Где хранится оригинал устава ооо

Предлагаем ознакомится со статьей на тему: "Где хранится оригинал устава ооо" с комментариями профессионалов. В данной статье собран и систематизирован весь имеющийся материал интернета и предоставлен в удобном виде.

Где хранится оригинал устава ООО?

У меня возникла маленькая проблема. Потеряли Устав ООО. Нужно открывать банковский счет, без Устава сделать это невозможно. Подскажите, пожалуйста, куда обращаться для получения дубликата Устава фирмы? Как получить дубликат Устава ООО?

Устав фирмы является одним из важнейших документов фирмы, в котором отражены основные виды деятельности, закреплены права и обязанности участников/акционеров, единоличного исполнительного органа (Генерального директора), указан размер Уставного капитала и другие моменты.

Ни одно юридически значимое действие, в том числе открытие банковского счета, не может быть совершено без предъявления Устава. Ведь в Уставе могут содержаться положения, например, определяющие особый порядок действий Генерального директора при открытии счета, в том числе, когда Генеральный директор должен одобрить открытие счета на общем собрании участников (акционеров).

При регистрации фирмы в ИФНС 46 по г. Москве помимо прочих документов подаются два экземпляра Устава, один из которых после завершения регистрации выдается представителю фирмы, а второй остается в налоговом ведомстве. И на первом, и на втором экземпляре Устава налоговики проставляют штамп и печать, подтверждающие государственную регистрацию Устава в представленной редакции с указанием номера государственной регистрационной записи (ГРН).

Именно такой Устав с отметкой налогового ведомства является единственным подлинным экземпляром при утрате которого необходимо получить дубликат экземпляра Устава, хранящегося в регистрационном деле.

В соответствии с письмом ФНС России от 30.12.2010г. № ПА-37-6/[email protected] заверенные копии учредительных документов (Уставов) коммерческие организации, в т.ч. Общества с ограниченной ответственностью, выдаются налоговыми инспекциями по месту постановки ООО на налоговый учет.

[3]

Для того, чтобы узнать в какой налоговой инспекции стоит на учете Ваша фирма следует заглянуть в действующее (!) Свидетельство о постановке на учет и уточнить КПП (Код причины постановки на учет). Не ИНН (Идентификационный номер налогоплательщика), а именно КПП, так как ИНН содержит в своем коде указание на номер территориальной налоговой инспекции, к которой фирма относилась в момент регистрации. Впоследствии фирма могла сняться с регистрационного учета (переехать) и встать на учет по другому адресу, подведомственному другой инспекции. Актуальная информация о месте постановки на учет фирмы содержится именно в КПП.

Например, если Ваш КПП 771701001, то Ваше регистрационное дело хранится в 17 ИФНС России по Москве (77 — код Москвы, 17 — номер инспекции), по адресу которой Вам и следует обращаться с заявлением о выдаче дубликата (копии) Устава ООО.

Если Ваша ситуация связана с данным или любым другим вопросом, позвоните нам по телефону +7(495)762-3290 и получите профессиональную консультацию юриста по корпоративным вопросам, который поможет Вам принять правильное решение и получит дубликат Устава. Если консультация будет Вам полезна, то мы будем весьма признательны за размещение положительного отзыва о Юридическом бюро Юникон в интернете.

Как восстановить устав ООО

Ни одна компания не застрахована от потери важных документов. Утеря или порча могут быть связаны с обычной халатностью или форс-мажором – от протечки труб в офисе до пожара в здании. Исчезновение учредительных документов очень осложняет жизнь менеджменту компании и может даже парализовать работу. Мы расскажем, как восстановить устав ООО и избежать проблем, вызванных его утерей или порчей.

У вас лишь копия…

Сразу акцентируем ваше внимание на одном важном моменте. Оригинал устава компании хранится в налоговой инспекции, которая регистрировала ваше предприятие. У вас на руках находится второй экземпляр, на котором сотрудники налоговой поставили штамп «копия верна», а на обратной стороне сделали надпись «оригинал хранится в регистрирующем органе». То есть у вас на руках всего лишь копия главного документа компании.

Получить еще один экземпляр, ничем не отличающийся от того, что вы потеряли, очень просто. Восстановление устава сводится к запросу в налоговый орган от директора компании, а получить копию может сотрудник с доверенностью. Делать запрос можно в произвольной форме. Главное – указать реквизиты, регистрационный номер, ФИО директора и дату.

К запросу нужно приложить документ о подтверждении оплаты процедуры выдачи копии. Стоимость услуги в фискальном органе составляет 200 рублей в обычном порядке и 400 рублей в срочном. Обычный порядок оформления – 5 рабочих дней. В ускоренном порядке копия выдается на следующий день.

Если в налоговую ехать по какой-либо причине неудобно, но восстанавливать документ нужно, вы можете запросить копию во внебюджетных фондах. Порядок ее получения такой же, как и в инспекции.

Главное: если устав утерян, не паникуйте. Использовать его в корыстных или противозаконных целях невозможно. В уставе крайне редко содержится коммерческая тайна. Так что спокойно получайте копию и в дальнейшем будьте аккуратнее с документами компании.

Где хранится оригинал устава ООО?

Выдает ли налоговая оригинал устава заявителю на руки

С 29.04.2018 в налоговый орган представляются учредительные документы юрлица в 1 экземпляре для проведения таких действий, как:

  • госрегистрация ООО;
  • реорганизация юрлица;
  • госрегистрация изменений в уставе.

Такую информацию можно найти в новой редакции подп. «в» ст. 12, подп. «б» п. 1 ст. 14, подп. «в» п. 1 ст. 17 закона «О госрегистрации юрлиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ, далее — закон № 129-ФЗ).

После проведения процедуры госрегистрации заявителю в электронной форме направляются как документ, подтверждающий факт совершения регистрационного действия, так и учредительный документ. По желанию можно запросить документы на бумажном носителе, подтверждающие содержание электронных документов.

