Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день — продолжительность и порядок предоставления

Предлагаем ознакомится со статьей на тему: "Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день — продолжительность и порядок предоставления" с комментариями профессионалов. В данной статье собран и систематизирован весь имеющийся материал интернета и предоставлен в удобном виде.

КонсультантПлюс:Форумы

Страницы: 1

  • Список форумов
  • ::Актуальные вопросы
  • :: Порядок предоставления дополнительных дней к отпуску за ненормированный рабочий день

#1 01.07.2014 08:42:31

Порядок предоставления дополнительных дней к отпуску за ненормированный рабочий день

Подскажите пожалуйста предоставляются ли дополнительные дни к отпуску!
Наши кадры утверждают что при предоставлении дополнительных дней (3 дня) к отпуску за ненормированный рабочий день нужно обязательно прикладывать табель учета рабочего времени, о том что у тебя действительно была переработка. Если такой табель отсутствует, то и три дня не положены, так ли это?

#2 01.07.2014 09:46:48

Re: Порядок предоставления дополнительных дней к отпуску за ненормированный рабочий день

Если у вас есть переработка, то кадры должны учитывать это в табеле и оплачивать вам эту сверхурочную работу. Как раз для того, чтобы избежать данной оплаты, при высокой интенсивности рабоы в трудовом договоре часто прописывают дополнительный отпуск за ненормированный раб. день в 3 дня. Опять же забывая, что ненормированность не должна быть постоянной. Табель составляют кадровики на оснорвании данных, предоставленных руководителем отдела.
Если вы здрживаетесь на работе сами, то переработки може и не быть. Может быть просто нерациональное использование рабоего времени.

#3 01.07.2014 11:20:44

Re: Порядок предоставления дополнительных дней к отпуску за ненормированный рабочий день

Наши кадры утверждают что при предоставлении дополнительных дней (3 дня) к отпуску за ненормированный рабочий день нужно обязательно прикладывать табель учета рабочего времени, о том что у тебя действительно была переработка. Если такой табель отсутствует, то и три дня не положены, так ли это?

Ваша должность входит в утвержденный работодателем перечень должностей с ненормированным рабочим днем? В вашем трудовом договоре есть указание, что у вас НРД?
Если да — допотпуск за НРД должен вам предоставляться вне зависимости от того, работали ли вы сверх нормальной продолжительности или нет.

Вопрос: В соответствии со ст. 101 ТК РФ в коллективном договоре приведен перечень должностей с ненормированным рабочим днем, в том числе бухгалтер. Указан порядок предоставления дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день — дополнительный отпуск от 3 до 6 дней предоставляется на основании табеля учета выходов на работу после рабочего дня по распоряжению руководителя хотя бы один раз в году. Трудовым договором также предусмотрено право работника на дополнительный отпуск «при эпизодическом привлечении по распоряжению руководителя к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени».
В течение года бухгалтер ни разу не привлекался к выполнению своих трудовых функций за пределами установленного для него рабочего времени.
Прав ли работодатель, который за этот год не предоставил бухгалтеру дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Бухгалтер имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск, если ему установлен ненормированный рабочий день, независимо от продолжительности работы в условиях ненормированного рабочего дня.
Если в течение рабочего года бухгалтер ни разу не был привлечен к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, работодатель все равно обязан предоставить ему дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день не менее трех календарных дней.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ***
Чибисова Марина

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ***
Барсегян Артем

27 декабря 2010 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

Отпуск за ненормированный рабочий день: ТК РФ

О таком режиме рабочего времени, как ненормированный рабочий день, мы рассказывали в нашей консультации и отмечали, что работодатель, который установил этот режим работы, обязан предоставлять работникам дополнительный отпуск. А какова продолжительность доп. отпуска за ненормированный рабочий день?

Кому положен отпуск за ненормированный рабочий день?

ТК РФ предусматривает, что ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за ненормированный рабочий день полагаются работникам, которым установлен такой особый режим работы (ч. 1 ст. 116 ТК РФ).

Поэтому если должность работника включена в перечень должностей, для которых в соответствии с коллективным договором, соглашением или локальным нормативным актом установлен ненормированный рабочий день, и в трудовом договоре закреплено условие о ненормированном режиме работы, допотпуск такому работнику должен быть предоставлен.

Продолжительность допотпуска и порядок его предоставления

Минимальная продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем составляет 3 календарных дня. Однако коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка работодателя может быть предусмотрено предоставление допотпуска и большей продолжительностью (ч. 1 ст. 119 ТК РФ).

При этом не имеет значения время фактической работы в условиях ненормированного рабочего дня. Рассчитывать допотпуск пропорционально времени фактической работы в условиях ненормированного рабочего дня нельзя (Письмо Роструда от 24.05.2012 № ПГ/3841-6-1 ). Поэтому даже если работодатель установит в своем локальном нормативном акте условие о том, что продолжительность отпуска за ненормированный рабочий день исчисляется пропорционально отработанному времени, это будет незаконно (п. 3 Письма Минтруда от 18.08.2017 № 14-2/В-761 ).

Напоминаем, что порядок исчисления средней заработной платы для расчета допотпуска аналогичен порядку, предусмотренному для «обычного» отпуска (ст.ст. 114, 139 ТК РФ, Постановление Правительства от 24.12.2007 № 922).

