функции (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работы) является обязательным для включения в трудовой договор.

    Переименование должности, отдела: запись в трудовой книжке. образец

    Иными словами трудовая функция – это не только набор обязанностей работника, но и название его должности. Соответственно, изменение названия влечет и изменение трудовой функции. А как мы уже говорили выше, постоянное или временное изменение обязанностей признается переводом.

    Кроме того, отметим, что трудовое законодательство предоставляет нам единственный возможный механизм изменения названия – перевод.

    Как правильно оформить переименование должности

    N 1 (далее — Постановление N 1).Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденным Постановлением N 1, штатное расписание утверждается приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. Изменения в штатное расписание вносятся также в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им на это лица. Дата вступления в силу измененного штатного расписания должна совпадать с датой, указанной в уведомлении (если название должности меняется в порядке ст.
    74 ТК РФ) или в соглашении сторон (если должность переименовывается в порядке ст. 72 ТК РФ).Согласно части четвертой ст. 66 ТК РФ сведения о работнике и выполняемой им работе вносятся в трудовую книжку работника.

    Переименование должности в трудовой книжке: как правильно внести запись

    Дата регистрации: 07.08.2014Сообщений: 1 Re: Запись в трудовой об переименовании должности Здравствуйте! Прошу разъяснить некоторые проблемы кадрового учета и бухгалтерии: Мы — бюджетная организация, наш учредитель Министерство образования и науки. Область работы сотрудников: Информационные технологии Наименование должностей (в народе): Системный администратор и Инженер-системотехник Соответствие в ОК 016-94 (Общероссийского классификатора профессий…): Администратор вычислительной сети и Инженер При этом бухгалтерия ссылается что оклады должностей прописаны в ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ от 27.03.2014 № 96-П, и если должностей там нет, то и вводить их нельзя Должности Системный администратор и Администратор вычислительной сети нет в «Постановлении».

    Запись в трудовой книжке о переименовании должности

    ТК РФ между изменениями организационных или технологических условий труда и необходимостью изменения условий трудового договора должна быть причинно-следственная связь.В случае возникновения спора на работодателя возлагается обязанность представить доказательства, подтверждающие, что изменение определенных сторонами условий трудового договора явилось следствием изменений организационных или технологических условий труда, например изменений в технике и технологии производства, совершенствования рабочих мест на основе их аттестации, структурной реорганизации производства, и не ухудшало положения работника по сравнению с условиями коллективного договора, соглашения (п. 21 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г.

    Какую запись сделать в трудовой если просто переименовывается должность?

    Процедура внесения изменений Чтобы изменить название вакантной должности, необходимо всего лишь внести соответствующую информацию в штатное расписание, в другие локальные документы, должностные инструкции и положения. Читайте также: Сроки выдачи трудовой книжки при увольнении: требования законодательства Если меняются условия труда Сотрудник должен знать об изменениях в условиях труда. Схема действий работодателя такая же, но при несогласии работника с изменениями, администрация предприятия обязана предложить вакансию такому работнику на этом же предприятии.
    Если сотрудник согласился занять новое вакантное место, то приказ будет не об изменении наименования должности, а о переводе.

    Трудовая книжка. переименование должности (образец заполнения)

    Запись в трудовой книжке о переименовании должности образец

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Уведомляем персонал За 2 месяца, до того, как планируются изменения, следует уведомить всех сотрудников, способ уведомления можно выбрать любой:

    • личное вручение под подпись;
    • почтовым отправлением на адрес проживания сотрудника.

    Переименование должности/отдела в трудовой книжке: образец записи

    Трудовую книжку заводят в начале рабочей деятельности. И она сопровождает человека на протяжении всей жизни. В этом документе фиксируют основные важные события, связанные с трудоустройством, изменением места работы, должности, названия всей организации или ее отдела. При этом любая информация должна быть внесена в документ в точном соответствии с установленными правилами. Образец переименования должности в трудовой книжке смотрите в конце статьи.

    Как зафиксировать изменение названия должности

    В ходе работы руководитель предприятия может менять штатное расписание по своему усмотрению. Например, когда деятельность фирмы расширяется, меняется наименование занимаемых сотрудниками позиций.

