Что гласит закон о замене ккм

Предлагаем ознакомится со статьей на тему: "Что гласит закон о замене ккм" с комментариями профессионалов. В данной статье собран и систематизирован весь имеющийся материал интернета и предоставлен в удобном виде.

54-ФЗ: Новый порядок
применения ККТ

С 1 февраля 2017 года контрольно-кассовая техника должна отправлять электронные версии чеков оператору фискальных данных — новые правила установлены в 54-ФЗ ст.2 п.2.

ЭКЛЗ нужно заменить на фискальный накопитель, подключить кассу к интернету, заключить договор с оператором фискальных данных и отправлять чеки в электронном виде в ФНС через оператора фискальных данных.

Организации, оказывающие услуги населению; работающие по ЕНВД или патентной системе.

  • Газеты и журналы (оборот не менее 50%)
  • Продажа ценных бумаг
  • Питание учащихся
  • Рынки без помещений, ярмарки
  • Розничная торговля разносная
  • Мороженое и безалкогольные напитки в розлив
  • Проездные документы в городском общественном транспорте

  • Торговля молоком, маслом и квасом с цистерн
  • Овощи или арбузы в развал
  • Прием стеклотары
  • Реализация предметов религиозного культа (церковь)
  • Почтовые марки
  • Отдаленные и труднодоступные местности
  • Аптечные и фельдшерские пункты (не аптеки)
  • Чай в поездах
  1. Чек формируется в контрольно-кассовой машине, записывается на фискальный накопитель.
  2. Фискальный накопитель подписывает чек индивидуальным фискальным признаком.
  3. Подписанный чек отправляется Оператору фискальных данных (ОФД). ОФД передает ККТ сигнал о том, что чек принят.
  4. ОФД хранит этот чек и по необходимости передает Федеральной налоговой службе.

Вся информация о расчетах хранится в электронном виде и доступна в ФНС и у Оператора фискальных данных.

54-ФЗ: Кто должен применять онлайн кассы, а кто освобожден от применения ККТ?

Новый закон обязывает использовать онлайн-кассы далеко не всех предпринимателей. Напротив, перечень тех, кто освобождается от использования ККТ, расширился. В число этих лиц вошли организации и индивидуальные предприниматели:

  • которые оказывают услуги по ремонту и покраске обуви;
  • услуги по изготовлению и ремонту ключей и галантереи из металла;
  • продают собственноручно изготовленные изделия народных промыслов или художественных промыслов;
  • Кредитные организации и компании на рынке ценных бумаг
  • кондукторы
  • Организации общественного питания в образовательных учреждениях
  • Разносчики еды и товаров в вагонах

ККТ не понадобится тем, кто сдает в аренду собственное жилье.

Некоторые категории предпринимателей, которые не применяли кассовую технику раньше, сохранили право не пользоваться ей и далее:

  • организации или ИП, занимающиеся продажей газет и журналов в киосках;
  • торговцы мороженым и разливными безалкогольными напитками;
  • продавцы продуктов из автоцистерн: молока, кваса, свежей рыбы и т.д;
  • продавцы сезонных даров природы — овощей, фруктов, арбузов и дынь;
  • «коробейники», которые продают разносную продукцию;
  • продавцы на ярмарках, выставках-продажах, розничных рынках;
  • аптеки, работающие при фельдшерских пунктах в селах и деревнях, а также отделения больниц и медицинских организаций в населенных пунктах, где нет аптек;
  • организации и ИП, работающие в отдаленных селах и деревнях или труднодоступных местностях. Местность должна значиться в списке, утвержденном региональными властями.

Однако теперь продавцы в труднодоступных местностях обязаны по первому требованию выдавать документ, подтверждающий покупку — бланк строгой отчетности.

Новый закон обязал использовать онлайн-кассы некоторые категории предпринимателей, которые раньше контрольно-кассовой техникой не пользовались.

Основные категории предпринимателей, которые по закону используют для продажи онлайн-кассу:

  • Предприниматели, которые до 2017 года применяли кассы старого образца
  • Продавцы подакцизных товаров
  • Владельцы интернет-магазинов
  • Предприниматели, которые оказывают услуги.

Налогоплательщики ЕНВД, УСН и ПСН. С 1 июля 2019-го использование онлайн-кассы стало обязательным независимо от правовой формы бизнеса.
290-ФЗ, ст. 7, п. 7 в системе «Консультант».

Торговые автоматы. Торговым или вендинговым автоматам не нужен продавец: они установлены в общественных местах и автоматически выдают товар после внесения денег. Обычный ассортимент вендинговых автоматов: кофе, жвачки, шоколадные батончики и прочая быстрая еда. С 1 июля 2019 года владелец вендингового автомата устанавливает онлайн-кассу в офисе, на самом автомате показывает QR-код с чеком. 290-ФЗ, ст. 7. п.11 в системе «Консультант».

Платежные терминалы. Предприниматель не освобождается от применения ККТ, если использует для расчетов автоматические устройства, которые проводят оплату без его личного участия — например, платежные терминалы. В этом случае переход на онлайн-кассы необходим.

Закон о ККТ существенно скорректирован

belchonock / Depositphotos.com

Федеральный закон от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» (далее – Закон о ККТ) теперь распространяется на расчеты в безналичной форме. Из названия убрано упоминание наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа. Соответствующим образом изменено само понятие расчетов для целей закона. Кстати, чеки нужно будет пробивать не только при приеме, но и при выплате денег за товары, работы, услуги и пр. Под расчетами теперь понимаются также прием (получение) и выплата предоплат (авансов), включая их зачет и возврат, предоставление и погашение займов для оплаты товаров, работ, услуг (включая кредитование ломбардами граждан под залог вещей, а также хранение вещей) либо предоставление или получение иного встречного предоставления за товары, работы, услуги (Федеральный закон от 3 июля 2018 г. № 192-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»).