Допотпуск за ненормированный рабочий день суммируется с ежегодным основным оплачиваемым отпуском и предоставляется с ним вместе, если работник и работодатель не согласовали иные сроки (ст. 120, ч. 1 ст. 125 ТК РФ).

Вместо использования допотпуска за ненормированный рабочий день работник может получить денежную компенсацию, представив работодателю соответствующее заявление (ст. 126 ТК РФ). Хотя предоставление компенсации взамен отпуска за ненормированный служебный день – право, а не обязанность работодателя.

В любом случае, не использованные вовремя допотпуска не пропадут. При увольнении работника ему должна быть выплачена денежная компенсация за все неиспользованные отпуска, в т.ч. и дополнительные (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).

Постановление Правительства РФ от 11 декабря 2002 г. N 884 «Об утверждении Правил предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в федеральных государственных учреждениях» (с изменениями и дополнениями)

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства РФ от 30 сентября 2014 г. N 993 в наименование внесены изменения

Постановление Правительства РФ от 11 декабря 2002 г. N 884
«Об утверждении Правил предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в федеральных государственных учреждениях»

С изменениями и дополнениями от:

30 сентября 2014 г.

Читайте так же:  Аффилированные и взаимозависимые лица - что это

В соответствии со статьей 119 Трудового кодекса Российской Федерации Правительство Российской Федерации постановляет:

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства РФ от 30 сентября 2014 г. N 993 в пункт 1 внесены изменения

1. Утвердить прилагаемые Правила предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в федеральных государственных учреждениях.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства РФ от 30 сентября 2014 г. N 993 в пункт 2 внесены изменения

2. Министерству труда и социальной защиты Российской Федерации давать разъяснения по применению Правил, утвержденных настоящим постановлением.

Председатель Правительства
Российской Федерации

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства РФ от 30 сентября 2014 г. N 993 в наименование внесены изменения

Правила
предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в федеральных государственных учреждениях
(утв. постановлением Правительства РФ от 11 декабря 2002 г. N 884)

С изменениями и дополнениями от:

30 сентября 2014 г.

О предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска за ненормированный рабочий день работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета, см. справку

См. комментарии к настоящим правилам

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства РФ от 30 сентября 2014 г. N 993 в пункт 1 внесены изменения

1. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем (далее именуется — дополнительный отпуск) предоставляется за работу в условиях ненормированного рабочего дня отдельным работникам федеральных государственных учреждений, если эти работники при необходимости эпизодически привлекаются по распоряжению работодателя к выполнению своих трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства РФ от 30 сентября 2014 г. N 993 в пункт 2 внесены изменения

2. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем, имеющих право на дополнительный отпуск, устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка или иным нормативным актом учреждения.

В перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем включаются руководящий, технический и хозяйственный персонал и другие лица, труд которых в течение рабочего дня не поддается точному учету, лица, которые распределяют рабочее время по своему усмотрению, а также лица, рабочее время которых по характеру работы делится на части неопределенной продолжительности.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства РФ от 30 сентября 2014 г. N 993 в пункт 3 внесены изменения

3. Продолжительность дополнительного отпуска, предоставляемого работникам с ненормированным рабочим днем, не может быть менее 3 календарных дней.

Продолжительность дополнительного отпуска по соответствующим должностям устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка учреждения и зависит от объема работы, степени напряженности труда, возможности работника выполнять свои трудовые функции за пределами нормальной продолжительности рабочего времени и других условий.

Работодатель ведет учет времени, фактически отработанного каждым работником в условиях ненормированного рабочего дня.

4. Право на дополнительный отпуск возникает у работника независимо от продолжительности работы в условиях ненормированного рабочего дня.

Информация об изменениях:

5. Дополнительный отпуск, предоставляемый работникам с ненормированным рабочим днем, суммируется с ежегодным основным оплачиваемым отпуском (в том числе удлиненным), а также другими ежегодными дополнительными оплачиваемыми отпусками.

6. В случае переноса либо неиспользования дополнительного отпуска, а также увольнения право на указанный отпуск реализуется в порядке, установленном трудовым законодательством Российской Федерации для ежегодных оплачиваемых отпусков.

7. Оплата дополнительных отпусков, предоставляемых работникам с ненормированным рабочим днем, производится в пределах фонда оплаты труда.

Дополнительный отпуск предоставляется за работу в условиях ненормированного рабочего дня отдельным работникам, которые при необходимости эпизодически привлекаются по распоряжению работодателя к выполнению своих трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Продолжительность дополнительного отпуска не может быть менее 3 календарных дней. Перечень должностей таких работников, а также продолжительность отпуска устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка или иным нормативным актом организации.

Дополнительный отпуск суммируется с ежегодным основным оплачиваемым отпуском, а также другими ежегодными дополнительными оплачиваемыми отпусками.

В случае если отпуск не предоставляется, переработка за пределами нормальной продолжительности рабочего времени компенсируется с письменного согласия работника как сверхурочная работа.

