Образец листа ознакомления с графиком отпусков

Предлагаем ознакомится со статьей на тему: "Образец листа ознакомления с графиком отпусков" с комментариями профессионалов. В данной статье собран и систематизирован весь имеющийся материал интернета и предоставлен в удобном виде.

Образец формы ознакомления сотрудников

Ознакомление работников с графиком отпусков, примеры

Безусловно, желательно с графиком отпусков организации каждого работника ознакомить под роспись. Однако в унифицированной форме Т-7 отсутствуют графы, предназначенные для проставления подписей самими работниками. Выйти из этой ситуации мы можем двумя путями.

1. Сделать лист ознакомления с графиком отпусков организации в произвольной форме. Он может выглядеть так, как показано в примере ниже.

Лист ознакомления работников с графиком очередных отпусков (образец)

2. Добавить в унифицированную форму Т-7 столбец под названием: «отметка об ознакомлении с графиком». Такая модифицированная форма графика отпусков удобнее, чем лист ознакомления с отпускным режимом.

Нормативно-правовой основой для подобных нововведений является порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации. В частности, в нем сказано, что в унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом РФ, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменения, включая код, номер формы, наименование документа. Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается.

Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации. Образец составления приказа о внесении изменений в унифицированную форму первичной учетной документации Т-7 приведен в примере ниже.

ООО «Север»
Приказ N 135
01.12.20013, г.Москва

О внесении изменений в унифицированную форму первичной учетной документации Т-1

В связи с необходимостью ознакомления работников с графиком отпусков и руководствуясь частями второй и третьей порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденного постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20, приказываю:

1. Унифицированную форму графика отпусков (форма N Т-7), утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, дополнить следующими реквизитами:
1.1. После столбца «Примечание» добавить столбец со следующим наименованием: «Отметка об ознакомлении».

2. Начальнику отдела кадров предприятия Виталёвой И.В.:
2.1. Обеспечить изготовление бланков приказа с дополнениями, указанными в пункте 1 настоящего приказа.
2.2. С 14 декабря 2013 года применять при составлении графика отпусков унифицированную форму приказа Т-7 с внесенными в нее дополнениями.

Генеральный директор предприятия (подпись директора с расшифровкой).

Лист ознакомления с приказом

Если на предприятии издается приказ, касающийся его работников (а такие приказы – это большая часть распорядительной документации организаций), то каждый прямо или косвенно упомянутый в нем сотрудник должен быть с ним ознакомлен. При этом информация о прочтении приказа и подпись работника вносятся в специальный лист.

Функция и роль приказа

Приказ – это распоряжение руководителя, которое оформляется в письменном виде и содержит сведения о том или ином принятом решении.

Приказы могут касаться любых правовых аспектов отношений между работодателем и подчиненным:

Издаются приказы всегда от лица директора предприятия, легитимны только внутри фирмы, имеют длительный период действия и, при необходимости, могут подвергаться изменениям.

Приказы ни в коей мере не должны нарушать ни гражданских, ни трудовых прав работников, которые, в свою очередь, в обязательном порядке должны с ними ознакомляться.

Зачем нужна подпись работника

Сотрудник предприятия не просто должен прочесть приказ, но и поставить свою подпись либо на самом документе, либо в специальном бланке: листе ознакомления с приказом.

Это правило является требованием законодательства, которое обязывает руководство фирмы знакомить сотрудников со всеми издаваемыми на предприятии локальными нормативными бумагами.

Автограф работника на приказе будет свидетельствовать о том, что он согласен с распоряжением и готов приступить к его исполнению.

[1]

В каких случаях используется лист ознакомления с приказом

Лист ознакомления с приказом используется в тех случаях, когда распоряжение касается большого количества сотрудников, например, целого структурного подразделения или какой-то конкретной группы работников. Понятно, что он не является самостоятельным документом, а служит своего рода приложением к приказу.

В случае возникновения каких-либо спорных и конфликтных ситуаций между работодателем и подчиненным, в дальнейшем этот документ может стать доказательством в трудовой инспекции или судебной инстанции, причем как с одной, так и с другой стороны, поэтому подписи следует собирать тщательно и скрупулезно.

