Нужна ли онлайн-касса для такси

Предлагаем ознакомится со статьей на тему: "Нужна ли онлайн-касса для такси" с комментариями профессионалов. В данной статье собран и систематизирован весь имеющийся материал интернета и предоставлен в удобном виде.

Применение онлайн-кассы для такси

С 1 июля 2019 года все таксисты обязаны использовать при расчетах с клиентом онлайн-кассы. Означает ли это, что онлайн-касса должна стоять в каждом такси? Можно ли не выбивать чек при расчетах с клиентом? Какова ответственность за нарушение законодательства? Ответим на вопросы.

Буква закона и обязанности перевозчика

На сегодняшний день по общему правилу каждая поездка в такси должны фиксироваться онлайн с применением специально оборудованной и настроенной ККТ. Сведения передаются по интернету в ФНС. Клиент получает на руки чек поездки. Это позволяет фискальным органам вести контроль операций и доходов перевозчиков, а пассажиры, к примеру, командированные фирмой, не имеют проблем с получением корректных документов, подтверждающих расходы.
В то же время самим таксистам, очевидно, приходится решать ряд проблем, прежде всего, финансовых. Не секрет, что рыночные цены онлайн-касс достаточно высоки. Подключение и пользование также сопряжено с дополнительными затратами времени и средств.

Схематично подключение к системе онлайн-расчетов выглядит так:

  • приобретение технического средства;
  • постановка на учет в ФНС;
  • создание учетной записи в онлайн-системе;
  • регистрация чеков;
  • демонстрация QR-кода поездки пассажиру.

[1]

QR упоминается в ФЗ-54, ст. 4-1. С помощью этого двухмерного штрихового кода можно зашифровать все реквизиты чека поездки и считать их затем с помощью специального бесплатного приложения (есть на сайте налоговой службы), установленного на любое мобильное устройство с камерой (например, телефон).

В зависимости от нюансов системы и ее настроек, чек печатает либо водитель, либо сам пассажир по полученным ранее электронным данным.

Главный элемент онлайн-кассы – фискальный накопитель, передающий данные о каждой поездке в налоговую службу. Передача идет через специализированную фирму – оператора фискальных данных (ОФД). Заключение договора с ОФД – обязательное условие. Для работы через интернет перевозчику понадобится квалифицированная электронная подпись (КЭП), которую можно получить в удостоверяющем центре, имеющем аккредитацию в Минкомсвязи. Накопитель, в зависимости от модели, служит 13, 15 и 36 месяцев. Чем больше поездок, тем чаще нужно будет его менять: накопитель вмещает в себя ограниченное число записей.

Заменять накопитель теперь можно самостоятельно, не обращаясь к услугам специализированных фирм. Регулярное применение онлайн-кассы не требуется, если услуги перевозок пассажиров были оплачены заранее, по заключенному договору.

[3]

Существует несколько вариантов подключения к онлайн-кассе. Далее мы рассмотрим каждый из них.

Важно! Таксисты в статусе ИП без работников могут не применять онлайн-кассу до 1/07/21 г. (ФЗ-129 от 06/06/19 г.).

Варианты и ответственность

Наиболее очевидный вариант решения проблемы онлайн-кассы в такси – установка ККМ с фискальным накопителем в каждой машине. Такие мобильные устройства подключаются к смартфону, на который закачивается специальное водительское ПО. Водитель может в конце поездки распечатать чек с одновременной передачей данных на фискальный накопитель. В зависимости от модели выгрузка данных происходит либо раз в месяц, либо автоматически. Предусмотрена оплата картой, наличными.

Такой аппарат не обязателен к применению в настоящее время. Чек водитель может не печатать, а ограничиться демонстрацией пассажиру QR-кода. Чек также может быть выслан на электронную почту.

Фирма-перевозчик, на которую работают водители, может установить ККМ в офисе, а в каждом автомобиле устанавливается принтер для печати чеков.

Последовательность работы будет такой:

  • с помощью водительского ПО передается информация о поездке в общую систему данных такси;
  • система передает данные в онлайн-кассу;
  • ККМ пробивает чек, одновременно передает данные ОФД;
  • ОФД после обработки передает информацию обратно в систему данных такси;
  • система передает их водителю;
  • в водительском приложении отображается готовый чек для печати и с кодом QR.

ККМ в офисе требуют постоянного контроля со стороны служащих фирмы-перевозчика.
Вместо физического присутствия ККМ в офисе и необходимости их контроля можно воспользоваться «кассой в облаке». Здесь роль ККМ будет выполнять ПО в сервисе-облаке, подключаемое к регистратору фискальных данных. Аренда такой кассы в сервисе (например, АТОЛ онлайн), как правило, избавляет и от необходимости заключения отдельного договора с ОФД, поскольку сервис предоставляет такую услугу автоматически.

