Декларация по соут (спецоценке условий труда)

Предлагаем ознакомится со статьей на тему: "Декларация по соут (спецоценке условий труда)" с комментариями профессионалов. В данной статье собран и систематизирован весь имеющийся материал интернета и предоставлен в удобном виде.

Декларация по СОУТ (спецоценке условий труда)

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

В 2015 году проведена СОУТ только в отношении отдельных рабочих мест, которым был установлен 2 класс условий труда. Составлены карты специальной оценки условий труда в отношении работников со 2 классом условий труда. На остальных офисных работников отдельная карта не создавалась. СОУТ в отношении данных рабочих мест в организации не проводилась. Декларация соответствия условий труда была подана в государственную инспекцию труда, внесена в реестр.
Нужно ли подавать уточненную декларацию в связи с изменением законодательства после проведения СОУТ? Нужно ли составлять карты специальной оценки условий труда на остальных работников?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда подается после первоначального проведения специальной оценки условий труда. Если в период действия декларации не случились: несчастный случай на производстве, профессиональное заболевание работника, либо трудовой инспекцией выявлены нарушения требований охраны труда, срок ее действия считается продленным на следующие пять лет.
В отношении офисных работников необходимо провести СОУТ, и, если условия труда будут признаны оптимальными (класс 1) или допустимыми (класс 2), необходимо подать декларацию не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении СОУТ.

[3]

Рекомендуем также ознакомиться с материалом:
— Добрикова Е. Специальная оценка условий труда в 13 шагов: к проведению готовы! (ГАРАНТ.РУ, 20 октября 2017 г.)

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Евсюкова Валентина

Ответ прошел контроль качества

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Декларация СОУТ

Официальный документ – декларация по специальной оценке условий труда – это заверенное подтверждение того, что на определенном рабочем месте предприятия отсутствуют вредные или опасные условия производственной среды. Обязанности по составлению и своевременной подаче декларации в надзорные органы полностью возлагается на работодателя.

Декларация СОУТ: каковы ее основные функции?

Основная цель данного документа – сократить расходы работодателя по сумме отчислений страховых взносов на работников, не задействованных на рабочих местах с вредными или опасными факторами среды, и в то же время мотивирование самих работодателей создавать на своих предприятиях такие безопасные рабочие места для сотрудников.

Возможность повысить класс вредности существует практически для всех подклассов, исключение составляет только наивысший 4-й класс. Так, например, закупив и выдав сотрудникам новые средства СИЗ, можно провести повторное оценивание СОУТ и «поднять» класс вредности 3.4 с размером страховых отчислений 7%, до класса 3, 1, где тариф отчислений составит всего 2%.

Куда сдавать декларацию СОУТ?

Декларация СОУТ подается в территориальное отделение Министерства труда по месту регистрации предприятия.

Кто должен подавать декларацию по специальной оценке условий труда?

Подает декларацию сам работодатель или же его доверенное лицо. Срок подачи декларации – не позднее 30-ти дней с момента утверждения отчета по спецоценке.

Вариантов подачи декларации СОУТ может быть несколько:

  • лично представить заполненный бумажный документ в органы государственной инспекции по труду;
  • на официальном сайте Роструда заполнить декларацию в электронном виде (такой вариант доступен при наличии ЭЦП);
  • посредством почты России.

Срок действия СОУТ декларирования составляет 5 лет. Если на протяжении этого периода не было зафиксировано ни одного несчастного случая и не было выявлено у сотрудников профессиональных заболеваний, возникших в результате воздействия производственных факторов среды, декларация автоматически продлевает своё действия еще на 5 лет. В противном случае действие декларации будет считаться аннулированным и необходимо будет прохождение повторной проверки СОУТ.

Образец заполнения декларации по специальной оценке условий труда

Бланк декларации СОУТ довольно понятный и простой в заполнении документ. В него должны быть внесены следующие данные:

наименование предприятия или ФИО индивидуального предпринимателя; адрес проживания (для ИП), адрес фактического местонахождения предприятия, ИНН и ОГРН;

  • сведения о рабочих места, на которых отсутствуют вредные и опасные производственные факторы, с указанием:
    • должности;
    • присвоенного номера рабочего места;
    • количества сотрудников, занятых на данном рабочем месте.
  • данные об организации и эксперте, который проводил СОУТ. Напомним, что право на проведение спецоценки имеют только аккредитованные специализированные организации, внесенные в соответствующий реестр, к коим относится и компания «СОТАРМ». В бланке указываются реквизиты организации, которую представлял эксперт по СОУТ;
  • далее обязательно указывается дата заполнения бланка для отсчета 30-ти дневного срока подачи;
  • заполненный бланк заверяется подписью руководителя ООО или ИП.
  • Для Вашего удобства на нашем сайте мы предоставляем возможность скачать образец заполнения декларации СОУТ.