Недопустимо пропускать кого-либо из работников предприятия, упомянутых в приказе, а тем более подделывать их автографы. Если кто-либо из сотрудников отсутствует на рабочем месте в момент сбора подписей, например, по причине болезни, отпуска или командировки, надо дождаться его возвращения и только тогда взять подпись об ознакомлении с приказом.

Что будет, если не поставить подпись об ознакомлении с приказом

Заставить сотрудника подписать и выполнить приказ руководителя нельзя.

Однако по факту отказа от подписи распоряжения, представитель работодателя вправе составить специальный акт, а за отказ от выполнения приказа работодатель имеет право подвергнуть сотрудника дисциплинарному взысканию или даже уволить.

Конечно, такие меры возможны только при условии, что приказ полностью соответствует всем нормам законодательства РФ, а подчиненный не предоставил никаких веских и уважительных причин для подобного поведения.

На каком этапе происходит ознакомление

Как правило, знакомство с приказом происходит непосредственно сразу после его выпуска или в течение нескольких дней после этого – обычно предельная дата указывается директором в самом документе. В любом случае, свою подпись работник должен поставить до того, как приступит к выполнению распоряжения.

Кто формирует лист

Непосредственно составление и заполнение листа ознакомления с приказом обычно лежит на специалисте отдела кадров предприятия, юрисконсульте или секретаре — т.е. любом том сотруднике, в должностную инструкцию которого вписана данная функция. Также формировать лист и знакомить с приказом коллег может работник, назначенный на это в самом тексте распоряжения директором.

Читайте так же:  Договор залога товаров в обороте

Как составить лист ознакомления с приказом

Практически все стандартные унифицированные формы первичных кадровых и бухгалтерских документов с 2013 года отменены, поэтому лист может составляться работниками фирмы в произвольном виде или по внутреннему шаблону организации.

Единственное, что при формировании бланка необходимо соблюдать определенную структуру и правила русского языка.

В «шапке» листа следует обозначить:

  • название предприятия;
  • наименование документа;
  • номер, дату и суть приказа.

Далее рекомендуется сделать таблицу, в которую нужно внести:

  • порядковый номер работника;
  • фамилию-имя-отчество работника;
  • должность;
  • дату ознакомления с приказом;
  • подпись.

При необходимости сюда можно добавить и другие столбцы (например о структурном подразделении, в котором трудится работник или примечания).

Если сотрудников, которых касается приказ, много, то для их подписей может потребоваться несколько листов. Все их нужно скрепить (можно при помощи степлера, но лучше суровой нитью) и пронумеровать.

Как оформить лист

Документ обычно составляется в единственном экземпляре, на листе формата А4 или на фирменном бланке компании. Формировать его можно как от руки, так и в печатном виде. Главное – наличие подлинных автографов работников.

Удостоверять бланк при помощи печати строгой необходимости нет, т.к. с 2016 года юридические лица имеют право не использовать при визировании документов штемпельные изделия (если только эта норма не закреплена во внутренних локальных актах фирмы).

После создания лист надо завизировать в журнале учета внутренних документов.

Сроки и способы хранения бланка

Лист ознакомления с приказом должен лежать в отделе кадров предприятия в отдельной папке вместе с тем распоряжением, которого он касается. Срок его хранения законодательно не ограничен, но, как минимум, весь период действия приказа он должен быть в целости и сохранности.

Практические рекомендации по составлению графика отпусков. Образец заполнения формы Т-7

Кроме работы каждый гражданин имеет право на отдых. Отпуск – это важная составляющая при сотрудничестве нанимателя и работодателя. При назначении конкретных периодов для отдыха сотрудники кадровой службы составляют специальные графики, в которые фиксируют данные работника, а также даты начала и окончания отпуска.

Как правильно заполняется график отпусков, нужно ли знакомить с ним сотрудников и оформлять приказ, сколько хранится документ — расскажем обо всём подробно в статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Для чего необходим этот документ?

График отпусков предназначен для установления очерёдности предоставления ежегодных отпусков работникам компании. При этом, согласно статье 123 ТК РФ части 2, график отпусков, утверждённый нанимателем, является обязательным к исполнению как для каждого сотрудника, так и для самого работодателя.