Изменилась и формулировка о неприменении ККТ при осуществлении расчетов между организациями и/или ИП. Теперь чеки не надо пробивать при расчетах между ними в безналичном порядке, за исключением расчетов с предъявлением банковских карт.

Отметим, что Закон о ККТ теперь используется в целях налогообложения и обеспечения установленного порядка оборота товаров (видимо, это связано с маркировкой отдельных видов продукции).

Разрешено применять контрольно-кассовую технику на территории военных объектов (объектов ФСБ и др.). Однако в этом случае аппараты не должны передавать сведения в налоговые органы онлайн.

Нововведения позволяют не печатать бумажные чеки ККТ при реализации товаров через торговый автомат. От выдачи кассовых чеков на бумаге освобождаются пользователи контрольно-кассовой техники при погашении авансов за оказание услуги. Чеки не надо распечатывать и при проведении безналичных расчетов.

Контрольно-кассовая техника не применяется организациями и ИП в механических автоматических устройствах, в которых расчеты совершаются исключительно монетами.

Также от применения ККТ освобождена:

  • торговля молоком и питьевой водой в розлив;
  • торговля бумажными газетами и журналами вне зависимости от места их реализации (а не только в киосках, как раньше).

ИП, перешедшие на ПСН (за некоторыми исключениями), могут проводить расчеты без применения ККТ при условии выдачи (направления) покупателю (клиенту) документа, подтверждающего факт осуществления расчета, содержащего установленные реквизиты.

[3]

Скорректировано освобождение от ККТ для налогоплательщиков из труднодоступных местностей. Уточнены характеристики таких локаций. Так, ККТ может не применяться в административных центрах, если они являются единственным населенным пунктом района.

Читайте так же:  Особенности заключения договора ренты на квартиру между родственниками

Кроме того, от использования ККТ освобождена деятельность:

  • организаций, реализующих полномочия субъектов РФ и муниципальных образований по предоставлению за плату права пользования парковками;
  • государственных и муниципальных библиотек, библиотек академий, НИИ, образовательных организаций при оказании населению платных услуг, связанных с библиотечным делом;

Поправки вступили в силу с момента опубликования закона, то есть с 3 июля 2018 года, за некоторыми исключениями, которые будут действовать с 1 июля 2019 года. Кроме того, организации и ИП при осуществлении расчетов с физлицами в безналичном порядке (за исключением карточных расчетов), расчетов при приеме платы за ЖКХ, включая взносы на капремонт, при зачете и возврате предоплат, при предоставлении займов для оплаты товаров, работ, услуг, при предоставлении или получении иного встречного предоставления за товары, работы, услуги вправе не применять ККТ и не выдавать (направлять) БСО до 1 июля 2019 года. Положения об отображении при расчете на дисплее автоматического устройства для расчетов QR-кода будут применяться с 1 февраля 2020 года.

Разбираем новые поправки в законе о ККТ

В последние годы Правительство проводит реформу по переводу организаций на новые кассы. Заключительный ее этап – появление поправок в ФЗ №54 «О кассах». Рассмотрим все поправки, действующие с 07.2018. Они принципиально важны, так как игнорирование изменений может привести к проблемам при проверках.

Особенности создания чека

В рамках безналичных операций чек нужно создавать не позже суток, последующих за датой расчета. Но сформировать чек нужно не позже даты передачи приобретенной продукции.

Кто временно освобожден от онлайн-КТТ

Теперь от использования ККТ освобождаются ИП, пользующиеся ПСН. Однако из этого правила есть исключения. ККТ продолжат использовать ИП, занимающиеся этой работой:

  • Парикмахерские услуги.
  • Ремонт бытовой техники, часов и металлических изделий.
  • Обслуживание и ремонт авто и мотоциклов.
  • Грузоперевозки или перевозки пассажиров (и водным транспортом).
  • Оказание ветеринарной помощи.
  • Физкультурные и спортивные занятия.
  • Охота.
  • Работа, связанная с медициной или фармацевтикой.
  • Прокат чего-либо.
  • Розница, общепит.
  • Изготовление молочки.
  • Рыбная ловля.
  • Ремонт ПК.

Одновременно ИП, работа которых попадает в приведенный перечень, могут воспользоваться отсрочкой. Продолжительность отсрочки – 12 месяцев. То есть эти предприниматели могут не вводить ККТ до 1.07.19.

К СВЕДЕНИЮ! ККТ может не использоваться в автоматическом оборудовании при произведении расчетов, в которых фигурирует только монета ЦБ РФ. От применения касс освобождены предприниматели, торгующие через киоски мороженным, молочкой, напитками (без содержания алкоголя), водой для питья. Аналогичное освобождение получили владельцы библиотек и платных парковок.

Кто полностью освобожден

От применения ККТ полностью освобождены ИП, отвечающие этим условиям:

  • Использующие патентную систему налогообложения.
  • Не входящие в перечень, приведенный в предыдущем разделе.

Рассмотрим примеры ИП, которые могут не покупать онлайн-кассы:

  • Пошив меховой и кожаной одежды.
  • Изготовление изделий из трикотажа.
  • Химическая чистка.
  • Прачечная.
  • Сварка, монтаж.
  • Остекление лоджий.
  • Прием стеклянной посудой.
  • Сдача в аренду жилых и нежилых объектов.
  • Ремонт, чеканка ювелирных украшений и бижутерии.

Освобожденные от использования ККТ предприниматели не освобождены от подтверждения сделки полностью. Они должны выдать покупателю бумагу, которая подтвердит факт расчетов. В документе должны быть название, порядковый номер и реквизиты, прописанные в пункте 1 статьи 4.7 ФЗ №54. Этот документ может или выдаваться в руки, или отправляться по электронной почте.