    К примеру, человек трудится продавцом-консультантом, и после реорганизации подразделения станет менеджером отдела продаж. Образец записи в его трудовой о переименовании должности обязательно отражает это изменение – старое и новое название должности полностью.


    Прежде чем зафиксировать изменение должности в образце трудовой книжки, работодатель обязан правильно оформить такое переименование. Сделать это необходимо в 3 этапа:

    1
    Составить допсоглашение к ранее заключенному трудовому договору. Оно должно быть подписано работодателем и сотрудником.

    2
    Издать приказ, в котором закрепляют новое название должности работника. В приказе должно быть записано, из-за чего было проведено переименование. К примеру, причиной может быть сокращение штата или иное изменение штатного расписания.

    Читайте так же:  Постановление о прекращении дела об административном правонарушении

    3
    Внести соответствующие изменения в личную карточку сотрудника и иные кадровые документы. После этого информацию фиксируют в трудовой книжке.

    Также см. «Переименование должности без изменения трудовой функции: как оформить».

    Единой точной формулировки для этого нет, поэтому информацию можно вносить в условно-свободной форме. Так, в трудовой книжке ставят дату изменения, порядковый номер записи, а в 3-м столбце необходимо написать, что название должности изменено. В последнем столбце указывают номер приказа, из-за которого было проведено переименование.

    Далее показан образец переименования должности в трудовой книжке:

    № записи
    Дата
    Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)
    Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

    число
    месяц
    год

    [1]

    1
    2
    3
    4

    Общество с ограниченной ответственностью «Гуру» (ООО «Гуру»)

    1
    17
    08
    2016
    Принят в дирекцию на должность главного юриста
    Приказ от 17.08.2016 № 08/16

    2
    25
    09
    2019
    Должность «главный юрист» переименована в «ведущий юрист-заместитель директора по правовым вопросам»
    Приказ от 25.09.2019 № 39/18

    Как отразить изменение названия отдела

    При реорганизации предприятия приходится также делать в трудовой книжке запись о переименовании отдела. Однако её вносят не всегда: если при приеме на работу название отдела не было указано, то и при реорганизации его вписывать не нужно.

    ПРИМЕРШирокова была принята на должность продавца, о чем была сделана запись в её трудовой книжке.

    Если изначально не было указано, что она будет работать в отделе косметики, то при переводе в отдел продовольственных товаров никаких дополнительных записей в трудовую книжку делать не нужно.

    Если же название отдела – существенное условие трудоустройства, то и запись в трудовой о переименовании отдела нужно делать обязательно. Это необходимо, если после перестройки структуры компании старый отдел был полностью упразднен, объединен с другим структурным подразделением или просто получил новое наименование.

    В этом случае в трудовой книжке ставят дату и порядковый номер записи, после чего фиксируют информацию о том, что сотрудник был принят на работу в конкретный отдел с указанием должности на предприятии. В четвертой графе указывают номер приказа, по которому старое название подразделения было заменено на новое.

    Как исправить ошибку при заполнении

    Даже опытные кадровики иногда делают ошибки при заполнении трудовых книжек. Для их устранения нельзя зачеркивать или замазывать неверные данные. Для этого обязательно вносят строку о признании записи за определенным номером недействительной, после чего нужно вписать верную информацию.

    Любые неточности при заполнении книжек станут причиной претензий со стороны контролирующих органов при проверке. Кроме того, они могут привести к серьезным неприятностям для сотрудника в дальнейшем.

    Также см. «Отмена записи в трудовой книжке: образец».

    Переименование должности в трудовой книжке — образец

    Основания для переименования должности

    Работник принимается в штат организации всегда на определенную должность. Это является важным условием и обязательно включается в его договор с работодателем. Это следует из ст. 57 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ). Работодатель может менять штатное расписание организации по своему усмотрению. Закон не содержит каких-либо ограничений. Но если работодатель проводит такие процедуры, то он должен согласовать это со своим сотрудником и внести соответствующие изменения в трудовой договор.