Согласно статье 5.27 КоАП РФ применяются штрафные санкции:

  1. Юридические лица получают штраф в размере от 30 000 до 50 000 рублей. Деятельность организации может быть приостановлена на срок до 90 суток.
  2. Для должностных лиц предусмотрено наказание от 1000 до 5000 рублей.

Работодатели ИП вправе не вести графики, однако порядок предоставления отпускных дней должен оговариваться с сотрудниками.

Итак, главными целями составления графика отпусков являются:

  1. Установление максимальной очерёдности и точности ухода на отдых сотрудников для того, чтобы найти им замену в связи с особенностями производственного процесса.
  2. Чтобы сотрудники не забыли даты полагающегося отпуска, а работодатель своевременно «отпустил» трудящихся отдыхать.
  3. Чтобы информация о запланированных отпусках всегда находилась под «рукой» для формирования оплаты в бухгалтерском и налоговом учёте.
  4. Для иных целей на усмотрение нанимателя.

Кто в организации составляет и подписывает?

График составляют уполномоченные лица компании. Это могут быть специалисты кадрового администрирования или работники кадровой службы. В некоторых организациях это входит в обязанности секретаря или бухгалтера.

Однако форму бланка всегда утверждает только управляющий компании. Документ визируется руководителем кадровой службы и директором компании. В процессе формирования графиков отпусков могут принимать участие представители профсоюза.

Сроки оформления на следующий год

График отпусков в бумажном виде хранится в специальном сейфе отдела кадрового администрирования организации, при этом срок хранения документа составляет 1 год после окончания своего действия. Электронная форма документа также находится это время на персональном компьютере ответственных лиц и не удаляется.

Особых условий для хранения таких документов не предусмотрено. Однако в связи с содержанием в документе персональных данных практически все организации используют специальные сейфы или полки в помещениях с закрытым доступом.

Пошаговая инструкция, как составить

Согласно статье 123 ТК РФ график отпусков должен утверждаться директором организации. При этом документ, утверждённый нанимателем, является обязательным к исполнению как для каждого сотрудника, так и для самого работодателя.

Однако закон не требует издавать отдельный приказ. Если всё-таки присутствует желание оформить такой документ, то сам распорядок придется сделать приложением к нему, а в форму Т-7 внести изменения, убрав поля с реквизитами для утверждения. Подпишет приложение уполномоченное лицо, которое фиксировало информацию, а утвердит директор предприятия локальным нормативным актом.

Распоряжение фиксируют в произвольной форме и в нём отражают следующие данные:

Главные правила и требования

На сегодня график отпусков оформляется при помощи формы Т-7, которая утверждена Постановлением Госкомстата в 2004 году. Многие специалисты кадровых служб считают, что можно оформить и утвердить время отдыха персонала в свободной форме. Однако лучше использовать именно унифицированную форму учёта.

Как правильно составить документ? В него необходимо занести следующие сведения:

  1. наименование компании и отдела, где работает трудящийся;
  2. его ФИО, должность и табельный номер (если таковой имеется);
  3. длительность отпуска в днях;
  4. запланированная дата ухода на отдых;
  5. дата ухода по факту;
  6. если отпускные дни были перенесены, то необходимо указать основания такого действия (с указанием подтверждающего документов);
  7. дата ухода в отпуск, если он был перенесён.
Читайте так же:  Образец допсоглашения об изменении реквизитов

План очерёдности отпускных дней ведётся на предприятии сотрудниками кадрового отдела в печатном варианте. Составляется он один раз в год без возможности вносить в него изменения.

Допускается внесение изменений только при переносе отпуска с предварительно изданным приказом и подтверждающими документами. Только в этом случае могут быть внесены изменения в документ. График всегда согласовывается не только с администрацией компании, но и с работниками профсоюза.

При составлении очерёдности отпускных дней всегда учитывается мнение работников, а также особенности рабочего процесса конкретного предприятия.

Подробнее о правилах оформления и об основаниях, при которых можно внести изменения в график, читайте в этой статье.

Ниже можно бесплатно скачать шаблон графика отпусков в эксель и пример заполнения.

Можно ли делить отпускной период на части?

