Как индивидуальному предпринимателю оформить трудовой договор с работником

Предлагаем ознакомится со статьей на тему: "Как индивидуальному предпринимателю оформить трудовой договор с работником" с комментариями профессионалов. В данной статье собран и систематизирован весь имеющийся материал интернета и предоставлен в удобном виде.

Трудовой договор ИП с продавцом

Квалифицированный персонал является неотъемлемой частью бизнеса, связанного с торговлей. Прибыль индивидуального предпринимателя от реализации во многом зависит от человека, выбранного ИП на должность продавца. Кадровый вопрос очень актуален для индивидуальных предпринимателей, и поэтому сегодня мы предлагаем выяснить, как правильно заключить трудовой договор ИИ с продавцом.

Трудоустройство продавца у ИП

В зависимости от сферы деятельности и ее особенностей, индивидуальный предприниматель может работать сам (быть самозанятым) или выступать в роли работодателя.

К ИП предъявляются такие же строгие требования к ведению кадрового учета, как к юридическим лицам. Предприниматель не вправе использовать неунифицированные формы при оформлении сотрудника на работу.

Каким же должен быть продавец? Человек, претендующий на должность продавца, обязательно должен обладать знаниями действующего законодательства РФ в сфере торговли, а также уметь вести кассовые операции и знать законы о защите прав потребителей. Кроме того, продавец должен уметь работать с наличными денежными средствами или иметь навыки работы с техникой для безналичного расчета (при необходимости). Продавец должен быть ознакомлен с требованиями заполнения сопроводительных документов на товар и владеть информацией о сроках его хранения, размещения и реализации.

Но одних теоретических знаний о торговле продавцу явно не достаточно. Необходимым условием для приема на работу продавцом является опыт в сфере торговли.

Теоретические знания, практические навыки и умения имеют важное значение. Отличительными чертами хорошего продавца должны стать: ответственность, аккуратность, ненавязчивость и вежливое отношение к покупателю.

Общие требования к трудовому договору и его особенности

Трудовой договор ИП с продавцом составляется в двух экземплярах. Документ подписывается обеими сторонами и скрепляется печатью индивидуального предпринимателя (при наличии). После подписания договора, каждая сторона обязательно сохраняет свой экземпляр документа до окончания срока действия договора.

Трудовой договор ИП с продавцом заключает после предоставления работником требуемого списка документов.

Работодатель имеет право заключать трудовой договор с несовершеннолетними без ограничений с 16 лет. С 14 до 16 лет можно принимать только на легкий труд (исключительно в свободное от учебы время).

Перед подписанием трудового договора проводится инвентаризация.

При приеме на работу нового сотрудника не позже трех дней, после того как сотрудник приступит к выполнению своих должностных обязанностей, работодатель обязан заключить с работником трудовой договор.

Необходимые документы

Для оформления трудового договора ИП с продавцом, необходим такой пакет документов:

  • паспорт (или его заменяющий документ);
  • трудовая книжка (при первичном трудоустройстве не предоставляется);
  • СНИЛС;
  • военный билет для мужчин (до 27 лет);
  • документы об образовании (если работа будет связана с применением определенных умений);
  • санитарная книжка.

Нередко индивидуальные предприниматели заключают с продавцами договор о материальной ответственности. Это помогает ИП обезопасить себя, если продавец окажется недобросовестным человеком.

После подписания трудового договора ИП с продавцом, работодатель составляет приказ о приеме на работу нового сотрудника. Номер приказа и дата его составления указывается в трудовой книжке работника.

До того как продавец приступит к выполнению своих должностных обязанностей, его необходимо проинструктировать и ознакомить с внутренним распорядком и техникой безопасности.

Содержание трудового договора ИП с продавцом

Напомним, что в любом трудовом договоре должна содержаться определенная информация в соответствии с Трудовым Кодексом РФ.

Теперь рассмотрим более подробно, какие данные должен содержать трудовой договор, заключенный между индивидуальным предпринимателем и продавцом.

Трудовой договор ИП с продавцом обязательно содержит следующую информацию:

На свое усмотрение индивидуальный предприниматель может добавить данные об испытательном сроке.

Срок действия трудового договора ИП с продавцом

Статьи 58 и 59 Трудового Кодекса РФ регламентируют срок заключения трудового договора между ИП и работником. В соответствии с действующим законодательством, допускается заключение как срочных, так и бессрочных трудовых договоров.

Срочный трудовой договор ИП с работником подписывается в случаях:

  • работа имеет сезонный (временный) характер;
  • работник устраивается на работу к ИП;
  • работника принимают на работу вместо временно отсутствующего сотрудника;
  • работа осуществляется на условиях совместительства (у одного работодателя);
  • работник проходит стажировку (профессиональное обучение);
  • документ подписывается с лицами, которые имеют ограничения по здоровью (с пенсионерами).