В крупных городах значительная часть перевозок в такси ведется через агрегаторов – Убер, Яндекс и пр. Сами они являются лишь посредниками, оказывающими информационные услуги. Более того, они заключают договоры с партнерами, которые также являются посредниками между агрегатором и частным извозчиком, а не таксопарками – перевозчиками (т.н. фирмы-«подключашки»). Кто в этой ситуации несет ответственность за передачу данных и выдачу чека клиенту?

Несмотря на то что некоторые агрегаторы выбивают электронный чек и направляют его клиенту в электронном виде, у них нет такой обязанности, поскольку те не являются перевозчиками. Ответственность, исходя из законодательных норм, лежит на водителе-частнике, и только имеющие статус ИП, лично работающие таксисты могут не заботиться о подключении своего автомобиля к онлайн-кассе.

Если таксист не выполняет требования ФЗ-54, работает без ККМ, ему может быть предъявлен штраф 10 тыс. руб., а организации, которую он представляет, – 30 тыс. руб. Это минимум. Статья 14.5-2 КоАП декларирует, что штраф за неприменение ККМ берется в процентах от суммы неучтенной сделки. Штрафы за не выданные клиентам чеки также значительны. Как на практике будут выполняться указанные нормы, сказать пока трудно.

Онлайн кассы для такси

Вокруг онлайн касс для такси ходит множество слухов. Сначала обещали перевести всех с первого января 2018 года, потом дали отсрочку еще на полгода. И каждый раз откладывали. Но больше переносить не будут. С 1 июля 2019 года, все те, кто занимается пассажирскими перевозками обязаны будут пользоваться онлайн ККТ.

Читайте так же:  Новое письмо минфина о порядке исчисления пенсионных взносов ип на усн

Онлайн касса Яндекс.Такси

Многие водители интересуются нужны ли будут онлайн кассы если я работаю с Яндекс.Такси, Gett или Uber? Здесь есть 2 варианта:

Агрегатор – это посредник между тобой и пассажиром, и если деньги от клиента получаешь ты, то предоставить чек обязан именно ты, а не агрегатор.

Где необходимо устанавливать онлайн ККМ?

Пунктом выше я ответил на вопрос, что даже если ты работаешь через агрегатора, касса тебе необходима. А если ты работаешь на таксопарк? Разницы нет. Касса должна находиться в каждом автомобиле. Если это арендная машина, то ККТ тебя обязаны обеспечить в парке.

При пассажирских перевозках в каждом транспортном средстве обязана находиться онлайн ККМ.

Онлайн касса для ИП

Индивидуальный предприниматель, как и любой другой водитель такси обязан иметь в автомобиле кассовый аппарат. И не важно, какая у тебя отчетность и форма. Обязан и точка.

Чеки или бланки БСО?

По сути чек, который будет выдавать твой кассовый аппарат, будет являться бланком БСО. В нем будут указаны:

Требование к онлайн кассам

Кассовый аппарат прикрепляется к автомобилю. При регистрации кассы в налоговой указываются его данные:

Вспомним 54 ФЗ

В нем сказано, что все кассы должны быть подключены к интернету. Единственное исключение составляют места без доступа к нему. В этом случае допускается применение кассы. Все данные заносятся на специальный носитель внутри аппарата. А данные передадутся в налоговую как только интернет появится.

В каждой кассе обязан быть либо wifi, либо GSM модуль, с возможностью подсоединения Sim-карты.

Сколько стоит онлайн касса для такси

Цены довольно демократичные, при желании можно уложиться в 5.000 рублей. Но лучше купи кассу заранее. Цены обязательно взлетят перед 1 июля 2019 года.

И напоследок. Если тебе будут навязывать обслуживание и прочую ерунду не ведись. Теперь заключать договор на обслуживание кассы не обязательно.

Онлайн-касса для такси

Согласно последней редакции закона 54‑ФЗ, с 1 июля 2019 года онлайн-касса для такси должна стоять в каждом автомобиле, осуществляющем пассажирские перевозки на коммерческой основе.

[2]

Зачем нужны онлайн-кассы для такси?

Основная причина – дополнительный контроль над доходами предпринимателей со стороны государства. Сразу после распечатки чека мобильная онлайн-касса для такси должна передать информацию в ФНС.

Однако предприниматели тоже могут извлечь выгоду из сложившейся ситуации. Подключив онлайн-кассы к планшету или смартфону с установленной учетной программой, например, СБИС Розницей, вы получите простое и выгодное решение для автоматизации бизнеса. Так у вас будет подробная отчетность по заказам такси, сотрудникам и движению средств.

Мобильная онлайн-касса для такси является полезным новшеством, внедрением которого нужно заняться как можно быстрее. Предприниматели на ЕНВД и патенте, успевшие купить онлайн-кассы до 1 июля 2019 года, могут получить налоговый вычет в размере 18 000 рублей. Таким образом, затраты на онлайн-кассу можно будет окупить уже в течение ближайших отчетных кварталов.

