Образец договора аренды помещения под офис

Предлагаем ознакомится со статьей на тему: "Образец договора аренды помещения под офис" с комментариями профессионалов. В данной статье собран и систематизирован весь имеющийся материал интернета и предоставлен в удобном виде.

Типовой образец договора аренды помещения под офис

Главная » Документы » договоры » Договора аренды » Типовой образец договора аренды помещения под офис

В любом случае, желая снять недвижимость в аренду, делая это на временной или постоянной основе, потребуется составить договор. Ведь этот документ и защищает участников сделки от лишних проблем, с которыми порой приходится сталкиваться.

Кроме того, всегда можно переоборудовать помещение в офис, если возникает такое желание.

Образец типового договора аренды помещения под офис

Чтобы составить договор правильным образом, необходимо включить в него следующие разделы.

Вот они:

  • Описание. Здесь потребуется указать расположение в здании, или же бизнес центре недвижимость, которая вас интересует;
  • Это касается и стоимости съема, потребуется рассмотреть условия внесения оплаты;
  • Срок деятельности договора, в каких случаях его можно будет продлить, на каких условиях;
  • Данные о сторонах сделки, их права и обязанности;
  • Условия, позволяющие расторгнуть договор;
  • Иные условия.

Всегда можно скачать уже готовый бланк, тем самым внимательно ознакомившись с его основными пунктами. В любом случае, важно включить в документ все перечисленные пункты, так как они являются обязательными, и станут выступать гарантией для участников сделки.

Условия договора аренды помещения под офис

Договор аренды имеет множество отличий от соглашения по найму жилища, поэтому, составляя его, необходимо учитывать некоторые требования и условия:

  • Нужно отметить, что договор составляется в письменной форме, что касается устной формы, то она не является приемлемой;
  • В случае необходимости, всегда можно заверить договор нотариально, но знайте, что это условие не является обязательным;

Типовой образец предварительного договора аренды нежилого помещения.

Про т иповой образец договора аренды нежилого помещения между физическими лицами смотрите тут.

  • Что касается договора аренды помещения, которое предназначено под офис, то знайте, что он может быть, как краткосрочным, так и долгосрочным;
  • Естественно потребуется указать все права и обязанности участников сделки, с которыми следует внимательно ознакомиться;
  • Собственник недвижимости и предоставляет ее, после чего заключается соглашение. Причем, то помещение, которое сдается в аренду, всегда должно находиться в хорошем состоянии, являющимся пригодным для осуществления трудовой деятельности. Арендатор должен осуществлять оплату в установленном размере, делая это ежемесячно.

Если сравнивать с обычным договором найма, то учтите, подобные документы отличаются тем, что в случае необходимости, их можно легко расторгнуть.

Особые случаи по договору аренды помещения под офис

В момент оформления договора, нужно прописать, за сколько дней до прекращения срока действия договора, арендодатель должен будет предоставить письменное согласие на продление соглашения, если в этом есть необходимость.

Заключая договор, нужно обязательно указать и то, что в случае если арендатор не станет выполнять прописанных в нем условий, то документ расторгается в одностороннем порядке. Кроме того, арендатор обязательно выплачивает оговоренную сумму морального ущерба арендодателю.

Это и есть важнейшие условия, которые должны четко соблюдаться участниками сделки. Ведь в противном случае, возможны серьезные проблемы, с которыми так часто они сталкиваются на практике.

Загрузка документа
«Договор аренды помещения под офис»

Подождите: 19 сек

Имя файла документа: obrazets-dogovor-na-arendu-pomescheniy-pod-ofis

Доступные форматы скачивания: .doc, .pdf

Размер текстовой версии файла: 8,7 кб

Как скачать документ?

  • Договоры
  • Все документы

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Договор аренды помещения под офис

Тип документа: Договор аренды нежилого помещения

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 8,7 кб

В начале, при заполнении договора аренды помещения под офис, нужно указать дату и данные обеих сторон, вступающих в сделку. Здесь нужно еще прописать, где расположено помещение, сдаваемое в аренду, какое в нем оборудование и имеющаяся техника, предлагаемая в пользование.

Ниже указаны обязательства и ответственности, которые берут на себя обе стороны сделки.

Предусматривается ежедневная сумма выплат пени арендатором за несвоевременно внесенные средства за аренду.

Затем, в договоре оговаривается порядок, по которому вносится оплата и сумма арендной платы.

Договор аренды помещения под офис считается действительным с момента его подписания до даты прекращения действия соглашения.

Далее обе стороны соглашения скрепляют его подписями и печатями, указывая при этом свои реквизиты.

