Как правильно составить акт приема-передачи товара

Предлагаем ознакомится со статьей на тему: "Как правильно составить акт приема-передачи товара" с комментариями профессионалов. В данной статье собран и систематизирован весь имеющийся материал интернета и предоставлен в удобном виде.

Акт приема-передачи мебели

Акт приема-передачи мебели составляется на основе стандартного акта приема-передачи с учетом некоторых принципиально важных моментов. Это важный первичный документ, составляющийся по обоюдному желанию сторон. Контрагенты вправе менять форму акта в зависимости от условий договора и собственных предпочтений. Естественно, при внесении изменений должны соблюдаться общепринятые нормативы.

Унифицированная форма этого документа отменена в 2013 году, так что организации вправе использовать любые бланки по своему усмотрению, ориентируясь на удобство. Главное – занести формы в учетную политику организации.

Акт является одним из приложений подписанного сторонами договора. Этот договор может предусматривать продажу или аренду мебели. В любом случае на практике должен присутствовать процесс передачи мебели от одной стороне к другой.

Только после завершения процесса акт может быть подписан. Опытные юристы предупреждают, что ни в коем случае нельзя подписывать документы подобного рода заранее.

Составные части акта

Акт похож на стандартный вариант документа о приеме-передачи. В бумаге есть шапка, основная часть и заключение. Для оформления хватает одного листа. Оптимально для печати взять фирменные бланки организации. В шапке прописывается следующая информация:

  • Наименование документа.
  • Номер и дата договора, к которому прилагается акт.
  • Название обоих юридических лиц.

Последний пункт в списке необязателен. Если акт подписывает физическое лицо или индивидуальный предприниматель, бумага тоже имеет юридическую силу. Главное, чтобы стороны, указанные в договоре и в акте совпадали.

Так как в прикрепляемом соглашении уже прописаны реквизиты сторон, дублировать их в акте не имеет смысла.

Основная часть

В содержательной части акта указываются названия обеих сторон, ФИО и должности представителей организаций, а также документы, на основании которых действуют перечисленные лица.

Важный момент: акт должен составляться коллегиально. То есть один участник (даже если это покупатель мебели) не может составить акт и просто поставить свою подпись в знак отсутствия претензий. Документ должны составлять минимум две договаривающихся стороны.

Помимо этого, приложенный образец акта содержит:

  • Ссылку на пункт договора между контрагентами, в соответствии с которым одна сторона принимает, а другая — передает мебель. Интересно, что цели передачи редко указываются в актах. В основном такая информация указывается только в договорах, поэтому пишется просто: «Передача товара» (под товаром подразумевается мебель).
  • Таблицу, описывающую передаваемое имущество. Мебель имеет множество характеристик, но в акте описываются только основные. Речь идет о важных деталях для потенциальной судебной практики между сторонами. К ним относятся наименование, артикул, номер ТТН, количество поставленного и принятого товара. Причем последняя цифра может отличаться, так как принимающая сторона может не принять какую-либо мебель в связи с выявленными дефектами. Отдельно записывается стоимость поставленной и принятой мебели.
  • Пункт об удовлетворенных требованиях со стороны получателя. Он предусматривает факт своевременной поставки описанной в таблице мебели, а также наличие у него требуемого уровня качества и ассортимента.
  • Указание на количество подписываемых экземпляров акта. Для каждой стороны участника должен быть оформлен минимум один экземпляр договора. Это будет гарантом честной сделки с обеих сторон.

Завершается акт подписями представителей обеих сторон. Без них документ не будет иметь юридической силы. Причем получатель мебели, если его не устраивает качество, количество поставленного товара либо другие параметры, указанные в договоре, имеет право не расписываться в акте приема-передачи. Если у организации есть печать, то на документе ее можно поставить.

Дополнительно

Помимо приема и передачи, поставщик мебели может оказывать покупателю ряд услуг. Их также можно включить в акт. Только для их описания нужно использовать отдельные пункты в основной части. Такими дополнительными услугами с одной из сторон может быть сборка, установка либо доставка. Причем доставка может быть бесплатным бонусом за совершение покупки мебели в том или ином магазине.

Распространенные ошибки

При заполнении акта чаще всего совершаются следующие оплошности:

  • При указании стоимости товара в нее не включается НДС. При совершении сделки стороны должны договориться «на берегу» относительно того, по какой схеме налогообложения они обе работают и работают ли они с НДС или без. Случается, что партнерство срывается по причине разных способов уплаты налогов.
  • Подписание раньше фактического приема. Порой получатель так торопится, что расписывается в этом документе до того, как мебель будет полностью собрана либо осмотрена и опробована. Дефекты могут быть выявлены как сразу, так и с течением времени. При подписании акта приема-передачи главное – быть предельно сконцентрированным на проверке качества и количества предоставленного товара.

