Как направить уведомление о расторжении договора аренды

Предлагаем ознакомится со статьей на тему: "Как направить уведомление о расторжении договора аренды" с комментариями профессионалов. В данной статье собран и систематизирован весь имеющийся материал интернета и предоставлен в удобном виде.

Письмо о прекращении договора аренды

Письмо о прекращении договора аренды является одним из способов прервать существующие отношения между арендодателем и арендатором. Договор можно прервать как по обоюдному согласию, так и в одностороннем порядке. Руководствоваться при этом необходимо текстом заключенного договора и существующими на сегодняшний день нормами законодательства.

Отношения аренды регулирует в нашей стране Гражданский кодекс. О расторжении договора аренды говорится в 619 и 620 его статьях.

В 610 статье говорится о сроках арендного соглашения. Там сказано, каким образом стоит формулировать изначальный договор, для того чтобы он автоматически не продлевался.

Также для того чтобы прекратить договор аренды, иногда применяется судебный порядок. Но это не наш случай. Верно сформулированное письмо даст однозначный ответ на сроки аренды. Если это относится к возникшей ситуации, то в письме необходимо сослаться на пункты договора об одностороннем прерывании соглашения. А включаться такие пункты могут согласно информационному письму ВАС от 11.01.2002 года.

Инициатива

Желание расторгнуть договор аренды в одностороннем порядке может возникнуть как у арендатора, так и у арендодателя. Причем по существующему законодательству арендатор вправе это сделать, если:

  • Арендуемое имущество пришло в негодность, однако это произошло без участия арендатора. К примеру, ввиду стихийного бедствия.
  • У арендуемого объекта есть недостатки, которые не позволяют его использовать по прямому назначению и о которых до заключения договора арендатору не было известно.
  • Существуют препятствия для использования имущества, которые устраиваются арендатором и пр.

Существующая судебная практика может расширить этот список до бесконечности. Арендатор при этом может ссылаться как на пункты заключенного договора, так и на статьи Гражданского кодекса.

У арендодателя же могут быть веские причины для расторжения договора, например, в таких случаях:

  • Порча арендуемого имущества, эксплуатация не по назначению, другие неправомерные действия арендатора.
  • Отсутствие выплат, положенных по договору. Естественно, задержка должна быть не на один день. Но если иных условий не содержится в договоре, то критическим значением является долг за два месяца арендной платы.
  • Несоблюдение арендатором отдельных пунктов договора, таких как осуществление ремонта в конкретно определенные сроки.

Когда требуется уведомление

Письмо о прекращении договора аренды будет уместным вариантом для документального оформления в случаях, если:

  • Договор аренды бессрочный.
  • Срок аренды без такого рода письма автоматически продляется (что делает соглашение также заключенным на неопределенный срок).
  • Одна из сторон не выполняет взятые на себя обязательства. Самый распространенный случай – это когда арендатор не платит положенную (прописанную в договоре) сумму.

Помимо этих ситуаций, бывают еще и другие, требующие именно такого поведения со стороны арендатора либо арендодателя.

Если договор аренды был оформлен на какое-либо помещение, то письмо о прекращении соглашения должно быть направлено другой стороне заранее. Как минимум, за три месяца до фактической смены помещения. Для того чтобы найти новое место, может потребоваться значительное время.

Если же договор касается движимого имущества (оборудования), то для послания такого уведомления минимальный срок исчисляется одним месяцем.

Элементы документа

В приложенном образце письма приведена конкретная ситуация: арендатор не платил за аренду помещения в течение двух месяцев. По этой причине арендодатель решил воспользоваться своим правом прервать соглашение в одностороннем порядке. Для того чтобы придать своему сообщению юридически грамотную структуру, он ссылается как на заключенный договор, так и на статьи Гражданского кодекса, регулирующие подобного рода отношения.

Письмо имеет три части: введение, основную часть и заключение.

В основной части находится вся смысловая нагрузка, но и остальные важны. Без введения и заключения письмо просто не будет иметь юридической силы.

В шапке письма прописываются:

  • Реквизиты обеих организаций или лиц, которые заключали договор аренды. Должно быть четко понятно, от кого и кому направлено уведомление.
  • Должность руководителя организации, которой посылается письмо.
  • Наименование.
  • Дата.
  • Если в организации принята нумерация деловых писем, то номер.

Идеальный вариант – размещение информации на фирменном бланке компании. В этом случае в верхней части всегда будут прописаны ее реквизиты. Если же договор был заключен между частными лицами либо частным лицом и организацией, то достаточно будет паспортных данных и сведений об адресе проживания (регистрации) этого лица.

В основной части письма обычно размещаются:

  • Номер и дата договора, который был заключен между сторонами. Может подчеркиваться срок его заключения.
  • Основные моменты договора. Какой движимый либо недвижимый объект сдается, на какой срок, какие условия оплаты предполагало соглашение и пр.
  • Пункты договора, согласно которым одна сторона может разорвать его.
  • Причина прекращения договора аренды. Это может быть нарушение условий либо просто завершение срока действия соглашения.
  • Ссылки на статьи Гражданского кодекса при необходимости.
  • Дата, когда фактически прекращаются все договоренности между сторонами.
  • Просьба отправителя о чем-либо, что касается арендуемого имущества: освобождение помещения, ремонт, возврат возникшего долга и пр.