Особые случаи

При оформлении договора аренды помещения, с использованием под офис, прописывается, за сколько дней до прекращения срока действия договора, арендодатель должен дать письменное согласие на продление соглашения, если в том есть потребность. При заключении договора аренды предусматривается его расторжение арендодателем в одностороннем порядке тогда, когда арендатор не выполняет условия соглашения. При этом арендатор обязан выплатить оговоренную сумму морального ущерба арендодателю.

Образец договора аренды рабочего места в офисе

Главная » Документы » договоры » Договора аренды » Образец договора аренды рабочего места в офисе

Внимательно изучив договор аренды рабочего места, то можно смело заявить, что это и есть один из самых распространенных документов среди начинающих бизнесменов. Это объясняется тем, что на первых порах далеко не все бизнесмены имеют возможность арендовать офис.

Сразу хочется отметить, что оформлять подобные документы необходимо грамотным образом, не допуская ошибок. Всегда можно скачать уже готовый бланк в интернете, изучая его внимательным образом. Правоотношения, которые возникают в связи с приемом, передачей рабочего места, как правило, могут иметь плюсы и минусы.

Что касается плюса, то это экономический план, ведь человек сможет заплатить незначительную сумму за несколько квадратных метров. Минусы письменного акта отсутствуют, за исключением незначительной территории.

[2]

Образец типового договора аренды рабочего места в офисе

Обязательные пункты договора аренды рабочего места в офисе:

  • Естественно нужно указать место и дату составления соглашения;
  • Реквизиты сторон;
  • Предмет и параметры;
  • Обязательства и порядок разрешения спорных вопросов;
  • Сроки и стоимость;
  • Иные договоренности;
  • Подписи.
Читайте так же:  Образец договора правопреемства от ооо к ооо

Что касается индивидуальных предпринимателей, то на практике они в основном арендуют рабочее пространство в офисе, салоне красоты. Сюда можно отнести и иные помещения, делается это с целью получения юридического адреса.

Начиная составлять договор, важно помнить, что потребуется оформить нужное количество экземпляров. Если договор планируется составлять на срок более одного года, то придется пройти через процедуру государственной регистрации.

Бумага должна включать в себя различные ситуации, позволяющие избежать негативных последствий в будущем.

Плюсы и минусы договора аренды рабочего места в офисе

Если выделить главный плюс такого договора, то он является очевидным. Как только соглашение будет зафиксировано на бумаге, то арендодатель может не сомневаться, то рабочее место, оборудование, которое и будет ему предоставлено, станут содержаться в надлежащем виде.

Важно! Именно наличие соответствующего договора и станет гарантировать арендатору отсутствие тех или иных проблем, в момент проверки контролирующих органов. Вот поэтому его составление является обязательным условием.


Что касается минуса, то это отсутствие гибкости. Например, если одна из сторон пожелает сменить условия соглашения, то ей придется добиться согласования второй стороны, она, как правило, порой и не заинтересована в изменениях.

Как показывает практика, обычно подобные ссоры разрешаются в судебном порядке. Все это и ведет к тому, что нужно стараться составлять договор правильным образом, внимательно и детально описывая предмет сделки. Сюда относятся и те нюансы, которые на первый взгляд, могут показаться незначительными.

Типовой образец договора субаренды нежилого помещения.

Про образец договора аренды коммерческой недвижимости смотрите тут.

Рекомендации по договору аренды рабочего места в офисе

Всегда нужно понимать, желая воспользоваться арендой рабочего места, можно стать владельцем массового адреса.

Учтите следующие рекомендации:

  • Первое. Всегда проверяйте наличие необходимых документов, чтобы избежать лишних проволочек в дальнейшем. Ведь если это легальные арендодатели, то можно ознакомиться с оригиналом свидетельства о праве собственности;
  • Второе. Нужно лично посетить помещение;
  • Третье. В обязательном порядке следует уточнить, станет ли гарантироваться возврат суммы за выполнение тех или иных процедур, к примеру, государственной регистрации, если компании и вовсе будет отказано из-за адреса;
  • Четвертое. Сюда принято относить почтовое обслуживание компании;
  • Пятое. Возможность пролонгации соглашения;
  • Шестое. Оплата по безналичному расчету;
  • Седьмое. Если есть возможность, то желательно лично встретиться с собственником интересующего вас помещения;
  • Восьмое. Что касается стоимости аренды рабочего места, то она и вовсе не должна быть ниже рыночной.

Как только, вы примите во внимание все эти аспекты, то никаких проблем однозначно не возникнет. Так что, сделайте все, чтобы выбрать достойных и честных арендодателей, получая удобства аренды рабочего места в целом.

Договор аренды офисного помещения

Тип документа: Договор аренды нежилого помещения

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Документ дает право арендатору на протяжении оговоренного промежутка времени пользоваться офисным помещением, владельцем которого является арендодатель. При этом договор содержит права и обязанности сторон, при выполнении которых он может считаться действительным. Также прописывается порядок внесения арендной платы, ее размер. В конце договора указана ответственность сторон за нарушение его правил.