Постановление Правительства РФ от 11 декабря 2002 г. N 884 «Об утверждении Правил предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в федеральных государственных учреждениях»

Текст постановления опубликован в «Российской газете» от 18 декабря 2002 г. N 237, в Собрании законодательства Российской Федерации от 23 декабря 2002 г. N 51, ст. 5081

[3]

В настоящий документ внесены изменения следующими документами:

Постановление Правительства РФ от 30 сентября 2014 г. N 993

Изменения вступают в силу по истечении 7 дней после дня официального опубликования названного постановления

Энциклопедия решений. Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день

Этот вид отпуска является разновидностью ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков (ст. 116 ТК РФ). Чтобы у работника возникло право на такой отпуск, необходимо включить его должность в перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем (ст. 101 ТК РФ).

В соответствии со ст. 119 ТК РФ минимальная продолжительность отпуска за ненормированный рабочий день — 3 календарных дня. Максимальный размер законом не ограничен. Конкретная продолжительность отпуска определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка.

[2]

Продолжительность отпуска за ненормированный рабочий день может зависеть от должности, но не зависит от количества часов, фактически отработанных в течение рабочего года за пределами нормы. Поэтому всем работникам, которым установлен режим ненормированного рабочего дня, дополнительный отпуск предоставляется полностью той продолжительности, которая установлена по занимаемой должности, в том числе в ситуации, когда они к исполнению своих обязанностей за пределами рабочего времени в течение года вообще не привлекались (определение Челябинского областного суда от 15.12.2016 N 11-17995/2016, определение Верховного Суда Удмуртской Республики от 12.09.2016 N 33-4131/2016). Если необходимость в переработках отпала, можно ставить вопрос не о лишении работника права на дополнительный отпуск в очередном году, а об отмене ему на будущее режима ненормированного рабочего дня как такового.

За сотрудниками, работающими на условиях неполного рабочего времени, которым установлен ненормированный рабочий день, сохраняется право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск полной продолжительности (письмо Роструда от 01.04.2015 N ПГ/23357-6-1).

Отпуск за ненормированный рабочий день суммируется с ежегодным основным оплачиваемым отпуском и другими дополнительными оплачиваемыми отпусками и предоставляется с ними вместе, если работник и работодатель не договорились об ином сроке (ст. 120, часть первая ст. 125 ТК РФ).

В части третьей ст. 126 ТК РФ перечислены отпуска, замена которых денежной компенсацией не допускается. Отпуск за ненормированный рабочий день среди них отдельно не значится. Поэтому такой отпуск по письменному заявлению работника может быть заменен денежной компенсацией (при отсутствии общего запрета на замену, действующего в отношении беременных женщин и работников в возрасте до восемнадцати лет).

Раньше допускалось не предоставлять отпуск за ненормированный рабочий день и компенсировать переработку с письменного согласия работника как сверхурочную работу. Эта норма утратила силу.

Порядок и условия предоставления отпуска за ненормированный рабочий день устанавливаются в федеральных государственных учреждениях нормативными правовыми актами Правительства РФ, в государственных учреждениях субъекта РФ нормативными правовыми актами органов государственной власти субъекта РФ, в муниципальных учреждениях нормативными правовыми актами органов местного самоуправления (часть вторая ст. 119 ТК РФ).

Читайте так же:  Договор аренды квартиры - образец

Правила предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в федеральных государственных учреждениях утверждены постановлением Правительства РФ от 11.12.2002 N 884. В п. 3 Правил уточнено, что продолжительность дополнительного отпуска по должностям устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка учреждения и зависит от объема работы, степени напряженности труда, возможности работника выполнять свои трудовые функции за пределами нормальной продолжительности рабочего времени и других условий.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем

Конституционные нормы нашей страны гарантируют каждому человеку право на отдых.

Конституционные нормы нашей страны гарантируют каждому человеку право на отдых и на адекватную длительность рабочей смены. Однако в некоторых случаях график работы может быть ненормированным, и часть служебных обязанностей работник будет выполнять после завершения рабочей смены или на выходных днях.

В отношении таких граждан действительное трудовое законодательство устанавливает возможность получения отпуска на дополнительной основе, который будет служить своеобразной компенсацией за исполнение служебных обязательств по контракту в условиях ненормированной смены.

Кто относится к работникам с ненормированным рабочим днем

Несмотря на то, что конституционная норма, которая говорит о том, что всем работникам гарантируется нормальная продолжительность рабочей смены в соответствии с федеральным законодательством, действует в отношении всех граждан, которые выполняют свои профессиональные обязанности, все чаще нам приходится сталкиваться с таким понятием, как ненормированный рабочий график.

Данный термин нашел свое подтверждение в ст.101 ТК РФ. В данном нормативе отмечено, что под ненормированной рабочей сменой стоит понимать особый рабочий режим, который устанавливается в отношении конкретных работников по решению администрации предприятия или организации, но при условии, что данные сотрудники выполняют свои обязательства на основании трудовых договоренностей.

Правительство приняло постановление 11.12.2002 года, в котором утвердило перечень специалистов, которые смогут быть привлечены к исполнению профессиональных обязательств за пределами нормального графика работы. К таковым сотрудникам можно отнести:

  • руководящий персонал, в отношении которого невозможно установить, какое именно время он потратил на исполнение своих прямых обязанностей;
  • технический и хозяйственный персонал, в отношении которых невозможно провести точный учет времени, проведенного за выполнением своих обязательств по договору;
  • сотрудники, которые самостоятельно определяют длительность своего рабочего графика и составляют его таким образом, чтобы успеть сделать все необходимые действия;
  • рабочие, у которых смена может быть разделена на неравномерные временные промежутки.