Каждый работник имеет право деления своего отпуска на две равных части, каждая из которых должна быть не менее 14 дней. В этой ситуации возникают некоторые сложности с заполнением формы Т-7, так как она не предполагает таких действий. Однако проблему, как заполнить график в случае, если ежегодный отдых разделен на части, всё-таки разрешают.

Как правильно отразить прошлый год?

Если по производственной необходимости или другим причинам в текущем году не удалось взять все дни, которые положены сотруднику, то такой остаток называется неиспользованным отпуском. У подчинённых забывчивых руководителей или трудоголиков неиспользованные дни отпуска склонны копиться и увеличиваться.

Как правильно сделать запись в форме Т-7? Отражаться это может так: «Календарные дни и дата начала – 14 за 2014 год с 5.09.2016, 28 за 2015 год с 29.09.2016, 28 за 2016 год с 28.11.2016».

Можно ли указывать только месяц?

В большинстве случаев кадровики указывают только месяц предполагаемого отпуска сотрудников. Однако никто не запрещает указывать конкретные даты. Всё зависит от того, как устроена работа кадровой службы и руководства компании.

Допускается ли заполнять по факту начала отдыха?

Это не является возможным, так как в ст. 123 указано, что график составляется на любом предприятии не позднее, чем за 14 дней до начала следующего год.

Кого из сотрудников включать в документ?

В график необходимо включить следующие виды отпуска:
  1. ежегодный основной оплачиваемый;
  2. ежегодный дополнительный оплачиваемый;
  3. не использованный работником в текущем году и перенесенный на следующий год.

План очерёдности отдыха составляется для всех трудящихся:

  • занятых по основному месту работу;
  • для лиц, совмещающих трудовую деятельность (совместителей).

Также в план не входят административные отпуска (без сохранения заработной платы), отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком.

Нужно ли прошивать?

Нет, прошивать график не нужно, так как он является документом информационного характера и к нему часто приходится обращаться.

Продолжительность основного времени отдыха

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска, как правило, составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).

Статья 115 ТК РФ. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Порядок заполнения

Работа по заполнению таблицы начинается с внесения кадровым работником информации в первые шесть граф. Следует ориентироваться на следующие предписания:

  • Графа 2 – должность сотрудника, указанная в штатном расписании.
  • Графа 4 – указание табельных номеров, если таковые не присваиваются, то графа пропускается.
  • Графы 7-9 – специалист кадровой службы заполняет рукописным текстом, отмечая уход работников в отпуск. После возвращения сотрудников соответствующие отметки делаются в графе 7.
  • Графа 8 – указывается документ, являющийся основанием для переноса отпуска.

Начальная дата для них проставляется в графе №6, а если она подвергается изменениям, то они вносятся в колонки 8-9.

Руководитель имеет право внести в бланк дополнительную графу 11, в которой каждый трудящийся должен расписаться, подтверждая свою осведомлённость. Попутно можно составлять уведомления, используемые в качестве приложений, а также внести определённые изменения, касающиеся даты ухода в отпуск на основании заявления сотрудников.

Процедура утверждения

Очерёдность предоставления отдыха трудящимся всегда утверждает только управляющий компании. Документ визируется руководителем кадровой службы и директором компании. В процессе формирования графиков отпусков могут принимать участие представители профсоюза.

Ставится ли печать?

Ставить печать нет необходимости, если только внутренними правилами работодателя не установлен другой порядок. График отпусков является внутренним документом предприятия. Поэтому ставить на нём печать не требуется.

Печать организации по общему правилу является дополнительным подтверждением полномочий лица, которое подписало документ, для внешних контрагентов. Реквизита печати нет и на унифицированной форме графика № Т-7, которая утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Типичные ошибки и способы их избежать

Чтобы грамотно составить график отпусков, нужно знать нормы существующего законодательства и помнить, что:

  1. Начальник и заместитель не могут уйти в отпуск в одно и тоже время.
  2. В отделе должно оставаться такое количество сотрудников, которое может поддерживать его нормальное функционирование.
  3. Взять отдых в одно время не могут специалисты одного профиля.
  4. Накопившийся за несколько лет отпуск не стоит суммировать, лучше разбить его на несколько частей.
  5. Не нужно возлагать обязанности работника, находящегося в отпуске, на того, кто имеет право уйти в отпуск вне очереди.
  6. Распределение отпускных дней нужно формировать таким образом, чтобы не страдал рабочий процесс, а также трудящиеся.
Читайте так же:  Нужна ли онлайн-касса для ип

Ознакомление работников

Поскольку график отпусков не всегда отражает пожелания работников, целесообразно ознакомить всех работников с его утвержденным вариантом. Для этого можно предусмотреть специальную графу в форме графика отпусков («С датами отпуска ознакомлен»), либо составить ведомость ознакомления.