В соответствии с третьим пунктом 455 статьи ГК РФ, а также его 506 статьей существенные условия доставки соблюдены, если только получатель расписался в актах приема-передачи. А существенными условиями, согласно законодательству, считаются наименование, количество и стоимость товара. То есть все, что было указано в основный части акта.

Срок хранения

Так как акт приема-передачи мебели является лишь приложением к договору покупки либо аренды, то сроки его хранения определяются сроками хранения основного договора. Опытные юристы советуют не избавляться от бумаг подобного рода до самого конца срока эксплуатации мебельной продукции. Если же речь шла о кратковременной аренде мебели, то организации созывают специальные комиссии по уничтожению неактуальных для работы компании документов. В их число может войти и акт приема-передачи мебели, чей срок аренды уже вышел.

Читайте так же:  Правила возврата товара надлежащего качества

Акт приема-передачи товара

Акт приема-передачи товара составляется сторонами для подтверждения факта передачи товара от поставщика покупателю. В акте отражаются все товарные позиции, их количество и стоимость. При обнаружении претензий к качеству товара в акт вносятся соответствующие записи. Порядок последующих товарных рекламаций / товарных споров, как правило, прописывается в договоре поставки товара (продукции).

Акт приема-передачи товаров составляется в двух экземплярах, для каждой из сторон.

АКТ ПРИЕМА ПЕРЕДАЧИ ТОВАРА

г. ___________________ «___» __________ 20__ г.

___________________, именуемый (ое) в дальнейшем «Покупатель», в лице ______________________, действующего на основании ______________________, с одной стороны, и _____________________, именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице _____________________________, действующего на основании ____________________, с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», составили настоящий акт приема-передачи товара (далее – «Акт») о нижеследующем:

1. Поставщиком поставлен, а Покупателем принят товар в следующем составе:

Акт приёма-передачи товара

В большинстве случаев передача товаров сопровождается всего одним документом – товарной накладной, но иногда условия договора между сторонами требуют составления дополнительной бумаги: акта по приему-передаче товара.

Акт служит удостоверением факта перемещения материальных ценностей, фиксирует их стоимость, а также такие параметры, как качество и количество.

В ситуациях, когда получатель предъявляет к поставщику претензии по объему, составу, или физическому состоянию (брак, дефекты, неисправности и т.п.) товара, данный документ входит в доказательную базу. Очень часто данная бумага является для судьи (в том случае, если разногласия привели к суду) решающим аргументом для принятия соответствующего решения.

Стоит отметить, что отдельные виды продукции передаются только при условии оформления акта по приему-передаче товара (например, высокотехнологичное оборудование, техника и т.д.). Связано это с тем, что при передаче таких товаров проводится их обязательная проверка, осмотр, и т.п. процедуры.

Еще один случай, когда составление акта по приему-передаче товара неминуемо – его отправка на ответственное хранение. Здесь акт создается для того, чтобы зафиксировать внешний вид, состояние, технические характеристики передаваемых материальных ценностей, а также обозначить условия их хранения и назначить сотрудника, ответственного за сохранность.

Правила составления акта по приёму-передаче товаров

Прежде чем переходить к оформлению акта, следует убедиться в том, что представители обеих сторон, участвующих в процессе, уполномочены на его проведение. В данном случае подтверждением могут служить приказы, доверенности или нотариально заверенные поручения, выданные руководством предприятий сотрудникам на совершение таких действий от лица организации.

Данный акт может быть написан в произвольной форме, но при условии соблюдения стандартов делопроизводства по оформлению подобного рода документов.

Он в обязательном порядке должен содержать сведения о сторонах, задействованных в процессе передачи (название и реквизиты компаний, должности и ФИО ответственных лиц), список передаваемых материальных ценностей с указанием количества, ассортимента, стоимости, информацию о наличии повреждений, дефектов, неисправностей, а также претензии, если таковые возникнут.

При необходимости по соглашению сторон в акт можно внести дополнительные данные, такие как условия и сроки оплаты поставки, составление вторичных актов, оформляемых в виде приложений и т.д.