Минимальный ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск для работников

Трудовое законодательство РФ предусматривает, что конкретного перечня должностей, которые могут быть привлечены к установленному режиму работы, нет априори, и потому руководство организации должно самостоятельно установить конкретные должности в правилах внутреннего трудового распорядка.

Ключевой нюанс ненормированного режима рабочего дня состоит в том, что специалистам не приходится рассчитывать на дополнительную оплату, как при исполнении работ во внеурочный период. Здесь в качестве компенсации сотрудникам будет предоставлена возможность дополнительного отдыха за счет увеличения отпускных дней.

В ст.119 ТК РФ указано, что конкретная продолжительность подобного отпуска должна определяться внутренней политикой самой компании. Тем не менее, имеются некоторые ограничения. В частности, по закону отпуск на дополнительной оплачиваемой основе не может длиться менее 3 дней.

Главным образом законодатель переориентирует свои обязанности по определению длительности отпускных дней на самого работодателя. Это происходит из-за того, что невозможно определить, какое количество времени сотрудник был использован на работе во внеурочное время. Именно поэтому определять точную длину дополнительного отпуска предстоит самим работодателям, а на государстве остается исключительно задача контроля за выполнением всех требований закона.

Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем, имеющих право на дополнительный отпуск

Трудовой кодекс нашей страны гарантирует всем рабочим, которые вынуждены выполнять свои служебные навыки без четкой привязки к нормальному рабочему графику, возможность получения дополнительного отдыха. Нормативы устанавливают, что количество лишних отпускных дней определит сам работодатель, но их численность не может быть меньше трех. В противном случае нарушители будут привлечены к ответственности.

Впрочем, право на предоставление подобного отпуска имеют далеко не все работники. В ст.116 ТК РФ установлен конкретный перечень специалистов, которые имеют все основания для требования дополнительного оплачиваемого отпуска. К ним относят:

  • сотрудников, которые выполняют свои обязательства по трудовому контракту в тяжелых климатических условиях в тех регионах которые определены как Крайний Север, или же в местностях, которые приравнены к нему;
  • работников, которые ввиду особенностей своей службы имеют ненормированную рабочую смену, и в отношении которых трудно вести учет исполняемых обязанностей;
  • сотрудников промышленных предприятий, которые отличаются опасными и вредными условиями работы, из-за которых у человека могут появится проблемы со здоровьем;
  • специалистов, которые исполняют трудовую повинность, которая отличается особым характером;
  • другие работники, чья деятельность осуществляется в тех пределах, которые регулируются ТК РФ.

Как указано в действительных нормативах законодательства, главной задачей дополнительного ежегодного отпуска является устранение негативных факторов, которые оказывают серьезное влияние на здоровье работника, и на его трудоспособность.

[1]

Порядок и условия предоставления дополнительного отпуска

Предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска в размере не менее 3-х дней является своеобразной компенсацией тем работникам, которые выполняют свои обязанности в тяжелых условиях или же работают по ненормированному рабочему графику.

Стоит отметить, что право на подобный отпуск будут иметь все сотрудники, которые хотя бы раз были привлечены к рабочему процессу за пределами нормальной продолжительности смены. При этом законодатель устанавливает, что длительность переработок не будет зависеть от продолжительности отпуска.

Здесь ситуация находится под полным контролем управленческих структур предприятий и организаций.

Именно они определяют продолжительность дополнительного отдыха, но с оглядкой на единое положение ТК РФ, которое гласит, что ежегодный оплачиваемый отпуск, предоставленный на дополнительных основаниях, не должен быть меньше 3 дней.

Порядок предоставления подобного отпуска прописан в действующей законодательной базе, и потому работодатели вынуждены следовать всем требованиям, которые тут указаны. Если же по условиям работы сотруднику не был предоставлен отпуск, то работодатель может быть привлечен к административной ответственности.

Стоит обратить внимание, что оплата дополнительных дней отдыха производится за счет общего фонда оплаты труда, и она начисляется в установленных законом рамках.

Компенсация за ненормированный рабочий день

Ненормированный рабочий день – это особый режим работы, при котором отдельные работники по распоряжению работодателя эпизодически привлекаются к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени (ч. 1 ст. 101 ТК РФ).

А что положено за ненормированный рабочий день, учитывая особый характер такой работы?

Оплата труда при ненормированном рабочем дне

Поскольку условие о ненормированном рабочем дне заранее согласовывается с работником и включается в трудовой договор с ним, предполагается, что заработная плата такому работнику установлена с учетом эпизодического привлечения его к работе в условиях ненормированного рабочего дня. Поэтому законодательством никакой обязательный размер надбавки за ненормированный рабочий день не предусмотрен. В то же время, работодатель такую доплату для работников может установить по своему усмотрению.

Читайте так же:  Образец договора аренды помещения под офис

Но независимо от того, предусмотрел или нет работодатель дополнительную оплату за ненормированный рабочий день, всем таким работникам за особые условия положена компенсация в виде удлиненного отпуска.

За ненормированный рабочий день работникам предоставляется допотпуск

Видео (кликните для воспроизведения).

Всем работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Это право работников гарантировано ч. 1 ст. 116 ТК РФ. Минимальная продолжительность такого дополнительного отпуска составляет 3 календарных дня в год. Но коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка продолжительность такого отпуска может быть увеличена (ч. 1 ст. 119 ТК РФ).