Если комплект необходимых документов представлялся в регистрирующий орган в электронной форме, или предоставлялся непосредственно в регорган подтверждающие документы выдаются налоговой инспекцией. В том случае, если документы передавались через МФЦ или нотариуса, за подтверждающими документами следует обратиться соответственно в МФЦ и к нотариусу (п. 3 ст. 11 закона № 129-ФЗ).

Подробнее об учредительных документах ООО читайте в статье Что является учредительными документами ООО?

Где хранится устав ООО

ООО обязано хранить свой экземпляр устава и обеспечивать доступ к названной документации участникам общества в течение 5 рабочих дней со дня заявления соответствующего требования (п.п. 1, 2 ст. 50 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

При этом следует иметь в виду следующее:

  • отсутствие устава на хранении по местонахождению обособленного подразделения ООО не является нарушением требований закона (см. постановление ФАС Московского округа от 05.06.2009 № КГ-А40/2401-09-1-2-3 по делу № А40-60155/07-88-160 и др.);
  • место проживания (место регистрации) лица, реализующего полномочия единоличного исполнительного органа ООО, не может использоваться как место для хранения документации ООО (см. постановление ФАС Дальневосточного округа от 26.10.2010 по делу № А59-6067/2009, постановление АС Волго-Вятского округа от 16.07.2015 по делу № А29-2248/2014).

Таким образом, экземпляр устава с отметкой налогового органа с 29.04.2018 направляется в форме электронного документа после проведения госрегистрации создаваемого или реорганизуемого юрлица, а также после регистрации изменений в уставе фирмы. При желании можно запросить документ на бумажном носителе, подтверждающий содержание электронных документов.

Где хранится оригинал устава ООО?

Учредительные документы любого предприятия — это локальные нормативные акты, которые не только подтверждают факт возникновения и начала функционирования предприятия, но и устанавливают основы его деятельности.

В комплект учредительных документов обычно входят:
• Устав;
• Учредительный договор;
• Заявление о государственной регистрации;
• Приказ о назначении руководителя и главного бухгалтера;
• Акт оценки и акт приема-передачи имущества;
• Прочие документы, связанные с процессом регистрации.

Определенных правил хранения учредительных документов законодательно не закреплено. Обязательным условием является лишь то, что учредительные документы должны храниться по месту нахождения своего единоличного исполнительного органа, то есть там, где сидит руководство. Или же в любом другом месте, хорошо известном и доступном другим участникам общества.

Читайте так же:  Закон о едином налоговом платеже

О безопасности хранения таких документов в законе не говорится, но подразумевается, что оставлять оригинал устава и учредительного договора на видном месте и без присмотра ни одна организация не станет. Поэтому стоит рассмотреть варианты их правильного хранения.

Рекоммендации по хранению учредительных документов

Хранить учредительные документы, а также все изменения, внесенные в них, необходимо на протяжении всей жизни организации, а обеспечить их сохранность и рационально организовать работу с ними можно следующими способами:
• Организовать безопасность. Если оригиналы храняться у вас в офисе, то лучше их держать в запирающемся шкафу или сейфе и сразу же убирать их туда по окончанию работы с ними.
• Внеофисное хранение. Если вы опасаетесь за сохранность документов, то лучше всего будет заменить их нотариально заверенными копиями, а сами документы поместить в банковскую ячейку или сдать на хранение в архивную компанию. В случае проверки вам будет достаточно иметь при себе лишь копии, а оригиналы можно предоставить по запросу в течение 5-10 дней.
• Навести порядок. Комплект документов (или их копии) целесообразно держать в отдельной папке с файлами в хронолгическом порядке: договор, затем устав, далее — свидетельство о регистрации и т.д. Так будет удобнее и вам, и другим пользователям.

Номер устава ооо где найти 2019 год

Вопрос: Что должен содержать устав ООО?

Требования к содержанию устава перечислены в разных статьях Закона об ООО.

Подскажите, где указан номер действующего устава и его грн

Так, статья 12 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ гласит, что устав должен содержать:

  • полное и сокращенное фирменное наименование ООО;
  • сведения о местонахождении (юридическом адресе) ООО;
  • сведения о составе и компетенции органов ООО (в т. ч. о вопросах, составляющих исключительную компетенцию общего собрания участников общества, о порядке принятия органами общества решений, в том числе о вопросах, решения по которым принимаются единогласно или квалифицированным большинством голосов);
  • сведения о размере уставного капитала ООО;
  • права и обязанности участников ООО;
  • сведения о порядке и последствиях выхода участника из ООО, если право на выход из общества предусмотрено уставом общества;
  • сведения о порядке перехода доли или части доли в уставном капитале ООО к другому лицу;
  • сведения о порядке хранения документов ООО и о порядке предоставления информации участникам ООО и другим лицам.

Эти сведения являются обязательными для успешной регистрации ООО при создании и его дальнейшего функционирования. Помимо этого, Закон об ООО обязывает указывать в уставе дополнительные сведения, также необходимые для работы общества.

Порядок функционирования общества регулируется Законом об ООО. Отдельные положения закона могут оказаться неудобны участникам общества. Некоторые из них (но не все) можно изменить уставом общества.

Устав хранится в обществе в оригинальном экземпляре либо в копии, но в любом случае на нем должны быть проставлены оригинальные отметки налогового органа.

[1]

Если необходимые сведения не были включены в устав при создании ООО, в любое время можно внести изменения в устав, оформив для этого необходимые документы.

Любое изменение в устав оформляется либо в форме новой редакции устава, либо в форме «изменения» как отдельного документа.

Новая редакция устава сменяет прежнюю редакцию и становится единственно действующей, прежняя редакция приобретает характер архивного документа.

В свою очередь «изменение», оформленное как отдельный документ, становится неотъемлемой частью действующего устава.

По факту проведения госрегистрации изменений в устав налоговый орган выдает свидетельство, в котором указан государственный регистрационный номер (ГРН). Такой же номер должен быть указан в отметке налогового органа, проставленной на оборотной стороне устава или «изменений». Таким образом, по номеру ГРН можно сопоставить свидетельство с конкретным «изменением» или редакцией устава.