Для составления акта подходит стандартный лист формата А4, оформленный в двух экземплярах (по одному для каждой заинтересованной стороны). Каждая копия в обязательном порядке должна быть удостоверена оригиналами подписей руководителей компаний или уполномоченных на визирование документов лиц.

Акт можно заверить печатями, но не обязательно (начиная с 2016 года, применение печатей и штампов не является требованием закона к юридическим лицам, но в случае возникновения спорных ситуаций, требующих решения в суде, печать лишней не будет).

Инструкция по написанию Акта приема-передачи товара

Заполнение документа условно разделим на три этапа.

Информация о сторонах

В первую часть акта вносится информация о том, к какому именно документу он является приложением (номер приложения, дата, номер договора). Затем вписывается полное наименование предприятия, передающего товар, с указанием должностного лица-представителя (здесь обычно пишется либо Директор, Генеральный директор или иной уполномоченный сотрудник) и документ, на основании которого он работает («Устав», Положение», «Доверенность» и т.д.).

Далее в документ вносятся те же самые сведения о второй стороне приема-передачи товара.

Условия приёма-передачи и список товара

Вторая часть включает в себя основные пункты по передаче товара.

  • Сначала фиксируется сам факт передачи, а также тот документ, на основании которого он состоялся (его наименование, например, «Договор», номер и дата его составления).
  • Затем в акт нужно включить таблицу, в которую вписать подробный перечень передаваемых товаров, с указанием наименования, количества, цены и общей стоимости.
  • Ниже таблицы следует еще раз указать общую стоимость передаваемого товара (цифрами и прописью).
  • Далее необходимо внести пункт о состоянии передаваемой продукции. Если оно в отличном состоянии, то это нужно обязательно отметить, если же в нем имеются какие-то дефекты и неисправности, то это следует также зафиксировать (желательно в отдельном документе).
  • После надо удостоверить то, что принимающая сторона никаких претензий к качеству и количеству передаваемых товаров не имеет.
  • В следующем пункте нужно отметить количество экземпляров акта, а также отметить из равнозначность перед законом.

Подписи сторон

В завершение акт по приёму-передаче товара должен быть заверен подписями руководителей организаций или же уполномоченных лиц. При необходимости документ можно заверить печатями.

После подписания акта ответственность за сохранность товара автоматически перекладывается на принимающую сторону. Все претензии к поставщику могут быть высказаны только в судебном порядке.

Акт приема-передачи документов

Акт приема-передачи предназначен для фиксации факта передачи документов от одной стороны другой. Сторонами по акту могут выступать как физические, так и юридические лица. Акт позволяет упорядочить процесс документооборота и снизить вероятность всевозможных инцидентов связанных с утерей документов.

Читайте так же:  Штраф за проживание без регистрации по месту жительства

Законодательством РФ не установлена унифицированная форма документа, поэтому каждая компания имеет возможность разработать собственную форму. Однако, в акте целесообразно указывать дату и место передачи документов, список документов, с указанием их наименования, количества, даты и номера, формы (оригинал или копия). Эти данные позволят точно идентифицировать переданные в рамках акта документов и при необходимости требовать их возврата.

Акт приема-передачи документов составляется в двух экземплярах, по экземпляру для каждой из сторон.

АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ

г. ________________ «___»_________ 20__г.

___________________________ в лице _____________________, с одной стороны, передал,

а _______________________________ в лице _________________________, с другой стороны, принял следующие документы:

Наименование документа

[2]

Дата документа

Акт приема-передачи материальных ценностей для отслеживания движения активов внутри предприятия

Материальные ценности являются неотъемлемой частью активов юридического лица. Внутреннее перемещение, выбытие и другие движения ТМЦ должны сопровождаться письменным подтверждением. Именно в этом и выражается контроль над состоянием учета и фактическим наличием материальных ценностей, которыми располагает компания.

Что такое акт приема-передачи материальных ценностей

Акт ПП — один из самых наиболее ходовых подтверждающих документов, используемый при приеме-передаче товаров, оборудования, денег, документов, недвижимости и других ценностей. Отработанный бланк позволяет не только узаконить движение материальных ценностей, но и описать характеристики товара в момент движения. Акт в общем смысле является официальным документом, который служит приложением к двустороннему договору о передаче готовой продукции или материалов контрагентам, включая комиссионный осмотр.

Действующие хозяйствующие субъекты в ходе деятельности разрабатывают свои формы, которые закрепляются главным бухгалтером в учетной политике. Единые бланки позволяют унифицировать документацию и исключить ее подлог при попытках нарушения финансовой дисциплины.