Изменение наименования из ФЗ №54

После внесения корректировок из ФЗ №54 убрано упоминание об электронных инструментах для платежей. Теперь закон именуется «Об использовании ККТ».

В ФЗ появились эти определения:

  • Бенефициарный владелец.
  • Выгодоприобретатель.
  • Версия кассового устройства.

Бенефициарный владелец – это ФЛ, владеющее более четверти капитала субъекта или может контролировать ее деятельность. В контексте закона под такими владельцами понимаются производители ККТ, экспертные субъекты, операторы фискальных данных.

Увеличено определение расчетов

Ранее весь перечень расчетов содержался в абзаце 18 статьи 1.1 ФЗ №54. Теперь он расширен. В него добавлены эти значения:

  • Прием денег в форме аванса.
  • Зачет аванса.
  • Покрытие займа при оплате продукции.
  • Встречное предоставление.

Эти формулировки могут иметь ключевое значение в некоторых обстоятельствах.

Уточнение этапов создания чека при зачете аванса

Изменились этапы создания чека при операциях, связанных с предоставлением услуг культурного характера, перевозками пассажиров/багажа. При этих операциях нужно создавать один чек с информацией об оказанных услугах.

Уточнение порядка использования онлайн-касс при безналичных операциях

Раньше в ФЗ №54 ничего не было сказано о том, нужно ли использовать онлайн-кассы при операциях с безналом. Теперь этот недостаток устранен. В законе указано, что использовать ККТ нужно и при безналичных операциях. Однако есть существенное дополнение. В частности, если расчеты с безналом осуществляются между ИП и ЮЛ, использовать онлайн-кассы не требуется. Перейти на использование онлайн-касс при безналичных операциях нужно не позже 1.07.19.

Установлена последовательность выдачи чека при операциях с безналом

Продавцы при операциях с безналом должны передать чек одним из этих методов:

  • На электронную почту.
  • Можно приложить чек к купленному товару.
  • При встрече с потребителем.

Чек печатается в течение суток, но не позже даты передачи продукции.

Увеличился перечень реквизитов заявки, нужной при регистрации ККТ

Ранее в заявлении, заполняемом при регистрации прибора в ИФНС, нужно было привести реквизиты, прописанные в пункте 2 статьи 4.2 ФЗ №54. Теперь перечень этих реквизитов расширен. В частности, добавились эти положения:

  • Данные об эксплуатации ККТ при приеме денег от продажи лотерейных билетов, приема лотерейных ставок, от переводов выигрыша от лотереи.
  • Данные об эксплуатации ККТ с автоматическими устройствами, прописанными в пункте 51 статьи 12 ФЗ №54, номера устройств.

Последние реквизиты используются при регистрации касс, предназначающихся для применения с автоматическими приборами.

Уточнение последовательности подачи отчета

Был уточнен порядок подачи в налоговую отчета о том, что закрывается фискальный накопитель. Он может закрываться из-за хищения, потери, брака на устройстве. Теперь не обязательно передавать отчет в ИФНС тогда, когда кассовая техника утрачена из-за обстоятельств непреодолимой силы, воровства или поломки вследствие брака. Однако факт поломки накопителя из-за брака нужно зафиксировать. Для этого используются документы от производителя ФН.

Изменились сроки направления прибора на экспертизу и предоставления соответствующего заключения.

Увеличился срок подачи фискальных данных

Был продлен срок подачи ФД с накопителя. Передавать данные нужно тогда, когда истек срок работы ключа ФН. Теперь этот срок был увеличен с 30 до 60 дней. Отсчитывается он с даты завершения срока актуальности ключа.

Изменились особенности снятия кассы

Аппарат снимается с учета без инициативы с обеих сторон. То есть заявки от предпринимателя не требуется. Однако возможно это в том случае, если внесена запись в ЕГРЮЛ о ликвидации субъекта.

Читайте так же:  Порядок вступления в силу постановлений правительства рф

Изменено назначение корректировочного чека

Теперь чек коррекции нужен для выполнения обязанности по эксплуатации ККТ при расчетах без ККТ. Чек требуется и в том случае, если онлайн-касса использовалась с нарушением законов.

Увеличен ряд реквизитов

В чеке нужно прописывать реквизиты, оговоренные в статье 4.7 ФЗ №54. Теперь к ним добавился QR-код. Если выполняются расчеты между ИП и ЮЛ, в чеке нужно прописывать эти сведения:

  • ФИО предпринимателя или название ЮЛ.
  • ИНН покупателя.
  • Информацию о государстве, в котором изготовлен предмет под продажу.
  • Размер акциза.
  • Номер декларации.

Если это операции, касающиеся перевода выигрыша в лотерею, в чеке приводятся:

  • ФИО лица, участвующего в игре.
  • ИНН.

Кроме того, теперь налоговая должна уведомлять ИП и ЮЛ касательно вопросов использования законов о ККТ.

Порядок регистрации замены ЭКЛЗ в налоговой инспекции

Ссылки для скачивания
Бланк разрешения на замену ЭКЛЗ,2012 скачать
Бланк разрешения на замену ЭКЛЗ, старое 2012 смотреть
бланк заявления на замену ЭКЛЗ скачать
доверенность на замену ЭКЛЗ для ООО скачать
доверенность на замену ЭКЛЗ для ИП скачать
  • Цена замены ЭКЛЗ (Электронной Контрольной Ленты Защищенной)
  • Цена замены фискальной памяти
  • Порядок регистрации замены ЭКЛЗ в налоговой инспекции
  • Документы, необходимые для замены ЭКЛЗ
  • Сроки плановой замены блока ЭКЛЗ
  • Сроки подачи документов в налоговую на замену ЭКЛЗ
  • Отметка в журнале кассира-операциониста на пробитые 1,11 (один рубль одиннадцать копеек)
  • Что такое ЭКЛЗ?
  • порядок действий механика при замене
  • вопросы по замене ЭКЛЗ

Цена замены ЭКЛЗ в нашем ЦТО:

кол-во ККМ / тип замены ЭКЛЗ 1 ККМ 2-3 ККМ 4-5 ККМ 6-10 ККМ больше 10 ККМ
замена ЭКЛЗ в офисе ЦТО 7500 руб. 6800 руб. 6600 руб. 6400 руб. 6100 руб.
замена ЭКЛЗ без участия клиента 9500 руб. 8900 руб. 8800 руб. 8200 руб. 7900 руб.