Тэги:устав, ООО, вопросы, документы.

Мои финансы — интернет-сервис для ведения бухгалтерии и сдачи отчетности для предпринимателей

Сервис для ведения бухгалтерии и сдачи отчетности, разработанный для малых предпринимателей. Сервис помогает людям сохранять время и фокусироваться на бизнесе.

Прямо сейчас, вы можете попробовать наш сервис в действии совершенно бесплатно!

Вопрос: Что должен содержать устав ООО?

Требования к содержанию устава перечислены в разных статьях Закона об ООО. Так, статья 12 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ гласит, что устав должен содержать:

  • полное и сокращенное фирменное наименование ООО;
  • сведения о местонахождении (юридическом адресе) ООО;
  • сведения о составе и компетенции органов ООО (в т. ч. о вопросах, составляющих исключительную компетенцию общего собрания участников общества, о порядке принятия органами общества решений, в том числе о вопросах, решения по которым принимаются единогласно или квалифицированным большинством голосов);
  • сведения о размере уставного капитала ООО;
  • права и обязанности участников ООО;
  • сведения о порядке и последствиях выхода участника из ООО, если право на выход из общества предусмотрено уставом общества;
  • сведения о порядке перехода доли или части доли в уставном капитале ООО к другому лицу;
  • сведения о порядке хранения документов ООО и о порядке предоставления информации участникам ООО и другим лицам.

Эти сведения являются обязательными для успешной регистрации ООО при создании и его дальнейшего функционирования. Помимо этого, Закон об ООО обязывает указывать в уставе дополнительные сведения, также необходимые для работы общества.

Порядок функционирования общества регулируется Законом об ООО. Отдельные положения закона могут оказаться неудобны участникам общества. Некоторые из них (но не все) можно изменить уставом общества.

Устав хранится в обществе в оригинальном экземпляре либо в копии, но в любом случае на нем должны быть проставлены оригинальные отметки налогового органа.

Если необходимые сведения не были включены в устав при создании ООО, в любое время можно внести изменения в устав, оформив для этого необходимые документы.

Любое изменение в устав оформляется либо в форме новой редакции устава, либо в форме «изменения» как отдельного документа.

Новая редакция устава сменяет прежнюю редакцию и становится единственно действующей, прежняя редакция приобретает характер архивного документа.

В свою очередь «изменение», оформленное как отдельный документ, становится неотъемлемой частью действующего устава.

[2]

По факту проведения госрегистрации изменений в устав налоговый орган выдает свидетельство, в котором указан государственный регистрационный номер (ГРН). Такой же номер должен быть указан в отметке налогового органа, проставленной на оборотной стороне устава или «изменений». Таким образом, по номеру ГРН можно сопоставить свидетельство с конкретным «изменением» или редакцией устава.

Сервис для ведения бухгалтерии и сдачи отчетности, разработанный для малых предпринимателей. Сервис помогает людям сохранять время и фокусироваться на бизнесе.

Прямо сейчас, вы можете попробовать наш сервис в действии совершенно бесплатно!

Где хранится оригинал устава ООО?

Выдает ли налоговая оригинал устава заявителю на руки

С 29.04.2018 в налоговый орган представляются учредительные документы юрлица в 1 экземпляре для проведения таких действий, как:

  • госрегистрация ООО;
  • реорганизация юрлица;
  • госрегистрация изменений в уставе.

Такую информацию можно найти в новой редакции подп. «в» ст. 12, подп. «б» п. 1 ст. 14, подп. «в» п. 1 ст. 17 закона «О госрегистрации юрлиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ, далее — закон № 129-ФЗ).

После проведения процедуры госрегистрации заявителю в электронной форме направляются как документ, подтверждающий факт совершения регистрационного действия, так и учредительный документ. По желанию можно запросить документы на бумажном носителе, подтверждающие содержание электронных документов.

Если комплект необходимых документов представлялся в регистрирующий орган в электронной форме, или предоставлялся непосредственно в регорган подтверждающие документы выдаются налоговой инспекцией. В том случае, если документы передавались через МФЦ или нотариуса, за подтверждающими документами следует обратиться соответственно в МФЦ и к нотариусу (п. 3 ст. 11 закона № 129-ФЗ).

Читайте так же:  Порядок проведения историко-культурной экспертизы (нюансы)

Подробнее об учредительных документах ООО читайте в статье Что является учредительными документами ООО?

Где хранится устав ООО

ООО обязано хранить свой экземпляр устава и обеспечивать доступ к названной документации участникам общества в течение 5 рабочих дней со дня заявления соответствующего требования (п.п. 1, 2 ст. 50 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

При этом следует иметь в виду следующее:

  • отсутствие устава на хранении по местонахождению обособленного подразделения ООО не является нарушением требований закона (см. постановление ФАС Московского округа от 05.06.2009 № КГ-А40/2401-09-1-2-3 по делу № А40-60155/07-88-160 и др.);
  • место проживания (место регистрации) лица, реализующего полномочия единоличного исполнительного органа ООО, не может использоваться как место для хранения документации ООО (см. постановление ФАС Дальневосточного округа от 26.10.2010 по делу № А59-6067/2009, постановление АС Волго-Вятского округа от 16.07.2015 по делу № А29-2248/2014).

Таким образом, экземпляр устава с отметкой налогового органа с 29.04.2018 направляется в форме электронного документа после проведения госрегистрации создаваемого или реорганизуемого юрлица, а также после регистрации изменений в уставе фирмы. При желании можно запросить документ на бумажном носителе, подтверждающий содержание электронных документов.