О дате начала отдыха наниматель обязан известить каждого трудящегося под личную подпись не позднее, чем за две недели (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

Для этого в бланк графика можно включить дополнительную графу («О дате начала отпуска уведомлен»). Возможны и другие варианты оповещения трудящихся, например, ознакомительные листы, ведомости, виза ознакомления на приказе об отпуске (Письмо Роструда от 22.03.2012 N 428-6-1). Наниматель самостоятельно определяет наиболее подходящий способ уведомления сотрудников об отпуске.

Итак, мы рассмотрели, как работать с графиком ежегодных отпусков. Подводя итоги, отметим, что это обязательный документ, который должен формироваться в каждой компании с образованием юридического лица. Документ утверждается и подписывается руководителем организации.

Составляется план очерёдности отдыха за 14 дней до начала нового календарного года. Изменения вносятся в отдельных случаях (при наличии заявления работника и иных документов). Для чёткого и правильного отражения информации используется унифицированная форма Т-7, однако допускается и вариант произвольной формы.

Видео по теме

Смотрите видео о составлении графика отпусков по форме Т-7:

Видео (кликните для воспроизведения).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-18 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

График отпусков. Образец заполнения по форме Т-7

Форма Т-7 – это стандартная утвержденная форма для оформления графика отпусков. Прежде чем приступить к инструкции по ее заполнению, следует напомнить, что график отпусков должен формироваться заранее — не позднее середины декабря года текущего на год следующий. Главное негласное правило — учет интересов всех сторон, то есть как пожеланий сотрудников, так и руководства организации. Уход в отпуск того или иного работника никоим образом не должен отразиться на эффективности производственного процесса.

Скачать образец заполнения и пустой бланк графика отпусков по форме Т-7

Кто составляет график отпусков

Составление отпускного графика занимается специалист кадрового отдела. Но без подписи руководителя организации и печати он не будет считаться действительным.

Что необходимо для заполнения формы Т-7

В первую очередь, для грамотного составления графика отпусков нужно воспользоваться существующим штатным расписанием. Оно позволит точно указать ФИО каждого работника, его должность и табельный номер, а также то структурное подразделение, к которому он относится. Это же штатное расписание позволит разработчику графика отпусков не забыть никого из сотрудников.

Ответственные лица

  • В первой части графика отпусков нужно обязательно прописать реквизиты организации, в частности полное ее наименование с указанием организационно-правовой формы.
  • Далее, при наличии на предприятии профсоюза, нужно учесть его мнение на предмет графика отпусков с указанием даты, когда это мнение было высказано и зафиксировано.
  • Затем проставить дату заполнения документа.
  • Подпись директора с расшифровкой необходимо поставить после того, как график отпусков будет окончательно оформлен и согласован с сотрудниками.

Составление графика

Второй пункт является основным. Именно он включает в себя те сведения, ради которых и составляется данный документ. Здесь, опираясь на штатное расписание, необходимо в соответствующие графы вписать структурное подразделение, ФИО сотрудников, их должность, табельный номер, а также период отпуска каждого работника.

Важное условие: по закону, отпуск в общей сложности не может быть меньше 28 календарных дней, но его можно разбивать на какое угодно количество частей, при условии, что одна из них составит не менее 14 дней.

После того, как график отпусков составлен, его нужно показать сотрудникам для ознакомления и подписи. Затем его необходимо подписать у руководителей структурных подразделений и только потом представить на подпись главному лицу организации.

Когда график будет оформлен и утвержден, его не стоит убирать на полку – в течение года его необходимо заполнять по строкам фактических дней отпуска и всевозможных изменений.