Нужна ли касса для агрегатора такси?

Если водитель работает с агрегатором, например, с Яндекс.Такси, Gett или Uber, то установка кассы зависит от способа оплаты пассажиром:

  • Если поездку оплачивают картой через приложение, онлайн-касса в машине не нужна. Агрегатор сам сгенерирует электронный чек и пришлет его на почту клиенту.
  • Если рассчитываются наличкой или картой напрямую с водителем, без кассы не обойтись.

Где устанавливать онлайн-кассу – в офисе или в машине?

Последние изменения к 54-ФЗ приравняли к бумажному чеку предоставление QR-кода для считывания мобильным телефоном, смартфоном и иным компьютерным устройством. Поэтому достаточно установить одну онлайн-кассу в диспетчерской такси или в офисе перевозчика и отправлять на ККТ команду с мобильного приложения, по требованию пассажира показывать для считывания QR-код, в котором содержатся реквизиты чека.

Дополнительные требования к чеку для такси

Начиная с июля 2019 года, фискальные чеки будут единственным документом, подтверждающим оказание услуг. ФНС тщательно проверяет реквизиты каждого чека. В случае с такси в поле адреса места расчетов должен быть указан регистрационный номер, марка и модель авто. Обязательно убедитесь в том, что ваша онлайн-касса печатает правильные чеки, чтобы избежать штрафов.

Какую купить онлайн-кассу для такси?

В качестве онлайн-кассы для такси могут подойти 3 варианта: автономные кассы, фискальные регистраторы и кассы с эквайрингом.

Автономные онлайн-кассы для такси

Простые независимые от компьютера мобильные устройства, работающие от аккумулятора. Это бюджетное решение, но имеет ряд недостатков: маленький и неудобный в работе экран, а также необходимость ручного ввода стоимости услуг.

Рекомендуемые модели:

Плюсы:

+ компактность, вес 390 гр.

+ долго держит заряд (до 3 суток в режиме ожидания)

Минусы:

— низкая скорость печати (27 мм/сек)

Плюсы:

+ работа при отрицательных температурах

Минусы:

— низкая скорость печати (27 мм/сек)

— большие габариты, вес 1 кг.

Плюсы:

+ скорость печати 50 мм/сек

+ компактность, вес 390 гр.

+ легкая замена аккумулятора

+ зарядное устройство, как у любого телефона или планшета на Android

Минусы:

— маленькие цифры на дисплее

— работа только при положительной температуре

Кассы с эквайрингом

Это автономная касса, совмещенная с банковским терминалом. Устройство принимает оплату наличными и по банковской карте. Многие модели поддерживают бесконтактные технологии считывания (PayWave, PayPass).

Рекомендуемые модели:

Плюсы:

+ принимает к оплате все виды банковских карт, Alipay, Apple Pay, Samsung Pay, Google Pay.

+ скорость печати 50 мм/сек

+ время работы от встроенных аккумуляторов до 12 часов

+ для расширения функционала кассы есть магазин приложений

Минусы:

— платный обмен данными с товароучетными системами

— ежемесячная оплата дополнительно установленных приложений

Плюсы:

+ принимает к оплате все распространенные виды банковских карт

+ скорость печати 75 мм/сек

Читайте так же:  Образец приказа о предоставлении отпуска с последующим увольнением

+ работа при отрицательных температурах

Минусы:

— большие габариты, вес 0,9 кг.

Плюсы:

+ принимает все распространенные виды банковских карт и платежей

+ скорость печати 50 мм/сек

+ время работы от встроенных аккумуляторов до 12 часов

+ возможность установить СБИС

Минусы:

Фискальные регистраторы

Рекомендуемые модели:

Работают только в связке с планшетом или смартфоном, так как у них нет дисплея и клавиатуры. Регистратор только печатает чеки, присваивая им фискальный признак. По сравнению с автономными онлайн-кассами дороже, но удобнее: не требуют ручного ввода стоимости поездки, позволяют учитывать наличность, принятую водителем, а также сохраняют все данные о поездках в учетной программе.

Плюсы:

+ возможность использовать рулон кассовой ленты до 44 мм в диаметре

Минусы:

— нестандартный аккумулятор, невозможно заменить «в поле»

— индикатор не сигнализирует о непреданных чеках

— нет чехла для переноски

Плюсы:

+ компактность, вес 290 гр.

+ индикатор сигнализирует о непреданных чеках

+ долго держит заряд (до 12 часов при пробивании чека 1 раз в 15 минут).

+ легкая замена аккумулятора «в поле»

+ чехол в комплекте

Минусы:

— использует кассовую ленту в малой намотке (25 мм в диаметре)

Видео (кликните для воспроизведения).

Мобильный банковский терминал нужно приобрести дополнительно, если вы планируете принимать оплату банковскими картами. Терминал 2can P17 работает с картами любого типа. Встроенный аккумулятор рассчитан минимум на 700 бесконтактных платежей без подзарядки.