Во всех остальных ситуациях трудовой договор носит бессрочный характер. Расторгается данный документ по необходимости или по согласованию сторон. Работник должен быть уведомлен об этом за 30 дней (до даты окончания деятельности).

Дата расторжения трудового договора (с ограниченным сроком действия) является число окончания его действия. Трудовой договор считается бессрочным, если ни работодатель, ни работник не сообщили о расторжении договора по истечении срока действия договора.

Отражение результатов специальной оценки условий труда

Федеральным законом от 28.12.2013 №426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» установлено, что на 1 января 2019 года абсолютно все работодатели обязаны провести специальную оценку труда на рабочем месте. Результаты, полученные после проведения спецоценки, необходимо отразить в Трудовом Договоре ИП с продавцом. Если Трудовой Договор был заключен до проведения спецоценки, то следует сделать дополнение к данному Трудовому Договору, в котором указать выводы сделанные по результатам спецоценки:

  • информация об условиях труда на рабочем месте (оптимальные, допустимые условия труда, вредные или опасные условия труда;
  • наличие или отсутствие риска повреждения здоровья;
  • перечень мер по защите от воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов;
  • полагающиеся работникам гарантии и компенсации.

Если Трудовой Договор ИП с продавцом заключается уже после того как на данное рабочее место была проведена спецоценка, то данные о результатах спецоценки необходимо указать в Трудовом Договоре в отдельном разделе.

Образец трудового договора ИП с продавцом

Читатель может скачать образец трудового договора с продавцом по ссылке ниже. Он составлен с учетом всех требований действующего законодательства.

Читайте так же:  Форма договора на оказание платных медицинских услуг

Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК — 74999385226. СПБ — 78124673429. Регионы — 78003502369 доб. 257

ИП как работник ООО

В настоящее время нередко встречается ситуация, когда сотрудник организации — индивидуальный предприниматель. Процедура приема на работу сотрудника и его дальнейшая трудовая деятельность имеют свои особенности.

Общие вопросы трудоустройства ИП

Устраиваясь на работу в ООО, индивидуальный предприниматель с точки зрения Трудового Кодекса является таким же рядовым сотрудником, как и обычный гражданин. С его зарплаты налоговый агент – юридическое лицо – будет отчислять положенные налоги и обязательные сборы. Положения ТК РФ, регулирующие трудоустройство, являются приоритетными для соблюдения.

Но у ИП также есть обязательства перед законом, прежде всего, по налоговым платежам за получение им дохода. Поэтому при трудоустройстве совмещаются два регламента: Трудовой и Налоговый Кодексы Российской федерации.

Есть определенные нюансы в налогообложении, если ИП занимает должность директора или управляющего ООО.

Оформление сотрудника

Гражданин получает все права в виде отпусков, больничных, премий, декретных выплат, компенсаций только при наличии трудового договора с организацией, в которой он работает. При подобном оформлении ИП в ООО за физическим лицом закрепляются все вышеперечисленные трудовые права.

Порядок приема на работу

Порядок официального оформления на работу сотрудника, являющегося ИП, ничем не отличается от стандартной процедуры:

  1. Ознакомление сотрудника с нормативными актами работодателя.
  2. Оформление личной карточки, ее подписание.
  3. Оформление трудового договора.
  4. Оформление приказа, согласно которому сотрудник принимается на штатную должность.
  5. Прием трудовой книжки, внесение соответствующей записи.
  6. Проведение инструктажа.
  7. Фактический допуск к работе.

Особенности договора

Отношения между ИП и ООО, регулируемые трудовым договором, имеют следующие особенности:

  • ИП назначается на должность для выполнения профессиональных обязанностей;
  • сотрудник выполняет все распоряжения руководителя, являясь подчиненным;
  • сотрудник соблюдает распорядок, режим рабочего времени;
  • работодатель обеспечивает сотрудника всем необходимым для деятельности;
  • свои профессиональные обязанности сотрудник выполняет лично;
  • сотрудник получает установленную заработную плату, дополнительные выплаты (при наличии премий, поощрений за выполнение плановых показателей, за интенсивность труда и т.д.);
  • сотрудник имеет право на отпуск, больничный, декретные выплаты, льготы, компенсации за травмы на производстве и т.д.

[3]

То есть любой индивидуальный предприниматель может свободно устроиться на официальной основе в организацию.