Скачать Договор аренды офисного помещения

  • Договор аренды нежилого помещения: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Договор аренды нежилого помещения» по всему сайту
  • Скачано документов

Занесено в базу

Внесены исправления в

  • Договоры
  • Все документы

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Процесс скачивания документа

«Договор на аренду помещений под офис»

Загрузка документа начнётся через 25 секунд. Пожалуйста, подождите.

Имя файла документа:

На данный момент доступна возможность скачивания файла в формате Word. Загрузите его!

С этим документом часто просматривают:

  • Агентский договор, агентское соглашение 51
  • Брачный договор 4
  • Договор аренды жилого помещения, квартиры 72
  • Договор аренды нежилого помещения, здания 100
  • Договор аренды земельного участка 36
  • Договор аренды имущества, оборудования 48
  • Договор аренды транспортного средства 14
  • Прочие договоры аренды 25
  • Банковский договор, депозитный договор 79
  • Договор безвозмездного пользования, ссуды 36
  • Договор дарения имущества, недвижимости, денег 90
  • Договор доверительного управления, траста 38
  • Договор займа, расписка о займе 66
  • Кредитный договор, залоговый договор 78
  • Договор купли-продажи, договор контрактации 309
  • Договор лизинга, финансовой аренды 37
  • Лицензионный договор, авторские права 37
  • Договор мены, обмена, бартера 75
  • Договор об оказании услуг, аутстаффингу 270
  • Договор перевозки, транспортной экспедиции 62
  • Договор бытового, арендного, строительного подряда 162
  • Договор пожизненного содержания 66
  • Договор поручения, договор комиссии 72
  • Договор поставки товаров, продукции 127
  • Договор проката, бытового проката 23
  • Договор на создание и выполнение НТП 18
  • Договор страхования имущества, здоровья, ответственности 56
  • Договор товарищества, совместной деятельности 35
  • Трудовой договор, трудовой контракт 160
  • Договор уступки права требования 15
  • Договор франчайзинга, концессии 7
  • Договор хранения, документы на хранение 61
  • Договор энерго и электроснабжения 15
  • Проведение конкурсов, торгов 17
Читайте так же:  Порядок обжалования постановления об административном правонарушении

Ресурс призван помогать в составлении договоров и любых других документов. Стараемся размещать только актуальные шаблоны и бланки. Если сайт оказал вам помощь, отблагодарите его: поделитесь ссылкой с любой интернет аудиторией. При возникновении вопросов, а также предложений, просьба пользоваться обратной связью.

Договор аренды помещения под офис — образец

Порядок оформления договора аренды офисного помещения

Для передачи в аренду под размещение офиса используются только нежилые помещения.

Соглашение об их временном использовании заключается в письменном виде в рамках положений гл. 34 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее — ГК).

Схема договора аренды офисного помещения:

  • преамбула (название, дата и место составления, наименования сторон, реквизиты подписантов и основания их полномочий);
  • предмет соглашения (кто, кому, что передает);
  • права и обязанности сторон (кто, что должен сделать в определенные сроки);
  • порядок расчетов (размер и сроки осуществления платежей, предоставления обеспечения);
  • ответственность сторон (за что, с кого и в каком размере начисляется неустойка);
  • заключительные положения (порядок регистрации, процедура разрешения споров, сроки действия соглашения и т. п.);
  • реквизиты и подписи сторон.

Скачайте образец договора аренды офиса: Пример соглашения аренды.

Подробнее о порядке создания документа, а также о необходимости его госрегистрации вы узнаете из статьи «Составляем договор аренды офиса — образец заполнения».

Рекомендуем! При формулировании положений, защищающих права одного из участников сделки, нельзя забывать о таком обычае делового оборота, как зеркальность условий. Неравные обязательства или ответственность сказываются на репутации стороны, создавшей соглашение, удлиняют процедуру его согласования, а также могут повлиять на признание сделки недействительной (п. 3 ст. 179 ГК).

Условия соглашения

При заключении договора аренды офиса учитывайте:

  1. Если в качестве подтверждения правомочий на объект сделки арендодателем используется договор аренды, где он сам является арендатором, в этом документе (или дополнительном соглашении к нему) должно быть предусмотрено право на передачу территории в субаренду.
  2. Термины «срок действия договора» и «срок аренды» не идентичны, поэтому эти сроки могут отличаться. Желательно четко указывать в тексте конкретные даты и того и другого.
  3. Условие о предоставлении арендатором обеспечения является нормальным обычаем делового оборота. Оно позволяет арендодателю максимально быстро компенсировать свои потери от неправомерных действий арендатора.