Кроме обязательных (рекомендованных законодателем) пунктов содержания, форма должна иметь обязательные реквизиты, в создании которых участвуют ограниченный круг должностных лиц. Акт есть не столько подтверждение движения активов, сколько переход ответственности за их сохранность и наличие. Проще говоря, в момент проведения инвентаризации, материально-ответственное лицо должно будет предъявить либо ценность, либо акт.

Понятие и нормативное регулирование

Для выбора и утверждения редакции необходимого для ведения хозяйственной деятельности формы акта можно обратиться к следующим руководящим документам:
  • Постановление Государственного Комитета статистики, датированное 09.08.1999. В альбоме унифицированных форм есть аналогичные формы;
  • Гражданский Кодекс в части касающейся (глава 47);
  • Положение по бухгалтерскому учету 34н, утвержденное Минфином.

Кем и для чего составляется

Порядок выписки актов регламентируется на предприятии локальными положениями. Если назначение акта – оформление внешних операций, форма документа может быть установлена как приложение к хозяйственному договору.

Что касается внутреннего перемещения материальных ценностей, порядок издания может быть подразумевать два фронта издания.

  • Первый – когда материально-ответственные лица перед передачей обращаются в бухгалтерию. Таким образом подразделение учета всегда будет в курсе перемещений, хозяйственные операции будут проставляться оперативно.
  • Во втором случае разработанные на предприятии бланки могут быть использованы ответственными лицами на местах. Этот алгоритм вполне оправдан, когда по условиям удаленности от административного аппарата нет возможности прибывать за документами. В этом случае оформление перемещений происходит по представлении актов ответственными лицами.

Виды и особенности

Вне зависимости от предназначения той или иной формы акта основным отличием между бланками является полнота. Так, например, при увольнении работника акт может и не применяться. Его функцию будет выполнять обходной лист. На его основании бухгалтерия просто перепишет материальные ценности на начальника подразделения. После отметки материалиста подпись поставит старший отдела.

При передаче материальных ценностей между контрагентами упор будет делаться на расширенный список адресатов и характеристики товара. Если между хозяйствующими субъектами присутствует удаленность, в числе подписантов будет и перевозчик, которому на время доставки материалы будут переданы по количеству и качеству.

Для бытовых нужд практически универсальным является акт формы МХ-1. Количество экземпляров документа устанавливается по необходимости или на усмотрение главного бухгалтера.

Как правильно составить

Форма акта – письменная, но может быть и электронная. В любом случае по требованию проверяющих или партнера организация всегда должна быть в готовности издать оригинал, заверив его лицами из круга подписантов.

При составлении документа следует руководствоваться Федеральным Законом 2011 402. В акте надлежит указать обязательные реквизиты:


  • Дата и наименование;
  • Составитель документа;
  • Предмет сделки, материальная ценность;
  • Величина предмета, группы вещей по объему, весу или иной единице измерения;
  • Подписанты из круга лиц, ответственных за оформление и разрешающих передачу;
  • Иные сведения.

Структура акта

Стандартными для акта приема-передачи материальных ценностей являются шапка документа, вводная часть, параграф со ссылками на полномочия участников сделки, таблица для перечисления качественных характеристики материалов, отметка о передаче. Структура акта должна отражать задачи хозяйствующих субъектов.

Так, если вместе с отгрузочными документами не положили утвержденный в договоре акт, покупатель вправе задержать оплату. Опять же форма Мх-1 освободить бухгалтерию от продумывания структуры и содержания.

Необходимые сведения

Поскольку акт согласно установленному порядку издается до момента передачи, лучше всего в него включать максимум сведений, которые могут исключить спорные моменты. Так, это могут быть серийные номера, дата изготовления, штампы ОТК и многое другое. После того как документ будет издан и по нему пройдет выдача (убытие), переделать что-либо будет проблематично.

Пошаговая инструкция по заполнению и регистрации

Практикующие бухгалтерии уже сегодня могут применять единую форму отгрузочных документов – УПД. Несмотря на то, что универсальная передаточная накладная заменяет традиционные бланки, некоторые компании продолжают настаивать на бюрократии.

Видео (кликните для воспроизведения).