Нюансы работы ИП в ООО

С бухгалтерской точки зрения существуют определенные особенности расчета налогов для сотрудника предприятия, являющегося ИП. Так же, как у любого сотрудника, нанятого по трудовому договору, у предпринимателя бухгалтерия предприятия удерживает 13% от дохода, идущих на обязательные отчисления. Гражданин, если он отмечает зарплату как доходы от предпринимательской деятельности, в свою очередь, оплачивает 6% налога по системе УСН. Дополнительно он производит отчисления в пенсионный, медицинский фонды.

Важно! ИП может не делать дополнительных отчислений, если в отчете он не будет отмечать доход, полученный в качестве сотрудника ООО, как доход от предпринимательской деятельности.

Знание подобного нюанса освобождает от двойного налогообложения и значительно сокращает финансовые потери. ООО в свою очередь в любом случае не несет никаких дополнительных затрат от наличия в штате ИП.

Гражданско-правовой договор с ИП

Достаточно распространена ситуация, при которой ООО нанимает ИП на работу, используя гражданско-правовой договор. Если ООО заключает с предпринимателем подобное соглашение, то у ИП практически нет никаких прав и гарантий. Особенности договора:

  • заключается соглашение, согласно которому нанятый сотрудник должен осуществлять определенную деятельность;
  • систематический заработок отсутствует, поскольку вознаграждение в соответствии с договором получается по результатам (на основании акта);
  • соглашение носит двусторонний характер, обеспечивая равенство прав сторон;
  • сотрудник не является подчиненным, поскольку действует самостоятельно, получает доход по результатам;
  • сотрудник не подчиняется трудовой дисциплине, не обязан соблюдать распорядок рабочего дня;
  • работодатель не должен обеспечивать сотрудника необходимыми материалами, инструментами и т.д.;
  • сотрудник имеет право не только лично исполнять свои обязанности, но и привлекать к работе третьих лиц;
  • сотрудник не имеет никаких социальных гарантий (отпусков, больничных, льгот, компенсаций и т.д.).

Плюсы и минусы

При оформлении ИП в ООО на официальной основе преимуществами являются следующие моменты:

Минусов от работы ИП у ООО нет. Единственным минусом можно назвать необходимость самостоятельной подачи отчетности, но эта необходимость обусловлена самим фактом существования ИП и не связана с наймом на работу в постороннюю организацию. Если гражданину невыгодно существование ИП, он может ликвидировать его и продолжать работать в организации на позиции сотрудника. В этом случае все стандартные удержания за него по ставке в 13% будет производить бухгалтерия предприятия.

Если же говорить об оформлении ИП в ООО условно (гражданско-правовой договор), то, напротив, количество минусов будет значительно превышать количество положительных моментов. К плюсам можно отнести только возможность не подчиняться трудовому распорядку, режиму рабочего времени и сокращению размера налоговых платежей (6% вместо 13%). Также плюсом является возможность совмещения разных видов деятельности (своя предпринимательская деятельность, работа по договору подряда). Остальные нюансы подобных трудовых взаимоотношений являются исключительно отрицательными:

  • личная ответственность ИП своим имуществом;
  • самостоятельная уплата обязательных взносов;
  • самостоятельная сдача отчетности;
  • отсутствие социальных гарантий.

В данной ситуации плюсы есть только у работодателя, который получает прибыль за произведенные ИП работы по договору подряда и при этом не несет никакой ответственности за работника с трудовой точки зрения. Подобная схема взаимодействия часто применяется риэлторскими агентствами, организациями по грузоперевозкам, таксопарками и т.д.

РЕЗЮМЕ

  1. Любой индивидуальный предприниматель может стать штатным сотрудником ООО без ограничений. Эти формы трудоустройства независимы друг от друга.
  2. Как ИП, гражданин обязан уплачивать обязательные вносы в пенсионный фонд и фонд медицинского страхования, а также налог от своего предпринимательского задекларированного дохода по используемой системе налогообложения.
  3. Зарплата в качестве наемного работника не входит в предпринимательский доход, поскольку с не уже отчислен подоходный налог в 13% и обязательные взносы.
  4. Преимущества и гарантии наемной работы обеспечены Трудовым Кодексом РФ – оплата больничных, ежегодный отпуск, охрана труда и пр.
  5. Дополнительный преимуществ предпринимательство для наемного работника не дает.
  6. Предпринимательская деятельность не должна мешать выполнению должностных обязанностей наемного работника.
  7. За свои предпринимательские доходы ИП несет ответственность перед государством самостоятельно, а за доходы, полученные в ООО, отчитывается работодатель.
Читайте так же:  Частная жалоба на определение суда по кас рф - образец

Образец трудового договора ИП с работником

При заключении трудового договора между индивидуальным предпринимателем и работником должны быть выполнены определенные требования, утвержденные трудовым законодательством РФ.