Risk Over.ru

Редакция устава, действующая на дату избрания руководителя Редакция устава, действующая на дату избрания руководителя

Чтобы проверить представлены ли редакция устава и изменений в устав, действующих на дату избрания (назначения) руководителя юридического лица, необходимо:

  1. Посмотреть дату протокола (решения) об избрании (назначении) руководителя;
  2. Установить до или после внесения сведений об обществе в Единый государственный реестр юридических лиц был избран (назначен) руководитель (дату внесения сведений об обществе в Единый государственный реестр юридических лиц можно посмотреть в выписке из указанного реестра (если она представлена), либо в свидетельстве о внесении сведений об обществе в этот реестр);
  3. В случае, если единоличный исполнительный орган был избран после внесения сведений об обществе в Единый государственный реестр юридических лиц, то нужно посмотреть в выписке из Единого государственного реестра юридических лиц какие изменения были внесены в устав юридического лица на дату избрания (назначения) руководителя и проверить представлена ли копия устава юридического лица в редакции, действующей на указанную дату (то есть с учетом всех изменений, действующих согласно выписке из Единого государственного реестра юридических лиц на дату избрания/назначения руководителя);

В случае, если руководитель был избран до внесения сведений об обществе в Единый государственный реестр юридических лиц – см. пункт 4.

4. Посмотреть даты утверждения общим собранием акционеров / участников / иным уполномоченным органом устава и изменений в устав (эти даты указаны на титульных листах устава и на изменениях в устав). В случае, если все эти даты наступили ранее даты, указанной в пункте 1, значит руководитель орган был избран/назначен в соответствии с представленными редакциями устава и изменений, внесенных в устав.

В случае же, если дата, указанная в пункте 1, наступила позднее дат утверждения общим собранием акционеров / участников / иным органом представленного на юридическую экспертизу устава и изменений в устав, значит руководитель был избран в период действия устава и / или изменений в устав, которые не представлены на экспертизу. В этом случае необходимо запросить у копии редакций учредительных документов, действовавших на дату избрания руководителя.

ПРИМЕЧАНИЕ:

В случае, если не представлены копия редакции устава, действующей на дату избрания (назначения) руководителя или копии каких-либо изменений, которые были внесены в устав до даты избрания (назначения) руководителя и действовали на эту дату, необходимо отвечать на вопрос о том представлены ли копии устава и всех внесенных в него изменений, действующих на дату назначения (избрания) руководителя – «нет».

Устав вашей будущей компании нужно составить еще до регистрации юридического лица в ФНС. В силу документ вступит после получения свидетельства о регистрации в налоговой. Устав ООО – основной документ компании с несколькими или одним учредителем, где прописаны все правила: от вложений до получения прибыли и реконструкции. Составить устав лучше конкретно для вашей компании, но существуют нормы, которые регламентируют обязательную информацию в документе.

Индивидуальный или типовой?

С 1 сентября 2014 года в силу вступили изменения Гражданского кодекса РФ, которые коснулись некоторых пунктов, имеющих отношение к регистрации и организации ООО. Требования к учредителям смягчились. По ст. 52 ГК РФ, с начала 2016 года организация ООО возможна с применением типового устава. Для этого не нужно подавать документ в налоговую, а только поставить отметку, что деятельность компании будет осуществляться на основе типового документа. Но типовой устав, утвержденный письмом от 11 января 2016 г. № ГД-4-14/52, не будет рассматривать все нюансы вашего бизнеса. Поэтому лучше найти готовый текст другого ООО и доработать его, изменив основные данные на свои.

Составить текст устава вам необходимо до начала регистрации ООО, так как этот документ налоговая требует в числе обязательных. Не всегда можно самостоятельно составить устав, помощь в этом деле предлагает множество юридических компаний. Заказать документ можно онлайн – подготовить проект юрист сможет удаленно.

Разработка устава – занятие серьезное и кропотливое, так как в нем должны регламентироваться все правила и законы вашей будущей компании. Утверждение документа происходит на совете директоров после его составления и оформления. Совет директоров подписывает принятие устава, и его отправляют в налоговую.

Разделы устава

Видео (кликните для воспроизведения).

Стандартный устав компании должен содержать следующие обязательные разделы:

  1. Общие положения.
  2. Задачи и предмет деятельности ООО.
  3. Ответственность учредителей.
  4. Обязанности учредителей.
  5. Права учредителей.
  6. Уставной капитал компании.
  7. Условия передачи доли от одного учредителя к другим или компании.
  8. Наложение взысканий на долю учредителя.
  9. Управляющие органы компании.
  10. Правила совершения крупных сделок.
  11. Правила хранения и внутренний оборот документов.
  12. Ликвидация ООО.

Каждый обязательный пункт важен при регистрации ООО. Количество пунктов в уставе компании может варьироваться в большую сторону, их можно написать столько, сколько вы пожелаете. Каждый раздел регламентирует особый вид отношений в компании и состоит из нескольких подразделов. По новым правилам, с начала 2016 года в документ не включают информацию об учредителях и их долях в предприятии. Это упростило работу при смене партнеров, так как изменять документ не придется. Смена устава происходит только при изменении реквизитов компании, ее названия, области деятельности, прав и обязанностей учредителей.

Формирование устава начинают с планирования. Постарайтесь расписать как можно подробнее каждый пункт.

Документ обязательно отражает следующие моменты:

  • Название вашей компании на русском и, если требуется, на иностранном языке, в полном и сокращенном виде.
  • Координаты, по которым расположена компания. Адрес должен совпадать с указанным в заявлении на регистрацию ООО.
  • Перечисляются виды деятельности, которыми планирует заниматься ваша компания. Рекомендуем в этом пункте прописать условие, что деятельность ООО может расширяться и оговоренные виды не являются окончательными.
  • Указываются четкие пределы компетенции управляющего состава компании, их обязанности с разграничениями (главбух, директор, зам, начальник отдела кадров).
  • Перечень вопросов, которые могут решаться только на собрании владельцев ООО.
  • Размер УК, в каких видах вносится. Следует обратить внимание, что доли каждого учредителя указывать не нужно, как это требовалось раньше.
  • Обязанности и права каждого совладельца должны быть прописаны подробно. Это в дальнейшем упростит работу, и вопросов, кто из партнеров чем занимается, не возникнет.
  • Прописываются условия выхода учредителей из компании и перехода его доли к другим совладельцам.
  • Расписывается, как будут храниться документы, в каком порядке они будут распределяться внутри компании. Если регистрация и отчеты будут предоставляться через третье лицо, то это тоже регламентируется.