Передача имущества между юридическими лицами

Образец договора аренды офиса между юридическими лицами, приведенный выше, содержит ссылку на необходимость приобщения к нему в качестве приложения акта приема-передачи. Он оформляется участниками сделки в свободной форме.

Схема может быть следующей:

  • преамбула (идентична соглашению);
  • предмет (кто, что, кому, какого числа передает);
  • результаты осмотра объекта передачи (подробно описывается текущее состояние имущества, указываются вещи, находящиеся в нем);
  • дополнительные условия (например, отражается факт передачи ключей в определенном количестве и т. п.);
  • подписи сторон (реквизиты, в том числе банковские, можно не указывать).
Видео (кликните для воспроизведения).

Риски! Акт передачи — крайне важный документ, и к процессу его оформления следует подойти с такой же ответственностью, как и к договору.

При разрешении судебных споров, связанных с временной передачей имущества в пользование, акт практически всегда является одним из основных доказательств.

Например, ФАС Волго-Вятского округа в постановлении от 24.02.2010 по делу № А29-6054/2008 отказал во взыскании платы за пользование объектом по причине отсутствия акта, свидетельствующего о передаче территории в пользование.

Возврат объекта тоже желательно осуществлять по соответствующему акту. Допустимо использование той же схемы оформления.

Снимая или сдавая рабочую зону во временное пользование, следует оформить соответствующий договор в письменном виде. Схема документа может быть любой. С одним из образцов договора аренды помещения под офис можно ознакомиться выше. При создании текста и стремлении обезопасить себя рекомендуется не забывать о принципе зеркальности условий. Лучше предусмотреть необходимость внесения обеспечительного платежа, чем множество видов неустойки. Также, заключая сделку, не забудьте проверить правомочия своего контрагента, указать конкретные сроки действия соглашения и период использования. К соглашению о временном пользовании помещением следует оформить акт приема-передачи. Схема его составления приведена в настоящей статье.

Образец договора аренды помещения под офис, заключаемый между юридическими лицами.

ДОГОВОР АРЕНДЫ

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Арендодатель сдает Арендатору помещение под офис . Помещение оборудовано: . Вместе с помещением в арендное пользование предлагается следующее: .

1.2. Если Арендодатель не менее, чем за дней до окончания срока аренды письменно не подтвердила его продление, арендный договор прекращает свое действие.

2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Арендатор принимает на себя следующие обязательства:

  • в течение пяти дней, после подписания настоящего договора, произвести выплату арендной платы Фирме согласно условиям настоящего договора;
  • не передавать право на аренду другим организациям без письменного разрешения Арендодателя;
  • строго соблюдать условия настоящего договора.

2.2. Арендодатель принимает на себя следующие обязательства:

  • в период действия настоящего договора не принимать участия в деятельности Арендатора;
  • строго соблюдать условия настоящего договора.

3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

3.1. Арендатор несет материальную ответственность за невыполнение им условий настоящего договора и, в случае их нарушения, обязан возместить Арендодателю все убытки, возникшие по своей вине.

3.2. В случае, если Арендатор нарушил условие настоящего договора, предусмотренное п. 3, Арендодатель в одностороннем порядке имеет право немедленно расторгнуть договор, при этом Арендатор возмещает Арендодателю нанесенный ей моральный ущерб в размере рублей.

3.3. Арендодатель не несет ответственности за невыполнение Арендатором своих обязательств.

3.4. Арендатор, в случае задержки им арендной платы Арендодателю, выплачивает пеню в размере % за каждый день просрочки суммы просроченного платежа.

3.5. Стороны несут материальную ответственность за недостоверность информации, переданной другой стороне, и обязаны возместить убытки, если использование недостоверной информации повлекли за собой таковые.

3.6. Стороны не несут ответственности по своим обязательствам, если в период действия настоящего договора произошли изменения в действующем законодательстве, делающие невозможным их выполнение.

4. УСЛОВИЯ РАСЧЕТА

4.1. Арендатор обязуется за приобретенное в аренду право постоянного посетителя на указанный выше срок уплатить Арендодателю рублей.

4.2. Порядок оплаты: .

5. ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ СПОРОВ

5.1. Стороны договорились принимать все меры к разрешению разногласий между ними двусторонними переговорами.

Читайте так же:  Проход в кинотеатр со своей едой могут запретить

5.2. В случае если стороны не достигли взаимного согласия, споры рассматриваются в соответствии с действующим законодательством и могут передаваться в арбитражный или третейский суд.

6. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

6.1. Срок действия договора устанавливается с даты подписания до « » 2019 г. окончания срока аренды.