Наше ЦТО представляет Вам два вида услуг по замене ЭКЛЗ

1. Клиент ( владелец кассового аппарата) оставляет заявку в ЦТО по телефонам: 8 (812) 947-45-08

Пункты 2 и 3 не обязательны для некоторых налоговых инспекций

2. Кассовый механик выезжает по вызову и заполняет:

  • бланк заявления — разрешения на замену ЭКЛЗ
  • доверенность на замену для налоговой инспекции

3. С подписанными документами механик едет в МИФНС и получает разрешение на замену ЭКЛЗ.

4. Механик возвращается к клиенту, производит замену ЭКЛЗ и заполняет оставшиеся документы:

  • заявление на замену ЭКЛЗ
  • паспорт кассового аппарата (формуляр)
  • дополнительный лист к паспорту версии (пример)

5. Сотрудник ЦТО направляется в налоговую для регистрации замены ЭКЛЗ, а затем возвращается к клиенту и возвращает подписанные документы

1. Клиент ( владелец кассового аппарата) приезжает в ЦТО со следующими документами:

  • паспорт (формуляр) кассового аппарата.(пример паспорта ККМ Меркурий 180 К)
  • дополнительный лист к паспорту версии (бланк)
  • паспорт версии кассового аппарата (образец)
  • паспорт ЭКЛЗ, которую требуется заменить (образец)
  • печать организации либо ИП (если есть)
  • Заявление на замену ЭКЛЗ
Пункт 2 не обязателен для некоторых налоговых инспекций

2. С подписанными документами владелец ККМ направляется в налоговую инспекцию (отдел оперативного контроля) и подписывает разрешение на замену ЭКЛЗ (выданное в ЦТО).

3. Кассовый механик выезжает к клиенту и производит замену ЭКЛЗ.

4.Владелец ККМ направляется в налоговую и регистрирует замену.

Документы, необходимые для замены ЭКЛЗ:

Обязательно:

  • кассовый аппарат (с голограммой сервисного обслуживания текущего года)
  • паспорт (формуляр) кассового аппарата.(пример паспорта ККМ Меркурий 180 К)
  • дополнительный лист к паспорту версии (бланк)
  • печать организации либо ИП (если есть)
  • бланк заявления на замену ЭКЛЗ (скачать) — его не обязательно вести, в ЦТО он есть
  • бланк технического заключения и разрешения на замену ЭКЛЗ (скачать) — не обязательно везти, в ЦТО он есть
  • доверенность на замену для налоговой инспекции (при необходимости)

Дополнительно (требуют не во всех налоговых)

  • паспорт версии кассового аппарата (образец)
  • паспорт ЭКЛЗ, которую требуется заменить (образец)
  • журнал кассира-операциониста (форма КМ-4)
  • в налоговой инспекции могут потребовать паспорт лица, предоставляющего документы
  • журнал вызова механика (Форма КМ-8)
  • карточка регистрации кассового аппарата

Сроки плановой замены блока ЭКЛЗ

ЭКЛЗ рассчитана на 1 год использования плюс до конца текущего месяца и весь следующий месяц. За один месяц до конца первого года использования кассовый аппарат начинает выдавать сообщение: ЭКЛЗ близка к заполнению.

Например: прошлую ЭКЛЗ Вы заменили 15 июля 2014 года. Эта ЭКЛЗ будет работать до 15 июля 2015 года, плюс до конца месяца июля 2015 г., плюс весь август и заблокируется 1 сентября 2015 г.

ЭКЛЗ всегда блокируется ТОЛЬКО при переходе на 1-ое число следующего месяца. Например при переходе с 30 июня на 1 июля или с 28 февраля на 1 марта.

Таблица расчета замены ЭКЛЗ

Порядок замены ЭКЛЗ и регистрация замены в налоговой инспекции кассовыми механиками ЦТО по доверенности от клиента Порядок самостоятельной замены ЭКЛЗ клиентом
месяц активизации начинается печать предупреждения касса блокируется
Январь 1 декабря 1 марта
Февраль 1 января 1 апреля
Март 1 февраля 1 мая
Апрель 1 марта 1 июня
Май 1 апреля 1 июля
Июнь 1 мая 1 августа
Июль 1 июня 1 сентября
Август 1 июля 1 октября
Сентябрь 1 августа 1 ноября
Октябрь 1 сентября 1 декабря
Ноябрь 1 октября 1 января
Декабрь 1 ноября 1 февраля

Разные кассовые аппараты по разному предупреждают о приближении срока замены ЭКЛЗ

АМС 100К Элвес-Микро-К, Ладога К Альфа 400К
Примерно за два месяца до блокировки на каждом кассовом чеке, а также на Z- отчетах появляется надпись: «ЭКЛЗ заполняется!» При входе в кассовый режим появляется надпись: «ЭКЛЗ близка к заполнению» При снятие отчетов кассовый аппарат выдает надпись: ВНИМАНИЕ, ЭКЛЗ близка к заполнению. Сначала на Z-отчетах выдается надпись: «Внимание, ЭКЛЗ близка к заполнению. А при блокировке при включении в сеть выдается надпись: «исчерпан временной ресурс ЭКЛЗ, обратитесь в ЦТО».