При заполнении акта следует:

  • Уточнить форму согласно назначению;
  • Провести сверку с локальными актами и договором между контрагентами. Если предусматривается альтернативный бланк заказчика, следует использовать его структуру. Вопрос особенно актуален при работе с государственными заказами, поскольку покупатели часто задерживают выплату по причине несоответствия акта приложению контракта;
  • В акте ясно должны быть прописаны стороны сделки, дата и место совершения. Нередко в числе требований точное сохранение номенклатуры. Ее можно взять опять же из учетных данных или разнарядки заказчика;
  • Подпись ответственных лиц, разрешающих отпуск. Если акт идет в составе сопровождающего пакета, пока что подписывается, с одной стороны. Представители покупателя должны будут отработать акт в месте приема (или не принять с указанием причин). На отправку подписанного документа установлены сроки.
Читайте так же:  Банк обязан уведомлять об остатках лимита и долге по карте после каждой операции

Передача сотруднику имущества под материальную ответственность с составление АПП рассмотрена в этом видео:

Бланки и образцы

Единых образцов нет, поэтому законодатель не ограничивает предприятия в доработке акта под свои потребности. Для внутренних нужд может использоваться сокращенная форма. Для отгрузок в другие города применяется расширенный бланк, в котором указываются подробные характеристики товара (готовой продукции).

По большому счету стандартного бланка МХ-1 будет достаточно для унификации всех производственных процессов. Нередко различиями в форме являются название, например:

  • Акт передачи ТМЦ при смене материально-ответственного лица;
  • Акт для передачи при увольнении;
  • Акт передачи поставщику;
  • Акт передачи на ответственное хранение с указанием сроков.

Акт приема-передачи товарно-материальных ценностей на хранение (форма МХ-1) можно бесплатно скачать здесь.

Акт приема-передачи МЦ другому лицу можно бесплатно скачать здесь.

Акт приема-передачи МЦ другому лицу (пример)

Что делать после АПП

Получив утвержденный акт передачи, материально-ответственное лицо может начать отгрузку или выдачу товара. Опять же для выбытия ценности используется не только акт, но и доверенность на получение. Кроме того, лицо, прибывшее на место для получения продукции, идентифицируется по удостоверению личности. После передачи материалов, ответственное лицо оставляет себе две копии актов. Один для себя, второй для передачи в бухгалтерию.

Что такое акт приема-передачи товара и как его заполнить

Узнаем, что из себя представляет акт приема передачи товара и зачем он нужен предприятию.

Что такое акт приема-передачи товара

Понятие и нормативное регулирование

Акт приема-передачи товара – это информационный бланк, который оформляется для того, чтобы подтвердить факт передачи товара от 1-го человека другому. Чаще всего такой документ составляют во время передачи товара по договору комиссии или хранения.

Кем и для чего составляется

Данный бланк составляют участники сделки. Оформляется лист при передаче товара на реализацию продавцу или при его сдаче в ремонтную мастерскую. Поскольку в данной процедуре участвует два человека, то они оба имеют конкретные обязательства.

Виды и особенности

Ознакомимся с некоторыми видами актов:

  1. Акт приема-передачи товара покупателю. В данном случае при оформлении необходимо придерживаться следующих правил:
    1. порядковый номер акта;
    2. должны быть включены ОКПО и ОКУД, а также виды деятельности по данным классификаторам;
    3. итоговые показатели продукции.
  1. На реализацию нужно составить накладную по принятому образцу ТОРГ-12. Во время продажи товара покупателю заменять ее другим документом не следует. Если же у вас нет накладной, тогда необходимо приложить акт в нескольких экземплярах, для покупателя и продавца.
  2. На склад: применяем форму МХ-1. Заполняется такой документ организацией-хранителем после получения товара на ответственное сохранение. Причиной оформления информационных бланков становится информация о товарно-материальных ценностях и ТСД.
  3. Акт приема-передачи предполагает оформление нескольких бланков. Если стороны – юридические лица или ИП, то везде нужно поставить печати организаций. Если лицо заметит какие-то повреждения, тогда человек может предъявить письменную претензию с определенным правилом на дальнейший возврат денег или замены товара.
  4. На экспертизу подаются товары, которые нужно детально изучить. Чаще всего такая процедура устанавливается, если человеку необходимо узнать степень повреждений. Существует несколько видов экспертизы:
    1. экологическая;
    2. пищевая;
    3. сельскохозяйственная;
    4. инженерная.
  5. По договору поставки необходимо использовать форму ТОРГ-12. Главное, чтобы не было никаких претензий по поводу качества и комплектности товара.
  6. Акт при купли-продаже продавцу оформляется как дополнение к главному соглашению купли-продажи объекта недвижимости. На основе правил заключенного договора, один гражданин, который участвует в сделке, отдает другому лицу конкретный объект недвижимости. Вторая сторона должна выплатить намеченную ранее сумму. Нужно добавить, что один бланк следует отнести в отдел федеральной службы государственной регистрации, реестра и картографии.
  7. По договору транспортной экспедиции. В данной ситуации документ оформляется поставщиком, который также ставит свою подпись. Информационный бланк устанавливает факт принятия экспедитором товаров и их передачи покупателю. Кроме того, обязательно нужно узнать, нет ли каких-то замечаний у человека, который принимает товар.