Договор аренды офиса

Как правильно составить договор аренды офиса. Что следует включить и чего лучше избежать в подготовке проекта договора нежилого помещения. В долгосрочном, да и краткосрочном договоре, может встречаться раздел «ТЕРМИНЫ ДОГОВОРА» или «ОПРЕДЕЛЕНИЯ И ТОЛКОВАНИЯ» — Как правило, в договоре аренды офисного помещения, стороны перед 1-м разделом указывают основные термины и понятия по договору, указывая на порядок написания, например с Заглавной буквы, ВСЕ ЗАГЛАВНЫЕ, Жирным, и даже Курсивом. Соответствующее написание в тексте договора того или иного слова, относит его к терминам договора аренды, однозначное трактование которых и обеспечивается разделом «Определения и Толкования».

Какие же бывают термины в договорах аренды офисных помещений, перечислим основные:

Акт приема-передачи помещения (Акт приема-передачи) – акт приема-передачи помещения от арендодателя арендатору, подписываемый сторонами, если помещение соответствует договору, не позднее установленной договором даты, и подтверждающий передачу арендодателем и прием арендатором помещения на условиях договора аренды офисного помещения во временное владение и пользование (долгосрочную или краткосрочную аренду), составленный по форме, в строгом соответствии с образцом, который, в свою очередь, является приложением к договору аренды и считается его неотъемлемой частью.

Акт возврата помещения (Акт возврата, акт сдачи помещения) – акт приема-передачи помещения от арендатора арендодателю, подтверждающий факт возврата помещения арендатором арендодателю, по истечении или при досрочном прекращении действия или расторжении сторонами договора аренды.

Обеспечительный платеж (Депозит арендной платы, Депозитный платеж, Страховой депозит) – сумма денежных средств в размере нескольких месяцев совокупной арендной платы за помещение, является инструментом обеспечения надлежащего исполнения обязательств арендатора по договору аренды. Размеры депозита арендной платы составляют как правило 1-2 месяца по короткому (краткосрочному) договору аренды сроком на 11 месяцев и 2-4 месяца по долгосрочному договору аренды, заключаемому на срок более 1 года (как правило 3-5 лет), подлежащему государственной регистрации в порядке предусмотренном действующим законодательством.

Договор аренды офисного помещения – договор аренды офиса, включая любые приложения к нему, а также любые соглашения о внесении изменений или дополнений в договор, при наличии таковых. Сроком на 11 месяцев, составленный в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон. Сроком на 1 год и более — в трех экземплярах по одному для каждой из сторон и один для государственной регистрации. Государственная регистрация договора аренды проходит в соответствии с требованиями ст. 651 ГК РФ.

Здание — Офисное здание, часть Комплекса или обособленное строение, расположенное по определенному адресу, имеющее класс, этажность, общую площадь и арендопригодную площадь.

Инженерные сети – системы, обеспечивающие жизнедеятельность офисного комплекса и находящихся в нем помещений, включая системы электроснабжения, теплоснабжения, водоснабжения и водоотведения, вентиляции и кондиционирования воздуха, наружного освещения, канализации, охранной и пожарной безопасности, бесперебойного аварийного электроснабжения, телекоммуникационные системы, которые в свою очередь включают оборудование и конструкции.

Комплекс (Офисный комплекс) – комплекс зданий (строений), расположенных на обособленной территории, включающий подземный паркинг и (или) крытую и или (открытую) наземную автостоянку, расположенный по уникальному адресу, принадлежащий арендодателю по праву собственности, (возникшему в том числе включая, но не ограничиваясь: на основании договора купли-продажи здания (помещения) или на основании совокупности договоров о предоставлении участка в пользование на условиях аренды, инвестиционного контракта (договора) с реестровым номером), дополнительных соглашений, являющихся неотъемлемыми частями договоров, разрешения на ввод объекта в эксплуатацию, выданного Комитетом государственного строительного надзора города Москвы (Мосгосстройнадзор), акта о результатах реализации инвестиционного проекта согласно Инвестиционному контракту и, в любом случае, свидетельством о государственной регистрации права собственности (о котором в едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним сделана запись регистрации за уникальным номером, с уникальным кадастровым номером).

Места общего пользования – помещения в здании и комплексе, предназначенные для общего пользования более чем одним арендатором и посетителями офисного здания. В места общего пользования почти всегда входят: лестничные клетки, лестничные марши, коридоры, санузлы, если они расположены в местах совместного использования, возможные крытые переходы при их наличии, погрузочные площадки, помещения автостоянки, лифты и шахты лифтов, пожарные лестницы, площадки пожарных лестниц и эвакуационные выходы, холлы, вестибюли, галереи и прочие помещения подобного общественного назначения.

Начальная дата договора аренды – дата подписания акта приема-передачи офисного помещения.

Неотделимые улучшения – результат работ арендатора, возникающий при отделке или перепланировке помещения, а также любых иных произведенных арендатором мероприятий, связанных с улучшением помещения и неотделимый без вреда для помещения.