Как составить договор ИП с работником

В требованиях к оформлению документов о приеме на работу для ИП периодически происходят изменения с целью упрощения процедуры. Контракт составляется более подробно, благодаря этому часть кадровых документов по найму можно не заполнять. К ним относятся:

  • распорядок трудового дня;
  • график работы по сменам;
  • положение о заработной плате;
  • должностные инструкции и инструкции по охране труда.

Договор найма составляется в двух экземплярах, один из которых остается у ИП, другой отдается сотруднику.

ВАЖНО! В «Едином реестре субъектов малого и среднего бизнеса» указаны категории, по которым можно определить, к какому виду относится предприятие. У микрофирм доход не превышает 120 миллионов рублей, в штате – не больше 15 человек.

Данные о сторонах соглашения

В бланке трудового контракта индивидуальный предприниматель (физическое лицо) должен указать данные о себе и работнике.

Предприниматель указывает о себе следующую информацию:

  • Ф. И. О.;
  • паспортные данные;
  • ИНН;
  • свидетельства о регистрации ИП;
  • адрес, по которому располагается фирма.

О сотруднике вносятся такие сведения:

  • Ф. И. О.;
  • паспортные данные;
  • ИНН;
  • СНИЛС;
  • дипломы и сертификаты об обучении;
  • военный билет.

ВНИМАНИЕ! Если трудоустраивается несовершеннолетний, у него должно быть согласие от родителей или законного представителя.

Другие пункты, которые нужно отразить в контракте:

  • дата составления;
  • период действия;
  • права и обязанности сторон;
  • должность, на которую поступает служащий;
  • продолжительность рабочего дня;
  • размер и условия оплаты труда.

ВАЖНО Если договор с новым сотрудником заключает не индивидуальный предприниматель, в контракте указываются данные доверенного лица.

Место и условия работы

Видео (кликните для воспроизведения).

В соглашении о приеме на должность должна быть указана информация о месте работы и условиях труда. Первое указывается обязательно, так как на этот адрес оформлено индивидуальное предприятие. Например: ИП Кузнецов С. С., зарегистрирован по адресу г. Сочи, ул. Цветочная, 10.

ВНИМАНИЕ! Если адрес рабочего места меняется, составляется дополнительное соглашение к контракту.

Условия работы – должностные обязанности наемного работника. Во избежание спорных ситуаций их нужно подробно описывать в договоре. Можно просто указать, что нанимаемый ознакомлен с должностными инструкциями.

Сроки действия договора

Согласно Трудовому кодексу РФ (статья 59) контракт с предпринимателем, в подчинении у которого числится не больше 35 человек, оформляется на пять лет. При этом не имеет значения, насколько срочная или временная эта вакансия. Подчиненный при оформлении трудовых отношений не вправе требовать бессрочное соглашение с ИП.

Основания прекращения

Владелец ИП не может уволить сотрудника сразу, как только нарушены условия контракта, это может привести к судебным разбирательствам. Необходимо вынести гражданину предупреждение, выговор, и только потом – увольнение. Основания для увольнения прописываются в договоре о найме.

СОВЕТ! Если условия работы и размер оплаты труда меняются, подчиненный имеет право отказаться выполнять новые требования. Это не повод для увольнения.

Особенности заключения трудового договора с ИП

Индивидуальный предприниматель должен зарегистрировать факт приема на работу нового сотрудника в Пенсионном фонде в течение месяца. В Фонде социального страхования – в течение десяти дней. За несоблюдение сроков назначается штраф до 10 тысяч рублей.

По закону ИП обязаны делать взносы за своих рабочих (пенсионное, медицинское и социальное страхование), а также перечислять налог на доходы физических лиц в размере 13%.

ВНИМАНИЕ! ИП пользуются особой льготной системой оплаты налогов и освобождается от упрощенной и патентной системы налогообложения и единого налога на вмененный доход.

Образец договора

Трудовой контракт состоит из 13 пунктов. Индивидуальный предприниматель может внести дополнения, если в его фирме есть особые правила, нехарактерные для других предприятий.

Образец трудового договора ИП с работником доступен по ссылке.

Оформление сотрудников как ИП: выгода и риски

Генеральный директор аудиторской компании «Уверенность»

специально для ГАРАНТ.РУ

Расходы на оплату труда для многих организаций представляют собой весьма ощутимую статью расходов. Особенно остро этот вопрос стоит в тех компаниях, которые используют высококвалифицированный, следовательно, высокооплачиваемый труд, и доля зарплаты в себестоимости велика. Собственно, проблема даже не в самих суммах зарплат работников, а в связанной с этими зарплатами налоговой нагрузке. Естественно, что желание «сэкономить» на зарплатных налогах (употребляю этот термин вполне осознанно, поскольку взносы во внебюджетные фонды, уплачиваемые работодателями, обладают всеми признаками налогов), порождало и продолжает порождать всевозможные конструкции, призванные как-то уменьшить величину выплат с фонда оплаты труда.