    Однако ст. 74 ТК РФ позволяет работодателю и в одностороннем порядке изменить название должности работника, но при этом его трудовая функция должна остаться неизменной. Основаниями для переименования должности могут выступать:

    • перемены в организационной структуре организации;
    • изменение законодательства;
    • оптимизация деятельности организации в сфере управления и иные.

    Важно отметить, что если работник в судебном порядке будет обжаловать изменение условий трудового договора в части переименования должности, то обязанность по доказыванию того, что такое изменение было вызвано переменой организационных условий труда, ложится на работодателя. Данное положение закреплено в п. 21 постановления Пленума Верховного суда РФ «О применении судами РФ Трудового кодекса РФ» от 17.03.2004 № 2.

    Порядок переименования должности

    Процедура переименования должности довольно проста. Работодатель на каждом этапе должен неукоснительно соблюдать требования правовых норм, регулирующих те или иные действия, касающиеся взаимоотношений с работником. Порядок действий работодателя выглядит следующим образом:

    Стоит отметить правовую важность извещения сотрудника о предстоящих переменах. Не просто так законом на это отводится такой длительный срок — 2 месяца. Известить сотрудника можно лично, но с проставлением подписи самого сотрудника на извещении или посредством почтового отправления. Дата извещения является ключевым моментом, от которого отсчитывается предусмотренный законом срок до вынесения приказа.

    Важно учитывать, что в ходе этой процедуры работодатель не может вносить никакие в изменения в должностную инструкцию, изменяющие непосредственные обязанности сотрудника. Иначе это будет переводом на другую должность и впоследствии может быть оспорено заинтересованным лицом.

    Как внести запись в трудовую книжку: образец

    Вносить запись в трудовую книжку о переименовании должности можно только на основании распорядительного документа, иначе такая запись будет считаться недействительной. Какой-либо образец переименования должности в трудовой книжке законодательными актами, регулирующими ведение трудовых книжек, не предусмотрен. Следовательно, оформлять запись следует исходя из общих правил заполнения трудовых книжек, которые содержатся в Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек» от 10.10.2003 № 69.

    Нужно быть очень внимательным во время проставления самой отметки о переименовании. Запись должна быть ясной, полной, выполнена без ошибок и точно соответствовать распоряжению руководителя. Образец записи в трудовой книжке о переименовании должности может выглядеть следующим образом: «Наименование должности “юрист по претензионной работе” с 10.02.2018 переименовано на “юрисконсульт”».

    Произведенные изменения в трудовой заверяются подписью уполномоченного лица. Подробнее о заполнении трудовой книжки вы узнаете из статьи «Инструкция по заполнению и ведению трудовых книжек».

    Важно отметить, что если должность должна быть переименована по решению суда, например работник обратился с таким требованием по какому-либо основанию, то запись в трудовой книжке делается не на основании такого решения, а на основании приказа работодателя, вынесенного исходя из решения суда.

    Читайте так же:  Когда возможен принудительный перевод со спецрежима на общий разъяснение фнс

    Образец записи в трудовую о переименовании должности можно скачать по ссылке: Переименование должности в трудовой книжке — образец.

    Таким образом, необходимость в переименовании должности может возникнуть по разным причинам, но в любом случае это будет изменением условий договора. Поэтому для того, чтобы в будущем не возникло претензий со стороны работника, работодатель должен строго следовать порядку, установленному законом. Важно помнить, что переименование должности не является переводом, так как обязанности работника не меняются.

    Статья оказалась полезной? Подписывайтесь на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен!

    Переименование должности в трудовой книжке и правила ее оформления в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек

    Трудовая книжка представляет собой документ, в котором указываются все данные об официальных местах работы того или иного человека. Причем в соответствии с действующими правилами по оформлению данного документа, указанию подлежат не только места работы, но и те должности, на которые человек принимается. А как быть в том случае, если речь идет о переименовании должности?

    В каких случаях необходимо осуществить переименование должности в трудовой книжке?