АППТ или накладная?

Акт приема–передачи товара не предполагает замены договором. Тем более, что только на основании рассматриваемого документа между двумя сторонами и оформляется акт приема-передачи. Таким образом, каждое предприятие должно иметь оба информационных бланка. Акт является подтверждением того, что договор установлен и по итогу даже завершен.

Акт приема–передачи товара – это официальное подтверждение осуществления любого серьезного принятого решения для организации, которое затрагивает сферу товаров и финансов одновременно.

Залог успеха сделки между предприятиями по большей степени определяется грамотно составленным информационным листом, где есть информация о всех реквизитах касательно обеих сторон и обговорены все особенности товара (обязательно должна иметься информация о качестве, количестве, времени доставки).

Как правильно составить

Для того, чтобы правильно составить акт, необходимо подробно изучить все особенности и нюансы.

Структура акта

Перед тем, как составить документ, нужно быть уверенным, что оба участника осведомлены и согласны на совершение такого рода процедуры. Что является подтверждением:

  • приказы;
  • доверенности либо поручения, которые заверил нотариус;
  • разрешение от руководителей на реализацию подобных действий.
Читайте так же:  Образец приказа об отмене дисциплинарного взыскания

Для того, чтобы начать составлять такой документ, можно взять два простых листа А4. После того, как вы заполните оба листа, необходимо сделать их копии. Обратите внимание, чтобы на всех листах была проставлена подпись главных руководителей организаций. Вы дополнительно можете поставить печати, но это не входит в обязательное условие, поскольку с 2016 года в постановлении нет пункта о том, что печать должна быть).

Необходимые сведения

Что должно обязательно входить в такой документ:
  • название и дата, когда было написано заявление;
  • указание обеих сторон сделки;
  • суть данной процедуры;
  • цена, количество и стоимость сделки в общих чертах;
  • фамилия, имя, отчество и должности лиц, которые взяли на себя ответственность за составление акта;
  • подписи вышеперечисленных людей.

Если есть такая необходимость, то вы можете внести и другие сведения в акт приема-передачи товара, к примеру, условия и сроки оплаты.

Пошаговая инструкция по заполнению и регистрации

Сразу обращаем ваше внимание, что документ составляется от руки, но при этом не терпит каких-либо исправлений. Если вы где-то написали слово неправильно или указали неверную информацию, необходимо заново распечатать бланк.

Оформление акта предполагает разделение процедуры на несколько этапов:

  1. Подготовительный этап – проверяем, дошел ли товар до покупателя, узнать, были ли подписаны все документы.
  2. Этап подсчета и факта отправления товара – ответственные за передачу люди должны получить одинаковую информацию (произвести подсчет).
  3. Подписание акта. Необходимо получить все необходимые подписи и печати от компаний.

Если у одной стороны возник вопрос по поводу приобретения товара, тогда этот момент нужно обсудить до последнего этапа, пока документ не подписан.

Про акт приема-передачи товара и других ценностей расскажет видео ниже:

Бланки и образцы

Компания может принять документ, который будет действовать на их территории. Однако необходимо обратить внимание также и на правила, которые указаны в законодательстве. К одному из главных требований относится упоминание реквизитов, которые закреплены в ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г.

В образце такого акта должен быть указан целый список товаров, которые лицо или организация собирается передать. Наглядно посмотрим на пример ниже. Скачать бланк можно бесплатно здесь.

Если же речь идет об ответственном хранении, то за основу можно взять такой бланк.

АПП при ответственном хранении

Что делать после АПП

После того, как покупатель принял товар, заранее осмотрев его на качество и количество предметов, тогда можно смело сказать, что дело подходит к завершению. Осталось только собрать подпись с покупателя.

Если же лицо заметило определенные недостатки, ему нужно:

[3]

  • составить претензию и передать ее продавцу;
  • подать иск в суд (в случае, если продавец отказал в первом предложении).

Что такое и кем составляется акт приема-передачи оборудования?