И тогда, вполне закономерно, стратегия эволюционировала. Вместо какой-то сомнительной компании, предоставляющей персонал, появилось оформление «сотрудников», как ИП. На первый взгляд, достоинства очевидны – при применении предпринимателем УСН с объектом налогообложения «доходы», стоимость выплаты фактической зарплаты составит 6% (единый налог) плюс взносы на обязательное страхование: в 2018 году – 26 545 руб. на пенсионное страхование, 5840 руб. – на медицинское страхование, и еще 1% от суммы превышения, если доходы ИП превысят 300 тыс. руб. в год.

Для сравнения возьмем работника с окладом в размере 50 тыс. руб. в месяц. Ежемесячно работодатель будет платить за него 22% на обязательное пенсионное страхование, 5,1% на медицинское страхование, 2,9% на социальное страхование. Есть еще и страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний, размер взносов на него зависит от вида деятельности (от 0,2% до 8,5% от ФОТ), поэтому представим, что работодатель – компания, занимающаяся оптовой торговлей и ставка в этом случае 0,2%. Итак, в месяц работодатель заплатит соответственно: 11 000, 2550, 1450 руб. и 100 руб. Итого в месяц взносов наберется на 15,1 тыс. руб. НДФЛ составит 13% от оклада, т.е. 6,5 тыс. руб. Следовательно, всего налогов и взносов – 21,6 тыс. руб. в мес. или 259,2 тыс. руб. в год. На руки при этом работник получит 43,5 тыс. руб. (50 тыс. руб. – 6,5 тыс. руб.) или 522 тыс. руб. в год.

Читайте так же:  Санитарно-эпидемиологическое заключение можно получить в электронном виде

А вот если такой «работник» – уже не работник, а ИП, то для него доход составит 600 тыс. руб. в год (50 тыс. руб. х 12). Расходы при этом будут такими: единый налог (6%) – 36 тыс. руб. в год; фиксированные взносы – 32 385 руб. в год; 1% от 300 тыс. руб. (600 тыс. руб. – 300 тыс. руб.) – 3 тыс. руб. в год. Всего платежей выйдет на 71 385 руб. в год, а на руки такой ИП (при условии, что все за себя он платит сам) получит 528 615 руб. в год.

И никаких «однодневок» при этом! На таких условиях работодатели даже готовы платить указанные суммы за работников, увеличивая их вознаграждение так, чтобы после уплаты на счете ИП оставалась фактическая сумма оговоренной зарплаты.

Но, применяя такую стратегию, работодатель должен весьма взвешенно подойти к оценке рисков. Для этого нужно правильно понимать позицию государства – любые действия налогоплательщика должны иметь явную, объяснимую и понятную деловую цель, причем оптимизация налогов не может быть такой целью. Данная позиция, устанавливая фактически презумпцию виновности налогоплательщика, привела к появлению понятия необоснованной налоговой выгоды – то есть выгоды, полученной искусственно, не вследствие обычной хозяйственной деятельности (например, предприятие продавало продукцию в России, вдруг нашло клиента за рубежом, и получило право на применение ставки 0% по НДС), а благодаря ухищрениям менеджмента (для того, чтобы получить налоговые послабления, предприятие совершило какие-либо действия, не имеющие никакой иной цели, кроме снижения налогов). Соответственно, прежде чем заменить всех работников ИП – подрядчиками, неплохо было бы все же найти весомое обоснование. Зачем нужны именно подрядчики? Почему эту работу нельзя поручить штатным сотрудникам?

Одним из таких оснований может служить, например, следующее. Представим себе компанию, занимающуюся, допустим, поставкой какого-либо оборудования в регионы РФ. Оборудование требует монтажа и пусконаладочных работ, в дальнейшем понадобится обслуживание и ремонт данного оборудования, в том числе и по гарантии. Для производства этих работ необходим специалист. Предприятие заключает с клиентами договоры на монтаж, гарантийное обслуживание, ремонт и т. п. Как предприятие может выполнить свои обязательства перед клиентами? Либо бесконечно направлять сотрудников в командировки, что может привести к нарушению обязательств перед клиентом – специалист уехал на один объект, а тут возникли проблемы с оборудованием на другом объекте – специалиста нет, оборудование простаивает, клиент недоволен и может предъявить неустойку. Либо открыть обособленные подразделения в каждом месте, где работает оборудование, приняв туда работников в штат – это вызовет рост расходов, что скажется на цене и самого оборудования, и сервиса, что сделает продукцию неконкурентоспособной, поскольку платить зарплату придется независимо от загруженности специалиста. Либо, что вполне логично и объяснимо, найти на месте подрядчика – ИП, который и будет заниматься обслуживанием и ремонтом. Деловая цель очевидна.