Легкий переход на онлайн-кассы для такси в 2019 году

Кроме приобретения онлайн-кассы для ИП и организаций необходимо получить электронную подпись, чтобы поставить кассу на учет в налоговой, а также подключиться к ОФД и обучить сотрудников работе с ККТ.

Если у вас нет времени заниматься вопросами подключения и регистрации онлайн-кассы – СБИС установит вам кассу быстро и «под ключ».

Когда нужна касса для ИП

Один из основных вопросов, которыми задаются начинающие индивидуальные предприниматели – при каких условиях и на каких системах налогообложения необходимо применение контрольно-кассовых машин. В данном материале рассмотрим все ситуации, в которых индивидуальным предпринимателям без кассовой техники не обойтись, а также те случаи, когда использование кассовых аппаратов не является для них строго обязательным.

Кассовый аппарат в законе

Как гласит закон, все индивидуальные предприниматели, которые производят продажу товаров или оказание услуг за наличные денежные средства или путем приема оплаты через банковские карты, обязаны иметь и использовать при расчетах с клиентами контрольно-кассовые машины. Это правило распространяется в основном на тех представителей бизнеса, которые ведут свою деятельность с населением, поскольку именно граждане расплачиваются за товары и услуги при помощи налички или банковских карт.

Отсутствие кассового аппарата у предпринимателя возможно в том случае, если финансовые операции он проводит с помощью безналичных перечислений на расчетные банковские счета юридических лиц или других ИП.

Требования к контрольно-кассовой технике

Закон устанавливает ряд требований, которым должны соответствовать контрольно-кассовые машины.

  • все кассовые аппараты, используемые в коммерческой деятельности должны в обязательном порядке пройти регистрацию в налоговой инспекции по месту жительства индивидуального предпринимателя;
  • для применения в работе подходят только те модели кассовой техники, которые перечислены в государственном реестре. Убедиться в том, что та или иная касса имеется в реестре, можно двумя путями: либо проверив при покупке голографическую наклейку с нужной информацией, либо самостоятельно изучив перечень гос. реестра на официальном сайте налоговой службы.

Внимание! Каждая контрольно-кассовая машина печатает чеки с определенными реквизитами, в зависимости от рода деятельности. Поэтому, прежде чем останавливать свой выбор на том или ином кассовом аппарате, нужно убедиться в том, что именно он подходит для работы данному индивидуальному предпринимателю.

Важно! Кроме контрольно-кассовых машин существуют чекопечатающие машинки. Эти устройства не считаются налоговыми органами за контрольно-кассовою технику, поскольку, у них нет блока памяти ЭКЛЗ. Чекопечатающие машинки в своей работе используют в основном те предприниматели, которые работают по ЕНВД.

Где приобрести кассовый аппарат

Контрольно-кассовые машины не продаются в обычных магазинах. Их продажей и обслуживанием занимаются специальные организации, прошедшие Государственную экспертную комиссию по ККМ. Реализацией кассовых аппаратов эти компании занимаются как в головных офисах, так и через разветвленную розничную сеть. При этом они реализуют не только новые кассовые машины, но и подержанные.

Нужно отметить, что те модели ККМ, которые уже были в использовании, должны быть обязательно сняты с учета налоговой инспекции и иметь новый блок ЭКЛЗ.

Кассовый аппарат ИП при УСН

Индивидуальный предприниматель, остановивший свой выбор на упрощенной схеме налогообложения, при наличных расчетах с клиентами, обязательно должен иметь кассовый аппарат. В тех случаях, если покупатель или потребитель услуг ИП производит оплату через банковские дебетовые или кредитные карты, выдавать кассовые чеки тоже необходимо.

Исключения:

  • контрольно-кассовую технику можно не применять, если индивидуальный предприниматель- «упрощенец» работает только через безналичные банковские переводы на расчетные счета юридических лиц и других ИП;
  • индивидуальный предприниматель работает в отдаленном или труднодоступном районе, где применение кассовых аппаратов по каким-либо причинам невозможно;
  • при оказании некоторых видов услуг населению есть установленное законом право заменять кассовые чеки выдачей бланков строгой отчетности.

Кассовый аппарат ИП при ОСНО

Как и в случае с «упрощенкой» при работе на общей системе налогообложения, индивидуальному предпринимателю необходимо иметь кассовый аппарат всегда, если присутствуют наличные денежные расчеты или расчеты с применением банковских карт.

Исключения по применению кассовых аппаратов ИП, находящимся на общем налогоисчислении также аналогичны тем, что действуют для «упрощенцев».