    Компания «СОТАРМ» окажет содействие в вопросах заполнения и подачи декларации о специальной оценке условий труда в надзорные органы. Благодаря накопленному опыту мы знаем, как провести процедуру в полном соответствии с требованиями законодательства и при этом сохранить Ваше время.

    Инструкция: составляем и сдаем декларацию соответствия условий труда

    Процедуру проводят на базе требований ФЗ от 28.12.2013 № 426 в отношении рабочих мест, условия на которых были признаны оптимальными или допустимыми. В законе говорится, что после того как утвержден отчет о проведении СОУТ, любое предприятие должно направить соответствующую декларацию в территориальный орган трудовой инспекции по своему местонахождению.

    Порядок заполнения и подачи формы утверждены Приказом Минтруда России от 07.02.2014 № 80н. Последние поправки в этот алгоритм внесены Приказом Минтруда России от 14.11.2016 № 642н.

    В статье расскажем, как оформляется декларация по специальной оценке условий труда и когда ее надо сдавать.

    Для чего нужна декларация

    В первую очередь ради интересов самой бюджетной организации. Так она приобретает право на сокращение размеров страховых взносов на персонал, для которых созданы приемлемые условия труда и которые не работают в опасных или вредных условиях.

    Читайте так же:  Сведения о государственной регистрации юридических лиц

    Однако есть специальности, изначально принадлежащие к вредным и опасным. И даже самый профессиональный руководитель не в силах уменьшить опасность этих работ. К таковым относят, например:

    • шахтеров;
    • работников химической промышленности;
    • монтажников-высотников.

    Для подобных специальностей закон установил дополнительные тарифы страховых взносов в сумме до 8 %. Классификация условий труда установлена методикой, утвержденной Приказом Минтруда от 24.01.2014 № 33н. Ниже представлена таблица с тарифами доплат за травматизм.

    Понизить класс вредности предприятие может, если приобретет современные средства для индивидуальной защиты и улучшит орудия труда. После нужно будет произвести внеплановую спецоценку и снизить класс вредности, допустим, с третьего на второй. Четвертый класс понизить нельзя.

    Как часто сдавать

    Еще один важный момент — как часто надо декларировать рабочие места. Если за пять лет после сдачи декларации на тех рабочих местах, что в ней перечислены, не произошло несчастного случая или работник не приобрел профзаболевание (это должна установить медицинская комиссия), декларация автоматически продлевается еще на пять лет. При этом можно не проводить СОУТ по данным рабочим местам в этот период.

    Если же случится несчастный случай или появятся иные причины (они перечислены в статье 17 закона № 426-ФЗ), то декларация аннулируется, а в организации придется провести внеплановую спецоценку.

    Что будет, если не подать

    Если образец заполнения декларации соответствия условий труда 2019 года подготовить и сдать позже, чем требуется, или не сдать вовсе, то работодателя оштрафуют на сумму до 80 000 рублей (ст. 5.27.1 КоАП). За повторное нарушение последует штраф уже до 200 000 рублей или приостановка деятельность предприятия на срок до 90 дней.

    Куда подавать декларацию

    Документ подают в орган государственной инспекции по труду в подразделение по месту регистрации организации.

    Кто сдает декларацию по спецоценке условий труда

    Эта функция возложена на работодателя или его доверенное лицо. Бумага подается в трудовую инспекцию в течение 30 дней с той даты, когда был утвержден отчет по спецоценке.

    Форма подачи допускается:

    • личная (посещение государственной инспекции по труду и передача документов лично);
    • электронная (передается в цифровом виде на официальном сайте Федеральной службы по труду и обязательно подписывается электронной цифровой подписью);
    • по почте (с описью и уведомлением о вручении).

    Ведомство обязано осуществить проверку присланной декларации по рабочим местам в период до десяти рабочих дней и, если все оформлено правильно, принять и зарегистрировать документ.

    Если бумага содержит ошибки или в ней отсутствуют необходимые сведения, она возвращается на доработку.

    Что включать в документ

    Документ не подают в отношении ряда рабочих мест (даже при оптимальных или допустимых условиях труда на них, с учетом используемых индивидуальных и коллективных средств защиты):

    • труд на которых предоставляет право на досрочное назначение страховых пенсионных выплат по старости;
    • где персоналу при принятии на работу сразу дают гарантии и компенсации за взаимодействие с вредными или опасными трудовыми условиями;
    • на которых по итогам предыдущих аттестаций были зафиксированы вредные или опасные условия труда.