Важно помнить, что работа в условиях ненормированного рабочего дня должна носить эпизодический характер. В противном случае она может быть расценена как сверхурочная. Соответственно, систематическая переработка при ненормированном рабочем дне оплачивается как сверхурочная работа по правилам ст. 152 ТК РФ. Об оплате сверхурочных часов при окладе мы рассказывали в нашей консультации.

Важно также помнить, что одно лишь введение режима ненормированного рабочего дня не дает работодателю права привлекать работника к работе в выходные или праздничные дни. Соответственно, и оплата за работу в такие дни считается по особым правилам (ст.ст. 113, 153 ТК РФ, Письмо Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1 ).

Вместо допотпуска – компенсация

В общем случае работник может получить денежную компенсацию вместо использования дополнительного отпуска. Для этого он подает работодателю письменное заявление с просьбой заменить деньгами дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день (ст. 126 ТК РФ).

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день — продолжительность и порядок предоставления

Понятие ненормированного рабочего дня, отличия от сверхурочной работы

Обратите внимание! Трудовое законодательство определяет, что ненормированный режим работы предполагает возможность работодателя периодически привлекать сотрудников к выполнению трудовых функций вне рамок рабочего дня.

Как и сверхурочная работа, такой режим имеет целью легализацию переработок персонала. Причем большинство работодателей выбирают именно его в силу следующего:

  • По общему правилу сверхурочная работа требует согласия лица. И напротив, ненормированный режим, если он грамотно установлен работодателем, не предполагает получения каждый раз согласия работника, что отметил Роструд в письме от 25.06.2012 № 929-6-1.
  • В ст. 99 ТК РФ четко зафиксирована предельная продолжительность сверхурочного труда. Максимальной же величины переработки при ненормированном рабочем дне закон не содержит.
  • В качестве компенсации за сверхурочную деятельность полагается денежное вознаграждение либо, при желании сотрудника, его замена дополнительными днями отдыха. При ненормированном же труде повышенная оплата как альтернатива не предусмотрена. Предоставляется исключительно отпуск.

Важно! При ненормированном режиме переработка может иметь место в любое время — и до, и после рабочего дня. В любом случае для сотрудников она обязательна. За нарушение такого режима они несут дисциплинарную ответственность.

Распоряжение руководителя о необходимости дополнительного труда в конкретный день может быть сделано как письменно, так и устно.

Порядок введения ненормированного режима и учета времени работы

Закон не закрепляет перечень профессий, должностей, при которых рабочее время может быть ненормированным, оставляя решение этого вопроса на усмотрение работодателя.

Список разрабатывается с учетом потребностей компании. В него включаются те сотрудники, необходимость в привлечении которых за пределами рабочего времени вероятна, после чего он фиксируется в коллективном договоре либо локальном акте, например правилах трудового распорядка.

Обратите внимание! В локальном акте помимо перечня должностей должна быть установлена компенсация для каждого субъекта — число дней дополнительного отдыха за ненормированный рабочий день (единое или дифференцированное).

Важно! Условие о ненормированной работе и компенсациях, связанных с ней, в обязательном порядке отражается в трудовых договорах соответствующих лиц, допсоглашениях к договору, если на ненормированный рабочий день переводятся ранее принятые сотрудники.

Каждый работник, вновь принятый либо уже работающий, должен быть ознакомлен с локальным актом, содержащим сведения о ненормированном рабочем времени в организации.

В силу того, что продолжительность переработок не влияет на вознаграждение и компенсации сотрудника, спорным является вопрос о необходимости фиксации таких часов в табеле, где учитывается рабочее время.

Есть мнение, что отражение соответствующих сведений не требуется. Однако ст. 91 ТК РФ говорит об обязанности работодателя учитывать любое фактически отработанное время, поэтому рекомендуется все-таки включать эту информацию в табель либо отдельный учетный документ.

Субъекты, которым полагается дополнительный отпуск

На дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день имеют право все лица, должности которых приводятся в локальном акте, устанавливающем ненормированное рабочее время для отдельных категорий сотрудников.

Обратите внимание! Особенность реализации права на указанный отпуск заключается в обязанности работодателя предоставлять его любому лицу из перечня независимо от наличия или отсутствия у него переработок и их продолжительности.

Вывод! Таким образом, даже если конкретный сотрудник, чья должность значится в списке, ни разу не привлекался к дополнительной трудовой деятельности, его право на оплачиваемый отдых сохраняется. Как было отмечено Рострудом в письме от 24.05.2012 № ПГ/3841-6-1, в соответствующих случаях важен только факт установления ненормированного режима.

Возможна ли замена отпуска компенсацией

Что касается замены дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день денежной выплатой по ст. 126 ТК РФ, прямо возможность такой замены закон предусматривает только применительно к труду во вредных условиях. Однако по общему смыслу ст. 126 ТК РФ любая часть ежегодного отпуска сверх 28 дней может быть заменена материальной компенсацией.

Обратите внимание! В силу того, что по своей природе дополнительный отпуск представляет собой часть основного, можно сделать вывод о правомерности его замены денежной компенсацией, за исключением случаев, когда работник относится к лицам, в отношении которых законодатель установил прямой запрет на это в ст. 126 ТК РФ.

Важно! Такая замена допустима только при наличии соответствующей инициативы со стороны работника.

