Образец отчета агента по агентскому договору

Предлагаем ознакомится со статьей на тему: "Образец отчета агента по агентскому договору" с комментариями профессионалов. В данной статье собран и систематизирован весь имеющийся материал интернета и предоставлен в удобном виде.

Содержание

Отчет агента об исполнении агентского договора (приложение к агентскому договору на осуществление всего комплекса действий, необходимых для подготовки реализации товара)

Тип документа: Отчет

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 5,9 кб

Бланк документа

Скачать образец документа

об исполнении агентского договора N ___

от «___»________ ____ г.

за период с «___»________ ____ г. по «___»_________ ____ г.

«___»____________ ____ г.

_____________, именуем__ в дальнейшем «Агент», в лице _____________, действующего на основании __________, составил настоящий отчет о нижеследующем:

Во исполнение агентского договора N ___ от «___»________ ___ г. всего за указанный период Агентом был получен от Принципала по накладным следующий товар:

Всего за указанный период Агентом был реализован третьим лицам по договорам купли-продажи/поставки следующий товар:

Всего за указанный период Агентом было получено от третьих лиц по договорам купли-продажи (поставки) _______ (__________) руб., в том числе НДС _________ руб., из которых авансом ________ (_________) руб., в т.ч. НДС _________ руб. (копии платежных поручений NN _____).

Всего за указанный период Агентом было перечислено Принципалу по агентскому договору _______ (________) руб., в т.ч. НДС __________ руб., из которых авансом ________ (___________) руб., в т.ч. НДС _________ руб. (копии платежных поручений NN ______), за вычетом агентского вознаграждения. Осталось перечислить ____________ руб.

Размер агентского вознаграждения за период с ___________ по __________ согласно пункту 3.1 Агентского договора N _____ от «__»________ ____ г. за реализованный Товар составляет __________ руб.

Согласно договору Агентом были выполнены следующие поручения Принципала:

При исполнении поручений Принципала Агентом были понесены расходы на ________ на общую сумму _________ (_________), что подтверждается следующими документами __________ (указанные документы прилагаются к отчету).

Отчет агента об исполнении агентского поручения по договору (приложение к агентскому договору с физическим лицом на совершение фактических действий)

Тип документа: Отчет

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 5,1 кб

Бланк документа

Скачать образец документа

Копии договоров и актов выполненных работ прилагаются в количестве ______ с.

Вознаграждение Агента составило __________ руб. (____%).

2. Затраты, произведенные Агентом и подлежащие возмещению (возмещенные) Принципалом, составили:

Всего произведено затрат на сумму _______ руб., в т.ч. НДС — ______ руб. Прилагаются копии:

1) договоров в количестве ___,

2) накладных в количестве ___,

3) актов выполненных работ в количестве ___,

4) счетов-фактур в количестве ___,

6) сопроводительных писем — ___.

  • Отчет: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Отчет» по всему сайту
  • «Отчет агента об исполнении агентского поручения по договору (приложение к агентскому договору с физическим лицом на совершение фактических действий)».doc
  • Скачано документов
Читайте так же:  Образец устава для ооо с двумя учредителями годов

Занесено в базу

Внесены исправления в

  • Договоры
  • Все документы

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Отчет агента о выполнении агентского договора (поиск покупателей и заключение договоров на продажу имущества Принципала)

Отчет агента о выполнении агентского договора

(поиск покупателей и заключение договоров на продажу имущества Принципала)

г. [вписать нужное] [число, месяц, год]

[Наименование Агента] в лице [должность, Ф. И. О.], действующего на основании [устава, положения, доверенности], именуемый Агент, во исполнение обязательств по агентскому договору, составил настоящий отчет за период с [число, месяц, год] по [число, месяц, год] о нижеследующем:

1. По агентскому договору N [вписать нужное] от [число, месяц, год] Принципал поручает и обязуется оплатить, а Агент совершить от имени и за счет Принципала следующие действия: поиск покупателей продукции Принципала и заключение договоров купли-продажи товаров на территории, определенной договором.

2. Агентом за отчетный промежуток времени были совершены следующие действия:

а) найдены контрагенты: [вписать нужное];

б) заключены [вписать нужное] договоров купли-продажи товаров.