    Особенности заполнения

    Образец заполнения декларации по СОУТ в 2019 году состоит из одного листа. Чтобы грамотно заполнить документ, следует внимательно ознакомиться с упомянутыми выше Приказами Минтруда и Письмом от 23.06.2014 № 15-1/B-724, где разъясняются главные требования. К ним относятся:

    • указание полного либо сокращенного названия предприятия или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя;
    • информация о руководителе;
    • указание адреса, как он приведен в уставной документации, и все необходимые коды (ОГРН, ИНН);
    • если данные подают за рабочие места, располагающиеся в филиале предприятия, который функционирует без образования юридического лица, указывают адрес главного подразделения организации;
    • перечисление названий должностей или специальностей служащих, рабочие места которых декларируют с обязательным приведением кодов этих специальностей;
    • количество сотрудников на базе данных спецоценки (третий раздел отчета);
    • индивидуальные номера рабочих мест на основе сведений карты СОУТ (можно найти в первой графе списка служебных мест, на которых проводилась спецоценка, второй раздел отчета);
    • отметка литерой А аналогичных рабочих мест (четвертая графа списка второго раздела отчета);
    • итоги СОУТ по декларируемым местам;
    • реквизиты экспертного заключения и Ф.И.О. эксперта.

    Подаем декларацию по СОУТ

    В каких случаях надо подать декларацию

    За непредставление или несвоевременное представление декларации по результатам спецоценки трудинспекция может вынести предупреждение или оштрафовать организацию на сумму от 60 000 до 80 000 руб., руководителя организации или предпринимателя — на сумму от 5000 до 10 000 руб. ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ

    Декларацию по СОУТ нужно подавать в отношении рабочих мест с оптимальными (класс 1) или допустимыми (класс 2) условиями труда. И неважно, признаны они таковыми по результатам идентификации или по результатам исследований и замеро в ч. 1 ст. 11 Закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ (далее — Закон № 426-ФЗ) . Кстати, декларацию нужно подавать, даже если класс 1 или класс 2 был установлен только на одном рабочем месте.

    Как подавать декларацию

    Работодатель обязан представить декларацию по установленной форме в трудинспекцию по местонахождению организации или филиал а приложение № 1 к Приказу Минтруда от 07.02.2014 № 80н (далее — Приказ № 80н) . На это есть 30 рабочих дней с даты утверждения отчета по спецоценк е ч. 1 ст. 11 Закона № 426; пп. 3, 5 приложения № 2 к Приказу № 80н .

    • или на бумажном носителе лично либо по почте с описью вложения и уведомлением о вручении;

    • или в электронном виде на сайте Роструда → Работодателю → Реестр деклараций соответствия условий труда), заверив ее квалифицированной электронной подписью.

    Отказать в принятии декларации трудинспекция может только по одному основанию: если декларация была заполнена не по установленной форме. Тогда бумажную декларацию трудинспекция вернет вам по почте в течение 10 рабочих дней. В этом случае нужно заполнить декларацию по форм е приложение № 1 к Приказу Минтруда от 07.02.2014 № 80н (далее — Приказ № 80н) и заново направить ее в трудинспекци ю пп. 8, 9 приложения № 2 к Приказу № 80н .

    Как заполнить декларацию

    Приложение № 1
    (в ред. Приказа Минтруда России
    от 14.11.2016 № 642н)

    Читайте так же:  Договор залога доли в уставном капитале ооо

    заявляет, что на рабочем месте (рабочих местах)

    по результатам идентификации не выявлены вредные и (или) опасные производственные факторы.

    Декларация подана на основании

    Срок действия декларации

    Декларация действует в течение 5 лет с момента утверждения отчета о спецоценк е ч. 4 ст. 11 Закона № 426-ФЗ .

    Срок действия декларации продлевается на следующие 5 лет (то есть через 5 лет не придется проводить спецоценку и подавать декларацию), если в это время на рабочем мест е ч. 5, 7 ст. 11, ч. 1 ст. 17 Закона № 426-ФЗ ; п. 10 приложения № 2 к Приказу № 80н :

    • не было несчастного случая с работником либо несчастный случай произошел по вине третьих лиц;

    • у работника не было выявлено профессионального заболевания в результате воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов;

    • не было выявлено трудинспекцией нарушений требований охраны труда.

    В этих трех случаях действие декларации прекращается в отношении только того рабочего места, на котором они выявлены. Тогда на этом рабочем месте нужно провести внеплановую спецоценку в течение 6 месяце в ч. 5 ст. 11, ч. 2 ст. 17 Закона № 426-ФЗ :

    • со дня, когда произошел несчастный случай или было выявлено профессиональное заболевание;

    • со дня получения предписания трудинспекции о проведении внеплановой спецоценки из-за нарушения требований охраны труда.