Кассовый аппарат ИП при ЕНВД

Те индивидуальные предприниматели, которые перешли на ЕНВД имеют право не пользоваться кассовым аппаратом. Вместо этого, если покупатель или потребитель услуг потребует, ему необходимо выдать либо бланк строгой отчетности, либо товарный чек, либо квитанцию. При этом в каждом из этих документов должны содержаться строго установленные сведения:

  • название самого документа – квитанция, БСО или товарный чек;
  • основные данные: порядковый номер и дата выдачи документа клиенту, инициалы индивидуального предпринимателя; его ИНН;
  • наименование товаров и услуг и их количество;
  • полная сумма оплаты;
  • обязательно: должность и ФИО сотрудника, выдавшего документ с его подписью.
Читайте так же:  Образец жалобы в конституционный суд рф

Многие ИП, находящиеся на ЕНВД используют для печати таких документов уже упомянутые выше чекопечатающие машинки. Поскольку их не нужно ставить на учет в налоговые органы, это особенно удобно для предпринимателей, находящихся на ЕНВД.

Внимание! Даже в тех случаях, когда применение контрольно-кассовой техники не является законной обязанностью предпринимателя, он может обзавестись ею на добровольных началах, например, для контроля за продавцами. В этом случае регистрировать кассовый аппарат в налоговой инспекции не надо.

Общие исключения

Независимо от того, на какой системе налогообложения находится индивидуальный предприниматель, в некоторых случаях он имеет право не использовать ККМ. Например, применение кассового аппарата не обязательно, если предприниматель занимается:

  • продажей периодической печатной продукции: журналов и газет;
  • продажей проездных и талонов на общественный транспорт;
  • продажей лотерейных билетов;
  • продажей ценных бумаг;
  • розничной продажей безалкогольных напитков на разлив и мороженого;
  • продажей предметов религиозного толка;
  • весь перечень видов деятельности, освобожденных от обязательного применения ККМ.

В этих и еще ряде случаев, подробно прописанных в законе РФ, предприниматели имеют право не использовать контрольно-кассовую технику.

Таблица применения ККТ в зависимости от системы налогообложения

Система налогообложения Вид деятельности ККМ обязательна Можно выдать БСО Можно выписать товарный чек или квитанцию
ОСНО Торговля и остальное +
Оказание услуг населению +
УСН Торговля и остальное +
Оказание услуг населению +
ЕСХН Торговля и остальное +
Оказание услуг населению +
ЕНВД Торговля и остальное +
Оказание услуг населению +
ПСН Торговля и остальное +
Оказание услуг населению +

Штрафные санкции

Внимание! С 15 июля 2016 года введена обновленная редакция штрафов за ККТ (смотрите ст. 14.5 КоАП РФ).

Наличие кассового аппарата требует от индивидуального предпринимателя ведения строгой отчетности по его использованию и соблюдения кассовой дисциплины. В частности, нужно в обязательном порядке вести журнал кассира-операциониста, журнал вызова технических специалистов, писать акты о снятии показаний счетчиков, возврате денежных сумм и т.д.

Поскольку эксплуатация кассовых аппаратов строго регламентирована, законом предусмотрены и наказания за неправильное их использование. Контролируют ИП по этой части представители налоговых органов.

В случае выявления каких-либо нарушений они могут наложить административное взыскание и назначить штраф в сумме 1500-2000 рублей.

В частности, индивидуальный предприниматель может быть оштрафован за следующие правонарушения: нарушение норм регистрации и неправильное использование кассы, отсутствие ККМ в случае необходимости, а также применение кассового аппарата, не соответствующего требованиям закона.

Ниже приведена таблица основных штрафов, которые могут быть связаны с применением или неприменением ККТ.

Таким образом, работать с использованием контрольно-кассовых аппаратов обязаны все предприниматели, имеющие дело с наличностью. В некоторых случаях кассовые аппараты можно заменить бланками строгой отчетности и другими документами, подтверждающими оплату. Если же индивидуальный предприниматель использует кассу, то он должен строжайшим образом соблюдать все нормы и правила, установленные законом для ее эксплуатации.

Как выбрать онлайн‑кассу для такси и когда следует ее применять?

Как выбрать онлайн‑кассу для такси и когда следует ее применять?

С какого срока нужно принимать ККТ в такси

Перевозка пассажиров, осуществляемая на коммерческой основе, относится к услугам. Все организации, деятельность которых связана с перевозками, уже фактически перешли на использование новых онлайн-касс: часть из них установили ККТ к 1 июля 2017 года, остальные — к 1 июля 2018 года. Но есть категория таксистов, которые вправе не использовать онлайн-кассы до сих пор.

Официальную отсрочку до 1 июля 2019 года получили ИП на ЕНВД на патенте. Поскольку большая часть зарегистрированных таксистов использует при организации предпринимательской деятельности патентную систему налогообложения, то они обязаны перейти на новый порядок расчетов с 1 июля 2019.

До внесения изменений в законодательство о кассовой технике таксисты по умолчанию были также обязаны выдавать своим клиентам чеки. Освобождены от этого положения были только таксопарки, ведущие деятельность на ЕНВД или ПСН, в парке которых находиться менее 20 автомобилей. При этом в обязательства таксиста входила выдача бланков строгой отчетности (БСО).