Продолжительность дополнительного отпуска

Обратите внимание! Законодатель обозначил только нижнюю границу срока дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день — 3 дня. Продолжительность указанного периода каждый работодатель определяет сам с учетом минимума. Закрепить ее необходимо в коллективном договоре либо локальном акте.

Хотя максимальный отпуск императивно ТК РФ не установлен, есть точка зрения, согласно которой работодателям следует учитывать правила «Об очередных и дополнительных отпусках», утвержденные НКТ СССР от 30.04.1930 № 169, где в качестве предельной продолжительности при ненормированном труде указывались 12 рабочих (14 календарных) дней.

На практике часто возникает вопрос: можно ли перенести дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день на год вперед? Например, аналогичный отпуск для трудящихся во вредных условиях не переносится.

В силу того, что дополнительный отпуск выступает в качестве составной части основного, он сохраняется за субъектом, даже если тот не воспользовался им в текущем году. Соответственно, он переносится по ст. 124 ТК РФ.

Если работник, занятый в условиях ненормированного режима, увольняется, не отработав год целиком, и ему следует выплатить компенсацию за накопленные дни дополнительного отдыха, расчет производится пропорционально времени работы (п. 28 правил № 169).

Читайте так же:  Образец доверенности от юл на получение писем на почте

Количество полагающихся в соответствии с локальным актом дней делится на 12, после чего полученное число умножается на количество отработанных месяцев. Компенсации подлежит получившееся количество дней.

Правила оформления дополнительного отпуска

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день оформляется по тем же правилам, что и основной, к которому присоединяется соответствующее число дней.

Общая сумма ежегодного отпуска должна быть учтена в графике отпусков, подлежащем утверждению не позднее 17 декабря предыдущего года.

Необходимости в составлении заявления об отпуске нет, кроме случаев, когда работник занял должность уже после утверждения общего графика и именно такой порядок для данных ситуаций используется в конкретной компании.

На основании графика либо заявления работодателем готовится приказ, согласно которому сотруднику предоставляется отпуск.

Важно! Работодатель не должен забывать об обязанности уведомлять сотрудника о предстоящем отдыхе за 2 недели до его начала, а также выплачивать отпускные не позднее 3 дней до той же даты.

Оплата дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день рассчитывается в том же порядке, что и сумма за основной отпуск, и зависит от среднего заработка.

Обратите внимание! В случае если на период отпуска пришлись праздники, они в отпускном периоде не учитываются и переносятся на будущее.

Когда речь идет об оформлении дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день в федеральных учреждениях, следует учитывать правила, утвержденные постановлением Правительства РФ от 11.12.2002 № 884, учреждениях субъекта Федерации либо муниципальных — положения актов соответствующего уровня.

Предоставление дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день выступает в качестве компенсации сотрудникам, режим работы которых предполагает возможность задержки или вызова по требованию руководства за пределами рабочего времени. В законе обозначена только нижняя граница продолжительности такого времени отдыха. Ее определение оставлено на усмотрение организации, Порядок оформления дополнительного отпуска тот же, что и основного.

Право на получение дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день

Федеральное законодательство предусматривает для работников несколько видов отпусков, реализуя данное конституцией право на труд. Кроме ежегодных периодов отдыха, сотрудникам положены дополнительные.

Утвержденные законом, они обязаны предоставляться, если работник:

  • принадлежит к одной из исключительных категорий;
  • имеет сложные условия работы;
  • работает по особому графику.

Понять, когда работодатель обязан предоставить сотруднику дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день в 2019 году, на кого распространяется правовая норма, и какова процедура оформления документов, позволит анализ Трудового законодательства.

Правовая база

Регулированию труда вне пределов стандартного рабочего времени в Трудовом Кодексе посвящено несколько статей.

  1. Статья 97 ТК РФ разграничивает работу, которая производится сотрудниками сверхурочно и ненормированную.
  2. Статья 100 ТК РФ включает подобный принцип организации работ в список допустимых законодательно.
  3. Статья 101 ТК РФ определяет установление ненормированного рабочего дня сотрудникам и его отражение в документах предприятия;
  4. Статья 116 ТК РФ гарантирует работникам дополнительный отпуск, если их график включает ненормированное время труда.
  5. Статья 119 ТК РФ отражает порядок предоставления дополнительного отдыха на ежегодной основе.

Правовые основы, касающиеся предоставления отпуска, неразрывно связаны с правилами установления работы сверх нормы и их оформлением.

Режим ненормированного рабочего дня считается установленным по закону, если:

  • предприятие вынуждено системно привлекать сотрудника к труду сверх установленной рабочей недели, и такая необходимость обоснована;
  • график работы в должности определен полный или неполный (сокращенный), но с полной рабочей сменой;
  • условие закреплено для работника в договоре (трудовом, коллективном, правилах внутреннего распорядка и иных локальных актах предприятия).

Если все вышеперечисленные условия соблюдены, руководство может привлечь сотрудника к работам вне пределов рабочего дня тогда, когда это необходимо. Желание сотрудника при этом не учитывается, и согласия от него не требуется.