    Скорее всего, класс вредности по итогам такой внеплановой спецоценки на рабочем месте повысится и подавать новую декларацию в отношении этого рабочего места уже не придетс я п. 3 ч. 3 ст. 10, ч. 2 ст. 15 Закона № 426-ФЗ . Но если все же условия труда по результатам внеплановой спецоценки будут признаны оптимальными (класс 1) или допустимыми (класс 2), то в отношении этого рабочего места надо будет подать в трудинспекцию новую декларацию.

    Подача новой декларации по результатам внеплановой спецоценки

    ЖИГАСТОВА Татьяна Михайловна
    Заместитель директора Департамента условий и охраны труда Минтруда России

    — Если по результатам внеплановой спецоценки на рабочем месте будут выявлены оптимальные (класс 1) или допустимые (класс 2) условия труда, то работодатель обязан представить в трудинспекцию новую декларацию в течение 30 рабочих дней с момента утверждения отчета о спецоценк е ч. 1 ст. 11 Закона № 426-ФЗ . Ведь в этом случае спецоценка проводится заново, а не подтверждаются результаты ранее проведенной спецоценки.

    Кстати, Роструд в этих трех случаях может прекратить действие декларации в отношении всех указанных в ней рабочих мест. Об этом он сделает запись в реестре в течение 10 календарных дней со дня наступления этих обстоятельст в ч. 6 ст. 11 Закона № 426-ФЗ . Но сообщать об этом работодателю не обязан.

    Также действие декларации будет прекращено в том случае, если в ней будут выявлены недостоверные сведения. Тогда Роструд или трудинспекция внесут в реестр информацию об этом в течение 5 рабочих дней с момента их выявлени я п. 6 приложения № 3 к Приказу № 80н . Однако обязанности сообщить об этом работодателю у Роструда тоже нет.

    Прекращение действия декларации о спецоценке: возможные последствия

    ЖИГАСТОВА Татьяна Михайловна
    Заместитель директора Департамента условий и охраны труда Минтруда России

    — Законодательством не предусмотрена обязанность Роструда по информированию работодателя о прекращении срока действия декларации о спецоценке, в которой выявлены недостоверные сведени я п. 6 приложения № 3 к Приказу № 80н . Вместе с тем такая информация размещается на официальном сайте Роструда. Хочу обратить внимание, что в зависимости от выявленных недостоверных сведений трудинспекция может подать представление на проведение государственной экспертизы условий труд а п. 1 ч. 2 ст. 24 Закона № 426-ФЗ .

    Какие рабочие места нельзя задекларировать

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Запрещено декларировать по результатам спецоценки на основании исследований и замеров так называемые вредные рабочие места, даже если условия труда на них будут отнесены к оптимальным (класс 1) или допустимым (класс 2). Это рабочие места:

    • по профессиям (должностям), видам работ, которые дают право на досрочное назначение страховой пенсии по старост и п. 1 ч. 6 ст. 10, ч. 1 ст. 11 Закона № 426-ФЗ ;

    [2]

    • работников, которым положена доплата за работу во вредных, тяжелых, опасных условиях труда, сокращенный рабочий день и дополнительный отпус к п. 2 ч. 6 ст. 10 Закона № 426-ФЗ ; статьи 92, 117, 147 ТК РФ ;

    • на которых по результатам ранее проведенной аттестации рабочих мест или спецоценки были установлены вредные и (или) опасные условия труд а п. 3 ч. 6 ст. 10 Закона № 426-ФЗ .

    Декларация за прошлые периоды

    Вот что надо учитывать в отношении рабочих мест с потенциально вредными производственными факторами, на которых спецоценка с исследованиями и замерами проводилась с 01.01.2014 до 01.05.2016. В этот период нельзя было подавать декларацию по результатам спецоценки, если условия труда на таких рабочих местах были признаны оптимальными (класс 1) или допустимыми (класс 2). После 01.05.2016 декларацию можно подавать и в отношении таких рабочих мест за прошлое время. Минтруд разъяснил, что сделать это целесообразно после вступления в силу измененного Порядка подачи деклараци и приложение № 2 к Приказу № 80н (то есть после 18.02.2017) Приказ Минтруда от 14.11.2016 № 642н .

    Может ли компания сейчас подать декларацию в отношении таких рабочих мест без каких-либо санкций?