Уже с 1 июля 2019 года установить кассовый аппарат должны будут все предприниматели, независимо от налогового режима, общего количества машин, а также организационно-правовой формы.

Правила применения ККТ в такси

Где следует ставить кассу — в офисе или непосредственно в такси? Поскольку закон требует пробить чек в момент расчета, то ответ очевиден — ККТ следует применять в автомобиле. Исключение составляют лишь случаи, когда таксопарк заключает официальный договор на транспортировку, в котором детально указывается маршрут, а оплата производится единовременно. Сюда относится аренда корпоративных автобусов и машин — эта услуга предполагает оплату в офисе.

По новым правилам в чеке требуется указывать точный адрес магазина, где была произведена оплата. Если касса установлена в такси, в поле «адрес» пишется марка и модель автомобиля, а также официальный регистрационный номер. Такая же информация будет указываться при регистрации ККТ в Налоговой службе.

Особенности ККТ для такси

На данный момент существует огромный выбор кассовых аппаратов. Поэтому при покупке кассы необходимо учесть следующие нюансы:

  1. Максимально компактные габариты устройства. Оборудование не должно быть громоздким — крупный аппарат использовать в автомобиле не получится.
  2. Подключение к интернету по 3G/4G или Wi-Fi. Выход в глобальную сеть является обязательным условием использования устройства. В случае с такси подойдет только ККТ, поддерживающая беспроводное соединение.
  3. Простой функционал. Прием платы в такси — однотипная операция, которая не потребует каких-либо дополнительных возможностей и настроек ККТ. Все, что необходимо учесть — быструю работу устройства и максимальное удобство использования.
Читайте так же:  Образец поручения об исполнении обязательства третьим лицом

Обзор подходящего оборудования

При покупке кассового аппарата для такси стоит обратить свое внимание на мобильную кассу Атол 91Ф.

Атол 91Ф — компактное устройство, которое имеет стандартный кнопочный дизайн. Атол 91Ф полностью соответствует 54‑ФЗ и представляет собой одно из самых доступных и при этом удобных решений вопроса применения онлайн‑кассы. Он поддерживает работу со всеми фискальными накопителями, а также с форматом фискальных данных 1.05.

Аппарат может работать автономно в течение 8 часов. У модели есть удобный индикатор зарядки, который вовремя сообщит о необходимости подключения к зарядному устройству. В комплекте с кассой вам будет предоставлен удобный и бесплатный личный кабинет для управления кассой, просмотра отчетов о продажах и редактирования справочника товаров и услуг.

Как выбрать онлайн-кассу для такси?

Для работы в такси подойдут автономные онлайн-кассы с выходом в интернет и продолжительной работой аккумулятора.

Сфера услуг, независимо от системы налогообложения, переходит на применение онлайн-кассы с 1 июля 2018 года. Это же касается и бизнеса такси.

Онлайн-касса для такси

С вступлением новых правил чеки придется выдавать исключительно по онлайн-кассе.

Во время поездок водителю будет некогда отвлекаться на работу с кассовым аппаратом. Онлайн-касса должна упростить работу таксиста с кассовой дисциплиной, а не создавать дополнительные проблемы.

В реестре кассовых аппаратов приведено 78 единиц кассовой техники, к выбору которых важно подойти с особым вниманием. Чтобы выбрать наиболее подходящую для работы в такси онлайн-кассу, следует обращать внимание на следующие факторы:

  • габариты;
  • эргономика;
  • время работы аккумулятора без подзарядки.

Модели кассовых аппаратов для такси

Наиболее подходящими моделями для автономной работы являются следующие виды ККТ.

Таблица 1. Онлайн-кассы для установки в машине такси

Наименование Особенности Внешний вид (габариты) Цена (руб.)
  • USB, Wi-fi, 2G, 3G.
  • 15 часов работы аккумулятора.
  • Возможность подключения к смартфону

Вес 0,36 кг

от 13 500

Атол 90Ф

  • WI-FI, 2G.
  • 16 часов работы аккумулятора.
  • Совместимость с Windows, Linux, Android, iOS

Вес 0,9 кг

от 7 100

Пионер 114Ф

  • Ethernet, USB,GPRS.
  • Может работать от пальчиковых батареек или аккумулятора

Вес 0,83 кг

от 10 300

Штрих МПЕЙ Ф

  • GPRS, Wi-Fi, 3G, NFC (Mifare), USB HOST.
  • Флеш-накопитель.
  • Аккумуляторной батареи хватает на пробитие 550 чеков

Вес 0,5 кг

от 14 000

Атол 60Ф

  • USB, Bluetooth, GPRS.
  • Принимает безналичные платежи.
  • 8 часов работы без подзарядки

Вес 0,7 кг

от 25 800

Агат 1Ф

  • Wi-Fi и GSM.
  • Интернет-модуль.
  • Безналичный расчет.
  • 10 часов работы без подзарядки

Вес 0,83 кг

от 5 500

Меркурий 180Ф

  • Wi-Fi, GSM.
  • 60 часов заботы без подзарядки.
  • Простой интерфейс

Вес 0,39 кг

от 13 500

Чтобы кассовый аппарат имел возможность функционировать в условиях такси, он обязательно должен быть оснащен Wi-Fi модулем или разъемом под сим-карту для обеспечения доступа в интернет.