Оборудование – инженерное оборудование, приборы, аппараты, техника, устанавливаемые и применяемые для нормального функционирования инженерных сетей здания.

Обстоятельства непреодолимой силы (Чрезвычайные обстоятельства, Непреодолимая сила, Форс-мажор) – чрезвычайные, непредвиденные и непредотвратимые при обычных условиях ведения хозяйственной деятельности обстоятельства, в том числе военные действия, введение чрезвычайного положения, террористический акт и его последствия, введение правительственных запретов на совершение определённых действий и (или) осуществление определённых видов деятельности, а также стихийные бедствия, такие как наводнение, ураган, землетрясение и прочие подобные события, включая вызванные ими последствия.

Отходы арендатора – разного рода упаковочные материалы, предметы тары, мусор, макулатура, полиэтилен, бытовые отходы, и иные отходы, образующиеся в результате деятельности арендатора и использования помещения.

Офисное помещение это нежилое помещение в здании, комплексе, бизнес-центре или ином строении, имеющее свободное или офисное целевое назначение, передаваемое арендодателем арендатору в соответствии с условиями договора аренды или договора о совместной деятельности (альтернатива договору аренды, при которой стороны договариваются одна о предоставлении помещения, а вторая о его целевом использовании в счет оплаты частью выручки или прибыли от осуществляемой деятельности, процент которой определяется условиями договора совместной деятельности).

Плата за аренду помещения – часть арендной платы, оплачиваемая арендатором за аренду помещения, рассчитывается путем умножения арендной ставки на площадь арендуемого помещения, может включать в себя также другие расходы, в зависимости от условий договора аренды.

Читайте так же:  Минстрой решение общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме не принимается относ

Плата за коммунальные услуги – стоимость коммунальных услуг в офисном помещении, отдельно перевыставляемая арендодателем и подлежащая оплате арендатором. По сути это сумма денежных средств за фактически потребленные арендатором коммунальные услуги в оплачиваемый период, услуги (электроэнергия, водоснабжение и водоотведение), на основании данных индивидуально установленных в помещении счетчиков, а при отсутствии таковых рассчитываемая по предварительному соглашению сторон.

Посетители арендатора – лица, имеющие доступ в здание на основании временного пропуска, выданного арендодателем или его представителями, а также посетители, доступ которых в помещения осуществляется по согласованию с арендодателем в пропускном режиме, свободной форме или условно-свободной форме.

Правила здания (правила арендатора, правила пользования зданием) – документ, определяющий правила пользования зданием и комплексом для всех арендаторов и третьих лиц, подлежащий неукоснительному соблюдению, в соответствии с условиями договора.

Работники арендатора – лица, имеющие доступ в здание на основании постоянного пропуска, выданного арендодателем и его представителями.

Работы арендатора – любые работы в помещении, проводимые арендатором от своего имени и за свой счет, а также любые работы по улучшению помещения. Работы арендатора не включают в себя сборку и расстановку мебели или офисного оборудования.

Рабочие часы – время работы офисного здания и время возможного доступа арендатора и его посетителей в помещения. В большинстве бизнес-центров в Москве рабочее время это 24 часа, включая выходные и праздничные дни, однако есть различные исключения.

Разрешенное использование – целевое назначение, по договору аренды в нашем случае это скорее всего именно использование в качестве нежилого офисного помещения.

Согласование – разрешение одной стороны на совершение другой стороной каких-либо действий, предоставляемое в письменной форме в течение установленного периода времени в ответ на письменную инициативу противоположной стороны.

[1]

Срок действия договора аренды – период времени, начинающийся в дату заключения договора и заканчивающийся в последний день срока действия договора аренды.

Ставка платы за аренду помещения – размер платы за аренду 1 квадратного метра помещения (согласно площади, указанной в договоре аренды (БТИ или ВОМА), могущей включать в себя так называемый коридорный коэффициент) в год. Ставка платы за аренду помещения указывается в рублях (в большинстве случаев) или условных единицах (утратило былую популярность).

Ставка эксплуатационных расходов – размер платы за эксплуатационные услуги в расчете на 1 квадратный метр помещения в год. Ставка эксплуатационных расходов составляет сумму денежных средств, может быть предусмотрена как договором аренды непосредственно офисного помещения и так и договором, заключаемым между арендатором и эксплуатирующей организацией.

[3]

Стандарт (БОМА) BOMA Американский национальный стандарт для измерения площади пола в офисных зданиях ANSI/BOMAZ65.1-2010, опубликованный Международной ассоциацией владельцев и управляющих зданиями — «ВОМА» (Building Owners and Managers Association).

Стандарт БТИ Российские стандарты, применяемые при обмере помещений и фиксации площади помещений и зданий бюро технической инвентаризации.

Страховой случай – свершившееся событие, предусмотренное договором страхования или законом, с наступлением которого наступает обязанность страховщика произвести выплату страхователю или иному уполномоченному страхователем лицу.