Меркурий 180К FPrint 11К
На каждом Z-отчете выводиться надпись: ВНИМАНИЕ, ЭКЛЗ близка к заполнению. На каждом Z-отчете выводиться надпись: ВНИМАНИЕ!ЭКЛЗ ПОЧТИ ЗАПОЛНЕНА!

Сроки подачи документов в налоговую на замену ЭКЛЗ

Техническое заключение и разрешение на замену ЭКЛЗ можно подписать в налоговой, начиная за 2-3 месяца до самой замены. Точный срок законодательством не определен, но если вы придете в налоговую за полгода, инспектор может криво на Вас посмотреть и не подписать разрешение.

После замены ЭКЛЗ многие налоговые ( в зависимости от района, а иногда даже от инспектора) требуют предоставлять им документы в течении 3 дней после замены ЭКЛЗ. Хотя сроки этой процедуры также не прописаны в законодательстве.

Отметка в журнале кассира-операциониста на пробитые 1,11

При замене ЭКЛЗ на кассе, по требованию налоговой, пробивается 1,11 (один рубль и одиннадцать копеек) и снимается Z — отчет, который вносится в книгу Кассира-операциониста, но сам отчет остается в налоговой инспекции, а предприятие НЕ оприходует данную сумму (1 руб. 11 коп).

Часто при возврате кассового аппарата из ЦТО владельцы контрольно-кассовой техники удивляются, что счетчик Z — отчетов перескочил через один (иногда два, а иногда и три) отчета. А также не сходятся накопления по кассе на 1,11. Не стоит волноваться, просто заполните лишнюю строку в книге кассира — операциониста и забудьте о случившемся.

Отметка в паспорте кассового аппарата о замене ЭКЛЗ

В паспорте кассового аппарата механик делает отметку о замене ЭКЛЗ: вписывает туда регистрационный и заводской номер.

Порядок замены ЭКЛЗ кассовым механиком (инструкция механика)

Замена ЭКЛЗ должна проходить при наличии подписанного налоговым инспектором разрешения на замену ЭКЛЗ.

включаем ККМ, проверяем дату

нажимаем: . → . → . → записать с чека дату активизации последней ЭКЛЗ

снятие отчетов ЭКЛЗ:

АН/РЕ (5 раз) → 000000 → + (4 раза) → ИТ → ввести дату активизации ЭКЛЗ → ИТ → сегодняшняя дата → ИТ → ИТ

снимаем фискальные отчеты:

АН/РЕ → АН/РЕ → К → пароль налогового инспектора → + → ИТ → дата активации ЭКЛЗ → ИТ → сегодняшнее число → ИТ

→ ИТ → на вышедшем отчете отметить дату регистрации ККМ в налоговой

ИТ → дата регистрации ККМ в налоговой (из фискального отчета) → ИТ → сегодняшняя дата → ИТ → ИТ

закрываем архив ЭКЛЗ:

АН/РЕ (8 раз) → 000000 → + (6 раз) → ИТ → 1 → ИТ → выключаем кассовый аппарат

заполняем КМ-2 до замены ЭКЛЗ

вскрываем корпус, меняем ЭКЛЗ

включаем кассовый аппарат

Видео (кликните для воспроизведения).

. → . → . проверяем, все ли нормально на чеке

активизируем новую ЭКЛЗ:

АН/РЕ (5 раз) → 000000 → + (5 раз) → ИТ → 00

АН/РЕ (4 раза) → 100000 → 1,11 → 1. → ИТ

Снимаем Z-отчет (запоминаем его номер):

АН/РЕ → АН/РЕ → 000000 → ИТ

Снимаем фискальные отчеты:

АН/РЕ (6 раз) → К → пароль налогового инспектора → ИТ → 1 → ИТ → номер последней смены → ИТ → ИТ → ИТ →

номер последней смены → ИТ → номер последней смены → ИТ → ИТ → + (3 раза) → ИТ → сегодняшняя дата → ИТ →

сегодняшняя дата → ИТ → ИТ

оклеиваем кассовый аппарат:

голограммой сервисного обслуживания (если ее не было до замены ЭКЛЗ)

заявление на регистрацию ККМ (перерегистрацию в связи с заменой ЭКЛЗ)

ставим отметку в паспорте ККМ, наклеиваем ответную часть марки пломбы и вписываем голограмму

заполняем учетный талон (если Ваша налоговая этого требует)

дополнительный лист паспорта версии (все, кроме Альфа 400К)

журнал вызова механика — форма КМ-8 (если есть)

Улыбаемся и желаем хорошего дня клиенту 🙂

Отмена онлайн-касс до 2021 года и другие изменения: кого это коснётся

Правоприменение показало, что многие фирмы и коммерсанты оказались не готовы к практически поголовному внедрению онлайн-касс с 1 июля 2019 года. Поэтому в конце мая 2019 года Госдума приняла закон, который внёс многочисленные изменения в Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ Кому разрешили 1 кассовый аппарат: перечень

[1]

Сразу скажем, что закон содержит множество небольших нововведений по применению ККТ в различных видах торговли и формам передачи чека.

Так, для снижения издержек некоторым организациям и ИП разрешено применять один кассовый аппарат, работающий удаленно. Речь идёт о следующих видах деятельности:

  • торговля с привлечением курьеров;
  • перевозка пассажиров и багажа транспортом (в т. ч. при продаже билетов водителями и кондукторами);
  • оказание иных услуг.

Причём в таких случаях дано право не печатать кассовый чек на бумаге, а обеспечить возможность покупателю (клиенту) получить его путём показа QR-кода (новый п. 3.1 ст. 1.2 Закона о ККТ). Затем человек его считывает и идентифицирует.