Внимание! Не менее чем за две недели перед началом отпуска в соответствии с данным графиком каждому сотруднику нужно будет направить уведомление с указанием начальной и конечной даты отпуска. Без этого уведомления сотрудник может на вполне законных основаниях отказаться идти в отпуск в установленные ранее сроки.

Важно! Если работник решил изменить дату своего отпуска, он обязан уведомить об этом руководство через заявление, оформленное в письменном виде. При этом смена даты отпуска возможна только при взаимном согласии сторон и при условии, что это не повредит производственным процессам в организации. Поэтому хорошо, если сотрудник предоставит руководству документы, свидетельствующие об уважительных причинах и реальной необходимости перенесения отпуска.

В график отпусков нужно обязательно вносить информацию, указывающую на основания, по которым перенос отпуска стал возможным, а также фактическую дату отпуска. Все эти сведения нужно подкреплять ссылками на внутренние документы (приказы, больничные листы и т.п.).

Что делать, если сотрудник устроился после составления графика отпусков

Такая ситуация отнюдь не редкость. Как правило, в подобных случаях применяется один из двух вариантов:

  1. Внесение изменения в уже существующий график отпусков;
  2. Составление дополнительного графика отпусков, который будет являться приложением к основному.

Все остальное делается по общей схеме: обязательная подпись работника, заверение изменений или дополнительного отпускного графика у начальника структурного подразделения и руководства предприятия.

Кто может идти в отпуск вне графика

Закон отдельно выделяет лиц, которым отпуск должен предоставляться по их желанию, вне зависимости от стажа работы и утвержденного графика. Это:

Читайте так же:  В какой момент возникает правоспособность юридического лица

  • внешние совместители, уходящие в отпуск по основному месту работы;
  • женщины, ожидающие ребенка при наличии справки из медицинского учреждения;
  • несовершеннолетние сотрудники;
  • работники-мужчины, чьи супруги находятся в отпуске по беременности и родам (при наличии свидетельства о браке и справки из медучреждения);
  • супруги военнослужащих — в одно время с отпуском военнослужащих (по желанию);
  • граждане, пострадавшим от чернобыльской катастрофы.

Все остальные работники имеют право уходить в отпуск только после работы в организации не менее 6 месяцев и в соответствии с составленным заранее графиком отпусков.

Понятие — график отпусков. Его назначение и порядок составления.

Существует определенный перечень документов в трудовом законодательстве, наличие которых в рамках конкретной организации обязательно.

Причем, неважно, какая у организации структура, численность штата и т.п.

Просто, он должны быть.

О сущности одного такого документа – графика отпусков – мы погорим в рамках данной статьи.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-35-79 . Это быстро и бесплатно !

График отпусков: что это такое документ?

Организация – это то же общество, выстраиваемое в рамках конкретного рабочего пространства.

Общество состоит из людей, которым, помимо междусменного отдыха, помимо отдыха в конце недели, необходим отпуск на определенный временной промежуток.

Оформление отпуска сотрудников – это сама по себе сложная процедура.

Но ведь еще нужно и учесть тот факт, что он ушел отдыхать.

С этой целью и утверждается на предприятиях график отпусков.

График отпусков – это документ, создаваемый на предприятиях с целью установления очередности отпусков различных работников в рамках структурного подразделения и предприятия в целом.

Из самого определения данного документа становится понятно, для чего он требуется. Ведь реализация права на отпуск регламентируется на законодательном уровне. А поскольку есть право, должен быть и механизм его воплощения в жизни. Одним из «винтиков» механизма под названием «оформление отпуска» является график отпусков.

Это существенно, поскольку прописанный в нем порядок предоставления отпускных дней является законом для обеих сторон трудовых отношений.

Сроки составления

График отпусков – это постоянно обновляемый документ. Эта особенность роднит его со штатным расписанием и другими нормативами, требующими утверждения и переработки ежегодно. За сколько дней должен быть согласован?

Каких-то определенных сроков по оформлению и приведению формы графика в надлежащий вид не предусмотрено. Единственное, стоит помнить о том, составление и утверждение графика, должно быть произведено до 16 декабря года, предшествующего году, на который составляется документ, иначе он не будет иметь юридической силы.