Итак, если деловая цель сотрудничества с ИП определена, можно приступать к оформлению этого сотрудничества. Надо понимать, что ИП – лицо самостоятельное, работающее с организацией по договору подряда (оказания услуг). Следовательно, ИП не может брать больничный, ходить в отпуск, подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка, ему не может быть установлен режим рабочего времени, обеденный перерыв, заработная плата, к нему нельзя применить меры дисциплинарного взыскания, у него не может быть должностной инструкции – взаимоотношения организации и ИП не регулируются трудовым законодательством. А это означает, что включение подобных положений в договор с ИП чревато признанием такого договора фактически трудовым (ст. 19.1 Трудового кодекса) со всеми вытекающими из этого последствиями – доначислением взносов и НДФЛ (ведь налоговый агент несет те же обязанности, что и налогоплательщик), и, в случае крупного размера недоимки (а это свыше пяти миллионов рублей за три последовательно идущих финансовых года, при условии, что сумма недоимки превышает 25% от общей суммы налогов, сборов, взносов, подлежащих уплате организацией) – и уголовной ответственностью (ст. 199 Уголовного кодекса). Причем отношения будут переквалифицированы в трудовые с момента начала таких отношений.

Резюмируя вышесказанное, можно сказать – отсутствие деловой цели вкупе с недостаточным пониманием как руководством организации, так и самими ИП особого статуса их взаимоотношений – залог переквалификации договоров с ИП в трудовые договоры. Однако если все же решение заменить сотрудников предпринимателями принято, рассмотрим наиболее часто встречающиеся способы такой замены.

Существующие работники организации становятся ИП, трудовые договоры расторгаются, заключаются договоры подряда (оказания услуг).

Это, пожалуй, самый рискованный способ. Внятно объяснить массовую тягу работников к предпринимательству будет очень трудно. Ведь характер работы, обязанности, распорядок не меняются, иерархические отношения начальник-подчиненный сохраняются (а это недопустимо), регистрация зачастую проходит «централизованно», силами самой организации, учет ИП ложится на плечи бухгалтерии. Помимо этого, предприятие внезапно перестает платить НДФЛ и взносы, что сразу заметно налоговикам и, с большой долей вероятности, вызовет у них интерес.

Читайте так же:  В чем разница между деятельностью турагента и туроператора

При приеме на работу новых сотрудников компания предлагает им стать ИП.

Представитель организации осуществляет помощь в регистрации, затем новоиспеченный предприниматель заключает с предприятием договор. При этом способе риск меньше, но все равно велик. Факторы риска – регистрация, ведение учета, предоставление отчетности, уплата налогов ИП силами сотрудников организации. Но главное – непонимание самим работником сути происходящего и его убежденность в том, что он устроился именно на работу. Еще один немаловажный фактор – необходимость совершенно разного подхода к работникам и к ИП со стороны, к примеру, кадровой службы. На предприятии есть и работники, и ИП. Добросовестный кадровик, не понимая разницы между ними и желая правильно выполнить свою функцию, может собрать сведения, ознакомить нового человека под подпись с различными внутренними положениями компании, – в общем, сделать все то, что полагается делать при приеме на работу, а не при заключении договора подряда со сторонним лицом. И этих аккуратно подшитых в папку «Кадры» документов будет вполне достаточно для доказательства факта трудовых взаимоотношений (Определение Верховного Суда Российской Федерации от 27 февраля 2017 г. № 302-КГ17-382).

Заключение договора с ранее зарегистрированным ИП.

Этот способ, особенно если человек уже действительно является предпринимателем, наиболее безопасен. Отсутствует скоропалительная регистрация ИП, у самого человека есть понимание своего статуса. Однако риски, указанные выше, все же присутствуют. Это вновь ведение учета ИП, внутренние положения и инструкции и т.п

Есть и еще одна, общая для всех способов, проблема – увольнение, вернее, расторжение договора с ИП. Если фактический работник стал предпринимателем помимо своего желания, а компания, сделавшая его ИП, при расставании с ним не позаботится о «закрытии» ИП, то вполне возможна следующая ситуация – бывший работник, незнакомый со своими обязанностями, налагаемыми на него статусом предпринимателя, рано или поздно попадет в поле зрения налоговиков – хотя бы за неуплату фиксированных взносов на пенсионное и медицинское страхование. Получив требование с суммой 32 385 руб. (26 545 + 5840), такой бывший работник вряд ли обрадуется и захочет платить. Скорее, предполагая, что он сможет избежать уплаты данной суммы, он сам отправится в налоговую инспекцию и даст объяснения, что на предыдущей работе его заставили подписать «какие-то документы», а он, не понимая сути этих документов, подписал их, потому что ему сказали, что так надо, и в дальнейшем просто работал, никакой предпринимательской деятельности не вел. Что будут делать с этой информацией налоговики, вполне понятно.