Где должна быть установлена касса

Многим предпринимателям удобнее будет использовать одну кассу в офисе, чем устанавливать в каждый автомобиль. Но законодательство обязывает производить печать чека в момент оплаты услуги пассажиром.

Важно! Если разница между оплатой и выводом чека составляет более 5 минут, то возможно применение штрафных санкций.

Чтобы обеспечить исполнение требований закона нужно, чтобы кассовый аппарат был установлен в каждой машине.

Исключением из правил могут быть лишь случаи, когда оплата услуг по перевозке пассажиров оплачивается по корпоративному договору (организация перевозок).

Зачастую возникают вопросы, какой адрес указывать при регистрации ККТ, если она будет расположена в машине. Налоговая инспекция пояснила, что в этом случае необходимо будет указать данные автомобиля, в котором расположена онлайн-касса – модель и регистрационный номер.

Что будет, если не применять новые кассы

Всех таксистов, не перешедших на работу по новым правилам, ждет административная ответственность.

Наложение штрафных санкций можно будет получить от следующих органов власти:

  • ФНС России – по ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ.
  • Органы, осуществляющие госконтроль в сфере перевозок – ч. 2 ст. 11.14.1 КоАП РФ.

Иметь кассу в машине такси обязаны все бизнесмены вне зависимости от организационно-правовой формы (ИП, ООО). Система налогообложения на это также не влияет.

Однако до внедрения новых онлайн-касс водителям такси необходимо по требованию пассажиров предоставлять бланки строгой отчетности (БСО).

Таксистов переводят на онлайн кассы с 1 июля 2019 года

С 1 июля 2019 года таксисты должны применять онлайн кассы. Это требование нового закона о ККТ. Однако в ряде случаев услуги такси будут освобождены от ККТ.

Онлайн кассы по услугам такси с 1 июля

Онлайн-кассы с 1 июля обязательны для всех такси. Но есть ряд ситуаций, когда можно ККТ не применять. Расскажем обо всем по порядку.

Компании и ИП с работниками с 1 июля должны применять онлайн кассы независимо от режима налогообложения. То есть доставив пассажира, водитель должен выдать чек и передать сведения в ФНС через интернет.

Для услуг такси есть некоторые послабления, принятые 23 мая Госдумой. Так, с 1 июля можно пробить онлайн и передать пассажиру в электронном виде через интернет. Не обязательно это делать на бумаге. Например, так делает популярная служба Яндекс.Такси.

Для малого бизнеса льгота означает существенную экономию. Так, не надо устанавливать в каждое таки онлайн ККТ. Достаточно иметь одну кассу на предприятие и выбивать чеки удаленно. Новые правила распространяются на перевозки пассажиров и багажа автомобильным транспортом.

С 1 июля 2019 года нужно бить чек ККТ по каждой поездке. Исключение сделано только ИП без работников. То есть если ИП сам работает таксистом. При этом режим налогообложения по данной льготе не имеет значения.

Таким образом, отсрочка по онлайн кассам с 1 июля 2019 года предусмотрена только для ИП без работников. Они могут не пробивать чеки ККТ и вообще не применять онлайн кассы.

Читайте так же:  Как исправить кредитную историю - внесение изменений

Онлайн-касса для такси в 2019 году

В 2019 году многим предпринимателям потребовалось в обязательном порядке перейти на онлайн-кассы, однако вопрос того, нужна ли она для такси и предусматривается ли отсрочка, все еще актуален для множества людей, занятых в этой сфере. И ответ на данный вопрос будет зависеть от множества различных факторов — действительно, некоторые таксисты могут рассчитывать на отсрочку онлайн-касс в 2019 году, другим же придется обзаводиться ими в обязательном порядке.

Нужна ли онлайн-касса для такси в 2019 году

Как известно, с 1 июля 2019 года онлайн-кассы в России стали обязательными для большинства действующих субъектов хозяйствования. И особенно острым этот вопрос стал для представителей малого бизнеса, в том числе ведущих деятельность в такси или занимающихся организацией служб такси. С точки зрения законодательства, регламентируются онлайн-кассы Федеральным законом №54 от 22.05.2003, в который регулярно вносятся изменения, связанные с применением контрольно-кассового оборудования.