[2]

По закону обязанность предоставить кассовый чек (БСО) может обеспечиваться отражением QR-кода. Его структура включает:

  • дату и время расчета;
  • порядковый номер фискального документа;
  • признак расчета;
  • сумму расчета;
  • заводской номер фискального накопителя;
  • фискальный признак документа.

Кому разрешили не таскать с собой ККТ

Новые пункты 5.6-5.10 ст. 1.2 Закона о ККТ разрешают применять контрольно-кассовую технику с онлайн-элементом не в месте проведения расчетов в следующих случаях:

  • расчеты (кроме безнала через Интернет) за товар при разносной и дистанционной торговле (кроме услуг по перевозке пассажиров, багажа, грузов, а также сделок с автоматом, который выдаёт товар и показывает QR-код);
  • расчеты по месту выполнения работы и/или оказания услуги, которые выполняются вне торгового объекта, торгового места, здания, строения, сооружения и их частей и/или земельного участка, используемых для выполнения работ и/или оказания услуг на правах собственности, аренды или иных законных основаниях;
  • оказании услуг населению по бланкам, утверждаемым федеральными властями, с QR-кодом и/или необходимым набором реквизитов;
  • расчеты водителем или кондуктором в салоне транспортного средства при реализации проездных документов (билетов) и талонов для проезда в общественном транспорте;
  • прием платы за жилое помещение и коммунальные услуги.

Новый закон вводит 2 новых способа выдачи (направления) покупателю (клиенту) кассового чека (БСО):

1. Направление покупателю (клиенту) в момент расчета на абонентский номер либо адрес электронной почты сведений в электронной форме, позволяющих идентифицировать такой кассовый чек (БСО) и информации об адресе информационного интернет-ресурса, по которому такой чек может быть бесплатно получен покупателем (клиентом).

2. Обеспечение покупателю (клиенту) возможности в момент расчета считать с дисплея мобильного телефона, смартфона или иного компьютерного устройства QR-код.

Кому разрешили единый кассовый чек

При зачете, возврате предоплаты и/или авансов, ранее внесенных физлицами за услуги образования, охраны и ЖКХ, разрешено формировать только один кассовый чек. Но он должен содержать сведения о всех таких расчетах, имевших место за календарный месяц (но не более).

Также законодатели увеличили время на формирование такого кассового чека для ФНС с 1 до 5 дней (и не позже 10 кал. дней после расчетного периода).

Новое в оплате коммуналки

Закон упростил порядок применения ККТ в сфере жилищно-коммунального хозяйства и оказания услуг ресурсоснабжающими организациями. Это новая редакция п. 2.1 ст. 1.2 Закона о ККТ.

В частности, коммунальщикам предоставлено право из двух вариантов:

1. Вместо выдачи (направления) кассового чека печатать его отдельные реквизиты на платежном документе за последующий месяц.

2. При отсутствии документооборота между коммунальщиками и собственниками жилья/имущества выдавать (направлять) кассовый чек только по запросу клиента (если запрос придет не позже 3-х месяцев с момента формирования чека).

Онлайн-ККТ для предпринимателей

Принятый закон также продлил срок неприменения контрольно-кассовой техники для ИП, удовлетворяющих двум условиям:

1. Нет наёмного персонала на трудовых договорах.

2. Продажа товаров собственного производства, выполнение работ, оказание услуг.

Теперь онлайн-касса для ИП до 2021 года не обязательна. А именно – до 1 июля 2021 года. Об этом говорит ст. 2 рассматриваемого закона.

Кого освободили от онлайн-ККТ

Закон дополнил список видов деятельности, которые вообще освобождены от применения онлайн-кассы. К ним добавили:

  • продажу бахил в розницу;
  • сдачу коммерсантом жилья, а теперь и вместе с парковочными местами в придомовых паркингах, которые находятся в его собственности;
  • продажу ИП театральных билетов с рук или лотка (только государственные и муниципальные театры).

От онлайн-касс также освободили расчеты безналом через отделения банков, банкоматы или онлайн-банки. Речь идёт об оплате:

  • услуг жилищных, строительных, садоводческих кооперативов своим членам и прием денег за жилое помещение и коммунальные услуги;
  • услуг образовательных организаций;
  • услуг в сфере физкультуры и спорта;
  • услуг в области культуры, которые оказывают дома культуры, центры народного творчества, досуговые центры и т. д.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Причины и порядок перерегистрации онлайн-кассы в ФНС

К условиям легального применения онлайн-кассы относятся ее своевременная регистрация и перерегистрация в Налоговой службе. Если с первой процедурой все понятно, то со второй у пользователей ККТ иногда возникает больше вопросов. Давайте вместе разбираться в каких случаях и как производится перерегистрация онлайн-кассы в ФНС РФ.

Онлайн-кассу необходимо перерегистрировать, если изменены сведения, отраженные в карточке учета, которая сформирована при первичной регистрации онлайн-кассы (п. 4 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ — ССЫЛКА), за исключением:

  • ИНН налогоплательщика;
  • заводского номера онлайн-кассы.

Здесь все логично: ИНН и заводской номер в принципе изменены быть не могут, поскольку в первом случае речь пойдет о смене владельца онлайн-кассы, а во втором — о начале использования другой онлайн-кассы. В обоих случаях ККТ, очевидно, ставится на регистрационный учет в ФНС «с нуля».

Отметим, что в карточке учета за перерегистрируемой онлайн-кассой сохраняется исходный регистрационный номер — выданный при первичной регистрации ККТ.

Карточка регистрации онлайн-касса — документ, которым ФНС подтверждает регистрацию ККТ. Фактически, это «свидетельство о регистрации» устройства в государственном реестре. Пользователь онлайн-кассы может, если будет желание, получить электронную версию карточки в Личном кабинете налогоплательщика ФНС или запросить ее в бумажном виде при личном обращении в территориальное представительство ведомства.