В заключение хотелось бы сказать следующее – оформление фактических работников в качестве ИП – весьма рискованное противозаконное действие, направленное, по сути, на уклонение от уплаты взносов с организации. И, если настоящей деловой цели заключения договоров с ИП не существует, лучше воздержаться от этого.

Правила составления трудового договора ИП с работником

В нашей сегодняшней публикации мы расскажем своим читателям о том, как должен заключаться трудовой договор с ИП, какие требования предъявляются к этому документу.

В Трудовом кодексе Российской Федерации (статья 20) упоминаются несколько категорий работодателей. Работодатели делятся на:

Физические лица в Трудовом кодексе подразделяются на две категории:

  1. Физлица, которые зарегистрированы в качестве ИП (индивидуальных предпринимателей). Данная категория работодателей характеризуется тем, что свою предпринимательскую ИП направляют на получение прибыли, при этом, не образовывая юридического лица.
  2. Физлица, заключающие с работниками трудовые договора. Их целью является или личное обслуживание, или дополнительная рабочая сила.

Трудовой договор ИП с работником: условия заключения

Согласно письма Роструда № 3043-6-0 от 09.08.2007, трудовой договор составляют в произвольной форме. Унифицированной формы законодательство не предусматривает. Но ИП, относящиеся, к микропредприятиям, вправе применять типовую форму трудового договора, которая разработана и утверждена постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 № 858).

Для того чтобы заключить трудовой договор с ИП необходимо соблюдать ряд условий. В трудовом договоре с ИП обязательно должна содержаться такая информация:

  • наименование работодателя;
  • данные работника;
  • паспортные данные работодателя;
  • паспортные данные работника;
  • размер оклада, прописанный в трудовом Договоре, не должен быть ниже регионального МРОТ (обратите внимание – ориентироваться необходимо именно на размер регионального МРОТ, он всегда выше, или равнозначен федеральному МРОТ);
  • ИНН налогоплательщика (кроме лиц, которые не зарегистрированы в качестве ИП);
  • дата заключения трудового договора;
  • место заключения трудового договора.

Следует обратить внимание на то, что трудовой договор ИП с работником имеет стандартную форму. При этом индивидуальный предприниматель имеет полное право вносить свои поправки в условия трудового договора с ИП.

В случае если условия договора подлежат изменению, то работодатель обязательно должен в письменной форме оповестить об этих изменениях работника. Срок оповещения работника об изменениях трудового договора с ИП, по законодательству РФ, составляет 14 календарных дней.

Обязанности работодателя в трудовом договоре работника с ИП

Для того чтобы начать трудовые отношения , необходимо заключить трудовой договор ИП с работником. На законодательном уровне это условие закреплено в Трудовом кодексе РФ (статья 303).

По закону ИП имеет ряд обязанностей, а именно:

[1]

  1. Обязательно заключать трудовой договор с работником, предоставив все условия договора в письменном виде.
  2. Для работников, которые впервые официально трудоустраиваются, работодатель оформляет необходимые страховые пенсионные свидетельства.
  3. В обязательном порядке уплачивать страховые взносы и взносы в ПФР в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Для зарегистрированных индивидуальных предпринимателей заключение трудового договора с наемными работниками носит упрощенный характер.

Трудовой договор с ИП не нужно регистрировать в органах местного самоуправления (по месту жительства).

Документы работников для заключения трудового договора с ИП

В соответствии со статьей 65 Трудового кодекса РФ, для того чтобы работник мог оформить трудовой договор с ИП, он должен предоставить работодателю документы:

  • паспорт;
  • трудовая книжка (при наличии, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства);
  • документ об образовании (оконченном или об окончании профессиональных курсов);
  • документы воинского учета (для военнообязанных);
  • свидетельство пенсионного страхования (СНИЛС).
Читайте так же:  Беспроцентный заем между взаимозависимыми юридическими лицами

При первом официальном трудоустройстве трудовую книжку и свидетельство пенсионного страхования работника оформляет работодатель.

Образец трудового договора с ИП можно скачать по этой ссылке:

[2]

С 2017 года на основании ст. 309.2 Трудового кодекса РФ, работодатели (организации и ИП), относящиеся к микропредприятиям, могут полностью или частично отказаться от принятия локальных трудовых нормативных актов. Вместо этого с 2017 года условия труда можно закрепить непосредственно в трудовых договорах, заключенных с работниками на основе типовой формы.