3. Агентом выполнены обязательства, обусловленные агентским договором:

4. За надлежащее выполнение обязательств по агентскому договору Принципал выплачивает в [вписать нужное Агенту вознаграждение в сумме [срок] путем перечисления денежных средств на расчетный счет.

Приложение (копии документов, подтверждающие факт выполнения поручения):

Отчет агента по агентскому договору и особенности его составления

Отчет агента по агентскому договору — это способ контроля произведенных агентом действий по поручению принципала. О нем и поговорим сегодня.

Общие сведения про отчет агента по агентскому договору

Понятие и предназначение

Когда гражданское лицо или компания (исключения не составляют даже юридические лица) представляет свои интересы в деловой сделке, однако по различным причинам не может это делать лично, прибегают к помощи так называемых агентов. Он представляет лицо или компанию, осуществляя сделку и представляя интересы принципиала.

Агентские договора являются локальными документами, закрепляющие и оговаривающие все детали сделки. В агентский договор входит также цена за услуги, различные тонкости, в том числе юридические. И агентский договор, и отчет агента (документ, который агент обязан предоставить после оказания услуг) являются необходимым, как с точки зрения самих отношений с принципиалом, так и с точки зрения законодательства. Ниже мы подробно опишем, какие именно статьи гражданского кодекса регулируют процесс.

Разберем пример агентского договора, в случае, когда речь идет о продаже чего-либо, например автомобиля. Предположим, у человека в другом городе есть автомобиль, и он хочет его продать (или сдать в аренду на долгосрочный период). Из-за ряда причин (работа, семья, состояние здоровья) хозяин авто не может ехать в другой город, а пригонять машину к нему смысла нет. Общаться с посредниками, автомастерскими и т.д. времени нет. На помощь приходят агенты, которые могут выполнить продажу или сдачу в аренду автомобиля от лица его собственника. После проведения сделки, агент получает остаток суммы (задаток, как правило, выплачивается заранее).

Читайте так же:  Как проверить адрес массовой регистрации юридических лиц

Роль договора

Агентские договора являются, пожалуй, самыми распространенными видами документированной договоренности в хозяйственной деятельности различных предприятий и компаний. Агентский договор заключается при строительной и юридической деятельности, аренде и продаже недвижимости. Также услуги агентов используются при оказании информационной деятельности, в том числе переводы на иностранные языки.
Видео (кликните для воспроизведения).

Однако, при всей своей универсальности, агентские договора являются очень частой причиной многих споров (в том числе и судебных). Споры возникают не только между принципиалом и агентом, но и между налоговыми структурами и плательщиками налогов. Минимизация рисков — одна из основных задач принципиала прежде, чем начать сотрудничество.

За то, что агент выполнил свои обязательства, принципиал обязуется оплатить согласованную в договоре денежную сумму. Если в договоре не прописан срок оплаты, то принципиал обязан оплатить сумму в течение недели, после получения отчета. Однако этот порядок вещей может значительно нарушиться и измениться, если договор гласит о дополнительных нюансах расчета с агентом.

Нормативное закрепление

Основным нормативным документом, который регулирует не только требования к формам и обязательствам сторон при составлении агентского договора и его отчета, но и все возникшие недоразумения:

  • Пункт 1, статьи 1005 Гражданского Кодекса Российской Федерации гласит, что согласно агентским договорам одна сторона обязана за финансовую плату совершать юридические (и не только) действия от имени принципиала. Статьей 1005 не исключаются также случаи, когда агент может действовать от своего собственного лица в интересах принципиала. Однако во всех случаях поручения должны выполняться за счет принципиала.
  • Согласно статье 1008 Гражданского Кодекса Российской Федерации агент после выполнения услуг должен предоставлять заказчику точный отчет о проведенной работе. Если сроки оплаты не оговорены, то принципиал должен оплатить услуги в течение недели.

Оформление отчета

К сожалению, однозначно сформированного образца агентского отчета не существует также как и формы. Поэтому организации имеют полное право оформлять отчет в произвольных формах либо согласно внутренним образцам, которые утверждены в учетных требованиях самих предприятий.