Эксплуатационные расходы – затраты арендодателя (арендатора), связанные с эксплуатацией и обслуживанием здания, включая, но не ограничиваясь: круглосуточную охрану здания и комплекса, услуги профессиональной управляющей компании, уборку мест общего пользования, вынос мусора из мест общего пользования, вывоз мусора, очистку прилегающей к зданию территории от снега (в зимний период) и мусора, техническое обслуживание инженерии, плату за землю, приходящиеся на долю арендатора, исходя из площади помещения, включая (или не включая в зависимости от условий договора аренды) плату за коммунальные услуги и электроэнергию.

Структура договора аренды офисного помещения может быть разная и содержать любое количество разделов, что не влияет на его полноту, основное требование наличие обязательных реквизитов для договора аренды нежилого помещения и полное соответствие действующему законодательству РФ.

Договор аренды офиса с физическим лицом образец бланк

Предприниматели нередко сталкиваются с такими проблемами, как необходимость получения арендных помещений с целью произведения различного рода коммерческих предприятий.

Когда производится аренда помещений у физических лиц, нередко происходит возникновение некоторых бухгалтерских вопросов.

В особенности, речь идет о возможности включения оплаты по аренде помещений в сферу расходов у физических лиц, не являющихся предпринимателями.

Специфика выполнения процедуры

Арендные договоры с физическими лицами-собственниками не имеют принципиальных отличий, по сравнению с арендными договорами с юридическими лицами.

В качестве обязательных реквизитов следует указать следующие положения:

  • адреса мест, где располагается арендуемое помещение, координаты ваших организаций в зданиях, площади в арендуемых помещениях.
  • Сумма по арендным платам, порядки и специфика по их внесению. Подобные договора аренды офиса не предполагают указание «НДС», ведь физические лица не относятся к числу тех, кто их выплачивает, следовательно, прописывание последнего не является целесообразным и правомерным.

Когда не производится выполнение вышеперечисленных условий, арендные сделки не считаются недействительными, следовательно, арендные договоры не вступают в действие.

Особенности создания договоров

До того, как производится процедура по подписанию арендных договоров с физическими лицами, рекомендуется попросить хозяев данных помещений произвести ознакомление с регистрационными свидетельствами по данным собственностям, включая выписку «ЕГРП» с ближайшими датами.

Таким образом, у вас появится полная убежденность в том, что арендодатели на самом деле считаются полноправными имущественными собственниками по интересующим вам объектам, следовательно, передаваемые помещения относятся к нежилому фонду.

Что касается формы по арендным договорам, они считаются совершенно стандартными. Процедура по государственному регистрированию договоров считается обязательной, когда сроки по действию договоров равняются одному году и выше. В противном случае, разговор о регистрации не является целесообразным.

Помимо всего прочего, сделки считаются заключенным исключительно после того, как имели место регистрационные действия, иначе незарегистрированные договоры не наделаются должными юридическими полномочиями.

Ниже расположен типовой бланк и образец договора аренды офиса с физическим лицом вариант которого можно скачать бесплатно.

Договор аренды помещения под офис

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про договор аренды помещений под офис.

Читайте так же:  Когда нотариус принимает заявление о принятии наследства

Сегодня вы узнаете:

  1. Особенности заключения договора;
  2. Что следует согласовать. На что обратить внимание;
  3. Существенные условия договора.

Содержание

Особенности заключения договора

Заключение договора аренды помещения под офис осуществляются в соответствии с положениями гражданского законодательства по правилу аналогии, нормами, регулирующими правила аренды зданий и сооружений.

Выступать в роли арендодателя имеет право собственник арендуемого помещения или лицо, наделенное соответствующими полномочиями по доверенности.

  • Скачать Договор аренды помещений под офис

При заключении договора арендатору следует запросить необходимый перечень документов, чтобы удостовериться в том, что арендодатель имеет все необходимые полномочия на передачу в аренду имущества, а само имущество может сдаваться в соответствии с целями деятельности арендатора.

  1. свидетельство о праве собственности или выписка из единого реестра недвижимости;
  2. план помещения (технический паспорт);
  3. устав организации;
  4. решение о назначении руководителя организации;
  5. ИНН,
  6. свидетельство о государственной регистрации в ЕГРЮЛ и выписка из налоговой инспекции, выданная не ранее 30 дней от даты заключения договора – для юридических лиц
  7. документ удостоверяющий личность (чаще всего паспорт) и доверенность при необходимости – для физических лиц.

Эти документы позволяют идентифицировать объект аренды, а также удостоверить полномочия арендодателя по заключаемому договору.

Для заключения договора аренды под офис, арендодатель иногда требует с арендатора заявление, в котором арендатор излагает желание заключить договор, срок и характеристики объекта аренды.