При этом есть несколько важных нюансов:

  1. Льготных категорий при установлении ненормированного графика в законе нет. Поэтому норма может распространяться и на сотрудниц в положении, и на несовершеннолетних и т.д.
  2. Привлекать к ненормированному труду разрешено только эпизодически, а не на постоянной основе.
  3. Дополнительно оплачивать работу персонала при таких условиях труда не требуется, считается, что переработка заложена в размер заработной платы.
  4. Контроль над тем, сколько часов реально отработал сотрудник, предприятие может осуществлять путем ведения журнала (по учету времени работы).
  5. Компенсация затраченных усилий производится путем предоставления на ежегодной основе дополнительного отпуска.

Следует различать ненормированный график и сверхурочные часы работы. В последнем случае, предприятие освобождено от обязанности дополнительно выделять персоналу дни отдыха. При наличии в договоре записи о ненормированном графике, отпуск положен даже в том случае, если сотрудник ни разу за год не превышал норм трудочасов.

Кому положен отпуск

По закону руководству предприятия дается право самостоятельно определить, для кого установить ненормированный график труда, и кто в дальнейшем может рассчитывать на оплачиваемый дополнительный отпуск.

Исключение составляют государственные ведомства, для которых введение часов работы, превышающих стандарт и отпуск за них, утверждаются на уровне муниципальной власти или Правительства.

Согласно 884 ПП в федеральный реестр должностей, входят руководящие работники и сотрудники, выполняющие технические функции и хозяйственные, если для них:

  • при исполнении обязанностей нельзя установить точных временных рамок и ограничений;
  • временные рамки не нужны, так как в оценку идет только конечный результат, а время работы они определяют для себя самостоятельно;
  • рабочий день поделен на части, и длительность периодов невозможно установить точно.

При этом каждое из предприятий, по мнению Роструда, обязано разработать и утвердить официально перечень должностей с ненормированным рабочим днем.

Длительность отпуска

Максимального предела продолжительности отпускного периода за переработку в законодательстве не существует. При этом предприятие не имеет права назначить сроки ниже установленных. Они составляют 3 дня.

Обычно длительность определяется работодателем на базе:

  • количества часов переработки;
  • сложности исполняемых обязанностей;
  • наличия вредных/опасных факторов при выполнении обязанностей;
  • иных условий, отличающихся от тех, которые применяются к сотрудникам при стандартном рабочем дне.

Оформляя список должностей с нефиксированным графиком работы, допустимо для каждой установить свою длительность отдыха.

Она должна быть отражена как в локальных актах предприятия, так и в трудовом договоре с сотрудником. Как только норма установлена, прописана в документах, она становится обязательной к исполнению.

Отдельными законодательными актами отдых за переработку закреплен за госслужащими и сотрудниками силовых и военных ведомств.

Пример регламентации дополнительного ежегодного отдыха можно увидеть в ФЗ №76, где установлена длительность отпуска в 10 дней за ненормированную службу военным.

Важно отметить, что руководство, согласно 14-2/В-761 Письму Минтруда от августа 2008, не может документально оформлять зависимость дней отдыха от дней или часов, отработанных свыше нормы.

Процедура предоставления

Процесс предоставления выходных за ненормированный труд для основной массы предприятий определен Трудовым Кодексом.

Наличие у персонала предприятия дополнительных отпусков, назначаемых за нефиксированный рабочий график, необходимо прописать в локальных актах:

  • коллективном договоре;
  • правилах распорядка внутри фирмы;
  • трудовых договорах;
  • табелях и журналах учета;
  • приказах, вынесенных в отношении персонала и т.д.
Читайте так же:  Самозанятые лица отнесены к категории застрахованных лиц в системе омс

Реестр должностей, на которых можно рассчитывать для выполнения внеурочной работы, издается отдельным документом или приложением к коллективному договору или правилам работы организации.

Трудовой договор каждого сотрудника, работающего без фиксирования трудового времени, должен содержать пункт об установлении подобного графика и продолжительности отпуска, полагающего в качестве компенсации.

Привлечение персонала к труду вне зафиксированных трудочасов, если он не числится в перечне штатных должностей с ненормированным днем работы, по законодательству засчитывается как сверхурочная работа (ст.99 ТК). Так должно отражаться в документах.

  • позволено занять сотрудника переработкой не более чем на 120 часов каждый год;
  • нельзя назначить сверхурочную работу гражданину, если её продолжительность превышает 4 часа двое суток подряд;
  • необходимо согласие работника и профсоюза (если не возникло чрезвычайных ситуаций и непредвиденных обстоятельств);
  • запрещено привлекать к переработке беременных, несовершеннолетних;
  • инвалиды и женщины с детьми до трехлетнего возраста для участия в сверхурочной работе не должны иметь медицинских противопоказаний и могут отказаться перерабатывать.

Государственным организациям разного уровня при оформлении отпусков следует руководствоваться актами федеральной или региональной власти.

Трудовой договор: отражение отпуска

Перед тем как прописать в трудовом договоре отпуск за труд свыше нормы сотруднику, следует удостовериться, что его штатная позиция числится в перечне и локальных правовых документах фирмы.

Отражая отпуск в трудовом договоре следует указать:

  • положение о его предоставлении;
  • ссылки на внутренние документы предприятия, дающие возможность его получения;
  • продолжительность периода отдыха.

Условия дополнительных выходных оформляются в договоре отдельным пунктом. Ежегодный отпуск или отдых, положенный по другим основаниям, не суммируются, а прописываются, с указанием длительности.

Если условия работы на предприятии с момента заключения договора с сотрудником изменились, закон допускает оформить ненормированный график и выходные, положенные за него, дополнительным соглашением.