Завершается письмо подписью отправителя, по возможности — печатью. Если отправителем является организация, то расписывается ее руководитель.

После подписания письмо о прекращении договора аренды регистрируется в журнале исходящей корреспонденции и отправляется адресату. Лучше делать это лично, через службы доставки либо письмом с отметкой о вручении. Так, в случае возникновения судебных разбирательств по этому вопросу можно будет доказать факт существования документа и его получения адресатом.

Образец уведомления о расторжении договора аренды

Генеральному директору ООО «Сибирь»
Васильеву Василию Николаевичу
От директора ООО «Соболь»
Николаевой Ирины Николаевны

Уведомление
о расторжении договора аренды недвижимого имущества

В соответствии с условиями договора аренды недвижимого имущества №___ от_____________ , заключенного между ООО «Сибирь» (далее — Арендодатель) и ООО «Соболь» (далее — Арендатор) , Арендодатель обязуется предоставить Арендатору в аренду и временное пользование следующее недвижимое имущество — нежилое помещение № _____ общей площадью 24 кв. м на первом этаже здания, расположенного по адресу: 660006, г. Кр-к, ул. 60-лет Октября, 30 (далее по тексту — Имущество), для размещения косметического салона.
В соответствии с п.п.1.3 договора аренды недвижимого имущества №____от____________срок действия настоящего договора до ______________.
Настоящим уведомляем Вас о намерении расторгнуть договор аренды недвижимого имущества №____от ___________и передать Имущество по акту приема-передачи Арендодателю.

Читайте так же:  Договор на обработку персональных данных - образец

Директор ООО «Соболь» _________________И.Н. Николаева

Директору ООО «Апрель»
Новосибирск, пр. Ленина, д. 3, оф. 1

от ООО «Компания»
Новосибирск, пр. Ленина, д.23, оф. 30

Уведомление
о расторжении договора аренды нежилого помещения

Директор ООО «Компания»

Директору ООО «Трейдинг»
Николаеву Николаю Николаевичу
Адрес: г. Омск, пр-т Ленина,35

Уведомление
об одностороннем отказе от исполнения обязательств по договору аренды

*12″ января 2018 г. между нашими организациями ООО «Трейдинг» (Арендодатель) и ООО «Крендель» (Арендатор) был заключен договор аренды N 34 (далее по тексту — Договор).
В соответствии с п. 3.2 Договора Арендатор имеет право в одностороннем порядке расторгнуть Договор в том случае, если Арендодатель нарушит п. 4.3 Договора.
Согласно п. 4.3 Договора Арендодатель должен был выполнить ремонтные работы в офисных помещениях до 01. 03. 2018 г. Однако свои обязательства Арендодатель не исполнил, тем самым нарушив п. 4.3 Договора.
В связи с этим, настоящим уведомляем Вас о том, что Договор аренды от «12» января 2018 г. № 34 в соответствии с п. 3 ст. 450 ГК РФ и п. 3.2 Договора считается расторгнутым с момента получения Вашей организацией настоящего уведомления.

Директор ООО «Крендель» Сидоренко С.С.

25 марта 2018 г.

АКТ
приема — передачи
по договору аренды №_______от ________________г.

Общество с ограниченной ответственностью «Сибирь», именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице директора Васильева Василия Николаевича, действующего на основании Устава с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью»Соболь», именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице директора Николаевой Ирины Николаевны, действующей на основании Устава, с другой стороны, подписали настоящий акт о нижеследующем:

1.Арендатор передал, а Арендодатель, в связи с расторжением договора № ______от ____________, принял нежилое помещение № _____ общей площадью 24 кв. м на первом этаже здания, расположенного по адресу: 660006, г. Кр-к, ул. 60-лет Октября, 30.

2.Арендодатель претензий по техническому состоянию переданного помещения не имеет.

Уведомление о расторжении договора аренды

Основания для расторжения договора аренды нежилого помещения прямо предусмотрены в действующем гражданском законодательстве:

  • Соглашение сторон о досрочном расторжении договора;
  • Согласно решению суда, по иску одной из сторон, в связи с существенными нарушениями условий существующего договора;
  • Согласно решению суда, по иску одной из сторон на основании положений Гражданского кодекса, других законов Российской Федерации, в случаях, прямо предусмотренных самим договором между сторонами;
  • В случае одностороннего отказа одной из сторон от выполнения условий договора, когда это прямо предусмотрено законодательством, действовавшим на дату заключения договора, или об этом прямо указано в самом договоре.

Выступить с инициативой о досрочном прекращении договора аренды может любая из сторон, права которой нарушены. При этом, если в договоре не оговорены все условия, при наступлении которых любая из сторон может инициировать расторжение договора, то арендатор и арендодатель должны быть готовы к длительному судебному противостоянию, чтобы доказать свою правоту в судебном споре.