    Санкции за неподачу декларации о спецоценке за период до 01.05.2016

    ЖИГАСТОВА Татьяна Михайловна
    Заместитель директора Департамента условий и охраны труда Минтруда России

    — Если работодатель провел спецоценку до 01.05.2016 и по результатам замеров у него были выявлены рабочие места, отнесенные к классу 1 и классу 2, то он может подать декларацию по спецоценке в отношении этих рабочих мест в любое время до истечения срока действия результатов спецоценки, поскольку сроки подачи такой декларации за прошлое время законом не определены. Следовательно, нет основания для привлечения работодателя к административной ответственности за непредставление или несвоевременное представление декларации по результатам спецоценки по ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ.

    Таким образом, компании выгодно подать декларацию по результатам спецоценки за период до 01.05.2016, поскольку не придется тратить деньги на проведение очередной спецоценк и ч. 5, 7 ст. 11, ч. 1 ст. 17 Закона № 426-ФЗ ; п. 10 приложения № 2 к Приказу № 80н .

    Читайте так же:  Образец уведомления арендодателя о расторжении аренды

    Если «безвредные» рабочие места были отнесены по результатам спецоценки к вредным (класс 3), а ваша компания после этого улучшила условия труда на рабочих местах, можно провести внеплановую спецоценку, чтобы снизить класс вредност и ст. 17 Закона № 426-ФЗ . В результате вы уменьшите размер страховых взносов в ПФР по доптариф у ст. 428 НК РФ . Кроме того, не придется доплачивать работникам «за вредност ь» статьи 92, 117, 147 ТК РФ .

    Учтите, что задекларировать такие рабочие места как «безвредные», даже если класс вредности понизится по результатам спецоценки до допустимого (класса 2), нельзя. Поскольку такие рабочие места попадают в список исключени й п. 3 ч. 6 ст. 10 Закона № 426-ФЗ . Поэтому по ним придется провести спецоценку через 5 лет ч. 4 ст. 8 Закона № 426-ФЗ .

    Приложение N 1. Форма декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда

    Информация об изменениях:

    Приказом Минтруда России от 14 ноября 2016 г. N 642н в приложение внесены изменения

    См. данную форму в редакторе MS-Word

    Приложение N 1
    к приказу Министерства
    труда и социальной защиты РФ
    от 7 февраля 2014 г. N 80н

    ФОРМА
    декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда

    С изменениями и дополнениями от:

    14 ноября 2016 г.

    Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда

    * Декларация подписывается руководителем юридического лица и заверяется его печатью (при наличии), либо подписывается лично индивидуальным предпринимателем.

    ** Заполняется территориальным органом Федеральной службы по труду и занятости в случае поступления декларации на бумажном носителе. При подаче декларации в электронном виде данная информация заполняется автоматически с учетом места нахождения рабочих мест, в отношении которых подается декларация.

    >
    N 2. Порядок подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда
    Содержание
    Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 7 февраля 2014 г. N 80н «О форме и порядке подачи декларации соответствия.

    © ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

    Специальная оценка условий труда (СОУТ) в 13 шагов: к проведению готовы!

    racorn / Depositphotos.com

    С 1 января 2014 года работодатели обязаны проводить специальную оценку условий труда (Федеральный закон от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»; далее – Закон № 426-ФЗ). Эта процедура введена вместо аттестации рабочих мест и во многом ее повторяет.

    31 декабря 2018 года завершился период, когда работодатели могли поэтапно провести спецоценку условий труда в отношении рабочих мест, на которых проводится идентификация потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов. Речь идет о так называемых безопасных, «несписочных» рабочих местах, то есть не указанных в ч. 6 статьи 10 Закона № 426-ФЗ. По сути к этой категории относится большинство рабочих мест. Кроме того, лишь до этой даты могли действовать результаты ранее проведенной аттестации рабочих мест (письмо Минтруда России от 1 июня 2018 г. № 15-4/10/В-4010 «О специальной оценке условий труда»).

    Таким образом, срок, в течение которого нужно было сделать СОУТ, уже истек для работодателей. С 1 января не выполнившие эту обязанность могут быть привлечены к ответственности по ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП. Отметим при этом, что ответственность по указанной части не находится в зависимости от количества работников, чьи трудовые права были нарушены (письмо Роструда от 28 ноября 2016 г. № ПГ/31983-03-3).

    Может ли быть проведена специальная оценка условий труда на вакантном рабочем месте? Узнайте ответ в «Энциклопедии решений. Трудовые отношения, кадры» интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите бесплатный доступ на 3 дня!

    Тем не менее, во-первых, спецоценку должны как можно скорее осуществить те, кто опоздал – в частности, Минтруд России пообещал реализовать в отношении малого бизнеса и ИП механизм предупреждения нарушений, в рамках которого работодателю сначала направят предостережение о недопустимости нарушения требований охраны труда, и лишь в случае его неисполнения – оштрафуют.