Предупрежден – защищен

Кроме перечисленных обязательных сведений, в уставе может содержаться информация о сроке, на который создается общество с ограниченной ответственностью. Без оговорок срок действия неограничен. Можно указать порядок изменения УК компании, так как, по ФЗ № 14, УК может измениться, если число проголосовавших равно соотношению 2/3. Но если вписать правило, что внести поправки в УК можно только после собрания учредителей при единогласном голосовании, то изменить УК будет сложнее.

Читайте так же:  Исковое заявление о признании договора займа незаключенным

По ст. 21 ФЗ «Об ООО», каждый учредитель может отдалять свои доли, то есть передавать или дарить одному из других учредителей или третьему лицу. В уставе можно прописать, что отчуждение долей недопустимо без согласия остальных партнеров. Актуально это дополнение для ООО с тремя учредителями, так как если один из партнеров решит выйти из дела и передаст свою долю второму без согласия третьего, то последний практически теряет бизнес.

По закону, каждый учредитель может оставить свою долю наследникам или правопреемникам. Не всегда это выгодно остальным партнерам. Также лучше запретить залог доли бизнеса без единогласного голосования остальных учредителей.

Также стоит указать, какие виды имущества не могут являться частью УК для ваших партнеров и как будут считаться голоса на собрании учредителей: в соотношении 2/3 или только единогласно.

Оформление по правилам

После того как устав утвержден общим собранием учредителей, его необходимо правильно оформить. Выглядит документ как толстая стопка листов, с односторонним текстом. Некоторые государственные организации требуют при проверке второй экземпляр устава, поэтому лучше сразу сделать 2-3 копии листов. На каждом экземпляре ставится свой номер. Получить дубликат прошитого документа в дальнейшем будет сложнее. Приведение устава в соответствие перед подачей в налоговую включает прошивку и пломбировку. Для прошивки нужно взять прочную нить или тонкую леску и заклеить узел бумажной пломбой.

Правила оформления регламентированы и должны четко соблюдаться. Нумерация страниц только арабскими цифрами. Первый лист оставляют без номера, второй начинают нумеровать с цифры 2. Заполнение возможно только на компьютере. Сверху на бумажной пломбе прописывают количество страниц и проставляются инициалы заявителя или сразу всех учредителей. Если партнеров три-четыре, то стоит оставить побольше места для личных подписей и инициалов. Если редакция уставного документа не первая, то сверху дополнительно ставится печать ООО. Когда вы оформляете оригинал, личной печати юридического лица у вас еще нет.

При формировании второго экземпляра копия снимается со всех листов. Титульный лист тоже необходимо отксерокопировать. Один экземпляр может храниться в компании, второй – у заявителя. Печать и бумажная пломба на копию устава не ставятся.

При составлении устава выбирается 12 кегль шрифта. Исправление ошибок, как и зачеркивание, не допускается. Последняя страница не должна содержать личные подписи, информацию об ООО и ее организаторах. Подписи учредителей на уставе заверяет нотариус, стоимость услуги – от 500 рублей.

Так как оригинал после оформления выглядит внушительно, то для совершения юридических процедур используется выписка из устава, которая делается по конкретному вопросу.

Количество имеет значение

Некоторые тонкости при составлении устава ООО зависят от количества партнеров будущей компании.

Если учредитель компании – одно лицо:

  • В пункт с адресом регистрации ООО можно внести домашний адрес предпринимателя.
  • Если фирма оформлена на генерального директора, то полномочия прописываются как бессрочные.

В роли учредителя может выступать не только физическое лицо, но и юридическое, состоящее из нескольких партнеров. Но стоит учесть, что единственный владелец ООО не может выступать как единственный учредитель другого общества с ограниченной ответственностью.

Если два участника и больше:

  • В уставе четко прописываются должностные обязанности и полномочия каждого учредителя в компании и по отношению к друг другу.
  • В уставе стоит подробно оговорить правила отчуждения. Если партнеров четыре и более, то рекомендуем четко указать условия передачи доли от одного партнера к другому и расписать процедуру.
  • Если в уставе не предусмотрен запрет на дарение или передачу доли третьему лицу, то стоит четко прописать размер компенсации другим вкладчикам.

Чем больше партнеров в одной компании, тем точнее должен быть составлен устав. Даже два директора могут не поделить выручку или обязанности с развитием компании. Любые финансовые передвижения расписываются до мелочей, это обезопасит вас в дальнейшем от судебных разбирательств. Вот форма устава для компании с одним, двумя или тремя учредителями.

Когда замены не избежать?

Устав компании составляется один раз, но в некоторых случаях необходима перерегистрация:

  • Произошла смена названия компании или ее адреса регистрации.
  • Уставной капитал компании нужно поменять.
  • Собрание учредителей или единственный владелец решили изменить направление деятельности компании, и ее необходимо отразить в документе.

Если принято решение о редактировании, то все изменения необходимо зарегистрировать в налоговой, где оформлено ООО. Также поступают, если есть даже небольшое дополнение.

Для этого вам придется собрать тот же пакет, как при регистрации ООО, плюс свидетельство, но вместо письменного решения организовать ООО подается протокол о внесении изменений в устав компании. Форму можно скачать здесь. Подаются на перерегистрацию 2 экземпляра устава в новой редакции. На руки вам вернут один с утвержденными изменениями и печатью ФНС. Госпошлину придется оплатить по новой, бланк для этого можно взять в налоговой.

Подытожим основные этапы создания устава для своей будущей компании:

  1. Составляем план будущего документа.
  2. Находим образец готового устава и переделываем его под свое ООО, прописываем правила и нормы.
  3. Утверждаем устав на совете директоров, прошиваем документ и опломбировываем, прикладываем к обязательному пакету бумаг на регистрацию.