Для запуска процедуры досрочного расторжения договора аренды нежилого помещения необходимо, чтобы одна из сторон направила об этом письменное уведомление другой стороне договора. Специальной формы для такого уведомления законодатель не предусмотрел, поэтому документ составляется в произвольной форме.

Главное требование к такому письму – оно должно быть составлено юридически грамотно, чтобы в дальнейшем не возникало неоднозначного толкования поступившего предложения.

Приступая к составлению предложения о досрочном прекращении договора аренды нежилого помещения, следует иметь в виду:

  • В правой верхней части документа пишется должность и данные стороны, кому адресуется предложение;
  • Документ следует обозначить как уведомление о прекращении договора аренды;
  • В первой части документа следует указать, когда, и между кем был заключен договор аренды. Перечисляя стороны договора, необходимо написать их реквизиты, которые ясно указывают, что именно эти стороны ранее заключали договор, о котором идет речь в уведомлении. То есть излагаются реквизиты сторон именно так, как они обозначены в самом договоре;
  • Делается ссылка на основания, по которым ставится вопрос о досрочном расторжении договора аренды, и что послужило принятию такого решения;
  • Указывается конкретная дата, или при наступлении каких условий договор считается расторгнутым. Например, после официального подтверждения получения настоящего уведомления;
  • Документ должен иметь дату его составления и исходящий регистрационный номер;
  • Уведомление подписывается лицом, которое приняло решение о досрочном расторжении договора аренды нежилого помещения и скрепляется печатью.

Уведомление составляется в двух экземплярах. Один отправляется стороне, перед которой ставится вопрос о расторжении договора, а второй экземпляр прикрепляется к тексту договора, о котором идет речь.

Документ может быть отправлен почтой с обязательным уведомлением о вручении, или же вручен второй стороне с обязательной отметкой о вручении на втором экземпляре уведомления.

В том случае, если между сторонами было достигнуто соглашение о досрочном расторжении договора аренды, арендатор и арендодатель подписывают об этом отдельный документ.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

+7 (499) 703-47-59
Москва, Московская область

+7 (812) 309-16-93
Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 511-69-42
Федеральный номер ( звонок бесплатный для всех регионов России )!

Уведомление о прекращении договора аренды: образец

Образец уведомления здесь.

Руководителю фирмы «Недвижимость-плюс»,

г. Волжский, ул. Набережная, 22,

тел. +7(123)112 33 44

От арендатора Новосибирцева Константина Никифоровича(ФИО),

г. Волжский, ул. Волгоградская, 53, кв. 25,

тел. +7(112)123 45 67

Уведомление об аннулировании договора аренды

Договор №12/25 от 25 июня 2016 года об аренде квартиры (далее – договор).

В договоре были описаны условия проживания, стоимость услуг и прочие детали. Но при составлении договора был скрыт факт, что за неуплату долгов уже более 2 лет квартира отключена от системы центрального отопления.

Согласно ГК РФ, сокрытие данной информации является веской причиной для разрыва договора.

Исходя из этого, вынуждены направить Вам уведомление о том, что Договор № 12/25 от 25 июня 2016 года об аренде квартиры согласно ГК РФ будет расторгнут с 01 ноября 2016 г.

Читайте так же:  Ходатайство о назначении судебной экспертизы - образец

Требуем, чтобы Вы:

  1. Выплатили размер неустойки в размере 12 500 рублей, прописанный в п. 5.1.
  2. Подобрали новое жилье в соответствии с условиями, изложенными в Договоре №12/25 от 25 июня 2016 г. об аренде квартиры п. 1.1 – 1.16 до 01 ноября 2016 г.

К уведомлению прилагаем справку об отключении от отопительной системы.

В случае невыполнения требований, мы будем вынуждены подать на Вас иск в суд.

ФИО__________ Новосибирцев Константин Никифорович

Дата__01 октября 2016 года

Расторжение договора аренды по инициативе арендатора.

Как написать письмо о расторжении договора аренды, читайте тут.

Уведомление о прекращении договора аренды: бланк

Бланк уведомления здесь.

Руководителю фирмы «_______________»,

г. ______________, ул. ____________, __,

От арендатора ____________________(ФИО),

г. ______________, ул. ____________, __,

Уведомление об аннулировании договора аренды

Договор №___________ от ___________ об аренде квартиры (далее – договор).

В договоре были описаны условия проживания, стоимость услуг и прочие детали. Но при составлении договора был скрыт факт, что за неуплату долгов уже более 2 лет квартира отключена от системы центрального отопления.

Согласно ГК РФ, сокрытие данной информации является веской причиной для разрыва договора.

Исходя из этого, вынуждены направить Вам уведомление о том, что Договор №__ от ___________ об аренде квартиры согласно ГК РФ будет расторгнут с ___________г.