Как можно воспользоваться отпуском

Общепринятой практикой является суммирование всех положенных отпускных периодов. После установления количества дней отдыха, воспользоваться ими можно в полном объеме, либо частями.

Важно помнить! При делении отпуска на части, хотя бы одна должна составить 14 дней. Оставшиеся дни можно использовать в любом количестве. Нарушение этой нормы грозит претензиями от Роструда и штрафами предприятию.

С согласия руководства можно брать дополнительные выходные авансом и использовать периоды, которые не были отгулены в год предоставления.

Если период дополнительных выходных совпал с больничным, то работник вправе перенести отдых, либо продлить его на количество дней, указанных в листке нетрудоспособности.

Так же на отпуск дополнительный распространяется норма о переносе, если руководство допустило нарушение в порядке оповещения сотрудника или в выплате отпускных.

Оформление дополнительного отдыха сотрудником

Отправлять работника на положенный отдых руководитель обязан по заявлению.

Оно заполняется в простой письменной форме на имя начальника и содержит:

  • просьбу о предоставлении отдыха;
  • дату его начала и окончания;
  • основание предоставления.

Образец заявления можно получить у специалистов кадровой службы.

Если на предприятии утвержден график отпусков и дополнительные выходные учтены в нем, то заявление можно не писать. Важно, чтобы сотрудники были ознакомлены с графиком под роспись.

Оформление отпуска в приказе

По получении заявления от сотрудника кадровая служба предприятия обязана создать приказ. Составить документ допустимо и на основании утвержденного графика.

С 2013 года утвержденные образцы первичных документов не являются обязательными. Организация может использовать для приказа унифицированную форму (Т-6), либо разработать свою.

В ней указываются:

  • номер и дата составления;
  • название фирмы, подразделение, в котором трудится работник;
  • ФИО и его должность;
  • период службы, за который выделен отпуск;
  • очередной ежегодный отпуск (количество дней с датированием периода);
  • дополнительные дни (с датированием периода);
  • суммарное количество отпускных дней с датой начала отдыха, его окончания;
  • обоснование начисления дополнительных дней.

Приказ подписывается руководителем. Роспись должен поставить и работником.

Сведения об отдыхе сотрудника должны отражаться в табеле и карточке работника. Кроме того, кадровая служба обязана составить записку-расчет, на основании которой будут выдаваться отпускные. Окончательные изменения в записку вносятся в бухгалтерии.

Отдельного порядка выплаты отпускных при выделении дополнительных дней нет. Они рассчитываются аналогично оплате по базовому отпуску, и налоги с них исчисляются так же.

Оформление отпуска в табеле

Несмотря на то, что 91 статья ТК обязывает руководство вести учет отработанных часов для тех, чей график не фиксирован, кадровые работники не всегда придерживаются данного правила.

Это объясняется тем, что переработка персоналу, расчет с которым производится по незафиксированному расписанию, отдельно не оплачивается. Поэтому, несмотря на имеющуюся процедуру, учет показателя — сколько часов в неделю человек проработал свыше нормы, ни на что, кроме статистики не влияет.

Сам отпуск отражается в виде аббревиатуры «ОД».

Компенсация взамен отпуска

Трудовое право закрепляет за работниками возможность получить взамен периода отдыха денежную компенсацию. Это право дано (ст.126), если в течение года величина отпуска превышает стандарт, равный 28 дням.

Сотрудник, дополнительно имея отпуск, вправе получить вместо него деньги.

  • получить выплату можно только при согласии и одобрении руководства;
  • принудительно заменить отдых деньгами работодатель не имеет права, это возможно только по заявлению сотрудника;
  • замена в процессе работы запрещена для льготных категорий (беременных, несовершеннолетних, сотрудников вредных производств).

Компенсация также должна быть выплачена при увольнении, если использовать положенные выходные работник не успел.

Величина компенсации рассчитывается на основании продолжительности периода отдыха и среднего дохода сотрудника в день.

Видео (кликните для воспроизведения).

Таким образом, если предприятие пользуется трудом персонала дольше обычного, то такая возможность должна быть зафиксирована в документах. За дополнительный труд сотрудники обеспечиваются либо отпуском, либо, при их личной инициативе, – денежной компенсации.

Источники


  1. Муранов, А. И. Российское регулирование отношений с иностранными элементами. Некоторые аспекты правового статуса и деятельности иностранных адвокатов / А.И. Муранов. — М.: Городец, 2014. — 144 c.

  2. Кутафин, О. Е. О. Е. Кутафин. Избранные труды. В 7 томах. Том 6. Субъекты конституционного права Российской Федерации как юридические и приравненные к ним лица / О.Е. Кутафин. — М.: Проспект, 2011. — 336 c.

  3. Кодекс профессиональной этики адвоката; Проспект — М., 2016. — 179 c.
  4. ЛазаревВ.В. История политических и правовых учений: Уч. /В.В.Лазарев-3изд.-М.:Юр.Норма,НИЦ ИНФРА-М,2016-800с.(п) / ЛазаревВ.В.. — Москва: СИНТЕГ, 2016. — 645 c.
  5. Марченко, М. Н. Проблемы общей теории государства и права. Учебник. В 2 томах. Том 2 / М.Н. Марченко. — М.: Проспект, 2015. — 644 c.
Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день — продолжительность и порядок предоставления
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here