Самый сложный этап – это создание правил и норм для протокола. Проще здесь воспользоваться типовым уставом, но он не будет учитывать тонкости и специфику вашей работы. Если партнеров по бизнесу четыре и более, то обратитесь к профессиональным юристам – они составят устав правильно, и вы убережете себя от дальнейших разбирательств в суде. А самостоятельно предусмотреть все тонкости наперед, не имея достаточного опыта, сложно.

Восстановление учредительных документов ООО

Порча или утрата личных документов создают любому человеку массу проблем. Для предпринимателя такие же трудности принесет потеря или кража учредительных документов. Чтобы деятельность компании не была приостановлена, необходимо срочно провести восстановление учредительных документов ООО. Как сделать это правильно и что для этого потребуется – читайте в статье.

Последовательность действий при восстановлении

Общество с ограниченной ответственностью осуществляет свою деятельность в соответствии с документами, которые называются учредительными. В 2018 году основным в этом пакете является устав организации, который оформляется и утверждается предпринимателями на первом собрании до обращения в ФНС с заявлением о регистрации ООО.

Оригинал устава в обязательном порядке передается инспектору с остальными необходимыми документами. На руки учредитель получает копию устава, заверенную налоговым органом по всем правилам, а оригинал остается на хранении в государственном ведомстве. Это облегчает возможность восстановления бумаги, если она потерялась.

В этом случае нужно просто обратиться в отделение ФНС, где было зарегистрировано общество с ограниченной ответственностью, и получить копию.

Вариантов восстановления учредительных документов несколько. Выбор зависит от того, что было утеряно – только устав или и другие документы ООО, которые могут иметь значение при обращении.

Если утрачен только устав ООО

При обращении в налоговую с заявлением о выдаче дубликата учредительного документа необходимо представить сведения о самом ООО.

Эта информация содержится в свидетельстве о государственной регистрации и в выписке ЕГРЮЛ. Если обе эти формы у учредителя сохранились, необходимо только уплатить госпошлину, которая взимается за восстановление устава, и написать заявление в произвольной форме.

Образец заявления можно посмотреть здесь. Обычно в нем указываются наименование утраченного документа и причина, по которой учредителю потребовался дубликат.

Госпошлина за выдачу дубликата устава может быть уплачена через сайт налоговой инспекции, где формируется специальная квитанция, или другим удобным способом.

Отсутствуют все документы ООО

Часто важные бумаги хранят в одном месте, поэтому теряются или портятся сразу все документы общества с ограниченной ответственностью. Это может произойти по причине умышленной кражи, пожара, потопа и прочего.

Читайте так же:  Квоты для мигрантов уменьшены

В таком случае потребуется восстановление не только учредительных, но и всех остальных документов. Это связано с тем, что при обращении в государственные ведомства юридическому лицу понадобится подтвердить свой статус.

Чтобы восстановить документы ООО, придерживайтесь определенной последовательности:

  1. Закажите выписку ЕГРЮЛ в налоговой инспекции. В ней содержится информация об ООО, которая понадобится для восстановления свидетельства о регистрации. Хорошо, если сохранились копии документов с индивидуальными номерами, присвоенными юридическому лицу. Также важны дата постановки ООО на учет в налоговой, полное наименование организации и юридический адрес. Эта информация потребуется при заполнении заявления на выдачу дубликата утраченных форм ООО. Тогда не придется брать лист из госреестра, чтобы восстановить данные об ООО.
  2. После получения справки переходите к этапу восстановления дубликатов всех документов ООО. Обращение в налоговую составляется в произвольной форме. Главное, правильно указать цель обращения. Например, выдача дубликата свидетельства о регистрации по причине его кражи третьим лицом. За основу можно взять готовый образец заявления.
  3. Все документы можно восстановить одновременно, если составить комплексную заявку и оплатить госпошлину по всем дубликатам.
  4. Срок рассмотрения заявки и выдачи учредительных документов или иных форм по регламенту составляет 5 рабочих дней. Но практика показывает, что процедура может затянуться: она связана с поиском информации, изготовлением дубликатов, на которые у налоговой обычно не хватает человеческого ресурса.

Обратите внимание, что без документов ООО не может вести деятельность в полном объеме. А если произошло хищение, то возникает опасность, что злоумышленники смогут оформить нелегальную сделку от вашего имени. Для таких обстоятельств предусмотрена возможность срочно восстановить бланки. Но за срочность придется доплатить. Размеры пошлины по каждому документу можно посмотреть на сайте налоговой инспекции и там же сформировать квитанцию на оплату по соответствующему запросу. Срочные заявки вдвое дороже, но документы можно получить на следующий день после обращения.

Перечень бланков для восстановления документов ООО

  1. Квитанция на определенную сумму (оригинал).
  2. Заявление на выдачу конкретного документа (устав, свидетельство о регистрации, ИНН).
  3. Паспорт заявителя.
  4. Нотариально заверенная доверенность (если обращается доверенное лицо).

Обратите внимание, что при срочном обращении заявление и квитанция должны быть оформлены соответствующим образом, иначе они попадут в общую папку.

Кто может восстанавливать документы ООО

Обратиться в налоговую инспекцию по вопросу восстановления учредительных документов и подать документы может учредитель или доверенное лицо (например, личный юрист). Представитель должен иметь доверенность, заверенную у нотариуса.

Обращение в государственные ведомства через посредников – это дополнительная трата денег. Для небольшой компании личное обращение одного из учредителей ООО – более выгодный вариант при восстановлении устава или других документов ООО. Крупные компании обычно работают через представителей, у которых везде есть «свои» люди, поэтому процедуры осуществляются быстро.