В карточке регистрации ККТ отражаются следующие сведения:

И в случае изменения любого из перечисленных сведений (кроме ИНН налогоплательщика и заводского номера) нужна перерегистрация онлайн-кассы .

Следует иметь в виду, что нарушение сроков и порядка перерегистрации онлайн-кассы может привести к штрафу:

  • 1500 — 3000 рублей — на должностное лицо или ИП;
  • 5000 — 10 000 рублей — на организацию.

Таким образом, чтобы знать, есть ли необходимость в перерегистрации ККТ, руководителю торгового предприятия имеет смысл (самостоятельно или обратившись к ответственному сотруднику):

  1. Скачать в Личном кабинете ФНС (или заказать в бумажном виде) карточку регистрации онлайн-кассы.
  2. Выписать «изменяемые» сведения из карточки и «мониторить» их на предмет изменений.

Как только изменения будут выявлены — перерегистрировать кассу. Ответственному сотруднику — сообщить о выявленных поводах для перерегистрации кассы руководству (которое затем осуществит данную процедуру в установленном законом порядке).

Как правило, самые частые поводы для перерегистрации онлайн-кассы — это смена адреса или места расчетов, смена режима пользования ККТ (например, если изначально касса применялась в развозной торговле, а затем перестала там использоваться). Руководитель фирмы или ответственный специалист должны, таким образом, поддерживать связь с непосредственными пользователями ККТ — кассирами, курьерами, чтобы своевременно отслеживать изменения в порядке применения онлайн-кассы.

Понятно, что многие из таких изменений сложно не заметить — например, если магазин переезжает целиком в другое место города. В этом случае ответственному специалисту важно просто не забыть уведомить руководство о необходимости перерегистрации кассы.

Частный случай возникновения основания для перерегистрации онлайн-кассы — замена фискального накопителя. Данная процедура имеет ряд нюансов.

Перерегистрация ККТ при замене ФН

Необходимость перерегистрации онлайн-кассы в данном случае обусловлена тем, что в новом накопителе будет, как минимум, новый заводской номер — который входит в перечень «изменяемых» сведений в карточке учета ККТ.

Иногда в переговорах и переписке технических специалистов можно услышать фразу «перерегистрация фискального накопителя». Такой процедуры законом не предусмотрено, поскольку происходит, так или иначе, перерегистрация онлайн-кассы. Однако, единственной ее причиной может быть именно замена накопителя — и такая неофициальная формулировка вполне применима.

Вместе с тем, важнейшую роль играет причина замены фискального накопителя. Примечательно, что в Законе № 54-ФЗ прямо не указано ни одной из них (в отличие от оснований для перерегистрации онлайн-кассы). Но при изучении его положений можно сделать косвенный вывод о том, что правомерно выделение следующих двух типов причин замены накопителя:

  1. Причины, не связанные со сроком эксплуатации фискального накопителя («срока действия ключа фискального признака») и техническими условиями его эксплуатации.

Примеры таких причин — хищение накопителя, повреждение, «глюк».

  1. Причины, связанные со сроком и техническими условиями эксплуатации накопителя.

Так, накопитель может быть заменен:

  • при приближении окончания срока его эксплуатации;
  • при приближении окончания срока действия формата фискальных данных, который поддерживается накопителем.

Отдельная причина замены накопителя — собственно, окончание срока его эксплуатации (истечение «срока действия ключа фискального признака»). В этом случае под «заменой» накопителя следует понимать не только его физическую замену, но и осуществление обязательного снятия ККТ с регистрационного учета — вместо перерегистрации онлайн-кассы. Таковы требования п. 16 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ.

Рассмотрим подробнее то, какими могут быть правовые последствия истечения срока эксплуатации накопителя в контексте, однако, другого важного вопроса — который заключается в определении различий между рассматриваемой процедурой — перерегистрацией онлайн-кассы, от повторной регистрации ККТ в ФНС.

Чем перерегистрация онлайн-кассы отличается от её повторной регистрации

Повторная регистрация ККТ — процедура, которая состоит из двух этапов:

  • снятия ККТ с учета;
  • последующей постановки ККТ на учет.

Но в связи с чем возникает потребность в повторной регистрации? Неужели нельзя обойтись простой «одноступенчатой» перерегистрацией?

Дело в том, что в законодательстве однозначно прописан ряд оснований, при которых онлайн-касса обязательно снимается с учета в ФНС. Эти основания можно классифицировать по двум категориям:

  1. Основания для снятия ККТ с регистрации по инициативе пользователя:
  • передача онлайн-кассы другому хозяйствующему субъекту;
  • потеря или хищение онлайн-кассы;
  • поломка онлайн-кассы.
  1. Основания для снятия онлайн-кассы с регистрации по инициативе ФНС:
  • прекращение хозяйствующим субъектом предпринимательской деятельности (которое сопровождается соответствующей записью в ЕГРЮЛ или ЕГРИП);
  • обнаружение несоответствия ККТ требованиям закона;
  • истечение срока действия фискального накопителя (тот случай, о котором мы сказали выше).

Снятие ККТ с учета подтверждается специальной карточкой — по аналогии с карточкой, которая подтверждает постановку онлайн-кассы на учет. В этом одно из документальных отличий перерегистрации от повторной регистрации — в первом случае выдается новая карточка регистрации ККТ (и именно на основе сведений в ней нужно будет «мониторить» появление причин для очередной перерегистрации). Новая карточка также оформляется при повторной регистрации снятой ККТ с учета — но уже в рамках другой юридической процедуры.

В случае, если онлайн-касса снята с учета ФНС в связи с истечением срока эксплуатации ФН, то в течение 60 дней после этого пользователю нужно через Личный кабинет передать в ФНС фискальные данные с данного фискального накопителя. А если накопитель сломан — провести его экспертизу в порядке, предусмотренном п. 8.1 и 16 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ.