Сейчас, согласно положениям данного закона, большинство субъектов хозяйствования, в том числе и индивидуальные предприниматели, обязаны использовать в своем бизнесе онлайн-кассы. Исключение составляют лишь некоторые категории лиц, для которых предусматривается отсрочка. Таким образом, можно сделать вывод, что большинству таксистов, работающих как ИП или лиц, ведущих бизнес, связанный с перевозками пассажиров, будет необходима онлайн-касса. Однако есть и ряд исключений.

В первую очередь, полностью без онлайн-касс могут заниматься работой в качестве таксистов самозанятые граждане, которые уплачивают налог на профессиональный доход. Этой категории лиц можно не использовать онлайн-кассы в принципе, при этом они могут заниматься перевозкой, будучи таксистами.

Кроме этого, ряд категорий таксистов тоже могут обойтись пока что без онлайн-касс по причине предоставляемой им отсрочки. Эта отсрочка была принята Госдумой 23 мая 2019 года и затронет широкий спектр лиц при соблюдении определенных условий. При этом рассчитывать на получение отсрочки смогут не все таксисты.

Однако важнейший аспект, на который многие не обратили внимание — это необходимость использования онлайн-касс в рамках масштабного бизнеса такси. Так, многие таксисты, даже просто трудоустроенные в качестве наемных работников, испугались, что в их машине обязательно должна находиться онлайн-касса. Это не так — достаточно иметь одну онлайн-кассу на предприятии, при этом чеки могут выписываться и фиксироваться удаленно. Именно за счет этого ведут свою деятельность крупнейшие службы-агрегаторы.

Отсрочка использования онлайн-касс для такси в 2019 году — кому она положена

В 2019 году ряд таксистов могут не задумываться о приобретении онлайн-касс. Для некоторых индивидуальных предпринимателей предусматривается отсрочка до 2021 года. Основной категорией лиц, которые могут рассчитывать на отсутствие онлайн-касс являются индивидуальные предприниматели, у которых нет наемных работников, в том числе и таксисты.

Таким образом правительство предлагает возможность подождать еще несколько лет, в течение которых, возможно, такие лица смогут зарегистрироваться в качестве самозанятых граждан, когда действие пилотного проекта распространится и на другие регионы Российской Федерации. При этом необходимо отметить, что пока что о какой-либо дальнейшей отсрочке введения онлайн-касс не говорится. А значит — с 2021 года их придется получать в обязательном порядке всем индивидуальным предпринимателям, за исключением плательщиков налога на профессиональный доход.

Деятельность таксопарков и онлайн-кассы в 2019 году

Несмотря на то, что формально агрегаторы такси и таксопарки не обязаны устанавливать контрольно-кассовое оборудование, законодательство требует, чтобы клиент имел возможность получить чек, а налоговая — получить сведения о проведенной операции не позднее, чем в течение пяти минут по окончанию поездки. Однако это не значит, что кассу действительно необходимо физически размещать в каждой машине. Достаточно, чтобы у таксистов действовала система передачи данных из центрального офиса, где и выбивается фактический чек — а клиенту предоставляется лишь распечатанная или электронная копия данного чека.

Такая практика, в частности, используется в Яндекс.Такси и других крупных службах. При этом следует отметить, что непосредственно самим таксистам все же может потребоваться наличие онлайн-кассы, если они являются индивидуальными предпринимателями. В то же время, все чаще агрегаторы предпочитают заключать агентские договора, для работы по которым нет необходимости иметь статус ИП.

Видео (кликните для воспроизведения).

Есть еще одна альтернатива применению онлайн-касс, если таксист сам является ИП и не может рассчитывать на отсрочку. В таком случае он может воспользоваться услугами компаний, которые обеспечивают удаленную установку онлайн-касс с передачей чеков в электронном формате. Оборудование таких компаний позволяет сократить расходы на приобретение и обслуживание кассовых терминалов и полностью выполнить требования законодательства. Также, подобные услуги сейчас стремятся предлагать своим водителям и крупные агрегаторы такси. Поэтому конечную информацию о необходимости применения онлайн-касс в том числе следует получать и у представителей данных компаний.

Источники


  1. Данилов, Е.П. Жилищные споры: Комментарий законодательства. Адвокатская и судебная практика. Образцы исковых заявлений и жалоб. Справочные материалы / Е.П. Данилов. — М.: Право и Закон, 2018. — 352 c.

  2. Шумега, С.С Технология столярно- мебельного производства; М.: Лесная промышленность, 2012. — 288 c.

  3. Торгашев, Г.А. Методика преподавания юриспруденции в высшей школе / Г.А. Торгашев. — М.: ГОУ ВПО «Российская академия правосудия», 2014. — 463 c.
  4. Прокуроры и адвокаты: Знаменитые процессы: моногр. ; Литература — М., 2014. — 608 c.
  5. Керимов, Д.А. Проблемы общей теории права; М.: Современный гуманитарный университет, 2012. — 121 c.
Нужна ли онлайн-касса для такси
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here