    Кроме того, спецоценку могут впервые проводить те, кто только создал новые рабочие места. На это отводится год с момента их образования. То есть, например, если рабочее место создано в декабре 2018 года, то срок завершения СОУТ – декабрь 2019 года.

    И тем, и другим категориям работодателей очень пригодится наша инструкция. В ходе проведения спецоценки им необходимо учесть ряд особенностей, чтобы избежать административной ответственности за нарушение установленного порядка проведения спецоценки по той же ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ.

    Рассмотрим порядок проведения этой процедуры подробнее.

    Шаг 1. Издать приказ об образовании комиссии по проведению специальной оценки условий труда

    Приняв решение о проведении специальной оценки условий труда, руководитель организации должен издать соответствующий приказ, определив в нем состав комиссии по проведению такой спецоценки, включая руководителя, а также порядок ее деятельности. При этом число членов комиссии должно быть нечетным, а в ее состав обязательно следует включить специалиста по охране труда (ч. 1-2 ст. 9 Закона № 426-ФЗ). Главой комиссии, как правило, назначается генеральный директор (ч. 4 ст. 9 Закона № 426-ФЗ).

    Шаг 2. Утвердить перечень рабочих мест для проведения специальной оценки

    Перечень рабочих мест, в отношении которых должна быть проведена спецоценка, в том числе и аналогичных, определяется созданной работодателем комиссией (ч. 5 ст. 9 Закона № 426-ФЗ).

    Специальная оценка при наличии аналогичных рабочих мест проводится только в отношении 20% от их общего числа, но в любом случае их должно быть больше двух (ч. 1 ст. 16 Закона № 426-ФЗ). Результаты спецоценки при этом применяются ко всем аналогичным рабочим местам.

    Аналогичные рабочие места – рабочие места, которые расположены в одном или нескольких однотипных производственных помещениях, оборудованных одинаковыми или однотипными системами вентиляции, кондиционирования воздуха, отопления и освещения, на которых работники работают по одной и той же профессии, должности, специальности, осуществляют одинаковые трудовые функции в одинаковом режиме рабочего времени при ведении однотипного технологического процесса с использованием одинаковых производственного оборудования, инструментов, приспособлений, материалов и сырья и обеспечены одинаковыми средствами индивидуальной защиты (ч. 6 ст. 9 Закона № 426-ФЗ).

    Читайте так же:  Договор перевозки пассажиров и багажа (образец)

    Шаг 3. Издать приказ об утверждении графика проведения специальной оценки условий труда

    Одновременно с определением перечня рабочих мест, в отношении которых должна быть проведена специальная оценка условий труда, комиссия составляет график проведения спецоценки. Он должен быть утвержден соответствующим приказом руководителя организации.

    БЛАНКИ

    • Приказ о проведении специальной оценки условий труда и образовании комиссии по ее проведению
    • Перечень рабочих мест для проведения специальной оценки условий труда
    • Приказ об утверждении графика проведения специальной оценки условий труда
    • Договор на проведение специальной оценки условий труда
    • Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда
    • Дополнительное соглашение к трудовому договору об условиях труда на рабочем месте

    При составлении данного графика следует учесть следующее.

    По общему правилу, спецоценка проводится в отношении каждого рабочего места, включая офисные помещения, не реже чем один раз в пять лет (ч. 4 ст. 8 Закона № 426-ФЗ).

    Если ранее специальная оценка условий труда работодателем не проводилась, ее необходимо было провести не позднее 31 декабря 2018 года (ч. 6 ст. 27 Закона 426-ФЗ). При этом закон позволял сделать это поэтапно.

    Исключение составляют рабочие места:

    • тех сотрудников, чья профессия, должность или специальность дает им право на досрочное назначение страховой пенсии по старости;
    • работа на которых дает право на гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда;
    • на которых по результатам ранее проведенных аттестации рабочих мест по условиям труда или специальной оценки условий труда были установлены вредные и/или опасные условия труда (ч. 6 ст. 10 Закона № 426-ФЗ).

    Специальную оценку этих рабочих мест нужно было провести первоочередно, без разделения на этапы (письмо Минтруда России от 8 декабря 2014 г. № 15-1/В-1829). За неисполнение этой обязанности работодателю грозит административная ответственность, в том числе штраф в размере до 10 тыс. руб – для должностных лиц и ИП, до 80 тыс. руб. – для юридических лиц (ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ).

    Если же до 31 декабря 2013 года работодателем была проведена аттестация рабочих мест по условиям труда, специальную оценку в отношении этих рабочих мест можно не проводить в течение пяти лет со дня завершения аттестации (ч. 4 ст. 27 Закона № 426-ФЗ).