Требуем, чтобы Вы:

  1. Выплатили размер неустойки в размере ___________рублей, прописанный в п. 5.1.
  2. Подобрали новое жилье в соответствии с условиями, изложенными в Договоре №__ от ________________г. об аренде квартиры п. 1.1 – 1.16 до _____________г.

К уведомлению прилагаем справку об отключении от отопительной системы.

В случае невыполнения требований, мы будем вынуждены подать на Вас иск в суд.

Уведомление о расторжении договора нежилого помещения

Бланк уведомления здесь.

Генеральному директору
Видео (кликните для воспроизведения).

адрес:_____________

Уведомление о прекращении действия

договора аренды нежилого помещения

No._______ от ___________ 201_ г.

Открытое акционерное общество «________________________________________» (сокращенное наименование — ОАО «_________»), в дальнейшем именуемое «Арендодатель», в лице генерального директора ________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, уведомляет Общество с ограниченной ответственностью «____________________», в дальнейшем именуемое «Арендатор», в лице генерального директора ______________________, действующего на основании Устава, с другой стороны, о прекращении действия договора аренды нежилого помещения N_______ от __________ 20__ г. (далее – «Договора»), в связи с истечением срока аренды нежилого помещения, с «__» ________ 20__ г.

Обязательства Арендодателя по Договору прекращаются «__» ________ 20__ г.

В соответствии с условиями Договора в срок до «__» ________ 20__ года включительно Вам предлагается передать Арендодателю арендуемые помещения в состоянии, в котором они были ему переданы Арендодателем по Акту приема-передачи Помещения с учетом нормального износа, а в случае если в течение срока аренды Арендодателем либо Арендатором производились улучшения в Помещениях, то также и с их учетом, а также свободными от персонала и имущества Арендатора.

[2]

Обращаем Ваше внимание на то, что если в день окончания срока аренды Арендатор не вывезет все свое имущество из Помещения, Арендодатель будет вправе по своему усмотрению переместить все указанное имущество или его часть из Помещения, не неся при этом ответственности перед Арендатором за его утерю или повреждение, а Арендатор принимает на себя все расходы, понесенные в связи с таким перемещением и хранением».

С уведомлением ознакомлен _________________

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

+7 (499) 703-47-59
Москва, Московская область

+7 (812) 309-16-93
Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 511-69-42
Федеральный номер ( звонок бесплатный для всех регионов России )!

Уведомление о расторжении договора аренды

Расторжение договора – не менее важный этап договорных отношений, чем его заключение. Законодатель отдаёт предпочтение договорному расторжению договора без привлечения органов судебной власти для завершения арендных отношений. Такой способ менее затратен с финансовой точки зрения и более выгоден для обоих контрагентов.

Порядок внесудебного расторжения договора аренды

Отправка уведомления о нарушении договора является первым этапом процесса. Указанное уведомление должно содержать основные реквизиты сторон отношений, дату отправки, подпись уполномоченного лица (если это юридическое лицо – представителя на основании доверенности или других право-подтверждающих документов). Также автор письма может указать в нём срок для обязательного письменного ответа другой стороны.

Внесудебное расторжение договора аренды включает в себя несколько простых этапов:

  • отправку уведомления о нарушении договора;
  • отправку уведомления о расторжении договора;
  • заключение соглашения о расторжении сделки.

Если последний этап указанного порядка заменить на обращение в суд, этот процесс превращается в полный цикл расторжения договора аренды с привлечением органов судебной власти (менее желаемый вариант). В целом указанный порядок применим в случае наличия нарушений со стороны арендатора или арендодателя, являющихся основаниями для разрывания договора. Если таких нарушений у любой из сторон нет – может быть применён ещё более простой порядок – заключение соглашения о расторжении договора (или аннулирование в одностороннем порядке).Такое соглашение заключается при наличии воли обеих сторон к расторжению. Кроме того, отправка каких-либо уведомлений не нужна в случае, если договор завершается в связи с истечением его срока.

По истечении срока, установленного для ответа на уведомление о нарушении (законом предусмотрен «разумный срок» для такого ответа) арендатор или арендодатель получают право на отправку уведомления о расторжении договора.

Рекомендации по составлению уведомления о расторжении договора

Закон не устанавливает чётких критериев, которым должно соответствовать такое уведомление. Однако из общей правоприменительной практики можно составить общие требования к нему.

[1]

Первое, что необходимо указать, — название документа. В случае если документ не озаглавлен как «Уведомление», у нарушающей договор стороны появляется возможность позднее указывать на неопределённость действий инициатора расторжения договора, например, в суде. Кроме того, обязательными реквизитами являются:

  • дата составления уведомления;
  • адреса и названия сторон договора аренды;
  • подпись и ФИО составителя документа.

Структурно уведомление состоит из трёх основных частей – описательной, мотивационной и резолютивной (как и уведомление о повышении арендной платы). В описательной части следует указать на факт заключения договора аренды и абсолютно все факты нарушений сделки, на основании которых инициатор расторжения высылает это письмо. Также можно описать дополнительные соглашения, если таковые заключались и имеют влияние на договор.В идеальном варианте, уведомление должно содержать приложения – доказательства нарушений. Чем более аргументированным будет это письмо, тем более вероятным будет внесудебное заключение соглашения.