Как привести устав ООО в соответствие с новым законом

С 1 июля 2009 года стартует массовая кампания по приведению учредительных документов обществ с ограниченной ответственностью в соответствие с измененным законодательством. Обычно этим делом занимаются либо юридические службы компаний, либо нанятые юристы. Однако руководители многих некрупных фирм привыкли поручать юридические вопросы бухгалтерам. Поэтому мы решили помочь учетным работникам разобраться, что, как и когда надо сделать.

Куда внесены изменения

Причиной массовой кампании по «исправлению» учредительных документов является Федеральный закон от 30.12.08 № 312-ФЗ. Он внес изменения:
— в первую часть Гражданского кодекса Российской Федерации (далее — ГК РФ);
— в Федеральный закон от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон об ООО);
— в Основы законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.93 № 4462-1;
— в Федеральный закон от 08.08.01 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Согласно поправкам, все общества с ограниченной ответственностью в период с 1 июля по 31 декабря нынешнего года должны привести свои учредительные документы в соответствие с измененными ГК РФ и Законом об ООО.
Какие же изменения следует внести в устав, чтобы он соответствовал законодательству?

В списке «Учредительных документов» остался один устав

С 1 июля 2009 года учредительный договор перестает быть учредительным документом. Он трансформируется в «Договор об учреждении», который, по сути, является внутренним документом участников сделки по учреждению ООО.

Такое изменение статуса имеет скорее положительные последствия. Договор теперь не надо регистрировать и заверять нотариально, не надо копировать в немыслимых количествах, когда требуются «учредительные документы».

Надо ли будет переписывать устав из-за того, что учредительный договор потерял статус учредительного документа? Ответ на этот вопрос зависит от того, были все значимые положения договора продублированы в уставе или нет. Если при подготовке устава общества в него вошли все значимые «моменты», прописанные в учредительном договоре, то править устав не надо. Если же некоторые значимые положения учредительного договора не были продублированы в уставе, то их туда придется внести.
Кроме того, в тексте устава необходимо изменить слова «Учредительные документы» и «Учредительный договор» на «Устав».

Право участника на выход из ООО…

Правила выхода участника из ООО изменились весьма радикально. Если раньше абзац 6 пункта 1 статьи 8 Закона об ООО разрешал участнику в любое время выйти из общества независимо от согласия других его участников, то в новой редакции участник имеет право «выйти из общества путем отчуждения своей доли обществу, если такая возможность предусмотрена уставом общества, или потребовать приобретения обществом доли в случаях, предусмотренных настоящим Федеральным законом».
Другими словами, если раньше участник мог выйти из ООО независимо от того, разрешает ему это устав или нет, то теперь право на выход участника должно быть прямо прописано в уставе.

Однако радикальность новой нормы Закона, скорее всего не вызовет осложнений у большинства обществ. Дело в том, что большинство «авторов» уставов переписывали в них большие куски текста Закона об ООО. Поэтому у значительного числа ООО в уставе уже предусмотрен свободный выход участника.

Если в уставе вашего ООО нет указания на такую норму, следует обратить на это внимание участников. Они должны принять принципиальное решение: предоставят они себе право свободного выхода из ООО или разрешат друг другу покидать общество только по разрешению остальных участников. Для ООО, где всего один участник, такой выбор не стол актуален, ведь единственный участник не может «выйти из общества».

…и процедура выхода

Процедура выхода участника из ООО претерпела наибольшие изменения. В частности, изменились сроки и порядок выплаты выходящему участнику.

Согласно старой редакции, выходящему участнику приходилось ждать окончания года, чтобы была база для расчета стоимости чистых активов, а затем еще шесть месяцев. Теперь срок значительно меньше — три месяца с момента подачи заявления. И «базу» ждать не надо — расчет производится исходя из ближайшего прошедшего отчетного периода.

К сожалению, не совсем ясно, что понимать под «отчетным периодом». Дело в том, что Федеральный закон «О бухгалтерском учете» (от 21.11.96 № 129-ФЗ) это понятие не определяет, при этом в пункте 1 статьи 14 закона говорится об «отчетном годе». В то же время в постановлении Президиума ВАС РФ от 27.02.07 № 14092/06 в аналогичной ситуации при определении размера крупной сделки за «отчетный период» была принята месячная промежуточная отчетность. Чтобы избежать возможных разногласий при выходе участника из ООО, в уставе можно самим указать, на основе показателей какого баланса следует рассчитывать действительную стоимость доли — годового, квартального или месячного. Такой подход разрешен Законом об ООО, но обязательным он не является.

Уставный капитал ООО

Немного упрощена формулировка, определяющая минимальный размер уставного капитала ООО. В старой редакции второго абзаца пункта 1 статьи 14 Закона была привязка к минимальному размеру оплаты труда на дату представления документов для государственной регистрации общества (минимальный капитал — 100 МРОТ). Теперь же минимальный размер уставного капитала ООО равняется 10 тысячам рублей.

Читайте так же:  Получить вид на жительство в россии станет проще и иные возможные изменения в законе № 115-фз

Казалось бы, ничего не изменилось, ведь МРОТ равняется 100 рублям, а 100 МРОТ — 10 тысячам рублей. Однако новая редакция ничего не меняет только для тех ООО, которые были созданы после 1 января 2001 года. Именно с этой даты действует МРОТ, равный 100 рублям. Общества, созданные раньше этой даты, определяли минимальный размер уставного капитала исходя из меньшего МРОТ. Поэтому до сих пор есть ООО, у которых уставной капитал составляет, например, 8 349 руб. и даже меньше. Вот им-то как раз предстоит пересмотреть размер своего уставного капитала в сторону увеличения — как минимум до 10 000 рублей.

Доли участников ООО

В новой редакции пункта 2 статьи 12 Закона об ООО исключено положение, обязывающее указывать в уставе сведения о размере и номинальной стоимости доли каждого участника общества. То есть в уставе должен быть указан только общий размер уставного капитала. Это означает, что из текста устава следует исключить упоминание об участниках, их паспортных данных и принадлежащих им долях.