    Кроме того, помимо плановой спецоценки рабочих мест работодатель обязан проводить и внеплановую – например, при вводе в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест, изменении технологического процесса, получении соответствующего предписания от ГИТ и др. (ч. 1 ст. 17 Закона № 426-ФЗ). Срок, в течение которого должна быть проведена внеплановая спецоценка условий труда, составляет от 6 до 12 месяцев в зависимости от основания для ее проведения (ч. 2 ст. 17 Закона № 426-ФЗ).

    Шаг 4. Заключить со специализированной организацией договор на проведение специальной оценки условий труда

    Чтобы провести специальную оценку условий труда, работодатель должен заключить с выбранной специализированной организацией соответствующий договор (ч. 2 ст. 8, ст. 19-21 Закона № 426-ФЗ). С реестром аккредитованных организаций можно ознакомиться на сайте Минтруда России (http://akot.rosmintrud.ru/).

    Шаг 5. Передать организации, проводящей специальную оценку условий труда, необходимые сведения, документы и информацию

    Как только договор со специализированной организацией будет заключен, работодатель обязан предоставить ей сведения, документы и информацию, характеризующие условия труда на рабочих местах (например, технологическую документацию, проекты строительства зданий и др.).

    Шаг 6. Утвердить результаты идентификации потенциально вредных и/или опасных производственных факторов

    При проведении специальной оценки условий труда специализированная организация первым делом осуществляет идентификацию потенциально вредных и/или опасных производственных факторов. Результаты этой идентификации, по ее завершении, утверждаются созданной работодателем комиссией (ч. 2 ст. 10 Закона № 426-ФЗ).

    Затем организация приступает к измерению фактических значений вредных и/или опасных факторов, если таковые были выявлены (ч. 5 ст. 10 Закона № 426-ФЗ). По итогам исследования эксперт специализированной организации классифицирует условия труда на рабочих местах по степени вредности и/или опасности на оптимальные, допустимые, вредные и опасные (ч. 8 ст. 12, ст. 14 Закона № 426-ФЗ).

    Шаг 7. Утвердить отчет о проведении специальной оценки условий труда

    По итогам проведения спецоценки организация составляет отчет, который должен быть подписан всеми членами созданной работодателем комиссии и утвержден ее председателем (ч. 2 ст. 15 Закона № 426-ФЗ). Член комиссии, не согласный с результатами специальной оценки условий труда, может изложить свое мотивированное мнение в письменной форме и приложить его к отчету.

    Шаг 8. Уведомить специализированную организацию об утверждении отчета о проведении специальной оценки условий труда

    В течение трех рабочих дней с момента утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда работодатель обязан уведомить об этом специализированную организацию, а также направить в ее адрес копию утвержденного отчета (ч. 5.1 ст. 15 Закона № 426-ФЗ). Сделать это можно любым доступным способом, обеспечивающим возможность подтвердить факт такого уведомления.

    Шаг 9. Подать декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда

    Если наличие вредных и/или опасных производственных факторов по результатам идентификации выявлены не были либо если по результатам измерений условия труда на рабочих местах признаны оптимальными или допустимыми, работодатель должен уведомить об этом трудовую инспекцию по месту нахождения организации (ч. 1 ст. 11 Закона № 426-ФЗ). Для этого нужно заполнить декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда (утв. приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н). Подать эту декларацию работодатель должен в течение 30 рабочих дней с момента утверждения отчета о проведении спецоценки (п. 5 Порядка подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, утв. Приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н).

    Следует отметить, что до 1 мая 2016 года работодатель указывал в декларации только сведения об отсутствии вредных и/или опасных производственных факторов. В связи с этим, если по результатам измерений, проведенных до 1 мая 2016 года условия труда в отношении других рабочих мест были признаны оптимальными или допустимыми, работодатель должен подать в трудовую инспекцию уточненную декларацию с включением в нее этих рабочих мест (ч. 4 ст. 3 Федерального закона от 1 мая 2016 г. № 136-ФЗ).

    Шаг 10. Ознакомить работников с отчетом о проведении специальной оценки условий труда

    В срок не позднее чем 30 календарных дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки работодатель должен под роспись ознакомить работников с результатами спецоценки (ч. 5 ст. 15 Закона № 426-ФЗ). В указанный срок не включаются периоды временной нетрудоспособности работника, нахождения его в отпуске или командировке, периоды междувахтового отдыха.

    Читайте так же:  Возмещение государством вреда, причиненного незаконными действиями

    Шаг 11. Разместить результаты спецоценки на сайте организации

    В течение 30 календарных дней после утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда работодателю следует разместить сводные данные о результатах спецоценки на своем официальном сайте – при его наличии (ч. 6 ст. 15 Закона № 426-ФЗ).