Читайте так же:  Доверительная собственность (траст) - что это

Мотивационная часть должна содержать ссылки на пункты договора или закона, на основании которых сторона считает возможной расторгнуть сделку. Последняя часть – резолютивная. Она должна содержать требование или просьбу. Это может быть требование направить уполномоченного представителя для подписания соглашения о расторжении, требование отправить шаблон предполагаемого соглашения, просьба ответить на письмо в указанный срок. Закон, опять же, не устанавливает чётких требований, ссылаясь на индивидуальность нужд в каждом отдельном случае.

Отправку уведомления следует осуществлять почтой рекомендованным письмом. Также возможно применение курьерской доставки. Однако в таком случае необходимо акцентировать внимание на получении подписи адресата. Документ, подтверждающий получение уведомления, может понадобиться в случае передачи в суд иска о расторжении договора – он станет доказательством принятия мер досудебного разрешения споров.

При правильном аргументировано составленном уведомлении о расторжении договора, скорее всего, судебные меры применять не понадобится. Именно поэтому чем более доказательным и обоснованным будет это письмо, тем лучше для его отправителя.

Образец уведомления о расторжении договора аренды может выглядеть следующим образом

Такой шаблон не является обязательным, но может быть взят за основу, дополнен и расширен. Скачать образец уведомления о расторжении договора.

Уведомление о прекращении аренды

Для чего нужно уведомление о прекращении аренды? Казалось бы, договор аренды не исполняется – можно сразу обращаться в суд. Или срок аренды истек – имущество должно быть возвращено собственнику (законному владельцу). Зачем составлять какое-то уведомление о прекращении аренды и тратить на это свое время?

Ответ на этот вопрос можно найти в общей части Гражданского кодекса РФ и нормах, посвященных арендным обязательствам (гл. 34). И, разумеется, в размещенной ниже информации. А нюансы, исходя из конкретной ситуации, можно уточнить у дежурного юриста сайта.

Уведомление о прекращении аренды

Пример уведомления о прекращении аренды

ИП Помощников Анатолий Федорович

ОРГНИП 365846168466984 ИНН 65461635464

адрес: 169902, Республика Коми, г. Воркута, пр-кт Дорожный, 20-78

Уведомление о прекращении аренды

18 августа 2017 г. между ООО «ПарусФрегат» и мной был заключен договор аренды № 5 земельного участка, кадастровый номер 47:83762:329:2, общей площадью 1 248 кв. м., расположенного по адресу: Россия, Республика Коми, г. Воркута, ул. Власинская, 15, принадлежащего мне на праве собственности, сроком на 11 месяцев.

Пунктом 3.6 вышеуказанного договора предусмотрено преимущественное право Арендатора на заключение нового договора на тех же условиях и на тот же срок.

В соответствии со ст. 610 Гражданского кодекса РФ договор аренды заключается на определенный срок. Согласно ст. 622 ГК РФ при прекращении договора аренды арендатор обязан вернуть имущество в том состоянии, в котором он его получил.

На основании изложенного, уведомляю Вас о прекращении с 17 июля 2018 г. договора аренды № 5 земельного участка с кадастровым номером 47:83762:329:2, общей площадью 1 248 кв. м., расположенного по адресу: Россия, Республика Коми, г. Воркута, ул. Власинская, 15, в связи с истечением срока действия договора без заключения нового соглашения. Прошу подписать Акт сверки взаиморасчетов, а передать арендованное имущество в надлежащем состоянии по Акту приема-передачи.

  1. Акт сверки взаиморасчетов

01 июля 2018 г. Помощников А.Ф.

Основание направить уведомление

Договор может прекращаться по разным основаниям: истечение срока действия, исполнение обязательств, взаимная договоренность сторон, односторонний отказ или расторжение. О направлении уведомления о расторжении договора мы рассказали отдельно.

Однако арендные отношения в части расторжения договора имеют свои нюансы. Гражданский кодекс содержит интересную статью 621, которая называется преимущественное право арендатора на заключение договора аренды на новый срок. Конечно, законом (к примеру, Земельный кодекс) или договором может быть предусмотрено его отсутствие. Но согласно части 2 этой же статьи, если арендатор продолжит пользоваться имуществом после истечения срока договора при отсутствии возражений со стороны арендодателя, договор считается возобновленным на тех же условиях на неопределенный срок. Вот поэтому-то возражения арендодателя лучше всего оформить уведомлением о прекращении договора аренды.

Уведомление о прекращении договора аренды актуально и для арендатора. С помощью такого документа он сможет доказать, к примеру, необоснованное уклонение арендодателя принять имущество после окончания договорных обязательств. Или подтвердить свое намерение не заключать новый договор на тех же условиях.

Когда направляется уведомление о прекращении аренды до истечения срока его действия

Прекращение договора аренды до истечения срока его действия – это расторжение. И арендодатель, и арендатор имеют на это право.