Главное на что следует обращать основное внимание — это стандарты и нормы деловых документов. Независимо от того, что форма отчета отсутствует, нормы делопроизводства должны строго выдерживаться. Отчет должен содержать:

  • дату и номер (иногда требуется также время составления);
  • названия организаций, партнеров между которыми составлялся агентский договор;
  • дата составления и номер именно того агентского договора, согласно которому формируют отчетный документ;
  • срок, в течение которого составляется арендный договор.

После этого отчет должен содержать основные данные, которые принято оформлять в виде таблицы. Таблица содержит:

  • порядковый номер;
  • дату составления и саму суть операции;
  • цена за агентские услуги;
  • поточные финансовые траты.

Таблицы следует дополнять различными столбцами, которые содержат информацию о дополнительных тратах или сопутствующих сделках.

Завершение отчета представляет собой свободное (как правило) место для различных возражений, которые могли возникнуть в процессе выполнения поручения, например неоговоренные транспортные расходы.

[3]

Размер вознаграждения агента по агентскому договору

Вознаграждение по агентскому договору в ГК РФ

Агентирование присуще преимущественно предпринимательской практике, поэтому выплата вознаграждения согласно ст. 1006 ГК РФ обязательна. Это требование императивно и будет применено даже в случае, если стороны указали в договоре на его безвозмездность (хотя в этой ситуации можно пытаться доказывать наличие фактических отношений поручения).

Читайте так же:  Сколько ооо можно открыть на одного человека (нюансы)

При полном умолчании о вознаграждении агента в договоре подлежит применению п. 3 ст. 424 ГК РФ, то есть размер оплаты услуг агента определяется в соответствии с обычной практикой. Однако не во всех отраслях можно однозначно говорить об обычном размере вознаграждения. Чем реже встречается вид деятельности, являющийся предметом исполнения, тем более непредсказуем результат поиска обычая. Для распространенных же видов деятельности существуют устойчивые расчетные параметры, на которые могут ссылаться стороны (к примеру, турагент, как правило, получает 10 % от стоимости проданной путевки).

Если стороны предусмотрели размер агентского вознаграждения в договоре, то практично предусмотреть порядок и сроки его выплаты. По умолчанию выплата осуществляется в течение недели после представления отчета (ст. 1006 ГК РФ). Если сроки направления и приемки отчетов договором также не установлены, то агент самостоятельно определяет, по окончании какого периода ему следует представить отчет. При этом срок оплаты по ГК РФ отличается от срока принятия отчета (30 дней согласно ст. 1008 ГК РФ), и возможна ситуация, когда отчет еще не принят, но услуги агента уже должны быть оплачены.

Размер агентского вознаграждения

Размер вознаграждения устанавливается разными способами. Рассмотрим основные из них:

  1. Оплата в твердой сумме. Вариант, который не повышает, а скорее снижает экономическую эффективность договора. Он рискован с точки зрения возможной оценки налоговым органом затрат принципала на вознаграждение агента как экономически необоснованных расходов (в том случае, если агентом не представлен отчет за оплаченный период либо отчет нулевой).
  2. Размер агентского вознаграждения в процентах от результата (достигнутого показателя), как правило в процентах от сумм сделок, совершенных агентом в интересах принципала. Это 1 из наиболее прозрачных вариантов. Если же в расчет берется величина в процентах от прибыли по сделкам, ситуация становится намного сложнее.

Дело в том, что понятие «прибыль» многозначно и для гражданского права нормативно не установлено. Понятие, содержащееся в НК РФ, в данном случае неприменимо. Оно относится к другой отрасли права (налоговому праву, а не гражданскому). Кроме того, в предпринимательской практике прибыль понимается несколько иначе. Если стороны подробно не регламентируют способ определения прибыли в договоре, то в конечном итоге ответ на этот сложный вопрос будет вынужден искать суд.

Разумным вариантом будет обращение к понятию упущенной выгоды в трактовке ВАС РФ (см. постановление ФАС Поволжского округа от 31.03.2008 № А65-8205/07СГ3-25). На практике встречаются варианты определения вознаграждения агента в процентах от его затрат (например, если агент закупает сырье для завода-принципала).