Что следует согласовать

Заключая договор аренды под офис нужно обратить внимание на следующие, имеющие значение обстоятельства.

  • Срок договора. По закону договор аренды недвижимости, заключенный на срок больше 1 года подлежит государственной регистрации. Поэтому, если не планируется посещение регистрационной палаты, такой договор лучше не заключать.

Условие о возможности продления такого договора на срок больше 1 года также может повлечь признание этого документа изначально заключенным на более чем однолетний срок. И подлежащим государственной регистрации.

Однако можно заключить договор на неопределенный срок. В этом случае регистрировать его также нет необходимости.

  • Назначение помещения. Законом запрещено организовывать офис в жилом помещении, поэтому квартира для оформления в ней филиала или подразделения не подойдет. Организовать работу можно только в нежилом помещении.

Необходимо обратить внимание на формулировку в свидетельстве на право собственности или выписке из регистрационной палаты (с 2017 года свидетельства на право собственности не выдаются, характеристики объекта можно узнать только заказав выписку). В этих документах указывается тип помещения (жилое или нежилое).

  • Арендная плата. Необходимо обратить внимание на то, включает ли арендная плата все коммунальные платежи. Чаще всего коммунальные услуги включены в арендную плату, однако, если такого условия договор не содержит, значит, скорее всего, арендатору придется заключать отдельные договоры с поставщиками коммунальных ресурсов.
  • Порядок и срок уведомления о расторжении договора. Это условие нужно внимательно согласовать, чтобы не быть застигнутым врасплох неожиданным требованием освободить помещение, если речь идет об интересах арендатора и чтобы не ждать слишком долго момента, когда арендатор освободит помещение, если смотреть на ситуацию, с точки зрения приоритетов арендодателя.
  • Разграничение ответственности за порчу имущества, причинение вреда жизни и здоровью третьих лиц за нарушение правил пожарной безопасности. Одно из важнейших условий, которое необходимо согласовать, так как, с точки зрения закона, это спорный вопрос. Но если он все же будет не урегулирован, ответственность в итоге чаще всего возлагается на арендодателя, как на владельца помещения. Хотя по логике отвечать должен арендатор, так как именно в его ведении находится арендуемое помещение.
  • Предоставление дополнительных услуг. Обязательно следует согласовать вопрос о том, какие коммуникации будут предоставлены арендатору в пользование. Например, телефон и скоростной интернет.
  • Разграничение ответственности за проведение текущего и капитального ремонта. По умолчанию капитальный ремонт осуществляет арендодатель, а не текущий арендатор. Однако условиями договора, обязанность по проведению обоих видов ремонта может быть возложена на одно лицо.

Важные условия договора

Видео (кликните для воспроизведения).

Существуют следующие обязательные условия договора аренды офисного помещения, без которых такой договор будет считаться не заключенным:

  1. Объект. Обязательно должна содержаться подробная характеристика помещения, передаваемого для целей аренды под офис. Это обязательно должно быть нежилое помещение. В договоре указываются его площадь, адрес, этаж, номер. К договору должно быть составлено приложение в виде копии плана помещения из технического паспорта.
  2. Арендная плата. Обязательно должна быть указана сумма ежемесячных или ежеквартальных платежей за аренду помещения. При этом указывается способ оплаты и срок внесения денежных средств. При необходимости указывается условие о ежегодной индексации или особые условия изменения размера арендной платы.
  3. Срок. В договоре прописывается период действия договора, возможность его продления. Можно закрепить положение о том, что договор автоматически пролонгируется на новый срок при отсутствии уведомления о расторжении договора одной из сторон.
  4. Информация о сторонах договора. Указываются обязательные идентифицирующие признаки арендодателя и арендатора, в том числе наименования, имена, сведения документов, удостоверяющих личность, учредительных документов. Прописываются банковские реквизиты.

Источники


  1. Широкунова, О. В. Как открыть свое дело. Создание юридического лица / О.В. Широкунова. — М.: Феникс, 2005. — 384 c.

  2. Ключевые прецеденты ФАС Московского округа по налогам за 2009 год. — М.: Тимотиз Паблишинг Раша, 2010. — 512 c.

  3. Золотов, Ю. А. История и методология аналитической химии / Ю.А. Золотов, В.И. Вершинин. — М.: Academia, 2015. — 464 c.
  4. Чашин, А. Н. Лишение водительских прав. Как автовладельцу выиграть судебный процесс / А.Н. Чашин. — М.: Дело и сервис, 2017. — 969 c.
  5. Каландаришвили, З. Н. Актуальные проблемы правовой культуры российской молодежи / З.Н. Каландаришвили. — М.: ИВЭСЭП, Знание, 2009. — 172 c.
Образец договора аренды помещения под офис
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here