В перечне обязательных документов, предъявляемых при поступлении на работу, отсутствует свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории РФ — ИНН. Кроме этого в ст.309.2 говорится, что работодатель не имеет права требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.

Но без указания Индивидуального налогового номера вы не сможете сдать отчеты в ИФНС и ПФР. Так как ИНН позволяет регламентировать процедуру учёта налогов и сборов. Т.е. требовать свидетельство ИНН у работника вы не имеете права, но в то же время обязаны его знать для указания в отчетности. В этом случае вы можете самостоятельно определить ИНН работника по данным его паспорта на сайте ФНС по ссылке https://service.nalog.ru/inn.do

Тоже может быть полезно:

Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК — 74999385226. СПБ — 78124673429. Регионы — 78003502369 доб. 257

Заключение трудового договора с ИП в 2019 году

Трудовой Кодекс разрешает физическим лицам, оформленным как индивидуальные предприниматели выступать в качестве работодателей. Соответственно они должны оформлять эти отношений соответствующим образом. Трудовой договор с ИП практически не отличается от заключенного с юридическим лицом.

Трудовой договор между ИП и работником

В статье 20 ТК РФ индивидуальный предприниматель обозначен как работодатель. Соответственно он может нанимать работников и заключать с ними трудовые договоры.

По факту, на ИП в части обязанностей работодателя распространяются все нормативы, установленные для юридических лиц.

Виды договора

Индивидуальный предприниматель имеет право заключать следующие виды договоров:

  1. Трудовые договоры — заключаются тогда, когда признаки выполняемой работы указывают именно на наличие трудовых отношений.
  2. Договора ГПХ — для выполнения разовых работ и оказания услуг. Такие договоры могут заключаться не только с людьми, но и с другими ИП или юридическими лицами.

Основные условия договора

В трудовом договоре должны быть отражены следующие условия:

  1. Должность или трудовая функция.
  2. Место выполнения работы.
  3. Порядок начисления платы за труд.
  4. Режим работы и отдыха.
  5. Дата начал работы.
  6. Вид договора.

Порядок оформления договора трудового договора с ИП в 2019 году

Какие пункты должен содержать трудовой договор?

В трудовом договоре, заключаемом с ИП должны быть предусмотрены все условия, которые прописаны в статье 57 ТК РФ.

Помимо этого, в него могут быть включены следующие дополнительные условия:

  1. Договор может быть срочным только по согласованию с работником.
  2. Могут быть предусмотрены дополнительные основания для его расторжения и срок предупреждения об этом.

Данные условия, это основное, что отличает трудовые отношения с ИП от трудовых отношений с юридическими лицами.

Какие документы необходимы для заключения трудового договора

Для заключения трудового договора работник должен представить следующие документы:

  1. Паспорт или иное удостоверение личности.
  2. Номер пенсионного страхования.
  3. Военный билет.
  4. Прочие документы, которые требуются, в зависимости от специфики выполняемой работы.
  5. Трудовая книжка.

Образец заполнения трудового договора с работником ИП

Образец трудового договора можно скачать по ссылке.

Возможен ли трудовой договор между индивидуальными предпринимателями?

Поскольку в статье 20 ТК РФ индивидуальный предприниматель обозначен как работодатель, а не работник, то между двумя ИП могут быть заключены только договора гражданско-правового характера.

Можно ли заключить трудовой договор с самим собой?

Видео (кликните для воспроизведения).

Законодатель напрямую не запрещает ИП принимать на работу самого себя, но Роструд придерживается иного мнения, которое он выражает в своем Письме от 27 февраля 2009 г. N 358-6-1. Такую точку зрение он аргументирует тем, что в ТК РФ индивидуальному предпринимателю даются только права и обязанности работодателя.

Источники


  1. Прокуронова, С. С. Теория государства и права. Конспект лекций / С.С. Прокуронова. — М.: Издательство Михайлова В. А., 2000. — 949 c.

  2. Габов, А. В. Ликвидация юридических лиц. История развития института в российском праве, современные проблемы и перспективы: моногр. / А.В. Габов. — М.: Статут, 2011. — 304 c.

  3. Котенев А. А., Лекарев С. В. Современный энциклопедический словарь по безопасности. Секьюрити; Ягуар — М., 2013. — 504 c.
  4. Панов, А. Б. Административная ответственность юридических лиц / А.Б. Панов. — М.: Норма, 2013. — 192 c.
  5. Розен, Александр Последние две недели. Прения сторон / Александр Розен. — М.: Советский писатель. Москва, 2016. — 528 c.
Как индивидуальному предпринимателю оформить трудовой договор с работником
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here