  • Совмещение твердой суммы и процента от результата.
  • Расходы агента

    Вознаграждение агента — это величина, по общему правилу не включающая расходы агента по исполнению его обязанностей в рамках заключенного с принципалом договора (нельзя забывать, что он действует за счет другой стороны). Деятельность по исполнению поручения, как и любая другая, может сопровождаться оплатой товаров, работ, услуг третьих лиц. Но следует различать:

    • затраты агента на обеспечение его текущей деятельности (зарплату персонала, оргтехнику, аренду помещений и транспорта);
    • расходы, направленные только на исполнение агентского договора (оплату изготовления рекламных материалов, рекламного времени в СМИ, услуг и работ третьих лиц и др.).

    [2]

    Из приведенных примеров видно, что классификация затрат нестрогая. Риск предъявления агентом расходов в завышенном размере, с точки зрения принципала, имеется. Следует отметить, что даже при комиссионной разновидности агентского договора ст. 1001 ГК РФ субсидиарно не применяется, поскольку прямое регулирование предусмотрено п. 2 ст. 1008 ГК РФ. Доказательства прикладываются к отчету, и доказанные расходы должны быть компенсированы.

    Читайте так же:  Где хранится оригинал устава ооо

    Существуют способы избежать разногласий относительно целесообразности расходов:

    • предусмотреть предварительное согласование принципалом сметы (плана) расходов агента и оплату принципалом расходов строго по смете, без ее превышения или с оговоренным процентом превышения (не более чем на 5 %, например);
    • указать в договоре, что расходы компенсируются только по отчетам агента, принятым принципалом без замечаний (в этом случае спор переносится на момент приемки отчета).

    В целях правильного отражения проведенных операций необходимо указать в договоре, что доказательства расходов, прилагаемые к отчету (ст. 1008 ГК РФ), должны соответствовать согласованным формам первичных документов бухгалтерского учета.

    В случае предъявления требования о взыскании расходов следует учитывать, что суд будет рассматривать его как отдельное и самостоятельное по отношению к требованию о взыскании вознаграждения.

    Агентское вознаграждение: порядок и сроки выплаты

    Сроки оплаты услуг агента не являются существенным условием, однако их установление влияет на ход исполнения сделки. Выше была приведена основная причина, по которой следует вводить соответствующие положения в договор, — это несоответствие между недельным сроком уплаты (ст. 1006) и 30-дневным сроком рассмотрения результатов деятельности (ст. 1008).

    Срок оплаты по агентскому договору привязан к отчету, при этом при буквальном толковании норм ГК РФ основанием для оплаты является выполнение обязательств агентом. В связи с этим вознаграждение агента взыскивается и в том случае, если в суд представляются доказательства деятельности агента по договору (документальное подтверждение выполнения поручения принципала) при отсутствии факта представления отчета.

    Взаимность обязательств подразумевает и право принципала подвергнуть сомнению утверждения агента в ходе договорного взаимодействия. Так что, как правило, стороны договора предусматривают, что условием выплаты вознаграждения агенту является признание обеими сторонами факта надлежащего оказания агентом услуг за какой-либо период. Таким образом, в договоре должны быть предусмотрены:

    • срок для принятия отчета;
    • срок для уплаты вознаграждения (исчисляемый от даты принятия отчета);
    • последствия в случае непринятия отчета и сроки для согласования возражений по отчету.

    Иногда для фиксации стороны ограничиваются актом сдачи-приемки услуг. Такое документальное оформление признается налоговыми органами и в судебной практике недостаточным. Необходим отчет с приложением подтверждающих документов.

    Отказ в выплате вознаграждения агенту

    Отказ в выплате вознаграждения должен быть оформлен письменно и обусловлен мотивированным отказом в принятии отчета. В договоре целесообразно предусмотреть, что выплата производится в определенный срок после принятия отчета.

    Важно! Если такое условие имеется и принципал принял отчет агента (то есть не направил возражения в установленный срок), суды признают этот факт надлежащим подтверждением обоснованности требования о выплате вознаграждения.

    Такое положение применимо и тогда, когда действия выполнены агентом с превышением полномочий. Если принципал принял исполненное, то тем самым одобрил и принял исполнение и обязан его оплатить.

    Не могут быть основанием для отказа в выплате вознаграждения агенту действия или бездействие третьих лиц. Например, если лица, с которыми агент, исполняя поручение, заключил договоры, не выполняют своих обязательств перед принципалом, последний не вправе отказать агенту в оплате принятых по отчету услуг. Также для исполнения обязательства не имеет значения получение или неполучение принципалом, являющимся государственным или муниципальным учреждением, бюджетного финансирования.