Арендодатель может досрочно расторгнуть договор аренды по основаниям, указанным в ст. 619 ГК РФ:

  • использование арендатором имущества с существенным нарушением условий договора или назначения такого имущества, с неоднократными нарушениями условий договора.
  • более 2 раз подряд не внесена в установленный срок (просрочка тоже считается, но 2 и более раз подряд) арендная плата
  • арендатор существенно ухудшает состояние имущества
  • не осуществляет капитальный ремонт имущества, когда такая обязанность договором или законом возложена на арендатора
  • по иным основаниям, когда они предусмотрены договором и такие условия не признаны недействительными.

Арендодатель может расторгнуть договор досрочно, но только после того, как направит письменное предупреждение с требованием о надлежащем исполнении обязательства.

Арендатор, в свою очередь, вправе требовать расторжения договора аренды в соответствии со ст. 620 ГК РФ:

  • имущество не предоставлено либо создаются препятствия к пользованию им
  • предмет аренды (имущество) имеет недостатки, не оговоренные сторонами и не известные арендатору заранее (составляйте акт осмотра)
  • не производится капитальный ремонт предмета аренды, когда по условиям договора это обязанность арендодателя
  • имущество не пригодно к использованию без вины арендатора

Как составить и подать уведомление о прекращении аренды

Документ составляется в свободной форме. Но должен содержать ряд обязательных элементов для придания ему юридической силы. И, конечно, направить его лучше заранее – до истечения срока действия договора.

Читайте так же:  Доверенность на получение товара - бланк и образец

В уведомлении о прекращении договора должны быть обозначены реквизиты и дата договора аренды, его стороны, обстоятельства прекращения (истечение срока действия или нарушение обязательств), обязанность вернуть предмет аренды, дата и подпись лица, подавшего уведомление.

Подготовленное письмо подается в том порядке и на тот адрес, которые указаны в разделе о досудебном порядке урегулирования споров. На официальный адрес контрагента (второй стороны).

Если уведомление о прекращении аренды не будет направлено, а арендатор продолжит пользоваться имуществом, разрешение спора будет проходить в суде.

Уточняющие вопросы по теме

Как правильно направить уведомление арендодателю “о непродлении договора аренды” (договор заканчивается),если причина аварийное состояние объекта.

Воспользуйтесь представленным образцом.

Как правильно оформить письмо о том, что наша организация больше не будет арендовать помещение после того, как срок действия договора истек. Следующий платеж за аренду был перечислен без договора?

Пишите уведомление по представленному образцу.

как правильно составить уведомление о том, что я досрочно расторгаю договор о найме квартиры и выезжаю из квартиры в связи с переездом в другой город.

Наниматель жилого помещения вправе с согласия других граждан, постоянно проживающих с ним, в любое время расторгнуть договор найма с письменным предупреждением наймодателя за три месяца. В уведомлении укажите дату выезда. Главное вовремя вручить уведомление наймодателю.

Здравствуйте, как составить уведомление о прекращении аренды гаража в одностороннем порядке ( регулярное нарушение сроков оплаты), Связаться с арендатором не возможно (игнорирует звонки). Встречаться отказывается.

Пишите уведомление по этому образцу. Уведомление можно направить по почте с подтверждением вручения или попытаться вручить лично, в присутствии 2 свидетелей.

Как направить уведомление о расторжении договора аренды?

Правила досрочного расторжения договора аренды

Расторгнуть договор аренды досрочно можно:

  • если одна из сторон существенно нарушила его условия;
  • произошло существенное изменение обстоятельств;
  • имеются оговорки в самом договоре или специальные правила в законе (п. 2 ст. 450, ст. 451 Гражданского кодекса РФ).

Для арендодателя законодатель установил специальное требование: сначала собственник или другое правомочное лицо должны отправить арендатору предупреждение (уведомление) о необходимости устранить допущенные им нарушения в указанные сроки (абз. 7 ст. 619 ГК РФ). Отправка такого предупреждения не означает прекращения арендных отношений (п. 29 информационного письма президиума ВАС РФ «Обзор практики…» от 11.01.2002 № 66).

И только после этого можно расторгать договор: арендатору отправляется соглашение (предложение, уведомление) о расторжении.

Если в ответ на уведомление поступил отказ либо оно было проигнорировано, через 30 дней (или в иной указанный в уведомлении срок) арендодатель вправе обратиться в суд для принуждения к прекращению арендного договора (п. 2 ст. 452 ГК РФ).

Направление уведомления о расторжении по почте

Теоретически составить и направить уведомление о расторжении договора аренды можно 2 способами: на бумажном носителе или в электронном виде. Здесь важно другое — доказать его получение.