Данная поправка значительно облегчает процедуру изменения состава участников. Ведь теперь не надо будет каждый раз перерегистрировать устав, если участник вышел из ООО, продал свою долю третьему лицу или если в права собственности на долю вступил наследник умершего участника.

Сведения о каждом участнике, размере его доли в уставном капитале и ее оплате, а также сведения о долях, принадлежащих обществу, теперь должны храниться в специальном «списке участников», который обязано вести общество. Для этого в Закон об ООО ввели специальную главу III.1 и статью 31.1.

Обратите внимание: сведения, содержащиеся в списках участников ООО, должны соответствовать данным Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ). Так что устав придется дополнить положениями о ведении списка участников ООО. Кроме того, по всему тексту устава надо изменить слова про «внесение вкладов в уставный капитал» на формулировку «оплата долей в уставном капитале».

Если участник не оплатил свою долю

Раньше, если участник в течение года в полном объеме не внес деньги или имущество в уставный капитал, у общества было два варианта действий. Первый — объявить об уменьшении своего уставного капитала до фактически оплаченного размера и зарегистрировать уменьшение капитала. Второй — принять решение о самоликвидации. Сейчас все значительно проще: в соответствии с новой редакцией пункта 3 статьи 16 Закона об ООО неоплаченная часть доли переходит к обществу.
В связи с этим в уставе следует предусмотреть порядок действий ООО при решении дальнейшей судьбы этой доли — будет она распределена между остальными участниками или продана третьим лицам.

Переход доли к другим участникам или третьим лицам

Много изменений внесено в порядок перехода (отчуждения) доли другим участникам или третьим лицам. Порой эти изменения не слишком значительны, но их, тем не менее, необходимо учесть при подготовке новой редакции устава.

Самое существенное изменение связано с тем, что с 1 июля любые сделки по отчуждению долей как сторонним покупателям, так и другим участникам общества необходимо удостоверять у нотариуса. Без такого удостоверения сделка будет считаться несостоявшейся.

Очевидно, что эта мера направлена, во-первых, на борьбу с рейдерами, поскольку оформить у нотариуса сделку купли-продажи доли без ведома ее хозяина затруднительно. А во-вторых — на борьбу с недобросовестными налогоплательщиками. Нотариальное заверение сделок по отчуждению доли должно препятствовать перерегистрации ООО на несуществующих лиц по утерянным или подложным паспортам. Как бы то ни было, но это новшество должны найти свое отражение в новом уставе ООО. Для этого достаточно вписать в устав, что любая сделка по отчуждению доли (за исключением перехода доли самому обществу и в дальнейшем от общества новому владельцу) должна быть заверена нотариально.

Также следует проверить, соответствуют ли новой редакции статьи 21 Закона об ООО другие процедуры продажи доли. Приведем один пример.

Допустим, участник желает продать свою долю и выйти из общества. В этом случае он обязан сначала предложить эту долю другим участникам. Согласно новой редакции, в уставе может быть заранее определена цена, по которой участник должен предложить свою долю. Если такая цена определена, то при отказе остальных участников купить долю, он может продать долю третьим лицам по любой цене. Но если в уставе заранее определенной цены не установлено, будет действовать правило старой редакции, по которому продавец должен предложить свою долю остальным участникам по цене не выше той, по которой он собирается продать долю в чужие руки.

Размер «крупной сделки»

Как и в прежней редакции, закон об ООО регламентирует порядок заключения обществом крупных сделок. Такие сделки должны быть одобрены общим собранием участников ООО. Хотя новая редакция уточнила определение крупной сделки, вполне возможно, что устав править не придется.

Определение в новой редакции звучит так: «двадцать пять и более процентов» от стоимости активов общества. В то же время в уставе может быть установлен более высокий процент. В старой редакции было написано: «более двадцати пяти процентов». Поэтому можно считать, что в любом уставе уже соблюдаются требования новой редакции Закона. Даже если в уставе была продублирована прежняя формулировка закона об ООО. Так что в этой части устав можно не менять. Но во избежание каких-либо придирок лучше привести определение крупной сделки, данное в уставе, в соответствие с новой редакцией Закона.

Как внести изменения в Устав ООО

После того, как текст устава будет проанализирован на его соответствие новой редакции Закона об ООО, можно приступать к внесению изменений.

Изменения в устав можно внести двумя путями. Если изменений и дополнений немного, их можно оформить в виде отдельного документа. Если же таких изменений много, устав лучше полностью переписать в новой редакции. В любом из этих вариантов, составленный документ необходимо утвердить на общем собрании участников ООО. Затем руководитель должен составить соответствующее заявление о регистрации новой редакции устава и внесении изменений в ЕГРЮЛ. Свою подпись на этом заявлении он должен заверить у нотариуса. Необходимо также уплатить государственную пошлину в размере 400 рублей.

Далее в налоговый орган, который осуществляет государственную регистрацию, руководитель ООО представляет пакет документов. Он состоит из:
— заявления,
— протокола общего собрания участников;
— устава в новой редакции или изменений к нему;
— платежного поручения об оплате пошлины.

Видео (кликните для воспроизведения).

После регистрации ООО надо получить из налогового органа другой комплект документов, состоящий из:
— свидетельства о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы;
— экземпляра устава в новой редакции или изменений в него с соответствующей отметкой регистрирующего органа и штампом «Копия».

Источники


  1. Варламов А. А., Севостьянов А. В. Земельный кадастр. В 6 томах. Том 5. Оценка земли и иной недвижимости; КолосС — Москва, 2008. — 265 c.

  2. Иванов, И.И. Методические рекомендации по обращению в Европейский Суд по правам человека; новая юстиция, 2013. — 288 c.

  3. Шумега, С.С Технология столярно- мебельного производства; М.: Лесная промышленность, 2012. — 288 c.
  4. Бирюков, Б.М. Приватизация и деприватизация жилья: вопросы правового регулирования; М.: Ось-89, 2011. — 208 c.
  5. Ушаков, Н.А. Международное право; Institutiones, 2011. — 304 c.
Где хранится оригинал устава ооо
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here