    Условия о размере, порядке и сроке выплаты вознаграждения по агентскому договору являются важным способом повышения эффективности сотрудничества сторон при агентировании. Обязательным условием выплаты вознаграждения является принятие отчета агента любым предусмотренным законом или соглашением сторон способом.

    Читайте так же:  Вводится уголовная ответственность в сфере госзакупок (законопроект)

    Отчет агента о выполнении агентского договора (поиск покупателей и заключение договоров на продажу имущества Принципала)

    Отчет агента о выполнении агентского договора

    (поиск покупателей и заключение договоров на продажу имущества Принципала)

    г. [вписать нужное] [число, месяц, год]

    [Наименование Агента] в лице [должность, Ф. И. О.], действующего на основании [устава, положения, доверенности], именуемый Агент, во исполнение обязательств по агентскому договору, составил настоящий отчет за период с [число, месяц, год] по [число, месяц, год] о нижеследующем:

    1. По агентскому договору N [вписать нужное] от [число, месяц, год] Принципал поручает и обязуется оплатить, а Агент совершить от имени и за счет Принципала следующие действия: поиск покупателей продукции Принципала и заключение договоров купли-продажи товаров на территории, определенной договором.

    2. Агентом за отчетный промежуток времени были совершены следующие действия:

    а) найдены контрагенты: [вписать нужное];

    б) заключены [вписать нужное] договоров купли-продажи товаров.

    3. Агентом выполнены обязательства, обусловленные агентским договором:

    4. За надлежащее выполнение обязательств по агентскому договору Принципал выплачивает в [вписать нужное Агенту вознаграждение в сумме [срок] путем перечисления денежных средств на расчетный счет.

    Приложение (копии документов, подтверждающие факт выполнения поручения):

    Отчет агента по агентскому договору

    ​Агентский отчет составляется на основании договора. Документ относится к учетной документации. При этом предполагается учет определенных требований к составлению отчета. В обязательном порядке нужно использовать образец, позволяющий понять важные нюансы оформления документации. Его можно скачать ниже.

    В каких ситуациях требуется отчет агента

    Итак, в каких ситуациях требуется составление документа?

    Предполагается, что отчет будет содержать подробное описание посредником направления используемых финансов, которые были выданы заказчиком. Кроме этого, могут отражаться расходы агента, обусловленные необходимостью выполнения рабочей задачи. В то же время суммы должны быть возмещены заказчиком.

    Отчет должен включать в себя точное указание суммы вознаграждения. Данная сумма должна быть выплачена заказчиком агенту.

    Если была оказана посредническая услуга, документ может потребоваться. В этом случае предполагается необходимость подтверждения правильных расчетов с агентом. При утверждении составленной документации рекомендуется включить в расходы агентское вознаграждение за выполненные рабочие обязанности.

    Частота оформления отчета

    В агентском договоре следует указать оптимальные сроки для предоставления отчетов агентом. Предполагается использование статьи 1008 Гражданского кодекса Российской Федерации. Вопрос решается только на основании договоренности двух сторон. Оптимальный срок – месяц или квартал.

    Какие другие важные аспекты должны содержаться в документации, что будет подтверждать пример договора, который можно предварительно скачать:

    1. Система налогообложения используется каждым участником оформляемого договора. Если будет отсутствовать отчет, налоги и авансовые платежи не смогут быть оплачены в полном объеме.
    2. Частота проведения действий должна быть зафиксирована в договоре. Если в оформляемом договоре содержатся многочисленные операции, составление может потребоваться каждую неделю. В некоторых ситуациях расчеты должны проводиться в ежедневном формате, что подтверждает пример договора. Самое важное – это оформление соглашения с отчетом обеих сторон.
    3. Договор может не содержать определенных требований относительно срока сдачи отчета. В подобной ситуации следует основывать действия на статье 1008 Гражданского кодекса Российской Федерации. Предполагается обязательное оформление отчета после исполнения поручения, в том числе закупки товаров в виде партий, завершения контракта между взаимодействующими лицами.

    Какая информация должна содержаться в отчете

    Видео (кликните для воспроизведения).

    1Tempmsohtmlclip1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here