Иначе говоря, работника обязаны предупредить за две недели до дня начала течения отпуска. То есть уже даже этим законодательно предотвращен такой казус как отпуск с 1 января.

Перед тем, как документ будет утвержден, он должен быть согласован с определенным кругом лиц.

В том числе под ним понимается и трудовой коллектив, на основании пожеланий, просьб которого, во многом, и вносятся в график сведения.

Часто может возникать вопрос – а нужно ли знакомить работников с графиком отпусков? ?

На практике чаще всего выходит, что да, необходимо. И делается это просто: каждое структурное подразделение знакомит своих работников с помощью выписки из графика и листа ознакомления в которой те расписываются за ознакомление.

Это удобно, поскольку для каждой структуры организации важна информация именно об их подразделении, а никак не о других. Сроков для ознакомления с графиком не предусмотрено, но, думается, сделано это должно быть в «разумные» сроки. Сводный график при этом «трогать» не рекомендуется.

Что необходимо учесть?

Не будем мудрствовать лукаво и ответим на вынесенный в заглавие этого пункта статьи вопрос.

Волеизъявление трудящихся, их просьбы, пожелания и т.п.

Все это, как правило, выражается в ворохе заявлений на включение в график отпусков, анкет и записок личного характера на столе у руководителей структурных подразделений. К сожалению, не всякое пожелание может быть удовлетворено. Связывают это с тем, что работодатель, учитывая и беря в расчет мнение трудового элемента, соотносит его с нормами трудового законодательства.

Нормативы законодательства РФ.

В связи с этим и не может работодатель быть «добрым» ко всем. Ведь наличие определенного стажа, особенностей предоставления отпуска, особых льгот, привилегий, во многом, не позволяет установить для каждого работника удобную дату его ухода отпуск. Работник кадровой службы должен знать обо всех особенностях, влияющих на итоговый сводный документ.

Особенности функционирования предприятия, связанные с его специализацией, трудовым распорядком, режимом и т.д.

То есть это влияет на саму возможность реализации работником отпуска, когда в отдельные временные отрезки компания просто не может позволить себе направлять сотрудниковна отдых и др. Таких ситуаций – тысячи и связаны они, в первую очередь, с особенностями конкретной организации.

Мнение органа, именуемого профсоюзом.

Это регламентируется как ТК РФ, по части обязательности, так и самим существованием данного органа, являющего собой гаранта защиты интересов трудовых масс.

Форма графика Т-7

Постановление Госкомстата от 05.01.2004 под №1 подарило общественности целую россыпь унифицированных форм самых распространенных в управленческой практике документов.

Коснулось это и графика отпусков, чья форма формализована и закодирована с помощью короткого «Т-7» (шаблон в эксель и ворд представлен ниже).

Данная форма сама себя не исчерпывает.

Она может быть изменена под конкретные нужды организации, адаптирована под ее особенности, специфику и т.д.

Это значит, что никто не запрещает работодателю добавлять столбцы в табличную форму, видоизменять графы и т.д.

[2]

Данные, подлежащие внесению в график: когда и в каких случаях фиксируются?

Читайте так же:  Образец апелляционной жалобы на определение ас

Собственно, в таком документе, как правило, отражаются оплачиваемые отпуска, т.е., иными словами, ежегодный оплачиваемый отпуск.

Связано это в первую очередь с тем, что очередность предоставления отпусков, за которые не положены отпускные, никак не может быть установлена.

[3]

Потребность в них возникает спонтанно, эпизодически, что не требует отражения в графике сведений.

Как в графике отпусков отразить нереализованный отпуск за прошлый год? Что делать? Тут может быть два варианта: либо он перенесен и это отражается в соответствующей графе графика, либо не предоставлен работодателем в связи с производственной необходимостью, по иным, независящим от работника причинам (подобные неурядицы отмечаются в специально предназначенной для этого графе «примечание»).

В любом случае, если отпуск не реализован в данном году, то он переносится, по согласованию, на следующий год, а в графике он отмечается традиционно (не лишним, правда, будет отметка в графе «примечание»).

Скачать бланк графика отпусков унифицированная форма т 7 вы можете здесь .

Скачать бесплатно примерный образец графика отпусков форма т 7 вы можете тут .