    Трудовой кодекс Российской Федерации в Разделе 3, устанавливающем общие правила заключения и последующего действия, а также расторжения трудового договора, говорит о том, что во всех кадровых документах, к числу которых относится и трудовая книжка, должны быть указаны сведения о том, на какую должность принимается тот или иной сотрудник.

    Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

    • Москва: +7 (499) 110-33-98 .
    • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74 .

    Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

    В тех случаях, когда в трудовом договоре фиксируется структурное подразделение, в которое принимается работник, данная информация должна также быть указана в трудовой книжке. На основании всего вышесказанного можно сделать вывод, что внесение изменений о переименовании должности сотрудника может быть осуществлено в следующих случаях:

    • если на основании внесенных изменений штатного расписания произошли изменения в наименовании должности одного или нескольких сотрудников;
    • на основании решения руководства организации или по итогам внесения изменений в штатное расписание были произведены корректировки наименований структурных подразделений, в которые трудоустроены сотрудники. При этом наименование должности может и не производиться, а может быть произведено совместно с изменениями, вносимыми в наименования подразделений.

    Правила оформления

    На основании требований, установленных в Инструкции по заполнению трудовых книжек, переименование должности должно производиться следующим образом:

    • допускается составление записи о переименовании должности только в том случае, если меняется только ее название, а штатное положение единицы сохраняется в плане перечня должностных обязанностей, а также в части уровня заработной платы. Если перечень должностных обязанностей изменяется, либо меняется уровень вознаграждения в рамках оплаты труда, то речи о переименовании должности быть не может – будет происходить перевод на другую должность в рамках одного подразделения или в другое подразделение (даже если оно только изменило свое наименование);
    • внесение в трудовую книжку данных о том, что произошло переименование должности сотрудника, возможно только в том случае, если сотрудник предварительно был уведомлен о таком изменении (форма уведомления не имеет роли, но предпочтительнее будет извещение в письменной форме, чтобы работник поставил свою подпись на листе ознакомления);
    • фиксация внесенного изменения возможна только в том случае, если речь идет об издании соответствующего приказа или иного правового акта, подтверждающего переименование одной или нескольких должностей.

    Если все перечисленные правила полностью соблюдены, то реализованные действия по переименованию должности будут считаться юридически законными и не могут быть оспорены работником.

    Порядок действий

    Для того чтобы переименование должности полностью отвечало предъявляемым требованиям, с точки зрения действующего трудового законодательства, внесение изменений в трудовую книжку должно осуществляться следующим образом:

    В трудовую книжку для полного отражения сведений о переименовании должности вносится следующая информация:

    • порядковый номер составляемой записи;
    • дата, в которую эта запись делается. Она не может быть раньше, чем дата издания приказа о переименовании должности;
    • сама запись о переименовании должности. В ней должна содержаться информация о старом названии должности и о том, каким образом оно изменилось;
    • сведения о правовом документе, на основании которого происходит изменение (наименование и дата приказа руководителя организации).

    Только в том случае, если все указанные действия и перечисленные выше правила выполнены в полном объеме, можно говорить о том, что переименование должности соответствует требованиям действующего законодательства.

    Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

    Видео (кликните для воспроизведения).

    КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


    УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

    8 800 350 84 37

    Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

    Источники


    1. Коряковцев, В.В. Суд присяжных в России: история и современность.-Спб.:Алеф-Пресс,2015. / В.В. Коряковцев. — Москва: СИНТЕГ, 2015. — 341 c.

    2. Бурлаков, С. А. Крупные сделки юридических лиц. Правовое регулирование / С.А. Бурлаков. — М.: Инфотропик Медиа, 2013. — 224 c.

    3. Семенова, Анастасия Дом — зеркало судьбы. Как приворожить удачу для всей семьи; СПб: Невский проспект, 2013. — 157 c.
    4. Пикалов И. А. Уголовное право. Особенная часть; Эксмо — Москва, 2011. — 560 c.
    5. Оксамытный, В. В. Общая теория государства и права / В.В. Оксамытный. — М.: Юнити-Дана, 2011. — 512 c.
    Образец переименования должности в трудовои книжке
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here