Техника и другое оборудование не стоит на одном месте. Предприятие закупает оборудование, продает, отправляет при необходимости на ремонт, передает в аренду и т.д.. Все эти действия должны быть зафиксированы в акте приема — передачи оборудования.

Что такое акт приема-передачи оборудования

Понятие и нормативное регулирование

Данный акт — это документ, в котором зафиксирован факт передачи конкретно названного оборудования различного назначения от одной стороны другой. Основные формы документа утверждены в нормах законодательства. Главная цель составления такого документа — фиксация перехода товарно-материальных ценностей под ответственность другого физического или юридического лица.

Акт не составляется как самостоятельный документ, а в большинстве случаев идет в привязке к договорам компаний с поставщиками, продавцами, ремонтными организациями. Основное нормативное регулирование по смысловой наполняемости акта оказывают следующие законы и постановления:

  • ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402. В ст.9 данного закона детально описываются реквизиты первичных учетных документов, в том числе и про акт передачи оборудования;
  • постановление Госкомстата от 21.01.2013 №7 (утверждены некоторые унифицированные формы);
  • Налоговый кодекс РФ;
  • Гражданский кодекс РФ.

Кем и для чего составляется

Передаточный акт составляется сторонами процесса передачи оборудования. Это могут быть:

Документ относится к числу первичных бухгалтерских бланков, поэтому основные цели его составления таковы:

  • фиксация всех перемещений оборудования между отделами компании;
  • регистрация появления техники на предприятии;
  • фиксация факта передачи техники в ремонт или аренду.

Очень часто акт является подтверждением того, что определенное оборудование не украдено с предприятия, а находится в конкретном месте:

[1]

  • в цеху или отделе предприятия;
  • в ремонте;
  • в аренде у другого субъекта бизнесовых отношений.

Виды и особенности

Рассмотрим основные особенности каждого из типов акта приема — передачи оборудования.

Унифицированная форма ОС-15 (акт передачи оборудования в монтаж) утверждена нормами постановления Госкомстата РФ от 21.01.2013 года №7. В документе указывается такая основная информация:

  • название организации-заказчика;
  • название компании, которая занималась изготовлением заказанного оборудования;
  • идентификационные данные и коды организаций;
  • реквизиты места составления;
  • название организации, которая занимается монтажными работами по установке ТМЦ;
  • данные про оборудование (заводской номер, номер паспорта, тип или марка товара, дата поступления на склад заказчика, номер акта приема ТМЦ, стоимость).

Основная информация в акте такова:

  • название и идентификационные данные арендодателя;
  • информация про арендатора;
  • описание внешнего вида того, что передается;
  • наличие или отсутствие сопроводительных документов на товары;
  • соответствие технических данных оборудования и марки той информации, которая указана в арендном соглашении;
  • нынешнее техническое состояние объекта.

При заключении купчей также проводится передача оборудования. Типовой формы акта на этот случай не разработана, поэтому стороны могут составлять его в свободном стиле. Просто необходимо указать обязательную информацию, чтобы документ был по сути:
  • дата и место передачи;
  • полные реквизиты сторон;
  • номер и дату договора купли — продажи;
  • наименование и технические характеристики проданного оборудования;
  • подписи сторон с указанием их реквизитов (адрес, расчетный счет, контактные номера телефонов).
Читайте так же:  Образец приказа о перерасчете заработной платы

Ремонт техники

Ремонт техники долгосрочного использования — это типичная ситуация для производственного предприятия. Замена деталей, выявление неисправностей и тестирование работы агрегата далеко не всегда может производиться на территории предприятия, которому принадлежит техника. Станки и системы приходится вывозить на базу ремонтных предприятий. На предприятиях очень часто проводится ревизия, поэтому отсутствие предмета, находящегося на балансе, без подтверждающих документов о его месте пребывания, будет считаться растратой. В акте приема передачи, составлять который надо обязательно, указываем:

  • название организации, которая будет проводить ремонт;
  • название фирмы, которая занималась доставкой оборудования;
  • марка, полное наименование, серийный и заводской номер, вид ремонта и перечень неисправностей;
  • ориентировочный срок проведения работ.

Арендовать и ремонтировать технику могут не только юридические, но и физические лица, имеющие соответствующие лицензии. Главной особенностью составления актов, когда одной из сторон стало физлицо, является внесение идентификационного кода этой особы. В остальном документ ничем не отличается от других типовых актов.