График отпусков в excel (таблица) вы можете скачать тут .

Деление отдыха на части

125 статья – это та частичка Трудового кодекса, которая закрепляет за трудящимся право на многократное разделение своего отпуска.

Не без условия, конечно же: одна из единиц дробления не может составлять менее 14 дней. А все остальные части – пожалуйста.

Хоть 14 отпусков по одному дню, лишь бы руководство одобрило.

Уж если Кодекс позволяет, значит информация о факте дробления в графике как-то должна быть отражена.

Делается это просто: сколько частей отпуска у работника имеется, столько строчек под него в графике выделяется.

Особенности деления отпуска на части подробно рассмотрены в этой статей.

Как оформляется «дата отпуска»?

Можно ли в графике отпусков указывать только месяц? Когда речь заходит о дате отпуска, то может возникнуть затруднение по части указания конкретных чисел. Нередко определенной даты в графике отпусков вы не увидите, и вот почему: традиционно многими предприятиями указывается только месяц, запланированный для ухода на отдых конкретного сотрудника. А он уже, в свою очередь, конкретизирует дату посредством оформления заявления.

Все ли работники отражаются в графике?

В общем-то, вопрос ясен, но от этого он вызывает не меньше, а может быть и больше нареканий в среде работников и работодателей. Стоит поспособствовать разоблачению мифа о том, что есть категории работников, не подлежащих включению в документ: таких категорий не существует.

Будем последовательными: всякий гражданин, осуществляющий свою деятельность на основании законно оформленного трудового договора, имеет право на отпуск, а значит и на внесение данных о времени его предоставления в график.

Работаем с документом правильно

Поскольку график отпусков – это документ сводного типа, его информационная емкость значительна.

А для ознакомления с таким масштабным информационным источником требуется его размещение.

Законодательством рекомендуется размещать сводный график в месте, удобном для обращения к нему каждого желающего.

И, кроме того, его копии также должны размещаться в каждом структурном подразделении организации.

Нужно ли прошивать график отпусков?

Кто вносит изменения?

Внести изменения в график работодатель не может. Это если инициатива исходит от него.

Но, в следующих случаях возможны вариации:

  1. Отпуск работника перенесен.
  2. Продлен.
  3. Сотрудник отозван с отдыха.
  4. Когда в организацию устроилось определенное количество новых работников.

Все эти случаи требуют внесения изменений, а последний – даже составления «дополнительного» графика, основывающегося на данных основного.

О периодичности внесения изменений ничего сказать нельзя, поскольку каждый рабочий день может привнести что-то новое, что повлияет на изменение конечного документа.

Кто подписывает график отпусков? За ведение графика отпусков, как правило, отвечает служба кадров, что влияет на технологию работы с ним. Сколько хранится график отпусков?

График отпусков – важный элемент в жизнедеятельности любой компании. Ведь, как говорится, работа работой, а отпуск – по расписанию.

Полезное видео

О том, как правильно составить график отпусков, вы узнаете в представленном видео:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Видео (кликните для воспроизведения).

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

+7 (499) 110-35-79 (Москва)
+7 (812) 490-75-26 (Санкт-Петербург)

Источники


  1. Гриненко А. В., Костанов Ю. А., Невский С. А., Подшибякин А. С. Адвокатура в Российской Федерации. Учебник; ТК Велби, Проспект — М., 2016. — 208 c.

  2. Севан, О.Г. «Малые Корелы». Архангельский музей деревянного зодчества. История создания, методология, современное состояние / О.Г. Севан. — М.: Прогресс-традиция, 2011. — 909 c.

  3. Договор мены. Официальные разъяснения, судебная практика и образцы документов. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2013. — 698 c.
  4. 20 лет Конституции Российской Федерации. Актуальные проблемы юридической науки и правоприменения в условиях совершенствования российского законодательства. Четвертый пермский международный конгресс ученых-юристов (г. Пермь, 18-19 октября 2013 г.): моногр. . — М.: Статут, 2014. — 643 c.
  5. Рассказов, Л. П. Теория государства и права / Л.П. Рассказов. — М.: РИОР, 2009. — 464 c.
Образец листа ознакомления с графиком отпусков
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here