Кстати, то же самое нужно сделать, если поломка стала причиной замены ФН (и, соответственно, основанием для перерегистрации ККТ). Но об этом чуть позже.

А пока что резюмируем приведенные выше тезисы о причинах перерегистрации ККТ и об отличиях данной процедуры от повторной регистрации в небольшой таблице.

Когда нужна перерегистрация или повторная регистрация онлайн-кассы:

Причина (событие) Требуемая процедура Комментарии
Изменился адрес, место расчетов (либо иные реквизиты карточки регистрации — с учетом особенностей изменения состояния фискального накопителя) Выдается новая карточка регистрации ККТ по завершении перерегистрации
Сломался фискальный накопитель, у которого не закончился срок эксплуатации

Фискальный накопитель заменен по иным причинам, не связанным со сроком эксплуатации

Выдается новая карточка регистрации

Если накопитель сломан, нужно произвести его экспертизу

Онлайн-касса сломалась (вне зависимости от состояния фискального накопителя) При необходимости производится повторная регистрация ККТ Онлайн-касса украдена (вместе с накопителем или без него) Онлайн-касса передана (вместе с накопителем или без него) в другую фирму Закончился срок эксплуатации ФН (сломан он или нет — значения не имеет) Нужно передать фискальные данные с накопителя в ФНС через Личный кабинет

Если ФН сломан, то нужно произвести его экспертизу

Хозяйствующий субъект прекратил деятельность При необходимости — повторная регистрация онлайн-кассы

Итак, мы узнали о том, когда нужна перерегистрация ККТ. Теперь ознакомимся с порядком ее проведения.

Заявление о перерегистрации ККТ

Перерегистрация онлайн-кассы осуществляется в соответствии с заявлением пользователя, которое в общем случае подается через Личный кабинет на сайте ФНС. А если касса используется в режиме без передачи данных в ОФД — на бумаге с применением формы по приложению № 1 к приказу ФНС России от 29.05.2017 № ММВ-7-20/[email protected]

Скачать бланк заявления о перерегистрации ККТ (форма по КНД 1110061) можно ЗДЕСЬ.

Коды причин перерегистрации онлайн-кассы и порядок заполнения заявления можно посмотреть ЗДЕСЬ.

Направить такое заявление в ФНС нужно оперативно — не позднее одного рабочего дня, следующего за тем, в котором произошли корректировки в «изменяемых» реквизитах карточки учета кассовой техники . Например — перерегистрация онлайн-кассы при смене адреса: после переезда магазина и фактического начала торговли на новом месте с применением ККТ.

Пошаговую инструкцию по перерегистрации онлайн-кассы при замене ФН или ОФД можно скачать ЗДЕСЬ (файл PDF).

В общем случае для перерегистрации ККТ достаточно одного лишь заявления. Но есть много обстоятельств, при которых оно может сопровождаться необходимостью предоставления в ФНС ряда дополнительных документов.

Видео — перерегистрация ККТ без замены ФН:

В частности, это нужно сделать, если причина перерегистрации — замена фискального накопителя. В этом случае в ФНС необходимо передать (в общем случае через Личный кабинет):

  • отчет о регистрации или об изменении параметров данной процедуры;
  • отчет о закрытии фискального накопителя (если ФН не был похищен или сломан — вследствие чего нет возможности сформировать на нем данный отчет).

В случае, если воспользоваться Личным кабинетом нет возможности, то фискальный накопитель нужно принести в ФНС вместе с бумажным заявлением о перерегистрации — необходимые данные будут считаны с него специалистами налоговой инспекции.

Если ФН сломан, то его нужно передать на экспертизу изготовителю. В течение 30 дней изготовитель направит пользователю техническое заключение о состоянии устройства и уведомит об этом ФНС. Если экспертиза покажет, что техническая возможность считывания данных с накопителя имеется, то нужно будет попытаться их передать в ФНС еще раз — через Личный кабинет (или принести на считывание непосредственно в само ведомство) в течение 60 дней после подачи в ФНС заявления на перерегистрацию ККТ.

Экспертиза будет бесплатной, если поломка накопителя связана с заводским браком. Налоговый орган вправе определить дополнительный порядок действий налогоплательщика при перерегистрации онлайн-кассы в связи с выходном из строя фискального накопителя.

В течение 10 дней после получения заявления о перерегистрации ККТ специалисты ФНС должны сформировать новую карточку учета онлайн-кассы, а затем направить ее налогоплательщику — через Личный кабинет или через ОФД.

Новую карточку также можно запросить в бумажном виде при личном визите в ведомство.

Читайте про то, что должен содержать чек онлайн-кассы и от чего это зависит.
Видео (кликните для воспроизведения).

Какие существуют нюансы в случае, когда касса работает в автономном режиме — без передачи данных в ОФД.

Источники


  1. Кучерена Анатолий Бал беззакония. Диагноз адвоката; Политбюро — М., 2015. — 352 c.

  2. Ведихин, А. Forex от первого лица. Валютные рынки для начинающих и профессионалов / А. Ведихин. — М.: Омега-Л, 2005. — 428 c.

  3. Перевалов, В.Д. Теория государства и права / ред. В.М. Корельский, В.Д. Перевалов. — М.: Норма; Издание 2-е, испр. и доп., 2003. — 616 c.
  4. Головистикова, А. Проблемы теории государства и права. Учебник / А. Головистикова, Ю. Дмитриев. — М.: Эксмо, 2005. — 832 c.
  5. Головистикова, А. Проблемы теории государства и права. Учебник / А. Головистикова, Ю. Дмитриев. — М.: Эксмо, 2005. — 832 c.
Что гласит закон о замене ккм
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here