Если отправлять уведомление обычной почтой, т. е. на бумажном носителе на юридический адрес контрагента, оно будет считаться полученным, поскольку:

  • адрес исполнительного органа фирмы считается ее юридическим адресом (п. 2 ст. 54 ГК РФ);
  • какие-либо сообщения, имеющие юридическую значимость, считаются доставленными со дня их получения лицом, находящимся по зарегистрированному адресу фирмы (абз. 1 п. 1 ст. 165.1 ГК РФ);
  • если адресат не получил письмо по своей вине, сообщение все равно считается полученным (абз. 2 п. 1 ст. 165.1 ГК РФ).

ВАЖНО! Если стороны согласовали в договоре отличный от юридического адрес для отправки корреспонденции, направлять уведомление необходимо на адрес, указанный в договоре.

Направление уведомления о расторжении по электронной почте

В отношении отправки/получения уведомления в электронном виде все несколько сложнее. Согласно судебной практике:

  1. Электронная переписка как способ обмена документами должна быть согласована сторонами при заключении договора (апелляционное определение Мосгорсуда от 04.02.2016 по делу № 33-2048/2016).
  2. Электронная переписка может быть признана доказательством по делу, даже если стороны не оговорили такой способ переписки в договоре, при условии что в ходе длительных отношений постоянно осуществлялся документооборот по электронной почте (определение ВС РФ от 09.08.2016 по делу № А19-10133/2015).

То есть, заключая договор аренды, предусматривающий регулирование арендных отношений с помощью электронной переписки, в нем следует прямо указать этот способ. Кроме того, имеет значение адрес электронной почты контрагента: его также желательно оговорить в договоре.

В дальнейшем, если возникнет спор, в частности о получении/неполучении электронного уведомления о расторжении договора аренды, электронную переписку рекомендуется заверять у нотариуса в порядке обеспечения доказательств (п. 102 Основ законодательства РФ о нотариате, утв. Верховным советом РФ 11.02.1993 № 4462-I).

При соблюдении этих 2 условий высока вероятность доказать факт отправки уведомления о расторжении договора аренды средствами электронной связи.

Итак, отправка уведомления о расторжении договора аренды является обязательной частью общего порядка его досрочного расторжения.

Уведомление может быть передано в виде обычного письма по правилам для юридически значимых сообщений или в электронном виде на почтовый адрес контрагента. Его образец можно скачать здесь: Письмо о расторжении договора аренды — образец.

Письмо о расторжении договора аренды по инициативе арендатора: образец и правила уведомления

Письмо о расторжении договора аренды по инициативе арендатора, образец которого вы можете скачать ниже, это первый шаг Арендатора на пути к прекращению арендных отношений. Первый шаг всегда очень важен, особенно если отношения между сторонами нельзя назвать гладкими. Поэтому при желании прекратить договор арендатору следует правильно и, главное, вовремя известить об этом собственника объекта.

Причины прекращения договора по требованию арендатора

Поводов, побуждающих арендатора разорвать арендные отношения, не так уж и много. Их можно разделить на 4 группы:

  • проблемы, возникшие в бизнесе арендатора;
  • внесение арендодателем неприемлемых корректировок в договор;
  • невыполнение собственником своих обязательств;
  • наличие на рынке более выгодных для арендатора предложений.

  1. К первой группе относятся причины, связанные с бизнесом самого арендатора. Падение объемов производства, уменьшение спроса на товары или услуги приводят к тому, что наниматель больше не может позволить себе арендовать данный объект.
  2. Ко второй группе относятся предложения арендодателя о внесении в договор аренды нововведений, которые заведомо ухудшают положение нанимателя. На первом плане, конечно, увеличение суммы арендных платежей. Далее может быть все, что угодно: дополнительные взносы на охрану территории или на устройство пожарной сигнализации и т.д.
  3. К третьей группе относятся причины, связанные с неисполнением собственником своих обязательств по договору. Это может быть, например, обязанность производить капремонт.
  4. И к последней группе относятся причины, связанные с тем, что на рынке арендной недвижимости появились более подходящие арендатору предложения. Это и ценовые критерии, и удобство расположения объекта, его состояние или все вместе взятое.
Читайте так же:  За просрочку доставки грузов железной дорогой будут платить меньше

Условия расторжения договора

При желании нанимателя прекратить договорные отношения, ему нужно тщательно изучить раздел контракта, в котором говорится, при каких условиях возможно досрочное завершение. В договоре всегда есть раздел или как минимум пункт об ответственности сторон за невыполнение взятых на себя договорных обязательств.

Учитывая, что договор арендатором был подписан, расторгать его нужно, строго придерживаясь соответствующих пунктов. Иначе могут последовать печальные итоги в виде разного рода санкций (штрафов, пени).

Инициатива нанимателя

Во внесудебном порядке договор прекращается по инициативе нанимателя:

  • путем переговоров и взаимных уступок контрагентами найдено решение, удовлетворяющее обе стороны;
  • согласно ГК РФ, в любое время, если арендодатель был официально извещен не менее, чем за 2 месяца (и это не противостоит иным условиям контракта);
  • согласно ст.610 ГК РФ, в любое время, если собственник был проинформирован за 3 месяца, если контракт подписан на неопределенный срок;
  • в иных ситуациях, если они прямо перечислены в договоре аренды.