Оборудование может передаваться другому лицу на определенный период. Чаще всего такие маневры проделываются с сельскохозяйственной техникой на период проведения посевной и уборочной компаний.

Передача в эксплуатацию

Акт передачи оборудования в эксплуатацию — еще один вид похожих документов. Основные особенности таковы:

  • оборудование поступает на склад от производителя, поэтому обязательно должно быть указано название этой компании;
  • четко прописываются все эксплуатационные и технические характеристики;
  • указывается дата производства изделия.

Техника передается платно и безвозмездно. В самом акте нет необходимости четко указывать сумму, но при безвозмездной передаче есть смысл подчеркнуть этот факт.

Как правильно составить

Документ должен быть составлен четко, поэтому теперь детально рассмотрим структуру и правила составления.

Структура акта

Соблюдение четкой структуры акта является важным требованием для признания законности документа. Основные структурные элементы таковы:

  • реквизиты участников сделки — получателя и поставщика (индекс, адрес, название и контактный номер телефона);
  • номер и дата заключения договора;
  • полная информация про оборудование;
  • дата и место составления акта;
  • данные комиссии, которая оценивала техническое состояние оборудования;
  • подписи представителей сторон.

Как происходит ведение учета оборудования в 1С, расскажет видео ниже:

Пошаговая инструкция по заполнению и регистрации

Процедура заполнения делится на три этапа, которые логично следуют один за другим. На первом этапе заполняется:

  • реквизиты основного документа;
  • названия сторон договора;
  • конкретизация подписантов (ФИО руководителей и юридические основания, например, доверенность).

На втором этапе:

  • фиксация факта передачи (название, дата и номер документа, на основании которого проведена передача);
  • включается таблица с детальным описанием всего оборудования, которое поступило;
  • прописывается стоимость оборудования;
  • информация про техническое состояние и эксплуатационные характеристики на момент передачи;
  • документация отсутствия претензий;
  • количество копий акта.

Завершающий этап составления документа — подписи сторон.

Бланки и образцы

Акт приема — передачи оборудования

13 мая 2017 года

ООО «Нива — 230» в лице Волкова Владислава Владимировича, который действует на основании доверенности №1 от 10 января 2017 года и ООО «Агрофирма «Тополь» в лице Николенко Андрея Павловича, действующего на основании доверенности №3 от 12 мая 2017 года составили данный акт про следующее:

ООО «Нива — 230» передает, а ООО «Агрофирма «Тополь»» принимает следующее оборудование:

Наименование оборудования Год выпуска Цена
1 Автомобиль ЗИЛ — 130 1982 10000 2 Сеялка «Красная звезда» 2001 15000

Оборудование передается в аренду на 18 месяцев согласно договора аренды от 13 мая 2017 года №1.

Претензий по поводу технического состояния нет. Комплектность техники проверена.

Сдал _________________ _____________________

Принял _________________ _____________

Скачать бланк бесплатно можно здесь. Если же речь идет об аренда, то можно использовать такой бланк.

Образец АПП оборудования в аренду

Что делать после АПП

Алгоритм действий после подписания акта зависит от его вида. Если это купля — продажа, то ничего предпринимать не нужно. Если же речь идет про аренду или временное пользование, то собственник должен периодически контролировать техническое состояние техники у арендатора. В случае передачи оборудования в ремонт важно следить за сроками выполнения и качеством проведенного ремонта.

Видео (кликните для воспроизведения).

В этой статье были рассмотрены все аспекты, которые касаются составления актов приема — передачи оборудования.

Источники


  1. Сидорова, Е.В. Используем сервисы Google. Электронный кабинет преподавателя: моногр. / Е.В. Сидорова. — М.: БХВ-Петербург, 2015. — 966 c.

  2. Общая теория государства и права. Академический курс в 3 томах. Том 2. Учебник. — М.: Зерцало-М, 2002. — 528 c.

  3. Фохт-Бабушкин, Ю.У. Искусство в жизни человека. Конкретно-социологические исследования искусства в России конца XIX — первых десятилетий XX века. История и методология / Ю.У. Фохт-Бабушкин. — М.: Алетейя, 2016. — 788 c.
  4. Малахов, В. П. Теория государства и права / В.П. Малахов, И.А. Горшенева, А.А. Иванов. — М.: Юнити-Дана, Закон и право, 2009. — 160 c.
  5. Прыкин, Б.В. Компактэкономика. Курс лекций; М.: Academia, 2011. — 500 c.
Как правильно составить акт приема-передачи товара
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here