    Размещаемая на сайте информация должна содержать сведения:

    • об установлении классов (подклассов) условий труда на рабочих местах;
    • о перечне мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на рабочих местах которых проводилась специальная оценка условий труда.

    Это, в частности, разделы V и VI отчета о специальной оценке условий труда.

    Шаг 12. Уведомить о результатах спецоценки ФСС России

    При подаче отчетности по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний работодатель также должен сообщить ФСС результаты специальной оценки условий труда (подп. 18 п. 2 ст. 17 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).

    Для этого нужно отразить соответствующие данные в форме 4-ФСС (утв. приказом ФСС России от от 26 сентября 2016 г. № 381).

    Шаг 13. Применить результаты специальной оценки условий труда

    Результаты проведенной спецоценки влияют на установление гарантий и компенсаций работникам. Так, сотрудники, условия труда на рабочих местах которых признаны вредными, в зависимости от степени вредности имеют право на сокращенную рабочую неделю не более 36 часов, дополнительный отпуск не менее семи календарных дней и/или компенсацию в размере 4% от оклада (абз. 5 ч. 1 ст. 92, ч. 2 ст. 117, ч. 2 ст. 147 Трудового кодекса).

    Кроме того, пункт об условиях труда на соответствующем рабочем месте должен быть включен в трудовой договор с новыми работниками (абз. 9 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). А в договоры с уже работающими сотрудниками следует внести изменения, заключив с ними соответствующее дополнительное соглашение (ст. 72 ТК РФ).

    [1]

    Реестр деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда

    Сведения, содержащиеся в реестре, размещаются на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и являются открытыми и общедоступными, за исключением сведений, относящихся к государственной и иной охраняемой законом тайне

    Подача декларации

    Подача юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда может быть осуществлена несколькими способами:

    1. Настоящий Порядок устанавливает правила подачи юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда (далее соответственно – работодатель, декларация).

    2. Декларация оформляется в отношении рабочих мест, на которых вредные и (или) опасные факторы производственной среды и трудового процесса по результатам осуществления идентификации потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов не выявлены.

    3. Декларация подается работодателем по форме согласно приложению № 1 к настоящему приказу в территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости (далее – государственная инспекция труда в субъекте Российской Федерации) по месту своего нахождения лично или направляется почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении.

    4. Декларация может быть подана в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью работодателя, посредством заполнения формы декларации на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

    5. Декларация подается работодателем в срок не позднее тридцати рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда на рабочих местах, в отношении которых подается декларация.

    6. В случае подачи декларации в отношении хотя бы одного аналогичного рабочего места, признанного таковыми в соответствии с законодательством о специальной оценке условий труда, в декларацию включаются сведения обо всех рабочих местах, аналогичных данному рабочему месту.

    7. Основанием для отказа в принятии декларации является ее несоответствие форме, установленной приложением № 1 к настоящему приказу.
    Отказ в принятии декларации по иным основаниям не допускается.

    8. При наличии основания для отказа в принятии декларации, поданной на бумажном носителе, государственная инспекция труда в субъекте Российской Федерации в течение не более десяти рабочих дней со дня поступления декларации возвращает ее работодателю посредством почтовой связи с указанием причин возврата.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


    УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

    8 800 350 84 37

    9. В случае устранения оснований, послуживших отказу в принятии декларации, работодатель вправе повторно подать декларацию.

    10. По истечении срока действия декларации и в случае отсутствия в период ее действия обстоятельств, указанных в части 5 статьи 11 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», срок действия данной декларации считается продленным на следующие пять лет.

    Источники


    1. Зильберштейн А. А. Земельное право. Шпаргалка; РГ-Пресс — Москва, 2010. — 797 c.

    2. Шубина, Е.Р. Испанско-русский юридический словарь / Е.Р. Шубина, Т.А. Алексеева. — М.: СПб: Юридический центр Пресс, 2018. — 484 c.

    3. Матузов, Н. И. Теория государства и права / Н.И. Матузов, А.В. Малько. — М.: Издательский дом «Дело» РАНХиГС, 2011. — 528 c.
    4. Миронов, Иван Суд присяжных. Стратегия и тактика судебных войн / Иван Миронов. — М.: Книжный мир, 2015. — 672 c.
    5. Саушкин, Ю. Г. История и методология географической науки. Учебное пособие / Ю.Г. Саушкин. — М.: Издательство МГУ, 2014. — 424 c.
    Декларация по соут (спецоценке условий труда)
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here