[3]

Инициатива собственника объекта

Если в контракте не прописан порядок его расторжения ранее установленного срока и собственник «противится» оформлению акта на возврат помещения, то данный спор рассматривается в судебном порядке. В ст. 620 ГК РФ перечислены случаи, когда решением суда производится досрочное прекращение договора аренды по требованию арендатора:

  • собственник препятствует использованию арендатором имущество согласно условиям договора;
  • арендатор узнал о недостатках, которые не мог обнаружить или предположить их наличие при подписании договора, полноценное использование объекта в связи с чем невозможно;
  • собственник отказывается от проведения капремонта переданного в аренду объекта, что особенно актуально при среднесрочном договоре (от 1 года до 5-7 лет);
  • арендуемый объект по независящим от нанимателя причинам пришел в состояние, делающее невозможным его эксплуатацию.

Если дело по прекращению действия договора дойдет до судебного разбирательства, то арендатор обязан предъявить суду подтверждение того, что им были предприняты попытки решить вопрос в добровольном порядке. Подтвердить это может письмо о намерениях нанимателя прекратить арендные отношения, направленное собственнику с уведомлением о вручении.

Особенности составления документа

Что такое уведомление о расторжении договора? Это грамотно сформулированное арендатором намерение прекратить использование арендованного имущества ранее установленного срока. Это намерение облекается в определенную форму и содержит конкретные сведения.

Форма уведомления

Форма уведомления в интересах арендатора должна быть только письменной. Нельзя сказать по телефону или при встрече уполномоченному представителю собственника помещения: «Василий Николаевич, я через месяц (два месяца) съезжаю», и считать, что арендодатель извещен о вашем намерении.

Подготовленное уведомление направляется арендодателю почтой в виде заказного письма с уведомлением о вручении либо вручается уполномоченному представителю с отметкой о получении на втором экземпляре документа.

Реквизиты уведомления

Уведомление должно быть написано на бланке, в котором отражаются данные отправителя. Минимальные сведения об отправителе должны содержать: наименование организации-арендатора (фамилию, имя, отчество физического лица, если арендатором является индивидуальный предприниматель) и почтовый адрес арендатора.

Уведомление должно содержать определенные реквизиты:

  • получатель письма: должность, фамилия, имя, отчество арендодателя (в дательном падеже);
  • почтовый адрес получателя письма, т.е. почтовый адрес арендодателя;
  • обращение к арендодателю («Уважаемый …..») или просто слово «Уведомление»;
  • текст извещения;
  • подпись арендатора;
  • дата составления.

Содержание уведомления

В «теле» уведомления о прекращении договора ранее срока арендатор информирует о желании прекратить пользование арендованным имуществом.

При этом указываются причина и дата освобождения арендуемого объекта. Когда арендатор пишет заявление о расторжении, порядок которого предусмотрен в условиях договора, достаточно указать конкретный пункт, без объяснения причин.

Также в заявлении о расторжении необходимо предложить арендодателю назначить уполномоченного представителя, который фактически примет возвращаемый из пользования объект, с правом подписи передаточного акта.

Рассмотрение уведомления и завершение договора

После получения письма арендодателем арендатору придет уведомление о его вручении. У арендодателя есть 30 дней, чтобы выразить свое согласие/несогласие на расторжение договора.

При обоюдном согласии сторон завершение краткосрочного договора аренды, т.е. заключенного на срок менее одного года, происходит путем подписания 2 документов: соглашения о расторжении договора аренды и акта приема-передачи на возврат арендуемого объекта арендодателю.

Договор аренды объекта недвижимости, заключенный на срок более года, является обременением права собственности арендодателя. Данное обременение снимается путем государственной регистрации соглашения о расторжении договора, подписанного сторонами. После проведения регистрации такой договор аренды прекращает свое действие.

Видео (кликните для воспроизведения).

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

В случае несогласия арендодателя с прекращением арендных отношений арендатор имеет право требовать этого в судебном порядке.

Источники


  1. Хазиев, Ш. Н. Вопросы судебной экспертизы в деятельности Европейского Суда по правам человека / Ш.Н. Хазиев. — М.: Компания Спутник +, 2017. — 935 c.

  2. Гришаев, П.И. Немецко-русский юридический словарь / П.И. Гришаев, Л.И. Донская, М.И. Марфинская. — М.: РУССО, 2016. — 622 c.

  3. Астахов Жилье. Юридическая помощь с вершины адвокатского профессионализма / Астахов, Павел. — М.: Эксмо, 2009. — 320 c.
  4. Медведев, М. Ю. Аукционы. Проведение, участие, судебные споры. Справочник инвестора / М.Ю. Медведев, А.М. Насонов. — М.: Юстицинформ, 2013. — 224 c.
  5. Смоленский, М. Б. Теория государства и права / М.Б. Смоленский, Л.Ю. Колюшкина. — М.: Дашков и Ко, Наука-Пресс, 2009. — 288 c.
Как направить уведомление о расторжении договора аренды
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here